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LA CUENTA
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g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos
el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está
registrando.
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Adelante diremos que, dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las
cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede
ser de: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de
CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las
entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro
caso práctico, hemos realizado un ingreso de 100.000 pesos y una
extracción de 50.000 pesos.
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En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada:
1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee
una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un
terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como
la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio
con alguna entidad. Así, por ejemplo: si una empresa decide solicitar un
préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a
pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene
el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
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propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren
derecho sobre los activos de una empresa.
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administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para
la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte
que se paga cuando se adquiere un producto).
Por su función:
En contabilidad son las cuentas que, por lo general van a reflejar lo que son
los recursos además de las obligaciones que contiene una organización en
cualquier espacio de tiempo y serán plasmadas en el balance general, el
cual está conformado por el pasivo, activo y el patrimonio.
Cuentas Nominales
Cuentas de Orden
Entre ellas están reflejados los avales, las encuentran los avales, valores
cogidos en guarda, las obligaciones por descuento de documentos, entre
otros.
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Por su Estructura
Cuentas principales
Cuentas auxiliares
Por otra parte, es necesario mencionar que entre los métodos que se usan
para facilitar el registro de datos se encuentra:
Movimiento deudor:
Movimiento acreedor:
Saldo:
Saldo deudor:
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Saldo acreedor:
Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
TECNICISMOS CONTABLES:
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En relación a los registros que se hacen en las cuentas, estos se
denominan:
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