Ofiice

Office para Comercial y SAC
Manual del Participante

Material del participante
Desarrollo Curricular
Desarrollador Lic. Juan Daniel Cázares Labastida.
Ubicación Venustiano Carranza no. 51
Teléfono 5244-3076
Fecha de Elaboración Febrero de 2002
Fecha actualización: Marzo de 2004.
Registro de actualizaciones
Nombre del curso: Office para Comercial y SAC

Código del curso: 0227
Nombre del Lic. Juan Daniel Cázares Labastida
desarrollador: Ing. Efrén Reyes Mena.
Área responsable: Escuela de Informática
Ubicación física del Tepepan no. 31 col Toriello Guerra
área:
Fecha de liberación : Febrero de 2002
No. Fecha Nombre(s) del(los) Modificaciones

actualización desarrollador(es)
1 Febrero de Lic. Juan Daniel Elaboración del material del participante.
2002 Cázares Labastida
1 Febrero de Ing. Efrén Reyes Mena. Elaboración de guía de instrucción,
2002 evaluaciones pre y post, carátula, cartas
descriptivas.
2 Abril de 2002 Ing. Efrén Reyes Mena Agregar tema: Función CONTAR.SI al capítulo
10.
Modificación de la tabla de contenido, con
respecto al tema agregado.
3 Marzo de Ing. Erika Mónica Avila Actualización contenido capitulo 10
2004 Cervantes
Curso
Objetivo General
Al término del curso el participante mencionará los
procedimientos básicos de Windows 95 y Office, de acuerdo a
las especificaciones del manual.
Tabla de contenido
Página
Capítulo 1 Introducción a Windows 95
¿Qué es WINDOWS 95? ..................................................................1-1
Conceptos generales del ambiente................................................1-3
Instalación de WINDOWS 95 ............................................................1-6
Resumen .......................................................................................1-13
Capítulo 2 Inicio de Windows 95

Iniciar Windows 95.........................................................................2-1
Aspecto de Windows 95 ................................................................2-2
Manejo del ratón ............................................................................2-4
Ayuda de Windows 95 ...................................................................2-7
Finalizar Windows 95.....................................................................2-13
Resumen .......................................................................................2-15
Capítulo 3 Manejo del Escritorio

Operaciones que se pueden realizar en el Escritorio.....................3-1
Menú emergente............................................................................3-2
Manejo de iconos...........................................................................3-3
Manejo del menú Inicio ..................................................................3-7
Manejo de ventanas.......................................................................3-10
Resumen .......................................................................................3-27
Capítulo 4 Administración de Archivos en Windows 95

Introducción a la Administración de Archivos.................................4-1
Mi PC y el Explorador de Windows 95...........................................4-4
Organizar Archivos y Carpetas ......................................................4-6
Mantenimiento de Archivos y Carpetas .........................................4-16
Buscar Archivos .............................................................................4-24
Mantenimientos de Discos .............................................................4-27
Resumen .......................................................................................4-42
Continúa en la siguiente página…

Tabla de contenido, continuación
Página
Capítulo 6 Manejo de Archivos en Word

Un Documento Nuevo....................................................................6-1
Abrir un Archivo .............................................................................6-3
Guardar Archivo.............................................................................6-5
Cerrar un Archivo...........................................................................6-9
Administración de Archivos............................................................6-10
Capítulo 7 Word 97
Letra Capital...................................................................................7-1
Columnas.......................................................................................7-2
Agregar botones a una barra de herramientas ..............................7-3
Imágenes como fondo de agua......................................................7-4
Viñetas. ..........................................................................................7-6
Crear un elemento de autotexto.....................................................7-8
Insertar un elemento de autotexto .................................................7-9
Combinar correspondencia ............................................................7-10
Creación de estilos ........................................................................7-13
Aplicar estilos.................................................................................7-14
Elaboración de organigramas ........................................................7-15
Notas al pie ....................................................................................7-16
Eliminar notas al pie.......................................................................7-17
Insertar comentarios ......................................................................7-18
Ver comentarios.............................................................................7-19
Eliminar comentarios .....................................................................7-20
Cambiar los datos del usuario........................................................7-21
Asignar contraseña a los documentos ...........................................7-22
Grabar nueva macro ......................................................................7-23
Ejecutar una macro con combinación de teclas.............................7-24
Ejecutar una macro, que no ha sido asignada a una
combinación de teclas ...................................................................7-25

Tabla de contenido, continuación
Página
Capítulo 8 Introducción a Excel
Excel 97 .........................................................................................8-1
Requerimientos de Instalación.......................................................8-3
Iniciando una sesión ......................................................................8-4
Ventana de Excel...........................................................................8-6
Elementos Propios.........................................................................8-7
La Ayuda........................................................................................8-11
Fin de sesión..................................................................................8-18
Capítulo 9 Manejo de Archivos en Excel

Libro de trabajo nuevo ...................................................................9-1
Abrir Libro de trabajo .....................................................................9-3
Guardar Libro de Trabajo...............................................................9-5
Cerrar Libro de Trabajo..................................................................9-7
Comandos disponibles para los libros de trabajo...........................9-8
Capítulo 10 Excel 97
Tipos de referencias ......................................................................10-1
Prioridad de las operaciones..........................................................10-3
Listas personalizadas ....................................................................10-4
Lista o serie de números................................................................10-6
Insertar hoja de calculo..................................................................10-8
Incluir comentarios en las celdas ...................................................10-9
Configuración de la forma de "ver" los comentarios ......................10-11
Mover hojas del libro......................................................................10-13
Copiar una hoja..............................................................................10-15
Eliminar hojas ................................................................................10-17
Ocultar formula ..............................................................................10-18
Gráficas .........................................................................................10-19
Funciones ......................................................................................10-21
Función SI......................................................................................10-22
Función CONTAR.SI......................................................................10-26
Filtro avanzado ..............................................................................10-30
Capítulo 11 Cuaderno de Office

Creación de un cuaderno de Office ...............................................11-1
Configurar sección .........................................................................11-3
Configurar pagina del cuaderno.....................................................11-4
1
Capítulo 1
Introducción a Windows 95
Panorama general
Introducción Bienvenido a W INDOWS 95, un poderoso sistema operativo gráfico que

te ayudará a manipular el software y hardware de tu computadora de
una forma clara y sencilla. Aprender a utilizar W INDOWS 95 te dará los
fundamentos para trabajar con cualquier aplicación en este ambiente.
W INDOWS 95 es en sí mismo un sistema operativo que sustituye al
sistema operativo MS-DOS y toma el control total de tu computadora.
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante describirá los conceptos

generales del ambiente de Windows 95, de acuerdo a las
especificaciones del manual.
En este En este capítulo se verán los siguientes temas:

capítulo
Tema Ver Página

¿Qué es W INDOWS 95? 1-1
Conceptos generales del ambiente 1-3
Instalación de W INDOWS 95 1-6
Resumen 1-13
Escuela de Inttelmex Office para Comercial y SAC

Informática
1-1
¿Qué es Windows 95?
Descripción W INDOWS 95 es un sistema operativo con una interfaz gráfica y una

amplia gama de aplicaciones, que te permitirán organizar y agilizar tu
trabajo, ya que integra todas las funciones que anteriormente eran
utilizadas por MS-DOS y las versiones anteriores de Windows.
Continúa en la siguiente página...

Informática
1-2
¿Qué es Windows 95?, continuación
¿Qué ofrece W INDOWS 95 como sistema operativo ofrece las siguientes

WINDOWS 95? funciones:
• Crea un vínculo entre el usuario y la computadora, proporcionando

un entorno para establecer la comunicación.
• Mejora las funciones internas, como la gestión de memoria de la
computadora y la coordinación de la información que entra y sale.
• Proporciona una serie de utilidades y órdenes que pueden ser
utilizadas para la gestión de archivos, carpetas y discos.
W INDOWS 95 como ambiente gráfico ofrece las siguientes

características:
• Una interfaz gráfica del usuario, la cual sirve de representaciones

gráficas (iconos) que aparecen en la pantalla para facilitar el
manejo del ambiente.
• Accesorios (programas propios), como una calculadora, un

procesador de palabras sencillo, un programa para dibujar, etc.
• Manejo de diferentes aplicaciones basadas en una misma filosofía.
• La posibilidad de ejecutar varios programas al mismo tiempo.
• Nuevo aspecto del ambiente para facilitar la tarea del usuario.

Informática
1-3
Conceptos Generales del Ambiente
Descripción A través del manejo del ambiente te encontrarás con términos propios
para designar elementos, características, etc. A continuación se
describirán brevemente cada uno de estos.
Ventana Es un área de la pantalla delimitada por un rectángulo, la cual

contiene características que te permitirán efectuar algunas
operaciones sobre ella.
Icono Es una representación gráfica de un elemento en W INDOWS 95, por

ejemplo un programa, una unidad de disco o un archivo.

Informática
1-4
Conceptos Generales del Ambiente, continuación
Acceso Icono de fácil acceso que representa gráficamente a programas

directo carpetas o documentos que se encuentran almacenados en cualquier
ubicación de la computadora que han de utilizarse con frecuencia.
Los iconos de acceso directo tienen una flecha en la esquina inferior
izquierda que los identifica.
Carpeta Contenedor del disco en el que se guardan documentos, archivos,

programas y otras carpetas.
En versiones anteriores de Windows, a las carpetas se les

denominaba directorios.

Informática
1-5
Conceptos Generales del Ambiente, continuación
Cuadro o caja Es una ventana que aparece cuando W INDOWS 95 necesita

de diálogo información complementaria y/o confirmación para ejecutar una
acción.
Algunas de las opciones de las cajas de diálogo son:
Botones de
órdenes
Casillas de
selección
Cuadros
de listas
Cuadro
de texto

Informática
1-6
Instalación de Windows 95
Descripción W INDOWS 95 está disponible en una versión completa para instalarse

en un disco duro limpio, o en una versión de actualización. Esta
instalación se puede hacer por medio de discos flexibles o de CD-
ROM.
Antes de comenzar la instalación se debe contar con el equipo de
cómputo adecuado, el cual se describe a continuación.
Requerimientos Para poder instalar W INDOWS 95 en tu computadora es necesario

de Hardware contar además de los discos de instalación, con el equipo de cómputo
con las siguientes características:
• Microprocesador Intel 80386DX mínimo, recomendable Pentium.

• Memoria RAM de 4MB mínimo, recomendable 8MB.
• Espacio de 80MB mínimo, para una instalación completa.
• Un Drive de 3 ½ pulgadas, de alta densidad, o bien una unidad de
CD-ROM.
• Monitor VGA mínimo, recomendable SVGA.
• Ratón.
5
Si deseas utilizar Microsoft Exchange para enviar o recibir correo

electrónico, facsímiles, acceso a servicios en línea u otras
posibilidades de telecomunicaciones, debes contar con un mínimo de
8MB de memoria RAM y 4MB libres en disco duro, además de un
módem y un adaptador de red, con su software correspondiente.

Informática
1-7
Instalación de Windows 95, continuación
Proceso de El proceso de instalación de W INDOWS 95 se divide en dos

instalación procedimientos:
completa
• Instalación del Asistente para la instalación de WINDOWS 95.
• Ejecución del Asistente para la instalación de WINDOWS 95.
Si tu computadora tiene una versión anterior de Windows, lo mejor es

configurar W INDOWS 95 a partir de esa versión previa, utilizando la
actualización de W INDOWS 95.
Procedimiento Cómo instalar el asistente de instalación de Windows 95
Paso Acción
1 Introduce el disco No. 1 de instalación de W INDOWS 95 en la
unidad A:
2 Desde el prompt del MS-DOS, teclea A:Instalar

3 Intro
Presiona .
Aparecerá la caja de diálogo Instalación de WINDOWS 95

que preparará un asistente que te guiará paso a paso
durante la instalación de WINDOWS 95.

Informática
1-8
Procedimiento Pasos para ejecutar el asistente de instalación de Windows 95
Paso Acción
1 Una vez presentado el Asistente para la instalación de
WINDOWS 95.
Activa Siguiente > para obtener información sobre tu
computadora.
Aparecerán dos cajas de diálogo para confirmar en donde

se instalará W INDOWS 95
2 Selecciona la opción de instalación deseada, donde:
Si Entonces...
seleccionas...
Típica Instalarás los componentes estándar de W INDOWS
95, omitiendo las opciones de redes y
telecomunicaciones.
Portátil Instalarás las aplicaciones que resulten útiles para
los equipos portátiles.
Compacta Instalarás sólo las aplicaciones mínimas necesarias
para trabajar en W INDOWS 95. Selecciona esta
opción si dispones de poco espacio en el disco
duro.
Personalizada Podrás instalar de forma personalizada todas las
opciones disponibles de W INDOWS 95.

Informática
1-9
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
3 Activa Siguiente >
Aparecerá una ventana donde debes escribir información

del usuario.
Aparecerá una ventana que analizará el hardware instalado

en la computadora, espera un momento.

Informática
1-10
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
Si Entonces...
seleccionaste
instalación...
Típica, Portátil Continúa con el paso 6.
o Compacta
Personalizada Aparecerá una caja de diálogo que te proporciona
programas de correo electrónico, herramientas de
fax y accesos a servicios en línea, selecciona los
que desees instalar y continúa con el paso 6.
Paso Acción
Aparecerá una caja de diálogo que te permite instalar más

componentes opcionales como herramientas de disco,
accesorios y juegos.

Informática
1-11
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
Si Entonces...
seleccionaste...
Típica, Portátil o Aparecerá una caja de diálogo para crear un
Compacta disco de “inicio” y activa Siguiente, hasta que el
asistente te indique que se efectuará la copia de
los archivos del programa W INDOWS 95.
Personalizada Aparecerán dos cajas de diálogo, una para
identificarte en la RED y otra para crear un disco
de “inicio” y activa Siguiente, hasta que el
asistente te indique que se efectuará la copia de
los archivos del programa W INDOWS 95.
El disco de “inicio”, te servirá para ejecutar un programa de

diagnóstico por si llegaras a tener algún problema al iniciar W INDOWS
95.

Informática
1-12
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
El asistente de instalación te solicitará los disco hasta

finalizar el copiado de los archivos.
9 Una vez completada la copia de los archivos, activa

Finalizar, para reiniciar la computadora y finalizar la
instalación del programa.
Se configurará el sistema de Windows 95 y quedará en
disposición de ser utilizado.

Informática
1-13
Resumen
• W INDOWS 95 es un sistema operativo con una interfaz gráfica y

una amplia gama de aplicaciones, que te permitirán organizar y
agilizar tu trabajo, ya que integra todas las funciones que
anteriormente eran utilizadas por MS-DOS y las versiones
anteriores de Windows.
• W INDOWS 95 como sistema operativo ofrece las siguientes

funciones:
• Crea un vínculo entre el usuario y la computadora,
proporcionando un entorno para establecer la comunicación.
• Mejora las funciones internas, como la gestión de memoria de
la computadora y la coordinación de la información que entra
y sale.
• Proporciona una serie de utilidades y ordenes que pueden ser
utilizadas para la gestión de archivos, carpetas y discos.
• W INDOWS 95 como ambiente gráfico ofrece las siguientes

características:
• Una interfaz gráfica del usuario, la cual sirve de
representaciones gráficas (iconos) que aparecen en la
pantalla para facilitar el manejo del ambiente.
• Programas propios, como una calculadora, un procesador de
palabras sencillo, un programa para dibujar, etc.
• Manejo de diferentes aplicaciones basadas en una misma
filosofía.
• La posibilidad de ejecutar varios programas al mismo tiempo.
• Nuevo aspecto del ambiente para facilitar la tarea del usuario

Informática
1-14
Resumen, continuación
Los conceptos generales del ambiente son:
• Ventana
• Icono
• Accesos directos
• Carpetas
• Cajas de diálogo
• Los requerimientos de hardware para la instalación de W INDOWS

95 son:
• Microprocesador Intel 80386DX mínimo, recomendable

Pentium.
• Memoria RAM de 4MB mínimo, recomendable 8MB.
• Espacio de 80MB mínimo, para una instalación completa.
• Un Drive de 3 ½ pulgadas, de alta densidad, o bien una
unidad de CD-ROM.
• Monitor VGA mínimo, recomendable SVGA.
• Ratón.
• El proceso de instalación de WINDOWS 95 se divide en dos

procedimientos:
1. Instalación del Asistente para la instalación de W INDOWS 95.

2. Ejecución del Asistente para la instalación de W INDOWS 95.

Informática
2
Capítulo 2
Inicio de Windows 95
Panorama general
Introducción Entrar a una sesión de W INDOWS 95 es tan sencillo como encender tu

computadora. A partir de este momento será el primer contacto que
tengas con W INDOWS 95 familiarizándote con su ambiente amigable y
facilidad de uso, pudiendo obtener ayuda en cualquier momento.
Objetivo Al término de este capítulo, el participante describirá las partes del

escritorio de Windows 95, de acuerdo a las especificaciones del
manual.

capítulo
Tema Ver Página

Iniciar Windows 95 2-1
Aspecto de Windows 95 2-2
Manejo del ratón 2-4
Ayuda de Windows 95 2-7
Finalizar Windows 95 2-13
Resumen 2-15

Informática
2-1
Iniciar Windows 95
Descripción W INDOWS 95 toma el control total de tu computadora, lo que permite

iniciar una sesión en W INDOWS 95 más rápido y fácilmente.
Procedimiento Cómo entrar a WINDOWS 95
Paso Acción
1 Enciende tu computadora.
W INDOWS 95 se iniciará automáticamente y aparecerá la

siguiente pantalla:
A continuación aparecerá la pantalla de Bienvenida a

WINDOWS 95, en la cual se despliega una caja de diálogo
con una sugerencia cada vez que enciendes la
computadora.
2 Activa Cerrar
Si deseas ver otra sugerencia

da clic en este botón
Desactiva esta opción si deseas que no vuelva

a aparecer la pantalla de bienvenida

Informática
2-2
Aspecto de WINDOWS 95
Descripción Al iniciar W INDOWS 95 visualizarás una pantalla inicial que se

denomina Escritorio, la cual contiene una serie de elementos como
se muestra a continuación.
Elementos del
Escritorio
Escritorio
Iconos
Barra de tareas
Botón Inicio
Escritorio Es el área más grande que aparece cuando inicias W INDOWS 95,
donde sus elementos dependen de lo que se esté realizando.
Botón Inicio Es el punto de partida para poner en marcha todos los programas y
demás funciones de W INDOWS 95.

Informática
2-3
Aspecto de WINDOWS 95, continuación
Barra de La barra de tareas incluye el botón inicio, así como los botones de los
tareas programas y documentos que se encuentran abiertos.
Su ubicación, tamaño y estado de visibilidad pueden ser modificados
por el usuario.
La barra de tareas aparece vacía cuando inicias WINDOWS 95.
Iconos Son representaciones gráficas de los diferentes elementos que se

utilizan en el trabajo con W INDOWS 95.

Informática
2-4
Manejo del Ratón
Descripción
W INDOWS 95 está diseñado para ser operado con un . Aunque

existe la posibilidad de utilizar el teclado para la mayoría de las
acciones, lo cierto es que muchas de estas se llevan a cabo mucho
más rápido y fácilmente con el ratón.
El ratón se utiliza para seleccionar iconos, botones y otros elementos

del Escritorio de W INDOWS 95. Para manipular el ratón se utilizan los
propios movimientos de la mano para seleccionar, mover o activar los
objetos que se tienen a la vista en pantalla.
Acciones del Existen 4 acciones básicas del ratón que sirven para desarrollar
ratón distintas funciones, como la visualización de un menú, la selección de
una orden o la apertura de un archivo. A continuación se describen
cada una de estas acciones.
Señalar Desplazar el ratón por una superficie plana sin presionar ningún
botón, hasta situar el apuntador sobre el elemento deseado.

Informática
2-5
Manejo del Ratón, continuación
Clic Señalar un elemento de la pantalla y presionar el botón izquierdo del

ratón soltándolo inmediatamente.
Doble clic Hacer clic rápidamente dos veces seguidas.
Arrastrar Mantener presionado el botón izquierdo mientras se desplaza el

elemento por la pantalla hasta completar la acción.

Informática
2-6
Manejo del Ratón, continuación
Formas del Es importante conocer las formas que adopta el apuntador del ratón
apuntador del según la posición y la acción que se está realizando en el sistema en
ratón un momento determinado.
Algunas de sus formas son:
Forma del apuntador Aparece...

Cuando estás señalando un elemento
de la pantalla que puede ser
seleccionado.
Para solicitar más información del icono
seleccionado.
Cuando se están procesando datos,
pero se puede realizar otra tarea.
Cuando Windows está realizando una
tarea y hay que esperar hasta que
finalice para realizar otra. Se puede
mover el apuntador pero no sucederá
nada.
Cuando se está dentro de una área de
texto, basta arrastrar el ratón para
seleccionar.
Para indicar que no se puede soltar
dentro de esa área el objeto arrastrado.
Cuando estás señalando el borde de
una ventana indicando que puedes
modificar su tamaño.
Cuando se puede mover una ventana.

Informática
2-7
Ayuda de WINDOWS 95
Descripción El ambiente de W INDOWS 95 dispone en todo momento de la ayuda en

pantalla; ésta es una ayuda en línea, es decir, en cualquier momento
que lo requieras la vas a poder accesar para obtener información
sobre un tema o procedimiento específico.
Se puede obtener ayuda por medio de:
• Botón Inicio
Procedimiento
Cómo accesar a la ayuda con
Paso Acción
1 Activa Inicio/Ayuda
Aparecerá la caja de diálogo Temas de ayuda: Ayuda de
Windows
2 Selecciona la ficha deseada

2
Donde:

Informática
2-8
Ayuda de WINDOWS 95, continuación
Procedimiento,
continuación
La ficha Te proporciona ayuda sobre...

Contenid Categorías generales y temas globales de
o procedimientos concretos.
Índice Los temas relacionados con la palabra clave, dichos
temas están ordenados alfabéticamente.
Buscar Los temas en los que aparece la palabra clave
seleccionada.
Procedimiento Cómo obtener ayuda de la ficha Contenido
Paso Acción
1 Da doble clic sobre el tema deseado.

Informática
2-9
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
1 Aparecerán los temas detallados dentro de la categoría
conti- seleccionada.
nua-
ción
Temas de ayuda
2
3
Representa el último tema

sobre la línea de la ayuda
2 Da doble clic sobre el tema que deseas consultar.

3
Repite el paso 2 hasta llegar al tema deseado .
W INDOWS 95 te mostrará la ventana Ayuda de Windows
con la información de ayuda solicitada.
Envía al usuario
directamente a la
caja de diálogo, al
menú requerido o al
procedimiento para
que se realicen las
funciones o tareas
deseadas

Informática
2-10
Procedimiento Cómo obtener ayuda de la ficha Índice
Paso Acción
1 Escribe el tema del cual deseas buscar información ||
Selecciónalo de la lista de temas.
2 Activa Mostrar.
2
Lista de temas
Aparecerá la caja de diálogo Temas encontrados.

3 Selecciona el tema deseado.
4 Activa Mostrar.
Aparecerá la caja de diálogo Ayuda de Windows con la

información de ayuda solicitada.

Informática
2-11
Procedimiento Cómo obtener ayuda de la ficha Buscar
Paso Acción
1 Escribe la palabra de la que deseas buscar información ||
Selecciónala de la lista de temas.
2 Selecciona las palabras coincidentes para limitar la
búsqueda
3 Selecciona el tema deseado.
4 Activa Mostrar.
Aparecerá la caja de diálogo Ayuda de Windows con la

información de la ayuda solicitada.

Informática
2-12
Procedimiento
Cómo accesar a en cajas de diálogo
Paso Acción
1
Activa en la caja de diálogo de la cual deseas obtener
información.
El apuntador cambiará a .
2 Da clic en el elemento del que deseas obtener información.
Se desplegará la información solicitada en un cuadro de

información.
Cuadro de información

Informática
2-13
Finalizar Windows 95
Descripción Una vez que se ha concluido el trabajo con las aplicaciones del
ambiente W INDOWS 95, se debe salir de él de manera correcta. Para
lograr esto se deben cerrar primero las aplicaciones y proseguir a
cerrar el sistema.
Procedimiento Cómo salir de WINDOWS 95
Paso Acción
1 Cierra todas las ventanas abiertas.
2 Activa Inicio/Apagar el sistema...
Aparecerá la caja de diálogo Salir de Windows, donde:
Opción Función
apagar el equipo? Salir de sesión de W INDOWS
95.
reiniciar el equipo? Volver a iniciar una sesión de
W INDOWS 95.
reiniciar el equipo en modo MS -DOS Reiniciar el equipo, pero entra
? al prompt del MS-DOS y no a
W INDOWS 95. Se utiliza
generalmente para ejecutar
programas de MS-DOS.
cerrar todos los programas e iniciar la Cierra todos los programas y
sesión como un usuario distinto? desconecta la PC de la red.
Esto prepara el equipo para
que otro usuario pueda
utilizarlo.

Informática
2-14
Finalizar Windows 95, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
3 Selecciona la opción deseada.
4 Activa Sí.
Saldrás de Windows de la forma seleccionada.
No apagues nunca la máquina usando directamente el interruptor de

encendido ya que esto puede ocasionar la pérdida de los datos del
sistema y de tus aplicaciones.

Informática
2-15
Resumen
• Para iniciar una sesión en WINDOWS 95, basta con encender tu

computadora.
• Los elementos del Escritorio de W INDOWS 95 son:
• Escritorio
• Botón Inicio
• Barra de tareas
• Iconos del Escritorio
• Las acciones básicas del son:
• Señalar
• Clic

Informática
2-16
• Doble clic
• Arrastrar
• Las formas que adopta el apuntador del ratón son:
• En W INDOWS 95 se puede obtener ayuda con:
• Botón inicio
• Para finalizar una sesión en WINDOWS 95 se debe activar

Inicio/Apagar el sistema...

Informática
3
Capítulo 3
Manejo de Escritorio
Panorama general
Introducción La adecuada manipulación del Escritorio es el punto de partida para

operar W INDOWS 95, por lo que es indispensable conocer y manipular
cada una de las herramientas contenidas en él.
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante manipulará los elementos del

Escritorio de W INDOWS 95 de acuerdo a las especificaciones del
manual.

capítulo
Tema Ver Página

Operaciones que se pueden realizar en el Escritorio 3-1
Menú emergente 3-2
Manejo de iconos 3-3
Manejo del menú Inicio 3-7
Manejo de ventanas 3-10
Resumen 3-27

Informática
3-1
Operaciones que se Pueden Realizar en el Escritorio
Descripción El Escritorio de W INDOWS 95 es similar a una mesa de trabajo en

una oficina, ya que los elementos más importantes están al alcance
de la mano. Para operar fácilmente el Escritorio es necesario
manipular adecuadamente cada uno de sus elementos:
• Menú emergente
• Iconos
• Ventana
• Barra de tareas
• Botón Inicio
Escritorio
Iconos
Menú emergente
Botón
Inicio
Barra de tareas
En los siguientes temas se describen las acciones que se pueden

realizar con cada uno de estos elementos.

Informática
3-2
Menú Emergente
Descripción Un menú emergente es un acceso rápido a las opciones asociadas al

elemento seleccionado. Los menús emergentes los puedes activar en
cualquier momento dentro del ambiente de W INDOWS 95.
Procedimiento Cómo activar menús emergentes
Paso Acción
1
Da clic con el botón derecho del sobre el elemento

del que deseas que te presente el menú emergente.
Aparecerá el menú emergente asociado al elemento

seleccionado.
1
Menú emergente
1 asociado al disco flexible
Menú emergente
asociado al icono Mi PC
En versiones anteriores de Windows, al menú emergente se le

llamaba menú contextual.

Informática
3-3
Manejo de Iconos
Descripción Las acciones que puedes realizar sobre los iconos son:
• Seleccionar
• Mover
• Activar
• Organizar
Procedimiento Cómo seleccionar iconos
Si deseas Entonces...
seleccionar...
Un icono 1. Da clic sobre él.
El icono seleccionado tomará un aspecto

diferente con respecto a los demás.
Aspecto del objeto
seleccionado
Un grupo de 1. Señala en la esquina superior izquierda del

iconos área de los iconos que desees seleccionar.
adyacentes 2. Arrastra hasta enmarcar los iconos deseados.
Aparecerá una línea punteada marcando los

límites del cuadro.
1
Iconos
seleccionados

Informática
3-4
Manejo de Iconos, continuación
Procedimiento,
continuación
Si deseas Entonces...
seleccionar...
Un grupo de 1. Da clic en el primer icono de la selección.
iconos Mayús
adyacentes en 2. Mantén presionada mientras das clic en

una lista el último icono de la lista que deseas
seleccionar.
Iconos seleccionados
1
en una lista adyacente
Un grupo de 1. Da clic en el primer icono de la selección.

iconos no Ctrl
2. Mantén presionado , mientras das clic en
adyacentes
cada uno de los iconos que deseas
seleccionar.
Iconos seleccionados en
1
una lista no adyacente
Antes de realizar cualquier función sobre un icono, es necesario

seleccionarlo.

Informática
3-5
Para activar un icono, basta con darle doble clic y se abrirá la

aplicación, carpeta o archivo, mostrando su contenido.
Procedimiento Cómo mover iconos
Paso Acción
1 Selecciona el icono(s) que deseas mover.
2 Arrastra el icono(s) seleccionado(s) a la posición deseada.
Procedimiento Cómo organizar iconos
Paso Acción
1
Da clic con el botón derecho del sobre una zona

vacía del Escritorio.
Aparecerá un menú emergente.

2 Señala Organizar iconos.
Se abrirá un submenú, donde:
La opción... Organiza los iconos por...

por nombre Nombre, en orden alfabético.
por tipo Tipo de iconos, como iconos de red, de la PC,
etc.
por tamaño Tamaño.
por fecha Fecha de creación.
Organización Alineación a la izquierda del Escritorio.
automática

Informática
3-6
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
3 Selecciona la forma en que deseas que se organicen los
iconos.
Los iconos siempre se organizan alineándose a la izquierda.
1 2
3
Iconos
desorganizados
Iconos
organizados

Informática
3-7
Manejo del Menú Inicio
Descripción El botón Inicio se encuentra en la barra de tareas el cual constituye

el punto de partida para empezar a trabajar en el ambiente W INDOWS
95. Al activar el botón Inicio se desplegará el menú Inicio con
opciones de acceso rápido a programas, carpetas, documentos y
otras herramientas.
Menú
Inicio
Botón
Inicio
Las opciones del menú Inicio son:
Opción Descripción
Reemplaza al Administrador de programas de
Programas Windows 3.X, al señalarlo presenta un menú en
cascada que contiene grupos de programas,
como:

Informática
3-8
Manejo del Menú Inicio, continuación
Descripción,
continuación
Muestra una lista de los últimos 15 documentos
Documentos que han sido abiertos recientemente.
Cambia la configuración del ambiente W INDOWS
Configuración 95 y de tu computadora, como:
Localiza archivos de forma fácil y rápida.

Buscar
Accesa a la ayuda de los temas que desees
Ayuda consultar.
Ejecuta programas, carpetas ó documentos
Ejecutar... rápidamente.
Salir del sistema para finalizar una sesión de
Apagar W INDOWS 95.
sistema...
Procedimiento Cómo activar una opción del menú Inicio
Paso Acción
1 Da clic en el botón Inicio.
Aparecerá el menú Inicio.

Informática
3-9
Manejo del Menú Inicio, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
2 Señalar la opción a la que deseas accesar.
¿La opción deseada Entonces...

aparece seguida de
?
Si Te despliega otro menú (menú en cascada)
que permite establecer una ruta.
Regresa al paso 2.
No Ve al paso 3.
Paso Acción
3 Una vez establecida la ruta deseada, da clic en la aplicación,
documento o programa.
Menú
Inicio
Menús en cascada
1
Botón
Inicio
La ruta representada por el gráfico es:

Inicio/Programas/Microsoft Word 6.0/Léame
Otra forma de activar una opción del menú inicio es señalando el

botón Inicio y arrastrar hasta llegar al programa, carpeta o documento
que deseas activar.
Para salir del menú Inicio sin seleccionar ninguna opción, da clic con
el botón izquierdo fuera de él.
También puedes abrir un programa, carpeta o archivo mediante la

opción Ejecutar (ver capítulo 10).

Informática
3-10
Manejo de Ventanas
Descripción Del mismo modo que se suelen dejar diversas hojas o carpetas
encima del escritorio de trabajo, es posible tener abiertas varias
ventanas al mismo tiempo en el Escritorio de W INDOWS 95, por lo
cual se hace necesario saber manipularlas para mantener una buena
organización de ellas.
Elementos de Todas las ventanas que trabajan en el ambiente de W INDOWS 95

la ventana contienen controles gráficos (elementos) que permiten su
manipulación:
• Caja de control
• Barra de título
• Botón de minimización
• Botón de maximización
• Botón de restauración
• Botón cerrar
• Barra de menús
• Barras de desplazamiento horizontal y vertical
• Bordes de ventana
Botones para minimizar,

Caja de control Barra de título maximizar y cerrar una
ventana respectivamente
Barra de menús
Bordes de
Barras de Esquina
ventana
desplazamiento
A continuación se describen cada uno de estos elementos :

Informática
3-11
Manejo de Ventanas, continuación
Caja de Se localiza en la esquina superior izquierda de la ventana y toma la

control forma del icono de la aplicación donde estás trabajando. Contiene
comandos con los que puedes manipular ventanas, como: restaurar,
mover, ajustar el tamaño, minimizar, maximizar y cerrar.
Caja de control,
igual que el icono
de la aplicación
Para activar la caja de control, da clic sobre ella || Presiona

Alt Barra espaciadora
.
Barra de título Te indica el nombre de la aplicación en que te encuentras; puede

también indicarte el nombre de un documento, un grupo o un
directorio, lo cual te ayuda a identificar su contenido.
Barra de título

Informática
3-12
Botón de Reduce la ventana al tamaño de un icono, almacenándola

minimización temporalmente en la Barra de tareas.
Botón de Despliega la ventana en su máximo tamaño, abarcando toda la

maximización pantalla a excepción de la Barra de tareas.
Después de maximizar una ventana el cambia a para poder

recobrar el tamaño anterior.

Informática
3-13
Botón de La ventana recobrará su tamaño y posición anterior a cuando fue

restauración maximizada.
Después de restaurar una ventana el cambia a .
Botón cerrar Cierra la ventana de un programa saliendo del mismo.

Informática
3-14
Barra de Es una barra horizontal que cuenta con una serie de menús
menús individuales, cada menú contiene opciones que varían y se agrupan
en base a la función que realiza.
Menú Edición
Opciones
(comandos)
Al igual que el botón Inicio, al activar un menú aparece un submenú,

donde podrás seleccionar una opción señalándola y dando clic
posteriormente.
Barras de Aparecen si la ventana contiene más datos de los que se pueden

desplazamien observar a la vez, permitiendo desplazamientos verticales y
to horizontal y horizontales, sin cambiar la posición y tamaño de la ventana.
vertical
Barra de
desplazamiento
vertical
Barra de
desplazamiento
vertical

Informática
3-15
Bordes de Son líneas visibles del contorno que rodea a la ventana. Con ella
ventana puedes aumentar o disminuir cada uno de los lados de la ventana
ajustando su tamaño.
Bordes de
ventana
Para cambiar el ancho y alto de

una ventana proporcionalmente
utiliza ésta esquina
Una ventana maximizada no contiene bordes.
Operaciones Haciendo uso de los controles gráficos que contienen las ventanas
que se pueden realizarse las siguientes opciones sobre ellas:
realizan con
las ventanas • Maximizar
• Minimizar
• Restaurar
• Cerrar
• Modificar tamaño
• Mover
• Organizarlas
A continuación se describen los procedimientos para hacerlo.

Informática
3-16
Procedimiento Cómo maximizar una ventana
Paso Acción Acción
1 Activa la caja de control de la

Da clic en de la ventana
ventana que deseas
que deseas maximizar.
maximizar.
2 Activa Maximizar.
El botón de
maximizar
cambia al
botón de
restaurar

Informática
3-17
Procedimiento Cómo minimizar una ventana

ventana que deseas
que deseas minimizar.
minimizar.
2 Activa Minimizar.
Al minimizar la
ventana, se reduce a
un icono (botón) en
la Barra de tareas

Informática
3-18
Procedimiento Cómo restaurar una ventana

ventana que deseas
que deseas restaurar.
restaurar.
2 Activa Restaurar.
Al restaurar la
ventana el botón de
restaurar cambia
por el de maximizar

Informática
3-19
Procedimiento Cómo cerrar una ventana

ventana que deseas cerrar.
que deseas cerrar.
2 Alt F4
Activa Cerrar || .
El icono que representaba a la ventana en la Barra de tareas,

desaparece.
Procedimiento Cómo modificar el tamaño de una ventana
1 Señala el borde de la Activa la caja de control de la

ventana que deseas ventana que deseas
modificar. modificar.
El apuntador del ratón
cambiará a || .
2 Arrastra hasta que la ventana Activa Tamaño.
adquiera el tamaño deseado.
El apuntador del ratón
cambiará a .
3
Presiona , , ó
hasta que la ventana
adquiera el tamaño deseado.
4 Intro
Presiona .

Informática
3-20
Procedimiento,
continuación
El recuadro establece
el tamaño que va a
adquirir la ventana
Procedimiento Cómo mover una ventana
1 Señala en la barra de título Activa la caja de control de la

de la ventana que deseas ventana que deseas mover.
mover.
2 Arrastra la ventana hasta la Activa Mover.
posición deseada. El apuntador del ratón
cambiará a .
3
Presiona , , ó
hasta que la ventana
esté en la posición deseada.
4 Intro
Presiona.

Informática
3-21
Procedimiento,
continuación
La ventana se moverá a
la posición indicada por
el recuadro
Organización Además de controlar ventanas individuales del escritorio, es posible

de ventanas organizar de forma rápida todas las ventanas que están abiertas en el
mismo momento dado, utilizando el menú emergente del Escritorio.
Las ventanas se pueden organizar en forma de :
• Cascada
• Mosaico (horizontal y vertical)
• Minimización de ventanas
A continuación se describen los procedimientos para hacerlo.

Informática
3-22
Procedimiento Cómo organizar ventanas en cascada
Paso Acción
1
Da clic con el botón derecho del sobre un área vacía

de la Barra de tareas.

2 Activa Cascada.
Aparecerán todas las ventanas abiertas en sucesión,

mostrando la barra de título de todas ellas a la vista

Informática
3-23
Procedimiento Cómo organizar ventanas en mosaico horizontal
Paso Acción
1
Da clic con el botón derecho del sobre una área vacía


2 Activa Mosaico horizontal.
Presentará todas las ventanas abiertas al mismo tiempo, sin
encimarse y en forma horizontal.

Informática
3-24
Procedimiento Cómo organizar ventanas en mosaico vertical
Paso Acción
1


2 Activa Mosaico vertical.
Presentará todas las ventanas al mismo tiempo, sin

encimarse y en forma vertical.

Informática
3-25
Procedimiento Cómo minimizar todas las ventas del Escritorio
Paso Acción
1


2 Activa Minimizar todas las ventanas.
El Escritorio quedará libre de ventanas.
2
1
Todas las ventanas que se

encontraban en el Escritorio,
se encuentran minimizadas
en la Barra de tareas
Conmutación Una vez que comiences ha trabajar en W INDOWS 95 irán apareciendo

entre nuevos botones en la barra de tareas, estos botones muestran los
ventanas nombres de las aplicaciones y archivos que están abiertos
actualmente. Podrás utilizar estos botones para cambiarte
rápidamente entre las distintas aplicaciones que hayas abierto.

Informática
3-26
Procedimiento Cómo cambiar entre aplicaciones abiertas
1 En la Barra de tareas da clic Alt

Mantén presionada
en el botón de la aplicación a
Tab
la cual deseas cambiarte. mientras presionas
tantas veces como sea
necesario, hasta que
aparezca seleccionado el
icono de la aplicación
deseada.
Visualizarás la ventana de
la aplicación seleccionada

Informática
3-27
Resumen
• Para operar fácilmente el Escritorio es necesario manipular

adecuadamente cada uno de sus elementos.
• Menú emergente
• Iconos
• Ventanas
• Barra de tareas
• Botón Inicio
• Un menú emergente es un acceso rápido a las opciones

asociadas al elemento seleccionado. Se activa dando clic con el
botón derecho del .
• Las acciones que puedes realizar sobre los iconos son:
• Seleccionar
• Mover
• Activar
• Organizar

Informática
3-28
• El es el punto de partida para empezar a trabaja en el

ambiente de W INDOWS 95.
• Los elementos de una ventana son:
• Caja de control
• Barra de título
• Botón de minimización
• Botón de maximización
• Botón de restauración
• Botón de cerrar
• Barra de menús
• Barras de desplazamiento
• Bordes

Informática
3-29
• Las operaciones que puedes realizar con las ventanas son:
• Maximizar
• Minimizar
• Restaurar
• Cerrar
• Modificar su tamaño
• Mover
• Organizarlas
• Para cambiar entre ventanas abiertas, en la Barra de tareas da

clic en el botón de la aplicación a la cual deseas cambiarte.

Informática
4
Capítulo 4
Administración de Archivos en Windows 95
Panorama general
Introducción La base para el trabajo en computadora es la manipulación de

archivos y carpetas, que va desde su creación hasta su eliminación
cuando ya no se utilizan. W INDOWS 95 cuenta con las aplicaciones de:
Mi PC y el Explorador de archivos para llevar una administración más
óptima de tus archivos.
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante administrará archivos y carpetas,

de acuerdo a lo establecido en Mi PC y el explorador.

capítulo
Tema Ver Página

Introducción a la Administración de Archivos 4-1
Mi PC y El explorador de W INDOWS 95 4-4
Organizar Archivos y Carpetas 4-6
Mantenimiento de Archivos y Carpetas 4-16
Buscar Archivos 4-24
Mantenimiento de Discos 4-27
Resumen 4-42

Informática
4-1
Introducción a la Administración de Archivos
Descripción Toda la información en una computadora se almacena en forma de

archivos; estos son bloques de datos con un nombre que los
identifica. La información contenida en los archivos puede ser de
distintos tipos: programas, cartas, informes, gráficos, etc.
Los archivos se agrupan en carpetas; dichas carpetas se comportan
de manera similar a los archiveros de cualquier oficina; donde para
mantener y utilizar esta información se pueden realizar funciones
tales como: buscar, borrar, mover, consultar, etc.
o Fin
nc anz
a as
B
PROYECTOS

Informática
4-2
Introducción a la Administración de Archivos, continuación
Conceptos de En W INDOWS 95 se utilizan los siguientes conceptos para el manejo

la administra de archivos:
ción de
archivos • Archivo.
• Programa.
• Carpeta.
• Dispositivos.
• Accesos directo.
Cada uno de estos conceptos tiene relacionado un tipo de icono que
la representa.
A continuación se describen cada uno de los conceptos.
Archivo Un archivo (o documento) es la unidad básica de información que se

genera en las aplicaciones de W INDOWS 95, y tienen la particularidad
de que se pueden editar, presentar en pantalla e imprimir.
Ejemplos de archivos:
Los nombres de los archivos pueden contener hasta 255 caracteres.
Programa Es un conjunto de instrucciones lógicas guardadas en un archivo y

cuyo objetivo es realizar una tarea particular.
Ejemplos de programas:

Informática
4-3
Introducción a la Administración de Archivos, continuación
Carpeta Parte fundamental de la estructura en la organización de archivos de

W INDOWS 95 en los discos de tu computadora. Las carpetas son como
archivadores dentro de la computadora, las cuales pueden contener
archivos y otras carpetas dentro de sí mismas.
Ejemplos de carpetas:
Dispositivo Cada componente de hardware de la computadora (como el disco

duro, la impresora, el módem, etc.) tiene asignado un icono referente
a la función que realiza, dentro de este se encuentran los controles
necesarios para configurar a dicho dispositivo.
Ejemplos de dispositivos:
Acceso Direcciona a un archivo, programa o carpeta directamente.

directo
Ejemplos de accesos directos:

Informática
4-4
Mi PC y el Explorador de Windows 95
Descripción Dentro de W INDOWS 95 existen dos herramientas que se utilizan en la

administración de archivos, que son Mi PC y el Explorador de
W INDOWS 95, las operaciones que se pueden realizar con ellos son:
• Organización de archivos y carpetas.

• Mantenimiento de archivos y carpetas.
• Mantenimiento de discos.
A continuación se describe cada una de las herramientas

mencionadas.
Mi PC Es el centro base de operaciones con el que se pueden ver rápida y

fácilmente todas las unidades de disco, carpetas y archivos a los
cuales tienes acceso desde tu PC.
Procedimiento Cómo entrar a mi Pc.
Paso Acción
1
Da doble clic sobre , que se encuentran en el
Escritorio.
Aparecerá la ventana de Mi PC.
Elementos a los que se

tiene acceso en la PC
Si tienes abiertas algunas aplicaciones debes minimizarlas para ver

el escritorio y poder ejecutar Mi PC.

Informática
4-5
Mi PC y el Explorador de Windows 95, continuación
El Explorador El explorador muestra la jerarquía de carpetas de la computadora,

de WINDOWS así como todos los archivos y carpetas contenidos en cada carpeta
95 seleccionada, además de las conexiones a las unidades en una sola
ventana.
Procedimiento Cómo entrar al Explorador de Windows
Paso Acción
1 Activa Inicio/Programas /Explorador de Windows.
Aparecerá la ventana del explorador de W INDOWS 95.
La ventana derecha muestra el

contenido del elemento que se
encuentre seleccionado
La ventana izquierda muestra un

listado jerárquico de la
computadora, unidades de
disco y carpetas del sistema
El es una versión mejorada del Administrador de archivos en

versiones anteriores de W INDOWS 3.X.

Informática
4-6
Organizar Archivos y Carpetas
Descripción Dependiendo de la naturaleza de tu trabajo y de la forma en que te

organices, tu esquema de almacenamiento de archivos puede
responder a distintos modelos. En W INDOWS 95 puedes organizar y
agrupar los archivos y las carpetas realizando las siguientes acciones:
• Crear carpetas.
• Mover y copiar archivos y carpetas.
Estos procedimientos se pueden realizar desde y .
Cómo crear Cuando se requiere agrupar determinada información en un lugar

una carpeta específico de la computadora, será necesario crear una carpeta para
almacenarla.
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 Selecciona la carpeta o unidad de disco donde vas a
agregar la nueva carpeta.
2 Activa Archivo/Abrir.
1
2

Informática
4-7
Organizar Archivos y Carpetas, continuación
También puedes dar doble clic sobre la carpeta o unidad de disco

para abrirla.
Procedimiento, Aparecerá la ventana de la carpeta o unidad de disco seleccionada

continuación mostrando su contenido.
Contenido de la
selección
Paso Acción
3 Activa Archivo/Nuevo/Carpeta.

Informática
4-8
Procedimiento, Aparecerá la nueva carpeta al final de ésta ventana.

continuación
Si lo deseas, puedes teclear el nombre

para la nueva carpeta
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 Selecciona la carpeta o unidad de disco donde vas a
agregar la nueva carpeta.

Informática
4-9
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
2 Activa Archivo/Nuevo /Carpeta.
Aparecerá la nueva carpeta en la ventana derecha del

Explorador.
Aquí puedes teclear el nombre para la nueva carpeta
Cómo mover Cuando tienes una serie de archivos en una carpeta y deseas
archivos o almacenarlos en otra carpeta diferente, es posible hacerlo
carpetas moviéndolos, con lo cual se genera una copia en la nueva ubicación
sin conservar los de la ubicación original.

Informática
4-10
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 Abre la carpeta donde se encuentra el (los) archivo(s) o
carpeta(s) que deseas mover.
2 Selecciona el (los ) archivo(s) o carpeta(s) a mover.
1
2
3
Activa Edición/Cortar || .
La selección aparecerá atenuada indicando que está en

proceso de mover.
4 Abre la carpeta a donde deseas mover la selección.
4
La selección en su
nueva ubicación
5
Activa Edición/Pegar || || .
La selección desaparecerá de la carpeta origen y aparecerá

en el destino.

Informática
4-11
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 En la ventana izquierda, abre la carpeta donde se encuentra
el (los) archivo(s) o carpeta(s) a mover.
2 En la ventana derecha selecciona el (los ) archivo(s) o
carpeta(s) a mover.
1 2
3
Activa Edición/Cortar || .

proceso de mover.
4 Abre la carpeta a donde deseas mover la selección.

Informática
4-12
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
5
La selección desaparecerá de la carpeta origen y aparecerá
en el destino.
4
Selección movida
(copiada) a su
nueva ubicación
Mover carpetas o archivos es más fácil y rápido cuando las carpetas

origen y destino se encuentran visibles, ya que sólo es necesario
arrastrar la selección al destino.

Informática
4-13
Cómo copiar Si deseas mover archivos o carpetas, manteniendo un duplicado en

archivos o su ubicación original, puedes hacerlo fácilmente como sigue.
carpetas
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 Abre la carpeta donde se encuentra el (los) archivo(s) que
deseas copiar
2 Selecciona el (los) archivo(s) o carpeta(s) a copiar.
1 2
3
Activa Edición/Copiar || || .
proceso de copiado.
4 Abre la carpeta a donde deseas copiar la selección.
4
Carpeta copiada
5
La carpeta o archivo origen no sufre ningún cambio, la
carpeta destino contiene una copia de los archivos o
carpetas seleccionadas.

Informática
4-14
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 En la ventana izquierda abre la carpeta donde se encuentra
el (los) archivo(s) o carpeta(s) que deseas copiar.
2 En la ventana derecha selecciona el (los) archivo(s) o
carpeta(s) a copiar.
1
2
3
Activa Edición/Copiar || || .
La selección aparecerá atenuada, indicando que va a ser

copiada.
4 En la ventana izquierda abre la carpeta donde deseas copiar
la selección.
4
Carpeta copiada

Informática
4-15
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
5
La carpeta origen no sufre cambios, mientras que la destino

contiene una copia de la selección.
Es más fácil copiar una carpeta o archivo cuando las carpetas origen
y destino se encuentran visibles, ya que sólo es necesario mantener
Ctrl
presionada mientras arrastras la selección al destino.

Informática
4-16
Mantenimiento de Archivos y Carpetas
Descripción Para un eficaz mantenimiento del sistema de archivos, puedes utilizar

las herramientas disponibles en W INDOWS 95 para:
• Renombrar archivos y carpetas.

• Eliminar archivos y carpetas.
• Restaurar archivos y carpetas.
• Vaciar la papelera de reciclaje.
Esto te permitirá trabajar con un grado de organización y accesibilidad

óptimos.
Cómo Cuando quieres que un nombre de archivo o carpeta sea más

renombrar representativo, puedes cambiarlo aprovechando la posibilidad de
archivos o asignación de nombres largos que brinda W INDOWS 95.
carpetas
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 Abre la carpeta donde se encuentra la carpeta o archivo que
deseas renombrar.
2 Selecciona la carpeta o archivo a renombrar .

Informática
4-17
Mantenimiento de Archivos y Carpetas, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
3 Activa Archivo/Cambiar nombre.
Aparecerá sombreado el nombre del icono indicando que
puedes modificarlo.
4 Escribe el nuevo nombre.
Carpeta
renombrada
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 Abre la carpeta donde se encuentra la carpeta o archivo que
deseas renombrar .
2 Selecciona la carpeta o archivo a renombrar.
2
1

Informática
4-18
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
3 Activa Archivo/Cambiar nombre.
Aparecerá sombreado el nombre del icono indicando que
puedes modificarlo.
4 Escribe el nuevo nombre.
Para cambiar más rápido el nombre de un icono seleccionado, sólo

da clic sobre su nombre y escribe el nuevo.
Cómo Los archivos o carpetas borrados son enviados a la papelera de

eliminar reciclaje quedando en disposición de ser recuperados o eliminados
archivos o definitivamente del disco duro.
carpetas

Informática
4-19
Procedimiento
Desde
Paso Acción
carpeta(s) que deseas eliminar.
2 Selecciona la (s) carpeta (s) o archivo(s) a eliminar.
1
2
3 Supr
Activa Archivo/Eliminar || presiona .
Aparecerá la caja de diálogo Confirmar la eliminación de

archivos solicitando la confirmación para eliminar.
4 Activa Sí.
La selección no se eliminará físicamente sólo se almacenará
en .

Informática
4-20
Procedimiento
Desde
Paso Acción
carpeta(s) que deseas eliminar.
2 Selecciona la(s) carpeta(s) o archivo(s) a eliminar.
2
1
3 Supr
Activa Archivo/Eliminar || presiona .
Aparecerá la caja de diálogo Confirmar la eliminación de
archivos solicitando la confirmación para eliminar.
4 Activa Sí.
También puedes eliminar la selección arrastrándola a la (si estas

Mayús
se encuentran visibles en el escritorio). Si presionas mientras
arrastras, el elemento será eliminado sin ser almacenado en la .

Informática
4-21
Procedimiento Cómo restaurar archivos
Paso Acción
1
Da doble clic sobre el icono que se encuentra en el
Escritorio. Aparecerá la ventana de la papelera con los
archivos y carpetas que han sido eliminados.
2 Selecciona el (los) archivo(s) o carpeta(s) que deseas

recuperar.
3 Activa Archivo/Restaurar.
La selección se recuperará dentro de su ubicación original.
Para restaurar la selección en una ubicación diferente a la original,

arrástrala hasta su nuevo destino (debiendo estar abiertas Mi PC o el
explorador).

Informática
4-22
Procedimiento
Cómo vaciar la
Paso Acción
1
Abre la .
2 Activa Archivo/Vaciar Papelera de reciclaje.
Aparecerá una caja de diálogo solicitando la confirmación

para la eliminación.
3 Activa Sí.
Se eliminarán definitivamente todos los archivos y carpetas

contenidas en .

Informática
4-23
Windows tiene un límite para almacenar en los archivos

eliminados. Cuando llegue a este límite, eliminará definitivamente de
manera automática algunos archivos para crear espacio para
almacenar otros.
Cuando el espacio es un factor determinante, no olvides vaciar la

papelera.

Informática
4-24
Buscar Archivos
Descripción Hoy en día todos los sistemas de cómputo personales tienen una
gran capacidad para almacenar archivos; no obstante, aunque tengas
bien administrada y organizada tu información, resulta de gran utilidad
una herramienta para la búsqueda de archivos.
W INDOWS 95 te ofrece dos maneras de hacerlo:
• Buscando archivos y carpetas.

• Visualizando el contenido de archivos (vista rápida).
Desde el Explorador y Mi PC, también puedes realizar búsquedas de

la misma forma que con la opción Buscar.
Procedimiento
Cómo buscar archivos o carpetas
Paso Acción
1 Activa Inicio/Buscar/Archivos o carpetas...

Informática
4-25
Buscar Archivos, continuación
Procedimiento, Aparecerá la ventana Buscar, donde:

continuación
Ficha Descripción
Nombre y Busca los archivos por su nombre y su ubicación
ubicación dentro de las carpetas.
Fecha de Permite realizar búsquedas dentro de fechas
modificación específicas.
Avanzadas Para búsquedas conociendo algún texto interno y
tamaño en Kb.
Paso Acción
2 Selecciona la ficha Nombre y ubicación.
3 Escribe el nombre o parte del nombre del archivo que
deseas buscar.
4 Selecciona la unidad donde se iniciará la búsqueda (si
seleccionas la búsqueda se realizará en todas las

unidades).
5 Activa Buscar ahora.
2
5
3
Activa este botón si

deseas especificar la ruta
de búsqueda
Aparecerá un listado con todos

los archivos que contienen en su
nombre el nombre especificado

Informática
4-26
Buscar Archivos, continuación
Vista rápida En algunas ocasiones es necesario examinar el contenido de los

archivos, pero sin tener que recurrir a abrir la aplicación donde fueron
creados.
W INDOWS 95 ofrece la función Vista rápida, la cual te permite
examinar el contenido de un archivo, pero sin posibilidad de editarlo.
Procedimiento Cómo obtener una Vista rápida
Paso Acción
1
Desde el , o selecciona el documento que
deseas visualizar.
2 Activa Archivo/Vista rápida.
Aparecerá una ventana con una presentación del

documento seleccionado.
Si Vista rápida no está disponible, es posible que W INDOWS 95 no lo

soporte o que no esté instalado en el equipo.

Informática
4-27
Mantenimiento de Discos
Descripción Aunque el disco duro es la unidad principal para almacenar

información, los discos flexibles tienen también un papel importante,
ya que en ellos se pueden guardar periódicamente los archivos y
carpetas para contar con una copia de seguridad que puede ser útil si
se produce alguna falla en el disco duro.
Para el mantenimiento de la información de los discos, se pueden

realizar las siguientes operaciones:
• Formatear.
• Copiar discos.
• Copiar archivos o carpetas.
• Copias de seguridad.
• Restaurar copias de seguridad.
A continuación se describen cada uno de ellos.
Cómo Antes de usar un disco flexible por primera vez, es necesario

formatear un formatearlo, W INDOWS 95 tiene que preparar la superficie del disco
disco con marcas que definen la ubicación de los datos.
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 Inserta el disco que deseas formatear en la unidad
correspondiente

Informática
4-28
Mantenimiento de Discos, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
2 Selecciona el icono del disco flexible que deseas formatear.
3 Activa Archivo/Formatear...
Aparecerá la caja de diálogo Formatear, donde:
Capacidad Muestra la capacidad del disco. Si no conoces el
dato correcto, usa el predeterminado de W INDOWS
95.
Tipo de • Rápido (borrar).Limpia el disco.
formateo • Total. Realiza un formato completo al disco.
• Copiar sólo archivos de sistema. Crea un disco de
arranque.

Informática
4-29
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
4 Especifica las características para el formateo
5 Activa Iniciar.
Si deseas puedes
asignarle un
nombre al disco
(11 caracteres
máximo)
Activa si deseas
obtener un disco de
sistema

Informática
4-30
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 Inserta el disco que deseas formatear en la unidad de disco
correspondiente.
2 Selecciona el icono del disco flexible que deseas formatear
3 Da clic con el botón derecho del ratón.
4 Activa Formatear...
Aparecerá la caja de diálogo Formatear.
5 Especifica las características para el formateo.

6 Activa Iniciar.

Informática
4-31
Cómo obtener Cuando es necesario duplicar el contenido de un disco flexible, es

un duplicado posible realizar una copia idéntica en otro disco.
de un disco
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 Inserta el disco que desea duplicar en la unidad a
2 Selecciona el icono del disco flexible a duplicar.
3 Activa Archivo/Copiar disco...
Aparecerá la caja de diálogo Copiar disco.
4 Activa Iniciar.
Destino
Origen
4
Indica que está “leyendo

el disco de origen”
Cuando termine de leer el disco origen aparecerá el

siguiente mensaje:

Informática
4-32
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
5 Inserta el disco destino y activa Aceptar.
Se creará el duplicado del disco origen.
Indica que se está

escribiendo (lo copiado)
en el disco destino

Informática
4-33
Cómo copiar La copia de archivos y carpetas a discos flexibles, es útil para

archivos o transferir archivos a otra computadora. La única limitante para realizar
carpetas a un estas copias es la capacidad de los discos flexibles comparada con el
disco disco duro de la computadora.
Procedimiento
Desde
Paso Acción
1 Selecciona los archivos o carpetas que deseas copiar al
disco flexible.
2 Activa Archivo/Enviar a../disco de 3 ½ (A).

Informática
4-34
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
2 Aparecerá la caja de diálogo Copiando...
Va indicando lo que está

copiando de la selección
Cuando se cierre la caja de diálogo la selección se habrá

copiado en el disco flexible.

Informática
4-35
Copias de W INDOWS 95 cuenta con la herramienta del sistema denominada

seguridad Backup, que se utiliza para realizar copias de seguridad diarias,
periódicas semanales o mensuales de algunos o la totalidad de los archivos del
disco duro. De esta forma, si se presentara algún problema con el
disco duro, podrías ocupar las copias de seguridad para restaurar la
información.
Procedimiento Cómo realizar una copia de seguridad
Paso Acción
1 Activa Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del
sistema/ Backup.
Aparecerá la caja de diálogo de Bienvenido a Microsoft

Backup, que es un asistente que indicará los pasos a seguir
para realizar un respaldo de archivos.

Informática
4-36
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
2 Activa Aceptar.
Pasos a seguir
Aparecerá el siguiente mensaje:
Puedes activar esta opción para

que este mensaje no vuelva a
aparecer
3
3 Activa Aceptar.
Aparecerá la primer ventana del asistente de Microsoft
Backup.

Informática
4-37
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
4 Activa los cuadros de selección de los archivos o carpetas
que deseas respaldar.
5 Activa Siguiente paso>.
Cuadros de selección
Aparecerá la segunda ventana del asistente.

6 Selecciona la unidad o carpeta destino para hacer el
respaldo.
7 Activa Iniciar copia.
Aparecerá la caja de diálogo Etiqueta del conjunto de

copia de seguridad.

Informática
4-38
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
8 Escribe el nombre que asignarás al archivo de respaldo.
9 Activa Aceptar.
8
9
Aparecerá la caja de diálogo Backup indicando que se está

realizando el respaldo.
10 Inserta los discos solicitados por Microsoft Backup

activando Aceptar.
10

Informática
4-39
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
11 Activa Aceptar.
11
Al finalizar el respaldo saldrá el siguiente mensaje:
Al archivo de respaldo se le asignará el icono .
Para verificar que la información del respaldo es la misma que la

seleccionada, puedes hacerlo por medio de la ficha Comparar.
Procedimiento Cómo restaurar archivos
Paso Acción
1 Repite los pasos 1 al 3 del procedimiento anterior
2 Activa Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del
sistema/ Backup
3 Selecciona la ficha Restaurar.
4 Selecciona la unidad donde se encuentra el archivo o
carpeta de respaldo a restaurar.
5 Selecciona el conjunto de la copia de seguridad a restaurar

Informática
4-40
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
6 Activa Siguiente paso>.
3
6
5
4
7 Activa los archivos que deseas restaurar.

8 Activa Restaurar.
Archivos contenidos
dentro del respaldo

Informática
4-41
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
8 Aparecerá la caja de diálogo Restaurar indicando que se
está recuperando la información.
Al finalizar este proceso aparecerá la siguiente caja de

diálogo:
9 Activa Aceptar.

Informática
4-42
Resumen
La información en una computadora se almacena en forma de

archivos; estos puedes ser: programas, cartas, informes, gráficos, etc.
Los archivos se agrupan en carpetas; en donde se pueden realizar
funciones tales como: buscar, borrar, mover, consultar, etc.
o Fi n
nc anz
as
Ba
PROYECTOS
• En W INDOWS 95 se utilizan los siguientes conceptos para el manejo

de archivos:
• Archivo ( ). Es la unidad básica de información que
se genera en las aplicaciones de W INDOWS 95.
• Programa ( ). Es un conjunto de instrucciones
lógicas guardadas en un archivo y cuyo objetivo es realizar
una tarea particular.
• Carpeta ( ). Parte fundamental de la estructura en
la organización de archivos de W INDOWS 95.
• Dispositivo ( ). Aquí se encuentran los controles

necesarios para configurar a dicho dispositivo.
• Acceso directo ( )Direcciona a un archivo, programa o

carpeta directamente.

Informática
4-43
• Para la administración de archivos se cuenta con y ;

las operaciones que se pueden realizar con ellos son:
• Organización de archivos y carpetas.
• Mantenimiento de archivos y carpetas.
• Mantenimiento de discos.
• Es el centro base de operaciones con el que se pueden ver

rápida y fácilmente todas las unidades de disco, carpetas y
archivos a los cuales tienes acceso desde tu PC.
• Muestra la jerarquía de carpetas de la computadora, así

como todos los archivos y carpetas contenidos en cada carpeta
seleccionada, además de las conexiones a las unidades en una
sola ventana.
• En W INDOWS 95 puedes organizar y agrupar información

realizando las siguientes acciones:
• Crear carpetas.
• Mover y copiar archivos y carpetas.
• Para un eficaz mantenimiento del sistema de archivos, puedes

utilizar las herramientas disponibles para:
• Renombrar archivos y carpetas.
• Copiar archivos.
• Eliminar archivos y carpetas.
• Restaurar archivos y carpetas ( ).

• Vaciar la papelera de reciclaje.
• Para la búsqueda de archivos, W INDOWS 95 te ofrece dos

maneras de hacerlo:
• Buscando archivos y carpetas.
• Visualizando el contenido de archivos (vista rápida).

Informática
4-44
• Para el mantenimiento de la información de los discos, se

pueden realizar las siguientes operaciones:
• Formatear.
• Copiar discos.
• Copiar archivos o carpetas.
• Copias de seguridad ( ).
• Restaurar copias de seguridad.

Informática
5
Capítulo 5
Introducción a Word
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante identificará las principales

características y elementos del procesador de texto Word.
En éste En éste capítulo se verán los siguientes temas:

capítulo
Tema Ver Página

Word 97 5-1
Requerimientos de instalación 5-4
Iniciando una sesión 5-6
La pantalla de Word 97 5-7
Descripción de los elementos propios de Word. 5-9
La ayuda 5-14
Abandonar una sesión de Word 5-17

Informática
5-1
Word 97
Introducción Un procesador de palabras es una herramienta que sirve para el

manejo de textos en general. La ventaja de utilizar una herramienta
como ésta, es que nos permite manipular el texto sin la necesidad de
volver a escribirlo.
Definición Word 97 es un procesador de palabras muy poderoso que explota al

máximo los recursos de nuestro sistema de cómputo, entre sus
principales funciones se encuentran:
• Cambio a diferentes tipos de letras (fuentes)

• Alineación de texto
• Revisión ortográfica en línea
• Manejo de Estilos y Plantillas
• Autocorrección
• Tablas
• Dibujos e imágenes
• Gráficos
• Macros
Envío de documentos a través del correo electrónico

Informática
5-2
Word 97, continuación
Ventajas Word, ofrece las siguientes ventajas:
• Lo que se ve es lo que se obtiene, es decir, lo que se ve en

pantalla es lo que se imprime.
• Posee la tecnología OLE 2.0 (Object Linking and Embedding), que

significa; Ligado e incrustado de Objetos, la cual se basa en el
concepto de tener objetos de otras aplicaciones en nuestros
documentos. Estos objetos se podrán editar directamente desde
Word sin necesidad de abrir la aplicación que le dio origen; esto
nos permite trabajar con múltiples objetos ahorrando tiempo y
creando documentos de alta calidad.
• Word 97 tiene la capacidad de intercambiar información entre otras

aplicaciones, siempre y cuando corran bajo los estándares de
Windows 95.
Incrustar
Incrustar
Compartir
Compartir objetos
objetos
información
información
Vincular
Vincular
información
información

Informática
5-3
Word 97, continuación
Novedades • Esta versión de Word, contiene un asistente para la ayuda. Sólo

bastará con escribir con sus propias palabras la ayuda que
necesita y esperar a que el asistente de Word de una respuesta.
• Word ofrece nuevos diseños de plantillas, modernas y

profesionales para la creación de documentos.
• Word ofrece la opción de poder utilizar el correo electrónico

mediante el uso de Microsoft Exchange de Windows 95 y así poder
crear, enviar recibir documentos.
• Word cuenta con la opción de marcar palabras o enunciados

importantes mediante la opción Destacar.
• Word, cuenta con la creación de formatos automáticos para el uso
de lista de números o viñetas, para el uso de títulos, de bordes y
para el manejo de números ordinarios y fraccionarios.
• Permite corregir y cambiar texto automáticamente mientras se
escribe, utilizando la opción de Autocorrección, reemplazar texto
con símbolos y corregir el uso accidental de BLOQ MAYUS.
La Hoja de Cálculo de Excel
Excel es una poderosa hoja de calculo

Aplíca Fo rm ato al electrónica de gran capacidad y facilidad
Texto en e l m o m ento de uso. EStá conformada por renglones y
en que sé está columnas
escribiend o . Revisa la
Orto grafía m ientras
escribes
Co rrige e l te xto
cuand o escribes
incorrecto

Informática
5-4
Requerimientos de Instalación
Introducción Para poder trabajar con Word 97 para Windows 95, se citan las
características mínimas de hardware aunque se recomienda el equipo
ideal para un funcionamiento óptimo del programa.
Si tienes alguna pregunta acerca del proceso de instalación, consulta

en primer lugar el manual de usuario. También encontrarás
información técnica y de última hora en el archivo LÉAME de Word
incluido en los discos de instalación. Si no encuentras la respuesta
trata de ponerte en contacto con alguna persona del Help Desk.
Hardware Para instalar Word 97 para Windows 95, es necesario tener el equipo
de cómputo con las siguientes características:
• Procesador 486 mínimo, recomendable PENTIUM

• Memoria RAM de 16 Mb mínimo, recomendable 32 Mb
• Espacio en disco duro de
• Word 41 Mb
• Creación de paginas WEB 11 Mb.
• Herramientas de Office 23 Mb
• Convertidores y filtros 12 Mb
• Ratón
• Monitor VGA mínimo, recomendable SVGA
• Tarjeta para gráficos compatible con Windows
• Tarjeta de Red (opcional para compartir información en Red)

Informática
5-5
Requerimientos de Instalación, continuación
Software • Contar con los discos de instalación de Office 97

• Tener instalado Windows 95

Informática
5-6
Iniciando una Sesión
Introducción En la actualidad es más sencillo iniciar una sesión de Word por las
alternativas que ofrece el Sistema Operativo Windows 95 ya que al
encender el equipo se carga automáticamente Windows 95 en la
computadora.
Procedimiento Para iniciar una sesión con Word 97 una vez cargado Windows 95 en
la máquina, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso
•

1 Clic sobre el botón inicio • Presiona las teclas :
Control Esc
2 Clic en la opción • Elige Programas con la tecla:
Programas
• Presiona
3 Clic en Microsoft Word • Elegir Microsoft Word con la

tecla:
• Presiona
3
2
El icono de Microsoft Word, puede aparecer en Programas del menú

Inicio, o en cualquier otra carpeta. También puede aparecer con el
acceso directo siguiente en el Escritorio de Windows 95:

Informática
5-7
La Pantalla de Word 97
Elementos Al iniciar Word, automáticamente se crea un nuevo documento en

comunes con blanco, La pantalla principal muestra los elementos comunes con
Windows 95 Windows 95 como se muestra a continuación:
Caja Botón
Botónde
de
Cajade
de Barra
Barrade de
control Botón
Botónde
de maximizar
maximizar
control título
título minimizar
minimizar
Botón
Botóndede
Barra
Barrade
de restaurar
restaurar
menús
menús Botón
Botónde
de
cerrar
cerrar
Bordes
Bordes
Barra
Barrade
de Barras
Barrasde
de
tareas
tareas desplazamiento
desplazamiento

Informática
5-8
La Pantalla de Word 97, continuación
Elementos Además de los elementos comunes de una ventana, Word tiene sus
propios de propios elementos que son:
Word
• Barras de herramientas
• Regla
• Area de trabajo
• Botones de modos de presentación
• Barra de estado
La siguiente figura muestra los elementos propios de Word
Barra de
herramientas
Regla
Area de
trabajo
Modos de
presentación Barra de
estado

Informática
5-9
Descripción de los elementos propios de Word 97
Barra de Las barras de herramientas se utilizan para accesar rápidamente a los

herramientas comandos usados con mayor frecuencia. Para activar una
herramienta basta con darle un clic; además, al deslizar el apuntador
del ratón sobre las herramientas, Word nos da una descripción acerca
de la función que ésta realiza.
Al iniciar Word por primera vez, aparecerán dos barras de

herramientas:
• Barra de herramientas Estándar

• Barra de herramientas Formato
Barra
Barrade
deherramientas
herramientas
Estándar
Estándar
Barra
Barrade
deherramientas
herramientas Descripción
Descripcióndel
del
Formato
Formato ratón
ratón

Informática
5-10
Descripción de los elementos propios de Word 97, continuación
Más barras de Puedes agregar más barras de herramientas siguiendo los pasos que
herramientas a continuación se describen:
Paso
1 Clic con el botón derecho en cualquier herramienta de la
barra (aparece el menú emergente de las barras de
herramientas). Las barras con marca de verificación, son
las que se están visualizando.
2 Clic con el botón izquierdo en la barra de herramientas

deseada.
3 Aparece la nueva barra de herramientas
Para agregar barras de herramientas Word 97 ofrece otra

opción.
En la barra de Menú activa Ver/Barra de Herramientas y
observarás la misma caja de diálogo que se mostro
anteriormente.

Informática
5-11
Regla Se utiliza para cambiar las sangrías, fijar tabulaciones, ajustar

horizontal márgenes, cambiar ancho de columnas y tablas.
Área de Es la parte de Word, en donde se va a editar y consta de las

trabajo siguientes partes:
Cursor o Punto de Es la parte que nos indica el lugar en

inserción donde se insertará el texto
Marca de fin de Es la parte que nos indica el final del
documento documento
Area de trabajo Es la parte para editar
El
Elcursor
cursoroopunto
puntode
de
inserción
inserción
Marca
Marcade
defin
finde
de
documento
documento
Area
Areade
detrabajo
trabajo

Informática
5-12
Área de A lo largo del borde izquierdo del área de edición, existe una barra sin
trabajo, marca llamada barra de selección que se usa para seleccionar
continuación rápidamente con el ratón, un clic selecciona el renglón, doble clic
selecciona el párrafo, triple clic selecciona el documento.
Barra de selección Forma del apuntador

en el área de trabajo
Forma del apuntador en la
barra de selección
Botones de Word, nos permite ver un documento de diferentes maneras,

presentación mediante los siguientes botones de presentación:
Botón Vista Tipo de presentación

Normal Es la presentación predeterminada, y es la mas
adecuada para escribir, modificar y dar formato
al texto.
Diseño en Optimiza el diseño de un documento para
pantalla facilitar su lectura en pantalla. Por ejemplo, el
texto aparece más grande y se ajusta a la
ventana.
Diseño de Muestra como aparecerán los objetos al
página imprimir, y es útil para trabajar los encabezados,
pies de página, marcos, dibujos, márgenes y
columnas.
Esquema Facilita ver la estructura de un documento para
organizarlo y/o desarrollarlo.
Presentación Muestra el documento en páginas reducidas, y
preliminar permite hacer cambios antes de imprimir.
Pantalla Muestra solo el documento en pantalla, sin
completa herramientas, regla, menús u otros elementos
de la pantalla. (no está disponible el botón en la
barra de herramientas, para obtenerlo, es
necesario personalizar la barra)

Informática
5-13
Barra de La barra de estado está situada en la parte inferior de la ventana de

estado Word y contiene los siguientes elementos:
• Nos indica la posición del cursor en el documento, incluye la

sección, número de líneas y columnas.
• Muestra información acerca de un comando o un botón de una
barra de herramientas.
• Explica una operación en curso.
• Hay cinco indicadores de estado, que se pueden activar o
desactivar con doble clic
• Muestra la herramienta de revisar la ortografía automáticamente.
Posición del cursor Indicadores de estado
Muestra una operación en Revisar ortografía

curso (si está activa) automáticamente

Informática
5-14
La Ayuda
Ayuda en Word cuenta con una herramienta de ayuda en línea que se puede
línea de Word utilizar en cualquier momento. Esta ayuda permite realizar consultas
en pantalla, con explicaciones paso a paso; además; te permite
obtener información de una manera fácil y rápida. Esta ayuda cuenta
con demostraciones e información de referencia sobre el uso del
comando.
Las diferentes maneras de obtener ayuda en Word son:
1. Menú
2. Tecla F1
3. Botón
4. Ayudante de Office
Menú 1. Activa el menú

2. Selecciona el comando deseado, para la ayuda que necesitas

Informática
5-15
La Ayuda, continuación
Menú , Donde:
continuación
Opción Tipo de ayuda

Ayuda de Microsoft Aquí se puede localizar información general de
Word la ayuda, ya sea por contenido, índice,
búsqueda o por un asistente.
Contenido e índice Abre el índice de la ayuda en la pantalla y la
tabla de contenido de esta aplicación
¿Qué es esto? Permite visualizar la ayuda del icono o
elemento seleccionado
Ayuda para Para usuarios de WordPerfect
WordPerfect...
Acerca de Microsoft Presenta información sobre la versión,
Word Copyright, nombre del usuario, información
acerca del sistema y soporte técnico.
Ayudante de Proporciona temas de ayuda o sugerencias para realizar tus tareas:

Office
1. Activa
(aparece el Ayudante de Office)
2. Escribe la petición o pregunta
3. Activa Buscar
(se mostrarán todos los temas relacionados)
4. Selecciona el tema que deseas consultar
2
3

Informática
5-16
Ayudante de Dando clic con el botón derecho del ratón sobre el ayudante de
Office, Office, observarás la siguiente caja de diálogo
continuación
donde podrás ocultar al ayudante en caso de que no sea necesario,

cambiarlo en caso que no te guste el que Word te proporciona en el
momento de su instalación, podrás escoger opciones para la ayuda
de Word y podrás animar a al Ayudante cuando lo desees
F1 Si presionas la tecla F1 te activará el ayudante de Office, esta es otra

Tecla
opción para activar la ayuda en cualquier momento
Botón 1. Da un clic en
2. Da un clic sobre la parte de la pantalla o comando del que desees
obtener ayuda. Word mostrará una pantalla de ayuda sobre la
selección.


Informática
5-17
Abandonar una Sesión de Word
Procedimiento Para abandonar una sesión de Word se puede hacer de diferentes

formas, a continuación se mencionan:
A. Activa Archivo/Salir
B. Presiona Alt F4
C. Doble clic en la caja de control
D. Clic en el botón
C D
Al abandonar una sesión de Word, si se encuentra un documento

en pantalla y ha sufrido cambios, Word preguntará si desea
guardar estos cambios. (Véase capítulo 2)

Informática
6
Capítulo 6
Manejo de Archivos
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante aplicará las funciones para la

manipulación de archivos dentro de Word.
En éste En éste capítulo se verá los siguientes temas:

capítulo
Tema Ver Página

Un Documento Nuevo 6–1
Abrir un Archivo 6–3
Guardar Archivo 6–5
Cerrar un Archivo 6–9
Administración de Archivos 6-10

Informática
6-1
Un Documento Nuevo
Descripción Al iniciar una sesión de Word el usuario encontrará de entrada un

documento nuevo (en blanco), el cual recibe el nombre de
Documento 1 en el cual, se podrá empezar a escribir el texto que
desee inmediatamente.
En Word, se pueden solicitar documentos nuevos de dos maneras:
• Con el botón de la barra de herramientas

• A través del menú Archivo/Nuevo...
El botón Con esta opción los documentos nuevos que se solicitan están
basados en una plantilla de Word llamada Normal, la cual tiene un
formato predeterminado.
Para poder crear un documento nuevo con esta opción, sólo basta
con dar clic en el botón Nuevo que se encuentra en la barra de
herramientas Estándar
Menú Archivo Está opción permite seleccionar la plantilla en base a la cual se

elaborara el documento, siga los pasos que se indican a continuación.
Paso Acción
1
Activa Archivo/Nuevo... o Control U
(aparece la caja de diálogo Nuevo, dividida en 6 fichas)

Informática
6-2
Un Documento Nuevo, continuación
Menú
Archivo,
continuación
Paso Acción
2 Selecciona Documento vacío de la ficha General
3 Activa Aceptar
3
La caja de diálogo Nuevo, tiene más fichas, donde existen una
variedad de plantillas (memorándums, cartas, fax, etc.), que nos
ayudarían a realizar documentos de una manera rápida. Si
deseas más información, ver Capítulo 7

Informática
6-3
Abrir un Archivo
Descripción Cuando existen documentos guardados en discos, y se desean

actualizar o modificar; es necesario conocer el proceso para abrirlos y
realizar dichos cambios.
Procedimiento Para abrir un archivo existente, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Activa Archivo/Abrir o o Control A o
Control F12
Resultado: Se muestra la caja de diálogo Abrir
Donde:
Botón Acción
Subir un nivel (hablando de carpetas)
Busca en un carpeta llamado Favoritos
Agrega elementos u objetos a Favoritos
Muestra los archivos en forma de lista
Muestra los detalles de los archivos
Muestra las propiedades de los archivos
Muestra la presentación preliminar de los archivos
Muestra Comandos y Configuraciones

Informática
6-4
Abrir un Archivo, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
2 Selecciona la unidad de disco, u opción en donde se
encuentra el archivo.
3 Da doble clic en la carpeta en donde se encuentra el archivo.
4 Da clic en el nombre del archivo que se muestra en la lista

o escríbelo en el cuadro Nombre del archivo
5 Activa Abrir
Resultado: Se muestra el archivo seleccionado

Informática
6-5
Guardar un Archivo
Descripción Cuando se crea un documento es necesario guardarlo con un nombre

en particular. El guardar un documento se puede realizar de alguna
de las siguientes formas:
• Cuando el documento es nuevo (para guardarlo por primera vez)
• Cuando el documento ya existe (para actualizar los cambios
efectuados en él)
• Autoguardado
Mientras no se guarde el documento, Word le asigna un nombre

temporal, que puede ser Documento 1, Documento 2, etc.
Además, Word ofrece la alternativa de guardar documentos con
contraseña.
Procedimiento Para guardar un archivo nuevo, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Activa Archivo/ Guardar como.. o o F12
(aparece la caja de diálogo Guardar como)
2 Escribe el nombre del archivo.
(Word asigna la extensión .DOC automáticamente)
3 Selecciona la unidad de disco donde guardará el archivo.
4 Selecciona la carpeta donde guardarás el archivo.
5 Activa Aceptar
3 5

Informática
6-6
Guardar un Archivo, continuación
Procedimiento Para guardar un archivo existente, ejecuta el siguiente

procedimiento:
Paso Acción
1
Activa Archivo/Guardar o o Control G
Si deseas guardar un archivo existente con otro nombre o en

otro lugar, activa Archivo/Guardar como... y sigue los pasos
del procedimiento de Guardando un archivo.
Procedimiento Para guardar un archivo con contraseña, ejecuta el siguiente

procedimiento
Paso Acción
1
Activa Archivo/Guardar como... o F12
(aparece la caja de diálogo Guardar como)
2 Activa Opciones...
(aparece la caja de diálogo Opciones)
3 Elegir tipo de contraseña
Donde:
Opción Función
Contraseña Permite definir una contraseña para poder abrir
un documento
Contraseña Esta contraseña permite a otros usuarios abrir el
escritura documento como sólo lectura. Es decir podrán
abrirlo, pero no podrán hacer cambios.
Recomendado Con esta opción al momento de abrir el archivo
sólo lectura Word propone al usuario que abra el archivo
como sólo lectura

Informática
6-7
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
4 Activar Aceptar
La siguiente figura muestra las opciones de contraseña:
3 4
La Contraseña puede tener hasta 15 caracteres
incluyendo letras, números, espacios o símbolos. Al
momento de escribir la contraseña Word mostrará un
asterisco (*) por cada carácter tecleado.

Informática
6-8
Procedimiento Para guardar automáticamente un archivo, ejecuta el siguiente

procedimiento.
Paso Acción
1
Activa Archivo/Guardar Como F12
2 En la lista de Opciones, selecciona Autoguardar cada:
3 Especificar cada cuantos minutos deseas guardar
automáticamente
4 Activa Aceptar
5 Activa Guardar
1

Informática
6-9
Cerrar un Archivo
Descripción Una vez terminado un documento, es necesario cerrarlo sin salir del
Word; y así poder ser consultado posteriormente.
Procedimiento Para cerrar un archivo, ejecuta el siguiente procedimiento.
Paso Acción
1
Activa Archivo/Cerrar º Control F4 º Doble Clic en la
caja de control del documento
Nota: Si tu documento no ha sido guardado, entonces

Word presentará la siguiente caja de diálogo:
Se
Seguardarán
guardaránlosloscambios
cambios Se
Secerrará
cerraráeleldocumento
documentosin
sinlos
los
hechos
hechosalaldocumento
documento cambios
cambios
Al cerrar todos los documentos que se tengan activos en

pantalla, la apariencia de la ventana de Word se muestra de
la siguiente manera:

Informática
6-10
Administración de Archivos
Descripción La administración de archivos permite emplear criterios de búsqueda

para encontrar rápidamente archivos que deseen copiar, eliminar,
imprimir, abrir, etc., sin abandonar Word.
Procedimiento Para buscar archivos, ejecuta el siguiente procedimiento
Paso Acción
1
Activa Archivo/Abrir º º Control A º Ctrl F12
(aparece la caja de diálogo Abrir)
2 Seleccionar los criterios para la búsqueda
3 Seleccionar la ruta en donde se buscarán los archivos
2
4 Activar Buscar ahora

Informática
6-11
Administración de Archivos, continuación
Procedimiento Para trabajar con archivos, ejecuta el siguiente procedimiento.
Paso Acción
1
Activa Archivo/Abrir º º Control A º Ctrl F12
(aparece la caja de diálogo Abrir)
2 Seleccionar criterios de búsqueda y ruta en caso necesario
3 Clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre del
archivo a manipular
4 Seleccionar el comando deseado
En la opción Enviar a del menú emergente, las opciones

de: Destinatario de correo y destinatario de fax, estarán
disponibles si el hardware esta en la computadora.

Informática
6-12
Administración de Archivos, continuación
Procedimiento, La siguiente tabla muestra la función de cada una de las opciones

continuación que se utilizan para trabajar con los archivos.
Opción Función
Abrir Permite entrar a un documento para actualizarlo o
modificarlo.
Abrir modo solo Permite entrar a un documento en donde se
lectura permite consultar pero no hacer cambios.
Imprimir Sirve para imprimir archivos
Enviar a Permite copiar el archivo a:
Cortar Mueve archivos

Copiar Copia archivos
Crear acceso Crea iconos que permitan abrir un documento
directo rápidamente.
Eliminar Elimina el archivo.
Cambiar nombre Cambia el nombre al archivo.
Propiedades Muestra información estadística

Informática
7
Capítulo 7
Word 97
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante mencionará los procedimientos

básicos de Word, de acuerdo a las especificaciones del manual.
En éste En éste capítulo se verá los siguientes temas:

capítulo
Tema Ver Página

Letra Capital 7–1
Columnas 7–2
Agregar botones a una barra de herramientas 7–3
Imágenes como fondo de agua 7–4
Viñetas 7–6
Crear un elemento de autotexto 7–8
Insertar un elemento de autotexto 7–9
Combinar correspondencia 7–10
Creación de estilos 7–13
Aplicar estilos 7–14
Elaboración de organigramas 7–15
Notas al pie 7–16
Eliminar notas al pie 7–17
Insertar comentarios 7–18
Ver comentarios 7–19
Eliminar comentarios 7–20
Cambiar los datos del usuario 7–21
Asignar contraseña a los documentos 7–22
Grabar nueva macro 7–23
Ejecutar una macro con combinación de teclas 7–24
Ejecutar una macro, que no ha sido asignada a una 7–25
combinación de teclas

informática
7-1
Letra Capital
Introducción La letra capital nos sirve para resaltar el inicio de un párrafo, a

continuación se describen los pasos necesarios para elaborarla.
Procedimiento Siga los pasos que se indican a continuación.
Paso Acción
1. Seleccione la primer letra del párrafo
2. Clic en el menú Formato / Letra capital …
Resultado:
Presentará la ventana
3. Seleccione la posición en la que se presentará la letra

capital
4. Seleccione el tipo de fuente que desee tenga.
5. Seleccione las líneas que desee ocupe.
6. Seleccione la distancia desde el texto.
7. Haga clic en el botón Aceptar

informática
7-2
Columnas
Introducción Las columnas tipo periódico son una herramienta muy fácil de usar y
que dan una apariencia muy profesional a nuestros documentos, a
continuación se describen los pasos necesarios para elaborarlas.
Paso Acción
1. Seleccione el texto que desea tenga la apariencia de
columnas.
2. Haga clic en el menú Formato / Columnas
Resultado:
3. Seleccione la cantidad de columnas así como el tipo.

4. Seleccione si desea que exista una línea entre columnas.

informática
7-3
Agregar botones a una barra de herramientas
Introducción Word permite personalizar las barras de herramientas con los botones
que con mas frecuencia utilicemos, a continuación se describen los
pasos necesarios para personalizarlas.
Paso Acción
1. Haga clic en el menú Ver / Barras de herramientas /
Personalizar
Resultado:
2. Haga clic en la ficha Comandos.

3. Haga clic en la Categoría Dibujo.
4. Desplácese hasta el final de los Comandos
5. Arrastre el comando Separar imagen a la barra de
herramientas de Dibujo.
6. Haga clic en el botón Cerrar.

informática
7-4
Imágenes como fondo de agua
Introducción El efecto de fondo de agua hace que podamos escribir texto y en el

fondo del documento aparezca digamos un logotipo, a continuación se
describen los pasos necesarios para elaborarla.
Paso Acción
1. Haga clic en el menú Insertar / Imagen / Imágenes
prediseñadas
Resultado:
2. Seleccione la imagen.
3. Haga clic en el botón Insertar
4. Haga clic en el botón derecho sobre la imagen.
Resultado:
Presentará el menú emergente

informática
7-5
Imágenes como fondo de agua, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
5. Seleccione la opción Formato de imagen.
Resultado:
6. Haga clic en la ficha Posición.

7. Haga clic sobre la casilla de verificación Flotar sobre el texto,
debe desaparecer la marca.
9. Haga clic en el botón Separar Imagen,
10. Haga clic en el botón Dibujo, de la barra de dibujo.
11. Seleccione la opción Agrupar.
12. Haga clic en el botón Dibujo, de la barra de dibujo.
13. Seleccione la opción Ordenar / Detrás del texto.

informática
7-6
Viñetas
Introducción Las viñetas son útiles para resaltar algunas áreas de nuestro
documento, como pudiera ser un procedimiento en el cual hay una
serie de pasos que se deben seguir o las bondades que puede tener
un producto, a continuación se describen los pasos necesarios para
insertarlas.
Paso Acción
1. Seleccione el texto.
2. Haga clic en el menú Formato / Numeración y Viñetas.
Resultado:
3. Haga clic en la ficha Viñetas.

4. Haga clic en cualquiera de los tipos de viñetas.
5. Haga clic en el botón Personalizar.

informática
7-7
Viñetas, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
6. Haga clic en el botón Viñeta.
7. Seleccione el tipo de fuente, en nuestro caso será Windings.
8. Seleccione la viñeta.
9. Haga clic en el botón Aceptar.

informática
7-8
Crear un elemento de autotexto
Introducción Los elementos de autotexto nos sirven para “estandarizar” o

“automatizar” ciertas tareas que son repetitivas, por ejemplo si en
nuestros documentos al final de ellos terminamos con una misma
despedida, podemos hacer que esta aparezca con solo oprimir unas
pocas teclas, para ello siga los pasos que se indican a continuación:
Paso Acción
1 Escriba el siguiente texto:
Sin mas por el momento quedo a sus ordenes para cualquier

aclaración.
Atentamente
Lic. Juan Daniel Cázares Labastida

Escuela de Informática
Tel. (01) 5665 0700 ext. 174
2 Seleccione el texto, observe que en nuestro ejemplo existe
una imagen, que es la firma, los elementos de autotexto
pueden incluir imágenes.
3 Oprima simultáneamente las teclas Alt + F3
4 Escriba des en el recuadro Asigne un nombre para el
elemento de autotexto:
5 Haga clic en el botón Aceptar.

informática
7-9
Insertar un elemento de autotexto
Introducción Los elementos de autotexto son insertados explícitamente por lo que

tiene que indicar en que lugar deben aparecer, para realizarlo siga el
procedimiento que se indica a continuación:
Paso Acción
1 Escriba el nombre del elemento de autotexto.
2 Oprima la tecla F3, tenga cuidado de no dejar espacios.

informática
7-10
Combinar correspondencia
Introducción Una de las funciones de mayor utilidad es la de poder enviar un

mismo documento a varias personas, esto se logra con la opción de
combinar correspondencia, esta función requiere contar con 2
documentos, el primero denominado documento principal que es la
carta que se les desea enviar y el segundo que es el origen de datos
y que es la lista de distribución (personas a las que se les enviara el
documento) es importante hacer notar que en el origen de los datos
se pueden para realizarlo siga los pasos que se indican a
continuación:
Paso Acción
1 Abra un documento nuevo.
2 Inserte una tabla con la cantidad de columnas, en nuestro caso
7 columnas.
3 Ponga los siguientes títulos, en cada una de las columnas:
Nom, depto, puesto, jefe, min, sanción mes
4 Escriba los siguientes datos
José Luis, Sistemas, Analista, Jaime, 30, 3 días, Octubre
Teresa, Tesorería, Pagador, Ignacio, 50, 5 días, Octubre
Pilar, Capacitación, Instructor, Antonio, 40, 4 días, Octubre
5 Guarde el documento en la carpeta Mis documentos con el
nombre de datos.
6 Cierre el documento datos.
7 Abra un nuevo documento.
8 Haga clic en el menú Herramientas, seleccione la opción
combinar correspondencia…
9 Haga clic en el botón Crear.
10 Seleccione Cartas modelo…
11 Haga clic en el botón Ventana activa, con esto hemos
concluido el primer paso del asistente para combinar
correspondencia.
12 Haga clic en el botón Obtener datos.
13 Seleccione la opción Abrir origen de datos…, esto debido a que
previamente ya creamos el documento con los datos de las
personas a las que deseamos notificar.
14 Seleccione en la opción Buscar en: la carpeta Mis documentos.

informática
7-11
Combinar correspondencia, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
15 Seleccione el archivo datos.
16 Haga clic en el botón Abrir.
17 Haga clic en el botón Modificar documento principal, ya que
Word no encuentra campos de combinación debido a que
nuestro documento esta en blanco. Algo mas que debemos
observar es que en nuestro documento principal se incluyo la
barra de herramientas de Combinar correspondencia
18 Haga clic en el botón Insertar campo de combinación de la
barra de herramientas de combinar correspondencia..
19 Seleccione el campo nom.
20 Oprima la tecla Enter.
22 Seleccione el campo puesto.
25 Seleccione el campo depto.
26 Oprima la tecla Enter 3 veces.
Debido a la acumulación de
29 Seleccione el campo min.
durante el mes de
33 Seleccione el campo mes.
y en base al articulo “X” del reglamento interior se ha
hecho acreedor(a) a la siguiente sanción

informática
7-12
Combinar correspondencia, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
37 Seleccione el campo sanción.
sin goce de sueldo, su jefe será el encargado de decirle
en que días le será aplicado.
41 Seleccione el campo sanción.
42 Oprima la tecla Enter dos veces.
Atentamente.
Jefe de recursos humanos.
ccp .
barra de herramientas de combinar correspondencia.
49 Seleccione el campo jefe.
50 Guarde el documento en la carpeta Mis documentos con el
nombre de notificación.
51 Haga clic en el botón combinar en un nuevo documento de
la barra de herramientas de combinar correspondencia.

informática
7-13
Creación de estilos
Introducción Un estilo es una combinación de formatos, los estilos nos sirven entre
otras cosas para estandarizar el formato de párrafos de tal manera
que tengan la misma apariencia, para crear un estilo siga los pasos
que se indican a continuación:
Paso Acción
1 Haga clic en el menú Formato / Estilo…
2 Haga clic en el botón Nuevo…
3 Escriba en el recuadro Nombre: curso, como nombre del
estilo.
4 Haga clic en el botón Formato
5 Seleccione la opción Fuente…
6 Seleccione en el recuadro Tamaño, 16
8 Haga clic en el botón Formato
9 Seleccione la opción Borde…
10 Haga clic en la ficha Sombreado
11 Seleccione en el recuadro Relleno, Negro
13 Haga clic en el botón Aceptar, aparecerá el estilo en el
recuadro Estilos.
14 Haga clic en el botón Cerrar, para salir de la ventana de
estilos.

informática
7-14
Aplicar estilos
Introducción Una vez que se han creado los estilos lo más adecuado es aplicarlos
a un texto determinado.
Paso Acción
1 Seleccione el texto al cual le quiere aplicar el estilo.
2 Haga clic en la punta de flecha del botón estilo de la barra
de herramientas formato.
3 Seleccione el estilo que desea aplicar, en nuestro caso debe
aparecer el que creamos como curso, note que el texto
seleccionado tiene la combinación de formatos definidos en
el estilo curso, como observación cualquiera de los estilos
existentes puede ser modificado.

informática
7-15
Elaboración de organigramas
Introducción El Office tiene una aplicación común, MS Organization Chart 2.0 que
sirve para la elaboración de organigramas, a continuación se
describen los pasos necesarios para elaborarlos.
Paso Acción
1. Clic en el menú Insertar / Objeto.
2. Seleccione MS Organization Chart 2.0
3. Escriba el nombre de la persona.
4. Escriba el puesto de la persona.
5. Si lo desea escriba comentarios acerca de la persona, tiene
2 líneas y son opcionales.
6. Haga clic en el nombre del siguiente recuadro.
7. Repita los pasos del 3 al 6 para cada uno de las personas
que desee incluir en el organigrama.
8. Haga clic en el menú Archivo / Salir y volver a ...

informática
7-16
Notas al pie
Introducción Las notas al pie nos permiten hacer referencia a otros documentos, a
continuación se describen los pasos necesarios para elaborarlas.
Paso Acción
1. Escriba el texto al cual quiere hacer referencia.
2. Haga clic en el menú Insertar / Nota al pie …
Resultado:
3. Seleccione que desea insertar, en nuestro caso es correcta

la opción por omisión.
4. Seleccione el tipo de numeración que desea, en nuestro
caso es correcta la opción por omisión.
6. Escriba la nota.
Resultado:
Presentará el tipo de numeración seleccionado, en el punto

en el que estábamos al momento de insertar la nota, y al
final de la hoja aparecerá la misma marca así como la nota
que escribimos.
7. Haga clic en cualquier parte del documento para salir de la
nota.

informática
7-17
Eliminar notas al pie
Introducción En ocasiones podemos usar las notas al pie para indicar algunas
dudas que tenemos respecto al documento que estamos revisando,
sin embargo una vez que éstas son aclaradas deseamos que sean
eliminadas, a continuación se describen los pasos necesarios para
eliminarlas.
Paso Acción
1. Seleccione el identificador de la nota que desea eliminar,
debe ser el que está en el texto.
2. Haga clic en el botón Derecho, sobre el identificador de la
nota.
3. Seleccione Cortar.
Resultado:
Desaparece tanto el identificador como la nota, en caso de

existir otras notas en la pagina estas son automáticamente
renumeradas.

informática
7-18
Insertar comentarios
Introducción Cuando se está trabajando con un documento preliminar que es

enviado a revisión de distintas personas es muy conveniente el
realizar anotaciones en el documento pero que tengan indicado quién
hizo cada uno de ellos. Para insertar comentarios a un documento
siga los pasos que se indican a continuación:
Paso Acción
1 Coloque el punto de inserción donde desea incluir el
comentario.
2 Haga clic en el menú Insertar / Comentario, se insertará un
marcador con las iniciales del usuario de la PC y un número
consecutivo de comentario resaltado con color amarillo.
3 Escriba el comentario
4 Haga clic en el botón Cerrar…

informática
7-19
Ver comentarios
Introducción Después de enviar un documento para su revisión lo más común es

querer ver los comentarios.
Paso Acción
1 Desplace el ratón sobre el marcador del comentario,
aparecerá el nombre de la persona y el comentario.

informática
7-20
Eliminar comentarios
Introducción Una vez asimilados los comentarios ya no sería necesario

mantenerlos en el documento por lo que a continuación describiremos
los pasos necesarios para eliminarlos de él:
Paso Acción
1 Seleccione el marcador del comentario.
2 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el marcador
de comentario.
3 Seleccione la opción Eliminar comentario.

informática
7-21
Cambiar los datos del usuario
Introducción Cuando se instala el sistema operativo en la PC se registra el nombre

de quién adquiere la licencia para su uso, de la misma manera al
instalar algún otro software asume por omisión los datos que se
teclearon al instalar el sistema operativo, en la mayoría de los casos la
licencia se registra a nombre de TELMEX, esto es correcto para
efectos de licencia sin embargo cuando estamos trabajando en grupo
es importante que al generar documentos o al realizar revisiones
quede indicado quien las realizo, por ello es importante actualizar los
datos del usuario.
Paso Acción
1 Haga clic en el menú Herramientas / Opciones…
2 Haga clic en la ficha Información del usuario.
3 Teclee su nombre en el recuadro Nombre:
4 Teclee sus iniciales en el recuadro Iniciales:

informática
7-22
Asignar contraseña a los documentos
Introducción Si requiere confidencialidad en sus documentos Word le permite

establecer contraseñas de lectura o escritura es importante que
considere que si olvida la contraseña esta no podrá ser recuperada,
para establecer la contraseña siga los pasos que se indican a
continuación.
Paso Acción
1 Haga clic en el menú Archivo / Guardar como…
2 Seleccione la carpeta Mis documentos en el recuadro
Guardar en:
3 Escriba curso_contraseña en el recuadro Nombre del
archivo:
4 Haga clic en el botón Opciones.
5 Escriba en la parte inferior de la ventana la contraseña, solo
una, de escritura o de lectura.
7 Confirma la contraseña.
8 Haga clic en el botón Aceptar, en caso de no coincidir Word
enviará el mensaje indicando esta diferencia, teniendo que
repetir el proceso.
9 Haga clic en el botón Guardar.
10 Cierre el documento.
11 Abra nuevamente su documento curso_contraseña para
verificar que se estableció correctamente la contraseña.

informática
7-23
Grabar nueva macro
Introducción Existe en Word la posibilidad de automatizar tareas repetitivas esto se

logra a través de las macros, es importante resaltar que una macro
puede ser tan sencilla o complicada como nosotros queramos que lo
sea, el ejemplo que se muestra a continuación es uno muy sencillo
combinado con la inserción de un elemento de autotexto, recuerde
que el nombre de macros se utiliza por costumbre ya que en realidad
está generando código en una versión especial de Visual Basic, que
es un lenguaje de programación del Office, lo que debe darle idea del
poder que tienen y de lo que se puede lograr con él.
Paso Acción
1 Haga clic en el menú Herramientas / Macro /Grabar nueva
macro.
2 Teclee en el recuadro Nombre de macro: el nombre de la
macro, en nuestro caso inserta_imagen, note que el
nombre de la macro no incluye espacios.
3 Haga clic en el botón Teclado, para que la macro pueda ser
ejecutada oprimiendo una combinación de teclas.
4 Oprima simultáneamente las teclas Control + Shift + B , esta
combinación de teclas aparecerá en el recuadro Nueva tecla
de método abreviado, observe debajo de ese recuadro, debe
aparecer una leyenda como esta: Asignada a: [sin asignar],
en caso de ser diferente esta leyenda indica que esta
combinación de teclas ya esta siendo utilizada por lo que
debemos seleccionar alguna otra.
5 Haga clic en el botón Asignar, observe que la combinación
de teclas pasa al recuadro Teclas activas:
6 Haga clic en el botón Cerrar, aparecerá la barra de
herramientas grabar macro indicándonos que las acciones
que realicemos serán grabadas en la macro.
7 Teclee des
8 Oprima la tecla F3
9 Haga clic en el botón Detener grabación, de la barra de
herramientas grabar macro, la acción de insertar el elemento
de autotexto quedo grabada en la macro.

informática
7-24
Ejecutar una macro, con combinación de teclas
Introducción Si la macro fue asignada a una combinación de teclas siga los pasos
que se indican a continuación:
Paso Acción
1 Oprima simultáneamente la combinación de teclas, en
nuestro caso Control + Shift + B, deberá aparecer el
elemento de autotexto.

informática
7-25
Ejecutar una macro, que no ha sido asignada a una

combinación de teclas
Introducción Si la macro no fue asignada a una combinación de teclas siga los

pasos que se indican a continuación:
Paso Acción
1 Oprima simultáneamente las teclas ALT + F8
2 Seleccione la macro que desea ejecutar en el recuadro
Nombre de la macro:
3 Haga clic en el botón Ejecutar.

informática
8
Capítulo 8
Introducción a Excel
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante identificará las principales

características y elementos de Excel.

capítulo
Tema Ver Página

Excel 8-1
Requerimientos de Instalación 8-3
Iniciando una sesión 8-4
Ventana de Excel 8-6
Elementos Propios 8-7
La Ayuda 8-11
Fin de sesión 8-18

Informática
8-1
Excel 97
Introducción La hoja de cálculo Excel 97 fue diseñada esencialmente para realizar

operaciones matemáticas, desde sumas, restas, divisiones, hasta
cálculos financieros complejos. Sin embargo Excel no sólo realiza
cálculos, Excel te permitirá crear formatos, gráficas, bases de datos y
automatizar tareas.
Definición Excel 97 es una hoja de cálculo diseñada por Microsoft, que trabaja
bajo el ambiente de Windows, tiene la facilidad de intercambiar
información con cualquier otra aplicación que trabaje en el mismo
ambiente.
Las principales acciones que puede realizar Excel 97 son:
• Crear fórmulas y funciones de acuerdo a tus necesidades

• Crear gráficos de acuerdo a datos tabulados
• Crear macros, que te permitirán automatizar tareas repetitivas
• Crear pequeñas bases de datos
• Incrustar mapas
• Incrustar imágenes
Novedades Si eres un participante que conoció una versión anterior de Excel,

encontrarás en esta versión cambios y nuevos elementos que
facilitarán tus labores.
Si eres un participante que nunca ha trabajado con Excel, encontrarás
en estas novedades, elementos de Excel de fácil manipulación que te
permitirán ahorrar tiempo y esfuerzo.
La siguiente lista muestra algunas de las novedades de Excel 97:
• En esta versión la celda activa se indica a través de los títulos de filas y

columnas, además de aumentar el número de filas a 65,536 filas por hoja
de cálculo.
• Presenta una barra de dibujos que facilita la elaboración de dibujos y
efectos especiales de textos.
• Existe integración con Microsoft Outlook.
• Existe la posibilidad de especificar el tipo de datos que se permiten en
una celda (texto, fechas, número menor a una cantidad específica, etc.).

Informática
8-2
Excel 97, continuación
Novedades, • Ahora tendrás la posibilidad de asignar sangrías a textos en celdas.

continuación • Es posible integrar la gráfica de un grupo de datos con su tabla de
datos
• Existen nuevos formatos para gráficos a los cuales es posible
aplicarles texturas como efectos de relleno.
• Al elegir una gráfica, los datos y rótulos de la tabla se resaltan con
los colores azul, verde y morado.
• Actualmente es posible compartir libros para crear y modificar
fórmulas, cambiar formatos y agregar nuevas hojas.
• Es posible aceptar o rechazar los cambios en un libro compartido.
• Es posible mostrar una advertencia cuando comienzas a abrir un
libro que contenga macros infectadas con virus.
• La ayuda se realiza a través del ayudante de Office, un elemento
gráfico que permite interrogarlo con nuestras propias palabras,
proporcionando además sugerencias de trabajo.

Informática
8-3
Requerimientos de Instalación
Introducción Para instalar cualquier tipo de software es necesario seguir las

instrucciones que el propio programa de instalación menciona, la
primer acción a realizar para instalar Excel 97 es desactivar los
programas antivirus que se tenga trabajando en la computadora y
contar con los requerimientos básicos de Hardware y Software.
A continuación se describen los requerimientos de Hardware y
Software necesarios para un trabajo optimo de Excel:
Hardware • PC o equipo multimedia con procesador 486, recomendado

Pentium.
• 16 MB de memoria RAM mínimo, recomendado 32 MB
• De 22 a 64 MB de espacio libre en disco duro
• Ratón
• Monitor VGA o superior, Recomendado SVGA de 256 colores
• Módem de 9600 baudios o más; se recomienda módem de 14400
baudios
• Equipo multimedia para tener acceso al sonido y a otros efectos
Software • Sistema operativo Microsoft Windows 95

• Discos de instalación de Excel 97 o CD Office 97
Office 97 Windows 95

Informática
8-4
Iniciando una Sesión
Introducción Para iniciar una sesión con Excel 97 es posible elegir dos formas para
abrirlo, utilizando el menú inicio y o bien utilizar la Barra de acceso
directo de Office 97.
Procedimiento Para iniciar la sesión de Excel 97 es necesario realizar los siguientes

pasos:
Paso
Acción Acción
1 Da clic sobre el botón inicio. Presiona las teclas.
O la tecla.
2 Selecciona la opción Elige la opción programa con

Programas la tecla:
Presiona

Informática
8-5
Iniciando una Sesión, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso
Acción Acción
3 Da clic sobre el icono de Elige el icono de Microsoft
Microsoft Excel Excel con la tecla:
Presiona
Para iniciar una sesión de Excel a través de la barra de

acceso directo de Office 97, basta con dar un clic sobre el
icono de Excel

Informática
8-6
Ventana de Excel
Introducción Iniciada la sesión, de manera automática se presentara la ventana de

trabajo de Excel, esta ventana muestra, además de los elementos
comunes de una ventana en ambiente Windows, los elementos
propios de Excel.
La Estructura La apariencia de la ventana de Excel 97 se muestra a continuación:
La ventana de Excel muestra un grupo de elementos

comunes con cualquier otra aplicación en ambiente
Windows (Elementos comunes) y elementos que
distinguen a la ventana de Excel de cualquier otra
(Elementos propios).
En este manual se omitirán los elementos comunes y se
describirán a detalle los elementos propios de Excel.

Informática
8-7
Elementos Propios
Introducción Los elementos propios son representaciones gráficas que distinguen,

desde su apariencia, la ventana de Excel de cualquier otra aplicación,
los elementos propios de Excel son:
• Barras de herramientas
• Barra de estado
• Barra de formulas
• Area de trabajo
• Encabezado de filas y columnas
• Etiquetas de hoja
• Botones de desplazamiento de etiquetas
Barras de La barras de herramientas concentran grupos de iconos de acuerdo a

herramientas las funciones que realizan, a continuación se muestran las principales
barras de herramientas de Excel.
Barradede
Barra Barradede
Barra
herramientas herramientas Barradede
Barra
herramientas herramientas
Formato Estándar Formulas
Formulas
Formato Estándar
Barradedeherramientas
Barra herramientasDibujo
Dibujo

Informática
8-8
Elementos Propios, continuación
Barras de Excel cuenta con 13 diferentes barras de herramientas, dos de las

herramientas, cuales se encuentran visibles desde el momento de activar Excel.
continuación
Para visualizar las barras de herramientas restantes se debe ejecutar
el siguiente procedimiento:
Paso
Acción Acción
1 Da clic sobre el menú ver Presiona las teclas:
Alt
+
2 Selecciona Barras de Presiona:
herramientas
Para seleccionar Barras de

herramientas
3 Da clic sobre la barra Presiona
requerida
1 2 3

Informática
8-9
Barras de
herramientas,
continuación
Paso
Acción Acción
4 Presiona
Para elegir la barra requerida

5 Para activar presiona:
Barra de La barra de estados muestra información acerca de un comando

estado seleccionado o una operación en curso.
Informaciónreferente
Información referenteaaununcomando
comandooo Indicadordedebloques
Indicador bloquesactivos
activos
operación en proceso
operación en proceso Mayúsculas, NUM y
Mayúsculas, NUM y DESP DESP
Barra de La barra de formulas muestra el valor que se encuentra almacenado

fórmulas en la celda activa, este valor puede ser un valor constante o bien una
formula.
Celda activa Valor de la celda

Informática
8-10
Encabezados Los encabezados de filas y columnas son letras y números que

de filas y permiten identificar a cada una de las celdas del área de trabajo.
columnas
Encabezadosdedefilas
Encabezados filas
Encabezadosdedecolumna
Encabezados columna
Areadede
Area
trabajo
trabajo
Celda
Celda
activa
activa

Informática
8-11
La Ayuda
Introducción Desde el momento de iniciar una sesión en Excel tenemos la

posibilidad de contar con ayuda en línea la cuál nos facilitara el
trabajo.
Activar ayuda Excel cuenta con tres formas principales de obtener ayuda, estas son:
Botón Acción
Menú ? Al activar el menú ? tendrás la posibilidad de
activar el asistente de Office, buscar la
información a través de un índice, además de
tener la opción de realizar preguntas especificas
Cualquiera de estas opciones activa al asistente

de Office. El asistente te dará la oportunidad de
y escribir la duda que tengas, además de sugerir
opciones más fáciles de trabajo.

Informática
8-12
Menú ? El menú ? muestra diferentes posibilidades de ayuda, las cuales se

describen a continuación:
Botón Acción
Está opción activa al asistente de
Office
Esta opción proporciona una breve

descripción del elemento
seleccionado. A continuación se
describe la forma de activarlo:
Esta opción permite buscar la
información requerida por tres formas
diferentes, utilizando el separador
contenido, índice o buscando los
temas relacionados a una palabra
especifica.

Informática
8-13
Ayuda de La ayuda de Microsoft Excel permite activar al ayudante de Office, el

Microsoft cual es un elemento gráfico que te permite buscar información en
Excel base a tus mismas palabras, los pasos para activar el asistente son:
Paso Acción
1
Da clic sobre icono
2 Teclea la pregunta que requieras
3 Da clic sobre la opción Buscar:

Informática
8-14
Ayuda de
Microsoft
Excel,
continuación
Paso Acción
4 Selecciona la opción de interés
5 Presiona el botón Buscar
Resultado: Se desplegará la información solicitada

Informática
8-15
¿Qué es Para activar la opción ¿Qué es esto?, ejecuta el siguiente

esto? procedimiento:
Paso Acción
1 Da clic sobre el Menú ?
2
Da clic sobre el icono
3 Da clic sobre el elemento de interés :
Resultado: Excel desplegara una breve descripción del

elemento seleccionado.

Informática
8-16
Contenido e La opción contenido e índice permite obtener ayuda mediante tres

índice opciones: Contenido, Indice y Buscar.
A continuación se describe la secuencia de pasos necesarios para

activar esta opción:
Contenido Proporciona información general clasificada en
pequeños libros
Indice Esta opción realiza una búsqueda en base a la

palabra especificada.

Informática
8-17
Contenido e
índice,
continuación
Buscar Esta opción es semejante a la anterior, se escribe una
letra o palabra y la ayuda proporciona un grupo de
palabras semejantes, de las cuales es posible elegir la
más cercana a nuestro interés.

Informática
8-18
Fin de Sesión
Terminar Para terminar una sesión en Excel, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Da clic sobre el menú Archivo
2 Selecciona la opción Salir
3 Da clic en alguna de las siguientes opciones, según sea el

caso:
2SFLyQ 'HVFULSFLyQ
*XDUGDUDV ORV FDPELRV HIHFWXDGRV HQ HO
OLEUR GH WUDEDMR
(OLPLQDUD ORV FDPELRV HIHFWXDGRV HQ HO
OLEUR GH WUDEDMR
3HUPLWH VHJXLU WUDEDMDQGR VREUH HO OLEUR
GH WUDEDMR

Informática
9
Capítulo 9
Manejo de Archivos en Excel
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante aplicará las funciones para la

manipulación de archivos en Excel.

capítulo
Tema Ver Página

Libro de trabajo nuevo 9-1
Abrir Libro de trabajo 9-3
Guardar Libro de Trabajo 9-5
Cerrar Libro de Trabajo 9-7
Comandos disponibles para los libros de trabajo 9-8

Informática
9-1
Libro de trabajo nuevo
Introducción Es posible manipular la información contenida en los libros de trabajo

sin tener la necesidad de conocer su contenido, al guardar un libro de
trabajo se crea, de manera automática, un archivo con el nombre del
libro de trabajo.
Comúnmente los archivos se pueden abrir para modificar o visualizar
su contenido, el presente capítulo describirá las principales acciones a
realizar para manipular los archivos que contienen libros de trabajo.
Procedimiento Para crear un libro de trabajo nuevo bastara con iniciar una sesión en
Excel o bien abrir un nuevo libro, si así se requiere.
A continuación, se describen los pasos a seguir para abrir un nuevo
libro de trabajo:
Paso Acción
1
Da clic sobre icono

2 Da clic sobre el icono de libro
3
Da clic sobre el botón
Como resultado se tendrá una nueva hoja de calculo

Informática
9-2
Libro de trabajo nuevo, continuación
Libro de La caja de dialogo Nuevo presenta un grupo de elementos que se

Trabajo describen a continuación.
Nuevo
Botón Acción
Al seleccionar este elemento es
posible visualizar y elegir libros de
trabajo que cuentan con una
estructura previamente definida.
Iconos grandes, muestra las
plantillas disponibles en iconos
grandes
Lista, muestra las plantillas
disponibles en iconos pequeños
Detalles, muestra el nombre de la
plantilla disponible, además de su
tamaño, tipo y ultima fecha de
modificación.
Vista preliminar muestra una
presentación preliminar de la plantilla
seleccionada.

Informática
9-3
Abrir Libro de Trabajo
Procedimiento Para visualizar o modificar el contenido de un libro de trabajo, es

necesario abrir el libro
Para abrir un libro de trabajo existente, ejecuta el siguiente

procedimiento:
Paso
Acción Acción
1 Da clic sobre el menú Presiona las teclas:
Archivo… Alt
+
2 Da clic sobre el menú Abrir… Presiona la tecla
1
3 Selecciona el nombre del Presiona las siguientes teclas

libro que deseas abrir para seleccionar el archivo
deseado
4 Da clic sobre el botón Presiona la tecla:
Es posible abrir un libro de trabajo, al dar doble clic sobre

el icono del libro requerido

Informática
9-4
Abrir Libro de Trabajo, continuación
Descripción A continuación se describen los iconos más importantes de la caja de

de la caja de diálogo Abrir, aunque la mayoría no sean requeridos para abrir un
dialogo Abrir libro existente, si es conveniente conocer la función que realizan.
Botón Acción
Buscar en, Al seleccionar este elemento es
posible visualizar y elegir libros de trabajo que
cuentan con una estructura previamente definida.
Subir un nivel, permite visualizar el contenido de
la carpeta de nivel superior.
Buscar en Web, al dar clic sobre este icono

tendrás la posibilidad de iniciar una búsqueda en
Internet.
Buscar en favoritos, muestra el contenido de la
carpeta favoritos
Agregar a favoritos, guarda el archivo

seleccionado en la carpeta favoritos.
Lista, lista los archivos de la carpeta seleccionada
Detalles, presenta la lista de archivos indicando

nombre, tamaño, tipo y fecha de la ultima
modificación.
Propiedades, presenta la lista de archivos con las
propiedades del archivo seleccionado
Vista previa, proporciona una vista previa del

archivo seleccionado
Comandos y configuración, este icono

proporciona un submenú que permite imprimir,
ordenar, abrir como solo lectura

Informática
9-5
Guardar Libro de Trabajo
Descripción Guardar o salvar un libro de trabajo es una tarea necesaria para evitar
perder los cambios realizados al momento de trabajar en él
Procedimiento Para Guardar un libro de trabajo, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso
Acción Acción
Archivo… Alt
+
2 Da clic sobre el menú Presiona la tecla
Guardar como…
1
3 Teclea el nombre con el cuál Teclea el nombre con el cuál

el libro se guardara el libro se guardara
4 Da clic sobre el botón de lista Presiona la tecla Tab hasta

Guardar en… activar la opción Guardar
en…

Informática
9-6
Guardar Libro de Trabajo, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso
Acción Acción
5 Selecciona la carpeta donde Selecciona la carpeta donde
deseas guardar el libro deseas guardar el libro,
presionando la tecla:
6 Da clic sobre el botón Presiona las siguientes teclas

Guardar para Guardar
Alt
+

Informática
9-7
Cerrar Libro de Trabajo
Introducción Es posible trabajar con más de un libro a la vez, sin embargo es

conveniente cerrar aquellos libros que innecesariamente se
encuentren abiertos, al cerrar un libro estarás liberando memoria de la
computadora para que esta sea utilizada por cualquier otro proceso.
Procedimiento Para Cerrar un libro de trabajo, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso
Acción Acción
Archivo… Alt
+
2 Da clic sobre el menú Cerrar Presiona la tecla
Si el libro de trabajo sufrió algún cambio, Excel enviará

el siguiente mensaje:

Informática
9-8
Comandos disponibles para los libros de trabajo
Introducción En ocasiones es necesario borrar, cambiar de nombre o copiar un

libro. Estas tareas no son necesariamente tareas que Excel deba
realizar; sin embargo, son tareas que con seguridad realizarás.
Borrar un Borrar un libro de trabajo implica borrar todo el archivo ya sea del
libro de disco duro o flexible donde se encuentre.
trabajo
Para Borrar un libro de trabajo, ejecuta el siguiente procedimiento:
Paso
Acción Acción
Archivo… Alt
+
2 Da clic sobre el menú Abrir… Presiona la tecla
1
3 Selecciona el nombre del Presiona las siguientes teclas

libro que deseas borrar para seleccionar el archivo
deseado

Informática
9-9
Comandos disponibles para los libros de trabajo, continuación
Borrar un
libro de
trabajo,
continuación
Paso
Acción Acción
4 Da clic sobre el botón Presiona las teclas:
derecho del Mouse Supr
5 Elige el menú Eliminar
Cambiar Es posible cambiar el nombre de un libro de trabajo desde la caja de

nombre a dialogo abrir.
libros de Para cambiar el nombre a un libro de trabajo, ejecuta el siguiente
trabajo procedimiento:
Paso
Acción
1 Da clic sobre el menú Archivo…
2 Da clic sobre el menú Abrir…

Informática
9-10
Cambiar
nombre a
libros de
trabajo,
continuación
Paso
Acción
3 Da clic sobre el nombre del libro
4 Teclea el nuevo nombre

Informática
9-11
Botón El botón comandos y configuraciones se encuentra la caja de

comandos y dialogo Abrir, te dará la posibilidad de abrir un libro de trabajo en
configura modo sólo lectura, imprimir, realizar búsquedas de documentos, etc.
ciones
Bastará con seleccionar la opción que requieras para que la acción se

lleve acabo, a continuación se describen las opciones que el botón
Comandos y configuraciones:
Abrir como sólo Al abrir un documento como sólo lectura se tiene la
lectura posibilidad de consultar la información, pero no se
tiene la posibilidad de realizar cambios a la
información
Abrir como copia Al abrir el documento como copia se tiene la
posibilidad de modificar y visualizar un libro de
trabajo
Imprimir Al seleccionar esta opción el libro de trabajo
seleccionado se imprimirá
Propiedades Muestra información referente al archivo

Informática
9-12
Botón
comandos y
configura
ciones,
continuación
Ordenar Al seleccionar esta opción tendrás la posibilidad
de ordenar ascendente o descendente los libros
de trabajo que se tengan.
Buscar en Muestra un listado de los libros de trabajo
subcarpeta contenidos en las diferentes subcarpetas
Conectar a unidad Al seleccionar esta opción tendrás la posibilidad
de red de definir la conexión de red que se requiera.
Agregar o Permite modificar el sitio FTP al cuál estés
modificar conectado
ubicaciones FTP
Búsquedas Al seleccionar esta opción se tiene la posibilidad
guardadas de elegir alguna de las búsquedas guardadas con
anterioridad.

Informática
10
Capítulo 10
Excel 97
Panorama general
Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante mencionará los conceptos

básicos de Excel.

capítulo
Tema Ver Página

Tipos de referencias 10-1
Prioridad de las operaciones 10-3
Listas personalizadas 10-4
Lista o serie de números 10-6
Insertar hoja de cálculo 10-8
Incluir comentarios en las celdas 10-9
Configuración de la forma de "ver" los comentarios 10-11
Mover hojas del libro 10-13
Copiar una hoja 10-15
Eliminar hojas 10-17
Ocultar fórmula 10-18
Gráficas 10-19
Funciones 10-21
Función SI 10-22
Función contar Si 10-26
Filtro avanzado 10-30

Informática
10-1
Tipos de referencias
Introducción Una referencia en Excel es una celda, la referencia es el cruce de una

columna y una fila, de modo que si nos referimos a la celda A1,
estamos haciendo “referencia” al cruce de la columna A con la fila 1.
Existen en 3 tipos de referencias:
1. Relativas.
2. Absolutas.
3. Mixtas.
Mientras mejor conozcamos el funcionamiento de cada una de ellas,
mayor será el beneficio que obtendremos de ellas.
Referencias Son relativas a la posición (celda) en que nos encontramos, por

relativas ejemplo si estamos en la celda D1 y tecleamos la fórmula que se
encuentra en la siguiente figura:
La “estructura” de esta fórmula sería la siguiente, tomando como

referencia la celda en que nos encontramos (D1):
• Desplázate 3 celdas a la izquierda y lee el valor,
• Súmalo al valor que encuentres desplazándote 2 celdas a la
izquierda,
• Multiplícalo por el valor que encuentres desplazándote una celda
a la izquierda.
Observe que si estando en la celda D1 copiamos la fórmula y la
pegamos en la celda E6 cambiaran las referencias pero la “estructura”
seguirá siendo la misma.
Esa es la forma en que trabajan las referencias relativas, se

“actualizan” al copiarse.

Informática
10-2
Tipos de referencias, continuación
Referencias Este tipo de referencias se mantienen “fijas” no importando a que

absolutas celda sean copiadas siempre seguirán haciendo referencia a las
mismas celdas. La forma de identificarlas es por el signo de pesos ($)
que aparece antes de la columna y antes de la fila.
Por ejemplo si copiamos la fórmula de la celda D1 y la pegamos en la

celda E6, el resultado sería el siguiente:
Referencias Recuerde que una referencia es un cruce de una columna y una fila,
mixtas en los ejemplos anteriores hemos visto como se actualizan
(referencias relativas) o como quedan fijas (referencias absolutas). En
las referencias mixtas una parte de ella es relativa y otra absoluta,
pudiendo presentarse con cualquiera de las siguientes variantes:
• A$1, Relativa la columna y absoluta la fila.
• $A1, Absoluta la columna y relativa la fila.

Informática
10-3
Prioridad de las operaciones
Introducción Cuando estamos trabajando con Excel es importante recordar el

concepto de prioridad de las operaciones (que todos vimos en la
secundaria) cuando elaboramos fórmulas, ya esto puede crearnos
resultados incorrectos si no los tomamos en cuenta, cuando Excel
realiza las operaciones contenidas en una fórmula analiza las
operaciones las jerarquiza por prioridad, realizando primero las de
mayor prioridad, cuando existan varias operaciones con el mismo
nivel de prioridad las realiza conforme las va encontrando, de
izquierda a derecha, a continuación se presenta una tabla con la
jerarquía de prioridad, siendo el 1 la mayor.
Prioridad
Operador Prioridad
( ), paréntesis 1
/\, exponenciación 2
* / , Multiplicación y División 3
+ - , Suma y resta 4

Informática
10-4
Listas personalizadas
Introducción Existen en Excel listas que podemos aprovechar, como pueden ser:
• Los días de la semana.
• Los meses del año.
En este tema vamos a ver como insertar una lista existente.
Paso Acción
1 Abra el libro Introducción que esta guardado en Mis
documentos.
2 Haga doble clic en la pestaña de la hoja 2
3 Escriba el nombre Listas.
4 Haga clic en la celda D5.
5 Escriba Abril.
8 Lleve el apuntador a la esquina inferior derecha.
9 Arrastre el ratón a la celda A5 y suéltelo.
Resultado:
Presentará en las celdas Enero Febrero Marzo, observe que
la lista es descendente, si arrastra el ratón hacia la izquierda
o hacia arriba presentará los valores de la lista de manera
descendente, si los desplazara hacia la derecha o hacia
abajo la lista se presentará de manera ascendente. Lo
mismo sucede con la lista de días de la semana.

Informática
10-5
Listas personalizadas, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
10 Guarde el libro.
11 Cierre el libro.

Informática
10-6
Lista o serie de números
Introducción Este tipo de series es de mucha utilidad cuando queremos crear una
lista de valores que tengan un mismo rengo de incremento, por
ejemplo un consecutivo, para ello tenemos que teclear 2 números por
ejemplo el 1 y el 2, el segundo valor menos el primero será el
incremento, en nuestro caso 2 menos 1 igual a 1.
Paso Acción
documentos.
2 Haga doble clic en la pestaña de la hoja 3
3 Escriba el nombre Series de números.
5 Escriba 1.
8 Escriba 2.
10 Seleccione las celdas D5 y D6
11 Lleve el apuntador a la esquina inferior derecha de la
selección.

Informática
10-7
Lista o serie de números, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
12 Arrastre el ratón a la celda D1 y suéltelo.
Resultado:
Presentará en las celdas -3 -2 -1 0, observe que la lista es

descendente, si arrastra el ratón hacia arriba presentará los
valores de la lista de manera descendente, si los desplazara
hacia abajo la lista se presentará de manera ascendente.
13 Guarde el libro.
14 Cierre el libro.

Informática
10-8
Insertar hoja de cálculo
Introducción Los libros de Excel tienen una cantidad de hojas predeterminadas,

cuando se agrega un libro, pudiendo esta cantidad ser configurada,
sin embargo no importa que cantidad de hojas pongamos siempre
tendremos la posibilidad de requerir agregar alguna.
Paso Acción
documentos.
2 Haga clic en el menú Insertar / Hoja de cálculo.
3 Haga doble clic en la pestaña de la hoja que se insertó.
4 Escriba el nombre Comentarios.
5 Guarde el libro.
6 Cierre el libro.

Informática
10-9
Incluir comentarios en las celdas
Introducción Los comentarios son muy útiles como puntos a recordar para uno
mismo o aclaraciones de los datos contenidos en alguna celda del
libro de trabajo, se pueden agregar comentarios aún cuando la celda
esté en blanco.
Paso Acción
1 Abra el libro Introducción que está guardado en Mis
documentos.
2 Haga clic en la hoja Comentarios
4 Haga clic en el menú Insertar / Comentario.
Resultado:
Aparecerá en la ventana un cuadro de texto con el nombre

del usuario, escriba el siguiente comentario, Ejemplo de
cómo poner comentarios.
5 Haga clic en cualquier otra celda de la hoja de cálculo.
Resultado:
Presentará en la esquina superior derecha de la celda un

marcador en color rojo, esto indica que en la celda existe un
comentario.

Informática
10-10
Incluir comentarios en las celdas, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
6 Lleve el apuntador a cualquier parte de la celda D5.
Resultado:
Aparecerá el cuadro de texto con el comentario que

incluimos.
7 Guarde el libro.
8 Cierre el libro.

Informática
10-11
Configuración de la forma de “ver” los comentarios
Introducción Si después de seguir el procedimiento anterior no apareciera el

indicador de comentarios esto pudiera deberse a la forma como tenga
configurado su Excel, recuerde que en toda la suite del Office existe
en el menú herramientas una ficha de opciones que es donde
podemos personalizar la aplicación, bueno pues en el caso de Excel
ésta no es la excepción por lo que en ésta ficha configuraremos como
“ver” los comentarios.
Paso Acción
documentos.
2 Haga clic en la hoja Comentarios
3 Haga clic en el menú Herramientas/ Opciones…
4 Haga clic en la ficha Ver.
Resultado:

Informática
10-12
Configuración de la forma de “ver” los comentarios,

continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
5 Seleccione en el recuadro Comentarios la opción Sólo
indicador de comentario, esto hará que solo se vea el
indicador de comentario en la celda, si seleccionara la
opción Indicador y comentario, aparecerá en la celda el
indicador de comentario y el recuadro con el comentario.
7 Guarde el libro.
8 Cierre el libro.

Informática
10-13
Mover hojas del libro
Introducción Cuando estamos realizando algún trabajo usamos las hojas como las
vamos requiriendo, sin embargo cuando lo estamos terminando
resulta que el orden en el que están no es muy lógico por lo que hay
que reacomodarlas, ese es el tema que trataremos.
Paso Acción
1 Lleve el apuntador a la etiqueta de la hoja que desea mover.
2 Haga clic en el botón derecho.
Resultado:
Aparecerá el menú emergente

3 Seleccione Mover o Copiar…
Resultado:
4 Seleccione en el recuadro Antes de la hoja: la opción (mover

al final).

Informática
10-14
Mover hojas del libro, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
Resultado:
La hoja se presentará al final del libro.

6 Guarde el libro.
Cierre el libro.

Informática
10-15
Copiar una hoja
Introducción En algún momento de nuestro trabajo requerimos copiar una hoja,

esta es la mejor manera de conservar el formato que tenga definido la
hoja que vamos a copiar.
Paso Acción
1 Lleve el apuntador a la etiqueta de la hoja que desea copiar.
Resultado:

3 Seleccione Mover o Copiar…
Resultado:
4 Seleccione en el recuadro Antes de la hoja: la opción (mover

al final).
5 Haga clic en la marca de verificación Crear una copia.

Informática
10-16
Copiar una hoja, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
Resultado:
La hoja se copiará junto a la original, conservara el nombre

de la hoja original y entre paréntesis pondrá un número que
regularmente será un 2, por lo que habría que seguir el
procedimiento para cambiar el nombre a la hoja.
7 Guarde el libro.
8 Cierre el libro.

Informática
10-17
Eliminar hojas
Introducción En algún momento de nuestro trabajo requerimos eliminar una hoja.
Paso Acción
1 Lleve el apuntador a la etiqueta de la hoja que desea borrar.
Resultado:

3 Seleccione Eliminar
Resultado:
Presentará un mensaje confirmando la eliminación de la hoja

seleccionada.
Resultado:
La hoja se eliminara.
5 Guarde el libro.
6 Cierre el libro.

Informática
10-18
Ocultar fórmula
Introducción Cuando no deseamos que se vea la fórmula que utilizamos para llegar
a un resultado la forma de realizarlo es ocultándola, después de
realizar este procedimiento es necesario proteger la hoja para que
surta efecto el ocultamiento.
Paso Acción
1 Seleccione las celdas en las cuales desea que no se vean
las fórmulas que aplicó.
2 Haga clic en el menú Formato / Celdas…
3 Haga clic en la ficha Proteger.
4 Haga clic en la caja de verificación Oculta.

Informática
10-19
Gráficas
Introducción Uno de los principales usos de Excel es la representación de

información a través de gráficas, esta herramienta a sido mejorada y
cuenta con un asistente que facilita la elaboración de ellas.
Paso Acción
1. Abra el archivo Gráfica que se encuentra en la carpeta Mis
documentos \ CursoExcel
2. Seleccione desde la celda A1 hasta la celda A5.
3. Mantenga oprimida la tecla Control.
4. Seleccione desde la celda D1 hasta la celda D5.
5. Haga clic en el botón Asistente para gráficos de la
barra de herramientas Estándar.
Resultado:
Presentará el paso 1 de 4 del Asistente para Gráficos.

6. Seleccione el Tipo y Subtipo de gráfico, en nuestro caso
seleccionaremos en tipo: Circular y en subtipo: Circular con
efecto 3D.
7. Haga clic en el botón Siguiente.
Resultado:

Resultado:

9. Haga clic en la ficha Título.
10. Escriba Envíos por Ciudad.
11. Haga clic en la ficha Leyenda.
12. Quite la marca de verificación de Mostrar leyenda.

Informática
10-20
Gráficas, continuación
Procedimiento,
continuación
Paso Acción
13. Haga clic en la ficha Rótulos de datos.
14. Haga clic en la opción Mostrar Rótulo y Porcentaje.
Resultado:

16. Haga clic en el botón Terminar, la opción seleccionada
dejara la gráfica en la hoja donde están los datos.

Informática
10-21
Funciones
Introducción Una función es un “programa” que realiza una actividad específica y

tiene una estructura particular, Excel tiene casi 250 funciones
agrupadas en 9 categorías:
1. Financieras.
2. Fecha y hora.
3. Matemáticas y trigonométricas.
4. Estadísticas.
5. Búsqueda y referencia.
6. Base de datos.
7. Texto.
8. Lógicas.
9. Información.
Estructura de De manera general las funciones tienen la siguiente estructura:

las funciones
1. Signo igual.
2. Nombre de la función.
3. Abrir paréntesis.
4. Argumentos.
5. Cerrar paréntesis.
Ejemplo de =izquierda(texto,numero_de_caracteres)
función

Informática
10-22
Función SI
Descripción La función SI nos permite dotar a Excel de cierta “inteligencia”, que

realice acciones dependiendo de que se cumplan ciertas condiciones,
la sintaxis de esta función es:
• Signo =
• Nombre de la función
• Prueba lógica.
• Que hacer si la prueba lógica es verdadera.
• Que hacer si la prueba lógica es falsa.
La función SI permite hasta 6 anidamientos, 7 funciones SI en total.
Ejemplo Suponga que tenemos una cotización de productos, en esta relación

viene el precio pero la única manera de saber si viene en un tipo de
moneda diferente a pesos es la primer columna en la que se nos
indica de que país estamos obteniendo la cotización, el objetivo sería
obtener el importe en pesos, para ello
• Si el país es E.U. hay que multiplicar el Precio por el Tipo de

Cambio, dólares por peso.
• Si el país es México, que la columna de importe sea igual a la del
precio puesto que ya está en pesos.
Para presentar los datos requeridos siga el procedimiento que se

describe a continuación:
Paso Acción
1. Abra el archivo si_i que se encuentra en la carpeta Mis
2. Haga clic en la celda C4 de la hoja SI

Informática
10-23
Función SI, continuación
Ejemplo,
continuación
Paso Acción
3.
Haga clic en el botón , Pegar función, de la barra de
herramientas Estándar.
Resultado:
Presentará la caja de diálogo Pegar función.

Informática
10-24
Ejemplo,
continuación
Paso Acción
4. Haga clic en la categoría Lógicas.
5. Haga doble clic en la función SI.
Resultado:
Presentará una pantalla como la siguiente:
6. Haga clic en el botón Contraer diálogo de la opción

Prueba_lógica.
7. Haga clic en la celda A4.
8. Oprima la tecla =
9. Escriba “E.U.”
Prueba_lógica.
Valor_si_verdadero.
12. Haga clic en la celda D1, para seleccionar la celda donde se
encuentra el tipo de cambio.
13. Oprima la tecla F4, para convertir la referencia en absoluta.
14. Oprima la tecla *
15. Haga clic en la celda B4.
Prueba_lógica.

Informática
10-25
Ejemplo,
continuación
Paso Acción
Valor_si_falso.
18. Haga clic en la celda B4.
Prueba_lógica.
21. Haga clic en el menú Edición \ Copiar.
22. Seleccione de la celda C5 hasta C11.
23. Haga clic en el menú Edición \ Pegar.
Resultado:

Informática
10-26
Función CONTAR.SI
Descripción La función CONTAR.SI permite contar las celdas dentro de un rango

especificado, que no estén en blanco y que cumplan con el criterio
especificado.
La sintaxis de esta función es:
• Signo =
• Nombre de la función
• Rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no
están en blanco.
• Criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las
celdas que se van a contar.
Ejemplo La siguiente figura muestra una tabla con el nombre del alumno y las
calificaciones obtenidas en 5 materias. Lo que vamos a realizar es
colocar en las cuatro últimas columnas de la derecha, la suma de las
calificaciones de cada alumno.

Paso Acción
1. Abra el archivo contarsi_i que se encuentra en la carpeta
Mis documentos \ CursoExcel
2. Haga clic en la celda G5.

Informática
10-27
Función CONTAR.SI, continuación
Ejemplo,
continuación
Paso Acción
3.
Haga clic en el botón , Pegar función, de la barra de
herramientas Estándar.
Resultado:
Presentará la caja de diálogo Pegar función.

Informática
10-28
Ejemplo,
continuación
Paso Acción
4. Haga clic en la categoría Estadísticas.
5. Haga doble clic en la función CONTAR.SI.
Resultado:
6. Haga clic en el botón Contraer diálogo de la opción Rango.

7. Seleccione el rango de la celda B5 a la F5.
8. Haga clic en el botón Contraer diálogo de la opción Rango.
Criterio.
10. Haga clic en la celda G4.
11. Oprima la tecla F4, para convertir la referencia en absoluta.
Criterio.
14. Haga clic en el menú Edición \ Copiar.
15. Seleccione de la celda G6 hasta G9.

Informática
10-29
Ejemplo,
continuación
Paso Acción
16. Haga clic en el menú Edición \ Pegar.
Resultado:
17. Repita todos los pasos, en las columnas con calificación de

B, S y NA.

Informática
10-30
Filtro avanzado
Descripción El filtro avanzado es una poderosa herramienta con la que cuenta

Excel que permite:
• Establecer criterios complejos de selección de datos.
• Mover el resultado de una selección hacia otra parte de la hoja.
Ejemplo Un ejemplo de selección podría ser el que nos presentará una lista
con los siguientes datos:
• Los envíos cuya ciudad haya sido Guadalajara o Tijuana.

• Que el destinatario haya sido Vitro.
• Que el monto sea mayor de $50.00 pesos.

Paso Acción
1. Abra el archivo fa_i que se encuentra en la carpeta Mis
2. Haga clic en la celda A1 de la hoja Filtro avanzado
3. Seleccione desde la celda A1 hasta la celda G1
4. Haga clic en el menú Edición \ Copiar
5. Haga clic en la celda i1
6. Haga clic en el menú Edición \ Pegar
Resultado:
Presentará los encabezados de los datos.

7. Haga clic en la celda J2.
8. Escriba Vitro, asegúrese de escribirlo tal cual está en la lista.
9. Oprima la tecla Enter.
10. Escriba Vitro, nuevamente, pero ahora la celda activa es la J3.
12. Haga clic en la celda K2.
13. Escriba Guadalajara, asegúrese de escribirlo tal cual está en la
lista.
15. Escriba Tijuana, asegúrese de escribirlo tal cual esta en la lista.

Informática
10-31
Filtro avanzado, continuación
Ejemplo,
continuación
Paso Acción
17. Haga clic en la celda O2.
18. Escriba >50.
20. Escriba >50, nuevamente, pero ahora la celda activa es la
O3.
22. Haga clic en la celda A1 de la hoja Filtro avanzado.
23. Haga clic en el menú Datos \ Filtro \ Filtro avanzado...
Resultado:
24. Haga clic en la Acción, Copiar a otro lugar.

25. Haga clic en el botón Contraer diálogo de la opción Rango
de criterios.
26. Seleccione el siguiente rango de la celda i1 a la celda O3.
de criterios.
28. Haga clic en el botón Contraer diálogo de la opción Copiar
a.
29. Haga clic en la celda Q1.

Informática
10-32
Filtro avanzado, continuación
Ejemplo,
continuación
Paso Acción
de criterios.
Resultado:
Resultado:

Informática
11
Capítulo 11
Cuaderno de Office
Panorama general
Introducción El cuaderno de Office es una de las herramientas que son de gran

utilidad sobre todo cuando tratamos de integrar en un informe
documentos elaborados en los diferentes programas que forman la
suite de Office.
Objetivo Al término del capítulo el participante utilizará el cuaderno de Office

para agrupar diferentes documentos.
En este En éste capítulo se verán los siguientes temas:

capítulo
Tema Ver Página

Creación de un cuaderno de Office 11-1
Configurar sección 11-3
Configurar pagina del cuaderno 11-4

Informática
11-1
Creación de un cuaderno de Office
Introducción El cuaderno de Office es como mencionamos anteriormente la

herramienta bajo la cual se pueden integrar documentos elaborados
en Word, Excel o PowerPoint.
Para este ejemplo partiremos del supuesto de que los documentos ya

han sido elaborados previamente y solo necesitamos integrarlos.
Procedimiento Para crear un cuaderno de Office, siga los pasos que se indican a
para crear un continuación:
cuaderno de
Office
Paso Acción
1 Haga clic en el botón Inicio / Programas / Cuaderno de
Microsoft.
Resultado:
Continúa en la siguiente página

Informática
11-2
Creación de un cuaderno de Office, continuación
Procedimiento
para crear un
cuaderno de
office,
continuación
Paso Acción
2 Haga clic en el menú Sección / Agregar desde archivo
Resultado:
3 Seleccione los archivos que desea agregar.

4 Haga clic en el botón Agregar.
Resultado:
Presentará la ventana del cuaderno de Office con los

archivos seleccionados incorporados como secciones del
cuaderno

Informática
11-3
Configurar sección
Introducción Una de las ventajas de utilizar el cuaderno de Office es poder

configurar como se debe imprimir cada sección.
Procedimiento Siga los pasos que se describen a continuación

para
configurar
sección
Paso Acción
1 Seleccione la sección que desee configurar, en este ejemplo
es un libro de Excel.
2 Haga clic en el menú Sección / Configurar pagina…
3 Haga clic en Orientación / Horizontal.

4 Haga clic en la ficha Márgenes
5 Haga clic en centrar en la página, en Horizontal y
Verticalmente.

Informática
11-4
Configurar pagina del cuaderno
Introducción Una vez agregados los archivos al cuaderno se deben realizar la

configuración de la forma como deseamos que se imprima
Procedimiento A continuación se describen los pasos que debe seguir para realizar
para esta actividad.
configurar
pagina
Paso Acción
1 Haga clic en el menú Archivo / Configurar pagina del
cuaderno.
Resultado:
2 Seleccione en Aplicar encabezado o pie de página de

cuaderno a, Todas las secciones admitidas.

Informática
11-5
Configurar pagina del cuaderno, continuación
Procedimiento
para
configurar
pagina,
continuación
Paso Acción
3 Haga clic en el botón Personalizar de Encabezado.
4 Escriba Inttelmex en la sección central.

6 Haga clic en el botón Personalizar de Pie de página.
7 Escriba Guadalajara en la sección central.

Informática
11-6
Configurar pagina del cuaderno, continuación
Procedimiento
para
configurar
pagina,
continuación
Paso Acción

Informática

Ofiice

Caricato da

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Ofiice

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Office para Comercial y SAC

Manual del Participante

Material del participante

Nombre del curso: Office para Comercial y SAC

No. Fecha Nombre(s) del(los) Modificaciones

Capítulo 2 Inicio de Windows 95

Capítulo 3 Manejo del Escritorio

Capítulo 4 Administración de Archivos en Windows 95

Continúa en la siguiente página…

Capítulo 6 Manejo de Archivos en Word

Continúa en la siguiente página…

Capítulo 9 Manejo de Archivos en Excel

Capítulo 11 Cuaderno de Office

Introducción Bienvenido a W INDOWS 95, un poderoso sistema operativo gráfico que

Objetivo Al finalizar el capítulo, el participante describirá los conceptos

En este En este capítulo se verán los siguientes temas:

Tema Ver Página

Escuela de Inttelmex Office para Comercial y SAC

¿Qué es Windows 95?

Descripción W INDOWS 95 es un sistema operativo con una interfaz gráfica y una

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¿Qué es Windows 95?, continuación

¿Qué ofrece W INDOWS 95 como sistema operativo ofrece las siguientes

• Crea un vínculo entre el usuario y la computadora, proporcionando

W INDOWS 95 como ambiente gráfico ofrece las siguientes

• Una interfaz gráfica del usuario, la cual sirve de representaciones

• Accesorios (programas propios), como una calculadora, un

• Manejo de diferentes aplicaciones basadas en una misma filosofía.

• La posibilidad de ejecutar varios programas al mismo tiempo.

• Nuevo aspecto del ambiente para facilitar la tarea del usuario.

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Conceptos Generales del Ambiente

Ventana Es un área de la pantalla delimitada por un rectángulo, la cual

Icono Es una representación gráfica de un elemento en W INDOWS 95, por

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Conceptos Generales del Ambiente, continuación

Acceso Icono de fácil acceso que representa gráficamente a programas

Carpeta Contenedor del disco en el que se guardan documentos, archivos,

En versiones anteriores de Windows, a las carpetas se les

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Conceptos Generales del Ambiente, continuación

Cuadro o caja Es una ventana que aparece cuando W INDOWS 95 necesita

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Descripción W INDOWS 95 está disponible en una versión completa para instalarse

Requerimientos Para poder instalar W INDOWS 95 en tu computadora es necesario

• Microprocesador Intel 80386DX mínimo, recomendable Pentium.

Si deseas utilizar Microsoft Exchange para enviar o recibir correo

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Instalación de Windows 95, continuación

Proceso de El proceso de instalación de W INDOWS 95 se divide en dos

Si tu computadora tiene una versión anterior de Windows, lo mejor es

Procedimiento Cómo instalar el asistente de instalación de Windows 95

2 Desde el prompt del MS-DOS, teclea A:Instalar

Aparecerá la caja de diálogo Instalación de WINDOWS 95

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Instalación de Windows 95, continuación

Procedimiento Pasos para ejecutar el asistente de instalación de Windows 95

Aparecerán dos cajas de diálogo para confirmar en donde

2 Selecciona la opción de instalación deseada, donde: