Técnicas y estrategias para la Reducción de Costos y

elaboración del presupuesto Optimización de

Recursos
1. La realización de un
diagnostico de los factores 1. Localización de los costes: El
internos y externos que conocimiento, identificación e imputación
afectan positiva o de los costes de producción dentro de una
negativamente la empresa.
organización es esencial para la

A partir del análisis presupuestal 2. Realización de un análisis de lo que se generación de estrategias que permitan

realizado en el "Taller de Análisis presento en las ejecuciones presupuestales de por optimizar los recursos utilizados dentro
lo menos los últimos tres años.
diagnóstico presupuestal” de la actividad de la cadena de valor.

anterior; identificación de las causas de 3. Fijación de objetivos.

2. Control de Calidad: Es primordial el
la falla presupuestal. Por esta razón, se 4. Expresar en términos monetarios y se inicia el
cumplimiento de los estándares y niveles
llevara a cabo estrategias y cursos de proceso de sistematización.
de calidad esperados en cada actividad
acción que permitan minimizar el impacto de 5. Se involucran los diferentes cálculos,
del proceso de producción, con lo cual
la ejecución presupuestal, elaboren en cuadros, estadísticas y demás información que
habrá que fijar indicadores y parámetros
grupo un folleto para promover la correcta conforme parte de los datos presentados.
fácilmente evaluables con el fin de
ejecución presupuestal para el bienestar de 6. Los integrantes del Comité de Presupuesto,
detectar y corregir desviaciones durante
los integrantes de una empresa. deben estar al tanto de lo que se está
el proceso productivo.
presentándose, estableciendo periodos de revisión
Falla: El director del Hospital no tuvo en que pueden ser mensuales, bimestrales o
3. Reingeniería de procesos: Luego de
cuenta los procesos inherentes a él. Por lo trimestrales, dependiendo de los criterios que se
haber identificado e imputado los costes
tanto, debe existir toda una hayan adoptado para esta etapa.
dentro de la cadena de valor, habrá que
infraestructura que permita alcanzar el
realizar los estudios necesarios para
éxito y minimizar errores. Un responsable
eliminar o mejorar aquellas prácticas que
al interior de la empresa encargado de los
generen costes no justificables o
procesos pertinentes. Establecer un
aceptables.
departamento de presupuesto con funciones
que van desde la recolección de la
información hasta la elaboración del mismo.
 Ventajas en la
implementación de
presupuestos por cada
Campaña para
área de operación
la correcta ejecución
presupuestal

a) Motivación y reto para los

empleados al tener que cumplir
con metas específicas y
Programar revisiones alcanzar los objetivos del

periódicas de seguimiento presupuesto para aportar valor Integrantes

El primer paso para realizar
proceso de revisión del presupuesto
es examinar el actual y comparar los
montos estimados con el gasto y/o
ingreso real que se tuvo. Si existen
partidas que constantemente resultan
fuera de presupuesto para perjuicio
de la empresa deberán ser evaluadas
y colaborar en la obtención de
un la meta global de la empresa.
Frida Sofía Valdez
b) Brinda la responsabilidad a
Estrategias para la optimización de los costos y cada persona asignada en
Ingrid Paola Valencia
cuanto al manejo más eficiente M. Fernanda Ceballos
de los recursos. Yanina María Rojas
c) ) Ayuda a la toma de
decisiones autónomas de cada
encargado de área.

de nuevo y revisadas de manera.

individual.
Asignatura : Presupuestos
gasto