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Prefacio:
La asignatura es de carácter teórico – práctico, donde el
alumno de la especialidad de Psicología se estará informando
acerca de los aspectos fundamentales de la psicología
aplicada al ámbito de las organizaciones dando énfasis al factor
humano como uno de los recursos principales en la dinámica
de la organización.
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Comportamiento
organizacional. Función de la Estrategias para
Elementos y técnicas
cultura mejorar el clima
del diagnóstico
organizacional. organizacional. organizacional.
Antecedentes de la
psicología Estrategias para la Manejo del conflicto
Métodos y técnicas
organizacional. medición del clima organizacional.
de intervención organizacional.
cultural.
Relación de la La selección de
psicología personal.
organizacional con Niveles de
otras áreas. Proceso de satisfacción que
investigación influyen en el
clima
cultural.
organizacional.
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Introducción
a) Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente Unidad, tienen por finalidad que el estudiante
conozca la definición y aportes científicos y aplicativos de la psicología
organizacional.
b) Competencia
Interpreta las explicaciones científicas sobre las estructuras del desarrollo
organizacional, reconociendo su trascendencia y funcionalidad.
c) Capacidades
1. Comprende la importancia de la organización en el desarrollo laboral y social.
2. Identifica la importancia del estudio del desarrollo y comportamiento
organizacional.
3. Explica los antecedentes y trascendencia de la psicología organizacional.
4. Determina la relación de la psicología organizacional con otras áreas.
d) Actitudes
Promueve el análisis de la psicología organizacional para mejorar el entorno
empresarial.
Se interesa por el funcionamiento adecuado de la organización.
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TEMA 1
La
Organización
Competencia:
Comprender la importancia de la
organización en el desarrollo laboral y social.
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Desarrollo de los Temas
Tema 01: La Organización
Si cada empleado tuviese que realizar él sólo todas las operaciones, la producción se
vería reducida. Por todo ello, podemos afirmar que la división del trabajo es la razón
misma de la organización, ya que en toda actividad productiva que no sea individual se
necesita un determinado grado de organización que distribuya las distintas tareas
entre los trabajadores. En este tema vamos a abordar los distintos elementos que
estructuran la organización de la empresa, identificando las concepciones diversas
que existen sobre diseño de organizaciones.
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NIVELES DE ORGANIZACIÓN
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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Son pautas con fines orientativos para la dirección de la
empresa. Es necesario tener en cuenta estos principios antes de
hacer la elección de una estructura.
Entre muchos principios que podríamos citar destacamos los
siguientes:
1) Definición de objetivos de la empresa.
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2) Unidad de mando: cada subordinado tenga un solo superior y que conozca que
depende de él, y que el superior conozca sus subordinados. Esto contribuye a una
clara asignación de órdenes, evitando interferencias.
3) Unidad de dirección
4) Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.
5) Extensión del control: fijar el ámbito de autoridad.
6) Homogeneidad de tareas.
7) Graduación o jerarquía de la autoridad. Debe estar claramente establecido quiénes
tienen la facultad de ordenar la realización de las distintas tareas.
8) Equilibrio en la organización.
Esto conlleva a definir que el grupo social está compuesto por personas, tareas y
administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción,
tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una
comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es
su misión. Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas
formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la
existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas
capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener
un objetivo común.
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Ambientes organizacionales:
Ambiente Externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes
para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman Insumos (materias primas,
dinero, mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de
Productos o Servicios para la sociedad a la que atienden.
Son de dos tipos:
Elementos de acción Indirecta (Macroentorno). Afectan al clima en el que se desarrolla
la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero sí potencial para
convertirse en elementos de acción directa. Elementos de acción Directa
(Microentorno), (Grupos de Interés Externo). Ejercen influencia directa en las
actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma
en que la organización busca lograr sus objetivos. Ambiente Interno, llamado Clima
Organizacional. Grupos o Elementos de Interés Interno, que ejercen influencia directa
en las actividades de la organización y caen dentro del ámbito y responsabilidad de un
director y/o sus gerentes. Además esto hace más amena la influencia del orden y
organización.
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TEMA 2
Comportamiento
organizacional
Competencia:
Identificar la importancia del estudio del
desarrollo y comportamiento organizacional.
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TEORÍAS DE LA ORGANIZACIÓN
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• Sistema informal: por el sólo hecho de existir, produce presiones de diverso tipo
a las que el individuo responde por medio del comportamiento, relaciones y
estrategias no previstas por la organización.
Esta disciplina se desarrolló ampliamente en las últimas décadas, con un enfoque
interdisciplinario, en virtud de la problemática del manejo de los recursos humanos.
Inicialmente eran los psicólogos industriales quienes, con pocos elementos, se
acercaban a las organizaciones para la selección y reclutamiento de personal.
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El nivel del individuo, punto extremo de la división del trabajo, es el campo de estudio
de la psicología organizacional. Un conflicto siempre
se expresa a través de los individuos, éstos tienen una
personalidad que reacciona subjetivamente ante
diversas situaciones. El individuo aspira al éxito
psicológico y a la autoestima, por ello, Argyris
sostiene, si se desarrollan las actividades esenciales de la organización centradas en
el logro de los objetivos, el mantenimiento del sistema interno y la adaptación al
contexto, el individuo tendrá más oportunidad de expresar sus potencialidades,
experimentar la autoestima y alcanzar el éxito psicológico.
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Antecedentes
de la TEMA 3
Psicología
Organizacional
Competencia:
Explicar los antecedentes y trascendencia de
la psicología organizacional.
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Muchinsky (2007) menciona que, debido a que la Psicología cubre un amplio espectro
de contenidos, es muy difícil tener una imagen clara de lo que hace el psicólogo,
habiendo muchas personas que piensan que en cada psicólogo hay un “loquero” y que
tiene su diván listo para analizar a todo el mundo, siendo que esta imagen del diván
corresponde al área de la psicología clínica, en especial a la figura del psicoanalista.
En realidad la mayor parte de los psicólogos no se ocupan de los desórdenes
mentales ni practican la psicoterapia.
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En cuanto a los primeros libros publicados, Muchinsky (2007) relata sobre Dill Scott
como el autor de la primera edición, que se titulo The Theory of Advertising en 1903 el
cual habla sobre la sugestión y la argumentación como método para influir sobre la
gente, y su segundo libro que se titulo The Psychology of Advertising que apunta hacia
el incremento de la eficiencia humana con tácticas tales como la imitación, la
competencia, la lealtad y la concentración. En 1911, Scott había expandido sus áreas
de interés y había publicado otros dos libros: Influencia del comportamiento en el
hombre de negocios y negocios en la economía (1997, citado en Muchinsky, 2002) lo
consideró como un científico que influyó sustancialmente en la conciencia pública
hacia la psicología industrial y su credibilidad.
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años del siglo XIX cuando se dignificó con departamentos académicos, profesores,
libros, investigaciones y aplicabilidades de la psicología al mundo de las
organizaciones. De forma gradual, los empresarios y los gerentes comenzaron a
reconocer que la organización de los puestos de trabajo no era suficiente y que los
beneficios sólo podrían mejorar si los trabajadores eran dirigidos como personas con
emociones y sentimientos y que dichas emociones se vinculan con el trabajo.
Tras la primera guerra mundial, el éxito de los psicólogos en las industrias fue
haciéndose más evidente en el mundo de los negocios. Tal vez la investigación más
influyente en ese tiempo fue la realizada al inicio de la década de 1920, por un grupo
de investigadores dirigidos por Elton Mayo en la planta de Hawthorne (Illinois) de la
Western Electric Company, en donde se demostraba la importancia de los factores
subjetivos para determinar la eficacia industrial. Los científicos manipularon casi todos
los aspectos de las situaciones de trabajo, desde la programación de los periodos de
descansos hasta la cantidad de luz.
Casi todo lo que hallaron hacía que aumentara la
productividad, incluso cuando el cambio implicaba
volver a la forma antigua de realizar el trabajo,
concluyendo que los cambios no estaban causados
por la manipulación de variables, sino por la actividad
de los investigadores; observaron que los trabajadores estaban impresionados porque
la dirección se preocupaba por su bienestar, con lo que mejoraron sus sentimientos y
actitudes hacia el trabajo y la compañía, traduciéndose en mejor rendimiento.
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Relación
de
Psicología TEMA 4
Organizacional
con
Otras Áreas
Competencia:
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Como correlato de esta situación, son evidentes las falencias en la formación en esta
área, las cuales se encuentran aunadas a la escasa investigación en la misma. Son
rescatables los contenidos referidos a procesos psicológicos individuales y grupales:
motivación, personalidad, actitudes, percepción, aprendizaje, liderazgo, toma de
decisiones, participación, etc., que si bien tocan aspectos de otras disciplinas,
corresponden a una importante contribución de la psicología. Ciertamente la psicología
organizacional se nutre de las ciencias sociales, políticas y administrativas, las cuales
conforman su marco de referencia, más no su esencia. Así las cosas, la gran mayoría
de psicólogos que se desempeña en empresas, estará de acuerdo con la alienación
profesional inherente a su ejercicio.
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Cuando hacemos referencia a otros roles del psicólogo, su quehacer resulta más
autónomo y es menor el compromiso en términos de productividad económica directa.
Cárdenas (1992) han ido evolucionando de las antiguas jefaturas de personal como
función de línea, hacia áreas staff de recursos humanos que actúan como “consultoras
internas” de todos los departamentos de la organización. Estos roles permiten al
psicólogo hacer un verdadero aporte desde la disciplina psicológica a la realidad
organizacional y al no ser juez y parte, las implicaciones éticas son más sencillamente
dirimidas.
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Lecturas Recomendadas
PSICOLOGÍA DEL TRABAJO Y DE LAS ORGANIZACIONES: ESTADOS DEL ARTE,
RETOS Y DESAFÍO EN AMÉRICA LATINA
http://www.umanizales.edu.co/publicaciones/campos/sociales/perspectivas_psic
ologia/html/revistas_contenido/revista10/Psicologiadeltrabajo.pdf
Actividades y Ejercicios
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Autoevaluación
1) En una las operaciones precisas para la obtención del
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e. Burneo.
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10) Han ido evolucionando de las antiguas jefaturas de personal como función
de línea, hacia áreas staff de recursos humanos que actúan como
“consultoras internas”.
a. Cárdenas.
b. Contreras.
c. Camarena.
d. Oblitas.
e. Molinary.
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Resumen
UNIDAD DE APRENDIZAJE I:
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Introducción
a) Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente unidad, tienen por finalidad que el estudiante
adquiera conocimientos sobre la naturaleza de la cultura organizacional, los modelos
y técnicas de intervención de la misma.
b) Competencia
Evalúa el enfoque de la cultura organizacional, remarcando su principal
objetivo en el entorno empresarial y laboral.
c) Capacidades
1. Comprende la importancia de la cultura organizacional en el ambiente laboral y
social.
2. Reconoce las principales funciones de la cultura organización y su adecuada
aplicación en el entorno organizacional.
3. Describe los distintos métodos y técnicas de intervención cultural.
4. Desarrolla el proceso adecuado de la investigación cultural.
d) Actitudes
Valora la función de la cultura organizacional.
Pone en práctica los métodos y técnicas de intervención cultural.
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Introducción TEMA 1
a la
Cultura
Organizacional
Competencia:
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Desarrollo de los Temas
Tema 01: Introducción a La Cultura
Organizacional
No existe organización sin una cultura inherente, que la identifique, la distinga y oriente
su accionar y modos de hacer, rigiendo sus percepciones y la imagen que sus públicos
tengan de ella. Las manifestaciones culturales son a su vez categorías de análisis, a
través de las cuales se puede llevar a cabo el diagnóstico cultural en una empresa.
El nacimiento de este novedoso enfoque se ha convertido en un fresco método de
investigación en el campo de la comunicación en organizaciones. Así mismo, ha
devenido intento de desarrollo de un marco interpretativo para que los miembros
puedan dar significación a las actividades organizativas.
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La cultura se desarrolla en torno a los problemas que los grupos afrontan en los
procesos de adaptación externa e integración interna durante su gestación y
florecimiento, y una de sus tareas es solucionarlos en pos de asegurar la adecuación y
posterior supervivencia de la organización.
Para esclarecer este aspecto analicemos el proceso
de formación de los grupos desde una
configuración psicológica:
Toda organización comienza siendo un pequeño grupo
y en su evolución continúa funcionando alrededor de la
interacción de otros pequeños grupos que se gestan
posteriormente en su seno.
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Función TEMA 2
de la
Cultura
Organizacional
Competencia:
Reconocer las principales funciones de la
cultura organización y su adecuada
aplicación en el entorno organizacional.
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La siguiente tipología es brindada por Enrique Javier Díez Gutiérrez, refiere que la
función epistemológica: La cultura funciona como un mecanismo epistemológico para
estructurar el estudio de la organización como fenómeno social. Se convierte en una
vía para la comprensión de la vida organizativa.
Adaptativa: Para lograr una comprensión común sobre su problema de supervivencia
vital, del que se deriva su más esencial sentido sobre su misión central o “razón de
ser”.
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ELEMENTOS Y COMPONENTES
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NIVELES DE MANIFESTACIÓN
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TIPOLOGÍAS CULTURALES
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Métodos
y TEMA 3
Técnicas
de
Intervención
Cultural
Competencia:
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Fleury, señala tres posturas diferentes frente a un estudio cultural. La empírica, que no
parte de una realidad previa, como este caso, donde el trabajo se construye basado en
los resultados obtenidos.
A partir de la información colectada se formularán hipótesis y teorías. La antropológica,
en la que el investigador va al campo con un referencial teórico ya elaborado, que se
modifica y adapta a la realidad. La postura clínica también va al campo con un
referencial teórico previo pero parte de una demanda de la organización.
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MÉTODOS:
Encontramos dos proposiciones efectuadas por Schein, una en 1984 y otra en 1985,
más elaborada que la primera.
La inicial:
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MÉTODO DE FREITAS
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Hace notar la importancia del órgano de recursos humanos como puerta de entrada de
las personas para la organización al elaborar perfiles
de candidatos de acuerdo con valores de la
institución. Recomienda la observación del
background de los fundadores, los eventos críticos
pasados por la organización y las personas
consideradas desviantes, así como la actuación de la
organización para con estas personas. Freitas también cita el método de Deal y
Kennedy,(1982) que sugieren se haga un análisis interno y otro externo de la
organización.
Este último consiste en analizar su ambiente físico, verificar lo que la empresa habla
de sí a través de revistas, informes, etc.; observación del uso del tiempo dentro de la
organización así como lo que se dice sobre este uso; una rápida conversación con
recepcionistas para ver como la empresa recibe a los no conocidos, el tipo de personas
que trabajan en ella, cómo es un día de trabajo, cómo las cosas son hechas, etc. Para
analizar los aspectos internos los autores sugieren se entienda el sistema de progresión
de carrera, verificación del tiempo medio en que las personas quedan en un cargo,
observación de los contenidos de discursos y memorándums, observación y análisis de
las anécdotas e historias.
Por último, Freitas cita a Paul Shrivastva (1983), quien sugiere el análisis
de los mitos y sagas; sistemas de lenguaje y metáforas, simbolismo,
ceremonias, rituales, y el sistema de valores y normas de
comportamiento. Como bien dice Schein, no se ha hallado un método
apropiado y rápido para identificar el paradigma cultural de un
sistema. Afirma que el único enfoque seguro es la triangulación:
confrontar cada porción de información obtenida con otras, hasta lograr
que un esquema se revele por sí mismo. Por estas razones, resulta más viable el
método Freitas, haciendo énfasis en los aspectos culturales a los que la organización
confiere más importancia, y por supuesto, aquellos que se obvien y resulten causantes
de anomalías organizativas.
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Proceso TEMA 4
de
Investigación
Cultural
Competencia:
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Lecturas Recomendadas
Actividades y Ejercicios
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Autoevaluación
1) Tiene que ver con el proceso de socialización que se da dentro de una
empresa, a través de una objetivación social:
a. Cultura.
b. Política.
c. Organización.
d. Organismo.
e. Psicología.
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Resumen
UNIDAD DE APRENDIZAJE II:
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Introducción
a) Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente unidad, tienen por finalidad que el estudiante
comprenda la importancia de la intervención profesional en la organización para
establecer un buen clima laboral.
b) Competencia
Analiza la relevancia de la intervención psicológica dentro del clima
organizacional y su influencia.
c) Capacidades
1. Reconoce la importancia de la funcionalidad de un buen clima laboral en el
entorno empresarial.
2. Aplica distintas estrategias para el mejoramiento del clima organizacional.
3. Identifica la importancia del estudio y medición del clima organizacional.
4. Explica los distintos niveles de satisfacción laboral en las organizaciones.
d) Actitudes
Promueve el reconocimiento del buen clima laboral.
Incentiva la aplicación de estrategias de mejora en el clima organizacional.
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TEMA 1
Clima
Organizacional
Competencia:
Reconocer la importancia de la funcionalidad
de un buen clima laboral en el entorno
empresarial.
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Desarrollo de los Temas
Tema 01: Clima Organizacional
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Por lo tanto, la preocupación que exhiben las empresas peruanas por el bienestar de
sus trabajadores se extiende cada vez más. Y es que, mantener un estupendo clima
laboral trae consigo inmejorables ventajas y constituye un elemento decisivo para el
futuro de la organización. Sin embargo, implementar y mantener un grato entorno
laboral requiere entender a cabalidad las múltiples aristas de esta macro variable.
¿Cuál es el impacto que tiene sobre la empresa? ¿Qué tan costoso puede resultar
mejorar el clima laboral? ¿Cómo implementar esta herramienta? ¿Qué resultados
están obteniendo las empresas peruanas?
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Es así que “Los estudios revelan que las empresas con mejor clima laboral son más
productivas, innovadoras y más rentables”, afirma Ana María Gubbins, gerente general
de Great Place to Work Institute Perú. Ella explica que cuando las personas están
complacidas con lo que hacen, están dispuestas a dar el 100% de su esfuerzo o más,
y eso representa un beneficio excepcional para la compañía. La innovación es otro
resultado notable, que es fruto del ambiente participativo que implica un clima laboral
favorable. Estas ventajas influyen, sin duda, en los resultados de la empresa.
Por eso, ahora los estudios de clima laboral son reconocidos inclusive por las gerencias
generales, como una fuente de información importante para alimentar los planes
operativos de las gerencias de línea, y realizar una mejor gestión de personas,
considera, por su parte, Sato Tamashiro, consultora senior de T&R Consultores.
La consultora agrega que, como herramienta, el clima laboral, permite efectuar el
planeamiento de manera sistémica, considerando no solamente los aspectos
funcionales de toda unidad, sino también los aspectos de la dinámica de trabajo de las
personas. Por lo tanto apunta a la productividad de las personas y su identificación con
la compañía.
En suma, se trata de una estrategia en la que todos ganan: las empresas y los
colaboradores. Pero, ¿en qué consiste?
El clima laboral responde básicamente a la pregunta ¿cómo te sientes dentro de tu
compañía? Los diferentes modelos para abordar esta pregunta buscan conocer las
percepciones que tienen los empleados dentro de la organización, sus motivaciones y
sus relaciones con las demás personas que forman parte de la empresa», afirma
Mauricio Bock, gerente corporativo de atracción y selección de Belcorp.
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Las diferentes aristas que constituyen esta definición se pueden apreciar en el modelo
de gestión que ha desarrollado Great Place to Work Institute Perú. Este está
conformado por cinco dimensiones. El primero es la credibilidad, que evalúa en qué
medida los trabajadores confían y creen en sus líderes. Luego el respeto, que
determina si el colaborador percibe que la empresa tiene consideración con él en
varios aspectos: desarrollo profesional, equilibrio entre trabajo y familia, si sus ideas y
sugerencias son tomados en cuenta, y si la empresa se preocupa de él como un ser
humano. El tercer elemento es la imparcialidad, que recoge la apreciación del
colaborador sobre el desempeño de la empresa en esta variable. Estas primeras tres
dimensiones son esenciales para crear confianza, y están estrechamente relacionadas
a las condiciones y capacidades de los líderes. Los líderes son aquellas personas que
tiene gente a su cargo.
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Estrategias
para TEMA 2
Mejorar
el
Clima
Organizacional
Competencia:
Aplicar distintas estrategias para el
mejoramiento del clima organizacional.
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BREVE INTRODUCCIÓN:
Durán (2005), en su artículo Mejores Empresas para trabajar: la importancia del clima
organizacional en el éxito de las empresas; menciona como el clima organizacional es
evaluado para determinar si la empresa es un buen empleador.
En dicho artículo Duran indica que las mejores empresas donde trabajar, son también
las mejores empresas en donde invertir, en atención a que son casi el doble más
rentables que el resto de las compañías, en conclusión a su observación señala que
"La alegría se contagia y es una buena inversión".
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OBJETIVO GENERAL:
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Establecimiento de metas individuales, por equipo o por departamento que podrán ser
propuestas por el mismo equipo de trabajo de manera democrática.
Las metas deberán establecerse con tiempos límites, para que el reconocimiento o
fracaso tengan parámetros de medición.
Establecer objetivos medibles y darles seguimiento en las reuniones quincenales.
Metas adicionales en el área de capacitación, profesionalización y desarrollo de
competencias laborales podrán ser propuestas después de detectar las debilidades
individuales.
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ÁREA:MOTIVACIÓN EN EL PUESTO
Reconocer los logros individuales y de equipo; de forma tanto individual como pública.
Implementar el reconocimiento al esfuerzo, creatividad, actividades extracurriculares
por medio del programa del "empleado del mes"; o publicando los éxitos en las
carteleras internas o en el periódico interno.
No relacionar la motivación con incentivos monetarios (salarios, bonificaciones); una
persona puede sentirse insatisfecha con el salario y sin embargo estar a gusto con su
trabajo. (tiene que llevarse a un estudio y plan estratégico)
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INTERVENCIÓN PROPUESTA:
Fortalecer la identificación del empleado con su
unidad o departamento, haciéndolo partícipe de
cada actividad o tarea. Fortalecer la identificación,
participación y pertenencia del empleado con su
equipo de trabajo por medio de actividades
recreativas adicionales a las tareas laborales. Rotar
los equipos de trabajo de manera aleatoria, a fin de que todos los colaboradores se
conozcan y logren integrar equipos con diferentes personas. Generar tareas diferentes
que requieran interacción con los demás departamentos para lograr un ambiente de
confianza y equipo. Capacitar a los líderes de unidad fortaleciendo el liderazgo y la
unión de equipo. Para cubrir la necesidad de interacción social en el ambiente laboral,
el departamento de recursos humanos puede organizar actividades recreativas fuera
del horario laboral que fomenten el compañerismo.
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Estrategias
para la TEMA 3
Medición
del
Clima
Organizacional
Competencia:
Identificar la importancia del estudio y
medición de clima organizacional.
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Niveles
de
Satisfacción TEMA 4
que Influyen
En el Clima
Organizacional
Competencia:
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Si una persona puede hablar dentro de la organización una respuesta que cubre sus
necesidades, entonces se puede inferir que estará satisfecho, por lo tanto un clima
que le permita desarrollarse profesionalmente, será más posible de crearle una visión
positiva en su empleo.
1. hay una clara evidencia de que los empleados insatisfechos faltan al trabajo
con más frecuencia y es más probable que
renuncien;
2. se ha demostrado que los empleados
satisfechos tienen mejor salud y viven más.
3. la satisfacción en el puesto se traslada a la vida
del empleado fuera del puesto. (Chiavenato,
2000)
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FACTORES FÍSICOS
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Para Robbins (1996): “Un lugar cerrado incomoda y altera en ciertos momentos a
los trabajadores, obstruyendo la comunicación de los que allí laboran” (p. 386) Del
planteamiento anterior se puede inferir, que un sitio cerrado desagrada e incomoda
a los trabajadores, causando aglomeración y hacinamiento de personas y por
ende el mal humor de los mismos, de igual forma influye negativamente en la
realización de las tareas. La disposición de una oficina trasmite mensajes no
verbales a los visitantes, algunas disposiciones hacen que se sientan cómodos y
relajados, en tanto que otras reflejan la formalidad y autoridad del jefe de la
oficina.
b) Tamaño
c) Iluminación
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Aún cuando los límites máximos para la intensidad de luz no han sido determinados,
se sabe desde luego que una intensidad baja no es conveniente. La iluminación es
un importante factor de seguridad para el trabajador. Una iluminación suficiente
aumenta al máximo la producción y reduce la ineficiencia y el número de accidentes.
La iluminación es muy importante para los lugares con riesgos de tropezón o caída
(escaleras, pasillos, salidas de escape, etc.).La iluminación ambiental crea
impresiones que se extienden entre la tranquilidad y la excitación. En éste sentido el
uso de la luz solar es deseable no sólo desde el punto de vista económico, sino para
facilitar una mayor eficacia personal. Se puede llegar a la irritabilidad permaneciendo
mucho tiempo sin ver la luz del día.
Se debe considerar que todas las superficies (techo, suelo, paredes) reflejan la luz
que incide en ellas. Las superficies claras brillantes poseen mayor poder reflector, las
mates y oscuras reflejan menos. Esto hay que tenerlo en cuenta, no sólo al elegir la
intensidad de iluminación, sino al estudiar la distribución de las lámparas y los planos
de trabajo. Una baja iluminación perturba la realización de cualquier labor afectando
su alcance y creando tensión, fatiga en los empleados; en cambio una iluminación
acorde a las exigencias del trabajo, conlleva al cumplimiento satisfactorio del mismo,
mejorando la productividad y evitando así cualquier tipo de accidentes que podría ser
producto de la carencia de luz. Una buena iluminación mejora la productividad y
satisfacción del empleado en su puesto de trabajo, disminuyendo la tensión provocada
por la falta de ésta. Al efecto Robbins (1996) señala: “con una mayor iluminación se
mejora la productividad y la precisión”
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d) Ruido
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e) Temperatura
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Lecturas Recomendadas
CLIMA ORGANIZACIONAL
http://es.wikipedia.org/wiki/Clima_organizacional
Actividades y Ejercicios
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Autoevaluación
1) El ambiente interno en que se encuentra la organización lo forman las
personas que la integran, y esto es considerado:
a. Grupo organizacional.
b. Clima organizacional.
c. Sistema organizado.
d. Actividad organizada.
e. Integrantes empresariales.
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través del cual se diseña una metodología de trabajo que va acorde con las
necesidades de la organización.
a. Planificación.
b. Estructura.
c. Actividad.
d. Medición.
e. Estabilidad.
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Resumen
UNIDAD DE APRENDIZAJE III:
La evaluación del cuestionario permite apreciar la manera con la que los diferentes
colectivos de una organización sienten y valoran los distintos elementos de su trabajo,
ya sean intrínsecos como extrínsecos. Volveremos a tratar esta herramienta cuando
estudiemos la motivación laboral en la unidad de trabajo correspondiente
La finalidad básica de la medición, reviste en la detección de situaciones
organizacionales críticas o favorables, que caracterizan el funcionamiento de las
organizaciones, y que inducen a la implementación de nuevos esquemas de acción o
a la modificación de las existentes.
El nivel de satisfacción representa una actitud inclinada al trabajo propio, y viene dada
por diferencia entre la cantidad de recompensa que recibe y la cantidad que él cree
que debería recibir. Si una persona puede hablar dentro de la organización una
respuesta que cubre sus necesidades, entonces se puede inferir que estará
satisfecho, por lo tanto un clima que le permita desarrollarse profesionalmente, será
más posible de crearle una visión positiva en su empleo.
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Introducción
a) Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente unidad, tienen por finalidad que el estudiante
identifique los problemas determinantes dentro de una organización y delimitar
sus técnicas de intervención para la mejoría y calidad del personal en la empresa.
b) Competencia
c) Capacidades
1. Conoce el proceso de intervención para el desarrollo y diagnóstico
organizacional.
2. Reconoce los principales elementos y técnicas del diagnóstico organizacional.
3. Analiza el adecuado manejo de los conflictos organizacionales en todo el
entorno empresarial.
4. Realiza el proceso de selección del personal, aplicando estrategias y
herramientas de evaluación eficientes.
d) Actitudes
Se interesa por el adecuado proceso de selección del personal.
Promueve el manejo adecuado de los conflictos organizacionales.
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El TEMA 1
Diagnóstico
Organizacional
Competencia:
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Desarrollo de los Temas
Tema 01: El Diagnóstico Organizacional
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La gran importancia de todo sistema organizacional y las partes que le forman nacen
con la llegada de la revolución industrial. Crecen las ambiciones, se gestan nuevas
necesidades tanto del sector obrero como del patronal, y los conflictos se
intensifican. Entonces no sólo existe la preocupación por la creación de nuevas
organizaciones, sino que existe la necesidad de planificarlas, mantenerlas en buenos
términos, terminarlas si así se requiere y volverlas a crear.
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2. Elegir la metodología
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Metodología:
Realizar una entrevista a la administradora de la empresa para conocer aspectos
importantes de ésta, y deducir parte de los problemas que enfrenta la organización y
algunas ventajas con las que cuenta en el mercado competitivo. Para conocer a
grandes rasgos más acerca del ambiente organizacional se aplicará una encuesta a
los trabajadores. El permitir la ausencia del gerente genera en los empleados un
malestar, un sentimiento de inequidad, lo que desboca en acciones de indisciplina de
los empleados. La mala estructura organizacional se ve reflejada en que tanto el
gerente como la administradora son aptos para la toma de decisiones, sin embargo
cuando el gerente se encuentra él quiere tomar el control y decidir, lo que contrasta
en muchas ocasiones con órdenes o decisiones ya tomadas por la administradora.
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Elementos
y
Técnicas TEMA 2
de
Diagnóstico
Organizacional
Competencia:
Reconocer los principales elementos y técnicas
del diagnóstico organizacional.
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Diagnóstico funcional
Diagnóstico cultural
DIAGNÓSTICO FUNCIONAL
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MÉTODOS Y TÉCNICAS
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DIAGNÓSTICO CULTURAL
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Métodos y técnicas
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Manejo TEMA 3
del
Conflicto
Organizacional
Competencia:
Analizar el adecuado manejo de los conflictos
organizacionales en todo el entorno
empresarial.
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"Los supervisores y gerentes", dice Joiner, "tienen que capacitarse en el manejo de los
conflictos y estar atentos para advertir cuáles son sus propias tendencias en el manejo
de conflicto y la cultura de la empresa en ese aspecto. Además, las empresas tienen
que diseñar sistemas de retroalimentación y manejo de conflictos hacia el interior de
las mismas". Mantener el conflicto alejado del ámbito laboral, es determinante siempre
y cuando el liderazgo en las organizaciones es de vital importancia, puesto que son los
gerentes los encargados de guiar y dirigir a la organización al logro de los objetivos,
alcanzando así el éxito esperado.
El líder de la organización debe tener claro que es lo que se quiere alcanzar, cuales
son las metas de la organización, debe de saber las estrategias a utilizar para
conseguir el logro de lo propuesto para alcanzar sus objetivos, también de conocer a
sus empleados y manejarlo de una manera eficaz para aprovecharlo al máximo.
Se puede afirmar que el trabajo del líder es efectivo cuando tiene la capacidad de
lograr que otros hagan las actividades en forma correcta, en el momento oportuno y al
menor costo. Así mismo, el supervisor es importante para los empleados porque es su
apoyo, quien los dirige, y guía de la forma como desempeñarse, como resolver un
problema y si necesitan algo pueda echarles una mano, es el portavoz de todas esas
opiniones que se den en el trabajo tanto buenas como malas.
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Todo ser humano está relacionado con otros mediante una madeja de
relaciones. Estas relaciones existen porque unos y otros, no se necesitan para
recibir apoyo y para alcanzar nuestras metas. Constantemente se esta decidiendo
cómo conservarlas y alimentarlas. Estas decisiones reflejan nuestros valores y
nuestro interés por la ética”.
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La TEMA 4
Selección
de
Personal
Competencia:
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Los roles, tareas y funciones más importantes que cumple un psicólogo dentro
de las organizaciones son las siguientes:
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Localizados los candidatos, el ambiente en que sean recibidos, así como la manera en
que sean tratados, contribuirá en alto grado a mejorar la impresión que se formen de la
organización. El espacio asignado a la oficina de reclutamiento y selección deberá
proporcionar las facilidades adecuadas a fin de que resulte funcional y reduzca al
mínimo las incomodidades que surjan ante la presencia de numerosos candidatos. Es
aconsejable una sala de espera confortable, iluminada y suficientemente ventilada, así
como cubículos privados que permitan las condiciones ambientales necesarias para la
realización de las diferentes etapas del proceso de selección. Es importante que ésta
área sea accesible a los solicitantes y evite que estos transiten por las áreas de
trabajo.
ENTREVISTA PRELIMINAR
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Solicitud de empleo
Es la base del proceso de selección (es la cabeza del expediente del empleado).
Puede utilizarse este paso para rechazar amablemente a los candidatos notoriamente
inhábiles por razón de edad, sexo, apariencia física, etc. No suele ser muy aconsejable
poner en la solicitud aquellos datos que pueden obtenerse fácilmente, y con menor
molestia para el solicitante en la entrevista, a través de la investigación de referencias,
etc. Esta forma deberá ser diseñada de acuerdo con el nivel al cual se están aplicando.
Es deseable tener tres formas diferentes: para nivel de ejecutivos, nivel de empleados
y nivel de obreros.
Entrevista formal
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Lecturas Recomendadas
RETRASO MENTAL
http://www.petra-udl.com/aaluja-archi/psico/retraso%20mental.pdf
Actividades y Ejercicios
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Autoevaluación
1) El clima laboral es una _que incluye variables específicas.
a. Microvariable.
b. Macrovariable.
c. Diagnóstico.
d. Observación.
e. Vía de estructura.
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Resumen
UNIDAD DE APRENDIZAJE IV:
Las técnicas aplicables son variadas , dentro de ellas tenemos las siguientes la
entrevista cuya técnica se complementa con el cuestionario y permite recoger
información que puede ser investigada hasta en sus mínimos detalles en una
conversación personal con los miembros de una organización. Por otro lado el
cuestionario, permite recoger mayor cantidad de información de mayor cantidad de
gente y de una manera más rápida y más económica que otros métodos; y facilita el
análisis estadístico y otras técnicas también son utilizables y aplicables para
determinar el buen diagnóstico y la posterior intervención.
Es importante hacer una delimitación del tipo de conflicto que se trata. Por lo tanto, el
conflicto organizacional, es entendido como aquel que se circunscribe dentro de un
grupo de personas que tienen una relación con responsabilidad compartida, que están
ligados por objetivos o metas o que simplemente hacen parte de un proceso o una
estrategia de grupo.
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Glosario
ADAPTABILIDAD: Se asocia generalmente a la flexibilidad ante un medio.
AFECTIVIDAD: Conjunto de emociones y sentimientos que un individuo puede
experimentar a través de las distintas situaciones que vive.
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Fuentes de Información
BIBLIOGRÁFICAS:
ELECTRÓNICAS:
Psicología organizacional
http://cursos.aiu.edu/Psicologia%20Organizacional/PDF/Tema%201.pdf
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Solucionario
UNIDAD DE UNIDAD DE
APRENDIZAJE 1 APRENDIZAJE 2:
1. B 1. A
2. D 2. A
3. A 3. C
4. E 4. A
5. C 5. B
6. D 6. B
7. B 7. B
8. A 8. B
9. E 9. D
10. A 10.A
UNIDAD DE UNIDAD DE
APRENDIZAJE 3: APRENDIZAJE 4:
1. B 1. B
2. D 2. D
3. A 3. A
4. A 4. A
5. B 5. D
6. D 6. D
7. B 7. B
8. A 8. C
9. D 9. D
10. B 10. C
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