Gobierno Corporativo Y Sostenibilidad Organizacional

Presentado Por

Rudy Pierre Sarmiento Perez

Erik Manuel Alvarez Villafañe

Maria Juliana Oviedo

Eduardo Emilio Sequeda

Luis Manuel Ortega Cardozo

Grupo: 107062_1

Presentado a

Gustavo Adolfo Manrique

Director Curso

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

2018
Objetivo 3

Objetivo general 3

Objetivos específicos 3

Introducción 4

Importancia del código de ética para acceder a los nuevos mercados

Ventajas competitivas que genera para La Cartuja. 5
Principales políticas laborales, sociales y ambientales que serán parte
del código de ética XX
Código de familia XX
Conclusiones 17
Bibliografía 18
Objetivo

Objetivo general

Diseñar un “Protocolo Familiar” aplicable a la empresa familiar La Cartuja

Objetivos específicos

Establecer los compromisos de la Empresa La Cartiuja por mantener los más altos
niveles éticos, sociales y ambientales en el desempeño de quienes la integran.

Ofrecer los lineamientos básicos para ayudar a todo el personal de la Empresa a tomar
decisiones éticas y sociales.

Unificar y fortalecer las buenas prácticas empresariales del protocolo de familia y

asociados para cumplir con los más altos estándares morales, sociales y profesionales
 Introducción
A través del presente documento se pretende explicar especialmente para las

generaciones futuras el origen de la empresa, su historia, el deseo de mantener la

unidad familiar y la supervivencia de la empresa además se plasman las diferentes

estrategias para prever mecanismos de solución o prevención de conflictos; el proceso

y actores que intervinieron en la elaboración del Protocolo, entre otros.

La implementación de un protocolo de familia, será el pilar fundamental del desarrollo

de cada una de las actividades de la empresa LA CARTUJA son los valores

tradicionales de la familia, en lo referente al respeto de las personas, la honestidad en

los negocios y la generosidad con cada uno de los miembros de la empresa, así como

de extraños, sin olvidar el papel fundamental de la empresa en la estabilidad y

desarrollo económico de quienes dependen de esta. Cada uno de los miembros de la

familia tiene como responsabilidad que el respeto por esos valores continúe de

generación en generación pero evolucionando para adaptarse al cambio y nuevas

exigencias.
2. ASPECTOS GENERALES

2.1 Importancia del código de ética para acceder a los nuevos mercados Ventajas
competitivas que genera para La Cartuja.

“Sin valores sólidos estamos coqueteando con el desastre. Con valores sólidos,
podemos enfrentar a los mercados internacionales” Rinnov Kan.

En el mundo empresarial la confianza lo es todo, por ello la implementación de un

comportamiento ético empresarial trasmite a los demás mercados que somos una
organización estable, socialmente responsables, que agrega valor y confianza a la
actividad u objeto social de la empresa, adicionalmente las practicas éticas al ser un
estándar en los procesos de globalización facilita el entendimiento e interacción entre
las organizaciones.

Para el caso particular de análisis “la cartuja” la implementación de los códigos de ética
y protocolo de familia representara ciertas ventajas competitivas:

Mejoramiento de la imagen con lo cual podrán atraer más cliente, al ser socialmente
responsable se generará confianza y lealtad lo que a su vez permitirá su sostenibilidad
ante el mercado.

Eficiencia y trasparencia en los procesos al eliminar las malas prácticas corporativas.

Apertura de nuevos mercados, los códigos de ética y protocolo de familia constituyen

un estándar de la globalización les permitirá el acceso e integración a los nuevos
mercados lo que representará crecimiento y posicionamiento de la marca.

En resumen, para construir una organización estable y prospera no basta que seamos
buenos en lo que hacemos, es esencial enfrentar los desafíos de una economía global
con la garantía de la credibilidad y la aceptación pública, el código de ética y protocolo
de familia es el camino que permitirá lograrlo.
3. PRINCIPALES POLÍTICAS LABORALES, SOCIALES Y AMBIENTALES QUE
SERÁN PARTE DEL CÓDIGO DE ÉTICA.

3.1. POLÍTICAS LABORALES:

3.1.1 OBJETIVO:
Garantizar el respeto al derecho al trabajo a cada uno de los trabajadores de La cartuja.

3.1.2 ALCANCE:
Este procedimiento aplica a todos los funcionarios de la empresa y en cada una de sus
sedes.
La Cartuja, compañía dedicada a la producción y comercialización de productos de
construcción presentó frente a las máximas autoridades vinculadas al trabajo, su
Política de Derechos en el Lugar de Trabajo.

La Política incluye los siguientes elementos:

a. Libertad de asociación y negociación colectiva

La Compañía respeta el derecho de sus empleados a constituir un sindicato, y a
afiliarse o no afiliarse a este, sin temor a sufrir represalias, ni a ser víctimas de
intimidación o acoso. Cuando los empleados estén representados por un sindicato
legalmente reconocido, asumimos el compromiso de establecer un diálogo constructivo
con sus representantes elegidos libremente. La Compañía asume el compromiso de
negociar de buena fe con dichos representantes.

b. Trabajo forzado
La Compañía prohíbe el uso de cualquier forma de trabajo forzado, incluidos el trabajo
carcelario, el trabajo bajo contrato de cumplimiento forzoso, la servidumbre por deudas,
el trabajo militar o el trabajo esclavo y cualquier forma de tráfico humano.
c. Trabajo infantil
La Compañía se adhiere a las disposiciones sobre edad mínima establecidas por las
leyes y reglamentaciones aplicables. La Compañía prohíbe la contratación de personas
menores de 18 años para cargos que impliquen la realización de tareas peligrosas. La
prohibición de la Compañía con respecto al trabajo infantil es consistente con las
normas de la Organización Internacional del Trabajo.

d. Discriminación
La Compañía valora a todos los empleados y los aportes que cada uno realiza.
Asimismo, tiene un compromiso de larga data en relación con la igualdad de
oportunidades y la intolerancia de la discriminación. Nos dedicamos a mantener lugares
de trabajo en los que no haya discriminación ni acoso físico o verbal por cuestiones de
raza, sexo, color, nacionalidad u origen social, religión, edad, discapacidad, orientación
sexual, opinión política, ni por ninguna otra categoría protegida por las leyes aplicables.
Los fundamentos para el reclutamiento, la contratación, la colocación, la capacitación,
la compensación y los ascensos en la Compañía se basan en las aptitudes, el
desempeño, las habilidades y la experiencia.

e. Horario de trabajo y compensación

La compensación de los empleados de la Compañía es competitiva en relación con la
industria y el mercado laboral local. Operamos de conformidad absoluta con las leyes
aplicables en materia de sueldos, horarios de trabajo, horas extras y beneficios.
Ofrecemos a los empleados oportunidades para desarrollar sus aptitudes y
capacidades y, cuando es posible, brindamos oportunidades de ascenso.

f. Lugar de trabajo seguro y saludable

La Compañía proporciona un lugar de trabajo seguro y saludable. Nos dedicamos a
mantener un lugar de trabajo productivo, minimizando el riesgo de sufrir accidentes,
lesiones y la exposición a riesgos para la salud.

g. Seguridad en el lugar de trabajo

La Compañía asume el compromiso de mantener un lugar de trabajo sin violencia,
acoso, intimidación ni otra condición que resulte insegura o perturbadora debido a
amenazas internas y externas. Los empleados tienen a su disposición garantías de
seguridad, según sea necesario, y dichas garantías se conservarán teniendo como
premisa el respeto por la privacidad y la dignidad de los empleados.

h. Relaciones con la comunidad y los interesados

La Compañía reconoce su impacto en las comunidades en las que opera. Asumimos el
compromiso de convocar a los interesados de dichas comunidades para asegurarnos
de escuchar, aprender y de tener en cuenta sus puntos de vista al operar nuestros
negocios. Cuando corresponda, asumimos el compromiso de dialogar con los
interesados acerca de las cuestiones sobre derechos en el lugar de trabajo.

La misma postula una serie de principios que garantizan los derechos de los
trabajadores de Cartuja. Los principios de la Política de Derechos en el Lugar de
Trabajo están alineados con los conceptos de derechos humanos en general y con los
derechos laborales postulados por la OIT en particular.

Para Cartuja, esta política resulta un paso natural en la línea de una larga tradición de
protección de los derechos laborales y liderazgo en materia de políticas de trabajo,

En el acto estuvieron presentes los directivos, delegados de Trabajadores de la

compañía, autoridades del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, entre otras
destacadas autoridades en materia laboral, de derechos humanos y sindicales.

El personal de la empresa ya ha sido capacitado en la política de derechos en el lugar

de trabajo y se ha comunicado la misma a través de folletos y cartelería dentro de
planta. Una línea telefónica gratuita y el departamento de Recursos Humanos son las
vías para canalizar posibles denuncias sobre violaciones a la política, además, se le
hará valer el derecho de sindicalizarse y su sindicato será reconocido como una vía
natural para realizar este tipo diferentes tipos de denuncias.
Adicionalmente, la compañía se someterá a una auditoría externa que asegure el
cumplimiento de dicha política. Esa auditoría prevé la detección de faltas desde leves a
graves, así como la repetición de auditorías con mayor frecuencia en caso de
detectarse alguna de esas faltas. Las sanciones previstas ante la recurrencia de faltas
graves pueden alcanzar incluso al cierre de las operaciones auditadas.

Con lo anterior queda establecido el compromiso para cumplir con la responsabilidad de

respetar los derechos humanos; Identificar, prevenir, mitigar y ser responsable de los
abusos contra los mismos.

Así mismo permitir la remediación de cualquier impacto adverso a los derechos

humanos que la Compañía cause o contribuya.

Este marco de trabajo es clave para las políticas y programas relacionados con el lugar
de trabajo y los derechos humanos. Por lo mismo, se espera que la compañía y sus
socios, eviten el impacto negativo como resultado de acciones empresariales.

3.2 POLÍTICAS AMBIENTALES:

3.2.1 OBJETIVO:
Establecer los controles y asignar las responsabilidades, para asegurar que los
residuos que genera la Cartuja se manejen adecuadamente desde su origen hasta su
disposición final.

3.2.2 ALCANCE:
Este procedimiento será aplicado por todos los funcionarios de la empresa, Personal
administrativo, técnico sin importar el tipo de contrato y externos que ingresen a las
instalaciones. Incluye todas las actividades de la empresa en donde se generen
residuos sólidos, líquidos y/o subproductos que impacten negativamente el ambiente; la
clasificación de estos, su almacenamiento y disposición final.

3.2.3 DEFINICIONES:
3.2.3.1 Reciclaje: Es el proceso mediante el cual los residuos sólidos son
transformados en nuevos productos o en materias primas básicas, y pueden incluir las
operaciones de separación en la fuente, recolección, selección, acondicionamiento,
procesamiento y comercialización.
3.2.3.2 Reducción en la fuente: es la forma más eficaz de minimizar la cantidad de
residuos sólidos, los impactos ambientales y los costos asociados a su manipulación, a
través del diseño y la fabricación del producto, empaques y envases, con una cantidad
mínima de material, una vida útil más larga y un contenido mínimo de sustancias
tóxicas.
3.2.3.3 Reutilización: es la acción por la cual el residuo sólido, previa limpieza
adecuada, es utilizada directamente para su función inicial, o para alguna relacionada,
sin adicionarle procesos de transformación.
3.2.3.4 Separación en la fuente: es la operación que debe realizar el generador de
residuos sólidos para seleccionarlos y almacenarlos en recipientes de diferente color,
según sea: aprovechables, de alimentos o similares, o especiales.
3.2.3.5 Derrame: Liberación de un material o producto químico peligroso en estado
sólido o liquido debido a la ruptura de su recipiente, tubería, paquete o contenedor.
3.2.3.6 Escape: Liberación de un material o producto químico peligroso en estado
gaseoso debido a la ruptura de su recipiente, tubería, paquete o contenedor.
3.2.3.7 Contaminación: alteración grave y relevante del medio ambiente que pueda
implicar un daño a una población.
3.2.3.8 Manejo integral de residuos sólidos: es la selección y aplicación de técnicas,
tecnologías y programas que, puestos en práctica en forma jerarquizada, conducen a la
reducción en la fuente, al aprovechamiento y a la disposición final.
3.2.3.9 Disposición final adecuada: es la última alternativa (y la menos deseada)
dentro del manejo integral de los residuos, destinada a aquellos residuos que no
pueden aprovecharse. Se realiza mediante obras de ingeniería controlada que
garanticen la eliminación de riesgos para la salud pública y el medio ambiente.

3.3 CONDICIONES GENERALES:

3.3.1 RESPONSABILIDADES
3.3.2 El responsable de actualizar el presente procedimiento es el Coordinador de
Sistemas de Gestión.
3.3.3 Es responsabilidad del Gerente Administrativo hacer los contratos y mantener
vigentes los servicios de agua potable, alcantarillado y recolección de basuras
incluyendo en estos los residuos especiales y los residuos ordinarios.
3.3.4 Es responsabilidad del Gerente Administrativo suministrar oportuna y en suficiente
cantidad de los recursos necesarios para la debida identificación y acopio de residuos,
los recipientes rígidos (canecas), bolsas y demás implementos de protección personal
(EPP) requeridos para el tratamiento de los residuos.
3.3.5 Es responsabilidad de todo el personal de la cartuja clasificar los residuos que
genere en sus actividades y disponerlos en los lugares y recipientes para cada uno de
ellos, realizando la adecuada identificación de las bolsas cuando sea requerido.

3.4 CARACTERIZACIÓN DE RESIDUOS LÍQUIDOS EN LA CARTUJA:

3.4.1. Sustancias químicas liquidas de uso en áreas de la empresa.

La Cartuja identifica las sustancias químicas que se utilizan en la empresa. En estas
hojas de seguridad se encuentra especificado entre otra información lo siguiente:
a. Definición del producto e información general. (fabricante, sinónimos o nombres
comunes, composición, ingredientes).
b. Medidas de control de incendios
c. Peligros toxicológicos (Riesgos, Primeros auxilios, Protección personal)
d. Medidas de control (Protección ecológica, eliminación, derrames o fugas)
e. Manipulación y almacenamiento.
3.4.2. Almacenamiento: Estas sustancias se mantienen en la estantería de la bodega
de Compañía que es un área de trabajo bien ventilada, alejada de fuentes de ignición,
se debe verificar que los recipientes se encuentren en buen estado y bien cerrados.
3.4.3. Uso: Se debe utilizar los Elementos de protección personal para su manipulación
y uso; los cuales dependiendo de la sustancia puede necesitar:
a. Mascarillas con filtros (de polvo, de gases)
b. Guantes para disolventes
c. Gafas de protección.
3.4.4. Control: Se debe hacer una revisión de la hoja de seguridad de cada sustancia,
por lo general se controlan de la misma manera:
a. Evitar el vertido a alcantarillas, drenajes, aguas superficiales y subterráneas y suelo.
b. Recoger con material absorbente utilizando el kilt de limpieza de derrames (aserrín,
arena, tierra, guantes, pala o recogedor, tapa boca, gafas).
c. Almacenar el residuo en bolsa plástica color Rojo.
d. Guardar en caneca de residuos contaminados alejado de fuentes de ignición.
e. Recolectar estas sustancias hasta que sean recogidas/ entregadas por los
contratistas de disposición de basuras.

3.5 CARACTERIZACIÓN DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS DE LA CARTUJA:

3.5.1 Separación en la Fuente: La separación en la fuente se justifica debido a que
existen diferentes destinos para los residuos generados. Esta separación se hace
mediante la utilización de recipientes de colores de la siguiente manera:
3.5.2 PROGRAMAS Y CAMPAÑAS EDUCATIVAS
La Coordinación de sistemas de gestión, debe promover campañas educativas
programadas dirigidas a todo el personal, con el propósito de enseñar e incentivar la
separación de los residuos industriales generados en la Cartuja y fomentar su reducción
o en su defecto, su aprovechamiento.

POLÍTICA SOCIAL
La Cartuja Comprometidos con la Responsabilidad Social

En La Cartuja somos conscientes de la enorme responsabilidad social que tenemos con

el país, por eso buscamos contribuir de forma directa con el progreso y bienestar no
sólo de nuestros trabajadores y sus familias, sino con las comunidades vecinas a
nuestras zonas de operación, por medio de acciones efectivas que parten de sus
propias necesidades y expectativas. Los satisfactorios resultados de nuestras acciones
y programas reflejan el grado de compenetración que tiene nuestra empresa con el
futuro de esta nación. También son el producto de un trabajo desarrollado a través de
varios años, con base en las pautas establecidas por casa matriz para las empresas del
grupo a nivel mundial en su Política de Responsabilidad Social y los pilares que la
sustentan. Agradecemos a las personas y entidades que han entendido nuestra labor y
que comparten nuestros propósitos, pues esto constituye el mejor estímulo para seguir
adelante con nuestro compromiso de aportarle a Colombia empresa, tecnología,
protección ambiental y desarrollo social.
Políticas que generan bienestar

Las políticas adoptadas por La Cartuja en el mundo están enmarcadas en un

compromiso empresarial con el desarrollo sostenible. El tercer principio –de
responsabilidad social– dio origen a la formulación de la Política de Responsabilidad
Social Corporativa, que nos da claros lineamientos para mejorar la calidad de vida de
nuestra fuerza de trabajo, las familias y las comunidades circunvecinas a las
operaciones de La Cartuja y que está fundamentada en el respeto de los derechos
humanos.

Conducta empresarial

Nuestro Código de Conducta es la guía de la forma en que hacemos negocios.

Nuestro Código de Conducta establece un marco común y consecuente en toda nuestra

organización global para la forma de cumplir nuestra Misión y nuestros objetivos. Nos
guía y nos indica cómo debemos realizar nuestro trabajo diario. Una alta ética
profesional e integridad personal aseguran nuestra credibilidad y reputación como
Grupo.

El código ofrece normas en aspectos como:

 Competencia leal Soborno, corrupción y regalos con el objeto de recibir beneficios

 La protección y administración de los bienes e información de La Cartuja,
 Conflicto de intereses
 Comunicaciones abiertas y transparentes
 La responsabilidad de conocer las leyes y reglamentaciones de la organización.
 Hacemos parte del Pacto Global de las Naciones Unidas y respetamos la
Declaración universal de los derechos humanos.

Prácticas de empleo

La Cartuja se identifica por interiorizar los principios y acciones de la compañía, y

manifestar en comportamientos observables los valores y políticas. Ellos han asumido
el reto de alcanzar los más altos índices de desempeño empresarial, gracias a la
estabilidad laboral que ofrece la compañía y, a su vez, con aportes de calidad,
eficiencia, optimización de recursos, seguridad, productividad, buen servicio al cliente y
posicionamiento en el mercado.

Valoramos la diversidad y promovemos la igualdad de oportunidades en contratación,

empleo, desarrollo y retención. Rechazamos el empleo de niños en una edad donde la
educación es aún obligatoria. El recurso humano colombiano, su destreza, pasión y
entusiasmo, son parte esencial en nuestra gestión empresarial. Por eso creamos un
ambiente de trabajo que fomenta el desarrollo personal y profesional, valora la
individualidad, recompensa la iniciativa y estimulan el trabajo en equipo. Nuestra
Política de Recursos Humanos contempla elementos relacionados con la no
discriminación racial, equidad de género, religión, orientación sexual y edad, entre
otros; nos acogemos a las políticas mundiales y a la legislación local; evaluamos
nuestro desempeño.

OH&S Salud ocupacional y seguridad

Nuestros principios y directivas encaminadas a lograr “Cero lesiones a las personas” y

las 5 Reglas Cardinales están expresados en nuestra política de Salud Ocupacional y
Seguridad. Cumplir con las cinco reglas cardinales es nuestra garantía de tener un feliz
regreso a casa. Trabajamos día a día por nuestra seguridad.

1. No incumplir ni alterar ninguna medida de seguridad, ni permitir que nadie lo haga

2. Las reglas sobre uso de equipos de protección personal correspondientes a una

tarea determinada deben cumplirse en todo momento.

3. Los procedimientos de aislamiento y bloqueo deben cumplirse en todo momento.

4. Está prohibido trabajar bajo la influencia de alcohol y/o drogas

5. Se debe informar de todas las lesiones e incidentes ocurrido

Participación de la comunidad
Determinamos necesidades locales, reconocemos a vecinos, autoridades, ONG’s,
medios de comunicación y demás grupos con los que nos relacionamos. Con ellos
propiciamos un diálogo, reconocemos las necesidades como posibilidades de desarrollo
y generamos soluciones conjuntas a través de programas y proyectos.

Propiciamos la autogestión como directriz general de nuestra intervención para

garantizar la continuidad de los procesos en el largo plazo.

Somos buenos vecinos en todos los sitios donde hacemos presencia. Buscamos
alianzas tripartitas y no acciones filantró- picas que no generan desarrollo.

Relaciones con clientes y proveedores

Ofrecemos productos y servicios competitivos e innovadores que satisfagan las

necesidades de nuestros clientes, y esperamos que nuestros proveedores lo hagan de
la misma manera. Buscamos contratar con clientes y proveedores que se adhieren a los
principios del Pacto Global de las Naciones Unidas y a la Declaración universal de los
derechos humanos.

Nuestras políticas de proveedores, nos permiten validar el cumplimiento con nuestras

políticas de responsabilidad social, en temas como: Convenciones de la OIT,
Declaración de los Derechos Humanos, Convención de los Derechos del Niño, trabajo
infantil, seguridad social, libertad de asociación y discriminación, entre otros.

Igualmente contribuimos a mejorar sus sistemas de gestión, evaluándolos para calificar

su desempeño en otros temas como: cumplimiento, calidad, seguridad y salud
ocupacional y medio ambiente. Igualmente los capacitamos en salud y seguridad en el
trabajo, un tema de especial interés para nosotros.

4. CODIGO DE FAMILIA:

4.1 MANIFESTACIONES. LA FAMILIA

El pilar fundamental del desarrollo de cada una de las actividades de la empresa LA
CARTUJA son los valores tradicionales de la familia, en lo referente al respeto de las
personas, la honestidad en los negocios y la generosidad con cada uno de los
miembros de la empresa, así como de extraños, sin olvidar el papel fundamental de la
empresa en la estabilidad y desarrollo económico de quienes dependen de esta. Cada
uno de los miembros de la familia tiene como responsabilidad que el respeto por esos
valores continúe de generación en generación, pero evolucionando para adaptarse al
cambio y nuevas exigencias.

En lo concerniente a los miembros de la familia: a través de la constante capacitación

los miembros quienes deberán conocer a la empresa en su integridad y entregar en
forma cohesionada y motivada por el fin común propiciando un comportamiento
ejemplar con los clientes, con los empleados y con los otros familiares, actuando
conforme a los valores familiares establecidos por este protocolo. En lo concerniente
con los empleados: se propiciará el progreso de cada uno de los empleados tanto
profesional como personalmente, a través de la capacitación constante y permanente.

En lo concerniente a las relaciones con la comunidad: a través de proyectos de

responsabilidad social sostenibles en el tiempo, se hará presencia en hogares de
escasos recursos que se encuentren ubicados en zonas de influencia de la empresa LA
CARTUJA.

4.2. RELACIONES Y LIMITES ENTRE FAMILIA Y EMPRESA.

Artículo 1. La política de distribución de utilidades de la familia con relación a la

Empresa se guía por los siguientes principios:

a) Las ganancias se fijará con base en estado de resultados veraces y sinceros y las
utilidades se distribuirán respetando la naturaleza de las retribuciones, evitando la
confusión entre sueldos, honorarios y dividendos que hasta hoy se producía por
razones fiscales.

b) La Empresa debe retribuir anualmente al capital mediante un dividendo proporcional

a los resultados que obtenga.
c) Los sueldos y honorarios de los miembros del Grupo Familiar se hará de forma
objetiva, de acuerdo a su desempeño laboral en la Empresa y a las remuneraciones
equivalentes del mercado para una empresa de su tamaño y sector y a las tareas y
responsabilidades encomendadas.

Artículo 2: Deberán establecerse políticas de retención de beneficios para que logren

sustentar el crecimiento. A dichos efectos:

1) Los honorarios al Directorio serán proporcionales al monto de dividendos en efectivo,

de manera equitativa de acuerdo con el cargo ejercido dentro de la empresa LA
CARTUJA.
2) Los miembros de la familia que trabajen dentro de LA CARTUJA recibirán un
honorario de acuerdo con las actividades que realicen dentro de esta.
3) Se un margen de dividendos que no exceda el 25% de las ganancias de la actividad
económica de LA CARTUJA. No obstante, los retiros de los accionistas serán
equivalentes al 8% anual del patrimonio neto de la Empresa.
Artículo 3: La Empresa LA CARTUJA no tendrá a su cargo gastos generales ni
particulares de naturaleza familiar.
Artículo 4: La Familia aspira a la optimización de su patrimonio evitando su
atomización, pero diferenciándolo del Patrimonio de la Empresa LA CARTUJA.
Artículo 5: Todos los miembros de la familia que firmen este Protocolo y quienes lo
suscriban con posterioridad, se comprometen y obligan, por medio del presente, en
forma expresa –incondicional e irrevocable- por todo el término de vinculación con la
Empresa Familiar, y por cinco (5) años posteriores a su retiro, individualmente, directa o
indirectamente, por sí o a través de terceras personas físicas o jurídicas -incluidas
aunque sin limitarse a sus afiliadas o vinculadas, o bajo cualquier otra forma o
modalidad, en cualquier negocio que compita con el negocio y la actividad comercial de
la empresa, a no utilizar su know how , ni cualquier derecho de propiedad industrial o
intelectual, como así tampoco cualquier información comercial de la Empresa ni a
contactar a cualquiera de los clientes o proveedores de la Empresa Familiar, para
beneficio personal ni de terceros y a los fines de competir con el negocio y actividad
comercial de Empresa Familiar.
4.3 REGLAS DE ADMINISTRACIÓN Y BUEN GOBIERNO

Artículo 6: Para ser elegido director, se exigirá que el aspirante cumpla todos los
requisitos establecidos por la ley y cuente con el consentimiento de la mayoría del
capital social y en especial: a) conocimiento y respeto por la cultura de la familia y de la
empresa LA CARTUJA; b) conocimiento acreditable de los procesos claves que hacen
a la actividad de la empresa, c) título universitario en el área de la empresa en la que se
vaya a desempeñar; d) lealtad, capacidad, aporte y compromiso institucional derivados
de sus antecedentes en la empresa y en la familia.
Artículo 7: El funcionamiento del Directorio se adecuará a las normas del estatuto y de
la ley de sociedades comerciales en cuanto la frecuencia, convocatoria, quórum y
mayorías.

4.4 DISTRIBUCION, MANTENIMIENTO Y SUCESIÓN DE LA PROPIEDAD EN LA

FAMILIA

Artículo 8: Con el propósito de mantener la propiedad entre los integrantes de la

familia, como una manera de asegurar la perdurabilidad de la empresa, los socios de
LA CARTUJA se comprometen a transferir a título de donación a cada uno de sus
respectivos hijos que trabajen en la empresa, el 8 % (ocho por ciento) del paquete
accionario, cuando cada uno de esos hijos, que deberán ser mayores de edad, hayan
cumplido 3 (tres) años de trabajar en la empresa.
Artículo 9: Los miembros de la empresa familiar han decidido que se incorporarán a
ella sólo los descendientes en línea directa de los socios por considerar que las
afinidades históricas entre ellos es la mejor manera de conservar los conocimientos,
principios y valores cimentados por el conjunto cuya observancia hará posible para las
familias que integran la empresa.

4.5 CLAUSULAS COMPLEMENTARIAS: ALCANCES, CONFLICTOS,

SANCIONES Y EJECUCION
Artículo 10: Todos los miembros del Grupo Familiar quedan obligados a cumplir las
normas establecidas en el presente Protocolo, a tal efecto suscriben este documento,
que también será obligatorio para el resto de los miembros que, por ser menores de
edad, no la hayan suscrito.
 Conclusiones

Para la empresa La Cartuja, la implementación del protocolo de familia, será

herramienta fundamental para ampliar sus negociaciones en otros mercados en el

exterior del país

Con la implementación de un código de ética, La Cartuja podrá delimitar claramente las

funciones y responsabilidades de cada miembro dentro de la empresa familiar para

evitar que los habituales conflictos entre hermanos se trasladen a la empresa familiar

La Cartuja, con la puesta en marcha del protocolo de familia, será una compañía

generadora de una identidad colectiva, gestora de intereses comunes, y representativa

de un modelo de liderazgo familiar.

El protocolo de familia hará que La Cartuja se comprometan con el desarrollo de los

entornos, que sean honestas y responsables en sus comportamientos.

 Bibliografía

14 AMAT SALAS, J.M. La continuidad de la empresa familiar. Lex Nova, Julio, 2ª ed.
2001. p. 36 15 ARQUER, Joaquín. Empresas Familiares. España. Ed. Universidad de
Navarra. 1999. p.35 13 2.1.1.3

http://assets.coca
colacompany.com/59/e9/86c44fda474f9068105cc4d09d5e/workplace_rights_policy-
spanish.pdf.
http://www.fundacionsocialholcimcolombia.org/documentos/politica-resp.pdf