Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
&
TECNICHE DI PROGAMMAZIONE E
CONTROLLO DEL PROGETTO
Rivoluzione Industriale
Gradi Impiantistica
Ricerca e Sviluppo
Nuove Teconologie
Uso diffuso dei Progetti
Costruzioni Rinascimentali
Recupero Pogettazione
- Documentazione Progettazione
- Evoluzione Organizzazione e Gestione
- Ricerca Operativa
- Concetto di Team e Gestione Risorse Umane
1. Cosa è un Progetto
2. Ciclo di Vita e Fasi di Progetto
3. I Vincoli di Progetto
4. Cosa è il Project Management
5. Il Project Manager
6. Framework e Approccio Integrato
…… QUINDI:
– Unicità: ogni progetto è un caso a sé
– Finalità: è essenziale la definizione dell’obiettivo e dei risultati
– Temporalità: un momento di inizio e un termine temporale
– Pool di risorse: le persone, gli strumenti, le risorse economiche,
il tempo
– Professionalità Diversificate: necessità di skill trasversali
1. Cosa è un Progetto
2. Ciclo di Vita e Fasi di Progetto
3. I Vincoli di Progetto
4. Cosa è il Project Management
5. Il Project Manager
6. Framework e Approccio Integrato
Pianificazione
AVVIO CHIUSURA
Monitoraggio Realizzazione
Controllo
Figure 1.1 Project Life Cycle (Gray & Larson, 2006, p6)
CONCEZIONE ESECUZIONE
PIANIFICAZIONE MONITORAGGIO-CONTROLLO
- Obiettivi CHIUSURA
- Di Massima RILEVAZIONE
- Fattibilità
• dei tempi effettivi
- Di dettaglio
- Analisi C/B • dei costi effettivi
CONSOLIDAMENTO • Esame critico
- Lancio
• Approvazione dati dei risultati
• Inserimento dati • Adeguamento
VERIFICA degli standard
• Analisi degli scostamenti
• Analisi delle cause • Storicizzazione
RIPIANIFICAZIONE
• Attuazione dei correttivi
• Nuove stime a finire
TEMPO
1. Cosa è un Progetto
2. Ciclo di Vita e Fasi di Progetto
3. I Vincoli di Progetto
4. Cosa è il Project Management
5. Il Project Manager
6. Framework e Approccio Integrato
UN PROGETTO È…..
….. « Un insieme di attività tra loro correlate e
interdipendenti, volte al raggiungimento di un obiettivo
preciso, con un limite di tempo determinato, un budget di
risorse stabilite, che vengono avviate alla ricerca di un
aumento di valore per l’organizzazione o per il
soddisfacimento delle esigenze del cliente ”
- Budget Disponibile
- Materiali
- Dipendenze tra le attività - Risorse Umane
- Produttività Reale/Prevista - Outsourcing
- Disponibilità Risorse - Rischi
TEMPO COSTO
OBIETTIVO
- PRODOTTO: specifiche da realizzare ( funzioni,
qualità,… ) ovvero COSA OTTENERE
- PROGETTO: lavoro necessario per realizzare il
prodotto… ovvero COME OTTENERE
TEMPO COSTO
OBIETTIVO
Ing. Clarissa RETROSI
3. VINCOLI DI PROGETTO
TEMPI COSTI
1. Cosa è un Progetto
2. Ciclo di Vita e Fasi di Progetto
3. I Vincoli di Progetto
4. Cosa è il Project Management
5. Il Project Manager
6. Framework e Approccio Integrato
COSA È IL “MANAGEMENT” ?
- Pianificazione: scadenzare le cose da fare
- Organizzazione: predisporre le attività da compiere
- Team Building: selezionare il personale da impegnare
- Direzione: fornire le istruzioni da eseguire (strade da percorrere)
- Controllo: prendere le decisioni per “risolvere” i problemi
- Monitoraggio: verificare (osservare) l’avanzamento
- Innovazione: suggerire le soluzioni innovative
- Rappresentazione: interfacciare con il “committente”
- …e gestione del Rischio: valutare e governare possibili rischi
Conclusione
Esercizio
Realizzazione
Definizione
Risorse
DEFINIZIONE, ANALISI E GESTIONE DEL RISCHIO
DIREZIONE
- Stima dei tempi e del Budget
- Gruppo di lavoro
ORGANIZZAZIONE
CONTROLLO E MONITORAGGIO
PIANIFICAZIONE
- Stesura piani
1. Cosa è un Progetto
2. Ciclo di Vita e Fasi di Progetto
3. I Vincoli di Progetto
4. Cosa è il Project Management
5. Il Project Manager
6. Framework e Approccio Integrato
1. IN FASE DI PIANIFICAZIONE
- Pianificare il raggiungimento dell’obiettivo del progetto definendo specifiche tecniche,
il budget ed i tempi.
2. IN FASE DI ATTUAZIONE
- Guidare, motivare e assistere il gruppo di lavoro
- Risolvere problemi e conflitti: tecnici, decisionali, risorse
- Formare i project leader responsabili di parti di progetto
- Attivare e gestire i rapporti interfunzionali
3. IN FASE DI CONTROLLO
- Valutare lo stato di avanzamento fisico del progetto.
- Valutare la stima a finire, gli eventuali ritardi e ripianificare il progetto.
- Gestire i rischi di progetto rispetto ai quali sia necessario proporre delle varianti
- Verificare la qualità dei risultati ottenuti
- Produrre il reporting finale verso lo Steering Committee
a. ORGANIZZATIVI
- Assegnare le responsabilità e le deleghe
- Progettare e gestire il sistema informativo a supporto
- Scegliere gli strumenti informatici a supporto
b. GESTIONALI
- Problem solving / decision making
- Communication management
- Knowledge management
- Risk management
c. DI INTERFACCIA
- Con il top management
- Con il committente
- Con il sistema qualità e sicurezza
d. DI COMUNICAZIONE
- Centro di smistamento delle informazioni
- Indire il kick off meeting
- Predisporre e gestire il cruscotto e il tableau de bord aziendali
- Indire le riunioni di avanzamento (progress meeting)
SKILL PROFESSIONALI
Ing. Clarissa RETROSI
5. PROJECT MANAGER
COMPETENZE «SOFT»
Ing. Clarissa RETROSI
5. PROJECT MANAGER
Tempo Obiettivi
MINIMIZZARE MASSIMIZZARE
Anticipare e governare i conflitti originati dal gioco degli interessi, sia personali che
professionali, dei singoli stakeholders.
……..Semplicemente:
1. Cosa è un Progetto
2. Cosa è il Project Management
3. Ciclo di Vita e Fasi di Progetto
4. I Vincoli di Progetto
5. Il Project Manager
6. Framework e Approccio Integrato
A prescindere dalle metodologie utilizzate esiste una forte correlazione tra le fasi
centrali di un progetto ed i modelli studiati per il miglioramento continuo della
qualità.
PLAN
Tra questi ultimi è molto noto il ciclo di
Deming (PDCA) ideato in Giappone
degli anni „50 conosciuto anche in
molte sue varianti
ACT DO
- Plan: pianificazione
- Do: esecuzione del progetto
- Check: misurazioni e controllo, raccolta ed
analisi dei risultati e dei feedback.
- Act: azione correttive per migliore i deliverable
e/o i processo. CHECK
9 5
AREE CONOSCENZA MACRO PROCESSI
• Ambito/Scopo • Ideazione/Avviamento
• Tempi • Pianificazione/Progettazione
• Costi • Realizzazione
• Qualità • Controllo
• Risorse Umane • Rilascio/Chiusura
• Comunicazione
• Rischi
• Forniture
• Integrazione Processi
Quality Integration HR
Management Management Management
Quality Integration HR
Management Management Management
Clarissa Retrosi
clarissa.retrosi@gmail.com