ADMINISTRACION EN GERENCIA

UNIDAD 1

ADMINISTRACION

CONCEPTOS: La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y

minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando
de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.

La Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos

para lograr los objetivos organizacionales.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION: Son las siguientes:

Planeación: avizorar el futuro y trazar el programa de acción.
Organización: construir las estructuras material y social de la empresa.
Dirección: guiar y orientar alpersonal.
Coordinación: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos,
Control: verificar que todo suceda de acuerdo con las regias establecidas y las órdenes dadas.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION: son los siguientes:
División del trabajo
Autoridad y responsabilidad
Disciplina
Unidad de mando
Unidad de dirección
Subordinación de los intereses individuales a los generales
Remuneración del personal
Cadena escalar.
Orden
Equidad
Estabilidad del personal
Iniciativa
Espíritu de equipo

UNIDAD 2
PLANEACION
TIPOS DE PLANEACION: estratégica, táctica y operacional
PLANEACION ESTRATEGICA: Es la planeación más amplia de la organización.
PLANEACION TACTICA: Planeación efectuada en los departamentos.

CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION:
PLANEACION ESTRATEGICA: Sus características son;
Proyectada a largo plazo, sus efectos y consecuencias abarcan varios años.
Cobija la empresa como totalidad. Abarca todos los recursos y las áreas de actividad, y se
preocupa por alcanzar los objetivos organizacionales.
Está definida por la cúpula de la organización (en el nivel institucional), y corresponde al plan
general, al cual están subordinados los demás.
PLANEACION TACTICA: Sus características son:
Proyectada a mediano plazo, generalmente para el ejercicio anual.
Cobija cada departamento, abarca sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los
objetivos del departamento.
Se define en el nivel intermedio, en cada departamento de la empresa.
PLANEACION OPERACIONAL: Sus características son:
Proyectada a corto plazo, para lo inmediato.
Cobija cada tarea o actividad aisladamente y se preocupa por alcanzar metas específicas.
Está definida en el nivel operacional para cada tarea o actividad.

PLAN, CONCEPTO: Un plan es el producto de la planeación, y constituye el evento intermedio

entre el proceso de planeación y el proceso de implementación de la planeación.
TIPO DE PLANES: Existen cuatro clases de planes:
1. Planes relacionados con métodos, denominados procedimientos
2. Planes relacionados con dinero, denominados presupuestos
3. Planes relacionados con el tiempo, denominados programas.
4 . Planes relacionados con comportamientos, denominados reglas o reglamentos.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS DE PLANEACION:

UNIDAD 3
ORGANIZACIÓN
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN: Los objetivos son los resultados futuros que se espera
alcanzar. Son las metas seleccionadas que se pretenden alcanzar en cierto tiempo con
determinados recursos disponibles o posibles. Así, los objetivos son pretensiones futuras que,
una vez alcanzadas, dejan de ser objetivos para convertirse en realidad.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN: Son los siguientes: División del trabajo, Especialización,
Jerarquía , Amplitud administrativa.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN:
ORGANIGRAMA:
TIPOS D ORGANIGRAMA: