MATRIZ LEGAL SEGURIDAD Y SALUD EN

N°
TEMA GENERAL TEMA ESPECÍFICO NORMA AÑO
ITEM

OBLIGACIONES DEL Pago de Incapacidades

47 Decreto 1406 de 1999 1999
EMPLEADOR Enfermedad General
GURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DESCRIPCIÓN INSTITUCIÓN ESTADO

Por el cual se adoptan unas disposiciones

reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se
reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley
488 de diciembre 24 de 1998, se dictan
Presidencia de la
disposiciones para la puesta en operación del Activo
República
Registro Único de Aportantes al Sistema de
Seguridad Social Integral, se establece el
régimen de recaudación de aportes que financian
dicho Sistema y se dictan otras disposiciones.
 PUNTAJE A EVALUAR POR NORMA 100%

OBLIGACIÓN
Arti,40:Ingreso Base de Cotización durante las incapacidades o la licencia de maternidad.
Durante los períodos de incapacidad por riesgo común o de licencia de maternidad, habrá lugar
al pago de los aportes a los Sistemas de Salud y de Pensiones. Para efectos de liquidar los
aportes correspondientes al período por el cual se reconozca al afiliado una incapacidad por
riesgo común o una licencia de maternidad, se tomará como Ingreso Base de Cotización el valor
de la incapacidad o licencia de maternidad según sea el caso.
En el evento de incapacidad derivada de riesgo común o de licencia de maternidad, el pago del
valor de los aportes que se causen a favor del Sistema de Salud, en la parte que de ordinario
corresponderían al aportante con trabajadores dependientes, será responsabilidad de la EPS a la
cual se encuentre afiliado el incapacitado. En este evento, la EPS descontará del valor de la
incapacidad, el monto correspondiente a la cotización del trabajador dependiente. El valor de los
aportes que, de conformidad con lo establecido en el presente inciso, corresponde cubrir a la
EPS, se adicionará al valor de la respectiva incapacidad.
En el evento de incapacidad derivada de riesgo común o de licencia de maternidad, los aportes
al Sistema de Pensiones serán de cargo de los empleadores y empleados, en la proporción que
establece la Ley. Cuando los empleadores opten por pagar el valor de las incapacidades que en
este evento se causen, podrán repetir dicho valor contra la respectiva EPS, al igual que
descontar de aquéllas el valor de los aportes al Sistema de Pensiones a cargo de sus
empleados. % C um plim ien to

Serán de cargo de la respectiva administradora de riesgos profesionales, ARP, el valor de los

aportes para los Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensiones que se causen durante los
períodos de incapacidad originados por una enfermedad o accidente de carácter profesional, en
la parte que de ordinario correspondería al aportante con trabajadores dependientes. En este
evento, la ARP descontará del valor de la incapacidad el monto correspondiente a la cotización
del trabajador dependiente.
Serán de cargo de los trabajadores independientes, la totalidad de las cotizaciones para el
Sistema de Pensiones que se causen durante el periodo de duración de una incapacidad o una
licencia de maternidad. En el Sistema de Salud, serán de cargo de dichos trabajadores la parte
de los aportes que de ordinario corresponderían a los trabajadores dependientes, y el excedente
será de cargo de la respectiva EPS.
En ningún caso el Ingreso Base de Cotización que se establece para los eventos que contempla
el presente artículo podrá ser inferior a las bases mínimas de cotización que la Ley establece
para los diferentes riesgos que conforman el Sistema de Seguridad Social Integral.
 2300

R NORMA 100% 100%

PUNTAJE
ACCIONES DE CUMPLIMIENTO
OBTENIDO
La organización realiza el respectivo pago cuando
un colaborador tiene incapacidad de origen común
y/o laboral, posterior a esto realiza el respectivo
recobro a la entidad correspondiente y paga las
mismas teniendo en cuenta los días establecidos
100
por la ley, así como realiza el reporte a las entidades
como el caso de las AFP, cuando se superan los
días de incapacidad para que estas gestionen este
pago a los colaboradores que presenten esta
situación.

C um pl imie nto
 SEG

FECHA REVISIÓN NORMA DESCRIPCIÓN

Gestión del cambio. El empleador o contratante debe

implementar y mantener un procedimiento para evaluar el
impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
generar los cambios internos (introducción de nuevos
procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en
la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud
Abril 28 de 2018 Decreto 1072 de 2016 en el trabajo, entre otros).
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la
evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios
y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de
su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera,
debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud
en el trabajo.

Por el cual se establecen los requisitos técnicos y de

Resolución 1178 seguridad para proveedores del servicio de capacitación y
Abril 28 de 2018
Marzo 28 de 2017 entrenamiento en Protección contra Caídas en Trabajo en
Alturas.

“Por medio de la cual se adopta la estrategia salas amigas de

Ley 1823 la familia lactante del entorno laboral en entidades públicas
Abril 28 de 2018
Enero 4 de 2017 territoriales y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones".

Decreto 2157 de 2017 Directrices generales para la elaboración del plan de gestión
Abril 28 de 2018 Diciembre 20 de 2017 del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas
en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012.

Norma Técnica ISO 45001: 2018 que amplia los requisitos del
Norma Técnica ISO 45001:
Abril 28 de 2018 Sitema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y
2018
remplaza la OHSAS 18001.
 SEGUIMIENTO PLANES DE ACCIÓN

RESPONSABLE PLAN DE ACCIÓN (PUNTAJE DEBAJO DEL 100%)

Jefatura Nacional
Se realiza reunión con el Coordinador Nacional del SGI y se establece que para lo
de SST/
referente al SG-SST se requiere realizar variables de Gestión del Cambio
Coordinador
independientes.
Nacional SGI

Jefatura Nacional
de Aprendizaje, Se efectúa reunión con el Coordinador Nacional del SGI con el fin de integrar el
Coordinador cumplimiento en el Procedimiento de Selección de Proveedores de los requisitos a
Nacional del SGI. los centros de entrenamientos en trabajo en alturas, que presten los servicios a la
Jefatura Nacionla compañía, así mismo esto se incluirá en el Programa de Protección Contra Caídas.
de SST.
Gerencia General /
La compañía reprograma el cierre de esta actividad ya que actualmente se
Dirección de GH/
encuentra tramitando este requerimiento para dar cumplimiento al mismo, iniciara
Jefatura Nacional
con la realización de estas adecuaciones.
de SST
Gerencia General /
Dirección de GH/ Para el 2018 se incluira esta norma en los Planes de Emergencia Nacionales de la
Jefatura Nacional Compañía, actualmente se da a conocer a las partes interesadas.
de SST

Gerencia General /
Dirección de GH y
Serrvicio y
La empresa inicia implementación e integración de esta Norma Técnica en la
Normalización/
Compañía, con el fin de aplicarla y que la misma sea evaluada en los tiempos
Coordinación
establecidos, se da a conocer a las partes interesadas.
Nacional del SGI /
Jefatura Nacional
de SST
 FECHA
ESTADO
CUMPLIMIENTO

4/30/2018 TRAMITE

4/30/2018 TRAMITE

4/30/2018 TRAMITE

7/31/2018 TRAMITE

8/30/2018 TRAMITE
 MATRIZ LEGAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL
ESTUDIO)
N° NORMA EN
TEMA GENERAL TEMA ESPECÍFICO AÑO
ITEM ESTUDIO

Sistema de Gestión en
Resolución Única del Sector
1 Seguridad y Salud en el Resolución 2017
Trabajo
Trabajo (SG-SST).

Investigación de Accidentes Proyecto de Guia Tecnica

2 Guía Técnica 2017
e Incidentes de Trabajo Colombiana

Cascos protectores sin o con

una o mas visera(s) para los
3 Seguridad Viial Resolución 2017
conductores y acompañantes
de motocicleta

Proyecto, por el cual se integra

el Consejo para la Inclusión de
Inclusión de la
4 la Discapacidad y se dictan Decreto 2017
Discapacidad
disposiciones relacionadas con
su funcionamiento

Sistema General de Compilación de las Normas del

5 Decreto 2017
Pensiones Sistema General de Pensiones

Erradicación del trabajo infantil

6 Trabajo Infantil y protección integral del Decreto 2017
adolescente.

Actualización Tabla de
Actividades económicas del Clasificación de Actividades
7 Decreto 2017
SGRL. Económicas para el Sistema
General de Riesgos Laborales
 Certificación electrónica
8 Prestaciones Pensionales Decreto 2017
tiempos laborados

Prevención de accidentes
9 Accidentes Decreto 2017
mayores

Parámetros para hacer efectiva

Cajas de compensación la exoneración al pago de
10 Decreto 2017
familiar aportes a las Cajas de
Compensación Familiar

Expedición del Manual Único

Pérdida de capacidad
11 para la Calificación de la Decreto 2017
laboral
Pérdida de Capacidad Laboral.

Términos y condiciones de
obligatorio cumplimiento por
parte de la Administradora de
Transporte Tratamientos Riesgos laborales para que se
12 Ambulatorios por parte de garantice a todos los Decreto 2017
las ARL. trabajadores, el transporte para
tratamientos ambulatorios
derivados de un accidente de
trabajo o enfermedad laboral.

DOCUMENTO DE TRABAJO /
Actualización Resolución
13 Proyecto de actualización de la Decreto 2017
1016 de 1989
Resolución 1016 de 1989
URIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (EN
ESTUDIO)
DESCRIPCIÓN INSTITUCIÓN ESTADO

Por medio del cual se expide la Resolución Única

Ministerio del Trabajo En estudio
en Seguridad y Salud en el Trabajo

Investigación de Accidentes e Incidentes de

ICONTEC En estudio
Trabajo

Por medio de la cual se expide el reglamento

técnico para cascos protectores sin o con una o Ministerio de
En estudio
mas visera(s) para los conductores y Trasnsporte
acompañantes de motocicleta.

Por el cual se integra el Consejo para la Inclusión

de la Discapacidad y se dictan disposiciones Ministerio del Trabajo En estudio
relacionadas con su funcionamiento

Por medio del cual se modifican los artículos

2.2.3.1.18. y 2.2.3.1.19. del Decreto 1833 de
Ministerio del Trabajo En estudio
2016 “Por medio del cual se compilan las normas
del Sistema General de Pensiones”

Por el cual se adopta la Línea de Política Pública

para la Prevención y la Erradicación del Trabajo
Ministerio del Trabajo En estudio
Infantil y la Protección Integral del Adolescente
Trabajador 2017 - 2027

Por el cual se actualiza la Tabla de Clasificación

de Actividades Económicas para el Sistema
Ministerio del Trabajo En estudio
General de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se adiciona el Decreto 1833 de 2016 y
se crea la Certificación Electrónica de Tiempos
Ministerio del Trabajo En estudio
Laborados-CETIL con destino al reconocimiento
de prestaciones pensionales.

"Por el cual se adopta el Programa de Prevención

de Accidentes Mayores y se adoptan otras Ministerio del Trabajo En estudio
disposiciones".

Por el cual se adiciona al Título 6 de la Parte 2

del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, un Capítulo
9 que establece los parámetros para hacer
Ministerio del Trabajo En estudio
efectiva la exoneración al pago de aportes a las
Cajas de Compensación Familiar de que trata el
artículo 7º de la Ley 1780 de 2016

Por el cual se expide el Manual Único para la

Calificación de la Pérdida de la Capacidad Ministerio del Trabajo En estudio
Laboral y Ocupacional.

Por el cual se reglamenta el literal h del artículo 5

Ministerio del Trabajo En estudio
del Decreto Ley 1295 de 1994

Proyecto - Modificación de la Resolución 1016 de

Ministerio del Trabajo En estudio
1989
 PUNTAJE A EVALUAR POR NORMA 100%

OBLIGACIÓN

Compilar y actualizar de las diferentes resoluciones expedidas por el Ministerio del

Trabajo, controlando la dispersión de resoluciones en seguridad y salud en el trabajo, con
el fin de racionalizar y simplificar el ordenamiento normativo, para afianzar la seguridad
jurídica de los diferentes actores del Sistema General de Riesgos Laborales, facilitando el
conocimiento, respeto y cumplimiento de los derechos en materia de seguridad y salud en
el trabajo por parte de los trabajadores, empleadores y los diferentes actores, empresas, e
instituciones.
Artículo 1.2. Campo De Aplicación: La presente resolución y las disposiciones contenidas
en los anexos técnicos que hacen parte de la misma se aplica a todos los empleadores
públicos y privados, o mixtas contratistas, subcontratistas, entidades administradoras de
riesgos laborales, personas naturales y jurídicas prestadoras o proveedoras de servicios
de en Seguridad y Salud en el trabajo, entidades promotoras de salud, Juntas de
Calificación de Invalidez, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, los trabajadores
dependientes e independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato
civil, comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral, de todas las actividades económicas; a las
administradoras de riesgos laborales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su
personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares, A Empresas del sector
eléctrico con procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica.

Esta guía proporciona orientación acerca de cómo llevar a cabo un proceso sistemático,
para determinar y ordenar causas, hechos o situaciones que generaron la ocurrencia de
un accidente e incidente relacionados con el trabajo, con el fin de establecer planes de
acción que eviten la ocurrencia de accidentes e incidentes laborales.

Esta Resolución se propone establecerse con el fin de regular el uso de cascos

protectores y con essto reducir la mortalidad a causa de accidentes viales, donde este
elemento protector es vital en la protección en caso de accidentes para motorizados.

Proyecto de Decreto por el cual se integra el Consejo para la Inclusión de la Discapacidad

y se dictan disposiciones relacionadas con su funcionamiento

Proyecto de Decreto por medio del cual se modifican los artículos 2.2.3.1.18. y 2.2.3.1.19.
del Decreto 1833 de 2016 “Por medio del cual se compilan las normas del Sistema
General de Pensiones"

Proyecto de Decreto por el cual se adopta la Línea de Política Pública para la Prevención y
la Erradicación del Trabajo Infantil y la Protección Integral del Adolescente Trabajador 2017
- 2027

Proyecto de Decreto por el cual se actualiza la Tabla de Clasificación de Actividades

Económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones
 Proyecto de Decreto por la cual se adiciona el Decreto 1833 de 2016 y se crea la
Certificación Electrónica de Tiempos Laborados-CETIL con destino al reconocimiento de
prestaciones pensionales

Proyecto de Decreto por el cual se adopta el Programa de Prevención de Accidentes

Mayores y se adoptan otras disposiciones

Proyecto de Decreto por el cual se adiciona al Título 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
1072 de 2015, un Capítulo 9 que establece los parámetros para hacer efectiva la
exoneración al pago de aportes a las Cajas de Compensación Familiar de que trata el
artículo 7º de la Ley 1780 de 2016.

Proyecto de decreto por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la

Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional.

Proyecto de resolución - por el cual se señala los términos y condiciones de obligatorio

cumplimiento por parte de la Administradora de Riesgos laborales para que se garantice a
todos los trabajadores, el transporte para tratamientos ambulatorios derivados de un
accidente de trabajo o enfermedad labora

Esquema del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que se

propone en este Proyecto (es ilustrativo y no hace parte integral del proyecto)
 N/A

POR NORMA 100% 100%

PUNTAJE
ACCIONES DE CUMPLIMIENTO
OBTENIDO

Actualmente se esta revisando la resolución con el

fin de Alinearnos a lo referenciado en la misma. N/A
En espera de aprobación.

Actualmente se esta revisando la presente Guía con

el fin de alinearnos a lo referenciado en la misma. N/A
En espera de aprobación

Actualmente se esta revisando la presente

Resolución con el fin de alinearnos a lo referenciado N/A
en la misma. En espera de aprobación

La compañía actualmente cuenta con Procedimiento

N/A
de Restricción y Reubicados

Se da a conocer este proyecto a las partes

N/A
interesadas

En la compañía se aplica esta politica del no trabajo

infantil y se da la posibilidad de empleo a la N/A
población adolescente mayor de edad.

Se da a conocer este proyecto a las partes

N/A
interesadas
 Se da a conocer este proyecto a las partes
N/A
interesadas

Actualmente la empresa cuenta con procedimiento e

investigación de accidentes, casi accidentes y
N/A
enfermedades laborales, donde se aplicaria lo
descrito en el Decreto proyectado.

Se da a conocer este proyecto a las partes

N/A
interesadas

Se da a conocer este proyecto a las partes

N/A
interesadas

Se da a conocer este proyecto a las partes

N/A
interesadas

Se da a conocer este documento a las partes

N/A
interesadas

PUNTAJE CUMPLIMIENTO 100% 0

PUNTAJE POR CUMPLIR PARCIAL < 100% 0
% CUMPLIMIENTO #DIV/0!
 MATRIZ LEGAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRA

N°
TEMA GENERAL TEMA ESPECÍFICO NORMA AÑO
ITEM

Comité paritario de salud

1 DEFINICIONES Decreto 1295 de 1994 1994
ocupacional (COPASO)

Comités paritarios de higiene y

2 DEFINICIONES Resolución 2400 de 1979 1979
Seguridad

DERECHOS Y
3 GARANTIAS DE LAS Trabajo infantil Resolución 1677 de 2008 2008
PERSONAS

Resolución 4059 de 1995

ACCIDENTE DE Diligenciamiento del informe de derogada por la
4 1995
TRABAJO reporte de accidentes Resolución 156 de 2005

SISTEMA DE GESTION DE
Obligatoriedad de los
LA SEGURIDAD Y SALUD
5 Programas de Salud Resolución 1016 de 1989 1989
EN EL TRABAJO (SG-
Ocupacional
SST).

SISTEMA DE GESTION DE
LA SEGURIDAD Y SALUD Exámenes médicos
6 Resolución 4050 de 1994 1994
EN EL TRABAJO (SG- ocupacionales
SST).
 SISTEMA DE GESTION DE
LA SEGURIDAD Y SALUD
7 Demarcación y señalización Resolución 1016 de 1989 1989
EN EL TRABAJO (SG-
SST).

Decreto 1931 de 2006

Uso de la planilla Integrada de
8 SEGURIDAD SOCIAL derogado por el decreto 2006
Liquidación de Aportes
728 de 2008

Resolución 2087 de 2013

SISTEMA GENERAL DE Afiliación del trabajador
9 derogada por la 2013
RIESGOS LABORALES independiente
resolucion 2388 de 2016

Decreto 917 de 1999

JUNTA DE CALIFICACIÓN Manual único de calificación de
10 derogado por el decreto 1999
DE INVALIDEZ invalidez
1507 de 2014

Decreto 2566 de 2009

ENFERMEDAD Tabla de enfermedades
11 derogado por el decreto 2009
PROFESIONAL profesionales
1477 de 2014

Decreto 1344 de 1970

Existencia de cinturón de
12 SEGURIDAD VIAL Derogado por la Ley 769 1970
seguridad en vehículos
de 2002

Resolución 181294 de
2008
13 RIESGOS Riesgo Eléctrico 2008
derogado por la resolucin
90708 de 2013

Decreto 1703 de 2002

derogado por el decreto
SISTEMA GENERAL DE Afiliación del trabajador
14 2353 de 2015 con 2002
RIESGOS LABORALES independiente
excepción de los artículos
24, 36 Y 39;
 Resolución 5304
(Diciciembre 10 de 2015)
Operativida en Liquidación y
15 SEGURIDAD SOCIAL 2015
pago de aportes
derogada por la
resolucion 2388 de 2016

16 DEFINICIONES Accidente de transito Ley 769 de 2002 2002

17 COPASST Periodo de vigencia (Un año) Resolución 2013 de 1986 1986

OBLIGACIONES DEL Sistema de Gestión de la

18 Resolución 1016 de 1989 1989
EMPLEADOR Seguridad y Salud en el trabajo

19 SEGURIDAD VIAL Luces exteriores Resolución 4016 de 2006 2006

SISTEMA DE GESTION DE
Circular 01 de 2003
LA SEGURIDAD Y SALUD Exámenes médicos
20 recogida en la ciruclar 2003
EN EL TRABAJO (SG- ocupacionales
Unificada de 2014
SST).

DERECHOS Y
CÓDIGO NACIONAL DE Ley 1801 de 2016
21 GARANTIAS DE LAS 2016
POLICÍA Y CONVIVENCIA
PERSONAS
 Circular 14 de 2014
OBLIGACIONES DEL
22 Afiliación derogada por la 2014
EMPLEADOR
resolucion 5666 de 2016

Fecha limite susutitución del

SISTEMA DE GESTION DE Decreto 171 - Febrero 02
Programa de Salud
LA SEGURIDAD Y SALUD de 2016
23 Ocupacional por el Sistema de 2016
EN EL TRABAJO (SG- Ver decreto 52 de 2017 y
Gestión en Seguridad y Salud
SST). res. 1111 de 2017
en el Trabajo.

OBLIGACIONES DEL Decreto 2552 - Diciembre

24 Salario Minimo 2017
EMPLEADOR 30 de 2016

SISTEMA DE GESTION DE
LA SEGURIDAD Y SALUD Decreto 583 de Abril
25 Tercerización 2016
EN EL TRABAJO (SG- 08 de 2016
SST).
DAD Y SALUD EN EL TRABAJO (DEROGADO)

DESCRIPCIÓN INSTITUCIÓN ESTADO

"Por el cual se determina la organización y Ministerio del Trabajo /

administración del Sistema General de Riesgos Dirección de Riesgos Derogado
Profesionales". Laborales

Se crea y define el Comités paritarios (patronos y

Ministerio de trabajo Derogado
trabajadores) de Higiene y Seguridad

por la cual se señalan las actividades

consideradas como peores formas de trabajo
infantil y se establece la clasificación de
Ministerio protección
actividades peligrosas y condiciones de trabajo Derogado
Social
nocivas para la salud e integridad física o
psicológica de las personas menores de 18 años
de edad.

Por la cual se adoptan el Formato Único de

Ministerio de la
Reporte de Accidente de Trabajo y el Formato Derogado
protección social
Único de Reporte de Enfermedad Profesional.

Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de Congreso de la
Derogado
Salud Ocupacional que deben desarrollar los república
patronos o empleadores en el país.

Ministerio del Trabajo y

Por la cual se aclara una resolución Derogado
Seguridad Social
 Por la cual se reglamenta la organización,
Ministerio del Trabajo /
funcionamiento y forma de los Programas de
Dirección de Riesgos Derogado
Salud Ocupacional que deben desarrollar los
Laborales
patronos o empleadores en el país.

Por medio del cual se establecen las fechas de

obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Presidencia de la
Derogado
Liquidación de Aportes y se modifica República
parcialmente el Decreto 1465 de 2005

Por la cual se modifica la Resolución 1747 de

2008, modificada por las Resoluciones 2377 de
Ministerio de Salud y
2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 475 y Derogado
Protección Social
476 de 2011 y 3214 de 2012 y se dictan otras
disposiciones

Presidencia de la
Por el cual se modifica el Decreto 692 de 1995. Derogado
república

por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Presidencia de la

Derogado
Profesionales. república

por el cual se expide el Código Nacional de Congreso de la

Derogado
Tránsito Terrestre. República

por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Ministerio de

Derogado
Instalaciones Eléctricas - RETIE Minas y Energía

Por el cual se adoptan medidas para promover y

Presidencia de la
controlar la afiliación y el pago de aportes en el Activo
República
Sistema General de Seguridad Social en Salud
 Por el cual se establece la operatividad en
liquidación y pago de aportes al sistema de Ministerio de Salud y
Activo
seguridad social integral por parte de los Protección Social
aportantes.

Por la cual se expide el Código Nacional de

Ministerio de transporte Derogado
Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones

Por la cual se reglamenta la organización y

Ministerio del Trabajo /
funcionamiento de los Comités de Medicina,
Dirección de Riesgos Derogado
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de
Laborales
trabajo

Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de Ministerio de Trabajo y
Derogado
Salud Ocupacional que deben desarrollar los seguridad social
patronos o empleadores en el país.

Por la cual se modifican los artículos 1° y 3° de la

Resolución número 4007 del 16 de diciembre de
2005 que adoptó una medida tendiente a mejorar
Ministerio de transporte Derogada
la seguridad vial de las carreteras nacionales y
departamentales y se deroga el artículo 2° de
dicha resolución.

Vigilancia y control para la afiliación, promoción y

Ministerio de la
prevención en riesgos profesionales. Derogado
protección social

( regirá seis (6)

Por la cual se Expide el Código Nacional de Congreso de la
meses después de
Policía y Convivencia Republica
su promulgación)
 Reporte de información de aportes al Fondo de
Riesgos Laborales.
Deroga el numeral 1 del literal B de la Circular
Unificada del 2004.
Ministerio de Trabajo Activo
Informe mensuales sobre pago de cotizaciones,
aportes al fondo de riesgos laborales y empresas
afiliadas al Sistema General de Riesgos
Laborales.

Por medio del cual se modffica el artículo 6 del

Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 Ministerio de Trabajo Activo
de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector

Por el cual se fija el salario mínimo legal

Ministerio de Trabajo Activo

Por el cual se adiciona al título 3 de la parte 2 del

libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, un capítulo 2
Ministerio de Trabajo Activo
que reglamenta el artículo 63 de la Ley 1429 de
2010 y el artículo 74 de la Ley 1753 de 2015.
 PUNTAJE A EVALUAR POR NORMA 100%

OBLIGACIÓN

ARTICULO 63. A partir de la vigencia del presente Decreto, el comité paritario de medicina
higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará comité paritario de salud
ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1983 del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o adicionen, con las
siguientes reformas:

a) Se aumenta a dos arios el período de los miembros del comité.

b) El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro

de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del
comité.

Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y

Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de Higiene y
Seguridad que se reunirán periódicamente, levantando las Actas respectivas a disposición
de la Di visión de Salud Ocupacional.

En la presente resolución se adecuo el listado de las actividades consideradas como

peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y
condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las
personas menores de 18 años de edad. Establece la lista de las condiciones de trabajo
prohibida para los niños o adolescente menores de 18 años, por razón del riesgo que
puede ocasionar para la salud y la seguridad.

Los empleadores deberán reportar, en forma simultánea, a las Entidades Promotoras de

Salud y a las Entidades Administradoras de Riesgos Profesionales a las cuales se
encuentre afiliado el trabajador, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su
ocurrencia o diagnóstico, según sea el caso, los accidentes de trabajo o las enfermedades
profesionales que ocurran a los trabajadores de sus empresas o actividades económicas
haciendo uso de los Formatos FURAT y FUREP

Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están

obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Salud
Ocupacional de acuerdo con la presente Resolución

No se podrá ordenar la práctica de la prueba de embarazo como requisito previo a la

vinculación de una trabajadora, salvo cuando las actividades a desarrollar estén
catalogadas como de alto riesgo
 Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación
y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas
e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Dando también
cumplimiento a la Resolución 2400 de 1979

La Organización deberá cumplir con las fechas establecidas obligatoriamente para el uso
de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Toda: Ajustar el formato de PILA en la parte de contratista, trabajadores independientes y
servicio doméstico.
La cartera recordó que este tipo de cotizante aplica a la persona natural que, a cambio de
una remuneración, presta sus servicios de manera directa, habitual y bajo continuada
subordinación o dependencia a una o varias personas, para la ejecución de tareas de
aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de niños, y demás labores propias del hogar.
Finalmente, precisó que las administradoras de riesgos laborales deberán reportar
trimestralmente, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la finalización del trimestre, la
información correspondiente a afiliación, retiros y novedades de trabajadores y contratistas
El Manual Único a para la Calificación
la Subdirección de la Invalidez
de Riesgos contenido
Laborales de esteenMinisterio.
este decreto se aplica a
todos los habitantes del territorio nacional, a los trabajadores de los sectores público,
oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector privado en general, para determinar
la pérdida de la capacidad laboral de cualquier origen, de conformidad con lo establecido
por los artículos 38, siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993, el 46 del Decreto-
ley 1295 de 1994 y el 5o. de la Ley 361/97

Adoptar la tabla de enfermedades contenidas en el artículo 1

La organización deberá acondicionar los vehículos destinados al transporte de carga de

tal manera que ofrezcan la máxima seguridad e higiene.

Art. 12 y siguientes, numeral 8.6. : Cada maniobra o trabajo que se realice en una línea,
red o equipo energizado o susceptible de ser energizado deberá coordinarse con la
persona o personas que tenga control sobre su energización o desenegización.
Cada trabajador que reciba un mensaje oral concerniente a maniobras de conexión o
desconexión de líneas o equipos, deberá repetirlo de inmediato al remitente y obtener la
aprobación del mismo. Cada trabajador autorizado que envíe tal mensaje oral deberá
repetirlo al destinatario y asegurarse de la identidad de este último.
Toda empresa de servicios públicos deberá tener un sistema de comunicación con
protocolos probados que garanticen la mayor seguridad y confiabilidad en la
comunicación. En el caso que la empresa no demuestre que su sistema de comunicación
empleado para maniobras es seguro, deberá adoptar el Código Q para comunicaciones
por radio en los términos aquí establecidos.
Para efectos del presente Reglamento y en razón al uso masivo de comunicaciones por
radio para todo tipo de maniobras y coordinación de trabajos, se adoptan las siguientes
abreviaturas de servicio, tomadas del código telegráfico o Código Q, utilizado desde 1912.

Art. 23: Cotizaciones en contratación no laboral. Para efectos de lo establecido en el

artículo 271 de la Ley 100 de 1993, en los contratos en donde esté involucrada la
ejecución de un servicio por una persona natural en favor de una persona natural o jurídica
de derecho público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de
servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a
tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
 Validación de campos correspondientes a número de identificación de aporte, No.
Identificación de representante legal y No. De identificación de cotizante con las letra A a la
Z y Números del 0 al 9.

Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en movimiento, que

causa daños a personas y bienes involucrados en él e igualmente afecta la normal
circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o vías comprendidas en el lugar o
dentro de la zona de influencia del hecho

ARTICULO 6º: Los miembros del Comité serán elegidos por un año al cabo del cual
podrán ser reelegidos.

Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están

obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Salud
Ocupacional de acuerdo con la presente Resolución

Todo vehículo automotor que transite por las carreteras nacionales o departamentales
deberá tener encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00
horas, sin importar las condiciones climáticas reinantes.

En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de salud de los

trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o función determinada, se hace
necesario en el desarrollo de la gestión para identificación y control del riesgo, practicar los
exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a
cargo y por cuenta del empleador, conforme al artículo 348 del Código Sustantivo de
Trabajo, el literal b) del artículo 30 del Decreto 614 de 1984 y el numeral 1 del artículo 10
Art. 27. Comportamientos quede ponen en riesgo 1016
la Resolución la vida
dee1989.
integridad. Los siguientes
comportamientos ponen en riesgo la vida e integridad de las personas, y, por lo tanto, son
contrarios a la convivencia:
1. Reñir, incitar o incurrir en confrontaciones violentas que puedan derivar en agresiones
físicas.
2. Lanzar objetos que puedan causar daño o sustancias peligrosas a personas.
3. Agredir físicamente a personas por cualquier medio.
4. Amenazar con causar un daño físico a personas por cualquier medio.
5. No retirar o reparar, en los inmuebles, los elementos que ofrezcan riesgo a la vida e
integridad.
6. Portar armas, elementos cortantes, punzantes o semejantes, o sustancias peligrosas, en
áreas comunes o lugares abiertos al pl:lblico. Se exceptúa a quien demuestre que tales
elementos o sustancias constituyen una herramienta de su actividad deportiva, oficio,
profesión o estudio.
7. Portar armas neumáticas, de aire, de fogueo, de letalidad reducida o sprays, rociadores,
aspersores o aerosoles de pimienta o cualquier elemento que se
asimile a armas de fuego, en lugares abiertos al públiCO donde se desarrollen
aglomeraciones de personas o en aquellos donde se consuman bebidas
embriagantes, o se advierta su utilización irregular, o se incurra en un comportamiento
contrario a la convivencia.
Parágrafo 1. Quien incurra en uno o más de los comportamientos antes señalados, será
objeto de la aplicación de las siguientes medidas correctivas: ver articulo
 Toda: Reporte de información de aportes al Fondo de Riesgos Laborales.
Deroga el numeral 1 del literal B de la Circular Unificada del 2004.
Informes Mensuales sobre pago de Cotizaciones, Aportes al Fondo de Riesgos Laborales
y Empresas Afiliadas al Sistema General de Riesgos Laborales
Las Administradoras de Riesgos Laborales deberán presentar los informes mensuales
correspondientes al pago de las cotizaciones, aportes al Fondo de Riesgos Laborales y
empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Laborales, antes del día 28 del mes
siguiente al reportado. Estos informes deben ser presentados a través del servidor FTP
Seguro que dispondrá el Ministerio del Trabajo y diseñados en archivos planos, cuya
extensión será 'txt'.
La estructura de los archivos a presentar, está especificada en el Anexo Técnico que hace
parte de
"Artículo 2.2.4.6.37. Transición. la presente
Todos Circular. públicos y privados, los
los empleadores
Se presume que lade
contratantes información - suministrada
personal bajo se ha elaborado
cualquier modalidad con lacivil,
de contrato veracidad requerida
comercial o
por el Sistema
administrativo, General de de
organizaciones Riesgos Laborales,
economía para
solidaria el procesamiento
y del de datos.
sector cooperativo, así como
las empresas servicios temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional
por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a más tardar el
31 de enero de 2017.

Artículo 1. Salario Mínímo Legal Mensual para el año 2016. Fijar a partir del

De la inspección, vigilancia v control sobre la tercerización laboral

 N/A

POR NORMA 100% 100%

PUNTAJE
ACCIONES DE CUMPLIMIENTO
OBTENIDO

Conforme al Decreto 1443 de 2014 . Articulo 2.

Parágrafo 2. La empresa cambio en su sistema de
gestión el nombre de Comité Paritario de Salud 100
Ocupacional por el de Comité Paritario en Seguridad
y Salud en el Trabajo

Conforme al Decreto Ley 1295 de 1994. Articulo

63.La empresa cambio en su sistema de gestión el
100
nombre de Comité de higiene y Seguridad por el de
Comité Paritario de Salud Ocupacional.

La empresa no contrata menores de edad a

excepción de los practicantes SENA que en
ocasiones son menores de edad, pero de igual 100
forma se respetan sus derechos como menores y se
brindan todas las garantías como empleados

La empresa realiza los reportes de los accidentes de

trabajo y enfermedades laborales que se presentan
haciendo uso de los formatos correspondientes 100
FURAT y FUREP, además de respetar los plazos
límites para el reporte

Se cuenta con el Sistema de Gestión de Seguridad y

100
Salud en el Trabajo

Dentro de la lista de exámenes de la empresa no se

toma en cuenta este tipo de prueba para la admisión
de una trabajadora, dando cumplimiento a la
100
Resolución donde se prohíbe la prueba de
embarazo a las trabajadoras a excepción de los
trabajos catalogados de alto riesgo.
 Se demarcan las zonas de trabajo en el área de
operaciones, zonas de almacenamiento, se
señalizan salidas de emergencias, equipos
contraincendios como extintores y gabinetes. 100

La empresa realiza mantenimiento periódico de la

Demarcación y Señalización.

Se cumple con el pago de los parafiscales, haciendo

uso de la Planilla Integrada de Liquidación de 100
Aportes vía internet

Esta norma es verificada y acogida por la empresa. 100

Derogar el Decreto 917 de 1999 y acatar el Decreto

100
1507 de 2014

se adopta la nueva tabla de clasificación de

enfermedades laborales dictada por el Decreto 2566 100
de 2009

La organización deberá acondicionar los vehículos

destinados al transporte de carga de tal manera que 100
ofrezcan la máxima seguridad e higiene.

La empresa no realiza actividades o trabajos

eléctricos, pero controla a los contratistas en caso 100
de realizarse este tipo de actividades.

La empresa verifica esto y se acoge a su

procedimiento interno de selección y control de 100
contratistas.
 La empresa se acogera a la misma si el caso lo
100
amerita.

Se adopta la definición y se implementa el Programa

de Seguridad Vial para la atención de este tipo de 100
novedad

La empresa conformo a nivel nacional el

COPASSTcon participación de todas las regionales y
100
distritos y se contempla una vigencia de 2 años
conforme al Decreto Ley 1295 de 1994.

El programa SYST se estructura, se asignan

100
recursos y responsables para su ejecución.

Se exige el cumplimiento de la norma a conductores

y motorizados, se refuerza con campañas de 100
Seguridad vial ed acuerdo al programa

se realizan evaluaciones médicas pre ocupacional

periódicas (programadas o por cambios de
100
ocupación), pos ocupacional o de egreso, post-
incapacidad y reintegro

La empresa cuenta con un Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se hace 100
extensivo al hogar.
La ARL emite este informe a las partes interesadas. 100

La empresa sustituyo el Programa de Salud

Ocupacional y se encuentra en la implementación
100
del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
trabajo, de igual forma acogerá el presente decreto.

La empres aplica actualmente esta tarifa salarial al

100
personal que gana salario minímo.

La empresa acata la inspección, vigilancia y control

sobre la tercerización laboral y da el cumplimiento a 100
la misma.

PUNTAJE CUMPLIMIENTO 100% 25

PUNTAJE POR CUMPLIR PARCIAL < 100% 0
% CUMPLIMIENTO 100.00%
 MATRIZ LEGAL SEGURIDAD Y SALUD EN
N°
TEMA GENERAL TEMA ESPECÍFICO NORMA AÑO
ITEM
OBLIGACIONES DEL Protección y seguridad de los Código Sustantivo del
31 1950
EMPLEADOR trabajadores Trabajo

Informar a los trabajadores la

OBLIGACIONES DEL política de Salud Ocupacional y
41 Circular unificada 2004 2004
EMPLEADOR Derechos y deberes del
trabajador en el SGRL

OBLIGACIONES DEL Prevención y Promoción de

51 Circular 1 de 2003 2003
EMPLEADOR Riesgos Laborales

OBLIGACIONES DEL
52 Afiliación Circular 34 de 2013 2013
EMPLEADOR
 OBLIGACIONES DEL Código Sustantivo del
57 Aviso inmediato de accidente 1950
TRABAJADOR Trabajo

SISTEMA GENERAL DE Afiliación del trabajador

74 Circular 38 de 2014 2014
RIESGOS LABORALES independiente

SISTEMA GENERAL DE Circular 035 del 22 de

102 Expuestos y siniestros 2015
RIESGOS LABORALES Septiembre

Circular No. 0004

SISTEMA GENERAL DE
113 Pensiones Enero 31 de 2018 2018
PENSIONES

SISTEMA GENERAL DE
114 Pensiones Circular 1 de 2015 2015
PENSIONES

Circular Unificada
144 COPASST COPASST 2004
2004

SISTEMA DE GESTION DE
LA SEGURIDAD Y SALUD Código Sustantivo del
171 Primeros auxilios 1950
EN EL TRABAJO (SG- Trabajo
SST).

SISTEMA DE GESTION DE
LA SEGURIDAD Y SALUD Elementos de protección Circular Unificada
179 2004
EN EL TRABAJO (SG- personal 2004
SST).

SISTEMA DE GESTION DE
LA SEGURIDAD Y SALUD Reglamento de higiene y Código Sustantivo del
182 1950
EN EL TRABAJO (SG- Seguridad Industrial Trabajo
SST).
 SISTEMA DE GESTION DE
LA SEGURIDAD Y SALUD
193 Prevención del tabaquismo Circular 38 de 2010 2010
EN EL TRABAJO (SG-
SST).

SISTEMA DE GESTION DE Acuerdo Nacional Estatal 2017,

Circula 026
LA SEGURIDAD Y SALUD del Sistema de Gestión en
220 Abril 24 de 2018 2018
EN EL TRABAJO (SG- Sseguridad y Salud en el
SST). Trabajo

Reporte de comparendos - Circular externa 014 de

230 SEGURIDAD VIAL 2014
VIGIA 15 Julio de 2014

Circular 149160 del 15 de

274 RIESGOS Riesgo Biológico 2009
mayo de 2009

Circular Unificada
321 EMERGENCIAS Brigadas de Emergencia 2004
2004

Prestaciones economicas
Circular 10 de 2017
359 SEGURIDAD SOCIAL Sistema General de Riesgos 2017
3/2/17
laborales

Circular No. 0007

361 SEGURIDAD SOCIAL Protección al Cesante Enero 31 de 2018 2018
 Circualr 14 de 2017
367 SALUD Salud Publica (Fiebre amarilla) 1/3/17 2017

C. 0004/18: Reajuste pensional.

Marzo 98.91% C.0007/18: Protección al Cesante.
GURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DESCRIPCIÓN INSTITUCIÓN ESTADO

Presidencia de la
Código Sustantivo del Trabajo Activo
república

Unificar las instrucciones para la vigilancia,

Ministerio de la
control y administración del Sistema General de Activo
Protección Social
Riesgos Profesionales

Vigilancia y control para la afiliación, promoción y

prevención en riesgos profesionales.
Dirección General de
Activo
Riesgos Profesionales

Reporte de información de aportes al Fondo de

Riesgos Laborales.
Deroga el numeral 1 del literal B de la Circular
Unificada del 2004. Ministerio de Salud y
Activo
Informe mensuales sobre pago de cotizaciones, Protección Social
aportes al fondo de riesgos laborales y empresas
afiliadas al Sistema General de Riesgos
Laborales.
 Presidencia de la
Código Sustantivo del Trabajo Activo
república

Afiliación y pago de la cotización de trabajadores

independientes que realizan actividades de alto Ministerio de Trabajo Activo
riesgo al sistema general de riesgos laborales

inscripción para el ejercicio de intermediación de

Ministerio del Trabajo Activo
seguros en el ramo de riesgos

Reajuste de pensiones para el año 2018 Ministerio del Trabajo Activo

Reajuste Pensional para el año 2015. Ministerio de Trabajo Activo

Unificar las instrucciones para la vigilancia,

Dirección General de
control y administración del sistema general de Activo
Riesgos Profesionales
riesgos profesionales.

Presidencia de la
Código Sustantivo del Trabajo Activo
república

Unificar las instrucciones para la vigilancia,

Dirección General de
control y administración del sistema general de Activo
Riesgos Profesionales
riesgos profesionales.

Presidencia de la
Código Sustantivo del Trabajo Activo
república
 Espacios libres de humo y de sustancias Ministerio de la
Activo
psicoactivas en las empresas protección social

Generalidades del SG-SST en acuerdo Nacional

Ministerio de Trabajo Activo
Estatal del 2017.

Cumplimiento de la normatividad relacionada con

el Programa de Control y seguimiento a las Súper intendencia de
Activo
infracciones de tránsito de los conductores de las puertos y Transportes
empresas de servicio público.

Lineamientos de prevención y promoción para la Ministerio de la

Activo
influenza AH1N1 en ambientes laborales. protección social

Unificar las instrucciones para la vigilancia,

Dirección General de
control y administración del sistema general de Activo
Riesgos Profesionales
riesgos profesionales.

Circular aclaratoria del Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Activo

Reajuste a los beneficios del mecanismo de

protección al cesante frente al aumento del
Ministerio del Trabajo Activo
salario mínimo y el auxilio de transporte para el
año 2018
 Ministerio de salud y
Directrices para el control de la fiebre amarilla y
proteccion social
exigencia de certificación internacional o carné Activo
nacional de vacunación.
 PUNTAJE A EVALUAR POR NORMA 100%
OBLIGACIÓN

De modo general, incumbe al empleador obligaciones de protección y de seguridad para con los
trabajadores, y a éstos obligaciones de obediencia y fidelidad para con el empleador.

El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre

afiliado, deberá garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de
comunicación, ya sea escrito o audiovisual como mínimo la siguiente información: ▪ Política de
salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, firmada por el representante legal.
▪ Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales.

Toda: Los empleadores están obligados a procurar el cuidado integral de la salud de los
trabajadores y de los ambientes de trabajo y son los responsables directos de la salud
ocupacional, debiendo suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la
seguridad y salud de los trabajadores, adoptando las medidas de higiene y seguridad
indispensables para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a su
servicio.
Vigilancia y control para la afiliación, promoción y prevención en riesgos profesionales
Exámenes médicos para efectos de salud ocupacional; suministro de personal, dependencias o
departamentos de salud ocupacional; Vigilancia, control y asesoria a los programas de salud
ocupacional; Derecho de las empresas a solicitar asesoría en salud ocupacional; Brigadas de
emergencia, planes de emergencia y evacuación; Medidas de seguridad personal.

Corresponde a los empleadores, entre otras, el cumplimiento de las siguientes obligaciones:

- Afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales, previa selección de una de las Item II:
Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) autorizadas por la Superintendencia Financiera de
Colombia.
- Informar a la Administradora de Riesgos Laborales la actividad económica principal y sus
centros de trabajo si los posee. Para el efecto, debe recibir la asesoría de la Administradora de
Riesgos Laborales, con el objeto de definir la correcta clasificación según lo establecido en la Ley
1562 de 2012 y el Decreto número 1607 de 2002.
Los trabajadores independientes con contratos cuya duración sea superior a un (1) mes, deben
escoger libremente la Administradora de Riesgos Laborales, afiliándose a una sola de ellas; el
trámite de la afiliación se realizará por intermedio del contratante. En el caso que el trabajador
independiente contratista a su vez sea trabajador dependiente, deberá seleccionar la misma
Administradora de Riesgos Laborales en la que se encuentre afiliado como dependiente.
El contratante será responsable por el trámite de liquidación de aportes, pago y traslado de las
cotizaciones a las Administradoras de Riesgos Laborales, cuando los contratistas laboren en
actividades de alto riesgo (Riesgo IV y V). Al trabajador independiente contratista de riesgo I, II o
III le corresponde pagar de manera anticipada el valor de la cotización al Sistema General de
Riesgos
Laborales.
Los servicios de salud que demande el afiliado, derivados de accidente de trabajo o enfermedad
laboral, serán prestados a través de la Entidad Promotora de Salud a la cual se encuentre
afiliado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, salvo los tratamientos de
rehabilitación profesional y los servicios de medicina ocupacional que podrán ser prestados por
las entidades Administradoras de Riesgos Laborales; en todo caso, los gastos derivados de los
servicios de salud prestados y que tengan relación directa con la atención del riesgo laboral,
estarán a cargo de la entidad Administradora de Riesgos Laborales correspondiente.
Por ningún motivo las instituciones prestadoras de servicios de salud, sean públicas, privadas o
mixtas, podrán negar la prestación del servicio de urgencias a los afiliados al Sistema General de
Riesgos Laborales por accidente de trabajo o enfermedad laboral.
 Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo esta en la obligación de dar inmediatamente
aviso al empleador o a su representante. El empleador no es responsable de la agravación de
que se presente en las lesiones o perturbaciones, por razón de no haber dado el trabajador este
aviso o haberlo demorado sin justa causa.

Toda. Realizar y/o controlar la afiliación; el costo de la cotización debe ser asumida por empresa
o entidad contratante, de manera anticipada.
los trabajadores independientes que realicen actividades clasificadas en los riesgos IV y V, se
deben afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales sin que sea necesario presentar copia -
del contrato de prestación de servicios.
Igualmente, que el costo de la cotización debe ser asumida por empresa o entidad contratante,
de manera anticipada.
Las Administradoras de Riesgos Laborales no podrán rechazar, dilatar, dificultar o negar la
afiliación de trabajadores independientes que realicen actividades clasificadas como de riesgo IV
ó V, so pena de sufrir las sanciones previstas en el artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994.

Monitorear y analizar periódicamente el comportamiento financiero del Sistema General de

riesgos Laborales.

Para efectos del reajuste pensional que se debe efectuar en el presente año, basados en el
artículo 6° del Decreto Ley 4108 de 2011, la presente circular precisa ajuste pensional.

Toda Para efectos del reajuste pensional que se debe efectuar en el presente año, este
Despacho, en desarrollo de lo preceptuado en el artículo 6 del Decreto Ley 4108 de 2011, se
permite precisar aspectos a tener en cuenta.

B6. Las empresas públicas y privadas que funcionan en el territorio nacional están obligadas a
procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo,
teniendo de esta manera la responsabilidad de diseñar y desarrollar el SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, promover y garantizar la conformación del
comité paritario de salud ocupacional y su funcionamiento, el diseño y aplicación de los sistemas
de vigilancia epidemiológica requeridos.

Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. A este

efecto en todo establecimiento, taller o fábrica que ocupe habitualmente más de diez (10)
trabajadores, deberá mantenerse lo necesario, según reglamentación de las autoridades
sanitarias, también en concordancia con la Resolución 1016 de 1989 artículo 10, Numeral 7; Ley
9 de 1979 Artículo 127.

6). MEDIDAS DE SEGURIDAD PERSONAL

Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección
personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para
garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo
requieran.
Entre los elementos de protección que el empleador debe proveer se encuentran los cascos,
botas, guantes y demás elementos que protejan al trabajador, permitiéndole desarrollar
eficientemente su labor y garantizando su seguridad personal.
Las Administradoras de Riesgos Profesionales asesorarán a los empleadores, sin ningún costo y
sin influir en la compra, sobre la selección y utilización de los elementos de protección personal,
teniendo en cuenta la actividad, la exposición a factores de riesgo y necesidades de los mismos.

Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben
elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3)
meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio
de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición.
 Ejecución de la Resolución 1075 de 1992, que determina de manera clara y perentoria que los
empleadores públicos y privados deben incluir dentro de las actividades del Subprograma de
Medicina Preventiva, establecido por la Resolución 1016 de 1.989 campañas específicas,
tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.

Cumplimiento numeral 144 del acuerdo Nacional estatal 2017, Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo, estadares minímos.

Se habilita el sistema VIGÍA de la Superintendencia, para empezar a ingresar la Información de

los registros relacionados con el Programa de Control y Seguimiento a las Infracciones de
Tránsito de los Conductores, para lo cual deberán estar sujetos a ingresar la totalidad de la
información en forma mensual es decir la correspondiente al mes de julio, se recibirá hasta el
diez de (10) de agosto del presente año y así sucesivamente cada mes, el cual se deberá enviar
durante los primeros diez (10) días, la información del mes anterior y se recomienda, tener en
cuenta el instructivo correspondiente para diligenciar adecuadamente los formularios. Se habilita
pagina web y se emite instructivo.

La Organización deberá tener en cuenta las medidas generales de prevención y mitigación

epidemia de influenza A nuevo subtipo (H1N1).
La Organización deberá: Capacitar a los trabajadores sobre las técnicas adecuadas para
el lavado de manos y promover el lavado frecuente de las mismas.
▪ Instruir a los trabajadores sobre la forma como debe cubrirse la boca y nariz, con un pañuelo
desechable, cuando se produce tos o estornudos; este debe ser desechado luego de utilizarlo.
En caso de no disponer de pañuelos desechables, se puede cubrir con la parte superior de los
brazos. Lavarse las manos inmediatamente después de toser o estornudar.
▪ Suministrar a los trabajadores jabón u otras sustancias desinfectantes para el adecuado lavado
de manos, al igual que toallas desechables para el secado.
▪ someter a los viajeros a vigilancia para detectar síntomas como fiebre mayor a 38º C, tos o
dificultad respiratoria. Conforme a la evolución del cuadro clínico y severidad de sus síntomas,
las personas afectadas deberán adelantar el procedimiento regular para valoración médica en la
EPS correspondiente y trámite de la incapacidad si esta es necesaria, conforme al criterio del
médico tratante.

14). BRIGADAS DE EMERGENCIA, PLANES DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN

Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben asesorar a sus empresas afiliadas en la
conformación, adiestramiento y capacitación de las Brigadas de Emergencia (alarma y control,
evacuación, incendio y primeros auxilios), planes de emergencia y en el proceso de información y
la sensibilización a todos los trabajadores de las empresas sobre la importancia de dichas
brigadas.(Ley 9ª de 1979, Resoluciones 2400 de 1979 y 1016 de 1989, Decreto 919 de 1989 y
Decreto Ley 1295 de 1994, artículo 35)
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben realizar campañas para la conformación,
adiestramiento y capacitación de las brigadas de emergencia en sus empresas afiliadas, de
acuerdo a los factores de riesgo y necesidades de las empresas.

Circular aclaratoria del Ministerio de Trabajo sobre el reconocimiento y pago de incapacidad

temporal- cuando ya hubo pago de indemnizacion o incapacidad permanente parcial

En virtud de los Decretos 2269 y 2270 de Diciembre de 2017, donde se fija el aumentos del
salariominímo y aucilio de transprote para el año 2018, se hace necesario informar que todos los
mecanismos de protección al cesantecreado por la Ley 1636 de 2013, se encuentran indexados
con base al salario minímo se aumentan de acuerd al aumento decretado.
Asunto: Directrices para el control de la fiebre amarilla y exigencia de certificación internacional o
carné nacional de vacunación.
Responsabilidades...
1.3.2. Brindar a la comunidad, viajeros nacionales e internacionales la siguiente información:
1.3.2.1. La vacuna contra la fiebre amarilla debe aplicarse con diez (10) días de anterioridad al
ingreso a las zonas de alto riesgo.
1.3.2.2. La certificación de vacunación nacional o internacional es válido a partir del día décimo
de haberse vacunado. El Reglamento Sanitario Internacional 2005 menciona: “el certificado de
vacunación contra la fiebre amarilla será válido durante toda la vida de la persona vacunada,
contando a partir del décimo día después de la fecha de vacunación” (7) .
1.3.2.3. Una dosis es suficiente para conferir inmunidad para toda la vida, por lo tanto, no se
requiere revacunación. No se podrá exigir a los viajeros internacionales que se vacunen de
nuevo o que reciban una dosis de refuerzo de la vacuna contra la fiebre amarilla como condición
para entrar al país, si cuenta con el registro oficial de vacunación independiente de la fecha de
expedición de su certificado internacional de vacunación.
1.3.2.4. El programa ampliado de inmunización dispone de puntos de vacunación en todo el
territorio nacional para viajeros y es de índole gratuito consultar el siguiente enlace:
http://www.minsalud.gov.co/saludalviajero.
1.3.2.5. Para el caso de viajeros internacionales menores de 1 año de edad que requieran entrar
a un Estado que exige la vacunación contra fiebre amarilla para el ingreso a su país, se debe
solicitar a padres o cuidadores la consulta con el pediatra frente a la vacunación del niño.
1.3.2.6. El viajero puede consultar en el siguiente enlace:
http://www.minsalud.gov.co/saludalviajero, todos los documentos técnicos de la vacuna contra la
fiebre amarilla, acciones de autocuidado, entre otros temas.
1.3.2.7. El certificado internacional de vacunación es gratis y existe en todas las entidades
territoriales de orden departamental y distrital, IPS autorizadas para la entrega del mismo. El
directorio de las IPS donde se puede realizar la vacunación se encuentra disponible en el
siguiente enlace: http://www.minsalud.gov.co/saludalviajero.
1.3.2.8. Asegurar que toda su población afiliada residente en los municipios y zonas de riesgo, se
encuentren vacunados contra la fiebre amarilla.
Concordancia circular 18 de 2017

% C um plim ien to
 2300
R NORMA 100% 100%
PUNTAJE
ACCIONES DE CUMPLIMIENTO
OBTENIDO
Se tiene establecido el Sistema de Gestión de
100
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cuando se realizan las inducciones para los

empleados que ingresan a la compañía se les
informa de manera escrita y audiovisual la Política
100
de Salud Ocupacional y sus deberes y derechos
respecto al sistema General de Riesgos Laborales y
demás normas en salud Ocupacional

La empresa tiene establecido un Sistema de Gestión

de Seguridad en el Trabajo, en el cual contempla
actividades enfocadas a este, así como tiene afiliado 100
al personal a una administradora de Riesgos
Laborales.

La empresa se encuentra afiliada a ARL y tiene

clasificados sus colaboradores por centros y el nivel
100
de riesgo está establecido acorde a las actividades
realizadas por cada colaborador.
 Los trabajadores siguen el conducto regular para
hacer el reporte de los accidentes de trabajo que se
puedan presentar. La empresa divulga e informa por
100
los medios que posee a su disposición para que los
trabajador poseen el conocimiento y los medios para
notificar los accidentes.

El personal independiente que realiza actividades de

Riesgos IV y V para la empresa en el caso que se 100
presente sera afiliado por la misma.

La ARL a la cual se encuentra afiliada la

100
organización realiza esta actividad periódicamente.

Se da a conocer la información a las partes

100
interesadas, ya que la misma es informativa.

La empresa se acoge a este reajuste y hará

seguimiento y acompañamiento a los casos en que 100
los colaboradores apliquen a pensión.

La empresa ya tiene diseñado el Sistema de Gestión

en Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual
100
contempla funcionamiento del COPASST y
Programas de Vigilancia Epidemiológica.

Se cuenta con personal capacitado para la atención

de situaciones de emergencia (Brigada de E que
100
requieran de atención, además de tener los
elementos necesarios para brindar la atención

La empresa suministra Elementos de Protección

Personal a los colaboradores sin costo, de calidad y
se tiene establecido para estos una matriz de EPPs 100
acorde a los peligros a los cuales se encuentran
expuestos lo colaboradores.

La empresa cuenta y publica el reglamento de

100
Higiene y Seguridad Industrial
 Se cuenta y se mantiene con un programa de
Prevención y control de Farmacodependencia, 100
alcohol y Tabaquismo

Se da a conocer el presente concepto a las partes

100
interesadas.

Actualmente se realiza Control y Seguimiento a las

Infracciones de Tránsito de los Conductores, para
ello se tiene en cuenta las páginas web autorizadas 100
y el Instructivo Control Infracciones de Tránsito de
Conductores..

Campañas de prevención- Semana de la Salud,

evento que se realiza cada año en la empresa- Se
100
suministra al personal elementos de aseo como
jabón, toallas desechables de secado

La ARL brinda apoyo a la organización en la

conformación, adiestramiento y capacitación de las
100
Brigadas de emergencia, así como la realización del
Plan de emergencia.

Actualmente se acta lo establecio en la presente

100
norma.

Se da a conocer la información a las partes

interesadas, ya que la misma es informativa y de 100
aplicación para entidades externas.
 Esta campaña se da en nuestro Himno institucional
100
del mes de Abril de 2017.

C um pl imie nto