Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN............................................................................. 3
COSTOS PREDETERMINADOS .................................................... 4
COSTOS ESTIMADOS ................................................................... 4
DEFINICIÓN .............................................................................. 4
OBJETIVOS ................................................................................ 5
CARACTERISTICAS .............................................................. 6-7
VENTAJAS DEL SISTEMA ........................................................... 8
TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA ............. 8
FICHA DE COSTOS ESTIMADOS ........................................ 8-9
PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE LOS COSTOS
ESTIMADOS ................................................................................ 10
Contabilización de MP MOD Costos Indirectos .................. 10-11
Contabilización Producción en proceso ................................... 11
Contabilización de los productos terminados ......................... 12
Contabilización de costo de ventas, Productos en proceso,
variaciones.............................................................................. 12-13
DIAGRAMA.............................................................................. 13-15
TECNICA DE LOS COSTOS ESTIMADOS ............................ 16-18
COMPARACIÓN DEL COSTO REAL Y EL COSTO ESTIMADO . 18
DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES .................................. 19

CORRECCIÓN DE LAS ESTIMACIONES DEL COSTO UNITARIO

...................................................................................................... 19
ABSORCION DE LAS VARIACIONES ......................................... 20
REGLAS DE APLICACIÓN PARA LOS COSTOS ESTIMADOS
…… ......................................................................................... 21-23
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................ 24
BIBLIOGRAFIA ............................................................................ 25

1
 INTRODUCCIÓN

El sistema de costos estimados, es de gran estudio en industrias que procesan

una corta variedad de productos y que no están excesivamente
departamentalizados.

Al considerar estas posibilidades para su aplicación práctica y cierta, juntamente

con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento es de esencial
interés en el ámbito industrial, ya que la utilización de un sistema de costos
estimados seguramente brindara mayores beneficios y menor costo de
operación contable que un sistema de costos históricos, para estas industrias
que procesan una corta variedad de productos.

La contabilización de los costos por las organizaciones fabriles y de otros tipos

se lleva a cabo, principalmente, para ayudar a la gerencia de dichas
organizaciones a planear y controlar sus diligencias.

La compleja formación de los negocios actuales exige frecuente información

acerca de sus operaciones con el objeto de planear para el futuro, controlar sus
actividades actuales y evaluar el desempeño de la gerencia, empleados y los
correspondientes segmentos del negocio. Para lograr estos objetivos es
necesario reunir información de los costos y los ingresos, resumiéndolos en
formatos de informe. Entre las obligaciones del contador de costos se encuentran
las tareas necesarias para brindar a la gerencia la información adecuada acerca
de costos e ingresos según sus necesidades.

En el presente trabajo se ha desarrollado de manera amplia y clara todo lo

relacionado a la contabilidad de costos estimados partiendo desde la división de
los costos predeterminados.

2
Para poder entender los costos estimados es necesario tener en cuenta la
división de costos predeterminados, solo así se podrá saber de dónde provienen
dichos costos de producción.

COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de la

elaboración del producto y en ocasiones durante la producción del mismo. La
diferencia con los costos históricos estriba en que éstos se obtienen después de
haberse manufacturado el producto.

Los costos de producción predeterminados se dividen en:

 Costos de producción estimadas y

 Costos de estándar

Según Newner y Dakin (1994), costo estimado es el sistema de costos que utiliza
valores predeterminadas para registrar tanto los costos de los materiales y mano
de obra directa como los gastos indirectos de fabricación.

Podemos decir que los costos predeterminados “son técnicas de valuación

que permiten conocer por anticipado el costo de producción.

COSTOS ESTIMADOS

1. DEFINICIÓN:

Una definición sencilla de los costos estimados es la siguiente: son costos

predeterminados y no en una forma tan científica como los estándares, pero con
la misma finalidad, es decir, conocer, con anticipación a la producción lo que se
espera que sean los costos de cada artículo, pero luego, cuando éstos se
producen realmente se consideran como los verdaderos y son los que se llevan
a los registros contables. 1

Cualquier variación que se presente entre los datos estimados y los verdaderos
se utilizará para corregir los primeros. A los costos estimados se conoce
igualmente con los nombres de costos presupuestados, costos industriales,
costos predeterminados, costos calculados, costos de fórmula. Sin embargo,
dentro de estas diferentes denominaciones se presentan variaciones en relación

1
Pág. 382 Costos - Oscar Bravo Gómez

3
con los estimados, según los cálculos se hagan o no de una forma más o menos
científica.2

Según Alfonso Santa Cruz Ramos, los costos estimados tienen por finalidad
pronosticar el material, la mano de obra, los gastos indirectos a invertirse en un
artículo determinado. Su objetivo principal en la estimación del costo, es de tener
una base para cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines contables
dando nacimiento sistema de costos estimados. 3

Adoptamos una posición que a nuestro parecer engloba de forma genérica al

sistema de costos estimados, entonces diremos que:
Es un cálculo sujeto a rectificación de la cantidad, que, según la empresa,
costará realmente un producto, servicio aun no producido.

2. OBJETIVOS:

los costos estimados tienen por objeto la fijación preventiva de los costos con el
fin de controlar los costos reales correspondientes de un periodo determinado.

Algunos autores hacen énfasis en los siguientes objetivos:

 Información amplia y oportuna,

 Control de operaciones y de gastos,
 Determinación confiable del costo unitario. De este aparecen importantes
derivaciones, como son:
 Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda),
 Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa,
pérdida normal de producción y del costo de producción de lo vendido,
 Políticas de explotación, producción, cambio, etc.

Circunstancialmente se puede resumir en dos:

 Calcular el costo actual de la información para devolverla a contabilidad.

 Calcular el costo futuro para una probable producción en la elaboración
de presupuestos.

2 Pág. 382 Costos - Oscar Bravo Gómez

3 Pág. 229-230 Costos - Alfonso Santa Cruz Ramos

4
 3. CARACTERÍSTICAS

La característica del sistema es que al hacer la comprobación con los costos

reales, aquéllos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el
tiempo una predeterminación que se acerquen más al costo real las
comparaciones entre los costos estimados y reales pueden hacerse en
cualquiera de las tres formas siguientes:

 Comparando el costo total estimado de un período determinado con el

costo total incurrido en el mismo periodo,
 Comparando los costos estimados por elementos: materia prima, mano
de obra y gastos, de un período determinado comparación que puede
hacerse por totales o por los elementos del costo,
 Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales
departamentales.

Estas comparaciones tienen por objeto determinar las diferencias entre lo

estimado y lo real y que, en la técnica contable se denomina variaciones a fin de
hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado,
en caso de que esa diferencia sea importante. 4

Este sistema tiene las siguientes características:

 Los costos se obtienen antes del comienzo de la producción,

 Están basados en experiencias y datos estadísticos,
 Las variaciones son las resultantes de las comparaciones del costo real y
el estimado,
 Estas variaciones se deben eliminar contablemente,
 Nos indica lo que puede costar, producir un producto, y
 Las variaciones indican dónde fijar la atención para el análisis.

Las características de los costos estimados pueden resumirse en:

a. La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es

predominantemente empírico (se parte de experiencias generales
modificadas más o menos ampliamente, por los cambios previstos en
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación) y no
rigurosamente técnica o científica. Esto no significa que el sistema no
pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboración de

4 Pág. 382 Costos - Oscar Bravo Gómez

5
 nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy
particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen
al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se
diferencian siempre por este carácter un tanto grueso y están sujetas a
afinaciones ulteriores.

b. Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza

son aquellas pequeñas o medianas en que la producción no es muy
variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni
hay un gran número de centros o departamentos de producción.

c. El grado de análisis contable, en cuanto a costos reales de producción se

refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por
ejemplo: eliminarse el sistema de inventarios permanentes en lo que
respecta al control de los materiales, sustituyéndose por comparaciones
periódicas de inventarios, método global o pormenorizado mediante
tomas de inventarios físicos; suministro de materiales a la producción a
través de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos
de las órdenes, de los procesos o de las fórmulas para la fabricación de
cada producto.

d. Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por

procesos, también suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este
último caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere
identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada
orden y en estas condiciones no será factible eliminar el sistema de
inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las
tarjetas de distribución de tiempo respecto a la mano de obra directa.

e. Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al

finalizar un período de costos o la ejecución de un trabajo u obra
determinados, adolece de la misma limitación de realizarse en forma un
tanto global y no suficientemente analítica.

f. Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de

desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transición entre un sistema de
costos históricos con o sin predeterminación de carga fabril y un sistema
de costos estándar.

6
 4. VENTAJAS DEL SISTEMA

Se tienen las siguientes:

 Bajo costo del funcionamiento del sistema,

 En ciertas circunstancias, nos proporciona toda la información que se
necesita,
 La preparación con anterioridad a la producción conduce a la adopción de
normas correctivas,
 Constituye una base para llegar a un sistema mas completo.

5. TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA

Las empresas que utilizan este sistema son las que tienen que formular sus
costos a base de los precios de venta o de las cotizaciones de los trabajos
propuestos, entre ellas tenemos:

 Las empresas constructoras,

 Las imprentas,
 Las empresas de automóviles,
 Las empresas que fabrican zapatos vestidos etc.

6. FICHA DE COSTOS ESTIMADOS

La base de todo sistema de costos lo constituyen las respectivas fichas, donde

deben registrarse ordenadamente la incidencia de los elementos del Costo en
total o por departamentos. Al prepararse estas fichas para cada producto,
mostrará el costo estimado de ese producto en el periodo. La forma comprenderá
una sección para cada elemento del costo para el cálculo y la revisión.

La sección de materiales comprenderá tanto las unidades necesarias para

fabricar como lo que se espera utilizar, la calidad y el precio. La sección de mano
de obra tendrá las operaciones de trabajo, el tiempo a emplearse y el salario por
cada unidad. La sección de gastos indirectos deberá tener las cuotas normales
por horas hombres computadas.

7
La ficha de costo estimado debe basarse en un análisis completo de la
producción.

La aplicación de los costos estimados a las fichas será, conforme avance la

producción. Las fichas se encuentran vinculadas a la acumulación que tienen
lugar en cuentas representativas de los productos elaborados y en proceso de
fabricación, puesto que conforme se ven estos rubros se contabilizan a los costos
estimados. Por eso, mientras mas detallados y precisos sean, las
especificaciones de estas fichas, mejor será la exactitud que proporcionará la
aplicación de este sistema de costos especialmente si se lleva debida cuenta de
la producción física.

Durante el periodo de costo, los costos reales registraos en sus elementos se

llevan normalmente a sus cuentas respectivas.
Al final del periodo tenemos pues una forma de comparación entre las
inversiones efectuadas y las estimaciones que se efectuaron.
La industria que cuenta con varios departamentos y fabrica productos diferentes,
tendrá tantas cuentas de proceso como centro de producción. A su vez, la
producción totalmente terminada se traspasará a cada cuenta de transferencia
y de producto terminado.

FICHA DE COSTO ESTIMADO

ESPECIFICACIONES CANTIDAD COSTO COSTOS ESTIMADOS TOTAL

UNITARIO A B C
A- MATERIA PRIMA
Materia X 5 0.5 2.5
Materia Y 10 0.1 1
Materia Z 1 0.75 0.75
COSTOS ACUMULADOS 16 2.5 1 0.75 4.25

B- MANO DE OBRA DIRECTA

Horas Hombre 2 0.7 1.4
Horas Hombre 1 0.45 0.45
Horas Hombre 4 0.5 2
Horas Hombre 3 0.6 1.8
COSTOS ACUMULADOS 10 1.85 2 1.8 5.65

C- GASTOS APLICADOS
Horas Hombre 3 0.8 2.4
Horas Hombre 4 0.25 1
Horas Hombre 3 1 3
COSTOS ACUMULADOS 10 2.4 1 3 6.4

TOTAL GASTO DPTO (UNIT) 6.75 4 5.55 16.3

COSTO TOTAL ACUMULADO 6.75 10.75 16.3

8
 7. PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE LOS COSTOS
ESTIMADOS

Los procedimientos de contabilización de un sistema de costos estimados en

términos generales tenemos:

 Se carga a la cuenta de producción en proceso (91 costos por distribuir),

el costo real de los materiales, mano de obra y gastos indirectos usados
en la producción,
 Se carga a la cuenta de productos terminados, abonándose a la cuenta
de producción almacenada, el costo estimado de los productos
completos,
 Tomar un inventario físico de los productos en proceso al costo estimado,
 Hallar la diferencia entre el costo real y el estimado, y rectificar las
estimaciones.

Los procedimientos de contabilización tenemos:

7.1 Contabilización de la materia prima

Las materias primas realmente utilizadas en la producción se determinan

mediante comparaciones de inventarios dando el asiento respectivo:

1
Variaciones de existencias xx
materias primas auxiliares
Materias primas y auxiliares xx

X/x Por el costo real de los

Materiales retirados del almacén

2
Cotos por distribuir xx
matérias primas
matérias auxiliares
Cargas imputables a cuenta de costos xx
x/x Por el ingreso a la fábrica

9
7.2 Contabilización de la mano de obra

Se contabiliza el total de la mano de obra utilizada en el correspondiente periodo,

dando lugar el asiento siguiente:

1
Costos por distribuir xx
salarios
Cargas impotables a cuenta de costos xx
X/x Por el costo real de la mano de obra

Se sobreentiende que el asiento por naturaleza esta registrado, solamente

tomamos este asiento para ver la incidencia.

7.3 Contabilización de los costos indirectos

Se cargan todos los gastos de producción reales del periodo, el asiento seria:
1
Costos por distribuir xx
depreciaciones
servicios
cargas diversas
Cargas imputables a cuenta de costos xx
X/x por los costos indirectos reales acumulados

7.4 Contabilización de la producción en proceso

La contabilización en proceso será calculada al costo estimado hasta su

terminación, los asientos necesarios serian:
1
Costos de Producción xx
Materia Prima
Materia auxiliar
Sueldos
Depreciación
Servicios
Cargas Diversas
Costos por Distribuir xx
x/x Por cargar la producción en costos estimados

10
 2
Centro de Costos xx
Producto en Elaboración
Costos de Producción xx
x/x Por el registro de los costos estimados de la producción por terminarse

7.5 Contabilización de los productos terminados

Los productos terminados son anotados en los informes de producción, y están
calculados a base de costos estimados, generando el asiento:
1
Cargas Imputables a cuenta de costo xx
Centros de Costos xx

2
Productos Terminados xx
Producción Almacenada xx
Productos Terminados
X/x Por el ingreso de los productos terminados a almacén.

7.6 Contabilización del costo de venta

Se contabilizara el costo de producción de los productos terminados vendidos,
calculados también a costo estimado, el asiento seria:
1
Costos de Ventas xx
Prod. Terminado
Productos Terminados xx
Prod. “x”
x/x Por el costo estimado de los productos vendidos

7.7 Contabilización de los Productos en Proceso

Los productos en proceso también estarán calculados a costos estimados de

acuerdo con el grado de avance de cada uno de los elementos del costo, genera
el siguiente asiento:
___________1____________
cargas imp. A Cta. costos xx
Centro de Costos xx
x/x Por el Inventario Final en
Proceso a Costos Estimado

__________2_____________
Productos en Proceso xx
Producción Almacenada xx

11
Según el Autor C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos se expresa la Contabilización
de las variaciones de la siguiente manera.

7.8 Contabilidad de las Variaciones

En las condiciones que presentamos la cuenta costos por Distribuir, estará

cargada a costos reales incurridos durante el periodo y acreditado a costos
estimados de la Producción terminada y en proceso, el saldo representara una
variación.

El asiento seria:

Variaciones xx
Costos xx
x/x En el supuesto caso que la diferencia sea deudora.

DIAGRAMA

MATERIAS PRIMAS

Inventario Inicial 3) Costo real de la materia Prima

1) Costo de materia recibida directa utilizada
4) Costo de materiales auxiliares
utilizada

MANO DE OBRA

2) Mano de Obra erogada 5) Mano de Obra directa. Real

empleada.
6) Mano de obra directa empleada

COSTOS INDIRECTOS

4) Costo de materiales auxiliares 15) Amortizaciones y aplicación de

utilizados partidas fabriles diferidas y gastos
6) M. de O. indirecta empleada. fabriles pagados por anticipado.
13) Erogaciones de activos fijos
fabriles.

COSTOS INDIRECTOS APLICADOS

7) Costos indirectos aplicados al

volumen real de actividad con base a
cuota pre determinada.
12
PRODUCCION EN PROCESO MATERIALES
S) Inventario inicial (a costos
estimados)
3) Costo real de materia prima
directa utilizada
11b) Variación favorable en costo
estimado de materiales.
PRODUCCION EN PROCESO DE MANO DE OBRA
S) Inventario inicial (a costos,
estimados)
5) Mano de Obra directa, real
empleada
11a) Variaron favorable de costo
estimado de mano de obra.
PRODUCCION EN PROCESO COSTOS INDIRECTOS
S) Inventario inicial (a costos
estimados)
7) Cargas indirectas aplicadas al
volumen real de actividad con base
en cuota predeterminada
11b) Variación favorable, eficiencia
en costo estimado de cargos
indirectos
VARIACION DE COSTOS ESTIMADOS
11a) Variación desfavorable en
costos estimados.
12b) Redistribución de la variación
desfavorable en costos estimados
entre el inv. De Producción en
proceso, el almacén de productos
estimados y el costo de ventas.
8) Costos estimados de materiales,
correspondiente a la producción
terminada.
10) Costo estimado de materiales
correspondientes. Al inv. Final de
Producción en proceso
11a) Variación desfavorable en costo
estimado de materiales
8) Costo estimado de mano de obra
correspondiente a la prod.
Terminada
10) Costo estimado de mano de obra
correspondiente. Al inventario final
de proa. En proceso.
11a) Variación desfavorable en costo
estimado de mano de obra
8) Costos indirectos de estimados
corresp. a la prod. Estimada.
10) Costo estimado de cargas
indirectas correspondientes al
inventario final de produc. En
proceso
11a) Vararon desfavorable a
eficiencia en costo estimado de
cargos indirectos.
11a) Variación favorable es costos
estimados.
12a) Redistribución de la variación
desfavorable en costo estimado
entre el inv. Final de prod.
Terminados y el costo de ventas
13
PRODUCTOS EN PROCESOS

10) Cto. Estimado del inventario final correspondiente al inventario final de

de produc. En proceso.
12a) Producción de la variación
desfavorable en costos estimados,
Producción en proceso
12b) Producción de la variación
favorable en costos estimados,
corresp. Al inventario de prod. En
proceso

PRODUCCTOS TERMINADOS

S) Inventario inicial (a costos correspondiente al inventario final de

estimados) productos terminados.
9) Costo estimado de la producción
8) Costos estimados de la vendida
producción terminada. 12b) Proporción de la variable
12a) Proporción de la variación favorable en costo estimado
desfavorable en costo estimado, correspondiente al inventario final de
productos terminados.

COSTO DE VENTAS

9) costo estimado de la Producción 12b) proporción desfavorable de la

vendida
12a) Proporción de la variación
desfavorable en costos estimados,
correspondientes al costo vendido el
periodo.
variación en costo estimados
correspondiente al costo de lo
vendido en el periodo.

Ajuste de las variaciones debidas a errores de estimación

Existen varios procedimientos para hacer los ajustes necesarios cuando se

presentan variaciones por los errores de estimación de los costos antes de que se
realice la producción efectiva. El que se use uno u otro, depende del criterio del
contador de la empresa o de los ejecutivos contables.

Tales procedimientos son los siguientes:

14
 1) Se reparte el error entre las cuentas de “inventario trabajo en proceso”,
“inventario productos terminados” y “costo de mercadería vendida”,
valoradas a los costos estimados, tomando como base de repartición la
proporción de los costos estimados por cada elemento.

2) Se reparte el error entre las cuentas de “inventario trabajo en proceso”,

“inventario de productos terminados” y “costo de mercadería vendida”
tomando como base de repartición el numero de unidades equivalentes.

3) Se lleva el error a una “cuenta de ajuste” que posteriormente se cerrara con

“costo de mercadería vendida” o con “ganancias retenidas”. En el primer
caso se consideraría la “cuenta de ajuste” con un mayor o menos costo de
producto, según que hubiera resultado un hecho favorable o desfavorable y
en el segundo, se consideraría como un gasto de periodo.

8. TECNICA DE LOS COSTOS ESTIMADOS

La base del sistema es la hoja del costo estimado, a un menor número de

productos, mayor facilidad para el control y comprobación de las estimaciones.

Para la industria que empieza es difícil implantar este sistema, porque carece de
experiencia propia puede establecerse y comprobarse.
La técnica del costo estimado comprende los siguientes puntos:

 Calculo de la ficha de costos estimados de cada producto,

 Calculo de la producción terminada cálculo de la producción en proceso,
 Calculo de la producción vendida,
 Determinación de las variaciones y su eliminación, y
 Corrección de las estimaciones del costo unitario.

8.1 Cálculo de la ficha de costo estimado de cada producto

Los costos estimados se descomponen de acuerdo a los elementos del costo, a

saber: materiales, mano de obra y gastos indirectos.

La estimación del material se basa en el consumo real anterior, tomando en cuenta

los márgenes de desperdicios aplicados por producto. El técnico de producción es
el más indicado para proporcionar las especificaciones de los materiales utilizados.
Las estimaciones de los materiales se da en dos etapas: las unidades físicas que
permanecen iguales (producción constante) y los precios que están sujetos a
constantes cambios.

15
La estimación de la mano de obra en el tiempo en que el producto necesita para
ser producido. Se facilita la aplicación cuando el salario es a destajo, pero cuando
el salario es por día se precisa formular las estimaciones a la unidad producida. La
estimación de la mano de obra se da también en dos etapas: las horas hombre que
permanecen fija y los precios expresados en sueldos y salarios que varían por el
constante aumento de los mismos.
Las bases fundamentales entonces para este cálculo son: el tiempo dado en horas
hombre, el importe de los salarios y las unidades producidas.

La estimación de los gastos indirectos descansa en el presupuesto de los mismos,

que se formula teniendo en cuenta los volúmenes que se estiman van a ser
producidos, previa confrontación con los gastos reales. Los costos estimados
facilitan la aplicación de los gastos indirectos, en virtud de contar con las bases
anticipadas de producción.
Estos estimados deben ser computados para cada producto, si existen muchos
productos distintos, el estimar los costos se convierte en tan costoso como un
sistema más completo y con resultados menos exactos.

8.2 Cálculo de la producción terminada

Conociendo el costo unitario estimado que nos sirve para calcular el costo de la
producción terminada en un periodo determinado ya sea los productos que quedan
en almacén o los productos que se venden, el asiento serio:

1
Producción terminada
Articulo x
Costos de proceso orden x
Material directo – proceso
Mano de obra directa – proceso
Gastos indirectos de fabricación – proceso
x/x Por la producción terminada estimada

8.3 Cálculo de la producción en proceso

Su valuación es atendiendo a la etapa o grado de avance en que se encuentran.
La ficha de costos estimados nos sirve de base, porque los ingredientes del
producto se mezclan en el primer proceso y no sufre variación en el importe, mas
en la mano de obra y los gastos indirectos se aplicara en relación con el porcentaje
que le falta por acabar.

Si en caso existiera adición de materiales, entonces hay que aplicar su costo al

proceso respectivo.

16
 1
Producción en proceso
Orden x
Costos de proceso orden x
Material directo – proceso
Mano de obra directa – proceso
Gastos indirectos de fabricación – proceso
x/x Por la producción en proceso estimada

1
Producción terminada
Producción en proceso
Variaciones de la producción almacenada
Variación de productos terminados
Variación de productos en proceso
X/x……

8.4 Cálculo de la producción vendida

La producción vendida, se toma de las unidades que están terminadas y figuran en
las facturas.

1
Costos de ventas
Productos terminados

9. COMPARACIÓN DEL COSTO REAL Y EL COSTO ESTIMADO

La comparación se realiza de tres maneras:

Comparación Total: Comparando el costo real y el costo estimado del periodo

Comparación por Elementos: comparando los costos reales por elementos:

materiales, mano de obra y gastos indirectos, y los costos estimados de los mismos
en un periodo.

Comparación por departamentos: Comparando los costos reales departamentales

con los costos estimados departamentales de un periodo determinado ya sea por
totales o por elementos.

17
 10. DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES

La comparación de los costos reales con los costos estimados trae consigo la
determinación de sus variaciones, las cuales se hacen mas fácil determinar cuando
utilizamos la cuenta costos por distribuir o producción en proceso dividida por
elementos de costo. Esta cuenta se encuentra cargado a costos reales y abonada
a costos estimados, el saldo que representa la variación es necesario ajustar; si el
saldo es deudor, indicara que los costos estimados fueron insuficientes por lo tanto
será necesario aumentar; y si el saldo es acreedor, indicara que los costos
estimados fueron superiores, lo cual será necesario reducirlos. En ambos casos se
trata de ajustar los costos estimados a los costos reales.

11. CORRECCIÓN DE LAS ESTIMACIONES DEL COSTO

UNITARIO

Para corregir las estimaciones del costo unitario, en el supuesto caso de que se
conozca el monto de las variaciones de cada elemento del costo, se aplicara la
siguiente formula:

COEFICIENTE =

TOTAL, DE VARIACIONES

TOTAL DE LA PRODUCCION TERMINADA Y EN PROCESO AL COSTO

ESTIMADO

El coeficiente significa lo que a cada sol de costa estimado le corresponde corregir

ya sea de más o de menos, según sea el saldo de la variación deudor o acreedor.
Este coeficiente llamado coeficiente rectificador debe ser calculado por cada
elemento del costo.
La determinación del coeficiente rectificador, se obtiene considerando las
siguientes situaciones:

 Cuando no existe inventario inicial en proceso

 Cuando existe inventario inicial en proceso.
Para obtener el coeficiente no se debe considerar su importe en el total estimado,
porque la variación corresponde a la producción iniciada en ese periodo.
De acuerdo a este coeficiente rectificador, las variaciones se absorben de las
siguientes formas:

18
  Corrigiendo las cuentas afectadas por el costo estimado: productos
terminados vendidos y Productos en proceso.

 Corrigiendo solamente los productos en proceso en una nueva hoja de

costos estimado, cancelando el saldo de las variaciones por el costo de
venta o resultado.

12. ABSORCION DE LAS VARIACIONES

Las variaciones se podrán absorber de acuerdo a los siguientes procedimientos:

Al costo de venta.- cuando las variaciones se deben a deficiencia de la producción
y son insignificantes por debajo de los porcentajes normales de tolerancia.
Ejemplo: exceso en el consumo de materiales o exceso en la mano de obra
empleada.
La cancelación de estas variaciones será mediante el siguiente asiento:

___________1_____________
costos de ventas xx
variaciones xx

A resultados.- cuando las variaciones obedecen a causas no imputables a la

fabrica.

Ejemplo: a la disminución de la venta, el asiento seria:

___________1_____________
Cargas imputables a cuenta de costos xx
Variaciones xx

A la producción. - cuando las variaciones son generadas por el calculo inexacto de

los costos estimados, es necesario emplear un coeficiente rectificador, dado lugar
al asiento siguiente:
_________1_________________
Productos terminados xx
Prod “x”
Productos en proceso xx
Prod. X
Producción almacenada xx

Cuando la redistribución de las Variaciones es el total de

Unidades producidas.

19
-----------------------2------------------------

Centro de costos xx
Productos en elaboración
Variaciones xx
Productos en proceso

La liquidación de las variaciones se esta haciendo en el supuesto caso de que el

saldo sea deudor (generalmente lo es).

13. REGLAS DE APLICACIÓN PARA LOS COSTOS ESTIMADOS

REGLA N.º 1.- Los costos estimados se formulan en base a las fichas de costo
estimado que se formula para cada artículo elaborado. Dicha ficha de costo
estimado debe contener los datos de la incidencia unitaria de cada uno de los
elementos componentes del costo.

REGLA Nº 2.- El principio de calculación se basa en proyectar de los costos

globales de cada uno de dichos elementos, del costo unitario de materia prima se
proyectará al total de estimado de materia prima consumida, y, así de los costos
unitarios de materias primas auxiliares, mano de obra y gastos se deberá obtener
los globales respectivos a cada uno de estos elementos.

REGLE Nº 3.- Se procede a la valorización de la existencia final en proceso, en la

que se tendrán que tenerse en cuenta el avance de manufactura solamente para
los costos de mano de obra y gastos indirectos de explotación.

REGLA Nº 4.- Con las mismas referencias de la ficha del costo estimado se debe
formular un cuadro Nº 2 que se llama cuadro central de costos estimados y dentro
del cual se debe preceder a la valorización de todos los productos elaborados y/o
por elaborar que han intervenido durante el periodo de costos, lo cual debe
cumplirse de acuerdo al siguiente ordenamiento:

a) Costo de las ventas, en cuyo renglón se anotara todas las incidencias del
costo global y sus componentes respectivos.
b) Costo de producción no vendida o costo de stock o inventario, valorizada
con los mismos datos pero representando el importe del stock a costo
estimado.

20
 c) El costo de la producción total determinado con la suma de los renglones (A
más B) que es la base de uno de los asientos de costos correspondientes.
d) Valorización de la existencia final en proceso, cuyos totales ya se calcularon
conforme al cuadro Nº 1 anterior.
e) Se deducen los valores del inventario (o inicial en proceso) en proceso inicial,
según los datos del balance.
f) Se suman las columnas de costos correspondientes para el último renglón
que es el total de inversión de costos.

REGLA Nº 5.- El cuadro central de costos estimados es muy relevante por cuanto
su lectura nos da toda la información que necesitamos.

El total de costo de ventas a estimados

El costo de stock o producción no vendida
El costo total de la producción
El total de lo que hemos invertido en materia prima.

REGLE Nº 6.- Con los datos obtenidos en el cuadro central de los costos estimados
se formulan los tres asientos de costos que son los siguientes:
El asiento del total de inversión a costo
El asiento por el costo de producción
El asiento del costo de ventas

REGLA N°7.- Procedente de contabilidad se le incluye dentro del cuadro Central

de Costos en un renglón especial donde se anotan los totales contabilizados por el
consumo de materias primas, el consumo de materiales auxiliares, el total de mano
de obra incurrida mas su proporción de cada carga social y el toral de gastos
estimados e incurrida la depreciación.

REGLA Nº 8.- Comparando los totales del costo Real con los respectivos de los
costos estimados, se establece la diferencia que recibe el nombre de “Variaciones”

REGLA N°9.- Cuando el costo Real es Mayor que el costo Estimado, se dice que
hay sobre-estimación, la variación es negativa y significa que debe devolverse,
abonarse o acreditarse a los costos para su respectiva regularización.

REGLA N°10.- Con las variaciones obtenidas en cada uno de los elementos
constitutivos de Costos que sirve de base para la formulación de un asiento
contable por el que nivela o se salda las cuentas de costos respectivos.
Previamente los saldos de costos deben ser cargados con los importes del costo
real proveniente del costo real.
21
REGLA Nº 11.- El siguiente paso es el que la regularización o corrección de los
valores asignados o contabilizados a costo estimado para su conversación a costo
real.
Para este efecto se procede a establecer un porcentaje de corrección que se calcula
de la siguiente manera:

% de corrección = Costo Real + Inv. En proceso

O factor de Corrección Costo Estimado + Inv. Inicial Proceso

REGLA N°12.- Contrastando el costo real frente a su costo estimado en las cuentas
de destino se procede a establecer las respectivas diferencias o variaciones cuto
total debe ser exactamente igual al total de las variaciones ya determinadas, y de
esta columna se utiliza dichos ajustes para la formulación del asiento final que
implica la regularización del costo estimado a costo real y la liquidación de las
cuentas de variaciones que debe quedar saldada.

REGLA N°13.- En base los costos reales definitivos estos servirán a su vez de
fuente para la formulación de nuevos costos estimados para el próximo periodo.

22
 CONCLUSIONES

 El método de costos estimados es uno de los mas antiguos que se conocen, y su

finalidad, al igual que el estándar, es conocer con anticipación los costos de
elaboración, aunque en una forma menos científica que en estándar.

 Bajo los costos estimados se toman los datos verdaderos como los reales, y las
variaciones que se presenten entre los datos estimados y los reales, servirán en
el futuro para tratar de hacer mejores estimaciones en relación con cada uno de
los elementos de costo, teniendo muy en cuenta la producción equivalente en lo
que respecta a los productos semi-elaborados o en trabajo en proceso.
 Dentro de los diferentes métodos que existen para calcular los costos estimados,
el de más amplia aceptación es el de cuentas de trabajo en proceso para cada
uno de los elementos de costos, junto con el sistema de costos históricos por
procesos, en lo que respecta a la producción equivalente.

RECOMENDACIONES

En cuanto a la forma como se adelanta la contabilización de los costos estimados,

se recomienda:
 Se abren las cuentas de “inventario trabajo en proceso “para cada uno de los
elementos de costos con base en los datos reales del periodo.

 Se carga a la cuenta de “inventario de productos terminados” con los costos

estimados, y se acredita “inventario trabajo en proceso” con datos reales si no
quedaron unidades semi-terminadas, pero si quedo un “inventario trabajo en
proceso “final, del crédito será a tres cuentas de trabajo en proceso valoradas por
los costos estimados. Se hace un inventario físico de los productos en proceso y
se evalúan a los costos estimados de acuerdo con la producción equivalente.
 Cualquier diferencia que se presente entre los inventarios de trabajo en proceso,
evaluados a los costos estimados y a los reales, se ajusta mediante una “ cuenta
de ajuste “ o una “ variación de costo “, que se debe cerrar, bien sea con “
ganancias retenidas ”, o repartiéndola entre las cuentas “ inventario de trabajo en
proceso ” , “ inventario de productos terminados ” y “ costo de la mercancía
vendida ”, ya sea tomando como base la proporción de los costos para cada
elemento ( materiales, mano de obra y gastos generales ) o las unidades
equivalentes. La cuenta de “costo de mercancía vendida” se evalúa con los costos
estimados, con crédito a “inventario de productos terminados”, evaluada también
con estimados.
 En las tres cuentas de producción, tan mencionadas anteriormente, se podrán
observar todos los ajustes que fueron necesarios y conocer así los errores de
estimación. Esta información es básica para hacer las correcciones en relación con
futuras estimaciones de los costos.

23
 BIBLIOGRAFIA

 Libro autor - OSCAR SANCHEZ BRAVO

Libro Contabilidad de costos

 Libro autor - ALFONSO SANTACRUZ RAMOS

Libro Tratados de contabilidad de costos

 SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

https://www.gestiopolis.com/que-son-los-costos-estimados/

 MANUAL: CONTABILIDAD DE COSTOS – III

https://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-iii/manual-contabilidad-
costos-iii2.shtml

24