Contenido

Ingresar al sistema ............................................................................................. 4

Tipo de Usuarios ................................................................................................ 4
Administrador.................................................................................................. 5
Secretaria Riobamba ...................................................................................... 5
Secretaria Cumandá ....................................................................................... 5
Profesor Foro .................................................................................................. 5
Docente .......................................................................................................... 5
Módulo de suscritores ........................................................................................ 6
Suscriptores .................................................................................................... 6
Suscriptores Pendientes y Notificados. .......................................................... 7
Suscriptores Notificados. ................................................................................ 8
Módulo de Mensajes .......................................................................................... 9
Mensajes ........................................................................................................ 9
Mensajes Pendientes ..................................................................................... 9
Mensajes Notificados .................................................................................... 11
MODULO ACADÉMICO ................................................................................... 11
Docentes .......................................................................................................... 12
Nuevos docentes .......................................................................................... 12
Editar Docentes ............................................................................................ 13
Estudiantes ................................................................................................... 14
Nuevo Estudiante ......................................................................................... 14
Editar Estudiante .......................................................................................... 15
Periodo Académicos ..................................................................................... 16
Nuevo Periodos ............................................................................................ 17
Editar Periodo ............................................................................................... 18
Curso ............................................................................................................ 19
Nuevo Curso ................................................................................................. 19
Editar Curso .................................................................................................. 21
Listado de Alumnos en el Curso ................................................................... 21
Matricula ....................................................................................................... 22
Nuevo Matricula ............................................................................................ 23
Ver Mas ........................................................................................................ 23
Justificaciones (Solo administrador) ............................................................. 24
Editar Nota .................................................................................................... 25
 Editar Asistencia ........................................................................................... 25
Paso para matricular a un estudiante. .............................................................. 26
Notas docentes ................................................................................................ 27
Ingresar Nota ................................................................................................ 27
Ingresar asistencia ........................................................................................ 27
Foro .................................................................................................................. 28
Agregar Post ................................................................................................. 29
Editar post..................................................................................................... 30
AGENDA TU PRUEBA ..................................................................................... 31

SISTEMA SPOLAN
Ingresar al sistema
EL ingreso al sistema es según usuario y contraseña, automáticamente.

Tipo de Usuarios
Administrador. -Podrá manejar libremente todo el sistema sin restricciones, con
usuario y contraseña desde la página web predeterminada en el sistema.

Secretaria Riobamba. – Podrá manejar el módulo de suscriptores, mensajes, a

calendario de Pruebas de personas registradas en Riobamba y modulo
académico, con usuario y contraseña desde la página web predeterminada en el
sistema.

Secretaria Cumandá. – Podrá manejar el módulo de suscriptores, mensajes, a

calendario de Pruebas de personas registradas en Cumanda y modulo
académico, con usuario y contraseña desde la página web predeterminada en el
sistema.

Profesor Foro. - Podrá ingresar Información en foro, con usuario y contraseña

desde la página web, con usuario (correo electrónico) y contraseña(cedula)
desde la página web.

Suscriptor. - Podrá ingresar al foro y comentar, con usuario y contraseña desde

la página web, notificados de mail.

Estudiante. -Podrá verificar su estado de matricula y cada matricula detallada

con asistencias, fatalitas, atrasos y notas correspondientes, con usuario (cedula)
y contraseña (cedula) desde la página web.

Docente. - Podrá Ingresar notas estudiantes de los diferentes cursos, con

usuario (cedula) y contraseña (cedula) desde la página web.
El sistema consta de 5 módulos:

Módulo de suscritores
En este módulo se muestra un listado de suscriptores de la página
web.
Es divido en Suscriptores pendientes y notificados.

Suscriptores
Al dar clic en usuarios muestra todos los mensajes sin filtrar.
Suscriptores Pendientes y Notificados.

Muestra el nombre, apellido, estado, correo, teléfono para ser notificado de

forma telefónica o dando clic en el botón .

En el cual debe ingresar el asunto, el contenido del mail, dar clic en

enviar y automáticamente saldrá un mensaje en donde le indique que
el mensaje fue enviado.
Automáticamente regresa a página de suscriptores Pendientes en
donde puede cambiar el estado ha notificado o de forma manual ya
que fue notificado vía telefónica.

Suscriptores Notificados.
Se sigue los mismos pasos de suscriptores pendientes.
Módulo de Mensajes
En este módulo se recibir mensajes desde la página web y responder
dicho mensaje al mail o vía telefónica.
Es divido en Mensajes pendientes de responder y notificados.

Mensajes
Al dar clic en mensaje muestra todos los mensajes sin filtrar

Mensajes Pendientes
Al dar clic en mensajes pendientes se muestra, todos los mensajes
de usuarios en estado pendiente.
Muestra el nombre, apellido, estado, mensaje, correo, teléfono para

poder responder de forma telefónica o dando clic en el botón

para responder al mail del usuario.

En el cual debe ingresar el asunto, el contenido del mail, dar clic en

enviar y automáticamente saldrá un mensaje en donde le indique que
el mensaje fue enviado.

Automáticamente regresa a página de suscriptores Pendientes en

donde puede cambiar el estado ha notificado.
Mensajes Notificados
Se sigue los mismos pasos de suscriptores pendientes.

MODULO ACADÉMICO
En este módulo académico consta de 6 sub-menus.
Docentes

Al dar clic en docente se mostrara el listado de docentes.

Con dos opciones:

Nuevos docentes

Al dar clic en nuevo docente se muestra otra página donde podrá ingresar los
datos de los docentes y dar aceptar
Automatíceme regresa pagina de liso de docentes donde podemos verificar que
docente ha sido ingresado.

Editar Docentes

Al dar clic en editar docente ingresara a otra pagina donde podremos editar todos
los datos del docente, ya editados damos aceptar y se guarda los cambios
Estudiantes

Al dar clic en Estudiantes se mostrará el listado de estudiantes registrados.

Con dos opciones:

Nuevo Estudiante

Al dar clic en nuevo Estudiante se muestra otra página donde podrá ingresar los
datos de los estudiante y dar aceptar.
Automatíceme regresa página de liso de Estudiante donde podemos verificar
que docente ha sido ingresado.

Editar Estudiante
Al dar clic en editar docente ingresara a otra página donde podremos editar todos
los datos del estudiante, ya editados damos aceptar y se guarda los cambios.

Periodo Académicos

Al dar clic en Periodo se mostrará el listado de Periodos registrados.

Con dos opciones:
Nuevo Periodos

Al dar clic en nuevo Periodos se muestra otra página donde podrá ingresar los
datos del periodos en este caso fecha de inicio y fin y descripción con formato
de mes de inicio y de fin y el año y dar aceptar.
Automatíceme regresa página del Periodos donde podemos verificar que
Periodo ha sido ingresado.

Editar Periodo

Al dar clic en editar Periodo ingresara a otra página donde podremos editar todos
los datos del Periodo, ya editado damos aceptar y se guarda los cambios.
Curso

Al dar clic en Curso se mostrará el listado de Cursos registrados.

Con tres opciones:

Nuevo Curso
Al dar clic en nuevo Cursos se muestra otra página donde podrá ingresar los
datos del curso y dar aceptar.

Automatíceme regresa página del Curso donde podemos verificar que Curso ha
sido ingresado.
Editar Curso

Al dar clic en editar Curso ingresara a otra página donde podremos editar todos
los datos del Cursos, ya editado damos aceptar y se guarda los cambios.

Listado de Alumnos en el Curso

Al dar clic en ingresara a otra página donde podremos ver todos
estudiantes matriculados en el curso

Matricula

Al dar clic en Matricula se mostrará el listado de Matriculas registrados.

Con dos opciones:
Nuevo Matricula

Al dar clic en nuevo Matricula se muestra otra página donde podrá ingresar los
dato y dar aceptar en este caso se buscara al alumno por nombre y escogernos
el curso ya creado con anterioridad y damos aceptar.

Automatíceme regresa página del Curso donde podemos verificar la matricula

ha sido ingresado.

Ver Mas
Al dar clic en redirige otra página donde podemos visualizar las
notas de ese estudiante y asistencias.
Justificaciones (Solo administrador)

Al dar clic en Justificaciones, pagina donde mostrara un campo cedula para

buscar al estudiante

Ingresamos la cedula y damos buscar, se mostrara la o las matriculas que tiene

ese estudiante.
Con dos opciones:
Editar Nota

Al dar clic en redirige a otra pagina donde podremos ingresar

nuevamente las notas.

Y damos Actualizar.

Editar Asistencia

Al dar clic en redirige a otra página donde podremos justificar

la asistencia.
Editamos y damos una observación de la justificación de la falta.

Desaparecerá ya que cambio de estado a justificación.

Paso para matricular a un estudiante.

1.- Se crea los docentes

2.- Se debe Crear los estudiantes
3.- Se crea Paridos académicos
4.- Se crea Curso
5.-Generamos la matricula
Notas docentes

Ingresar Nota

Al dar clic en redirige a otra página donde podremos ingresar las

notas.

Y damos Guardar notas.

Ingresar asistencia

Al dar clic en redirige a otra página donde podremos ingresar

las asistencias en cada día de clases.

Y damos Guardar Asistencia.

Foro
El profesor ingresará con mail y cedula podrá ver sus publicaciones y todas las
publicaciones, solo podrá editar sus publicaciones.
Agregar Post
Se podrá agregar un nuevos y las imagen puede copiar desde otras paguinas
poniendo el link pasa mostrar e foro
Editar post

Al dar clic en Editar y muestra una pantalla donde podremos editar el post

Y damos actualizar.
AGENDA TU PRUEBA

Al dar clic de AGENDA TU PRUEBA te muestra una agenda con modos de

filtrar pendiente, confirma cados y cancelados.
Al dar clic en color se muestra datos del suscriptor y también podrá editar el
estado

Y le damos guardar cambio y se cambiara el color según estado que elijamos.