UNIVERSIDAD CATÓLICA

“SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO”

TEMA : “Sistema de Comercialización en la

Distribuidora la Taberna S.R.L”

ALUMNOS :
SECLEN MEDINA, Miguel Ángel.
TARRILLO GRANDEZ, Liz Azucena
Y Otro.
 Sumario

1. Definición de la empresa

2. Determinación de Requerimientos

3. Modelo Entidad_Relación

4. Tablas Relaciónales

5. Diccionario de Datos.

6. Bibliografía.
 Sistema De Comercialización En La
Distribuidora “La Taberna”

1.- Definición de la Empresa

1.1.- Descripciones generales

Introducción

Comercializadora “LA TABERNA”. Esta Mediana

Empresa de Licores Nacionales e Importados que
paulatinamente ha ido creciendo con el correr de los
años, ahora cuenta con dos puntos exclusivos de ventas
al público. Uno ubicado en la calle Manuel Suárez 179-
Chiclayo y el otro local, ubicado en la calles Nicolás
Cultivan 336 – Chiclayo.

Esta Mediana Empresa busca proyectarse hacia una

política para alcanzar sus objetivos y metas planteadas
ha ser lideres en el mercado y también ser reconocidos
a nivel regional.

Para lograr sus objetivos planteados, busca tener un

sistema de información que sea más que una inversión
y obtener la información oportuna de los artículos que
ofrece al público.

Referencia de la Empresa

Razón social : LA TABERNA S.R.L.

Gerente General : Rodrigo LLoclla Cunya.

Administrador : Rodrigo LLoclla Cunya.

 Dirección : Manuel Suárez Nº 179 –
Chiclayo

Nicolás Cultivan Nº 336 –

Chiclayo.
Requerimientos de información para la Base de Datos de La
Mediana Empresa “La Taberna”

 Con respecto al PROVEEDOR: Necesita un reporte de su

cartera de proveedores conteniendo los datos del proveedor: su
Código, Nombre, R.U.C, Teléfono, dirección, ciudad, artículos que
vende y tiempo de entrega del artículo.
La razón de este requerimiento es evitar registrarlo en papeles
sueltos, que luego se le extravían; el reporte permitiría la
ubicación de los datos de manera rápida.

 Con respecto al CLIENTE: Necesita un reporte de su

cartera de clientes conteniendo los datos del cliente: su código,
nombre, R.U.C, teléfono, dirección, si tiene autorización de
crédito.

 Con respecto a los ARTÍCULOS: El gerente desea un reporte

que le genere los datos del artículo como su código, nombre,
precio por unidad, stock mínimo, stock actual, fecha de
vencimiento.
La necesidad es evidente cuando quiere saber lo que tiene en su
tienda, la cantidad que ha vendido por artículo y poder realizar su
pedido.
 Reporte de artículos más vendidos por fecha
 Reporte de artículos menos vendidos por fecha
 REQUIERE UN REPORTE DE CLIENTES MOROSOS :
Saber quienes exactamente son los clientes morosos, cuanto es la
deuda, cuando efectuó la compra y hasta cuándo debe cancelar la
deuda.
 Con respecto a VENTAS : Necesita registrar las ventas a
clientes específicos, nombre del cliente, número de factura, boleta
o nota de crédito, fecha de venta, nombre del artículo, cantidad
 del artículo(s) vendido(s), precio del producto(s) y el total
vendido; para que pueda llevar un control de sus ventas.
 Con respecto a COMPRAS: Necesita un reporte que permita
especificar las compras, número de factura, boleta o nota de
crédito, fecha de venta, nombre del artículo, cantidad del
artículo(s) comprado(s), precio del producto(s) y el total
comprado.
 MODELO ENTIDAD_RELACION

PROVEEDOR
CLIENTE ARTICULO # ruc
# código # código *nombre
* nombre * nombre *dirección
* dirección * unids/caja *teléfono
o teléfono * o e-mail
o ruc precio/unid *ciudad
o documento de ad * autoriza crédito
identidad * precio/caja *Tiempo_entrega_artícu
* stock lo
mínimo
Recibir * stock
máximo
* stock
actual Ser Brindado
Ser otorgado o fecha
COMPROBANTE_COM
vencimiento PRA
COMPROBANT
E_ VENTA Tener
# serie_número # Número
# Tipo # Tipo
DETALLE_
* fecha_emisión * fecha
COMPROBANTE
*fecha_compro _VENTA DETALLE_
miso * COMPROBANT tener
Cantidad(boteoc E_COMPRA
LETRA tener aja * Cantidad estar
monto estar * precio/unidad *
saldo * precio/caja precio_compr
fecha * tipo_unidad a
* precio/unidad
* precio/caja
o descuento
o igv
 precio/ precio/ stock stock fecha
códigoAR unids/caja stock
nombreART unidadA cajaAR mínimoA máximoA vencimientoA
T ART actualART RT
RT T RT RT
Tipo
Cl
av
e PK - - - - - - - -
NN/U NN/U1 NN NN NN NN NN NN NN -
Tipo
Dato cadena(6) cadena(30) entero moneda moneda entero entero entero fecha
Ejemplos

ARTÍCULO

CLIENTE
autotizació
teléfonoC doc_identi
códigoCLI nombreCLI direcciónCLI rucCLI n_creditoC
LI dad CLI
LI
Tipo
Clave PK - - - - - -
NN/U NN/U1 NN NN - U2 U3 NN
Tipo autonuméric cadena(11
Dato
Ejemplos o cadena(40) cadena(65) cadena(9) ) cadena(8) boolean

COMPROBANTE_COMPRA

ruc_numeroCC tipoCC fechaCC codigoPRO

Tipo Clave PK - - FK
NN/U NN/U NN NN NN
Tipo Dato cadena(18) boolean fecha Entero largo
Ejemplos

COMPROBANTE_VENTA

serie_numero fechaC Fecha_emision Fecha_pago

tipoCV montoCV codigoCLI
CV V CV CV
Tipo
Clave PK - - - - - FK
NN/U NN/U NN NN NN NN NN NN
Tipo Cadena(1
Dato cadena(10) ) fecha fecha fecha moneda Entero largo

Ejemplos

DETALLE_COMPROBANTE_COMPRA

cantidadD Precio_compra
ruc_numeroCC codigoART
CC DCC
Tipo
C
l
a
v
e - - PK/FK1 PK/FK2
NN/U NN NN NN/U1 NN/U1
Tipo
Dato entero moneda cadena(18) cadena(6)
Ejemplos
DETALLE_COMPROBANTE_VENTA
cantidadDC
serie_numeroCV codigoART
V
Tipo
C
l
a
v
e - PK/FK1 PK/FK2
NN/U NN NN/U1 NN/U1
Tipo
Dato entero cadena(10) cadena(6)

Ejemplos
 PROVEEDOR
códigoPR nombreP direcciónP teléfonoP correoP ciudadP
rucPRO autotización
O RO RO RO RO RO
_creditoPRO tiempo_entrega_artículoPRO
Tipo
Clave PK - - - - - - - -
NN/U NN/U1 NN NN NN/U2 U3 NN NN NN
Tipo autonuméri cadena( cadena(2 cadena(11
Dato co cadena(40) cadena(65) cadena(9) 11) 55) ) boolean byte

Ejemplo
s
 DICCIONARIO DE DATOS
Entidad: ARTICULO

Concepto: *Es la mercancía que se le vende a un cliente, además es un

conjunto de beneficios que se brinda al cliente ó consumidor.*

Atributos
CódigoART = * Permite identificar al articulo, para la estructura del
código se va a utilizar el nombre; los nombres son palabras compuestas,
se va a coger letras iniciales de cada palabra y la última letra de la
última palabra, seguido del volumen que contiene el envase de cada
artículo*
=3{carácter}4+ 3{digito}4

nombreArt = * Representa el nombre etiquetado del artículo que viene

en cada envase *
= 1{carácter}50

unids/cajaART= * Identifica el número de unidades por caja *

= 1{digito}4

precio/unidadART = *identifica el valor unitario por cada artículo*

=‘s/.’+ Real

precio/cajaART= * identifica el precio por caja de un artículo. Una caja

puede contener cantidades de 6, 12 o 24 unidades*
= ‘s/.’+Real

Stock mínimoArt: = *identifica la cantidad mínima de artículos que la

empresa pueda tener en almacén *
= 1{digito}2

stock máximoART= *Identifica la cantidad máxima de artículos que la

empresa pueda tener en almacén *
= 1{digito} 4

stock actualART = *Identifica cuantos artículos están actualmente en

almacén y listos para ser vendidos *
= 1{digito} 4

fecha vencimientoART= *Indica la fecha en que algunos artículos

deben dejar de ser distribuidos*
= día +’/’ mes + ‘/’ año
 Entidad: CLIENTE
Concepto: Es la persona o empresa más importante a quien se
provee artículos.

Atributos:
CódigoCLI = *Es un número consecutivo que identifica y diferencia al
cliente de los demás*
= 1{dígito}n

NombreCLI = *Es el nombre del cliente o de la empresa con que sirve

para identificar uno de otro *
=1{carácter}40

DirecciónCLI = *Indica el lugar de residencia del cliente*

= 1{carácter}65

TeléfonoCLI = *Es el número de la línea telefónica del cliente para

establecer comunicación*
= 6{digto}9

RucCLI = * Es el número que usa la sunat para identificar a las

personas con deber de retribución al estado (impuestos) *
= 11{dígito}11

Doc_identidadCLI = *Es un documento con el que se identifica el

cliente ya sea un DNI, boleta militar, carnet, etc.
=8{dígito}8

Autorización_créditoCLI = * Es una autorización que sirve para dar

crédito a clientes especiales o no*
= [ si / no]

 Entidad: COMPROBANTE_COMPRA

Concepto: *Es un documento que permite registrar los datos de una

compra. El comprobante puede ser factura o nota de crédito. Este es
brindado por el proveedor*
Atributos:

TipoCC = * Es el clasifica al comprobante de compra como factura o

nota de crédito*
= [F|N]

Ruc_NúmeroCC= * Es el atributo principal que va ha diferenciar a cada

uno de los comprobantes de compra. Es auto numérico*
= 11{dígito}11 + ‘-‘ + 6{dígito}6

FechaCC= *Registra la fecha en que se efectuó una compra; indica el

día, mes y año*
= día + ‘/’ + mes + ‘/’ + año

Entidad: COMPROBANTE_VENTA

Concepto: *Es un documento que la empresa otorga después de haber

efectuado una venta*

Atributos.

serie_numeroCV = *Identifica a un comprobante de venta ya que lo

diferencia de los demás, este contiene la serie y el número del
comprobante, esta últimaes autonumérica*
= 3{dígito}3 + ‘-‘ + 6{digito}6

tipoCV = *Identifica que documento se dará al cliente en el momento

de la compra, pudiendo ser una factura, boleta o nota de crédito*
= F|B|N

fechaCV = *Es el dato que consigna la fecha en que se realizó una

venta, indicando el día , mes y año en que se realizo la venta*
= día +’/’ mes + ‘/’ año

CódigoCLI = *Es el código que permite identificar a que cliente se le

entregó un comprobante de compra*

= Alias cliente. CódigoCLI

 Entidad: DETALLE_COMPROBANTE_COMPRA

Concepto: *Es la parte que permite registrar las características del

artículo que se está comprando*

Atributos:

CantidadDCC= * Es el que indica el número de unidades que se está

comprando al proveedor*
= 2{dígito}5

PrecioDCC = *Es el precio del producto que se está comprando al

proveedor*
= ‘s/.’+Real

NúmeroCC= *Es el que identifica y diferencia al comprobante de venta

y permite ver que detalles tiene ese documento de compra*

= Alias Comprobante de Compra.NúmeroCC

 Entidad: DETALLE_COMPROBANTE_VENTA
CONCEPTO = * Es la que registra y especifica las características de
ciertos artículos que los clientes compran.*

Atributos:

CantidadDCV = *Es el número de artículos que el cliente adquiere.*

= 1{dígito}3

numeroCV = * Es el número del comprobante de venta en el que se

encuentran varios detalles de venta*
= Alias Comprobante de Compra.NúmeroCV

CódigoART = *Es el código del artículo que debe estar en varios

detalles de venta *.
= Alias Artículo. CódigoART
 Entidad: PROVEEDOR
Concepto: Es la persona o empresa que abastece de artículos (licores) a
la empresa Distribuidora La Taberna. Es indispensable para la empresa,
porque le permite obtener los artículos que los clientes desean en el
tiempo oportuno.

Atributos:

CódigoPRO = *Es el número contiguo que sirve para identificar y

diferenciar a los proveedores de los demás. *
= 1{dígito}n

NombrePRO = *Es el nombre que identifica al proveedor o la empresa

*
=1{carácter}40

DirecciónPRO = * Indica el lugar de residencia del proveedor*

= 1{carácter}65

TeléfonoPRO = * Es el número de la línea telefónica del proveedor para

establecer comunicación *
= 6{digito}9

RucPRO = ** Es el número que usa la sunat para identificar a las

personas con deber de retribución al estado (impuestos )*
= 11{dígito}11

E-mail_pagwebPRO = * Es un servicio que brinda Internet para poder

establecer comunicación con el proveedor *
= 1{dígito|caracter}255 + ‘@’ + 1{dígito|
caracter}255

CiudadPRO = * Es el lugar donde reside el proveedor *

= 1{caracter}5

Autorización_créditoPRO = * Es la autorización que brinda el proveedor

para brindar crédito o no*
= [si/no]

Tiempo_entrega_artículo = * Es el tiempo en días en el que el

proveedor demora en entregar el producto *
=1{dígito}2
 OTROS

Carácter = [ a|b|...|z|A|...|Z ]

Dígito = [ 0|1|...|9 ]

Real = n{dígito}n + ‘.’ + n{dígito}n

Día = [01|02|...|31 ]

Mes = [01|02|...|12 ]

Año = [01|02|...|99 ]
 Bibliografía
 Seen “Análisis y Diseño de Información”
 Monson “Análisis y Diseño de Información”
 Kendall “Análisis y Diseno de Sistemas de información”