DIRECTIVA N°

DIRECTIVA TÉCNICA DE REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS DE

PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS EN EL
ALMACÉN ESPECIALIZADO Y ESTABLECIMIENTOS DE SALUS DE LAS
REDES Y MICRORREDES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DEL CALLAO

I. FINALIDAD:

Establecer los procedimientos técnico-administrativos que permiten el control físico

de existencias de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios del SISMED de las dependencias de la Dirección Regional de Salud del
Callao y su correspondiente contabilidad en el almacén especializado de la
DIRESA Callao, farmacias y almacenes de los establecimientos de salud, donde
se evidencien los registros y movimientos tanto como de ingreso como de salida
de PF, DM y PS; reflejando los saldos que sustenten, de manera trazable, en el
balance contable de la institución.

II. OBJETIVOS:

 Garantizar el registro de la información (ingresos y salidas) de las existencias

físicas y su respectiva contabilidad en documentos y/o aplicativos que le
correspondan;

 Garantizar las condiciones de calidad, seguridad y eficacia durante el periodo

de vida útil del PF, DM y PS.

 Realizar el proceso de baja de PF, DM y PS del almacén especializado,

servicios de farmacia y almacenes de los establecimientos de salud de las
redes de salud de la DIRESA Callao, efectuándose conforme a las
normatividad vigente; estableciendo responsabilidades de la custodia, registro,
almacenamiento, control y conciliación de las existencias de cada PF, DM y/o
PS de baja en el Almacén Especializado, los servicios de farmacia y
almacenes de los establecimientos de salid de las redes de salud de la
DIRESA Callao.

III. ÁMBITO DE APLICACIÓN:

La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para la Dirección Ejecutiva de

Medicamentos Insumos y Drogas de la DIRESA Callao, la Oficina de Informática,
 de Telecomunicaciones y Estadística, la Oficina Ejecutiva de Administración y sus
dependencias, las Direcciones de Redes de Salud, Microrredes, Establecimientos
de Salud de las Direcciones de Redes de Salud que cuenten con productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios.

IV. BASE LEGAL:

 Constitución política del Perú.

 Ley N°26842- Ley General de Salud.

 Ley N° 27867- Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

 Ley N° 27658 (T.308;S238) Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

 Ley N° 28708 – Ley del Sistema Nacional de Contabilidad.

 Decreto Ley N° 22056 que instituye el Sistema Nacional de Abastecimientos y

Racionalización.

 Decreto Ley N° 22867- Ley de Desconcentración y de Atribuciones de los Sistemas

de Personal, Abastecimiento y Racionalización.

 Decreto legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento,

aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF y sus Modificatorias.

 Resolución Ministerial N° 116-2018/MINSA – Directiva del Sistema Integrado de

Suministro de Medicamentos e Insumos Médico-Quirúrgicos – SISMED y sus
modificatorias

 Resolución Jefatural N°335-90 INAP/DNA Manual de Almacenes del Sector Público.

 Resolución Jefatural N°11880 INAP/DNA. Norma SA. 05 Unidad de Ingreso físico y

custodia temporal de bienes.

 Resolución Jefatural SBN N° 039-98/SBN.

 Resolución de Contraloría General N° 320 - 2006 CG Normas de Control Interno

para el Sector Público.

 Resolución Gerencial General Regional N°681- 2008 - Gobierno Regional de Callao.

V. RESPONSABILIDADES

V.1. Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas:

Es responsable de garantizar, la calidad de información mensual de consumo,

venta y donaciones reportada por los establecimientos de Salud, a través de los
Informes de Consumo Integrado (ICI) y el Informe de Movimiento Económico
(IME) , realizar la consolidación e información física y contable del movimiento de
existencias, así como conducir, monitorear, supervisar, brindar soporte técnico a
los Establecimientos de la Red de Servicios en lo que concierne el cumplimiento
de las disposiciones contenidas en la presente directiva.

Es responsable de proponer flujo de control en el Almacén Especializado de la

DIRESA Callao y los Establecimiento de las Redes de Servicios de Salud, para el
cumplimiento del envío de la información a la oficina de Economía.

Mantener el sistema Informático del SISMED en su custodia efectuando un

Backup semanal, de toda información concerniente al movimiento de las
existencias que emita el sistema utilizado según los requerimientos técnicos
establecidos por la DIGEMID, quien canalizará las necesidades de información de
los componentes del SISMED.

V.2. Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos:

Es responsable de la administración y control de las existencias del Almacén

Especializado.

La Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos junto al Responsable

Informático del SISMED, al Responsable de Almacén logístico del establecimiento
de salud, a los Jefes de Establecimientos de Salud, a los supervisores químico
farmacéuticos de redes y microrredes y a los Responsables de Farmacia de los
establecimientos; son responsables de la calidad y oportunidad del registro de la
información de inventarios, deberán verificar dicha información antes de cerrar el
inventario en el sistema.

Garantizar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento, la

distribución de PF, DM y PS según cuadros de distribución o cuadros de
requerimiento, monitorizar el uso racional de medicamentos, control de stocks,
evaluación, supervisión, control interno y desconcentrado, como la custodia de los
documentos técnicos que garanticen la calidad y vigencia del producto de
conformidad con los dispositivos técnicos aplicables, e información física y
contable de todos los establecimientos de salud de las redes de salud
dependientes de DIRESA Callao.

Es responsable de validar las existencias del Almacén Especializado de los

inventarios anuales finales e iniciales y otros realizados por la Unidad de Control
 Patrimonial, así como suscribir en solicitante y en recibí conforme, los Pedidos
Comprobantes de Salida (PECOSAS) emitidos por la Oficina Logística que son
sustento de los ingresos físicos y Contables a conciliar, proceso que será validado
por la Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos.

Es responsable de emitir y entregar los reportes físicos que sean requeridos por
DEMID para la toma de los Inventarios semestrales, anuales o los que se requiera
para alguna acción similar inopinada o de control; así como la valorización de los
bienes a su cargo considerados para baja.

La Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos, conjuntamente con la

Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas; realizará supervisiones
inopinadas al Almacén Especializado, y Farmacias (incluyendo todas las áreas de
almacenamiento donde existan PF, DM y PS) de los Establecimientos de Salud de
las redes de salud, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las
disposiciones contenidas en la presente Directiva, las no conformidades
destacadas deberán ser corregidas en plazos prudentes que señale la Dirección
Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas (DEMID).

Es responsable de ejecutar el procedimiento para el trámite de baja, mediante

oficio dirigido al Director de la Oficina Ejecutiva de Administración, consolidando la
información remitida por los Establecimientos de Salud sobre los Productos
Farmacéuticos y Dispositivos Médicos vencidos y/o deteriorados en concordancia
a la normatividad vigente.

V.3. La Oficina Ejecutiva de Administración:

Es responsable de conducir los aspectos técnico – administrativos vinculados a la

oficina de Logística y Economía, la ejecución presupuestal del SISMED, así como
monitorear, controlar, supervisar la ejecución y atención oportuna de los
requerimientos solicitados para la compra de productos farmacéuticos, dispositivos
médicos y productos sanitarios, a través de la Oficina de Logística y Economía.

Es responsable de proveer la logística necesaria para la ejecución de baja de los

PF, DM y PS, para los casos de vencimiento, deterioro, robo u otros; hasta su
destrucción final.

Es responsable, a través de la oficina de logística, de la ejecución y conciliación

del inventario a fin de año (12 meses); realiza acciones que serán sustentadas por
las Direcciones, Unidades y áreas comprometidas, de acuerdo a sus
competencias.

V.4. La Oficina de Logística:

 Es la responsable del inventario en el Almacén Especializado y de las Farmacia
según corresponda, deben garantizar que existan las condiciones mínimas para la
toma de inventarios.

Es la responsable de conducir y ejecutar los aspectos técnicos administrativos

vinculados a la logística, así como la atención oportuna de los requerimientos
solicitados para la compra de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios.

Es responsable de firmar las PECOSAS que se emitan por la distribución,

transferencia u otro movimiento hacia Unidades Ejecutoras, Farmacias de
establecimientos de salud de las redes de salud u otras dependencias.

Es responsable del acopio y custodia de PF, DM y PS en un espacio físico propio

destinado para bajas; provenientes del Almacén Especializado y de las Farmacias
de los Establecimientos de salud de las redes de salud, con su respectiva
documentación (informe técnico).

V.5. La Oficina de Estadística Informática y Telecomunicaciones:

Es la responsable de brindar el soporte y asistencia técnica del sistema informático

a las farmacias de los establecimientos de salud de las redes de salud.

Genera los backups de la información de cada establecimiento, los custodia y

socializa con DEMID en tiempo real.

V.6. Director Técnico del Almacén Especializado:

Es responsable de emitir las guías de remisión derivadas del sistema informático

SISMED, para acreditar la entrega física de cualquier existencia del Almacén
Especializado al usuario solicitante.

Es responsable de la custodia de los documentos fuente que sustenten el ingreso

y salida física del Almacén Especializado, así como de elaborar la información que
la Dirección de Acceso y Uso Racional crea pertinente.

Es responsable de emitir y entregar los reportes físicos que sean requeridos para
la toma de los Inventarios semestrales, anuales o los que se requiera para alguna
acción similar inopinada o de control; así como la valorización de los bienes a su
cargo considerados para baja.

Es responsable de las existencias en el Almacén Especializado en cumplimiento

de las Buenas Prácticas de Almacenamiento y demás normativas vigentes.

V.7. Responsable del SIGA (DEMID):

 Es responsable de emitir, gestionar y custodiar las PECOSAS desde el sistema
informático SIGA, realizando la conciliación mensual, trimestral, semestral, anual o
cuando corresponda.

Es responsable de coordinar la entrega de la información que se genere de sus

actividades entre DEMID y la Oficina Ejecutiva de Administración.

V.8. El Jefe de la Unidad de Control Patrimonial:

Es el responsable de conformar y presidir las comisiones de inventario del

Almacén Especializado como en los Establecimientos de Salud de las redes de
salud, así como emitir el resultado de lo actuado a la comisión de conciliación que
corresponda.

V.9. La Oficina de Economía:

Es la responsable de proponer el calendario de cierres, conciliar el movimiento de

existencias con los registros documentarios validados, a través de la Unidad de
Integración Contable, tanto del Almacén Especializado como el del Almacén de
Logística, que le permita sustentar el balance contable institucional.

Es la responsable de cumplir y hacer cumplir los instructivos contables y

cronogramas de cierre mensual establecidos por el Gobierno Regional del Callao,
así como elaborar y conciliar las Actas de transferencias recibidas y otorgadas
correspondientes, con el sustento documentario emitido por los Almacenes.

V.10. El Director Ejecutivo de la Dirección de Red de Salud:

Son responsables de disponer se efectúe periódicamente la verificación física de la

existencia de los PF, DM y PS, a fin de corregir cualquier error u omisión, que se
haya cometido en el procesamiento del registro.

Es responsable de entregar a la Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y

Drogas (DEMID), oportunamente y de manera consolidada dentro de los cinco
primeros días hábiles siguientes del mes culminado, la Información de Consumo
Integrado, Información de Consumo Económico y los requerimientos Productos
Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios; debidamente visados
por cada Establecimiento de su Red de Salud.

Asimismo, es el encargado de analizar con su equipo técnico de Red las

diferencias encontradas en los inventarios de los Establecimientos de Salud de su
Red, canalizarlas para su aclaración mediante el seguimiento de las acciones que
 orienten a responder en los plazos concedidos canalizando los descargos a la
comisión de inventarios.

Es responsable de cumplir y hacer cumplir los aspectos técnico - administrativos

vinculados que deriven de la presente directiva.

V.11. EL Supervisor Químico Farmacéutico de Red y Microrred

Es el responsable técnico – administrativo de todos los procesos que se realicen

en las farmacias de los establecimientos de salud de las microrredes y redes de
salud, debiendo mantener comunicación constante con la DEMID y sus
dependencias en DIRESA Callao.

V.12. El Jefe del Establecimiento de Salud:

Es el responsable de conformar el equipo para la toma de inventario en su

Establecimiento programados por la DIRESA Callao, para su emisión y
consolidación cuando se trate de existencias controladas por las Direcciones
competentes de la DIRESA Callao.

Es el responsable de emitir oportunamente los requerimientos, Productos

Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios, para la farmacia y las
atenciones de la demanda (enfermería, obstetricia, dental, laboratorio y otros), así
como reportar su consumo y saldos de manera mensual a través del Informe de
Consumo Integrado (ICI) y el Informe de movimiento de Económico (IME), en el
momento oportuno.

Es el responsable solidario de la custodia, pérdida o desaparición de los bienes y/o

equipos que se encuentran en el establecimiento a su cargo, donde en caso de
desaparición o robo sistemático se deberá realizar las investigaciones pertinentes,
paralelamente realizar la denuncia policial e informar de manera inmediata a la
DIRESA Callao, teniendo un plazo de 3 a 15 días útiles artículo 163 de la Ley
27444 Ley de Procedimiento Administrativo General para enviar el expediente
definitivo determinando presunto responsable o responsables, en cumplimiento de
la normatividad legal vigente.

Es el responsable de la elaboración de los descargos de las diferencias

encontradas en el Inventario Anual correspondiente al Establecimiento de Salud a
su cargo su tiempo oportuno, siendo remitido los descargos a la comisión de
inventario a través de Red de Servicios de Salud.

Es el responsable de informar oportunamente sobre los Productos Farmacéuticos,

Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios próximos a vencer o que presenten
observaciones visuales que considere no apto para consumo, siendo la DEMID, el
 órgano técnico que proseguirá con los trámites administrativos que correspondan;
así como de cumplir y hacer cumplir lo indicado en la presente Directiva.

V.13. Los Responsables de Contabilidad, Logística y Farmacia de los

Establecimientos de Salud:

El encargado de contabilidad, es responsable de validar la información mensual

correspondiente a la venta y consumo de productos farmacéuticos y dispositivos
médicos de farmacia.

Los encargados de la Farmacia y Logística son responsables de mantener el

acervo documentario de ingreso y salida de bienes y los registros en la tarjeta de
control visible físico o virtual (impreso) que demuestren el saldo de existencias
provenientes de los movimientos de ingresos y salidas.

El encargado de Logística y/o Farmacia es el responsable de recojo de PF, DM y

PS en el Almacén Especializado, acreditar su entrega formal al servicio que
corresponda (farmacia, enfermería, obstetricia, dental, laboratorio etc.), así como
mantener actualizado el registro de existencias en las Tarjetas de Control Visible
(físico o virtual) así mismo deberá participar en los Inventarios programados de la
entidad.

El Jefe del Establecimiento, el Encargado de Farmacia y el encargado de Logística

del Establecimiento de Salud son responsables de información que registra en los
inventarios.

VI. DISPOSICIONES GENERALES:

La Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas, establecerá

procedimientos de control en los registros y la calidad de información reportada
por los establecimientos de salud, debiendo de contar con supervisores Químicos
Farmacéuticos en diferentes niveles descentralizados (redes y microrredes),
quienes tendrán responsabilidad de brindar soporte técnico en los inventarios
programados y no programados a ejecutarse en los establecimientos de Salud.

La Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas, proveerá únicamente,

según programación, los PF, DM y PS a cada Establecimiento de Salud y en
circunstancias imprevisibles que no pueda ejecutarse; se deberá comunicar a las
Direcciones de Red, que se disponga el desplazamiento de personal responsable
al Almacén especializado para recoger los bienes en cantidades acorde a la
disponibilidad de espacio y necesidad de cada establecimiento de salud.

La Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas a través del Almacén

Especializado, realizará el traslado o despacho de bienes en armonía a las normas
 contables y tributarias con el pedido Comprobante de Salida o Guía de Remisión
según corresponda, manteniendo los flujos de información necesaria para un buen
registro y control de los documentos señalados.

La DEMID propondrá flujos de control en el Almacén Especializado y los

establecimientos de las Redes de Salud, que permitan cumplir a la Oficina de
Economía oportunamente con la información mensual de movimiento de
existencias que se refleja en los estados financieros.

La Oficina de Logística a través de la Unidad de Almacén emitirá a la Dirección

Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas y cada establecimiento de salud
mediante pedido comprobante de Salida generados en el sistema SIGA, el stock
de apertura del presente año, asimismo generara otra pecosa por cada ingreso de
bienes de acuerdo a cada orden de compra, transferencia de bienes corrientes o
donaciones según corresponda a PF, DM y PS del Almacén Especializado , dichos
documentos serán firmados en solicitante y recibí conforme para ser descontadas
de las existencias de Logística e ingresadas en el Almacén Especializado y los
establecimientos de salud de manera física y contable.

La Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas y la Oficina de

Logística informaran oportunamente a la Oficina de Economía a más tardar el
décimo día útil de cada mes el movimiento de existencias mediante INFORME en
el que se consignará la información registrada en el módulo SIGA.

La Oficina de Economía realizará los registros contables conforme a lo establecido

en el Sistema Nacional de Contabilidad, para tal efecto deberá contar con las
Órdenes de Compra, Pedidos de Comprobantes de Salida, Notas de entrada de
Almacén y otros que acrediten él movimiento físico y contable de las existencias
de los almacenes.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

VII.1. De la Salida de Bienes de los Almacenes:

Los PF, DM y PS que son entregados por la Dirección ejecutiva de Medicamentos,

insumos y Drogas (DEMID) a través del Almacén Especializado a los
establecimientos de las redes de salud, se realizara con Guías de Remisión los
mismos que deberán estar debidamente autorizados de acuerdo a las normas
contables y tributarias manteniendo los flujos de información necesaria para un
buen registro y control.

La Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas, deberá contar con

acceso al Sistema Integrado de Gestión de Administrativa (SIGA) para la ejecución
del pedido de Comprobante de Salida (PECOSA).
VII.2. De los Canjes y Transferencias

La DEMID podrá realizar canjes monto por monto, transferencias por riesgo de
vencimiento con otras ejecutoras, únicamente con el Pedido de Comprobante de
Salida y los valores que se consignen en el aplicativo SIGA.

La salida de bienes del Almacén Especializado por motivo de canje pactado con
los Laboratorios, otras Unidades Ejecutoras o por pesquisas, deberá cumplir con la
documentación establecida según sea el caso para su contabilidad y registro,
procedimiento que se sustenta con los siguientes documentos:

- Carta emitida por DEMID al proveedor, solicitando su canje.

- Carta de aceptación de canje por parte del proveedor.

- Alerta de medicamentos inmovilizado emitido por la DIGEMID (cuando

aplique).

- Informe del fármaco pesquisado y su causal (cuando aplique).

- Pecosa de Entrega – Recepción.

VII.3. De los Registros:

La Dirección ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas a través de la

Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos, emitirá PECOSAS de
conformidad a la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos
e Insumos Médicos - Quirúrgicos SISMED aprobada mediante R.M. N° 116-
2018/MINSA.

Del mismo modo, en los Establecimientos de Salud de las Redes de Salud de la

Dirección Regional de Salud del Callao, los PF, DM y PS, serán canalizados
administrativamente por el responsable de Almacén o Logística, a fin de garantizar
su registro correspondiente en las tarjetas de control visible (físico o virtual)
quedando obligados a mantener un archivo que evidencie su entrega formal al
servicio de Farmacia, quienes firmarán los documentos; acreditando su recepción
realizando los registros correspondiente de acuerdo con los procedimientos
establecidos.

VII.4. Del Almacenamiento:

En el Almacén Especializado de la DIRESA Callao, se aplicarán los controles

administrativos y las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) según
corresponda, garantizando una adecuada ubicación, clasificación, orden y
temperatura adecuada, que permitirá el uso óptimo del producto, dicha función se
 delegara a un profesional Químico Farmacéutico, como Director Técnico, quien
podrá encargar a otros Profesionales Químicos Farmacéuticos asistentes los
cuales comparten la responsabilidad de los almacenes SISMED, ejecutando toda
acción que promueve y garantice que los productos farmacéuticos, dispositivos
médicos y biológicos se encuentran aptos para consumo.

Los establecimientos de la red de servicios de salud, deberán de cumplir con las

Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) conforme a la Resolución Ministerial
N° 132-2015/MINSA y sus modificatorias, para lo cual contarán con indicadores de
temperatura, humedad relativa y otros accesorios que garanticen un buen control
de los productos farmacéuticos y dispositivos médicos para que se encuentren
aptos para consumo humano, acciones que deben ser cauteladas por los
Químicos Farmacéuticos Supervisor de las Redes y Microrredes de Salud.

VII.5. De la ejecución de Inventarios:

Se debe dar cumplimiento a los dispositivos legales a través de la Directiva del

Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médicos -
Quirúrgicos SISMED Resolución Ministerial 116-2018/MINSA, Resolución Jefatural
SBN N° 039-96/SBN y Resolución Jefatural N° 335-90-INAP/DNA – Manual de
Almacenes del Sector Público.

VII.6. De la transferencia de PF, DM y PS entre establecimientos de salud

Esta se podrá realizar toda vez que se use el formato de transferencia

proporcionado por DEMID, debiendo quedar una copia para el establecimiento que
origina la transferencia, el establecimiento que recepciona la transferencia y el
Almacén Especializado quien gestionará en el sistema informático dicha
transferencia, con la documentación pertinente.

VII.7. De la Atención de los requerimientos:

En los Establecimientos de salud, los requerimientos de PF, DM y PS, deben ser

elaborados por el responsable de farmacia y su Supervisor de Microrred y/o red
acorde a su necesidad para una disponibilidad no menor a tres meses ni mayor de
seis meses, debiendo ser firmados por el Médico Jefe y los que correspondan de
cada establecimiento de salud, según los formatos establecidos por la DEMID, con
el visado obligatorio del Químico Farmacéutico Supervisor del Microrred y/o Red,
debiendo entregarse en un plazo no mayor a cinco días útiles a la secretaría de
DAURM, paralelamente se acepta el envío previo por correo electrónico al Director
Técnico y/o sus asistentes en el mismo plazo. La entrega oportuna del
requerimiento garantiza que el Almacén Especializado asuma el transporte del
requerimiento hasta el establecimiento de salud, caso contrario el establecimiento
 de salud deberá asumir el transporte del requerimiento en una fecha que se
coordine con el Director Técnico o sus asistentes.

La distribución de PF, DM y PS estratégicos se realizará de acuerdo a cuadros de

distribución emitido por el coordinador de las estrategias según corresponda; los
cuales serán remitidos al Almacén Especializado con copia a DAURM, DEMID,
Unidades Ejecutoras y Redes de Salud.

Los requerimientos serán canalizados a través de la dirección de red de salud,

mensualmente o trimestralmente, según la capacidad de almacenamiento de sus
farmacias y/o almacenes; teniendo en cuenta el mantener un stock óptimo según
los indicadores de disponibilidad.

El Almacén Especializado gestionará los requerimientos de los establecimientos

de salud y con las previsiones técnicas pertinentes programará su distribución de
acuerdo a los criterios de razonabilidad, distancia y disponibilidad de movilidad.

VII.8. De la información de consumo y saldos:

El Formato de Informe de Consumo y Saldos denominados ICI (informe de

consumo integrado), emitido por los establecimientos de salud (adjuntando copias
de las guías de remisión de lo recepcionado desde el Almacén Especializado y lo
que correspondiente a las Transferencias), es una herramienta administrativa que
permite adoptar acciones inmediatas cuyo formato original, posterior a su revisión,
será validado y custodiado por la DEMID, para su consolidación, archivo y
cualquier otra acción de control inopinada, dicho formato no debe tener
enmendaduras a fin de garantizar y validar su contenido bajo responsabilidad.

Los Directores de Redes de Salud, a través de los encargados de logística,

Coordinadoras de Inmunizaciones y las demás Estrategias Sanitarias de su
respectiva Red que utilicen PF, DM y PS proporcionados por el Almacén
Especializado, son los responsables de consolidar la información de consumo y
stock de los bienes que le competen, debiendo informar oportunamente al servicio
de farmacia a fin de corresponder a la provisión o reposición de bienes, además
de la consolidación de la información en un ICI (único por establecimiento).

VII.9. De la baja de productos farmacéuticos:

Los establecimientos de salud de las redes de salud informarán a la Dirección

Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas la existencia de productos
farmacéuticos y dispositivos médicos para la baja; de los cuales son responsables.

La Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas, consolidará los

formatos de baja, elaborando un informe de solicitud para el procedimiento de baja
a la Oficina Ejecutiva de Administración de acuerdo a los dispositivos legales
vigentes.