MATRIZ DE COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS SGSST

ESTRATEGIA Y TIPO
ASPECTO A COMUNICAR EMISOR RECEPTOR INTERNA EXTERNA REGISTRO CUANDO / FRECUENCIA
MEDIOS
Todos los servidores
Representante de la públicos y contratistas Intranet, Folletos, Página Web del ingreso a la
Política SST Periódico murales, X X
Alta Dirección,SST involucrados en el Página Web. SST empresa/modifique
SGSST

Representante de la Todos los servidores Intranet, Folletos, Página Web del ingreso a la
Objetivos públicos y contratistas Periódico murales, X X
Alta Dirección, SST SST empresa/modifique
involucrados en el Página Web.
SGSST
Campañas, Inducción y
Servidores públicos y actividades de Página Web del reinducción del
Programas y metas Líder SST capacitación, X
personas involucradas Intranet, SST personal o cuando
Correo
A través de surjan modificaciones.
electrónico.
comunicaciones de En la implementación
Líder SGSST, Líder del Servidores públicos la intranet, Página Web del y cuando haya
Documentos del SGSST involucrados según el comunicaciones X
proceso SST cambios en el
documento internas y proceso documento.
de capacitación.
matriz de
identificacion de Cada que se
Requisitos legales y Líder SGSST, Líder del Todos los servidores A través de
públicos y contratistas comunicaciones y X X modifiquen o surjan
reglamentarios proceso requisitos
involucrados en el reuniones internas legales del SST nuevos requisitos.
SGSST del Comité.
A través de Inducción y
Servidores públicos y comunicaciones de
Matriz IPER Líder SGSST personas que trabajan la intranet y proceso X matriz IPER reinducción del
en su nombre personal o cuando
de capacitación. surjan modificaciones.
Reportes de Cada vez que suceda
Líder SGSST, Líder del Servidores públicos y A través de
plan de emergencias personas que trabajan comunicaciones de X incidentes o un incidente o
proceso emergencias del emergencia .
en su nombre la intranet.
SST
Representante de la Alta Dirección de la matriz de Revisión por la
Desempeño del SST Alta Dirección, Líder Universidad Informe. X indicadores Dirección / Anual.
SGSST
 MATRIZ DE COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS SGSST
ESTRATEGIA Y TIPO
ASPECTO A COMUNICAR EMISOR RECEPTOR INTERNA EXTERNA REGISTRO CUANDO / FRECUENCIA
MEDIOS
Todos los servidores
Representante de la públicos y contratistas Intranet, Folletos, Página Web del ingreso a la
Política SST Periódico murales, X X
Alta Dirección,SST involucrados en el Página Web. SST empresa/modifique
SGSST
Jefe Oficina Planeación, A todos los procesos Comunicaciones programas de Cuando se establece
Programa de auditorías Jefe oficina Control involucrados, y internas, Cartelera. X auditorias el programa, al inicio
Interno auditores internos internas del SST del año.
Oficina Control Líderes de procesos Informe, informe de
Informe de auditoría SST Jefe Comunicaciones auditorias Una vez al año.
Interno involucrados internas. internas del SST