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Módulo de Aprendizaje
COMPUTACIÓN III
MICROSOFT PROJECT 2010 &
MICROSOFT VISIO 2010
AUTORES
ING. ADRIANZEN OLANO IVAN
ING. CALLACNA SENCIO IVAN
ING. COTRINA ORREGO CECILIA
ING. HERRERA PISCOYA FRANCISCO RICHARD
ING. MARTIN GARCIA CABRERA
ING. HARRY CORDERO
ING. WILLIAN CASTILLO GARCIA
CAPACIDADES
Identifica los diferentes tipos de proyectos en una situación real.
Identifica las diferentes herramientas del entorno de Ms Project
2010.
Crea el esquema de un proyecto de acuerdo a su especialidad.
Planifica eficientemente las tareas de un proyecto.
Utiliza y crea calendarios en un proyecto.
Aplica las herramientas de gestión de tiempo.
Planifica de forma eficiente las diferentes tipos de recursos.
Asigna de forma coherente los diferentes tipos de recurso a las
tareas de un proyecto.
Identifica los diferentes tipos de tareas y la asignación de recursos
correspondientes.
Identifica y establece los diferentes tipos de costos a los recursos
existentes.
Crea tablas de costos utilizando las herramientas que brinda Ms
Project 2010.
CAPACIDAD
Identifica los diferentes tipos de proyectos en una situación
real.
Identifica las diferentes herramientas del entorno de Ms
Project 2010.
Crea el esquema de un proyecto de acuerdo a su
especialidad.
Planifica eficientemente las tareas de un proyecto.
Utiliza y crea calendarios en un proyecto.
Aplica las herramientas de gestión de tiempo.
Planifica de forma eficiente las diferentes tipos de
recursos.
Asigna de forma coherente los diferentes tipos de recurso
a las tareas de un proyecto.
Identifica los diferentes tipos de tareas y la asignación de
recursos correspondientes.
Identifica y establece los diferentes tipos de costos a los
recursos existentes.
Crea tablas de costos utilizando las herramientas que
brinda Ms Project 2010.
Tema Nº 03
Esquematización de un Proyecto
Creación de un esquema
Creación de un proyecto nuevo
Visualización de números de esquemas
CAPACIDADES
Guardar un plan en formato PDF Estos formatos se pueden ver en casi cualquier
o XPS equipo, incluso si no tiene Project instalado.
CREAR UN ARCHIVO
Inicie el programa
En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo
Si tenemos un cliente que quiere sus entregables para el 28 de julio del 2012 entonces
programaremos a partir de la fecha de fin de manera que no terminemos después de la
fecha deseada; pero si solo tenemos un referente de fecha de inicio y planificamos a partir
del comienzo el fin será al término de la ultima tarea….eso es una ayuda a la
programación…del MS Project 2010…lógicamente las tareas se estiman en el tiempo
Para poder visualizar los números de esquema tenemos que estar en la vista
Diagrama de Gannt; como se muestra en la imagen:
Tema Nº 04
Gestión de Tareas
Creando las Tareas el Proyecto
Establecer Duraciones de las Tareas
Tareas Repetitivas
Agregar Sub tareas
CAPACIDADES
Planifica eficientemente las tareas de un proyecto
1. Abra el proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Información.
CINTA DE OPCIONES:
PLANIFICACION DE TAREAS
Para poder realizar la planificación de tareas debemos tener en cuenta los siguientes
pasos:
Esquema de tareas Crear tareas y subtareas para agregar una estructura a
la lista de tareas.
TAREAS
Un campo contiene un tipo de información y forma parte de una tabla (tabla: conjunto
de columnas que muestran información específica acerca de tareas, recursos y
asignaciones en una vista de hoja.), de una vista de formulario (formulario: tipo de
vista que ofrece información detallada acerca de una tarea o un recurso
individuales.)o del área de fases temporales (fase temporal: información sobre
tareas, recursos o asignaciones distribuida en el transcurso del tiempo. Puede revisar
la información de fase temporal en cualquier período de tiempo disponible en los
campos situados en el lado derecho de las vistas Uso de tareas y Uso de
recursos.)de una vista de uso.
Para poder visualizar la Información de Tarea; solo tiene que dar doble clic sobre la
tarea q acabo de ingresar o sobre cualquiera de las ya ingresadas y
automáticamente aparece la ventana que se muestra:
Aparecerá una ventana en la parte inferior del programa Project donde aparecen los
datos específicos de cada una de las tareas que seleccionemos; o haciendo clic en
los botones anterior o siguiente navegamos entre las diferentes tareas de nuestro
proyecto.
Tarea 3 y tarea 4: FF
Tarea 1, 2, 3, 4, 5: Consecutivas
Para poder vincular 2 tareas debemos en primer lugar seleccionarlas; para poder
seleccionarlas seleccionamos la primera y teniendo presionada la tecla Ctrl
seleccionamos la siguiente tarea dándole un clic; debe quedar como se muestra a
continuación:
Una vez seleccionadas las tareas nos ubicarnos en la ficha Tarea, en el grupo
Programación y damos clic en el ítem q se muestra marcado de color rojo en la
imagen de abajo.
Otra forma de modificar o cambiar los vínculos existentes entre tareas podemos
hacerlo directamente desde Información de tarea en la pestaña Predecesoras
existe un ítem llamado Tipo de donde podemos escoger que tipo de vínculo
queremos.
Disminuir Aumentar
sangría sangría
Puede observar que la tarea previa se convierte en lo que se conoce como tarea
resumen y esto es porque a partir de ahora albergará a tareas (muchos le dicen
actividades) dentro de ella; por tal motivo la duración de esta tarea será la duración
total de realizar todas las tareas que se encuentran dentro de ella (tareas que se
necesitan para dar por cumplida la tarea resumen).
Disminuir Sangría:
Al disminuir sangría sucede todo lo contrario de aumentar sangría.
Podemos observar en la siguiente imagen como podemos esquematizar el proyecto
haciendo uso de aumentar o disminuir sangría.
Aparecerá una ventana donde debemos introducir los datos de la tarea como:
nombre, patrón de repetición, intervalo de repetición y el calendario de esa tarea.
CREANDO UN HITO
Un hito se utiliza para marcar pautas o acontecimientos importantes dentro del
proyecto; pero este no presenta una duración dentro del proyecto. Por ejemplo: la
presentación de un informe.
Para poder ingresar un hito dentro del proyecto primero debemos ubicarnos en la
posición donde queremos ubicar el hito luego iremos a la ficha Tarea, posteriormente
en el grupo Insertar seleccionamos Hito.
Los campos de tareas contienen información relacionada con las tareas y se pueden
mostrar en vistas de tareas, como las vistas Diagrama de Gantt, Hoja de Tareas y
Diagrama de red.
Los campos de recursos contienen información de cada recurso, incluidos los datos
resumidos de todas las tareas asignadas a cada recurso. Se pueden mostrar en las
vistas de recursos, como las vistas Hoja de recursos y Uso de recursos.