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Introducción
Respuesta: 5 x 2; 6 x 2; 4 x 1.
Sin embargo, a pesar que las tablas determinan su área en filas x columnas,
los nombres de las celdas se expresan en forma opuesta. En los extremos
superior e izquierdo de la pantalla interna de la hoja de cálculo, notará que cada
columna está identificada con una letra. Igualmente, a cada fila corresponde
un número (el de esta fila es 32).
Página 1
Introducción
modo que las celdas tendrán nombres como B11; C4; Z301, etc.
Cuando se quiere ubicar una tabla en la hoja de cálculo, basta decir por cuáles
celdas comienza y termina. Un ejemplo, a continuación.
Área (m2)
35,000
150,250
19,032
52,518
256,800
Página 2
Introducción
ples tablas,
Página 3
Filas y columnas
Si usted marca un área y deja el botón del mouse presionado en la última celda,
en el recuadro izquierdo de la barra de fórmula (bajo la de botones),
aparece cuántas filas por columna tiene el área abarcada.
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Borrar y eliminar
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Borrar y eliminar
e los números
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Copiar, cortar y pegar
Para pegar un área cortada o copiada, marque la primera casilla desde donde quiere
que aparezca y Edición > Pegar.
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Insertar
123456 7890
Luego baje
Página 8
Insertar
123456 7890
Página 9
Formato de celda
En Formato > Celda hay una serie de opciones para configurar el aspecto
de celdas individuales o agrupadas, es decir, marcadas.
A continuación, las más relevantes:
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Formato de celda
Página 11
Formato de columnas-filas
Página 12
Autoformato
Año Ventas (Bs) Gastos (Bs) > Año Ventas (Bs) Gastos (Bs)
1995 20,000,000 15,000,000 1994 20,000,000 15,000,000
1996 28,000,000 17,000,000 1995 28,000,000 17,000,000
1997 35,000,000 22,000,000 1996 35,000,000 22,000,000
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Fórmulas
Sumas y restas:
34,353
83,838 > Suma de un rango (B4..B6)
93,939
212,130
83,993
212,985
82,828
9,299,292
-9,216,464 > Resta con resultado negativo (si las cifras estuviesen en orden contrario
sería positivo)
Multiplicaciones y divisiones:
256
987
252,672 > Así se multiplica.
1,900
35
16.4 16.4
15.8 15.8
Página 14
Fórmulas
13.0 13.0
15.7 15.7
15.2 > 15.2 Suma los datos del rango y los divide entre el número de dat
Porcentaje:
Bs. %
Cantidad 1 63,663 26 > Multiplica cada dato por cien
Cantidad 2 55,838 23 y lo divide entre el total.
Cantidad 3 23,838 10
Cantidad 4 98,737 41
TOTAL 242,076 100
Contar:
Bs.
63,663
55,838
23,838 4 > Cuenta el número de datos en un rango dado.
98,737
242,076
Media armónica:
63,663
55,838
23,838 > 48,502
98,737
88,883
37,366
3/8/1997
2/8/1997
28 > Cuando se restan dos fechas el resultado es el número de días
entre ambas. Las fechas deben estar en un formato idem.
Página 15
Fórmulas
rden contrario
promedio simple.
Página 16
Fórmulas
Página 17
Ordenar
Ejemplos:
Ejercicios:
Página 18
Ordenar
Ventas
Empresa Empleados (Millones de Bs)
E 4,301 12,873
B 9,827 8,726
C 7,525 7,093
A 12,567 4,234
F 1,872 3,918
G 974 3,484
D 6,828 1,982
#8
Ventas
Empresa Empleados (Millones de Bs)
G 974 3,484
E 4,301 12,873
F 1,872 3,918
C 7,525 7,093
B 9,827 8,726
A 12,567 4,234
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Ordenar
D 6,828 1,982
Página 20
Ordenar
ndo a medida
den de llegada,
Página 21
Ordenar
Productividad
por Empleado
2.97
1.13
1.06
3.45
0.33
0.48
0.28
Productividad
por Empleado
0.33
1.13
1.06
2.97
0.48
0.28
3.45
Productividad
por Empleado
0.28
0.33
0.48
1.06
1.13
2.97
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Ordenar
3.45
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Gráficos I (Ejemplos)
Ejemplos:
Ventas, Semestre 1
Bs.
20,000
Abr 34,500 >
15,000
May 41,000 10,000
5,000
Jun 42,000
0
TOTAL 190,400 Ene Feb Mar Abr May Jun
Meses
Cada barra representa un mes, su altura se corresponde con una escala de 0 a 50.000 $,
que el programa ajusta automáticamente. El eje vertical (y) tiene por nombre "BS."
y el horizontal (x) "Meses". El cuadro que indica "Serie 1" significa que hay sólo una
serie de datos.
Los diagramas de barras se usan para expresar diferencias en distintas
magnitudes. Son recomendables para comparar volúmenes, cantidades monetarias
y cualquier otro tipo de valor que quiera compararse visulamente.
1
1
Cada porción de la torta 34.63% 2
3
3
48.16%
representa la participación
2
proporcional de la marca 17.21%
en el total de "share".
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Gráficos I (Ejemplos)
Años Promedio
Notas Promedio por Año
1° 12.0
2° 14.3 >
20.0
3° 16.1
15.0
4° 18.3
Promedio
Column D
5° 19.0 10.0
0.0
Se ha utilizado un diagrama 1 2 3 4 5
de línea para mostrar Años
la progresión de notas,
desde 1° hasta 5° año de un alumno.
Los diagramas de líneas se usan para expresar datos que evolucionan en el tiempo.
En general, las líneas son materia prima para proyecciones y definición de tendencias.
Sin embargo, también son recurso cuando se quiere expresar diferencias abruptas entre
variables. Su simpleza icónica, la hacen una gran integradora de datos.
Para modificar se ha ce clic sobre el gráfico. Éste adquiere unamarca en sus bordes.
Luego haga doble clic en el punto del mismo que desee modificar. Por ejemplo, sobre
las columnas de un gráfico permitirá modificar los parámetros de datos. Sobre el título
permite cambiarlo y así sucesivamente.
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Gráficos II (Ejercicios)
Ejercicios:
a. Marque el rango D5..D10. b. Insertar > Gráfico (se abre un menú) > En esta hoja.
El cursor cambia. Colóquelo en la celda F2, por ejemplo.
Mueva el cursor, con el botón del ratón presionado, hasta I13 (el área está marcada).
c. Aparece un Asistente de Gráficos. Conteste las preguntas así:
Rango: Siguiente.
Tipo de gráfico: Columnas.
Tipo de columna: # 6.
Gráfico de muestra: Siguiente.
Leyenda: No.
Título: Ventas semestre 1.
Eje X: Meses.
Eje Y: Bs.
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Gráficos II (Ejercicios)
C 39,872,662 25,700 5
D 31,872,722 14,872 10
E 15,872,982 8,735 22
TOTAL 186,689,149 100
Ingreso Per Cápita debería expresarse también de mayor a menor. Ordénelas (Sort).
Si la intención es, por ejemplo, demostrar las abruptas diferencias entre los ingresos
de estos países, una línea puede expresar mejor el concepto de diferencia marcada,
"abismal". Mientras más abrupta sea la diferencia, más pertinente la línea.
Rango: Siguiente.
Tipo de gráfico: Circular (simple, anillo o 3D).
Tipo de columna: cualquiera (viene por defecto la # 7).
Gráfico de muestra: Siguiente.
Leyenda: No.
Título: Porcentaje de Bosques por País.
Eje X: Países.
Eje Y: % bosques.
Coloque las tablas en cualquier área debajo de este texto o a los lados.
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Gráficos III
Población
Población
60,000,000
50,000,000
40,000,000
MM de hab.
Column D
30,000,000
20,000,000
10,000,000
0
C B D E A
Países
30,000 30,000
25,000 25,000
20,000 20,000
US$ al año
US$ al año
Column O
15,000 15,000
10,000 10,000
5,000 5,000
0 0
C B D E A C B D E
Países Países
% de Bosques
B
C 35.00%
D 5.00%
10.00% Página 28
E
22.00% A
28.00%
% de Bosques por País
Gráficos III
B
C 35.00%
D 5.00%
10.00%
E
22.00% A
28.00%
Página 29
Gráficos III
Column O
B D E A
Países
Página 30
Gráficos III
% de Bosques
INGRESO % DE
PER CÁPITA BOSQUES
20,222 35
6,537 28
8,735 22
14,872 10
25,700 5
100
Página 31