SNIFFS - Libro de Operaciones V1.300.700

SERFOR
Manual de Usuario
Libro de Operaciones ver. 1.300.700
Agosto 2014
Archivo: Libro de Operaciones V1.300.700.doc

Páginas: 77 páginas
Fecha: 20.08.2014
Elaborado
y Revisado Miguel Herbias M.
por:
Versión 1.1
Copyright © 2014 by SERFOR - Ministerio de Agricultura y Riego. Todos los derechos reservados.
Libro de Operaciones
Contenido
Libro de Operaciones .................................................................................................................................. 4
Libro de Operaciones de Bosque ............................................................................................................. 4
Libro de Operaciones Avanzado .............................................................................................................. 4
Libro de Operaciones Simplificado .......................................................................................................... 4
Qué es lo nuevo ........................................................................................................................................ 5
Empezar ..................................................................................................................................................... 6
Requerimientos del Sistema............................................................................................................... 7
Instalación ............................................................................................................................................. 8
Inscripción del establecimiento....................................................................................................... 12
Usando el Libro de Operaciones .......................................................................................................... 14
Características generales .................................................................................................................. 15
Menú principal ........................................................................................................................................ 15
Barra de herramientas comunes ............................................................................................................ 17
Área de trabajo ....................................................................................................................................... 18
Barra de estado ...................................................................................................................................... 18
Consulta de Libro de Operaciones ................................................................................................... 19
Consulta de operaciones: ...................................................................................................................... 19
Catálogo personalizado ..................................................................................................................... 22
Campos de Información de la tabla Catalogo: ....................................................................................... 22
Libro de Operaciones de Bosque ..................................................................................................... 24
Búsqueda y filtros de registros ............................................................................................................... 25
Visualización de Registros ..................................................................................................................... 26
Mantenimiento de los Registros ............................................................................................................. 26
Visualización de Registros ..................................................................................................................... 29
Registro de la fecha de corte ................................................................................................................. 29
Consulta de Saldos ................................................................................................................................ 30
Registro del ingreso de trozas al patio de acopio .................................................................................. 31
Exportar la lista de trozas en formato Excel para la autoridad forestal ................................................. 34
Creación de la Lista de Trozas .............................................................................................................. 35
Imprimir una Lista de Trozas .................................................................................................................. 37
Libro de Operaciones Avanzado ...................................................................................................... 38
Registro de Ingreso a la Planta de Transformación Primaria ................................................................ 39
Registro de un nuevo Proceso de Transformación................................................................................ 44
Registro de Salida de productos de la Planta de Transformación Primaria .......................................... 47
Libro de Operaciones Simplificado .................................................................................................. 51
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Registro Simplificado de Ingreso de trozas ........................................................................................... 52

Registro Simplificado de Salida de Productos ....................................................................................... 54
Tablas Generales del Programa ....................................................................................................... 56
Registro de un Nuevo Contacto ............................................................................................................. 58
Registro de un Nuevo Establecimiento Anexo ...................................................................................... 59
Registro de un Nuevo Contrato .............................................................................................................. 63
Herramientas del Programa ............................................................................................................. 68
Creación de un Nuevo Archivo de Envío de Datos ................................................................................ 70
Creación de Nuevo Usuario ................................................................................................................... 72
Creación de una Copia de Respaldo de la Base de Datos ................................................................... 74
Restaurar la Base de Datos desde una copia de respaldo. .................................................................. 75
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Libro de Operaciones - versión 1.300.700

Copyright © 2013-2014 Ministerio de Agricultura y Riego. Todos los derechos reservados.
Desarrollado por el Servicio Nacional Forestal y Fauna Silvestre - SERFOR
Bienvenidos a Libro de Operaciones. Este programa pretende ser una herramienta de ayuda para
el registro ordenado de las operaciones de ingreso, transformación y salida de la madera y sus
productos de los aserraderos, plantas de transformación, depósitos y establecimientos
comerciales.
Este programa permite el registro de operaciones en las siguientes modalidades:
Libro de Operaciones de Bosque

Esta modalidad permite el ingreso de operaciones de aprovechamiento realizadas en el bosque.
Se puede utilizar una lista de árboles aprobada del POA suministrado por la Autoridad Forestal
para llevar un control de los árboles que se están cortando.
Con estos datos es posible llevar un registro del cortado de los árboles y trozado. Con los registros
obtenidos de esta actividad, es posible generar la Lista de Trozas y generar un archivo Excel con
dichos datos.
Libro de Operaciones Avanzado

Esta modalidad permite llevar un registro más detallado de las actividades en los aserraderos y
plantas de transformación.
El registro de ingreso es realiza cuando las trozas son recepcionadas con la información de la
Guía de Transporte Forestal emitida por la Autoridad Forestal. Es posible importar los datos de la
GTF a través de un archivo Excel emitido por la Autoridad Forestal para un ingreso más rápido.
El registro de trasformación se realiza seleccionando las trozas acopiadas en el patio y
seleccionando los paquetes de distintos productos obtenidos en el proceso y que se almacenan
en el almacén de productos terminados.
El registro de salida se realiza cuando los paquetes son retirados del almacén de productos
terminados para ser transportados a su destino fuera del establecimiento.
Libro de Operaciones Simplificado

El registro del ingreso en el Libro de Operaciones Simplificado requiere datos básicos que se
obtienen mediante la GTF emitido por la Autoridad Forestal. El registro de la salida de productos
se realiza seleccionado las trozas utilizadas y registrando los distintos paquetes de productos que
son retirados del establecimiento.
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Qué es lo nuevo
Esta versión muestra un resumen de los cambios y nuevas características del programa Libro de
Operaciones
Versión 1.300.700
01/09/2014
 Mejora en la entrada de registros en el Catálogo de Productos. Valida que los códigos de

productos no se repitan.
 Mejor integración con la aplicación Cadena de Custodia versión 1.0.
 Nueva ubicación de las carpetas para la exportación de datos y copias de respaldo de la base
de datos. Ahora se ubican dentro de la carpeta "Mis Documentos" en el perfil del usuario.
 La aplicación ya no se cierra luego del proceso de registro inicial de la empresa o
establecimiento.
 Nueva opción para actualizar la lista de especies de la aplicación desde un archivo publicado
por la Autoridad Forestal Nacional - SERFOR
 Pequeños errores encontrados corregidos.
Versión 1.300.410
19/05/2014
 Manual de Usuario incorporado en el instalador. Se puede llamar a la ventana de ayuda con la

tecla F1.
Versión 1.300.400
02/04/2014
 Posibilidad de importar la lista de árboles aprobada por la Autoridad Forestal desde un archivo
Excel.
 Registro de la fecha de corte de los arboles
 Registro de las trozas
 Posibilidad de generar la Lista de Trozas.
 Posibilidad de exportar la Lista de Trozas en un archivo Excel para fines que la Autoridad
Forestal convenga.

 Importar registros de la GTF a través de archivo Excel emitido por la Autoridad Forestal
 Posibilidad de enviar registros de operaciones a la Autoridad Forestal para la emisión de la
GTF del producto transformado.
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Empezar
En esta sección se explican los requerimientos iniciales para empezar la operación del programa.
Los temas explicados son:
1. Requerimientos del sistema
2. Instalación
3. Inscripción del establecimiento
4. Catalogo personalizado
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Requerimientos del Sistema

Este programa puede instalarse sin problemas en un equipo de cómputo que reúna los siguientes
requisitos:
Computador Computador con un procesador de clase

Pentium o superior.
Periféricos Mouse y teclado.
Memoria 512 MB de memoria RAM (Se recomienda 1 GB
o mayor)
Espacio en el - Instalador del programa : 30 MB
disco duro - Instalación inicial: 40 MB
- Programa en uso: De acuerdo a la cantidad de
operaciones la base de datos puede exigir más
espacio de almacenamiento.
Vídeo / Monitor Resolución mínima del monitor de 1024 x 768
Sistema Microsoft Windows XP, Windows 7 o Windows
operativo 8/8.1
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Instalación
La instalación del programa se realiza mediante un la ejecución de archivo instalador que se puede
descargar de las direcciones web o medios que la Autoridad Nacional Forestal ponga a disposición
de los usuarios.
Una vez descargado el instalador se puede realizar la ejecución del archivo para que el programa
quede instalado en el computador local. Siga los siguientes pasos para completar la instalación:
1. Indique el idioma de la instalación
2. Pantalla de bienvenida a la instalación del programa. Presione el botón [Next] para continuar.
3. A continuación se muestra el documento o licencia de uso. Léalo y dé su aceptación para

continuar.
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4. A continuación se muestra la carpeta de destino donde se instalarán los programas necesarios

para la ejecución del programa. Recomendamos no cambiar esta ruta y carpeta de instalación.
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5. Selección de la carpeta del menú Inicio de Windows. Por defecto, los accesos directos se
crearán en la carpeta MINAGRI\Libro de Operaciones.
6. Confirmación de la instalación. Presiones el botón [Install] para completar la instalación.
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Al completar la instalación, se habrán creado los accesos directos en el Menú Inicio y en el

Escritorio de Windows.
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Inscripción del establecimiento

La inscripción del establecimiento es el registro de los datos de identificación de la empresa,
establecimiento, depósito o concesionario que usará el programa.
La primera vez que se ejecuta el programa luego de la instalación, se presentará un formulario de

entrada de datos que permitirá el registro y guardado de los datos de la identificación del
establecimiento que usará el programa.
El formulario se muestra a continuación:
Numero de RUC Número de Registro de Contribuyente asignado

por la SUNAT
Razón Social del Denominación o nombre de la empresa, según
Establecimiento el registro otorgado por SUNAT
Número del Es el número correlativo del establecimiento
Establecimiento anexo. Si la empresa tiene solo un local o
establecimiento, el numero será siempre "001".
Tipo de Establecimiento Es la identificación del tipo de establecimiento
que hará uso del programa. Esta lista es
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suministrada por SUNAT, según se detalla a

continuación:
 Casa Matriz
 Sucursal
 Agencia
 Local Comercial o de Servicio
 Sede Productiva
 Deposito o Almacén
 Oficina Administrativa
Dirección Es el domicilio o dirección de la ubicación física
del establecimiento. Hay dos líneas para el
completo llenado de este dato.
Departamento Departamento donde se ubica el
establecimiento.
Provincia El nombre de la provincia dentro del
departamento donde se ubica el
establecimiento.
Distrito El nombre del distrito dentro de la provincia
donde se ubica el establecimiento
Número de Teléfono El número de teléfono fijo o móvil para el
contacto
Correo electrónico Dirección de correo electrónico de la empresa o
contacto principal
Tipo de empresa o Indica la actividad principal con relación al tipo
actividad de registro que se realizará a través del
programa, como 1) Operaciones en Bosque, 2)
Planta de Transformación y 3) Depósitos o
establecimiento comercial
Aceptación Debe marcar la casilla "Declaro que los datos
consignados en este formulario son verdaderos"
para terminar el registro
Una vez que se haya completado el registro se podrá empezar a usar el programa.
El programa le pedirá su identificación de usuario y contraseña para iniciar una sesión. El programa
viene habilitado con una cuenta de usuario "ADMIN" y la contraseña "ADMIN" para el uso inicial.
Se pueden cambiar la contraseña posteriormente, así como también, crear otros usuarios.
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Usando el Libro de Operaciones

En esta sección se explican en detalle las características generales de la aplicación, así como las
funcionalidades de cada una de las distintas modalidades de registro de las operaciones.
Los temas que se detallan son:
1. Libro de Operaciones de Bosque
2. Libro de Operaciones Avanzado
3. Libro de Operaciones Simplificado
4. Tablas Generales del Programa
5. Herramientas del Programa
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Características generales
Esta es la pantalla principal del programa:
A continuación describimos las distintas secciones de la aplicación:
Menú principal
El menú principal está ubicado en la barra superior de la ventana y provee los diferentes accesos
a las distintas funcionalidades del programa. AL hacer clic con el mouse sobre los distintos menús,
se despliegan las opciones correspondientes.
A continuación listamos los distintos menús con sus respectivas opciones
Consulta del Libro de Permite visualizar las operaciones realizadas

Operaciones en un rango de fechas determinado y según
la especie seleccionada. Genera un reporte
que puede ser visualizado en pantalla,
impreso en una impresora o enviado a un
archivo con formato PDF.
Catalogo Permite la creación y el mantenimiento de los
registros del catálogo personalizado del
establecimiento.
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Libro de Operaciones de Sub Menú que agrupa las opciones para el

Bosque registro de las operaciones en bosque y que
se alistan a continuación:
 Ingreso de Lista de Permite el ingreso de la lista de árboles
Arboles aprobados del POA. Puede automatizar el
ingreso de esta lista mediante el listado oficial
en archivo Excel emitido por la autoridad
forestal pertinente.
 Aprovechamiento Permite el registro de la fecha de corte de
cada árbol y el registro de las distintas trozas
por cada árbol
 Salida Permite la creación de la Lista de Trozas que
servirá para la emisión de la GTF por la
autoridad forestal respectiva. Hay la
posibilidad de exportar los datos de la Lista
de Trozas a un formato establecido en Excel
por la autoridad forestal para automatizar y
agilizar su emisión.
Libro de Operaciones Sub Menú que agrupa las opciones para el
Avanzado registro de operaciones en planta de
transformación.
 Ingreso de Trozas Permite el registro de los ingresos de trozas
en las plantas de transformación, a partir de
la información consignada en las Guías de
transporte forestal. También permite el
ingreso a partir de una plantilla de datos en
Excel emitida por la autoridad forestal a
través del sistema o módulos informáticos
oficiales.
 Transformación Permite el registro de la transformación de la
madera en rollo en productos. Es posible
también registrar el residuo y sub productos
obtenidos de acuerdo al catálogo
personalizado del usuario.
 Salida de productos Permite el registro de la salida de productos
de la planta de transformación.
Libro de Operaciones Sub Menú que agrupa las opciones para el
Simplificado registro de ingreso y salida en las plantas de
transformación.
 Ingreso de Insumos Permite el registro del ingreso de trozas a la
planta de transformación en forma rápida.
 Salida de Productos Permite el registro de la salida de productos
mediante la selección de las trozas
registradas en la opción de Ingreso de
Insumos.
Salida Termina y cierra la aplicación retornando el
control al sistema operativo.
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Barra de herramientas comunes
A continuación se describen las funciones de cada botón de la barra de herramientas:
Botó Opción Descripción o Función

n
Buscar Realiza funciones de búsqueda y filtro para
visualizar registros que cumplan ciertos criterios.
Imprimir Visualiza reportes en pantalla y presenta
opciones para enviarlos a la impresora, archivo
PDF, etc.
Editar Permite la edición o modificación de los datos de
un registro especifico, en los casos que sean
permitidos.
Nuevo Permite agregar un nuevo registro.
Copiar Permite agregar un nuevo registro con los datos

del registro seleccionado, en los casos que sean
permitidos.
Borrar Permite el borrado del registro seleccionado,
según sea el caso.
Primer registro Permite ir al primer registro de la lista.
Registro anterior Permite ir al registro anterior de la lista.
Registro siguiente Permite ir al siguiente registro de la lista.
Ultimo registro Permite ir al último registro de la lista.
Grabar Permite grabar en la base de datos la operación.
Cancelar Permite cancelar la operación o la modificación

de los datos.
Cambiar Permite al usuario que ha iniciado la sesión
contraseña cambiar su contraseña.
Calculadora de Permite acceder a la calculadora del sistema
Windows operativo Windows.
Bloquear PC Permite al usuario bloquear la PC para
seguridad.
Salir Termina la aplicación.
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Área de trabajo
Dentro de esta área se muestran los distintos formularios de entrada de datos para el registro de
las distintas operaciones de la aplicación, así como el mantenimiento de varias tablas necesarias.
Barra de estado
La barra de estado proporciona información pertinente a las distintas operaciones que se están
realizando.
Por defecto, presenta información de la empresa que hace uso de la aplicación y los datos del
usuario que ha iniciado una sesión. También, presenta información sobre el estado de las distintas
operaciones que realiza la aplicación.
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Consulta de Libro de Operaciones

La consulta de Libro de Operaciones es una opción que permite visualizar las distintas
operaciones realizadas en el establecimiento, a partir de un determinado rango de fechas y una
especie específica.
Es posible imprimir en una impresora el reporte o grabar el reporte como un archivo en formato
PDF.
Consulta de operaciones:
La consulta de las operaciones se realiza a través de este formulario:
Para hacer una consulta de operaciones, siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el rango de fechas y la especie a consultar, de acuerdo con la siguiente tabla.
Desde Fecha de inicio de la consulta

Hasta Fecha límite de la consulta.
Especie Lista desplegable con las especies. El sistema filtra solo
las especies que encuentre en la base de datos de
operaciones que han tenido algún registro de operación.
2. Pulse el botón "Ver Libro de Operaciones" para visualizar las operaciones. El programa abrirá
una ventana visualizando el reporte, como aparece en la imagen abajo.
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3. Use la Barra de Herramientas ubicada al pie de la ventana para realizar diversas acciones:
Ir a la primera página del reporte

Ir a la página anterior del reporte
Ir a la siguiente página del reporte
Ir a la última página del reporte.
Zoom. Permite ampliar o reducir la vista previa del
reporte para una mejor visualización.
Visualizar solo una página a la vez.

Visualizar dos páginas a la vez.
Visualizar cuatro páginas a la vez.

Permite Ir a una página específica del reporte
seleccionándolo desde una vista en miniatura de
las páginas.
Seleccionar la impresora para imprimir el reporte.
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Indicar la cantidad de copias a imprimir.
Permite exportar el reporte y grabarlo en los

distintos formatos, según la lista.
Nota: Salvo en el formato PDF, no se garantiza para los

demás formatos que el archivo generado se visualice tal cual
se vea en el reporte original.
Abre la ventana "Preferencias de Impresión" del

sistema operativo y muestra las distintas
características de impresión disponibles en el
equipo.
Envía el reporte a la impresora seleccionada.
Permite hacer búsquedas de texto dentro del
reporte.
Cierra la ventana del reporte.
4. Cierre la consulta con el botón "Cerrar".
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Catálogo personalizado
El catalogo personalizado es una lista de distintos ítem y productos que pueden ser definidos en
una tabla para un mejor y rápido registro de las operaciones en el programa.
Aquí mostramos el formulario para dar mantenimiento a los registros del catálogo:
Campos de Información de la tabla Catalogo:
Número Este es un numero único que identifica al artículo del

identificador catálogo en todo el programa
Especie El nombre común de la especie a la que pertenece el
artículo, insumo o producto. Este debe seleccionarse de
una lista oficial suministrada por la Autoridad Nacional
Tipo de Esta es una clasificación suministrada por SUNAT, de
Existencia acuerdo a la siguiente tabla:
01 Mercaderías
02 Productos Terminados
03 Materias Primas
04 Envases
05 Materiales Auxiliares
06 Suministros
07 Repuestos
08 Embalajes
09 Subproductos
10 Desechos y Desperdicios
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Producto Es una sub clasificación que permite identificar el artículo,

como:
- Madera en Rollo
- Madera Comercial
- Larga Angosta
- Residuos de Madera
Descripción Aquí se describe el ítem tal cual queremos visualizarlo en
los formularios de registro.
Unidad de La unidad de medida del artículo de acuerdo a su
Medida clasificación en la tabla de Productos
Código Opcional. Este es una codificación propia del
Catalogo establecimiento en caso ya tenga una codificación en uso
o desee usar una propia.
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El Libro de operaciones de bosque permite el registro del aprovechamiento de los árboles del POA
y que la autoridad forestal ha aprobado y asignado un código único a nivel nacional.
Las opciones de este menú son las siguientes:
1. Ingreso de Lista de Árboles.
2. Aprovechamiento
3. Salida de Trozas
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Ingreso de Lista de Arboles

Bajo esta opción es posible ingresar en la base de datos del aplicativo, una lista aprobada de
árboles con sus códigos aprobados por la autoridad nacional. Es posible hacer una importación
desde una plantilla o archivo Excel emitido por los sistemas informáticos de la autoridad forestal.
Esta es la ventana de información de una lista de árboles aprobada.
Búsqueda y filtros de registros

A continuación listamos las distintas maneras de filtrar los registros existentes en la base de datos:
Seleccione Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los

contrato árboles que pertenecen al número de contrato
seleccionado.
Seleccione POA Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los
árboles que pertenecen al número de contrato y al
número de POA seleccionado.
Especie Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los
árboles que pertenecen al número de contrato, al número
de POA y a la especie seleccionada.
Código de Árbol Aquí se puede ingresar el código nacional del árbol
asignado para hacer una búsqueda directa.
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Visualización de Registros
A continuación se listan los distintos campos de información que identifican a los arboles
aprobados por la autoridad forestal:
No. Contrato Es el número de contrato de concesión asignado por la

autoridad forestal.
No. POA Es el número de POA asignado por la autoridad forestal.
Código Oficial Es el código nacional único que ha sido asignado por la
autoridad forestal. Es un código alfanumérico de 7
caracteres.
Especie Es la identificación de la especie a la que pertenece el
árbol, de acuerdo al censo y la lista de árboles presentada
previa a la aprobación del POA.
More Es el código personalizado que utiliza el concesionario
para la identificación del árbol en su censo.
DAP Es el diámetro a la altura del pecho del árbol de acuerdo
a la lista de árboles previa a la aprobación del POA. Este
valor se consigna en centímetros.
Altura Es la altura del árbol de acuerdo a la lista de árboles
previa a la aprobación del POA. Este valor se consigna en
metros lineales.
Volumen Es volumen estimado del árbol de acuerdo a la lista de
árboles previa a la aprobación del POA. Este valor se
consigna en metros cúbicos.
Condición Es la condición del árbol según la lista de árboles
presentada previa a la aprobación del POA.
Aprov. Este check, cuando está marcado, indica que el árbol ha
sido declarado como Aprovechable. De lo contrario, el
árbol no lo es.
F.F. Factor de forma.
X Coordenada UTM Este de la ubicación del árbol.
Y Coordenada UTM Norte de la ubicación del árbol.
Mantenimiento de los Registros

A continuación se listan las distintas funciones que ejecutan los botones en color azul situados en
la parte baja de la Lista de Arboles:
Permite agregar un nuevo registro en forma manual a la

lista.
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Permite la importación de la lista desde un archivo Excel.

Esta opción funciona para importar los arboles desde el
reporte emitido por el software CoC Versión 1.0. Deberá
ubicar el archivo Excel correspondiente. Al seleccionarlo,
la barra de estado mostrará los códigos de los árboles que
están siendo importados a la memoria. Luego de este
proceso, el sistema le mostrará un mensaje con el número
de árboles importados. Para grabar finalmente los datos,
deberá presionar el botón de color verde [Grabar].
Permite quitar de la lista el registro seleccionado.
Permite quitar de la lista todos los registros que aparecen

listados.
Permite grabar los cambios en la base de datos
Permite cancelar la operación y cerrar la ventana

correspondiente.
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Aprovechamiento
El aprovechamiento consiste en hacer el registro de la fecha de corte del árbol y el posterior
registro de ingreso al patio de acopio de las distintas trozas con sus respectivas medidas según
los registros en campo.
Esta es la ventana de información de una lista de árboles para aprovechamiento.

A continuación listamos las distintas maneras de filtrar los registros existentes de la lista de árboles
para el registro de aprovechamiento:
Seleccione Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los

contrato árboles que pertenecen al número de contrato
seleccionado.
Seleccione POA Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los
árboles que pertenecen al número de contrato y al
número de POA seleccionado.
Especie Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los
árboles que pertenecen al número de contrato, al número
de POA y a la especie seleccionada.
Código de Árbol Aquí se puede ingresar el código nacional del árbol
asignado para hacer una búsqueda directa.
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No. REF. Es el número de árbol personalizado que usa el

concesionario para identificar su árbol según el censo
presentado en la lista de árboles previa a la aprobación
del POA.
Visualización de Registros
A continuación se listan los distintos campos de información que identifican a los arboles
aprobados por la autoridad forestal:
No. Contrato Es el número de contrato de concesión asignado por la

autoridad forestal.
No. POA Es el número de POA asignado por la autoridad forestal.
Código Oficial Es el código nacional único que ha sido asignado por la
autoridad forestal. Es un código alfanumérico de 7
caracteres.
Especie Es la identificación de la especie a la que pertenece el
árbol, de acuerdo al censo y la lista de árboles presentada
previa a la aprobación del POA.
No.REF Es el código personalizado que utiliza el concesionario
para la identificación del árbol en su censo.
DAP Es el diámetro a la altura del pecho del árbol de acuerdo
a la lista de árboles previa a la aprobación del POA. Este
valor se consigna en centímetros.
Altura Es la altura del árbol de acuerdo a la lista de árboles
previa a la aprobación del POA. Este valor se consigna en
metros lineales.
Volumen Es volumen estimado del árbol de acuerdo a la lista de
árboles previa a la aprobación del POA. Este valor se
consigna en metros cúbicos.
Condición Es la condición del árbol según la lista de árboles
presentada previa a la aprobación del POA.
Cortado Este check, cuando está marcado, indica que el árbol ha
sido cortado. De lo contrario, indicará que el árbol sigue
en pie.
Fecha de corte Indica el registro de la fecha en que se cortó el árbol.
Registro de la fecha de corte

Para el registro de la fecha de corte del árbol, siga los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón azul [Marcar Árbol].
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2. En la parte superior de la lista de árboles, se activarán los siguientes controles para el registro
del marcado:
Fecha de Corte Deberá ingresar la fecha en que se realizó el corte de

árbol. Luego, en la grilla donde están listados los árboles,
ubique el cursor del mouse en la columna "Cortado" y
marque los arboles respectivos. Al hacerlo,
automáticamente se registrará la fecha de corte
ingresada en la columna "Fecha de Corte". Si desea
ingresar una fecha distinta al registro, puede modificar
ese dato en la columna respectiva. Al desmarcar la
columna "Cortado" la fecha de corte desaparece.
Marcar Todos Al activar este check, todos los registros de la lista son
marcados como "cortados" con la fecha de corte
ingresada previamente. Al desmarcar el check, todos los
registros son limpiados, se elimina el marcado del árbol y
la fecha de corte.
Cancelar Cierra la ventana y vuelve los registros a su estado
original.
3. Grabe los cambios en la base de datos o cancele la operación con los siguientes botones:
Consulta de Saldos
Para los registros seleccionados en la lista, es posible ver los saldos en número de árboles y
volúmenes. Siga los siguientes pasos:
1. Presione el botón:
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2. Se mostrará en pantalla la siguiente información:
3. Cierre la ventana con el botón [Cerrar]
Registro del ingreso de trozas al patio de acopio

Para el registro del ingreso de las trozas de los arboles aprovechados al patio de acopio, siga los
siguientes pasos:
1. Seleccione de la lista un árbol que tenga una fecha de corte y presione el botón
2. Aparecerá la siguiente ventana para el ingreso de los datos tomados de los registros de campo,
según se describen a continuación:
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Código Oficial Código único nacional asignado al árbol seleccionado. Al

costado aparece la identificación de la especie.
Código Es el código del árbol asignado por el concesionario
Concesionario durante el censo, previo a la aprobación del POA.
DAP (cm) Diámetro a la altura del pecho del árbol
Altura (M) Altura del árbol
Volumen (M3) Volumen del árbol
Fecha de Corte Fecha del corte del árbol de acuerdo al registro en la base
de datos.
Fecha de Ingrese aquí la fecha de ingreso a Patio de las trozas.
Ingreso a Patio
Núm. Hoja Ingrese aquí el número de hoja o formato de control en
Control caso lo use el concesionario en su labor de registro de
datos en campo.
# Trozas Ingrese aquí el número o cantidad de trozas obtenidas del
árbol tumbado. Al ingresar un valor en este campo, se
añadirán en la grilla inferior el mismo número de registros,
a fin de ingresar la descripción y dimensiones de cada una
de las trozas.
3. Ingrese la descripción y dimensiones de cada una de las trozas obtenidas del árbol tumbado,
según los siguientes requerimientos
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Código oficial Es el código oficial del árbol, que formará parte del código
de la troza.
Sec. Numero de secuencia u orden según la cantidad de trozas
obtenidas. La unión del código del árbol + el número de
secuencia formará el código oficial de la troza. Ej.:
Código de Árbol: 2249BD9 + Secuencia: 1 = Código
Oficial de la Troza: 2249BD9/1
D1 Ingrese el Diámetro Mayor en centímetros
D2 Ingrese el Diámetro Menor en centímetros
Longitud Ingrese la longitud de la troza en metros lineales
Volumen Valor calculado por el programa, según los datos
ingresados
Código Es el código personalizado y propio que usa el
Conceso. concesionario para la identificación de su troza.
4. Grabar la operación en la base de datos o cancelar y cerrar la ventana con los siguientes
botones:
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Salida de Trozas
El registro de la salida de trozas desde el patio de acopio se puede realizar mediante esta opción.
Se podrá generar una Lista de Trozas y exportar esos datos para la generación de la primera Guía
de Transporte Forestal que la autoridad forestal podrá generar en el primer punto de control u
oficina de atención.
Esta es la ventana de información con las distintas listas de trozas emitidas:

Ingrese el rango de fecha en que se visualizarán los registros emitidos y luego pulse el botón azul
[ Buscar ]
La búsqueda mostrará los resultados en dos grillas. La grilla superior listará los registros de salida
o Listas de Trozas registradas. Cuando seleccione con el mouse cualquier registro de esta lista,
la grilla inferior "DETALLE DE LAS SALIDAS" mostrará el detalle de las trozas correspondiente al
registro seleccionado.
Exportar la lista de trozas en formato Excel para la autoridad forestal

Si desea exportar los datos de una lista de trozas en formato Excel para la generación de la GTF
por la autoridad forestal, pulse el botón:
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Después de generado el archivo, el sistema le presentará el siguiente mensaje indicando la ruta

en el disco duro donde el archivo ha sido guardado.
Este archivo puede grabarse posteriormente en un medio de almacenamiento digital y entregarse

a la autoridad forestal en el punto de control o oficina de atención de la zona.
Creación de la Lista de Trozas

Para la creación de una nueva lista de trozas y el correspondiente registro de salida del patio de
acopio de las trozas, siga los siguientes pasos:
1. Presione la tecla [F5] o en la barra de herramientas superior, pulse el botón para agregar un
nuevo registro.
2. Se activará la pantalla para el registro respectivo como se muestra abajo.
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3. En la grilla superior "Saldo en Patio de Acopio" marque con check en la columna "Slc" las
trozas que serán transportadas en la Lista de Trozas. Cuando seleccione una troza el registro
marcado cambia a color Azul para distinguirlo. Los valores de los campos "Trozas Seleccionadas"
y "Volumen" se actualizan automáticamente según las trozas van seleccionándose.
4. Una vez marcado las trozas a transportar, ingrese los siguientes datos requeridos:
Fecha Ingrese la fecha de la operación.

Tipo de En el control desplegable, seleccione el tipo de
Operación operación que corresponda.
N° de Lista de Ingrese el número de Lista de Troza que
Troza corresponda.
5. Presione el botón Azul [Nuevo] para pasar los registros de trozas seleccionados. La grilla inferior
se llenará con los detalles de las trozas seleccionadas.
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6. Grabe en la base de datos o cancele la operación con los siguientes botones:
7. Si seleccionó grabar la operación, el aplicativo actualizará la base de datos y mostrará en

pantalla la Lista de Trozas generada, como se muestra abajo.
8. Cierre la ventana con el botón cancelar.
Imprimir una Lista de Trozas

Para imprimir una lista de trozas primero seleccione el registro de la lista luego de hacer la
respectiva búsqueda. Luego sobre el registro seleccionado, utilice en la Barra de Herramientas el
botón de Impresión para la visualización de la Lista y posterior impresión.
Deberá tener una impresora correctamente configurada para la impresión del reporte. También
tiene la opción de enviar este reporte en un archivo de formato PDF.
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El Libro de Operaciones avanzado puede ser utilizado por las plantas de transformación primaria
para el registro más detallado de sus operaciones. Este menú provee las siguientes opciones de
registro al usuario:
1. Ingreso de Trozas
2. Transformación
3. Salida de Productos
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Ingreso de Trozas
El registro de ingreso de las trozas al patio de acopio en las instalaciones de una planta de
transformación primaria, puede realizarse desde esta opción.
Esta es la ventana de información con los distintos registros de ingresos en un rango de fechas
específico:

[Buscar]
La búsqueda mostrará los resultados en dos grillas. La grilla superior listará los registros de ingreso
de Trozas registradas. Cuando seleccione con el mouse cualquier registro de esta lista, la grilla
inferior "DETALLE DE LOS INGRESOS" mostrará el detalle de las trozas correspondiente al
registro seleccionado.
Registro de Ingreso a la Planta de Transformación Primaria

Para realizar un nuevo registro de ingreso, siga los siguientes pasos:
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1. En la Barra de Herramientas pulse el botón para nuevo registro o pulse en el teclado la tecla
[F5]. Aparecerá la siguiente pantalla para el ingreso de los datos:
2. Ingrese los datos de la cabecera requeridos, según la lista descrita a continuación:
Datos del Documento

Tipo de Operación De la lista desplegable, seleccione el tipo de operación
que corresponda.
Fecha de Ingrese la fecha de la operación.
Operación
Tipo de Seleccione de la lista desplegable el tipo de documento
Documento correspondiente a la operación
Número Doc. Ingrese el número del documento de acuerdo al tipo de
documento seleccionado.
Guía de Ingrese el número de la Guía de Transporte Forestal
Transporte emitido por la respectiva autoridad
Forestal N°
Si la autoridad forestal le ha suministrado en formato
Excel los datos de la GTF a través del Sistema CoC
v1.0, pulse este botón y seleccione el archivo
correspondiente. El programa insertará los datos
contenidos en el archivo en donde corresponda.
N° Guía Remisión Es el Número de la Guía de Remisión del transportista.
Observación Campo de información para el usuario.
Datos del Propietario
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Número RUC Ingrese el número de RUC del propietario. El programa

buscará el número de RUC en la lista de contactos y de
ubicarlo mostrará los datos encontrados.
Razón Social La razón social del propietario de las trazas, de acuerdo
a la GTF.
Dirección Domicilio según los datos de la tabla de Contactos
Datos del Transportista
Numero DNI Ingrese el número del DNI del transportista. El
programa buscara el número de DNI en la lista de
contactos y de ubicarlo mostrará los datos registrados.
N° de Licencia El número de licencia de conducir del transportista.
Este dato se debe guardar al momento de registrar al
transportista en la lista de contactos.
Apellido(s) Apellido(s) del transportista según el registro en la tabla
de Contactos
Nombre(s) Nombre(s) del transportista según el registro en la tabla
de Contactos
N° Placa Vehículo Ingrese el número de la placa del vehículo del
transportista
3. Ingrese a continuación la lista de las trozas según el detalle de la Guía de Transporte Forestal.
Para agregar un nuevo registro pulse el botón Azul [Nuevo]
Deberá ingresar los siguientes datos:
Código Único Ingrese el código oficial de la troza según aparece en el

detalle de la GTF.
Descripción Seleccione de la lista desplegable el ítem correspondiente
al insumo que está ingresando. Esta lista debe haberse
configurado previamente en la tabla Catalogo bajo la
clasificación "Materias Primas". Véase en la ayuda la
sección "Catálogo personalizado"
D. Mayor Diámetro mayor de la troza en centímetros
D. Menor Diámetro menor de la troza en centímetros
Largo Longitud de la troza en metros lineales
Volumen Volumen de la troza en metros cúbicos
Cod.Origen Código personalizado de la troza usado por el propietario
o concesionario
Estado Opcional. Lista desplegable del estado sanitario de la
Sanitario troza.
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4. Opcionalmente, es posible copiar los datos de un registro para ingresar una nueva troza. Para
esto use el botón Copiar.
5. Si desea quitar un registro de la lista use el botón Borrar
6. Grabe en la base de datos o cancele la operación con los botones:
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Transformación
En esta opción es posible hacer el registro de un proceso de transformación de una o varias trozas
en uno o varios paquetes de productos.
Es necesario para el buen registro de este proceso que los distintos ítem que describen los
productos obtenidos sean registrados en el Catalogo bajo la clasificación de "Productos
Terminados".
La pantalla para el registro de un proceso de transformación es la que se muestra abajo:

Ingrese el rango de fecha en que se visualizarán los registros de transformación y luego pulse el
botón azul [Buscar]
La búsqueda mostrará los resultados en tres grillas. La grilla superior listará los registros de
operaciones de transformación. Cuando seleccione con el mouse cualquier registro de esta lista,
la grilla intermedia "INSUMOS / TROZAS UTILIZADAS" mostrará el detalle de las trozas utilizadas
en el proceso seleccionado. Luego en la grilla inferior "DETALLE DE LOS PRODUCTOS
OBTENIDOS" se mostrará los productos obtenidos de ese proceso.
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Registro de un nuevo Proceso de Transformación

Para el registro de un nuevo proceso de transformación primaria, siga los siguientes pasos:
1. Barra de Herramientas presione el botón Nuevo Registro o en el teclado presione la tecla

[F5] y aparecerá la siguiente pantalla para el ingreso de datos. Bajo el Tab "Selección de Trozas"
se listan aquellas trozas registradas en la opción de Ingreso y que están en el patio de trozas del
establecimiento o planta de transformación.
2. Ingrese los siguientes datos requeridos, según se listan abajo:
Fecha de Ingrese la fecha de la operación de transformación.

Operación
Línea Identificador para la línea de producción o número de la
máquina.
Turno Indique el número de turno de producción.
DNI Aserrador Ingrese el DNI del maestro aserrador. Este dato debe
estar registrado en la lista de Contactos.
Apellido(s) y Datos del maestro aserrador según el registro previo en
Nombre(s) del la tabla de Contactos.
Aserrador
3. Seleccione de la grilla, la troza o el conjunto de trozas que sirven de insumo para el proceso de
transformación que está registrando. Con el mouse en la columna "Slc" marque la(s) troza(s) según
sea el caso. Los registros o trozas seleccionadas cambiarán a color Azul.
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4. Active el segundo TAB "Registro del Producto Transformado" para el ingreso de los distintos
productos obtenidos en el proceso. Se mostrará la pantalla como aparece abajo.
5. Ingrese un nuevo registro de producto transformado. Use el botón azul [Nuevo] ubicado en la
parte inferior izquierda de la grilla. Al presionarlo, deberá ingresar los siguientes datos requeridos:
Prefijo Paquete Opcional. Si indica un prefijo en el campo de texto los

nuevos paquetes se codificarán usando este prefijo. Por
Ejemplo: Si indica como prefijo "PAK" los paquetes se
codificarán así: "PAK-1", "PAK-2", "PAK-3" ..."PAK-12"
Estos códigos pueden ser luego modificados, de acuerdo
a su requerimiento.
Cantidad de Indica cuantos paquetes se van a registrar. Al ingresar un
Paquetes valor, se crearán la misma cantidad de registros en la
grilla para que sean completados con los otros datos
requeridos.
Cód. Paquete Código identificador único para el paquete generado
automáticamente por el programa. Este código puede ser
modificado si el usuario usa su propio sistema de
codificación.
Descripción del Lista desplegable que contiene la lista de ítem definido en
producto el Catalogo bajo la clasificación "Productos Terminados".
Número de Cantidad o número de piezas de madera contenida en el
piezas paquete.
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Volumen El volumen correspondiente al paquete en metros

cúbicos.
6. Puede ingresar un nuevo registro con los datos del registro seleccionado con el botón Copiar o
puede quitar de la lista de paquetes el registro seleccionado con el botón Borrar.
7. Si desea registrar volúmenes de residuos, active el TAB "Rendimiento / Residuos". Abajo se

muestra la pantalla para ello. Se muestra datos sobre el número de trozas usadas y su volumen
en M3. También la cantidad de piezas obtenidas de todos los paquetes, así como el volumen en
M3. El porcentaje de rendimiento también aparece calculado.
8. Guarde la operación en la base de datos o cancele con los siguientes botones:
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Salida de Productos
En esta opción se podrán registrar las operaciones de salida de los productos transformados, luego
del realizado el registro de un proceso de transformación primaria.
Esta es la ventana de información con los distintos registros de salida en un rango de fechas
específico:

[Buscar]
La búsqueda mostrará los resultados en dos grillas. La grilla superior listará los registros de cada
operación de salida de productos transformados que se hayan registrado. Cuando seleccione con
el mouse cualquier registro de esta lista, la grilla inferior "DETALLE DE LAS SALIDAS" mostrará
el detalle de los productos correspondiente al registro seleccionado.
Registro de Salida de productos de la Planta de Transformación

Primaria
Para realizar un nuevo registro de salida, siga los siguientes pasos:
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1. En la Barra de Herramientas pulse el botón para nuevo registro o pulse en el teclado la tecla
[F5]. Aparecerá la siguiente pantalla para el ingreso de los datos:
2. Ingrese los datos de la cabecera requeridos, según la lista descrita a continuación:
Datos del Documento

Fecha de operación Ingrese la fecha de la operación.
Operación Seleccione de la lista desplegable el Tipo de
Operación según corresponda.
Documento de Seleccione de la lista desplegable el tipo de
Salida documento correspondiente a la operación
Documento número Ingrese el número del documento de acuerdo al tipo
de documento seleccionado.
GTF / Retran. Ingrese el número de la Guía de Transporte Forestal.
Observación Campo de información para el usuario.
Datos de la Orden de Despacho
N° Orden Despacho Ingrese el número de la Orden de Despacho en caso
corresponda
N° GTF / LT Indique el número de la GTF o Lista de Troza
N° de Contrato o Seleccione de la lista desplegable el número de
Permiso contrato de la concesión. Es necesario registrar los
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datos del contrato del concesionario en la tabla de

Contratos.
Datos del Propietario
Número RUC Ingrese el número de RUC del propietario del
producto. El programa buscará el número ingresado
en la tabla de Contactos. Al ubicarlo mostrará los
otros datos hallados.
Dirección La dirección del propietario según el registro en la
tabla de Contactos
Destino y Transporte
RUC Ingrese número de RUC del establecimiento de
destino. El programa buscará el numero en la tabla
de Contactos
Establecimiento Seleccione de la lista desplegable el establecimiento
anexo según el RUC de destino. El programa listará
todos los establecimientos anexos asociados al RUC
de destino. Es necesario registrar los
establecimientos anexos previamente en la tabla de
Contactos.
Chofer DNI Ingrese el número de DNI del chofer transportista. El
programa buscará este número en la tabla de
Contactos y al ubicarlo mostrará los otros datos
relacionados.
N° de Placa Ingrese el número de placa del vehículo del
transportista.
3. En la primera grilla aparecerá listado los productos o paquetes del almacén de productos
terminados. Marqué los paquetes que serán transportados con el mouse en la columna "Selec".
Los paquetes que son marcados cambiarán a color Azul. Luego presione el botón verde de la
derecha "Select" para pasar los paquetes seleccionados a la grilla inferior de despacho.
4. Opcionalmente, es posible quitar de la lista algún paquete seleccionado. Selecciónelo y

presione el botón de la derecha "Quitar" para quitarlo de la grilla de despacho.
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Libro de Operaciones Simplificado

En esta sección se describen las características del Libro de Operaciones Simplificado. Bajo este
formato se obtiene un registro básico de las operaciones en las plantas de transformación
primaria.
Las características que se explican en esta sección son:
1. Ingreso de Insumos
2. Salida de Productos
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Ingreso de Insumos
El ingreso de trozas en el libro de operaciones simplificado se realiza a través de la siguiente
pantalla:
Registro Simplificado de Ingreso de trozas

Para realizar un nuevo registro de ingreso, siga los siguientes pasos:
1. Ingrese los siguientes datos relacionados a la identificación de la operación
Fecha Ingrese la fecha en que se realiza la operación.

Tipo de Operación Seleccione desde la lista desplegable el tipo de
operaciones que corresponda.
Si se desea importar una lista de trozas desde los
registros de una Guía de Transporte Forestal
suministrado por la autoridad forestal mediante archivo
Excel, puede usar esta opción. Se le pedirá que
seleccione el archivo y el programa importará los
registros de las trozas contenidas en el documento
fuente. El archivo Excel debe haber sido generado a
través del software CoC Versión 1.0.
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2. Ingrese los datos o detalle de cada troza, de acuerdo a los datos de la Guía de Transporte
Forestal, tal como se describe a continuación:
Código Es el cogido nacional único asignado a la troza por la

Nacional autoridad forestal y que se consigna en el detalle de la
Guía de Transporte Forestal
Código Planta Si la planta de transformación tiene un sistema de
codificación propio es posible usar este campo de
información. O también puede usarse para indicar el
código de la troza personalizado usado por el
concesionario para la identificación de sus trozas.
Descripción Desde la lista desplegable, seleccione el ítem que
corresponde según la especie. Esta lista corresponde a
los ítems del Catálogo bajo la clasificación "Materias
Primas".
D. Mayor (cm) Diámetro mayor de la troza en centímetros.
D. Menor (cm) Diámetro menor de la troza en centímetros.
Largo (mts) Longitud de la troza en metros lineales.
Volumen (m3) Volumen de la troza en metros cúbicos.
Piezas Número de piezas. Por lo general será 1 para cada troza.
GTF Número de la Guía de Transporte Forestal con la cual
ingresan a la planta.
Tipo Doc. Tipo de documento en caso corresponda
Numero Doc. Numero de documento en caso corresponda.
3. Use los siguientes botones para las acciones que se listan:
Nuevo Crea un nuevo registro para el ingreso de una troza

Copiar Crea un nuevo registro insertando los datos del registro
seleccionado previamente.
Borrar Quita de la lista el registro seleccionado
Limpiar Todo Quita de la lista todos los registros de la grilla.
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Salida de Productos
El registro de la salida de productos de la planta de transformación primaria mediante el libro
simplificado, se realiza a través de la siguiente pantalla:
Registro Simplificado de Salida de Productos

Para realizar un nuevo registro de salida, siga los siguientes pasos:
1. En la grilla superior se muestran las trozas que han sido registradas en el proceso de ingreso.
Marque una o varias trozas que han servido de insumo para la obtención de los paquetes de
productos transformados. Use el mouse para marcar los registros desde la columna "Slc". Al
marcar el registro este cambia a color Azul.
2. Ingrese los siguientes datos relacionados a la identificación de la operación
Fecha Ingrese la fecha en que se realiza la operación.

Tipo de Seleccione desde la lista desplegable el tipo de
Operación operaciones que corresponda.
Grupo de Seleccione desde la lista desplegable el grupo de
Productos productos según corresponda.
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3. Ingrese los datos o detalle de cada paquete de productos transformados que serán retirados del
establecimiento. Los datos requeridos son:
Código Ingrese el código de paquete del producto transformado.

Descripción Desde la lista desplegable de productos seleccione el
que corresponda, según el listado de productos
definidos en el catálogo bajo la categoría "Productos
Terminados"
Número de Ingrese el número de piezas contenida en el paquete.
Piezas
Volumen Ingrese el volumen en metros cúbicos.
Núm.Doc.Control Opcional. Número de registro de salida o control
personalizado del establecimiento.
N° Orden Ingrese el número de la Orden de Despacho que
Despacho corresponda.
Tipo Doc. Seleccione el tipo de documento, según corresponda.
Numero Doc. Numero de documento en caso corresponda.
4. Use los siguientes botones para las acciones que se listan:
Nuevo Crea un nuevo registro para el ingreso de una troza

Copiar Crea un nuevo registro insertando los datos del registro
seleccionado previamente.
Borrar Quita de la lista el registro seleccionado
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Tablas Generales del Programa

Esta sección describe las distintas tablas generales que el programa requiere para el correcto
registro de las operaciones.
Aquí se explican el registro y mantenimiento de las siguientes tablas:
1. Contactos
2. Contratos
3. Especies
4. Productos
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Contactos
La tabla de Contactos permite el registro y mantenimiento de los datos de empresas,
establecimientos e individuos que facilitan el registro de las distintas operaciones.
La grilla superior lista los distintos contactos que han sido registrados en la base de datos local.
En la grilla inferior se muestran los establecimientos anexos asociados a un contacto o empresa
con número de RUC.

Ingrese en los campos de texto ubicados en la parte superior de la grilla los criterios de búsqueda
y filtro para visualizar los contactos. Puede utilizar los siguientes criterios de búsqueda: Nombre o
Razón Social, N° de RUC o Apellidos.
A medida que ingresa los caracteres de búsqueda en los campos de texto, el programa muestra
los registros que cumplen con el criterio de búsqueda, como se muestra en la figura siguiente:
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Registro de un Nuevo Contacto

Para ingresar un nuevo Contacto en la tabla, siga los siguientes pasos:
1. En la Barra de Herramientas presione el botón Nuevo o presione desde el teclado la tecla [F5].
Aparecerá la siguiente pantalla de ingreso.
2. Complete los siguientes datos para el registro:
Tipo de Desde la lista desplegable, seleccione el tipo de contacto

Contacto que corresponda
Número de RUC Ingrese el Número de RUC que corresponda. Este dato
es requerido en caso de empresas con razón social.
Razón Social Razón social del contacto.
Numero DNI Número de DNI del contacto en caso sea individuo,
persona natural.
Apellido(s) Apellidos del contacto.
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Nombre(s) Nombres del contacto.

Dirección Domicilio del contacto.
Ciudad Ciudad donde se ubica el contacto
Código Postal Código postal del contacto
Distrito Desde la lista desplegable ubique el distrito.
Automáticamente se llenarán los datos de provincia y
departamento según el distrito seleccionado.
Provincia Provincia del contacto
Departamento Departamento del contacto
Correo Dirección electrónica de correo del contacto
electrónico
Teléfono Número de teléfono fijo del contacto
Teléfono móvil Número de teléfono móvil del contacto
Núm. Licencia Número de licencia de conducir del contacto, requerido en
caso el tipo de contacto seleccionado sea "Chofer".
3. Para grabar la operación en la base de datos o cancelar la misma use los siguientes botones:
Registro de un Nuevo Establecimiento Anexo

Los establecimientos anexos son los distintos establecimientos, depósitos o locales asociados a
un mismo número de RUC.
Para ingresar un nuevo Establecimiento Anexo asociado a un número de RUC, primero debe haber
registrado el Contacto con un número de RUC. Luego siga los siguientes pasos:
1. Ubique el contacto en la lista y presione el botón de color azul "Nuevo Establecimiento".
2. Complete los siguientes datos para el registro del establecimiento anexo de acuerdo a la lista
descrita debajo de la imagen a continuación:
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Código Numero correlativo que identifica el establecimiento

Sucursal anexo. Ej.: 001, 002, 003
Tipo Seleccione de la lista desplegable el tipo de
establecimiento según corresponda.
Descripción Ingrese una descripción para la identificación o el nombre
del establecimiento
Dirección Ingrese la dirección del establecimiento
Ciudad Ciudad donde se ubica el establecimiento
Código Postal Código postal del establecimiento
N° de Permiso Ingrese el número de permiso u autorización de operación
del establecimiento
Desde Fecha de inicio de operaciones según autorización
Hasta Fecha de término de las operaciones según autorización
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Núm. Número de la Resolución que autoriza la operación.

Resolución
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Contratos
La tabla de Contratos permite el registro y mantenimiento de los datos básicos de los contratos de
concesión para un mejor registro de las operaciones.
La grilla lista los distintos Contratos que han sido registrados en la base de datos local.

Ingrese en los campos de texto ubicados en la parte superior de la grilla los criterios de búsqueda
y filtro para visualizar los contratos. Puede utilizar los siguientes criterios de búsqueda: Número de
Contrato, Razón Social y Número de RUC.
A medida que ingresa los caracteres de búsqueda en los campos de texto, el programa muestra
los registros que cumplen con el criterio de búsqueda, como se muestra en la figura siguiente:
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Registro de un Nuevo Contrato

Para ingresar un nuevo Contrato en la tabla, siga los siguientes pasos:
1. En la Barra de Herramientas presione el botón Nuevo o presione desde el teclado la tecla [F5].
Aparecerá la siguiente pantalla de ingreso.
2. Complete los siguientes datos para el registro:
Datos del Contrato

Número Número del contrato
Distrito Distrito donde se ubica la concesión
Provincia Provincia donde se ubica la concesión
Departamento Departamento donde se ubica la concesión-
Datos del Titular del Contrato
N° RUC Número de RUC del titular del contrato.
Razón Social Razón social del contacto.
Numero DNI Número de DNI del contacto en caso sea individuo,
persona natural.
Apellido(s) Apellidos del contacto.
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Nombre(s) Nombres del contacto.

Dirección Domicilio del contacto.
Ciudad Ciudad donde se ubica el contacto
Código Postal Código postal del contacto
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Especies
La tabla de especies es un listado que viene contenido en el paquete de instalación del programa.
No es posible para el usuario modificar esta lista en esta versión del programa ni podemos
garantizar que se pueda hacer esto en futuras versiones. Las actualizaciones a esta tabla se
podrán descargar de las direcciones autorizadas vía web por la DGFFS del Ministerio de
Agricultura y Riego.
La siguiente pantalla muestra la lista de especies en el programa:

Desde las listas desplegables ubicadas sobre la grilla, puede filtrar los registros de las especies
de acuerdo a la Categoría y el Tipo de Recurso.
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Productos
La tabla de productos es un listado que viene contenido en el paquete de instalación del programa.
No es posible para el usuario modificar esta lista en esta versión del programa ni podemos
garantizar que se pueda hacer esto en futuras versiones. Las actualizaciones a esta tabla se
podrán descargar de las direcciones autorizadas vía web por la DGFFS del Ministerio de
Agricultura y Riego.
La siguiente pantalla muestra la lista de los distintos tipos o líneas de productos que servirán para
la generación de los catálogos personalizados en los establecimientos o plantas de transformación
primaria:

Desde las listas desplegables ubicadas sobre la grilla, puede filtrar los registros de los tipos de
productos de acuerdo al Tipo de Recurso.
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Herramientas del Programa

Esta sección describe la funcionalidad de las distintas herramientas incorporadas en el
programa.
Las funcionalidades y tareas asociadas son las siguientes:
1. Iniciar sesión
2. Cerrar sesión
3. Envíos de Datos
4. Administrador de usuarios
5. Respaldo de la base de datos
6. Cambio de contraseña
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Iniciar sesión
El inicio de sesión solo está disponible cuando el usuario ha cerrado su sesión activa. Cuando se
cierra una sesión, las distintas opciones de registro de operaciones del menú principal son
desactivadas.
Cuando desea iniciar nuevamente una sesión deberá identificarse en el sistema con sus
credenciales de usuario:
Si el usuario y contraseña son válidos podrá reanudar el uso del programa nuevamente.
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Cerrar sesión
Esta funcionalidad permite cerrar una sesión activa por el mismo usuario. Esta opción puede
usarse en el caso de que no desea cerrar la aplicación y tener que volver a iniciarla desde el
sistema operativo, sino más bien, cuando desee mantener el aplicativo en memoria pero con todas
las ventanas cerradas por seguridad.
El cierre de sesión implica el cierre de todas las ventanas activas que estén en uso por el usuario
y el cierre de la base de datos de la aplicación. Mientras el inicio de sesión se mantenga cerrado
solo podrá salir de la aplicación o iniciar nuevamente la sesión con sus credenciales de usuario.
Es posible que la ayuda de la aplicación esté disponible durante este estado de cierre de sesión.
La barra de estado de la aplicación mostrará el mensaje de que la sesión se encuentra cerrada.
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Envíos de Datos
Esta funcionalidad de envío de datos puede usarse cuando se requiera remitir los registros de los
productos transformados a la autoridad forestal respectiva a fin de emitir la Guía de Transporte
secundaria o de los productos transformados. Los registros son seleccionados desde un rango de
fechas especifico y se genera un archivo encriptado en formato Zip. Este archivo puede ser leído
por el software CoC Versión 1.0 para la generación de la GTF secundaria.
La pantalla para la generación del archivo de envío es la siguiente:
Creación de un Nuevo Archivo de Envío de Datos

Para generar un nuevo archivo de envío, siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el rango de fecha de operaciones cuyos datos desea enviar.
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2. Pulse el botón azul "Filtrar" para seleccionar los registros a exportar. El sistema mostrará la
cantidad de registros encontrados.
3. Pulse el botón azul "Generar Archivo" para crear el archivo conteniendo los registros. El sistema
mostrará el siguiente mensaje con la ubicación y nombre del archivo Zip generado.
4. Si marcó el check "Mostrar carpeta" en el paso 2, el sistema abrirá una ventana que muestre el
contenido de la carpeta donde se encuentra el archivo generado, a fin de que el usuario pueda
copiar o enviarlo a la autoridad forestal por el medio que escoja.
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Administrador de usuarios
Esta funcionalidad permite la creación de nuevos usuarios en el aplicativo. Los usuarios
registrados aparecen en la lista como se ve en la siguiente imagen:
Creación de Nuevo Usuario

Para crear un nuevo usuario en la aplicación, siga los siguientes pasos:
1. En la Barra de Herramientas presione el botón "Nuevo Registro" o en el teclado presione la

tecla [F5]. Se activarán en la pantalla los campos de información para el registro como se
muestran en la siguiente imagen:
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2. Ingrese los siguientes datos requeridos:
Nombre de Ingrese el nombre de usuario o identificador único. No

Usuario deben existir espacios en blanco. Debe tener como
mínimo 6 caracteres.
Nombres y Ingrese el nombre y apellidos de la persona asociada al
Apellidos usuario.
Contraseña Ingrese una contraseña para el inicio de sesión. Debe
tener como mínimo 6 caracteres.
Estado del Active el check "Usuario autorizado" para el nuevo
Usuario usuario
3. Grabe la operación en la base de datos o cancele la misma con los botones de la Barra de
Herramientas que se muestran a continuación:
4. Cierre la ventana
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Respaldo de la base de datos

Esta herramienta sirve para hacer una copia de respaldo de la base de datos de la aplicación.
Por practica de seguridad, es necesario realizar copias de respaldo con periodicidad frecuente,
así como guardar estas copias en dispositivos externos que permitan la recuperación de los
datos en caso ocurra desperfectos en el equipo local.
Los archivos de copias de respaldo se almacenan normalmente en la sub carpeta "Backups"

dentro de la carpeta de instalación del programa:
C:\Program Files (x86)\MINAGRI\Libro de Operaciones\BACKUPS
Además, es posible restaurar una base de datos desde una copia de respaldo generada
previamente.
Creación de una Copia de Respaldo de la Base de Datos

Para crear una copia de respaldo de la base de datos, siga los siguientes pasos:
1. Pulse el botón "Crear Copia de Respaldo". Asegúrese de que todas las ventanas de la
aplicación se encuentren cerradas. El programa le pedirá una confirmación antes de iniciar el
proceso.
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2. Pulse el botón "Sí" para la creación de la copia de respaldo para iniciar el proceso. Una vez
terminado y generado la copia de respaldo el programa mostrará en siguiente mensaje:
3. Cierre la aplicación y guarde una copia del archivo generado en un dispositivo o medio digital
de almacenamiento externo al equipo local.
Restaurar la Base de Datos desde una copia de respaldo.

Para restaurar la base de datos desde una copia de respaldo anterior, siga los siguientes pasos:
1. Asegure tener en la sub carpeta "Backups" el archivo con la copia de respaldo que desee
restaurar.
2. Desde la grilla de la aplicación seleccione la copia respectiva a restaurar:
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3. Asegúrese de cerrar todas las ventanas abiertas de la aplicación. El sistema le pedirá una
confirmación antes de iniciar el proceso.
4. Pulse el botón " Sí " para iniciar el proceso. Al completarse la restauración de la base de
datos, el programa mostrará el siguiente mensaje:
5. El programa se cerrará completamente. Si la versión que está usando no tiene esta

funcionalidad, cierre usted mismo la ventana y el aplicativo. Es necesario cerrar el programa y
reiniciarlo nuevamente para la carga correcta de la aplicación desde la base de datos restaurada.
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Cambiar contraseña
Esta funcionalidad permite cambiar la contraseña del usuario que ha iniciado una sesión en el
aplicativo.
La pantalla para hacer el cambio de la contraseña se muestra a continuación:
Para hacer el cambio de la contraseña actual, siga los siguientes pasos:
1. Ingrese los siguientes datos requeridos:
Contraseña Ingrese la contraseña actual que desea cambiar

actual
Nueva Ingrese la nueva contraseña que reemplazará la
contraseña actual.
Confirme Repita la nueva contraseña.
2. Para guardar la nueva contraseña o para cancelar la operación use los siguientes botones:
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Actualizar Lista de Especies

Esta funcionalidad permite la actualización de la lista de especies local, desde un archivo
publicado por la Autoridad Forestal Nacional. Este archivo actualizado se hará disponible para su
descarga desde una dirección de internet. La descarga debe guardarse en el disco duro del
equipo donde está instalado el programa o en un dispositivo de almacenamiento externo que
pueda conectarse a su equipo.
El sistema presentará la siguiente pantalla:
Pulse el botón de la derecha [ ... ] para seleccionar el archivo con extensión ZIP que ha sido
descargado de internet. Una vez seleccionado el archivo, presione el botón [Actualizar Lista de
Especies].
El sistema le mostrará un mensaje cuando termine el proceso de actualización.
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Archivo: Libro de Operaciones V1.300.700.doc

Registro Simplificado de Ingreso de trozas ........................................................................................... 52

Libro de Operaciones - versión 1.300.700

Libro de Operaciones de Bosque

Libro de Operaciones Avanzado

Libro de Operaciones Simplificado

 Mejora en la entrada de registros en el Catálogo de Productos. Valida que los códigos de

 Manual de Usuario incorporado en el instalador. Se puede llamar a la ventana de ayuda con la

Libro de Operaciones de Bosque

Libro de Operaciones Avanzado

Los temas explicados son:

1. Requerimientos del sistema

3. Inscripción del establecimiento

Requerimientos del Sistema

Computador Computador con un procesador de clase

1. Indique el idioma de la instalación

3. A continuación se muestra el documento o licencia de uso. Léalo y dé su aceptación para

4. A continuación se muestra la carpeta de destino donde se instalarán los programas necesarios

6. Confirmación de la instalación. Presiones el botón [Install] para completar la instalación.

Al completar la instalación, se habrán creado los accesos directos en el Menú Inicio y en el

Inscripción del establecimiento

La primera vez que se ejecuta el programa luego de la instalación, se presentará un formulario de

El formulario se muestra a continuación:

Numero de RUC Número de Registro de Contribuyente asignado

suministrada por SUNAT, según se detalla a

Usando el Libro de Operaciones

Los temas que se detallan son:

1. Libro de Operaciones de Bosque

2. Libro de Operaciones Avanzado

3. Libro de Operaciones Simplificado

4. Tablas Generales del Programa

5. Herramientas del Programa

A continuación describimos las distintas secciones de la aplicación:

Consulta del Libro de Permite visualizar las operaciones realizadas

Libro de Operaciones de Sub Menú que agrupa las opciones para el

Barra de herramientas comunes

A continuación se describen las funciones de cada botón de la barra de herramientas:

Botó Opción Descripción o Función

Copiar Permite agregar un nuevo registro con los datos

Registro anterior Permite ir al registro anterior de la lista.

Registro siguiente Permite ir al siguiente registro de la lista.

Ultimo registro Permite ir al último registro de la lista.

Grabar Permite grabar en la base de datos la operación.

Cancelar Permite cancelar la operación o la modificación

Consulta de Libro de Operaciones

Para hacer una consulta de operaciones, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango de fechas y la especie a consultar, de acuerdo con la siguiente tabla.

Desde Fecha de inicio de la consulta

Ir a la primera página del reporte

Visualizar solo una página a la vez.

Visualizar cuatro páginas a la vez.

Indicar la cantidad de copias a imprimir.

Permite exportar el reporte y grabarlo en los

Nota: Salvo en el formato PDF, no se garantiza para los

Abre la ventana "Preferencias de Impresión" del

4. Cierre la consulta con el botón "Cerrar".

Campos de Información de la tabla Catalogo:

Número Este es un numero único que identifica al artículo del

Producto Es una sub clasificación que permite identificar el artículo,

Libro de Operaciones de Bosque

Las opciones de este menú son las siguientes:

1. Ingreso de Lista de Árboles.