I etapa

Generalidades

Todas las instituciones sean privadas o publicas deben estar actualizadas con un sistema de base de
control que permita llevar el orden de los estudiantes que han sido egresados por dicha institución

Objetivos de la Propuesta

Objetivos Generales

Brindar una propuesta a las autoridades de la institución un proyecto que consta de un sistema
general computarizado para el departamento de secretaria, del Instituto oficial perla del Ulúa, del
municipio de el Progreso en el departamento de Yoro.

Objetivos específicos

Diseñar un software computarizado que proporcione información de los alumnos que han sido
egresados del instituto oficial perla del Ulúa

Diseñar un sistema computacional que permita tener de forma clara y ordenada los datos de los
alumnos que han sido egresados de la institución

Proporcionar un sistema computarizado que permita su actualización en la elección de mejoras y

satisfacer toda necesidad del egresado.

Importancia y beneficio de la propuesta

Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra área funcional de la
empresa, tal como la de contabilidad, finanzas, mercado, o producción. En la actualidad toda
organización exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las tecnologías de
información como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia.

Beneficios

 Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.

 Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.
 Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de
datos que se pueden compartir.
 Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y
controlar con un sistema manual
 Alcance de la Propuesta

La elaboración de la propuesta de un sistema automatico esta orienta al departamento de secretaria

del Instituto Perla del Ulua, tiene como finalidad modernizar los aspectos que neseciten ser
mejorados, facilitando y la eficiencia de la información para que tenga mas productividad.

Otra finalidad es que el sistema sea de fácil manejo y de bajo costo.

Justificación de la Propuesta

El encargado del departamento de secretaria debe ser la persona capaz de tomar decisiones, con la
finalidad de resolver todos los problemas que se le presenten, encaminar a la institucion por un
mejor camino cuando se tenga que elegir una solución

Tambien hay que recalcar que el sistema computarizado será de mucho beneficio para la institución
ya que esta tendrá información de uno de los departamentos mas importantes de la institucion con
mayor demanda de información
 Esquema de la propuesta

Diseño e implementación de un sistema computarizado general, para el departamento

de Secretaria, que contribuya al ordenamiento de la información del Instituto Oficial
Perla del Ulúa del Municipio del Progreso del Departamento de Yoro.

Etapas del Sistema

Instrumento de Redacción de datos