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CALIDAD EN EL SERVICIO
PRESENTA:
ASAI MARTINEZ HERNANDEZ
OCTAVO SEMESTRE
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Contenido
1 INTRODUCCIÒN ............................................................................................. 5
1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA ................................................................. 6
1.1 Misión ......................................................................................................... 7
1.2 Visión ......................................................................................................... 7
1.3 Valores ....................................................................................................... 7
1.4 Marco jurídico ............................................................................................. 7
1.5 Funciones y actividades ............................................................................. 8
2 OBJETIVOS ..................................................................................................... 9
2.1 Objetivo general: ........................................................................................ 9
2.2 Objetivos específicos: ................................................................................ 9
3 JUSTIFICACIÒN ............................................................................................ 10
4 MARCO TEORICO ........................................................................................ 11
4.1 Calidad en la salud ................................................................................... 11
4.2 Dimensiones para la cultura organizacional del servicio la salud (Sánchez
J. I., 2002) . ........................................................................................................ 12
La dimensión técnica. ........................................................................ 12
La dimensión interpersonal. ............................................................... 12
Comodidades..................................................................................... 13
Elementos de la calidad de atención ................................................. 13
Información al cliente ......................................................................... 13
Capacidad técnica del prestador de servicios ................................... 13
4.3 Relaciones interpersonales con el cliente ................................................ 13
Mecanismo de seguimiento al cliente. ............................................... 14
Constelación y organización de servicios .......................................... 14
5 PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
17
5.1 Material y métodos ................................................................................... 17
Tiempo: Periodo febrero – mayo 2018 .............................................................. 17
Definición Operacional de Variables............................................................ 17
5.2 Aporte....................................................................................................... 18
5.3 Sujetos ..................................................................................................... 18
5.4 Instrumentos ............................................................................................ 18
5.5 Población y Muestra ................................................................................. 18
5.6 Situación actual: ....................................................................................... 18
5.7 Procedimiento .......................................................................................... 19
5.8 Presentación de resultados ...................................................................... 20
6 RESULTADOS. (Diagrama de afinidad)......................................................... 27
6.1 Desarrollo de la propuesta: ...................................................................... 28
Estrategias de servicio al cliente en el consultorio odontológico
Maldonado. .................................................................................................... 28
Impulsar la satisfacción del cliente: ................................................... 28
Protocolo de bienvenida: ................................................................... 29
Reconocer la lealtad de los clientes: ................................................. 30
Implementar tecnología informática: .................................................. 31
Diferentes opciones de pago: ............................................................ 31
Uso de medios informativos: ............................................................. 31
Capacitación de personal en la atención al cliente y trabajo en equipo
para mejorar la calidad del servicio. ............................................................... 33
Programa de capacitación ................................................................. 33
Mejorar la atención en el servicio al cliente: ................................... 34
Cronograma de estrategias de servicio al cliente. .......................... 36
Evaluación: ........................................Error! Bookmark not defined.
7 CONCLUSIONES .......................................................................................... 38
7.1 RECOMENDACIONES ............................................................................ 39
8 BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................. 40
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Índice de ilustraciones
Ilustración 1 organigrama de la empresa. Elaborado por: C.D. Rodolfo Barragán
Hernandez ............................................................................................................... 6
Ilustración 2. Macro localización. Fuente: google maps .......................................... 7
Ilustración 3 Micro localización. Fuente google maps ............................................. 8
Ilustración 4 Grafica 1 ........................................................................................... 20
Ilustración 5 Grafica 2 ........................................................................................... 21
Ilustración 6 Grafica 3 ........................................................................................... 22
Ilustración 7 Grafica 4 ........................................................................................... 23
Ilustración 8 Grafica 5 ........................................................................................... 24
Ilustración 9 Grafica 6 ........................................................................................... 25
Ilustración 10 Grafica 7 ......................................................................................... 25
Ilustración 11 Grafica 8 ......................................................................................... 26
Ilustración 12 unidades odontológicas .................................................................. 43
Ilustración 13 Unidad odontologica ....................................................................... 44
Ilustración 14 Area de cobranza ............................................................................ 44
Ilustración 15 Instalaciones del consultorio ........................................................... 45
Ilustración 16 Area de atencion ............................................................................. 46
Ilustración 17 Unidad 2 .......................................................................................... 47
Ilustración 18 Area operativa ................................................................................. 48
Ilustración 19 Servicio al cliente ............................................................................ 49
Ilustración 20 Iluminacion del consultorio .............................................................. 49
Ilustración 21 Distribución del lugar....................................................................... 50
Ilustración 22 Seguridad en el consultorio ............................................................. 50
Ilustración 23 Recolecciones de desechos en el consultorio ................................ 51
Ilustración 24 Cumplimiento de norma 003 de protecion civil ............................... 51
Ilustración 25 Atencion al cliente ........................................................................... 52
Índice de Tablas
Tabla 1 Pregunta 1 ................................................................................................ 20
Tabla 2 Pregunta 2 ................................................................................................ 21
Tabla 3 Pregunta 3 ................................................................................................ 22
Tabla 4 Pregunta 4 ................................................................................................ 23
Tabla 5 Pregunta 5 ................................................................................................ 23
Tabla 6 Pregunta 6 ................................................................................................ 24
Tabla 7 Pregunta 7 ................................................................................................ 25
Tabla 8 Pregunta 8 ................................................................................................ 26
1 INTRODUCCIÒN
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1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
El consultorio dental es un organismo de salud privada, que otorga atención médica
dental de calidad, con recursos especializados, tecnología de vanguardia, siempre
fomentando en su personal el humanismo, desarrollo, innovación y excelencia para
lograr la seguridad del paciente, su satisfacción y confianza.
Beneficia a decenas de habitantes, de 8 municipios comprendidos en el Valle de
Etla, proporciona servicios médico odontológicos de especialidad, implantando sus
servicios este año por socios especialista en el área de la salud bucal, emprendido
por el cirujano dentista C.D. Rodolfo Barragan Hernandez, ubicado en el distrito del
valle de Etla
.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Gerencia
Secretaria
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1.1 Misión
Otorgar atención médica dental de calidad, con recursos especializados y
tecnología de vanguardia; fomentando en su personal el humanismo, desarrollo,
innovación y excelencia, para lograr la seguridad del paciente, su satisfacción y
confianza.
1.2 Visión
Ser el Centro Médico dental líder regional en atención de especialidad; que
responda con sentido humanista a las necesidades del usuario y del personal.
1.3 Valores
•Amor
• Libertad
• Integridad
• Honestidad
Marco jurídico
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.
Periódico Oficial, 10, 14, y 17 de noviembre de 1917, reformas y adiciones.
Ley Orgánica de la Administración Pública del oaxaca.
Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981, reformas y adiciones.
NORMA Oficial Mexicana NOM-001-SSA3-2012. Educación en salud para la
organización y funcionamiento de residencias médicas
Macro localización
El consultorio se
encuentra ubicado en
el valle de Etla.
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Micro localización
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2 OBJETIVOS
2.1 Objetivo general:
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3 JUSTIFICACIÒN
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4 MARCO TEORICO
4.1 Calidad en la salud
La Calidad es definida como una filosofía entendida como un proceso sistémico,
permanente y de mejoramiento continuo, de alto valor agregado, que superen las
necesidades y expectativas del cliente y la comunidad en la cobertura, estrategia e
impacto de los servicios de salud en donde la satisfacción del usuario constituye el
principal elemento en la dimensión de resultado de la atención.
La calidad de atención se basa en ofrecer un servicio o producto de acuerdo a las
necesidades del paciente más allá de los que el espera. Es satisfacer las
necesidades del cliente de manera consciente en todos los aspectos. La calidad
implica constancia de propósito y consistencia y adecuación de las necesidades del
paciente, incluyendo la oportunidad y el costo de servicio. (Ardon, Junio 2003.)
La satisfacción del usuario depende no sólo de la calidad de los servicios sino
también de sus expectativas. Está satisfecho cuando los servicios cubren o exceden
sus expectativas. Si sus expectativas son bajas o si tiene acceso limitado a
cualquiera de los servicios, puede ser que este satisfecho con recibir servicios
relativamente deficientes. (Sánchez M R., 2007)
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El otorgar prioridad máxima al usuario es clave para mejorar la calidad de los
servicios de salud. Los planificadores, administradores y prestadores de servicios
pueden crear y ofrecer servicios que cumplan con los estándares médicos y traten
a los usuarios como desean ser tratados. El adoptar un enfoque centrado en el
usuario suele requerir un cambio de actitud. Aun cuando tratan de prestar servicios
de buena calidad, la mayoría de los prestadores de servicios y demás miembros del
personal de salud han dado por sentado que ellos, como expertos en el campo de
la salud, saben lo que más le conviene al usuario. Al orientarse hacia el usuario, se
reconoce que las inquietudes y preferencias del usuario también son válidas e
importantes.
La orientación hacia el usuario también proporciona una nueva perspectiva con
respecto a la administración de programas. También se debe cubrir los deseos y las
necesidades de los miembros del personal si ellos han de motivarse y prestar
servicios de buena calidad constantemente. Por lo tanto, los proveedores iniciales
y sus supervisores pueden considerarse, en terminología administrativa “clientes
internos”, existen diferentes dimensiones para el servicio la salud. (Sánchez J. I.,
2002) .
La dimensión técnica.
Que consiste en que el prestador de servicios de salud debe contar con los
conocimientos y habilidades que le permitan realizar los procedimientos clínicos
adecuados y oportunos de conformidad con las necesidades con el usuario,
consiste en la aplicación de la ciencia y la tecnología médicas de una manera que
rinda el máximo de beneficios para la salud del usuario, no necesariamente
paciente, con un mínimo de riesgos.
La dimensión interpersonal.
Interacción social que ocurre entre el usuario y el prestador de servicios. Involucra
una actitud de atención e interés por servir por parte de éste, pero además el respeto
y la cordialidad mutua que deben enmarcar la relación.
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Comodidades
Involucra las características del lugar en que se proporciona el servicio; incluye las
condiciones físicas y de limpieza, iluminación y ventilación mínimas necesarias para
que el usuario se sienta en un ambiente cómodo y privado.
Información al cliente
Calidad es responder a la necesidad del cliente. El primer paso al atender a un
cliente debe ser escucharlo para determinar cuáles son sus deseos y necesidades
y darle la información necesaria. Debe evitarse darle mucha información y saturarlo.
Es mejor dar una información concreta y precisa para que el cliente entienda sobre
su situación de salud.
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actitud de atención, interés por servir, respeto y amabilidad para que el usuario se
sienta a gusto y con deseos de regresar.
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4.4 Cultura organizacional
Como cultura organizacional se entiende al conjunto de creencias, hábitos, valores,
actitudes, tradiciones entre los grupos existentes en todas las organizaciones. El
término cultura organizacional es una expresión muy usada en el contexto
empresarial.
La expresión cultural organizacional forma parte de las ciencias sociales y, adquirió
gran importancia a mitad del siglo XX después de que algunos investigadores en el
área de Gestión y Estudios Organizacionales empezaran a defender los beneficios
de estudiar la cultura organizacional. Sin embargo, la cultura organizacional ya era
estudiada anteriormente por la sociología, las relaciones humanas dedicaban su
tiempo en dictar estudios del aspecto humano de la empresa y era precursora de la
cultura organizativa.
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5 PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS
5.1 Material y métodos
Diseño: Se trata de un Diseño observacional, transversal, analítico y comparativo
Tiempo: Periodo febrero – mayo 2018
Lugar: Consultorio dental “Maldonado”
Personal: Usuarios demandantes de la Consulta Externa del consultorio dental.
Sistema de recolección de datos:
Encuesta de satisfacción aplicada por personal interno de la organización
Beneficios esperados:
Satisfacción del cliente en el trato directo con el técnico
Generar ambiente de confianza entre los interesados
Incremento de la demanda del servicio
Indicadores:
Índice de satisfacción de cliente
Índice de evaluación técnica
Metas:
Reducir un 10 % los indicadores sobre mal trato al cliente.
Aumentar el índice de opiniones favorables.
Acciones:
Realizar eventos de concientización con el personal técnico sobre el ambiente de
trabajo con el cliente.
Comunicar al personal sobre las metas propuestas
Desarrollar un plan de seguimiento
Definición Operacional de Variables
Variable dependiente
Calidad de Atención Médica odontológica
Satisfacción
Variables Independientes:
Tiempo de espera
Tiempo de consulta
Amabilidad
Resolución del problema.
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5.2 Aporte
Con este estudio se pretende dar a conocer a los médicos odontólogos las diversas
opiniones de los pacientes en cuanto al servicio al cliente que prestan en las
clínicas, información que les puede ser de utilidad para evaluar la calidad del
servicio que están ofreciendo y a la creación de estrategias necesarias para brindar
siempre un servicio eficiente que cumpla con las necesidades de sus clientes.
5.3 Sujetos
Los sujetos investigados fueron médicos odontólogos activos (cirujanos dentistas y
especialistas) de ambos sexos que laboran en el consultorio dental Maldonado,
colaboradores de sexo femenino y usuarios.
El diseño de la investigación es de tipo descriptivo.
5.4 Instrumentos
Para la recopilación de información del trabajo de campo de esta investigación se
utilizó la entrevista individual dirigida a médicos odontólogos y el cuestionario para
colaboradores y clientes.
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5.7 Procedimiento
Selección del tema de investigación: se presentó el nombre del proyecto y la
información pertinente a la empresa los cuales fueron revisados por el
docente, ing. Dulce María López Fermín, quien indicaba las correcciones y
recomendaciones necesarias, de los cuales se seleccionó un el nombre del
proyecto.
Luego se procedió a buscar antecedentes relacionados con la variable y
unidad de análisis del tema seleccionado, en libros, tesis de distintas
universidades, periódicos, revistas y páginas de internet.
Se procedió a realizar el marco teórico, en donde se establecen teorías y
conceptos de la variable de investigación (servicio al cliente) y de la unidad
de análisis (clínicas médicas odontológicas).
Se realizó el planteamiento del problema, se describieron los objetivos,
general y específicos, variable de estudio (servicio al cliente), alcances y
limitaciones de la investigación y el aporte de la misma.
Se describieron los sujetos de investigación, los instrumentos a utilizar
(entrevista, cuestionarios y una guía de observación), el tamaño de la
población que fue de 49 cliente potenciales.
Para la presentación de resultados se realizó la investigación
correspondiente para obtener la información, luego se procedió a tabular los
datos en cuadros y gráficas y se hizo el análisis e interpretación de resultados
obtenidos.
Se propuso una guía de estrategias de servicio al cliente en clínicas médicas
odontológicas.
Se realizaron las conclusiones en base a los objetivos planteados y a los
resultados obtenidos en el trabajo de campo. Y se plantean las
recomendaciones de acuerdo a las conclusiones.
Se elaboró la bibliografía que contiene libros y sitios de internet que se
utilizaron para la elaboración teórica.
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5.8 Presentación de resultados
Encuesta dirigida a usuarios o pacientes:
1 ¿Qué es para usted servicio al cliente?
Tabla 1 Pregunta 1
Ilustración 4 Grafica 1
Fuente. Pregunta 1
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2 ¿Cuáles son las necesidades que desea resolver al acudir a la clínica?
Cuadro 2
Tabla 2 Pregunta 2
Opción Frecuencia Porcentaje
Resolver problemas odontológicos 26 53%
Buena apariencia, salud y seguridad 10 19%
Chequeo médico 4 10%
Recibir un buen servicio 5 9%
Ortodoncia 4 4%
Consulta e información de tratamiento 2 3%
Disposición de instalaciones, material y equipo 1 2%
Total 49 100%
Ilustración 5 Grafica 2
Fuente: Cuadro 2
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3. ¿Qué estrategias de servicio al cliente considera que utilizan en la clínica
para brindarle un eficiente servicio?
Cuadro 3
Tabla 3 Pregunta 3
Opción Frecuencia Porcentaje
Servicio de calidad 33 68%
Programar,confirmar y respetar citas 7 13%
Comunicación 4 8%
No cuentan con estrategias 3 6%
Distractores, revistas, televisión 1 3%
Servicio a domicilio, promociones, publicidad 1 2%
Total 49 100%
Ilustración 6 Grafica 3
Fuente: Cuadro 3
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4. ¿Considera que la clínica utiliza un método para evaluar la calidad del
servicio que presta?
Cuadro 4
Tabla 4 Pregunta 4
Opción Frecuencia Porcentaje
Sí 33 66%
No 14 30%
No saben 2 4%
Total 49 100%
Ilustración 7 Grafica 4
Fuente: Cuadro 4
5 ¿Considera que es extenso el tiempo que debe esperar para ser atendido?
Cuadro 5
Tabla 5 Pregunta 5
Opción Frecuencia Porcentaje
Sí 29 39%
No 30 61%
Total 49 100%
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Fuente. Investigación de campo, Mayo 2018.
Ilustración 8 Grafica 5
Fuente: Cuadro 5
6 ¿Qué controles considera que utiliza la clínica para minimizar el tiempo de espera?
Cuadro 6
Tabla 6 Pregunta 6
Opción Frecuencia Porcentaje
Organización,agenda y citas programadas 29 60%
Puntualidad paciente-odontólogo 6 11%
Ninguno y no saben 5 10%
Distractores, revistas, tv y libros 4 9%
Varios doctores y asistentes 2 5%
Trabajo en equipo 2 4%
Atención sin previa cita 1 1%
Total 49 100%
Fuente: Investigación de campo, mayo 2018.
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Ilustración 9 Grafica 6
Fuente: Cuadro 6
7 ¿Considera que el personal de la clínica realiza un eficiente trabajo en equipo?
Cuadro 7
Tabla 7 Pregunta 7
Opción Frecuencia Porcentaje
Sí 45 92%
No 4 8%
Total 49 100%
Fuente: Investigación de campo, mayo 2018.
Ilustración 10 Grafica 7
8 ¿Considera que las quejas y reclamos que se hacen en la clínica se manejan de
manera adecuada para su pronta solución?
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Cuadro 8
Tabla 8 Pregunta 8
Opción Frecuencia Porcentaje
Sí 35 71%
No 10 19%
No saben 4 10%
Total 49 100%
Ilustración 11 Grafica 8
Fuente: Cuadro 8
9 ¿Cómo considera que es el servicio al cliente que prestan en la clínica?
Cuadro 9
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Gráfica 9
Fuente. Cuadro 9
Muy
Excelente Bueno Regular Malo Total
bueno
A) Personal auxiliar
- Amabilidad 0 17 14 18 0 49
Total % 0% 34% 30% 36% 0% 100%
B) Dentista
- Amabilidad y cordialidad 0 25 16 8 0 49
Total % 0 53% 32% 15% 0% 100%
- Empatía 0 20 22 7 0 49
Total % 0 40% 45% 15% 0% 100%
Apariencia de unidad
- odontológica 0 11 30 8 0 49
Total % 0% 28% 50% 22% 0% 100%
C) Instalación Física
- Estado de las instalaciones 0 18 22 8 0 49
Total % 0% 42% 45% 13% 0% 100%
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- Mobiliario y equipo 0 18 22 8 0 49
Total % 0% 42% 45% 13% 0% 100%
- Limpieza 0 27 13 9 0 49
Total % 0% 45% 38% 17% 0% 100%
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información. Ser siempre honestos, cumplir con lo que se promete y saber
reconocer y reparar errores.
b) Contar con personal calificado: el paciente al adquirir el servicio necesita
sentir la seguridad de que el personal que le atiende está capacitado para
realizar el tratamiento y que éste se desarrollará dentro de las mejores
condiciones en cuanto a la atención, uso adecuado del equipo y materiales,
habilidad del profesional e higiene en general además de recibir un servicio
personalizado.
c) Estrechar la relación con los clientes: con el fin de conocer sus necesidades
e intereses y llegar a tener una relación de amistad con los mismos, lo cual
se puede lograr a través de mantener una constante comunicación con el
paciente ya sea personalmente, por medio de llamadas telefónicas o medios
electrónicos. Además es importante escucharlos para conocer su opinión
sobre lo que esperan del servicio.
Protocolo de bienvenida:
Es el trato cortés que se les brinda a los pacientes desde su ingreso a la clínica
hasta su salida de ella. Para cumplir con este protocolo se debe tomar en cuenta lo
siguiente:
a) La secretaria es la encargada de recibir al paciente y darle la bienvenida,
presentándose de forma adecuada y preguntando su nombre al cliente (si no
fuera un cliente habitual), no se le debe tutear a menos que el paciente lo
indique. En el caso de la atención por teléfono, responderá con el nombre de
la empresa y con la misma amabilidad. Si no cuenta la clínica con secretaria,
es el médico el encargado de darle la bienvenida, creando desde el inicio un
clima de confianza.
b) Acomodar al cliente en la sala de espera, en el caso de no poder atenderlo
de inmediato, informándole el tiempo aproximado que debe esperar,
ofreciéndole algún entretenimiento.
c) Si se está atendido a un cliente y se acerca otro, no se le debe ignorar, se le
invitará a sentarse indicándole que pronto se le atenderá. En el caso de estar
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hablando por teléfono, se recomienda suspender la llamad un momento y
atender al cliente que llega.
d) Dirigir la mirada al cliente, para que él sienta que se le presta atención y se
le respeta y mantener siempre una sonrisa natural en la conversación. El tono
de la voz también cuenta, ya que éste puede predisponer al cliente en forma
positiva o negativa. Hablar despacio y vocalizar correctamente es importante
para darse a entender.
e) La presentación y apariencia personal es importante en el trato con los
clientes.
f) Tanto el saludo de bienvenida como de despedida deben ser respetuosos,
agradables y sinceros. Se deben utilizar expresiones que causen una grata
impresión en el cliente, como buenos días, buenas tardes, a sus órdenes,
muchas gracias, para servirle, etc., además de ser indispensable actuar de
manera natural, no forzada ni fingida.
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Implementar tecnología informática:
Contar con un sistema de cómputo que permita realizar las tareas con mayor
eficiencia y rapidez, teniendo acceso a la información necesaria de los pacientes en
todo momento.
Este tipo de tecnología permitirá el registro y actualización constante de los datos
generales de los clientes, además de tener un mejor control sobre las operaciones
que se lleven a cabo entre la clínica y el paciente, como los tratamientos que se
realizarán o se han realizado, planificación adecuada de las citas de cada paciente,
registro de pagos financiados, de clientes frecuentes y nuevos.
Esta opción de pago se puede considerar para atraer a los clientes, inclusive el
recargo puede ir incluido dentro del presupuesto del tratamiento, lo que se le hará
saber al paciente que desee realizar su pago con este tipo de tarjetas.
El aceptar tarjeta de crédito o débito puede significar cierto grado de beneficio para
ambas partes y esto se reflejará en que los pagos se realizarán de manera más
rápida, se asegurará la confianza y credibilidad del paciente y se evitarán los
créditos directos con la clínica.
Facebook: es una red social de gran alcance que permite llegar a muchos
usuarios. Se puede crear una página dentro de la red social o un perfil donde
se informe de los servicios del consultorio, es importante tomar en cuenta
que se deben incluir artículos interesantes que llamen la atención de los
usuarios, pues de esta manera es posible lograr más visitas a la página
cuando un usuario comparta esa información con sus amigos y familiares y
éstos a su vez hagan lo mismo. Es un medio bastante accesible y muy
económico. Tiene la desventaja de que los usuarios pueden ignorar la
información, que la lean y la olviden pronto y que no la compartan además
de que la información puede estar disponible también para la competencia.
Página Web: en la actualidad y con el avance de la tecnología, es
recomendable contar con una página web para ofrecer información de los
servicios del consultorio Maldonado. Por medio de esta página se puede
establecer comunicación con los clientes, y se obtienen resultados más
rápidos y ahorro de costos.
Se puede incluir dentro de la página web una dirección de Facebook para que las
personas también puedan encontrar allí información sobre el servicio.
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Una página web no implica grandes gastos ni la presencia de una persona para
atenderla. A través de la página web se puede brindar información actualizada y
detallada acerca del servicio que la clínica ofrece y está disponible todos los días a
cualquier hora del día o de la noche además de estar al alcance de muchas
personas. Puede funcionar como una oficina de servicio al cliente sin necesidad de
gastar en local y personal.
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Conferencias
Reuniones
Procedimiento para capacitar Información de internet
Odontólogo
Personal que será capacitado Asistente
Personal que impartirá la capacitación Personal externo
Lugar de la capacitación En el consultorio dental Maldonado
4 horas una vez al mes, antes de abrir el
consultorio un día que no haya mucha
Duración recurrencia de pacientes.
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se sienta confiado y seguro en cuanto a la realización del tratamiento. Las medidas
a considerar son las siguientes:
Desinfección y esterilización del instrumental y aparatos del consultorio
dental
Pulcritud del personal
Lavado frecuente y adecuado de las manos
Uso de guantes que deberán cambiarse entre cada paciente o en cuanto se
rompan
Uso de mascarillas y gorros desechables que deberán cambiarse
constantemente
Gafas protectoras que deberán ser esterilizadas después de cada uso
Uso de babero desechable para cada paciente, le servirá como barrera de
protección
Uso del uniforme respectivo, el cual deberá mantenerse impecable.
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cliente se -Cuidar la entonación de la voz
sienta durante la comunicación.
satisfecho. -Cuidar la apariencia personal de
quien atiende.
- Actuar de manera natural y
sincera.
- Despedir al cliente con la misma
cortesía y amabilidad con la que se
le recibió.
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7 CONCLUSIONES
De acuerdo al proyecto que se realizó, se determina que para una proporción
de los entrevistados y encuestados el servicio al cliente en el consultorio
dental odontológico Maldonado el principal inconveniente es la relación
odontólogo-cliente. Entorno a las demás dimensiones se consideran que
prestan un servicio de calidad, hay puntualidad y organización, además de
guardar las normas de higiene necesarias. También se mencionó que
cuentan con el equipo adecuado, materiales de calidad y precios accesibles.
Sin embargo para otros, el servicio al cliente es catalogado dentro de muy
bueno, bueno y regular, debido a que se mencionaron algunas deficiencias
en el mismo, como la falta de equipo moderno, largas esperas, falta de
capacitación, no toman en cuenta las sugerencias, precios elevados y no
cuentan con diversidad de fármacos.
Las estrategias que se aplican en el servicio al cliente en el consultorio
odontológico, según la opinión de la mayoría de sujetos estudiados son: la
prestación de un servicio de calidad poniendo su atención en las necesidades
del cliente. Realizan el diagnóstico clínico correspondiente además de
capacitar al personal para la prestación de un servicio eficiente. Incluyen un
plan educacional y programas de salud orientados a instruir a los clientes.
Mantienen una buena comunicación con los clientes y entre todo el equipo
de trabajo. Se programan y confirman citas además de respetarlas para no
crear molestia en los pacientes. También se mencionó que cuentan con
distractores como revistas, libros, folletos y televisión además de contar con
precios accesibles. Sin embargo, según la opinión de algunos sujetos no se
utilizan estrategias de servicio al cliente.
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7.1 RECOMENDACIONES
Mantener una estrecha comunicación con los clientes, que permita identificar
sus necesidades y obtener una descripción más clara y exacta sobre lo que
los clientes desean y esperan de la clínica y así brindarles siempre la
atención y solución adecuada, pensando en todo momento en el bienestar
del paciente, proporcionándole a cada uno de ellos una atención
personalizada.
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8 BIBLIOGRAFÍA
Ardon C. Nelson. Análisis del debate actual sobre las diferentes perspectivas
de calidad de vida. 12 (421) Junio 2003.
Sánchez M R., León S. M. Equidad, eficiencia, cobertura y calidad de los
servicios de salud en el modelo tradicional de asignación de recursos
financieros, comparado con un nuevo modelo. Costa Rica 1995-1997
Sánchez J. I., Bonne G. T., Pérez F. C., Botin D. M. Evaluación de la calidad
de la atención médica integral a trabajadores del municipio Santiago de
Cuba. Rev Cubana Salud Pública 2002;28(1):38-45
Aldana, L. Alvarez, M. Bernal, C. Díaz, M. Galindo, O. González, C. y
Villegas, A. (2007). Administración por calidad. (1ª. ed.). Colombia:
Alfaomega, S.A.
Barlon, J. y Moller, C. (2005). Una queja es un favor. (19ª. ed.). Colombia:
Norma.
Barrancos, J. y Barrancos, P. (2006). Operatoria dental. (4ª. ed.). Buenos
Aires: Médica Panamericana.
Bastos, A. (2006). Implantación de productos y servicios. (1ª. ed.). España:
Vigo.
Cabarcos, N. (2006). Gestión de unidades de información y distribución
turística. (1ª.ed.).España: Editorial S.L.
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9 ANEXOS
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Encuesta para medir la satisfacción del cliente
¿Considera que tiene una buena relación con el personal de la clínica y que se le trata como una
persona importante?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________
No____
¿Siente confianza y seguridad al acudir a la clínica?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________
No____
¿Considera que se le brinda la información adecuada en cuanto a los servicios que presta la clínica
y en cuanto a la prevención y cuidados de los tratamientos dentales?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________
No____
¿Cómo considera que se debería reconocer la lealtad de los clientes?
_____________________________________________________________________
¿Considera que es importante además de los pagos en efectivo que se acepten pagos con tarjeta
de débito o crédito?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________
No____
¿Cómo se enteró de los servicios de la clínica?
Medios informativos______ radio_______ televisión _________ internet_________
Referencia de otros clientes________ Otros____ especifique__________________
7. ¿Con qué frecuencia visita las páginas de internet para buscar la prestación de algún servicio
médico?
Siempre_______ A veces_______ Nunca________
8. ¿Considera que es importante el uso de un sistema de computación de la clínica?
Sí____
No____
9. ¿Considera que se le brinda un servicio de calidad y garantizado?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________
No____
10. ¿Considera que la clínica cuenta con instalaciones adecuadas y que se guardan las normas de
higiene necesarias en la realización de un tratamiento?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________
No____
¿Cuál es su opinión con respecto al trabajo en equipo que realiza el personal de la clínica?
______________________________________________________________________
¡Considera que el personal de la clínica está capacitado en la atención y servicio al cliente?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________ No____
¿Cuánto considera que es el tiempo adecuado de espera para ser atendido?
____________________________________________________________________
¿Le han hecho esperar demasiado tiempo?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________ No____
¿Cómo es la atención del personal cuando presenta alguna queja o reclamo?
_____________________________________________________________________
¿Le han resuelto de manera eficiente y con prontitud alguna queja o reclamo que haya presentado?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________
No____
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¿Qué sugerencias daría para mejor la calidad del servicio?
______________________________________________________________________
¿Considera que el servicio le satisface y que cumple con sus expectativas?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________ No____
¿Recomendaría a otras personas para que adquieran el servicio de la clínica?
Sí____ ¿Por qué?____________________________________
No____
Gracias por su colaboración.
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Ilustración 13 Unidad odontologica
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Ilustración 15 Instalaciones del consultorio
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Ilustración 16 Area de atencion
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Ilustración 17 Unidad 2
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Ilustración 18 Area operativa
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Ilustración 19 Servicio al cliente
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Ilustración 21 Distribución del lugar
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Ilustración 23 Recolecciones de desechos en el consultorio
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Ilustración 25 Atencion al cliente
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