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En Derecho Notarial I estudiamos el tema de la relación notarial, ahí se nos explico quienes son los
sujetos, parte y otorgantes, en notarial II, se hará énfasis de los elementos personales del instrumento
público. Recordemos que los Instrumentos públicos son 5.
3 Dentro del protocolo: Escritura Pública, el Acta de Protocolización y las Razones de Legalización;
2 Fuera del protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización (De firmas y de Fotocopias de Documentos.)
c) Requirente: Es quien pide al notario que actué, es quien solicita su servicio, comparece en el Acta,
puede actuar en nombre propio y representando a otra persona. (En actas notariales)
El Notario debe de ser requerido, debe de ser rogado, se le debe solicitar que actué o que preste su
función notarial. Artículo 1 Cód. De Not. (Tiene relación con el principio de rogación)
Ejemplo: He sido requerido por el señor ******** con el objeto de hacer constar los siguientes hechos.
DIFERENCIA
ACTA NOTARIAL ESCRITURA PÚBLICA
Instrumento público, va fuera del protocolo Instrumento que va dentro del protocolo
(extra-protocolar) (protocolar)
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Clase No. 2 (Lunes 18 de Julio 2016)
Escritura Pública: Va dentro del protocolo, por lo tanto debe cumplir con todos los requisitos
contenidos en el artículo 29 del numeral 1 al 12 Código de Notariado.
En la escritura pública la ley no dice que debe de titularse el número, sin embargo la mayoría de los
notarios lo hacen de la siguiente manera:
Número 1 ó Número uno (1) esto quedará de acuerdo al criterio del notario.
acredita la representación que se ejercita, la cual conforme a la Esta parte es muy importante
ley y a mi juicio es suficiente para el otorgamiento del presente como requisito esencial,
artículo 31 Cod de Not. “Razón
contrato. Los comparecientes manifiestan hallarse en el libre de haber tenido ala vista los
documentos que acreditan la
ejercicio de sus derecho civiles, ser de los datos de identificación representación legal suficiente
de quien comparezca en
nombre de otro.
2
personal anotados y que por el presente instrumento legal
La ley establece hay dos
celebran contrato de compraventa de bien inmueble contenido en situaciones:
1. Las personas que no saben
las siguientes clausulas PRIMERA: Manifiesta Karla Jiménez firmar. (No saben leer)
2. Las que no pueden.
Solís, en la calidad con que actúa que su mandante es propietario
En nuestra primera,
*La clausula escritura de
es la de
de la finca inscrita en el registro general de la propiedad de la ejemplo,
declaración notamos que la
de la propiedad o
señora
tambiénLuna Cano,como
conocida por alguna
los
zona central al número siete mil dieciocho (7018), folio dieciocho razón no puede
antecedentes firmar, esto
del contrato
indica que se necesita la
(18), del libro cuatrocientos (400) electrónico Guatemala, que comparecencia de un testigo,
a ese testigo le llamamos a
consiste en terreno con construcción ubicado en la décima La obligación
ruego, porque vaque se tiene
a firmar a
según de
ruego el Artículo 30 Cod
la persona quede no
Not.
avenida dos – veinte de la zona siete de esta ciudad, con las “En todo
puede firmar acto o contrato el
otorgante deberá constar de
medidas y colindancias que le aparecen en su inscripción registral manera expresa, si sobre los
bienes que motivan el acta o
correspondiente, declarando así mismo que sobre dicho bien no contrato existen gravámenes o
limitaciones, cuando estos
pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan puedan afectar los derechos del
otro otorgante” El notario les
afectar los derechos de la parte compradora, habiendo quedado advertirá de las
responsabilidades en que
enterada de los alcances legales de esta declaración por incurren, si así no lo hicieren…
Cano de Solares que en los términos relacionados aceptan la La ley establece que hay
tres formas en las que se
venta del bien inmueble que se les hace y ambas partes el puede determinar el valor
de los bienes inmuebles.
contenido integro del presente contrato. Yo el infrascrito notario
1. A través de un estado
DOY FE. a) de todo los expuesto b) que tengo a la vista el particular de la finca.
(Según el ejemplo de
documento de identificación relacionado, testimonio de la escritura nuestra escritura).
publica número veinte, autorizada por el notario Gabriel Ochoa 2. A través de un avaluó,
practicado por persona
Lemús, de fecha dieciocho de abril del dos mil uno, con el cual se autorizada del Ministerio
de Finanzas, sección de
acredita la propiedad del bien que se enajena, asi como avaluó de bienes inmuebles.
certificación del estado matricular de la finca objeto de este 3. La declaración jurada del
vendedor, que el inmueble
contrato extendida por la municipalidad de esta ciudad capital; c) se encuentra declarado en
matricula fiscal en ese
que advierto a los otorgantes sobre los efectos legales de este valor.
3
contrato y de la obligación relativa al pago de los impuestos y al
registro del testimonio de esta escritura d) leo lo escrito a los
otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto, validez y
efectos legales lo ratifican, aceptan y firman únicamente la señora
Jiménez Solís y Marvin Solares Barrios, no así Carolina Luna
Cano de Solares, quien por no poder firmar deja la impresión
digital de su dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su
ruego el testigo civilmente capaz, idóneo y de mi conocimiento
Rubén Méndez Ruíz, en unión del infrascrito notario que de todo
lo relacionado doy fe. Testados o Salvados
Art. 14 C d N, Debe
Testado: Soltero, omítase, entrelineas, casado: Léase hacerse antes de las
firmas “deberán hacerse
los salvados de los
testados interlineados”.
Según el artículo 13 C d N
Ante mí “Solo se deja el espacio
para la firma de los
otorgantes”
1) Los testigos de conocimiento: Obligatoriamente conocidos por el notario. Artículo 52 Cod de Not -
primer párrafo-.
3) Los testigos a ruego o también llamados los testigos rogados: Pueden ser conocidos o no por el
notario.
El denominador común de estos tres tipos de testigos es el artículo 52 Cod de Not, donde se
establece “los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario”, en el caso
de los testigos de conocimiento obligatoriamente deben ser conocidos por el notario.
Si el notario no conociera a los testigos deberán ser identificados por los medios legales que la ley
establece en el artículo 29 Cod de Not.
a) ¿Quiénes pueden ser testigos? Los civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario
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b) ¿Quiénes no pueden ser testigos? Artículo 53 Cod de Not. (Posible pregunta de examen)
1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español.
5. Los parientes de los otorgantes, salvo en caso que firmen a su ruego cuando no sepan o
puedan hacerlo y no se trate de testamento o donación por causa de muerte (por ejemplo, si
podrán hacerlo si es una compraventa, un contrato de arrendamiento, un mutuo, comodato, es
decir, cualquier contrato que sea a ruego, puede ser un familiar) (Esto por la excepción del
Principio de Publicidad)
Artículo 51 Cod de Not., se establece que el notario podrá asociarse de testigos instrumentales en
los actos o contratos que autorice, es decir, LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES son aquellos que
única y exclusivamente participan con el notario para auxiliarlo sobre el contenido del documento.
Por ejemplo, si el notario quiere que hayan dos testigos o pueden ser más instrumentales para que
el acto o contrato le de mas solemnidad, lógicamente se hará de esos dos testigos. (*Solo el notario
tiene fe publica)
Ejemplo: Don Carlos quiere comprar una casa y le dice al notario que sus “compadres” sean testigos
de esa compra, para ello el notario los hará comparecer.
Artículo 42 Cod de Not. “La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales,
contendrá las especiales siguientes:
#3 La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley. En este artículo
claramente dice que deben ser dos testigos instrumentales.
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Clase 4 (Lunes 25 de julio 2016)
TESTIGOS DE CONOCIMIENTO
El notario se va a auxiliar de ellos para que en determinado momento por ejemplo, cuando alguien
dijera “Yo me llamo Carlos Alberto Pineda Estrada, los testigos de conocimiento apoyaran al notario
diciendo que esa persona dijo ser esa persona…
Apoyo del Testigo de conocimiento desde el punto de vista documental: Ejemplo, Una persona no
tiene documento de identificación y no lo conoce el notario, lo que se debe hacer es identificarlos por
dos testigos que sean conocidos del notario.
Por ejemplo: 1La parte vendedora es persona de mi conocimiento, 2el primer comprador no es
persona de mi conocimiento y porta su documento de identificación, 3el tercero de ellos que también
es comprador no porta documento de identificación y no es conocido por el notario, y 4el fiador no es
conocido por el notario pero porta su documento de identificación y es hondureño.
Estas son las cuatro incidencias que tiene el notario para identificar a una persona, si notamos,
cuando la ley dice “persona conocida por el notario”
A los menores de edad solo hay dos formas de legalizar las firmas: 1) Por medio de dos testigos
conocidos por el notario 2) el menor es conocido por el notario (fe de conocimiento)
TESTIGOS INSTRUMENTALES
Artículo 51 Cod de Not.
Es aquella persona que auxilia al notario sobre el contenido y expresión de voluntad en una escritura
pública o contrato. El testigo instrumental puede o no ser conocido por el Notario.
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En el caso de los testamentos y donaciones ¿Qué es lo más lógico en los testigos instrumentales?
Que el notario no los conozca, el notario debe pedir que se lleven a dos testigos, de preferencia que
sean conocidos por el testador.
TESTIGOS ROGADOS O A RUEGO
Se caracterizan por se los únicos comparecientes, auxiliares del notario o elementos personales del
instrumento público que no van en la parte de la comparecencia, porque estos a ruego, su forma de
documentarlos, consignarlos o de hacerlos comparecer en el instrumento público es en la parte final
de la escritura.
Ejemplos:
”no así Carolina Luna Cano de Solares, quien por no poder firmar deja la impresión digital de su
dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su ruego el testigo civilmente capaz, idóneo y de mi
conocimiento Rubén Méndez Ruíz” Esto es si el notario lo conoce
”no así Carolina Luna Cano de Solares, quien por no poder firmar deja la impresión digital de su
dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su ruego el testigo civilmente capaz, idóneo Rubén
Méndez Ruíz, quien se identifica con el documento personal de identificación” Si el notario no lo
conoce.
*El testigo rogado puede ser por cada parte que represente un mismo derecho.
Por ejemplo:
-Si comprador y vendedor no saben firmar, entonces hay un testigo por cada uno de ellos.
-Si el vendedor si sabe firmar y los dos compradores no saben firmar, puede firmar un testigo a ruego
de los dos porque esta representando o ejerciendo un mismo derecho. Artículo 29 Cod de Not #12.
*Si un notario es traductor jurado, no puede tener dualidad de las dos funciones, es notario o
traductor jurado, pero no puede en el mismo instrumento público actuar como traductor jurado y
además ser notario.
*Si se diera el caso que el Notario conoce y domina un idioma extranjero a la perfección, éste no
podrá ejercer al mismo tiempo la calidad de Traductor Jurado y Notariado, debido a la dualidad de
funciones y el quebrantamiento del principio de Imparcialidad.
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Clase 5 (Viernes 29 de julio 2016)
REPRESENTACIÓN LEGAL
La representación legal es la institución jurídica civil por medio de la cual una persona que no puede
gestionar, tramitar o accionar por sí sola, necesita de otro que la represente.
Para acreditar la representación legal, es obligación del notario cumplir con el principio de
legitimidad.
Como requisito general, estipulado en el artículo 29 #5 del Cód. De Not, el Notario tendrá a la vista
los documentos que acrediten la representación legal, la cual, conforme a la ley y a juicio del notario
es suficiente para el otorgamiento del acto o contrato. Esto significa que el notario, con esa función
legitimadora debe legitimar al representante legal y si realmente la persona tiene las facultades para
poder otorgar el instrumento público
En el artículo 31 Cod de Not., “son requisitos esenciales del instrumento, cuya omisión da como
resultado la nulidad del instrumento público”, es decir, pude ser impugnado de nulidad, por esa razón
el notario debe tener la certeza de que esa representación legal es suficiente para poderse otorgar el
instrumento público. En el artículo 1686 en adelante del Código Civil, se establece el tema de
mandatarios especial y general.
MANDATARIOS ESPECIALES: el notario primero debe saber si la persona llena todos los requisitos
ya que el mandato es un contrato solemne, el cual debe constar en escritura pública y por lo tanto
estar inscrito en el registro de poderes de la Corte Suprema de Justicia.
MANDATO GENERAL: Facultad para poder celebrar cualquier tipo de gestión y negocios,
regularmente se expresa que todas las facultades que se les esta otorgando son enumerativas y no
limitativas por consiguiente se le concede todas las facultades para que pueda celebrar los negocios.
Hay que identificar si el mandato general tiene clausulas especiales donde diga que le faculta
expresamente para que disponga de los bienes de el.
Ejemplo, si no expresa plazo para su vencimiento se tiene por extendido por diez años, de tal manera
que el notario, lo primero que tiene que ver en un mandato general es si no tiene plazo.
Ejemplo: Si le dicen al notario que el mandato general lo utilizaran para vender el inmueble a favor de
otra persona, lo que el notario tendrá que calificar lo que la ley establece “el mandato general
necesita de clausula especial para poder disponer, transigir, enajenar, grabar y disponer de cualquier
forma de los bienes del mandante”, esto indica que el notario obligatoriamente tendrá que determinar
que si es para venta, tendrá que tener su clausula especial, de lo contrario no se puede.
Los mandatarios acreditan su representación legal con el primer testimonio, Explicación: La razón es
que la ley establece que los contratos solemnes deben constar en escritura pública, por consiguiente
el primer testimonio es una de las formas de reproducir las escrituras públicas ¿Cómo se reproducen
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las escrituras públicas? Por medio del primer testimonio y este se calificara que este inscrito en el
registro de poderes, una vez determinamos que ya esta inscrito en el registro de poderes, se entra a
analizar si el mandato realmente es suficiente para el otorgamiento.
¿En qué casos se usará el mandato general? Por ejemplo: para cualquier acto o negocio pero para
vender se necesita cláusula especial para ello.
¿En qué casos se usará el mandato especial? Por ejemplo: Para la compraventa de un bien
inmueble, donde estará detallado.
¿En qué casos se usará el mandato judicial? Para condonar deudas, presentar desistimientos en los
tribunales ordinarios o los extraordinarios, para transigir y otorgar finiquitos y todos aquellos actos
judiciales que la ley del Organismo Judicial lo exija.
Tomar nota que el mandato general, especial y judicial se acredita con el primer testimonio…
En el examen lo único que debemos cambiar es por ejemplo “lo que acredito con calidad de”…
mandatario especial con representación, mandatario general con representación o mandatario
judicial con representación.
REPRESENTACIÓN LEGAL
Estos son los cargos que
1. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (máximo 3 años)
se pueden ver cuando se
2. ADMINISTRADOR ÚNICO (plazo máximo 3 años) pide representación legal
(esto es tema de Derecho
3. GERENTES (plazo indefinido) Mercantil) Código de
Comercio
4. FUNCIONARIO PÚBLICO
Con estos cargos se
obtiene el acta notarial
de nombramiento
Al igual que los mandatos, la representación legal tiene sus plazos, todos los cargos que sean bajo la
administración (administrador único, presidente del consejo de administración), según la ley no
pueden ser mayor de tres años, es decir, la sociedad puede nombrar un administrador único, o
presidente del consejo de administración, por seis meses, por un años o un máximo de tres años, en
relación al gerente que puede ser por un plazo indefinido.
Por ejemplo nombran a un Gerente General de Aceros de Guatemala Sociedad Anónima, lo que se
tiene que ver es cual es el plazo del nombramiento, se tendrá que observar cuando se otorgo,
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cuando se inscribió en el Registro Mercantil y si ya transcurrieron los años expresados en el acta
notarial.
*El plazo empieza a correr en el momento que otorgan el acta notarial de nombramiento, es decir, a
partir de la fecha del acta.
la República, al número setenta mil (70,000), folio diez (10) del libro
diciembre del dos mil quince. Hago constar a) que tengo a la vista el
presente contrato.
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Clase 6 (Lunes 1 de Agosto 2016)
Menores de edad
REPRESENTACIÓN
Jueces
2. En sentido contrario, cuando el menor de edad es propietario de un bien inmueble, los padres no
pueden disponer de los bienes de sus hijos menores de edad. ¿Qué se necesita para que los padres
puedan de los bienes de sus hijos menores de edad? Una autorización judicial, esto en el código civil
se establece como LAS DILIGENCIAS DE NECESIDAD Y UTILIDAD y en el Decreto 54-77 Ley
Reguladora de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria tramitados en sede notarial, ahí se le denomina EL
PROCESO DE DISPOSICIÓN PARA GRAVAMEN Y ENAJENACIÓN DE BIENES DE MENORES
DE EDAD. Estos son los procesos que deberán seguir los padres para poder de los bienes de un
menor de edad.
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Por ejemplo: Tiene la facultad de comprar un bien inmueble al contado para su representado, pero no
podrá comprarlo en abonos con plazo determinado, porque estaría contrayendo obligaciones que no
tiene permitidas.
(10), del libro cincuenta (50) del Registro Civil del Municipio de
con fecha cuatro de julio del dos mil dieciséis. Hago constar: a) Que
mil ***, ANTE MÍ:, Notario, comparece el señor JOSÉ VALLE LÓPEZ,
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nacimiento inscrita al número cien (100), folio diez (10), del libro setenta
número ciento noventa (190), folio diecinueve (19), del libro cien (100)
presente contrato.
Artículo 324 Código Procesal Civil y Mercantil Establece que se fijará el plazo de tres días al
demandado para que otorgue la escritura traslativa de dominio cuando ya ha sido rematado el bien
inmueble, y en la ley se establece que bajo apercibimiento que en su rebeldía la otorgara el juez si la
persona no lo otorga y en esa escritura pública deberá transcribirse el acta de remate y el auto que
aprueba el proyecto de liquidación por un notario designado por el demandante a costa de este.
Todo funcionario público tiene dos documentos con los cuales tiene que acreditar su representación
legal:
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Documento que acredita a Jueces de primera instancia / jueces de paz:
b) Acta de toma de posesión del cargo del Libro de Toma y Entrega de Cargos del Tribunal
respectivo.
mil ****, ANTE MÍ: ***********, Notario, comparece Maribel Téllez Rivera,
RAMO CIVIL, lo que acredita con el acuerdo número diez – dos mil
marzo del año dos mil catorce, certificado por el secretario de dicha
corte con fecha veintitrés de marzo del dos mil catorce, y con el acta de
toma de posesión del cargo número diez – dos mil catorce (10-2014), de
fecha veintiséis de marzo del dos mil catorce, inscrita por el secretario
del tribunal y que obra a folios veinte (20) y veintiuno (21) del libro
ESCRITURA PÚBLICA
DEFINICIÓN: “La Escritura Pública es el documento notarial que reúne las formalidades y
solemnidades que establece la ley (artículo 13, 29 y 31 del Código de Notariado) y que contiene:
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Declaraciones de voluntad, manifestaciones del consentimiento, negocios jurídicos y relaciones
contractuales.”
REQUISITOS: Las escrituras públicas o los contratos, siempre tendrán requisitos especiales, pero
cuando hablamos de instrumentos públicos, como lo es la escritura pública los identificaremos de la
siguiente manera:
a) Generales: Artículo 29 Cod de Not, los doce numerales. Los requisitos que deben
cumplirse en todos los instrumentos públicos.
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10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación. (3)
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario
firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar,
lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la expresión: “Por mí y ante mí”
-Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
- Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, ola impresión digital en su caso.
Por ejemplos:
Artículo 29 “Los instrumentos públicos contendrán el número de orden, lugar, día, mes y año del
otorgamiento”
Artículo 31 “Son formalidades esenciales, el lugar y fecha del otorgamiento” ¿el número es esencial o
no esencial? NO es esencial
Artículo 31 “El nombre del apellido y apellidos de los otorgantes” ¿Qué se subrayará en el artículo
29? Solo los nombres y apellidos, esto quiere decir, que la edad, estado civil, nacionalidad, la
profesión, ocupación, oficio y comercio, son requisitos no esenciales.
Pregunta de examen:
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Clase 7 (Viernes 5 de Agosto 2016)
a) Principales;
b) Accesorias, Secundarias, también llamadas Complementarias.
c) Canceladas.
A) Escritura pública principal: Es aquella que nace y subsiste a la vida jurídica por sí sola, no
necesita la existencia de otra más.
Artículo 96. “Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la
numeración cardinal de los instrumentos, de la foliación o el orden de la serie; dejar una página en
blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el notario acudirá a un Juez de Primera
Instancia del orden civil, el cual al conquistar el error y en vista de las razones expuestas por el
notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta, certificación de la cual se
agregara entre los comprobantes del protocolo.”
El Notario puede enmendar errores de forma, con el antecedente de la palabra “Por mi y ante mí” en
una escritura pública secundaria. Por ejemplo: Si en una principal omitió anotar a uno de los
otorgantes su nacionalidad y profesión, lo podrá enmendar por ejemplo así: Esta es la
escritura
“POR MÍ Y ANTE MÍ: Primera: Que por escritura número dieciséis
principal
(16) de fecha tres de agosto de dos mil dieciséis otorgaron contrato de
compraventa los señores ********* y ********* habiendo omitido consignar
Esta es la
que el señor ******* es de nacionalidad guatemalteca y su estado civil es
escritura de
casado, Segundo: en virtud de lo anterior otorgo escritura de ampliación
ampliación,
en el sentido de aclarar que el dato individualizante del señor **** su complementaria
nacionalidad es guatemalteca y de estado civil casado. Quedando o secundaria,
inalterables las demás clausulas contenidas en el contrato y con fuerza cuando el notario
legal” la hace POR MI Y
ANTE MI
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CUANDO EL ERROR ES DE FONDO: También necesitamos una escritura complementaria, pero
solo con las palabras ANTE MÍ, (que significa que tienen que comparecer todos los otorgantes), por
ejemplo, si en la escritura pública principal comparecieron cuatro otorgantes, en la escritura de
ampliación tienen que comparecer nuevamente los cuatro otorgantes, manifestando que amplían la
escritura por ejemplo Número (16) en el sentido de aclarar que el folio que le corresponde por
ejemplo a la finca objeto del presente contrato es el número treinta y dos (32) y no como
incorrectamente se consigno en la escritura pública que se amplia.
¿Cómo se determina que se dan errores de fondo? Es importante notar que es cualquier aspecto que
altere el contenido del contrato, tómese en cuenta por ejemplo: el objeto (folio y libro), el plazo, etc.,
mucho menos los establecidos en el
Por ejemplo, el notario no puede ampliar o modificar la escritura, si consigno PEREZ BRAN, cuando
el apellido de la persona es LÓPEZ BRAN, obligatoriamente tiene que comparecer el otorgante.
Tienen que comparecer porque deben estar de acuerdo.
“El notario deberá aclarar que por poner Pérez Bran, siendo el correcto López Bran”
Posible pregunta de examen: Identificar si son requisitos no esenciales la edad, estado civil y las
formas de identificar” con esto podemos decir que los requisitos no esenciales los pude ampliar o
modificar el notario anteponiendo por mí y ante mí.
Comparece el señor Jorge Luis Pérez Bran, de cuarenta Si notamos, el notario no lo identifico,
años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de sin embargo podrá corregir diciendo que
este domicilio. por un error no identifico al señor Pérez
Bran “Quien se identifica con el
documento personal de identificación
**** ***** ****
C) Escrituras públicas canceladas: Es aquella que no hace a la vida jurídica, sin embargo ocupa
en lugar en el protocolo
En decir, si se cancela la escritura número cinco (5) se tiene que seguir con la escritura número seis
(6).
No se puede repetir una escritura pública, ya que de hacerlo, tiene que ir con un juez de primera
instancia de acuerdo al artículo 96 Cod de Not. “Enmienda de protocolo”
*”No se puede dar copia o testimonio (…)” según el artículo 37 Código de Notariado.
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Por ejemplo:
-Razón: Se cancela la presente escritura en virtud de haberse negado a firmar los otorgantes.
Nota: El notario no puede anular las escrituras, esto lo hace solo un juez a través de un juicio
ordinario de nulidad del instrumento público.
*Tomar en cuenta que aunque sea cancelada el notario la tiene que firmar la razón de cancelación.
La única obligación que tiene un notario cuando hay una escritura cancelada, es enviar el aviso al
archivo de protocolos. “En cumplimiento de lo que dice la ley, da por cancelado el instrumento
público número dieciséis” Esto es para que el director de archivos de protocolos, sepa que no va a
recibir testimonio de la escritura número dieciséis.
Diga la clasificación notarial de las escrituras públicas y explique una de ellas o explique la escritura
cancelada y mencione las otras dos.
RESCINDIR
Ejemplo: El vendedor y el comprador firman el instrumento público, con esto ya se cumplió con el
requisito esencial del instrumento (Art. 31 numeral 6 Cod de Not.) y el notario esta obligado a ponerle
el ante mí, sin embargo, antes de consignar la firma el notario, le quitan la pluma, pidiendo que ya no
quieren celebrar el contrato, el notario no puede dejar de firmar, ya que una vez firmado por los
otorgantes, el notario tiene que autorizar el instrumento público, porque ya nació a la vida jurídica.
En otro caso, si no le ha puesto el ANTE MI, y al que le quitan la pluma era el comprador o al
vendedor, ahí si puede cancelar el notario, porque le falta una firma.
RAZÓN: Se cancela la escritura pública, en virtud de no haber firmado uno de los otorgantes
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Lo que no puede hacer el Notario con esta figura es, rescindir contratos de Compraventa de bienes
inmuebles que hayan transcurrido más de un año, y si fueran bienes muebles dentro de los seis
meses siguientes. Los demás contratos que califique la ley que puedan rescindirse, serán solo
aquellos que se encuentren pendientes de cumplimiento.
INTRODUCCIÓN
a) Encabezamiento
b) Comparecencia
CUERPO
c) Antecedentes
d) Parte dispositiva
CIERRE
e) Advertencia
f) Otorgamiento
g) Autorización
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En el examen será:
Faccione de la escritura pública que corresponde únicamente la parte denominada introducción, esto
es: El encabezamiento y la comparecencia
…… “Comparecen por una parte ********* edad, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad,
documento personal de identificación, etc.…., además si hubieren testigos de conocimiento”
y termina donde dice con las siguientes clausulas:
1) “Don Carlos Alberto Jiménez, representado por su mandatario (especial, judicial, etc.,) don Carlos
Manuel Valdés Pérez, venderá el inmueble identificado como finca *** folio ** del libro *** a la entidad
Promociones y Cartones Sociedad Anónima, quien será representado por su gerente general y
representante legal, don Mauricio Téllez Estrada, por el monto de ******
Como notario redacte de la escritura pública de compraventa que corresponde únicamente la parte
denominada Introducción, la respuesta debe ser:
Número cuarenta y dos (42) en la ciudad de Guatemala el cinco de agosto del dos mil dieciséis, ANTE
MÍ: Diego Ramírez Hernández, notario, acredita con representación legal del mandatario (…..), acredita
con representación legal de promociones y Cartones Sociedad Anónima, (…………………) las
representaciones que se ejercitan son suficientes de conformidad con la ley y a mi juicio para el
otorgamiento del presente contrato (……..) manifiestan hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
(…………………………….)
3. Al señor **********usted no lo conoce, identifique por los medios legales que usted le convenga.
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CLASE 8 (Lunes 8 de Agosto 2016)
a) Antecedentes
Antecedentes: Es hacia donde se dirige el notario cuando hace la escritura, no en todas las escrituras
públicas se encontraran antecedentes,
Ejemplos:
1) Los antecedentes en una compraventa será el traslado de dominio, como la adquirió y el bien objeto
de la propiedad, es decir, que es lo que vamos a modificar en un contrato traslativo de dominio.
Su antecedente es: ¿Cuál es el inmueble, donde se encuentra situado, como se encuentra inscrito en
el Registro de la propiedad, o su número de finca, folio y libro?
2) Declaración de voluntad: Una identificación de persona, Julio y Julio Antonio desean identificar que
esos dos nombres, si corresponden a una misma persona. Si se va a modificar su estado de civil
poniendo que su nombre Julio Cesar y Julio Antonio identifican a una misma persona ¿Cuál será el
antecedente que se debe hacer constar en una escritura publica de identificación de persona? Como
esta inscrito en el Registro Nacional de las Personas (cuando nació, con qué nombre se inscribió y en
que folio o libro se encuentra inscrito el nacimiento) esto será para que se haga lo que sigue, que es la
parte dispositiva.
Parte Dispositiva: Esto todas las escrituras publicas deben tenerlo, es la parte medular del negocio
jurídico, lo importante que debe contar en la escritura pública. Una escritura sin su parte dispositiva no
es útil.
El Numeral 7 es el requisito mas pequeño, pero es el mas importante cuando, hablamos de la parte
dispositiva
“Relación fiel, clara o concisa del acto o contrato” En esto se resume la importancia de del cuerpo
(antecedentes y parte dispositiva)
Es en la parte dispositiva donde el notario debe mostrar sus habilidades para desarrollar el instrumento
público.
En la parte dispositiva, no porque se hagan demasiado clausulas el contrato será mejor, por eso la ley
establece que debe ser “fiel, clara y concisa”
En la parte dispositiva va toda la reserva de usufructo, las advertencias negóciales, las advertencias
contractuales.
En sí, el cuerpo puede ser: De tres clausulas, cuatro etc., y esa es la parte de la escritura pública que
le llamamos cuerpo. ¿Cómo se identifica el cuerpo de la escritura? Si la escritura lleva
antecedentes, el antecedente será LA CLAUSULA PRIMERA (solo esa), pero si la escritura no va a
llevar antecedentes, el cuerpo será desde la clausula primera hasta la última clausula. La finalización
de la última clausula identifica que se ha llegado al final del cuerpo de la escritura publica.
Regularmente la ultima clausula termina con la ACEPTACIÓN DEL CONTRATO JURÍDICO.
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CIERRE: Del numeral 8 al 12 del artículo 29 Cod de Not.
El cierre se divide en
a) Advertencias:
b) Otorgamiento
c) Autorización
Ejemplos:
1.
…El Infrascrito Notario DOY FE: de todo lo expuesto, que tengo a la vista los documentos de
identificación asi como el testimonio del titulo de propiedad y los documentos con los cuales se
acredita la representación, que advierto a los otorgantes sobre los efectos legales de la obligación del
registro del testimonio, del pago de los impuestos fiscales correspondientes, leo lo escrito a los
otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifican, aceptan y
firman..
*Las advertencias inician desde el infrascrito notario o yo el notario, hasta donde dice firman en unión
del infrascrito notario.
2. Comprador y vendedor no saben firmar o el comprador si sabe firmar y los dos vendedores no
saben firmar. La ley dice que es un testigo por cada parte que represente un derecho. Pero, si el
vendedor y el comprador no saben firmar, entonces será un testigo para cada uno.
b) El otorgamiento: numeral 12
c) Autorización numeral 12
En el examen:
Yo el notario doy fe de todo lo expuesto…… (…..….) firmas, el ANTE MÍ y la firma del notario…….
*Recordemos que los instrumentos públicos que van dentro del protocolo no es obligatorio el sello, es
opcional.
a) Testimonio: Artículo 66 Cod de Not. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de autentica
o legalizada, o acta de protocolización, extendida en papel bond correspondiente, y sellada y firmada
por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
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El Testimonio se distingue de un testimonio especial, con las siguientes diferencias:
b) Testimonio especial:
c) Copia legalizada
d) Copia simple: Del protocolo se saca una fotocopia y se le entrega al cliente, no lleva firma, ni sello,
no lleva impuesto. NADA
DIFERENCIAS
Código de Notariado:
“Artículo 67. Los testimonios serán compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que
tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por
el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que este temporalmente impedido
para hacerlo.
b) Por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer
funciones notariales: Se refiere al Director del Archivo General de Protocolos.
c) Por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que este temporalmente
impedido para hacerlo: Se refiere al Notario depositario, a quien se le encargó en depósito el Protocolo
del Notario que se encuentre impedido temporalmente.
Cuando el Notario tienda a ausentarse del país por menos de un año, éste debe dejar el Protocolo en
depósito a otro Notario hábil. Cuando sea por más de un año, la ley establece que el Notario debe
entregarlo al Director del Archivo General del Protocolo. ¡ÉXITOS!
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