ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

YENY CAROLINA MELO MALAVER

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL UDES
MAESTRIA “GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA”
BUCARAMANGA
2018
 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

YENY CAROLINA MELO MALAVER

TRABAJO:
ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INGENIERO
DIETES CARDENAS FRANCISCO JAVIER

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL UDES
MAESTRIA “GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA”
BUCARAMANGA
2018
 ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Programas instalados y licenciados en los computadores del Colegio

1. EL GIMANASIO CAMPESTRE SANTO ECCEHOMO cuenta con 10 computadores

de escritorio con licenciamiento de Windows 7(Software Comercial), se tiene el paquete

Microsoft Office 10 licenciado para Word (Procesador de Palabra), Excel(Hoja de Cálculo) y

PowerPoint (Programa para realizar Presentaciones), la licencia está dada para cada

computador, la red se encuentra protegida con el antivirus Avast que se ha descargado de

manera gratuita junto con programas como Cmap Tools para el manejo de cuadros

conceptuales, a Tuber Catcher para la descarga de videos, Winpcap 4.1.2, Netcut para manejo

de la red, Adobe Acrobat Reader 11.0.12 para abrir archivos PDF, CCleaner gratuito para

mantenimiento del equipo, ArcSoftWebCam Companion 4 para manejo de la cámara web,

Google Earth en el uso de mapas y ubicaciones geográficas, Google Chrome, Opera, Mozilla

e Internet Explorer como navegadores, Geogebra 4.2, Freedom Scientific Magic 12.0., para

desempaquetar archivos se utiliza Win Rar. etc.

2. Los portátiles tienen como sistema operativo Windows 7 y el paquete ofimático que

manejan es Microsoft Office 2010 Licenciado para Word, Excel, PowerPoint y Acces, tienen

instalado como antivirus Avast gratuito, el mantenimiento se realiza mediante la herramienta

CCleaner, los navegadores instalados son Google Chrome, Opera, Mozilla, Internet Explorer

y también se encuentran las herramientas como Cmap y a Tuber Catcher . Para descomprimir

archivos se tiene el programa Win Rar. No se tiene software específico para administración de

los equipos de red. La impresora Hp Lasertjet Pro MFP M127-128 se encuentra configurada
por wifi mediante un software Caja de Herramientas del dispositivo HP. Tiene también servicio

de FAX y escáner los cuales se encuentran configurados con el mismo programa.

Características de los programas instalados

Microsoft Office 2010

Es un paquete de ofimática que contiene el procesador de palabra Word, la hoja de cálculo

Excel, software de presentaciones PowerPoint y OneNote 2010. Se extiende e interconecta con

aplicaciones de escritorio que se encuentran en internet, funciona en sistemas operativos como

Microsoft Windows y Mac OS X, fue lanzado al mercado en el año de 1989. Utiliza el lenguaje

de programación Visual Basic, se posesiona también a nivel mundial en el mercado de

negocios, hasta el 2009 era utilizado en el 80% de las empresas del mundo.

El procesador de palabra Word es considerado como uno de las más completas

herramientas en el desarrollo de documentos, su formato está dado por la extensión doc, la cual

es considerada estándar, en 2007 se crea la versión docx basada en xml, esta versión tiene la
capacidad de abrir también extensiones doc. Este programa nos permite cambiar el tipo de

fuente, corregir ortografía, centrar, justificar, alinear a derecha o izquierda, cambiar los estilos

de las letras, editar, remplazar, seleccionar, dar formato, cambiar colores , insertar imágenes,

formas y objetos, añadir bibliografías, tablas de contenido, combinar correspondencia, agregar

ecuaciones, símbolos, utilizar el programador o desarrollador para macros etc. Infinidad de

actividades basadas en como poder finiquitar el desarrollo de una tarea documental.

La hoja de cálculo Excel al principio se le denominó multiplan, en sus inicios el más fuerte

competidor era el programa lotus 1-2-3 pero después se convirtió en el más utilizado. Sus

extensiones son: xls (Excel 97-2003), xlsx (Excel 2007-2010). Su función principal es el

manejo de base de datos pequeñas, haciendo consideraciones a los formatos de las variables

ingresadas en cada celda. Con el podemos realizar cálculos a través de formulaciones, la gran

cantidad de elementos creados en funciones permiten realizar tareas matemáticas, estadísticas,

gerenciales rápidas y efectivas las cuales se pueden plasmar en gráficos ejecutivos para dar

de manera visual resultados e impresiones diagnósticas de lo tabulado dentro de la planilla

diligenciada.
 El programa utilizado para realizar presentaciones es el PowerPoint, se utiliza para realizar

diapositivas multimediales, las cuales poseen texto, imágenes, video, animaciones, sonido, sus

extensiones más comunes son: .ppt, .pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-

2010).

Otros programas
 Cmaps Tools utilizado para la realización de cuadros conceptuales y mapas mentales que

esbozan criterios organizados visualmente para compresión de un tema específico. Esta

herramienta permite editar, mover, transformar los diferentes elementos insertados de acuerdo

a la organización requerida. El cuadro ya terminado se puede exportar en imagen, PostScript

o gráfico.

CCleaner es un elemento de mantenimiento gratuito que limpia archivos no deseados del

sistema, estos son desechos de operaciones realizadas por programas instalados sobre la parte

operativa. También limpia el registro del sistema.

Avast Antivirus es una aplicación que mantiene los computadores libres de virus, se encuentra

instalado en cada uno de los portátiles y también en los PC de escritorio del Colegio Campestre

Santo Eccehomo.

Los requerimientos de estos programas para un excelente rendimiento en conjunto con

el hardware son:

Los programas de Office 2010 trabajan en Windows XP SP3, Windows Vista SP1, Windows

7 y Windows Server 2003 o 2008. Al hacer la actualización desde Office 2007, la nueva

versión se ejecutará sobre la misma plataforma. Microsoft Office 2010 trabaja con sistemas

operativos de 32 y 64 bit, pero no con la versión de 64-bit de Windows XP. Microsoft Office

2010 no existe para Mac OS X, sin embargo, el Office para Mac 2011 fue diseñado para operar

en sistemas Mac.
Microsoft Office 2010 requiere como máquina un procesador que opere a 500 MHz o más y

debe tener al menos 256 MB de RAM, Microsoft recomienda un mínimo de 512 MB. El

espacio mínimo en disco duro debe ser de 3 GB, a pesar de esto podemos minimizar los

requerimientos instalando solo las aplicaciones específicas. Las aplicaciones requieren una

tarjeta gráfica compatible con DirectX 9, 64 MB de memoria de vídeo y una resolución de

pantalla mínima de 1024 por 576.

Los usuarios que utilizan los servicios de la sala de informática, son los gestores del vive

digital y los alumnos de la IE Juan de Jesús Acevedo. Los inconvenientes que se presentan en

la sala de informática están enfocados hacia la lentitud en internet, esto trae como consecuencia

el no poder descargar de manera rápida videos, información, datos etc. Otro problema que se

tiene está dirigido hacia el poco mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que

suministran la señal de internet. También existen algunos equipos del antiguo Compartel que

en el momento no se encuentran en funcionamiento. La falta de equipos también se convierte

en una problemática en el desarrollo normal de las actividades en informáticas de los alumnos,

ya que la práctica se debe realizar por parejas, situación que empobrece la mecanización de

procesos.

Como proyección se tiene la adquisición de 5 computadores portátiles adicionales, 15 tablets,

disminuir los tiempos de mantenimiento y soporte del vive digital para poder acceder de

manera rápida y efectiva a internet. Se proyecta por parte de la rectoría el mantenimiento del

cableado estructurado y extensión de una red nueva para ampliar la zona wifi.
 REFERENCIAS

Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Información Gerencial, Capítulos 1, 2, 3 , 4 y 5.

Recuperado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.025.068.SI
/librov2.html

Gómez Labrador, Ramón. (2005). Tipos De Licencias De Software. Recuperado de:

http://www.informatica.us.es/~ramon/articulos/LicenciasSoftware.pdf

Martín, B. Obdulio (2009): “La escuela digital. Desafíos de la innovación educativa”. Telos.
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Ayuda Microsoft, Microsoft Office 2010, Recuperado de: http://officeredir.microsoft.com

/r/rlidOOBackStageTarget?clid=3082&ver=14&app=winword.exe&lidhelp=0C0A&
liduser=240A&lidui=0C0A