Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
ELECCIONES
REGIONALES Y MUNICIPALES
Elecciones Regionales y
ERM
2018
REGIONALES Y MUNICIPALES
ERM
2018 Municipales ERM 2018
7 de Octubre
Cuaderno de trabajo
Auxiliar administrativo I
Contenido
Presentación 5
Siglas 7
El auxiliar administrativo I 9
UNIDAD I: INFORMACIÓN ELECTORAL
1. Elecciones Regionales y Municipales 2018 11
1.1. Base legal 12
1.2. Gobiernos regionales 14
1.3. Gobiernos locales provinciales y distritales 17
1.4. Cuotas electorales en las Elecciones Regionales y Municipales 2018 20
1.5. Franja electoral en las Elecciones Regionales 2018 21
2. La planificación de las Elecciones Regionales y Municipales 2018 22
2.1. Conformación de las ODPE 26
2.2. Línea de tiempo electoral 31
2.3. Padrón electoral 33
2.4. Soluciones tecnológicas de voto electrónico en las Elecciones Regionales y Municipales 2018 37
2.5. La igualdad de género en los procesos electorales. 48
2.6. Actores electorales 51
3. Ejercicio de aplicación: Ping-Pong electoral 56
UNIDAD II: EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
1. El Sistema de Gestión de la Calidad de la ONPE 57
1.1. Documentos del sistema de gestión de la calidad de la ONPE 58
1.2. La auditoría en la ODPE 59
1.3. Recomendaciones para afrontar una auditoría 62
2. Las 5S en las sedes de ODPE, oficinas distritales, oficinas de centros poblados y en los 65
locales de votación
2.1. Recomendaciones para la implementación de las 5S en las sedes ODPE, oficinas distritales y 66
de centros poblados que funcionen en locales alquilados por la ONPE.
2.2. Recomendaciones para la implementación de las 5S en las oficinas distritales y de centros 71
poblados que funcionen en centros educativos y/o que contengan mobiliario, materiales,
equipos que no pertenezcan a la ONPE.
2.3. Recomendaciones para la implementación de las 5S en los locales de votación. 71
2.4. Importancia y beneficios de las 5S 72
3. La ODPE y los procesos del SGC 73
3.1. Seguridad del proceso (SP) 76
3.2. Finanzas (FIN) 93
3.3. Recursos Humanos (RR.HH.) 117
3.4. Cierre de la ODPE (CIO) 120
Presentación
Siglas
CADM Coordinador administrativo
CC.PP. Centros poblados
CD Coordinador distrital
CC Coordinador de capacitación
CLV Coordinador de local de votación
CTM Coordinador técnico de mesa
CM Coordinador de mesa
CPO Capacitación del personal de la ODPE y la ONPE
CPP Constitución Política del Perú
ECD Encargado de cómputo descentralizado
ERM Elecciones Regionales y Municipales
FF. AA. Fuerzas Armadas
GCRC Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
GCPH Gerencia Corporativa de Potencial Humano
GIEE Gerencia de Información y Educación Electoral
GOECOR Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional
GORC Gestor de la Oficina Regional de Coordinación
International Standard Organization (Organización Internacional
ISO
de Normalización)
IGV Impuesto General a las Ventas
JEE Jurado Electoral Especial
JODPE Jefe de la ODPE
LOE Ley Orgánica de Elecciones
ODPE Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
ONPE Oficina Nacional de Procesos Electorales
ORC Oficina Regional de Coordinación
PNP Policía Nacional del Perú
SEA Sistema de Escrutinio Automatizado
SEACE Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
SIAF Sistema Integrado de Administración Financiera
SGCP Subgerencia de Comunicaciones y Prensa
VEP Voto electrónico presencial
UIT Unidad impositiva tributaria vigente
El auxiliar
administrativo I
Ámbito de trabajo
El auxiliar administrativo tiene como ámbito de trabajo la circunscripción de una
Oficina Descentralizada de Procesos Electorales - ODPE, la misma que puede estar
ubicada en las capitales de departamento o en la capital de una determinada provincia.
Junto con el coordinador administrativo, conforman un equipo de trabajo que garantiza
la eficiente ejecución de las actividades administrativas, y financieras.
Unidad I. Información
Electoral
Los niveles de
gobierno son
De acuerdo a ley, las elecciones regionales se realizan junto con las elecciones
municipales el primer domingo del mes de octubre del año en que finaliza el mandato
de las autoridades regionales. El presidente de la República es quien convoca a
elecciones regionales con una anticipación no menor a doscientos setenta (270)
días calendario a la fecha del acto electoral. En ese sentido se convocó a Elecciones
Regionales y Municipales para el día 07 de octubre de 2018 mediante el Decreto
Supremo N.° 004 – 2018- PCM, publicado el 10 de enero del presente año.
NO
REELECCIÓN
una vez transcurrido otro período como mínimo.
Muy importante
El mandato de las autoridades regionales es irrenunciable, con excepción de
los casos previstos en la Constitución (Artículo 191 CPP).
Muy importante
El mandato de los alcaldes y regidores es irrenunciable, con excepción de los
casos previstos en la Constitución (Artículo 194 CPP).
Muy importante
A la persona que vive alternativamente o tiene ocupaciones habituales en
varios lugares se le considera domiciliada en cualquiera de ellos (Art. 35.° del
Código Civil).
Cada proceso electoral conlleva una serie de actividades las cuales son planificadas
y diseñadas de acuerdo a las competencias que corresponden a cada organismo
electoral que conforma el sistema electoral peruano.
El sistema electoral
peruano
Esta conformado
por
La misión
La visión
Los objetivos
Los valores
• Bagua
01 Amazonas Bagua Bagua • Condorcanqui
• Utcubamba
• Bongará
02 Amazonas Bongará Jazan
• Luya
• Chachapoyas
03 Amazonas Chachapoyas Chachapoyas
• Rodríguez de Mendoza
• Bolognesi
04 Áncash Bolognesi Chiquián
• Ocros
• Carhuaz
05 Áncash Huaraz Huaraz
• Huaraz
• Antonio Raimondi
• Asunción
06 Áncash Huari Huari • Carlos Fermin
Fitzcarrald
• Huari
• Corongo
07 Áncash Huaylas Caraz • Huaylas
• Yungay
• Mariscal Luzuriaga
08 Áncash Pomabamba Pomabamba • Pomabamba
• Sihuas
• Aija
09 Áncash Recuay Recuay
• Recuay
• Casma
• Huarmey
10 Áncash Santa Nuevo Chimbote
• Pallasca
• Santa
• Abancay
11 Apurímac Abancay Abancay • Antabamba
• Aymaraes
• Andahuaylas
12 Apurímac Andahuaylas Andahuaylas
• Chincheros
• Cotabambas
13 Apurímac Grau Chuquibambilla
• Grau
• Arequipa
14 Arequipa Arequipa Arequipa
• Islay
• Camaná
15 Arequipa Camaná Camaná
• Caravelí
16 Arequipa Castilla Castilla • Castilla
17 Arequipa Caylloma Chivay • Caylloma
• Condesuyos
18 Arequipa La Unión Cotahuasi
• La Unión
• Cangallo
• Huanca Sancos
19 Ayacucho Cangallo Cangallo
• Sucre
• Víctor Fajardo
• Huamanga
• Huanta
20 Ayacucho Huamanga Ayacucho
• La Mar
• Vilcas Huamán
21 Ayacucho Lucanas Puquio • Lucanas
• Parinacochas
22 Ayacucho Parinacochas Coracora
• Páucar del Sara Sara
• Cajabamba
• Cajamarca
23 Cajamarca Cajamarca Cajamarca
• Celendín
• San marcos
• Chota
24 Cajamarca Chota Chota • Hualgayoc
• Santa Cruz
25 Cajamarca Cutervo Cutervo • Cutervo
• Jaén
26 Cajamarca Jaén Jaén
• San ignacio
• Contumazá
27 Cajamarca San Pablo San Pablo • San Miguel
• San Pablo
28 Callao Callao Callao • Callao
• Acomayo
29 Cusco Canchis Sicuani • Canas
• Canchis
• Anta
30 Cusco Cusco Cusco • Cusco
• Paruro
• Chumbivilcas
31 Cusco Espinar Espinar
• Espinar
• Paucartambo
32 Cusco Quispicanchi Urcos
• Quispicanchi
• Calca
33 Cusco Urubamba Urubamba • La Convención
• Urubamba
• Acobamba
34 Huancavelica Angaraes Lircay
• Angaraes
35 Huancavelica Huancavelica Huancavelica • Huancavelica
• Castrovirreyna
36 Huancavelica Huaytará Huaytará
• Huaytará
• Churcampa
37 Huancavelica Tayacaja Pampas
• Tayacaja
• Dos de Mayo
38 Huánuco Huamalíes Llata • Huacaybamba
• Huamalíes
• Ambo
39 Huánuco Huánuco Huánuco • Huánuco
• Pachitea
• Leoncio Prado
40 Huánuco Leoncio Prado Tingo María
• Marañón
41 Huánuco Puerto Inca Puerto Inca • Puerto Inca
• Lauricocha
42 Huánuco Yarowilca Chavinillo
• Yarowilca
• Chincha
43 Ica Chincha Chincha Alta
• Pisco
• Ica
44 Ica Ica Ica • Nazca
• Palpa
• Chanchamayo
45 Junín Chanchamayo Chanchamayo
• Satipo
46 Junín Concepción Concepción • Concepción
• Chupaca
47 Junín Huancayo Huancayo
• Huancayo
48 Junín Jauja Jauja • Jauja
• Junín
49 Junín Tarma Tarma • Tarma
• Yauli
• Ascope
San Pedro de • Chepén
50 La Libertad Pacasmayo
Lloc • Gran Chimú
• Pacasmayo
51 La Libertad Pataz Tayabamba • Pataz
• Bolívar
52 La Libertad Sánchez Carrión Huamachuco • Sánchez Carrión
• Santiago de Chuco
• Julcán
• Otuzco
53 La Libertad Trujillo Trujillo
• Trujillo
• Virú
• Chiclayo
54 Lambayeque Chiclayo Chiclayo • Ferreñafe
• Lambayeque
San Vicente de
55 Lima Cañete • Cañete
Cañete
• Canta
56 Lima Huaral Huaral
• Huaral
57 Lima Huarochiri Ricardo Palma • Huarochirí
• Barranca
• Cajatambo
58 Lima Huaura Huacho
• Huaura
• Oyón
• Breña
59 Lima Lima Centro Lima • Jesus María
• Lima
San Juan de • El Agustino
60 Lima Lima Este 2
Lurigancho • San Juan de Lurigancho
• Ate
• Chaclacayo
61 Lima Lima Este 1 Santa Anita • Cieneguilla
• Lurigancho
• Santa Anita
• Comas
62 Lima Lima Norte 3 Comas
• Independencia
• Ancón
• Carabayllo
63 Lima Lima Norte 1 Los Olivos • Los Olivos
• Puente Piedra
• Santa Rosa
San Martín de • Rímac
64 Lima Lima Norte 2
Porres • San Martín de Porres
• La Victoria
• Miraflores
65 Lima Lima Oeste 2 Surquillo • San Borja
• San Luis
• Surquillo
• Lince
• Magdalena del Mar
66 Lima Lima Oeste 1 Pueblo Libre • Pueblo Libre
• San Isidro
• San Miguel
• Barranco
Santiago de • Chorrillos
67 Lima Lima Oeste 1
Surco • La Molina
• Santiago de Surco
• Lurín
• Pachacamac
• Pucusana
San Juan de • Punta Hermosa
68 Lima Lima Sur 1
Miraflores • Punta Negra
• San Bartolo
• San Juan de Miraflores
• Santa María del Mar
Villa María del • Villa El Salvador
69 Lima Lima Sur 2
Triunfo • Villa María del Triunfo
70 Lima Yauyos Yauyos • Yauyos
• Alto Amazonas
71 Loreto Alto Amazonas Yurimaguas
• Datem del Marañón
Mariscal
72 Loreto Ramón Castilla • Mariscal Ramón Castilla
Ramón Castilla
• Loreto
73 Loreto Maynas Iquitos • Maynas
• Putumayo
74 Loreto Requena Requena • Requena
75 Loreto Ucayali Contamana • Ucayali
• Manu
76 Madre de Dios Tambopata Tambopata • Tahuamanu
• Tambopata
• General Sánchez Cerro
77 Moquegua Mariscal Nieto Moquegua • Ilo
• Mariscal Nieto
78 Pasco Oxapampa Oxapampa • Oxapampa
• Daniel Alcides Carrión
79 Pasco Pasco Chaupimarca
• Pasco
• Huancabamba
80 Piura Morropón Chulucanas
• Morropón
• Paita
81 Piura Piura Piura • Piura
• Sechura
• Ayabaca
82 Piura Sullana Sullana • Sullana
• Talara
• Azángaro
83 Puno Azángaro Azángaro
• Carabaya
• Huancané
84 Puno Huancané Huancané
• Moho
• Chucuito
• El Collao
85 Puno Puno Puno
• Puno
• Yunguyo
San Antonio • San Antonio de Putina
86 Puno Putina
de Putina • Sandia
• Lampa
87 Puno San Román Juliaca • Melgar
• San Román
• Bellavista
Mariscal • Huallaga
88 San Martín Juanjuí
Cáceres • Mariscal Cáceres
• Tocache
• Lamas
89 San Martín Moyobamba Moyobamba • Moyobamba
• Rioja
• El Dorado
90 San Martín San Martín Tarapoto • Picota
• San Martín
• Candarave
• Jorge Basadre
91 Tacna Tacna Tacna
• Tacna
• Tarata
• Contralmirante Villar
92 Tumbes Tumbes Tumbes • Tumbes
• Zarumilla
La línea de tiempo nos determina las fechas estimadas para el desarrollo de las
actividades electorales. De esta manera las tareas se pueden organizar en forma
anticipada minimizando el riesgo de que sucedan inconvenientes.
El padrón electoral es la relación de los ciudadanos hábiles para votar; se elabora sobre
la base del Registro Único de Identificación de las Personas, mantenido y actualizado
por el Reniec según los cronogramas y coordinaciones de la Oficina Nacional de
Procesos Electorales (Art.° 196 LOE).
Para estas elecciones regionales y municipales a realizarse el domingo 7 de octubre
de 2018, se ha efectuado el cierre del padrón electoral de acuerdo a la Resolución
Jefatural N.° 132-2017/JNAC/RENIEC, el día 22 de octubre del 2017.
Las inscripciones o modificaciones de datos en el Registro Único de Identificación de
las Personas Naturales realizadas después de la fecha de cierre, no serán incluidas en
el padrón electoral que es utilizado para el presente proceso electoral.
A continuación presentamos el cuadro con el detalle de las ODPE, la cantidad de
distritos, así como el número de locales, mesas de sufragio y cantidad de electores.
ODPE 94
Voto electrónico
Tipo de tecnología Convencional Total
VEP SEA
Electores hábiles 1 729 028 858 090 20 787 883 23 375 001
1
Artículo 6 del Reglamento del Voto Electrónico R.J. N.° 000022-2016-J/ONPE
La Inkawasi 4 13 3 297
9 Urubamba Cusco
Convención Megantoni 6 23 5 093
Villa Virgen 1 4 1 155
Chincha Alto Larán 1 18 5 101
Chincha Chavín 1 10 2 955
Chincha Chincha Alta 7 197 57 746
10 Chincha Ica
Chincha Chincha Baja 2 36 10 344
Chincha El Carmen 2 33 9 628
Chincha Grocio Prado 3 55 15 826
Locales
Nombre Mesas de
N.º Departamento Provincia Distrito de Electores
ODPE sufragio
votación
Nazca El Ingenio 1 7 2 043
Nazca Marcona 1 10 2 684
Nazca Nazca 2 42 12 105
Nazca Vista Alegre 4 83 24 096
11 Ica Ica Palpa Llipata 1 5 1 389
Palpa Palpa 2 23 6 567
Palpa Río Grande 1 9 2 516
Palpa Santa Cruz 1 4 1 180
Palpa Tibillo 1 2 419
12 Pacasmayo La Libertad Gran Chimú Lucma 1 12 3 466
13 Pataz La Libertad Pataz Taurija 1 7 2 004
Bolívar Condormarca 1 6 1 517
Sánchez Santiago de
14 La Libertad Mollepata 1 7 1 883
Carrión Chuco
Santiago de
Sitabamba 1 9 2 492
Chuco
15 Trujillo La Libertad Trujillo Huanchaco 9 151 43 055
Chiclayo Cayaltí 3 44 12 704
16 Chiclayo Lambayeque Chiclayo Oyotún 2 22 6 060
Lambayeque Íllimo 2 26 7 671
Asia 1 27 7 817
17 Cañete Lima Cañete
Zúñiga 1 4 1 171
18 Huaral Lima Huaral Sumbilca 1 4 925
19 Huarochirí Lima Huarochirí Huarochirí 1 5 1 346
Huangascar 1 3 729
20 Yauyos Lima Yauyos
Madean 1 3 802
Piura Las Lomas 3 73 21 493
Fuente: Información del Padrón Electoral aprobado, según la Resolución N.° 0161-2018-JNE (09MAR2018)
La Cabina de Votación.
El Porvenir 2 4 972
Rocchacc 1 6 1 559
Chaca 2 5 1 216
2 Huamanga Ayacucho Huanta
Pucacolpa 4 7 1 566
La Punta 3 25 6 917
3 Callao Callao Callao
Mi Perú 5 85 24 796
La
4 Urubamba Cusco Villa Kintiarina 1 5 1 222
Convención
Pichos 1 5 1 313
Magdalena del
Lima Oeste 16 238 68 422
Mar
10 1 - Pueblo Lima Lima
Libre Pueblo Libre 14 337 97 806
Fuente: Información del Padrón Electoral aprobado, según la Resolución N.° 0161-2018-JNE (09MAR2018)
Cantidad
N.° Nombre y apellidos Cargo Departamento
de votos
Alicia Blanco
3 Diputada Junín 16 684
Montesinos de Salinas
María M. Colina de
5 Diputada La Libertad 25 967
Gotuzzo
Carlota Ramos de
8 Diputada Piura 15 441
Santolalla
Juana M. Ubilluz de
9 Diputada Ucayali 7 785
Palacios
Fuente: Macera, César Fernando &De Souza Ferreira Alonso. El Proceso Electoral de 1956. Cómputos finales
y documentación oficial. Lima edición de autor, s. f.
Son aquellos ciudadanos que durante los procesos electorales, de forma individual o a
través de organizaciones, desempeñan funciones específicas cuyo cumplimiento efectivo
se traduce en el éxito de las elecciones. Entre ellos tenemos a los siguientes:
Indicaciones:
›› El facilitador preguntará a los participantes al azar uno
a uno hasta
completar las catorce preguntas de este Ping-Pong.
›› Los participantes elegidos responderán en menos de 3 segund
os, de lo
contrario, regalarán una animación divertida a sus compañeros de aula
(cantar, bailar, contar un chiste , dirigir algunos ejercicios, etc.)
Respuestas:
El sistema de gestión de calidad de la ONPE está conformado por una base documental
y normativa que sirve para aplicar la política de calidad y lograr los objetivos a través
de su correcta aplicación. Los documentos se dividen en:
Sistema de Gestión
de la Calidad
Documentos Documentos
externos internos
Políticas, directivas,
Leyes, decretos, manuales de gestión,
resoluciones, normas y procedimientos,
reglamentos. instructivos, formatos y
otros documentos.
Muy importante
Los documentos internos del Sistema de Gestión de la Calidad pueden ser
revisados mediante el ingreso a la intranet institucional, que se encuentra en
la página web www.onpe.gob.pe, en el enlace intranet, botón "Documentos
internos".
Auditoría
Es realizada por personal especializado de nuestra institución.
interna
Auditoría
Interna Externa
ff Equipo auditor. Conformado por uno o más auditores. El equipo auditor puede incluir
expertos técnicos y auditores en prácticas. Un miembro de este equipo asumirá el rol de
auditor líder.
ff Auditor líder. Es el responsable de promover una conducta eficiente y efectiva de la
auditoría.
ff Evidencia de auditoría. Es la información, registros o declaraciones verificables. Las
evidencias son utilizadas por los auditores para determinar en qué medida se cumplen con
los procedimientos establecidos.
ff Hallazgos de auditoría. Son los resultados de la evaluación de la evidencia recopilada.
Los hallazgos de auditoría pueden indicar una Conformidad o una No Conformidad con
los criterios, observaciones y oportunidades de mejora.
ff Oportunidad de mejora. Son las anotaciones de parte del/los auditor/es, que al ser
implementada en el proceso pueden implicar una mejora en el sistema de gestión de la
calidad (SGC).
ff No conformidad. Se refiere al incumplimiento de los requisitos especificados.
ff Acción correctiva. Es la acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad,
defecto o cualquier otra situación indeseable ya existente, a fin de evitar su repetición.
Muy importante
Cuando se confirme si su ODPE será auditada, el personal especialista de la
ONPE se comunicará para brindar la asesoría correspondiente.
Para que el personal de las ODPE se desempeñe con mayor seguridad durante la
auditoría, es necesario tener en cuenta que se debe:
2. Contar con las evidencias de los procesos que serán auditados, en los fólderes o
archivadores del SGC.
3. Repasar en qué consiste el desarrollo del proceso o procesos que serán auditados.
2. Saber cómo se mide el proceso que será auditado, conocer los indicadores del
SGC, los cuales se encuentran establecidos en el OD05-GGC-GC.
Para desarrollar las 5S será necesario contar con rótulos de identificación, ya sea de
ambientes, de materiales o de equipos, entre otros. Dependiendo de la ambientación
de la sede o local de votación tenemos a los siguientes:
Modelo de rótulo
Una vez aplicados los primeros principios de las 5S, será importante rotular los
espacios asignados para la ubicación de los objetos, materiales, equipos, etc., de tal
forma que sean ubicados rápidamente. Para ello, se debe utilizar el modelo señalado
anteriormente. En esa línea compartimos las siguientes imágenes con las pautas para
colocar los rótulos.
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
SS.HH
SS.HH
COORDINADOR DISTRITAL
COORDINADOR DISTRITAL
ÚTILES DE ESCRITORIO
ARTÍCULOS
PERSONALES
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
Interiores: Escaleras
DISCIPLINA
ESTANDARIZAR
LIMPIEZA
ORDEN
SELECCIÓN
CARTILLAS PARA MM
KIT DE INFORMACIÓN
KIT DE IDENTIFICACIÓN
IMPRESORAS
CABINA DE VOTACIÓN
ANTES DESPUÉS
MOBILIARIO
MOBILIARIO
ONPE ONPE
Todo el personal que realiza labores y que integra el equipo del local de votación, como
por ejemplo: CLV, CTM, CM, ATLV, TdT, CMT2, tendrá que considerar los siguientes
aspectos:
D E G
A E
M S
E IMO
Implementación de T
T la ODPE PME
CIO
I
Producción
S
Cierre de la
Ó
ODPE de materiales
I
electorales
N
S
RR.HH. SP
SCE Recursos Seguridad CPO
Sistema de Humanos del proceso
Capacitación
cómputo
del personal
electoral
ODPE y
COM ONPE
RME LOG Comunicaciones
Logística
Repliegue CAE
de material Capacitación
electoral y de actores
documentos electorales
FIN
electorales Finanzas
DMM
JEL
Designación
Jornada
de miembros
electoral
de mesa
D DMS CMS
Despliegue del Conformación
E material de de mesas de D
L A
sufragio sufragio
A
I D
C A L
Acciones preventivas
En caso de ocurrencia
Acciones posteriores
Acciones preventivas
En caso de ocurrencia
Acciones posteriores
3. Inundación
Acciones preventivas
En caso de ocurrencia
Acciones posteriores
Acciones preventivas
En caso de ocurrencia
Ante el incendio de tipo eléctrico no use extintor de agua, emplee uno de gas
carbónico o de polvo químico seco..
Tratar de desconectar el círculo eléctrico desde el interruptor principal.
Acciones posteriores
Acciones preventivas
En caso de ocurrencia
El infractor debe permanecer en las instalaciones bajo custodia hasta que llegue
el apoyo correspondiente.
Acciones posteriores
Acciones preventivas
En caso de ocurrencia
Acciones posteriores
Acciones preventivas
En caso de ocurrencia
Solo si no se pone en riesgo la integridad física del personal y con la ayuda del
personal de vigilancia o de los efectivos policiales intervenir al saboteador.
Mantener al saboteador bajo custodia hasta la llegada de los refuerzos.
Acciones posteriores
Elaborar el informe correspondiente y remitirlo al centro de soporte de la
GOECOR.
8. Incendio
Acciones preventivas
En caso de ocurrencia
Acciones posteriores
Evaluación de daños.
Rescatar la documentación y/o material electoral.
Reunir al personal y reforzar las medidas de seguridad.
Elaborar el informe correspondiente y remitirlo al Centro de soporte de la
GOECOR.
Cargar los extintores empleados.
9. Emergencia de salud
Acciones preventivas
En caso de ocurrencia
Comunicarse de inmediato con los servicios de emergencia.
Efectuar una revisión de la víctima para descubrir lesiones distintas a la que motivó
la atención y que no pueden ser manifestadas por esta o por sus acompañantes.
De ser posible, hacer una identificación completa de la victima de sus acompañantes
y registrar la hora de la lesión.
Inspeccionar el lugar del accidente y organizar los primeros auxilios, según sus
capacidades.
Si opta por prestar primeros auxilios, tenga en cuenta la siguiente información:
Acciones posteriores
Síntesis de la actividad
Seguridad del proceso
Conocer
Las medidas formuladas por la Actuar
De acuerdo con lo
Apoyar Demostrar
Al responsable de poner en práctica Solidaridad con el equipo de la
las medidas formuladas por la ODPE, oficina distrital u ORC en
OSDN todo momento
Elecciones Regionales y Municipales 2018
Elecciones Regionales y Municipales 2018 93
Subproceso
El proceso Finanzas reúne todas las actividades para la ejecución presupuestal, así
como para la rendición de cuentas parcial o final referida a la ejecución de los gastos
operativos, realizados por la ODPE con los fondos entregados bajo la modalidad de
encargos dentro del marco de una elección, consulta popular o referéndum.
Pasos
para apoyar al coordinador administrativo en la
ejecución de gastos
Muy importante
Los fondos son entregados al personal por un período determinado, en base
al presupuesto asignado a cada cargo, y a la evaluación de las necesidades
económicas de cada lugar.
FM02-GAD/FIN
RECIBO PROVISIONAL
Código: FM02-GAD/FIN
FORMATO
Versión: 00
N° . . . . . . .
PROCESO ELECTORAL . . . . . . . . . . . .
Yo, _______________________________________________________________,
Coordinador ……/ Administrador(*), de……………………… _________________________, he
recibido de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales - ODPE de
____________________ la cantidad de ___________________________________ nuevos
soles.
Cheque Nº : _______________________
Voucher Nº : _______________________
Autorización de descuento:
En caso de no cumplir con la rendición de cuentas, según lo establecido en el IN01-GAD/FIN
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ODPE, autorizo
descontar del monto total de mis honorarios por los servicios prestados, hasta el importe total
del presente Recibo Provisional, renunciando a cualquier tipo de reclamo posterior.
_____________________________
Cargo, nombre y firma del Coordinador
/ Administrador(*)
DNI
(*) Indicar el Cargo del receptor de fondos
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM04-GAD/FIN
RECIBO DE DEVOLUCIÓN DE DINERO
Código: FM04-GAD/FIN
FORMATO
Versión: 01
RECIBO DE DEVOLUCIÓN DE
Página: 1 de 1
DINERO
N° . . . . . . . . . . . .
PROCESO ELECTORAL . . . . . . . . . . . . . . . .
Por concepto de devolución de dinero __(hacer referencia al número de cheque, Voucher y Proceso que
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Recibí conforme
_____________________
Sello y Firma
AODPE o Coordinador Administrativo
(*) Deberá consignarse el Cargo del Personal que está devolviendo fondos con este Recibo de devolución de dinero.
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Muy importante
Las retenciones del Impuesto General a las Ventas, se realizan de acuerdo
a lo dispuesto por Resolución de Superintendencia N.º 037-2002-SUNAT
y sus modificatorias, y en las consideraciones señaladas en el
IN01 – GAD/FIN: “Ejecución Presupuestal y Rendición de Cuentas de las
ODPE”.
Versión: 01
INFORMACIÓN DE RETENCIÓN DEL IGV A LOS PROVEEDORES DEL 3%
Página: 1 de 1
ODPE : MES:
Elecciones Regionales y Municipales 2018
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
TOTALES - - -
FECHA
INFORMACIÓN DE RETENCIÓN DEL IGV A LOS PROVEEDORES DEL 3%
.................................................................................. .....................................................................
NOTA: DEBE ORDENARSE POR FECHAS DE EMISION DE COMPROBANTE DE RETENCION E INCLUYE FACTURAS MAYORES A S/. 700.00 ( Firma y Sello del ADPE o Coordinador Administrativo) (Firma y Sello - Jefe de la ODPE
NO HAY RETENCION DEL IGV POR LEY DE LA AMAZONIA 27037 - PROMOCION DE LA INVERSION ART.13
99
ODPE :………………………………
PERIODO DE PRESENTACION:……………………………
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Nota: TOTAL S/. 0.00 0.00 0.00
- ADJUNTAR COPIA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
-CONSIDERAR TODOS LOS COMPROBANTES DE PAGO PROVENIENTES DE OPERACIONES CON INSTITUCIONES PUBLICAS
- PLAZO PARA SU PRESENTACION : LOS PRIMEROS 10 DIAS CALENDARIOS DEL MES SIGUIENTE.
* SOLO DEBE CONSIDERAR LOS COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS A NOMBRE DE ONPE.
SELLO Y FIRMA DEL AODPE O COORDINADOR ADMINISTRATIVO SELLO Y FIRMA DEL JEFE DE LA ODPE
Pasos
para apoyar al coordinador administrativo en la
rendición documentada de gastos del personal
contratado en la ODPE
Pasos
para apoyar al coordinador administrativo en la
rendición de gastos de la ODPE a la Gerencia de
Administración-GAD
ANEXO 1
MODELO DE INFORME FINAL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE LA ODPE
Código: IN01-GAD/FIN
INSTRUCTIVO
Versión: 02
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y
Página: 14 de 26
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ODPE
1. INTRODUCCIÓN.
7. RECOMENDACIONES.
8. ANEXOS
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
ANEXO 1
MODELO DE INFORME FINAL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE LA ODPE
Código: IN01-GAD/FIN
INSTRUCTIVO
Versión: 02
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y
Página: 15 de 26
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ODPE
INFORME FINAL
1.- INTRODUCCION:
Al final de la rendición de los gastos realizados en la ODPE se tiene un saldo por devolver
de S/. ......................, el cual está compuesto de la siguiente manera:
Los saldos en efectivo se sustentan con los recibos de devolución del . . . . . . al . . . . . . que
se detallan y adjuntan al presente informe
A continuación, se detalla las fechas en que fueron entregadas las rendiciones parciales y
finales, de la ejecución de gastos.
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
ANEXO 1
MODELO DE INFORME FINAL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE LA ODPE
Código: IN01-GAD/FIN
INSTRUCTIVO
Versión: 02
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y
Página: 16 de 26
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ODPE
Durante todo el proceso electoral se ha tenido una serie de acontecimientos que cabe
señalar, y que se pueden mencionar de la siguiente forma:
Dificultades Ocurridas: (por ejemplo)
- Se tuvo dificultad en conseguir un local adecuado.
- Los costos presupuestados no se ajustan a la realidad de la zona de trabajo
- Hubo demora en la transferencia de fondos
- Falta de equipos de cómputo.
- Etc.
Logros Obtenidos: (por ejemplo)
- Se tuvo buena aceptación de la población
- Se cumplió con el cronograma de trabajo
- Se utilizo adecuadamente el presupuesto
- Etc.
7.- RECOMENDACIONES:
Por último, cabe señalar algunos puntos importantes que deberían tenerse en cuenta para
futuros procesos electorales, en base a recomendaciones que podemos aportar: (por ejemplo)
- Programar con mas anticipación el proceso
- Incrementar las capacitaciones.
- Mayor supervisión y control de los presupuestos.
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
ANEXO 1
MODELO DE INFORME FINAL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE LA ODPE
Código: IN01-GAD/FIN
INSTRUCTIVO
Versión: 02
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y
Página: 17 de 26
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ODPE
8.- ANEXOS:
Firma y Sello
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
ANEXO 2
MODELO DE INFORME DE REMISIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTA
Código: IN01-GAD/FIN
INSTRUCTIVO
Versión: 02
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y
Página: 18 de 26
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ODPE
Lugar y fecha.
Señor(a) [ ]
Gerencia de Administración [ ]
Presente. -
Asunto : Remisión de Rendición de Cuentas Nº_____
SIAF Nº __________
C/P Nº __________
De mi consideración:
Nos dirigimos a usted, a fin de remitir adjunto la rendición de cuentas Nº _____ por el monto
total de S/.______________ correspondiente a los vouchers Nº del____al____ por los gastos
ejecutados de la ODPE _______________________, durante las
Elecciones___________________________________________________. El estado de la
Ejecución Presupuestal de la ODPE, correspondiente a los fondos recibidos, se detalla en la
Rendición de cuentas consolidada, Resumen de rendición de cuentas por específica de gastos
y el Resumen consolidado de ejecución presupuestal de la ODPE, que se adjuntan al presente.
Asimismo expresamos que la información contenida en la presente rendición refleja la real
ejecución de gastos de la ODPE, evidenciándose dicha conformidad con nuestra firma en los
formatos correspondientes, que se adjuntan a la documentación sustentatoria, asumiendo
responsabilidad solidaria, durante y hasta que las normas sobre la materia establezcan la
vigencia de dicha documentación.
Agradeceré que de haber observaciones a la presente rendición de cuentas, se nos notifiquen
dichas observaciones a los domicilios legales siguientes:
Atentamente,
____________________________ _____________________________
Sello y firma Sello y f irma
Jefe de la ODPE Administrador de ODPE o Coordinador administrativo
En caso la rendición de cuentas sea parcial, debe obviarse consignar el cuarto párrafo del presente formato.
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
99 Factura.
99 Boleta de venta.
99 Ticket emitido por máquina registradora.
99 Recibo por honorarios profesionales.
99 Boletos por pasajes terrestres y/o aéreos (ticket
electrónico).
FM03-GAD/FIN
DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS
Cargo:
Por la presente declaro bajo juramento haber realizado gastos por los cuales no me ha sido posible obtener comprobantes
de pago, de acuerdo con lo establecido con el Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por Resolución de la
Superintendencia de Administración Tributaria Nº 007-99/SUNAT del 24 de enero de 1999 y modificatorias.
TOTAL S/.
En consecuencia, para sustentar estos gastos, suscribo la presente, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 71º de la
Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, aprobado mediante Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM05-GAD/FIN
RECIBO DE TRANSPORTE / MOVILIDAD
Proceso Electoral
TOTAL
_______________________________
(Firma de la persona que ejecutó el servicio)
Nombre
DNI.
Para casos de gastos de transporte, se debe adjuntar copia de D.N.I. de la persona que prestó
el servicio y tarjeta de propiedad del vehículo.
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM06-GAD/FIN
SOLICITUD DE VIAJE EN COMISIÓN DE SERVICIOS
Código FM06-GAD/FIN
FORMATO
Versión 00
SOLICITUD DE VIAJE EN COMISION DE SERVICIOS Página 1 de 1
4. Objeto de la comisión:
5. Lugar(es) de comisión:
Clasificador
Descripción presupuestario de Importe
gasto
Viáticos y asignaciones por comisión de servicio por viajes domésticos:
- Asignación diaria S/. __________________________ el cual incluye
a) - Alimentación y hospedaje 23.21.22 0.00
- Movilidad local
- Impuesto por uso de Terrapuerto TAME y/o Aeropuerto TUUA
Pasajes y gastos de transporte :
Vía aérea
b) Vía terrestre 23.21.21 0.00
Vía lacustre
Otros medios
TOTAL S/. 0.00
Lugar: Fecha
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM09-GAD/FIN
RECIBO DE COMPENSACIÓN ECONÓMICA POR MOVILIDAD PARA RESPONSABLES DE LOS
LOCALES DE VOTACIÓN
Código: FM09-GAD/FIN
FORMATO
Versión: 00
RECIBO DE COMPENSACIÓN
ECONÓMICA POR MOVILIDAD PARA
Página: 1 de 1
RESPONSABLES DE LOS LOCALES
DE VOTACIÓN
PROCESO ELECTORAL:
N°....................
_____________________
Firma y Sello del Director del
Colegio
D.N.I. N°
Nombre:
____________________________
Sello y Firma Coordinador Distrital
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Muy importante
El incumplimiento de estas condiciones generará que los documentos
observados, sean considerados no válidos, por lo que serán descontados
de la rendición de cuentas, teniendo la ODPE que devolver el importe
correspondiente.
Síntesis de la actividad
Finanzas
Subproceso
Pasos
para pago de honorarios del personal que labora
en la ODPE bajo la modalidad de locación de
servicios
Realizar Apoyar
la verificación de la documentación en la generación de las listas de pago, de voucher
correspondiente para el pago de remuneraciones de pago en el SIRC, y del archivo digital para el
al personal de la ODPE. trámite de pago correspondiente.
Subproceso
Una vez producido el cierre, el siguiente paso será la entrega del acervo documentario
en la sede central de la ONPE.
Pasos
para brindar apoyo logístico para la realización
del taller de evaluación
Materiales:
99 Un folder A4.
99 Separadores A4 (de ser el caso).
99 Sobre de manila A4.
99 Goma.
Pasos
para brindar apoyo para la deshabilitación de la
ODPE
Cierre de la ODPE
Apoyar Apoyar
en la organización del taller de Participar en las tareas de deshabilitación de la
evaluación. en el taller de evaluación. ODPE.
Son el conjunto de capacidades que permiten a una persona relacionarse con las demás
expresando sus sentimientos, actitudes, deseos, opiniones o derechos de un modo adecuado
a la situación, respetando la conducta de los otros, resolviendo los problemas inmediatos y
reduciendo la posibilidad de futuros problemas.
La observación de
El entrenamiento en modelos positivos y
La experiencia
situaciones cotidianas poniendo en práctica las
habilidades
La mayor parte del tiempo, las personas están en continua interacción con los demás.
Por ello, la dirección de nuestra vida se encuentra determinada, en gran medida, por
la riqueza de nuestras habilidades sociales; muchos problemas se originan debido a la
gran dificultad a la hora de relacionarse con los demás.
1. La comunicación
Qué es la comunicación?
Es la transmisión de información y entendimiento mediante el uso de símbolos
comunes, que pueden ser verbales y no verbales. Esto supone un intercambio de
información entre una o más personas.
Son muchos los incidentes que se presentan en el ámbito de las relaciones
interpersonales atribuidos a la inadecuada transmisión e interpretación de los
mensajes. Por este motivo, es muy importante que cuidemos la forma, los gestos,
la mirada, la expresión corporal y todo lo que se haga y diga, pues con todo ello se
establece una buena o una mala comunicación.
Muy importante
Los errores en la comunicación deben ser corregidos antes de que se asuman
como válidos. Por ejemplo, cuando se permite que una persona solicite o pida
algo a gritos, estamos consintiendo una mala conducta, la cual tenderá a
repetirse.
1 cómo
Expresa
te
2 Manifiesta lo
que piensas.
sientes.
3quieres
Di lo que
que
suceda.
2. El liderazgo
Qué es el liderazgo?
Es la capacidad de inspirar, guiar y ejercer influencia en los demás; asimismo, es la
habilidad de convencer a otros de que trabajen con entusiasmo para lograr los
objetivos.
¿Quién es el líder?
Es una persona que dirige, gestiona, toma la iniciativa, promueve, motiva, convoca,
incentiva y evalúa a un equipo de personas. El líder proporciona la cohesión
necesaria para lograr los objetivos planteados.
Muy importante
Un gran ejemplo de líder lo encontramos en Mahatma Gandhi, quien logró
liberar a su pueblo del yugo de los ingleses sin usar la violencia, utilizando
únicamente el arma de la educación.
Un líder positivo:
Muy importante
El líder onpesino también debe conocer los procedimientos, los instructivos y
los formatos del proceso o procesos para los cuales ha sido contratado.
3. El trabajo en equipo
El trabajo que implica las tareas propias del proceso electoral nos lleva a reflexionar
acerca de las condiciones que se necesita desarrollar de manera individual dentro de
un equipo ya sea en la ODPE, en un distrito, en un centro poblado o en un local de
votación.
Las características geográficas y el contexto sociocultural demandan un fuerte
compromiso de parte de todo el personal, ya que los distritos son, en muchos casos,
lejanos y con vías de acceso muy complicadas. Por ello, se hace indispensable un
mayor compromiso y apoyo entre los integrantes de un equipo. Es importante tener
en cuenta que el trabajo en equipo es fundamental para el logro de los objetivos
institucionales. Asimismo, se debe tener presente que la distribución de las tareas
de parte del jefe de la ODPE y de los coordinadores distritales, coordinadores de
centro poblado y coordinadores de local de votación definirán en gran medida el
clima laboral.
No me alcanza el tiempo.
Tarea 3
Tarea 2
Tarea 1
Muy importante
En tiempos de tecnología, será necesario decirles adiós a las redes sociales
en horas de trabajo, porque son unos distractores fatales y pueden generar
dependencia. Por el contrario, puedes usar las alarmas de tu smartphone o
celular para ser consciente del tiempo con el que cuentas para terminar una
tarea.
Qué es la ética?
De acuerdo con la Real Academia Española, la ética es el ‘conjunto de normas morales
que rigen la conducta de la persona en cualquier ámbito de la vida’. Gracias a la ética
podemos distinguir qué acción es buena o mala, si alguien es respetable, corrupto o
leal, etc.
Objetivos
s
1. Lograr que los trabajadores reflejen los valores institucionales, guiado
la
por un patrón de conducta ético-profesional, orientados al logro de
visión, la misión y los objetivos institucionales.
y
2. Lograr que la sociedad perciba que el desempeño individual
se
organizacional de la ONPE como organismo electoral autónomo
realiza en consonancia con los valores éticos.
Principios éticos
Respeto
Probidad
Eficiencia
Idoneidad
Veracidad
Lealtad y obediencia
Justicia y equidad
Comportamiento ético
Neutralidad
Discreción
Responsabilidad
La ética pública tiene como eje central la “idea de servicio”; es decir, las actividades
que realizan los funcionarios públicos están orientadas al bien común.
Ejemplo: