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Curso preparatório para o Concurso da b) Edição de imagens.

Polícia Civil de Santa Catarina


c) Segurança no trabalho.
RESOLUÇÃO DE QUESTÕES d) Automação arquivística.
Arquivologia e) Atendimento ao público.

1. (FEPESE, 2016 / CELESC-SC) Qual nome é dado ao


arquivo que possui “em seu conjunto, documentos que 5. (FEPESE, 2016 / Prefeitura de Lages -SC) “Conjunto
são consultados de modo frequente”? de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu
valor primário, é objeto de consultas frequentes pela
a) Fixo entidade que o produziu, a quem compete a sua
b) Volátil administração”.
c) Corrente O texto acima define:
d) Constante a) Arquivo corrente.
e) Intermediário b) Censo de arquivos.
c) Arquivo permanente.
2. (FEPESE, 2016 / CELESC-SC) Qual nome é dado aos d) Documento impresso.
documentos que têm suas informações em forma de e) Documentação intermediária.
imagem estática?
a) Poligráfico
6. (FEPESE, 2016 / MPE-SC) Considere as seguintes
b) Histograma afirmativas sobre arquivologia.
c) Cartográfico 1. Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-
d) Iconográfico se do gerenciamento e arquivamento de documentos
pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfco e
e) Pseudográfico
sonoro.
2. Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem
3. (FEPESE, 2016 / CELESC-SC) Em arquivologia, qual parte do gênero documental conhecido como
termo é utilizado como referência para designar onde iconográfico.
a informação é registrada?
3. Qualquer proposta de alteração de suporte das
a) Gráfico informações da arquivologia deve levar em
consideração as questões legais, garantias jurídicas,
b) Suporte
normalização de procedimentos, padrões de qualidade
c) Mecânico estabelecidos pela legislação brasileira.
d) Sintomático
e) Dados e informações Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.

4. (FEPESE, 2016 / CELESC-SC) O DM (Document a) É correta apenas a afirmativa 1.


Management) “controla o acesso aos documentos, b) É correta apenas a afirmativa 3.
ensejando maior segurança e atribuindo Valores
c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
lógicos, como a indexação”.
d) são corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
O Document Management é uma técnica de:
e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.
a) Protocolo.
7. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) São tipologias Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
documentais: corretas.
a) Ofícios. a) É correta apenas a afirmativa 1.
b) E-mails. b) É correta apenas a afirmativa 3.
c) Telegramas. c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
d) Memorandos. d) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
e) Decretos legislativos. e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

8. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Considere as seguintes 10. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Na teoria arquivística, um
afirmativas sobre microfilmagem. dos princípios fundamentais é o da proveniência ou
princípio do respect des fonds, elaborado em 1841 pelo
1. A microfilmagem é uma técnica que permite criar uma
arquivista e historiador francês Natalys de Wally.
cópia do documento em formato micrográfico.
Sobre o princípio da proveniência e o fundo de arquivo,
2. A microfilmagem de documentos particulares e
de acordo com Rousseau e Couture (1998), identifique
oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais
abaixo as alternativas verdadeiras (V) ou falsas (F).
e municipais, é autorizada em todo o território nacional.
( ) Fundo de arquivo é o conjunto de documentos
3. Microfilme é o resultado do processo de reprodução
criados e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa
em filme, de documentos, dados e imagens, por meios
física ou moral ou por uma família no exercício de suas
fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de
atividades ou das suas funções.
redução.
( ) De acordo com o princípio da proveniência, os
arquivos de uma mesma proveniência não devem ser
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas misturados com outros de outra proveniência e devem
corretas. ser conservados sem considerar a sua ordem primitiva.
a) É correta apenas a afirmativa 1. ( ) A aplicação do princípio da proveniência e do fundo
b) É correta apenas a afirmativa 3. de arquivo maximiza o processo de gestão de
documentos e favorece a recuperação da informação,
c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2. pois leva o profissional arquivista a considerar
d) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3. documentos à peça em vez de conjuntos documentais.
e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3. ( ) O princípio da proveniência se relaciona ao princípio
da territorialidade. Este último estipula que os
arquivos deveriam ser conservados nos serviços de
9. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Considere as seguintes arquivo do território em que foram produzidos. Esse
afirmativas. território pode ser um país, uma região administrativa
ou até uma instituição. Assinale a alternativa que
1. Microfilme ainda não é reconhecido legalmente no
indica a sequência correta, de cima para baixo.
Brasil.
2. A preservação é a função da arquivologia que tem
como foco permitir a agilização do acesso aos a) V - V - F - F
documentos. b) V - F - V - V
3. Pela conservação procura-se prevenir a deterioração c) F - V - F - V
dos documentos, por meio de adequado controle
ambiental e tratamento físico ou químico. d) F - F - F - V
e) F - F - F - F
11. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Entendendo a preservação 13. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Jean-Yves Rousseau e
não como a perpetuação do bem cultural, mas sim Carol Couture (1998) contribuem com discussões na
como uma forma de retardar seu processo de temática dos arquivos definitivos.
deterioração, identifique as afirmativas corretas:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras (V) e as
1. Preservação é um conjunto de medidas e falsas (F) em relação ao assunto.
estratégias de ordem administrativa, política e
( ) Mesmo quando os arquivos definitivos deixaram de
operacional que contribuem direta ou indiretamente
ser úteis à administração que os produziu, veremos que
para a preservação da integridade dos materiais.
seu contributo qualitativo é inegável e que a
2. A instituição deve propiciar condições adequadas de administração deve poder contar com eles.
trabalhos em suas instalações. Na falta de recursos
( ) Afirmar que os arquivos definitivos não têm
humanos, físicos, materiais etc., a instituição deve
qualquer utilidade para a administração que os
deixar que a ação do tempo aja naturalmente nos
produziu e que, por consequência, só podem ser
documentos.
utilizados para fins históricos, é uma visão restritiva.
3. A ampla divulgação de uma política de preservação
( ) Deve-se associar o valor secundário do documento à
dentro das instituições propiciará condições para a
necessidade exclusivamente histórica.
tomada de consciência da importância de cada
profissional da instituição, independentemente da ( ) É abusivo afirmar que produções cinematográficas
sua função específica, como um agente de de alta qualidade, como por exemplo, os filmes O
preservação. nome da Rosa e Amadeus, não teriam podido existir
sem um conjunto de testemunhos onde os arquivos,
4. Na preservação de acervos, a conservação não deve
sem dúvida alguma, ocuparam um lugar importante.
ser considerada como uma das medidas prioritárias.
( ) A reconstituição histórica, para a qual os arquivos
definitivos são essenciais, interessa a especialistas de
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas várias disciplinas.
corretas.
a) É correta apenas a afirmativa 1.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
b) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3. de cima para baixo.
c) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3. a) V - V - F - F - V
d) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4. b) V - V - F - F - F
e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4. c) V - F - V - F - V
d) F - V - V - F - F
12. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Pode compreender um e) F - F - F - V - V
software particular, um determinado número de
softwares integrados ou uma combinação destes,
com o objetivo de permitir a gestão arquivística de 14. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) A captura, em um sistema
documentos processados por um computador. informatizado de gestão arquivística de documentos,
é realizada por meio de algumas ações, entre elas:
Essa afirmação refere-se ao:
a) Indexação e arranjo.
a) GED.
b) Arquivamento e indexação.
b) e-Arq.
c) Arquivamento e temporalidade.
c) e-GED.
d) Registro e temporalidade.
d) SIGAD.
e) Registro e descrição.
e) Sistema automatizado.
15. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Conservação é um 17. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) De acordo com a teoria
conjunto de ações estabilizadoras que visam arquivística, o ciclo vital dos documentos de arquivo
desacelerar o processo de degradação de possui três fases ou idades: corrente, intermediária e
documentos ou objetos, por meio de controle permanente.
ambiental e de tratamentos específicos (CASSARES,
Identifique abaixo as alternativas verdadeiras (V) ou
2000). Considerando que a conservação preventiva
falsas (F) sobre o ciclo vital, de acordo com Rousseau e
compreende um conjunto de medidas que evitam
Couture (1998).
possíveis danos aos fundos do Arquivo, é correto
afirmar: ( ) O arquivo corrente é o período durante o qual os
documentos semiativos são indispensáveis à
a) Estabilizar um documento é, portanto,
manutenção das atividades cotidianas de uma
interromper um processo de deterioração do suporte
administração. Esses documentos são conservados
e/ou seus agregados, através de procedimentos de
para responder aos objetivos de sua criação.
restauração.
( ) O arquivo intermediário, que possui alta frequência
b) O responsável pelo acervo deve estar atento às
de utilização, deve ser mantido por razões
medidas de controle ambiental, métodos atualizados
administrativas, legais ou financeiras, mas não tem
em preservação, para que possa ser antecipada o
que ser utilizado para assegurar as atividades
máximo possível a degradação do acervo.
cotidianas de uma administração.
c) A higienização de papéis contaminados com
( ) Uma das razões de existência do arquivo
poeira consiste na limpeza, com pano úmido, de
intermediário é a economia de espaço, equipamento e
todas as superfícies e reentrâncias dos documentos.
tempo, principalmente quando os conjuntos
d) Ao se proceder à higienização de documentos, é documentais pertencentes a esta idade são
desnecessário retirar todos os objetos estranhos à conservados de forma centralizada.
obra, como prendedores metálicos, etiquetas, fitas
( ) Após o uso dos documentos de arquivo por razões
adesivas, entre outros.
administrativas, legais ou fiscais, os documentos são
e) A vida de documentos pode ser prolongada encaminhados ao arquivo permanente, pois perderam
fazendo-se pequenos reparos com papel japonês e o valor primário.
cola de metilcelulose.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta,


16. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) No que tange aos arquivos de cima para baixo.
permanentes, pautado pelas contribuições de Bellotto
a) V - V - F - F
(2006), assinale a alternativa correta.
b) V - F - V - V
a) A descrição é ditada pelos interesses da pesquisa e é
estanque da classificação. c) F - V - F - V
b) O arranjo é a ordenação física dos documentos, d) F - V - F - F
excetuando os digitais. e) F - F - V – V
c) O arranjo nada mais é do que a classificação no
âmbito dos arquivos permanentes.
18. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) A gestão arquivística de
d) Para bem delimitar a especificidade do documentos é essencial na sociedade
processamento do documento permanente há que se contemporânea. Pautado pela literatura arquivística é
ignorar a fase corrente. correto afirmar:
e) É a única fase de vida documental na qual se pode 1. Os documentos inativos que não adquiriram um
emitir certificado de autenticidade de um documento. valor secundário devem ser eliminados.
2. A fim de acelerar o tratamento dos documentos
inativos, as próprias unidades administrativas
eliminam esse tipo de documentos, pois basta de documentos são considerados, respectivamente,
conhecimento do valor primário, não havendo, como:
portanto, a necessidade de aplicação de normas que só
a) entrada de documentos para guarda permanente
burocratizam o processo.
em instituições arquivísticas públicas; passagem de
3. Uma boa organização dos arquivos correntes gera documentos de um arquivo corrente para o arquivo
uma quantidade importante de vantagens, tais como o intermediário.
aumento da eliminação dos documentos na fonte e a
b) passagem de documentos de um arquivo corrente
diminuição do volume documental total. Contudo, não
para o arquivo intermediário; a entrada de
otimiza os procedimentos nos arquivos intermediários
documentos para guarda permanente em instituições
e permanentes.
arquivísticas públicas.
4. Do conjunto dos documentos criados por uma
c) passagem dos documentos do arquivo
organização no âmbito das suas atividades, alguns
intermediário para o permanente, visando preservar
adquirem um valor de testemunho a partir da sua
os documentos históricos; passagem dos documentos
criação, outros, apenas quando atingem o estado de
diretamente do arquivo corrente para o permanente.
completa inatividade.
d) organização dos documentos de arquivo
intermediário visando a mudança de suporte da
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas informação; inserção dos documentos em sistemas
corretas. arquivísticos digitais para preservação dos
documentos permanentes.
a) São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.
e) transferência de documentos arquivísticos públicos
b) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
para outra esfera de atuação; recolhimento de
c) São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4. documentos permanentes ao arquivo nacional.
d) São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.
e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4. 21. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) De acordo com a Lei no
8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a
política nacional de arquivos públicos e privados e dá
19. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) São elementos de outras providências, assinale a alternativa correta.
descrição obrigatórios para todos os níveis, segundo a
NOBRADE (2006): a) Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os
documentos colecionados por órgãos públicos,
a) Código de referência; título; data(s); idioma; instituições de caráter público e entidades privadas,
procedência; nome(s) do(s) produtor(es). em decorrência de critérios claros e específicos, bem
b) Código de referência; título; data(s); procedência; como por pessoa física, respeitando as limitações dos
restrição de acesso; nome(s) do(s) produtor(es). suportes e a natureza dos documentos digitais.

c) Código de referência; título; data(s); nível de b) Considera-se gestão de documentos o conjunto de


descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) procedimentos e operações técnicas referentes à
produtor(es). captura de documentos produzidos dentro do SIGAD,
bem como as informa- ções que definem sua
d) Código de referência; título; data(s); nível de aparência, mantendo as associações entre os vários
descrição; dimensão e suporte; âmbito e conteúdo. objetos que compõem o documento.
e) Código de referência; título; data(s); idioma; c) É dever do Poder Público a gestão documental e a de
dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es). proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova
20. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) No âmbito das instituições
e informação.
arquivísticas públicas, a transferência e o recolhimento
d) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos d) Os objetivos e a metodologia poderiam ser descritos
informações de seu interesse particular ou de como controle físico e intelectual dos documentos, a
interesse coletivo ou geral, contidas em documentos partir do princípio da indivisibilidade.
de arquivos, que serão prestadas em três dias úteis,
e) Os objetivos e as metodologias poderiam ser
sob pena de responsabilidade, sem ressalva no que
descritos como o controle físico e intelectual dos
tange ao sigilo.
documentos, na perspectiva de contribuir para o
e) A Administração Pública não franqueará a consulta controle da administração em geral e da administração
aos documentos públicos de caráter permanente, na privada em particular.
forma desta lei.

24. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Identifique abaixo as


22. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Formato independente de afirmativas verdadeiras (V) e as falsas (F) de acordo
qualquer plataforma de software ou hardware, com a Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011,
autossuficiente, isto é, tudo quanto é necessário para conhecida como Lei de Acesso à Informação.
visualizar e imprimir está no arquivo, sua especificação
( ) O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou
consta na norma da International Organization for
conceder o acesso imediato à informação disponível.
Standardization (ISO) 19005-1:2005.
Não sendo possível conceder o acesso imediato, o
Essa definição refere-se ao: órgão ou entidade que receber o pedido deverá se
manifestar, em prazo não superior a 30 dias.
a) ODF.
( ) A informação em poder dos órgãos e entidades
b) XML.
públicas, observado o seu teor e em razão de sua
c) RTF. imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do
d) PDF. Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta,
secreta, reservada ou pessoal.
e) PDF/A-1.
( ) Cabe aos órgãos e entidades do poder público,
observadas as normas e procedimentos específicos
23. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) A arquivologia foi aplicáveis, assegurar a proteção da informação
profundamente marcada, em suas origens, pelos sigilosa e da informação pessoal, observada a sua
aspectos pragmáticos vinculados às práticas disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual
burocráticas visando eficácia e eficiência na guarda e restrição de acesso.
preservação dos arquivos, notadamente públicos. A ( ) É dever dos órgãos e entidades públicas promover,
questão da arquivologia, enquanto área do mediante requerimento, a divulgação em local de fácil
conhecimento ou ciência, não era prioritária entre os acesso, no âmbito de suas competências, de
autores da chamada “arquivologia clássica” (FONSECA, informações de interesse coletivo ou geral por eles
2005). produzidas ou custodiadas.
Dos conceitos da Arquivologia clássica, assinale a
alternativa correta
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
a) O objeto da arquivologia clássica era identificado de cima para baixo.
pelo conjunto de documentos produzidos ou recebidos
por uma dada administração. a) F - V - F - V

b) O mapeamento de suas fronteiras disciplinares não b) V - F - V - V


era dado pelas suas características em termos de seu c) F - F - V - F
objeto, seus objetivos e métodos.
d) V - V - F - F
c) Os objetivos e a metodologia poderiam ser descritos
e) F - F - V - V
como controle físico e intelectual dos documentos, a
partir do princípio da unicidade.
25. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Os documentos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e
arquivísticos são identificados como correntes, ao acesso aos documentos de arquivo.
intermediários e permanentes.
( ) Uma das competências dos órgãos integrantes do
Em relação aos arquivos permanentes, tratados na Lei SINAR é promover a gestão, a preservação e o acesso às
no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a informações e aos documentos na sua esfera de
política nacional de arquivos públicos e privados, é competência, em conformidade com as diretrizes e
correto afirmar: normas emanadas do órgão central.
1. Consideram-se permanentes os conjuntos de ( ) Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e
documentos de valor histórico, probatório e normas emanadas pelos arquivos da sua esfera de
informativo que devem ser definitivamente atuação, sem prejuízo de sua subordinação e
preservados. vinculação administrativa.
2. Os documentos de valor permanente são
inalienáveis e imprescritíveis.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
3. O acesso aos documentos permanentes de arquivos de cima para baixo.
privados identificados como de interesse público será
a) V - F - V - V
na sua totalidade franqueado para pesquisa.
b) F - V - V - F
4. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e
administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele c) F - V - F - V
que desfigurar ou destruir documentos de valor d) F - V - F - F
permanente ou considerado como de interesse
público e social. e) F - F - V - V

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas 27. (FEPESE, 2013 / CELESC) Sobre a política nacional
corretas. de arquivos públicos e privados, é correto afirmar:

a) É correta apenas a afirmativa 1. a) Consideram-se arquivos os conjuntos de


documentos produzidos e recebidos por órgãos
b) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3. públicos, instituições de caráter público e entidades
c) São corretas apenas as afirmativas 2 e 4. privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que
d) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
seja o suporte da informação ou a natureza dos
e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4. documentos.
b) É dever do Poder Privado a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
26. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Identifique abaixo as
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
afirmativas verdadeiras (V) e as falsas (F) de acordo
desenvolvimento científico e como elementos de prova
com o Decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que
e informação.
regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
que dispõe sobre a política nacional de arquivos c) A gestão de documentos consiste em procedimentos
públicos e privados (conhecida como Lei de Arquivos). e operações técnicas referentes à produção e
organização apenas de arquivos considerados
( ) O estabelecimento de diretrizes para o
permanentes, visando à eliminação de arquivos
funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos
intermediários.
(SINAR), visando à gestão, à preservação e ao acesso
aos documentos de arquivos é de competência do d) Consideram-se arquivos apenas os conjuntos de
Arquivo Nacional. documentos produzidos e recebidos pelos órgãos
públicos, em decorrência do exercício de atividades
( ) O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por
específicas.
finalidade implementar a política nacional de arquivos
e) Apenas as pessoas físicas têm direito a receber dos 1. O sistema ou método indireto é aquele em que, para
órgãos públicos informações de seu interesse, contidas se localizar o documento, é preciso antes consultar um
em documentos de arquivos, que serão prestadas no índice ou um código.
prazo da lei.
2. O método de arquivamento é determinado pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela
estrutura da entidade.
28. (FEPESE, 2013 / CELESC) A divisão dos arquivos em
corrente, intermediário e permanente corresponde à 3. O método alfabético é um exemplo de método
classificação segundo: indireto.
4. No método numérico simples, os documentos são
a) A área de atuação.
arquivados por ordem cronológica.
b) O setor de origem.
c) Os estágios de sua evolução.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
d) As entidades mantenedoras. corretas.
e) Os tipos de documentos: público e privado. a) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
b) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
29. (FEPESE, 2013 / CELESC) Os setores encarregados c) São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.
do recebimento, registro, distribuição e movimentação
d) São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
de documentos em curso são denominados:
e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.
a) Acervo.
b) Protocolo.
32. (FEPESE, 2013 / CELESC) A verificação prévia da
c) Almoxarifado. documentação que será protocolada, separada e
d) Administração de Arquivo. cadastrada, é definida como:

e) Unidade de arquivamento. a) Autuação.


b) Triagem.

30. (FEPESE, 2013 / CELESC) Os conjuntos de c) Expedição.


documentos produzidos e recebidos, no exercício de d) Recebimento.
suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal,
e) Movimentação.
estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias são definidos como:
33. (FEPESE, 2013 / CAU-SC) Quanto à preservação e
a) Arquivos Privados. conservação de documentos, identifique com (D) os
itens que expressam agentes danosos aos documentos
b) Arquivos Permanentes.
e com (N) os itens que não são danosos aos
c) Arquivos Institucionais. documentos.
d) Arquivos Nacionais. ( ) Luminosidade
e) Arquivos Públicos. ( ) Poluição atmosférica
( ) Insetos
31. (FEPESE, 2013 / CELESC) Analise as afirmativas ( ) Micro-organismos
abaixo em relação aos métodos de arquivamento:
( ) Humanos
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, “ .........................é o conjunto de documentos criados
de cima para baixo. ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no
exercício de sua atividade, preservados para garantir a
a) D – D – D – D – D
consecução dos seus objetivos já .........................é o
b) D – D – D – N – N conjunto de material, na sua maioria impresso e não
c) D – N – D – D – N produzido pela instituição ao qual está inserido, de
forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta.
d) N – D – N – D – N Normalmente é constituída de coleções temáticas e
e) N – N – N – N – N seus documentos são adquiridos através de compras
ou doações […]”

34. (FEPESE, 2013 / CAU-SC) O ato de separar parte da


documentação de um ou mais processos para a Assinale a alternativa que preenche correta e
formação de um novo processo é conhecido por: sequêncialmente as lacunas do texto.

a) União. a) O suporte ; o arquivo

b) Juntada. b) O museu ; a biblioteca

c) Distribuição. c) A biblioteca ; a biblioteca

d) Desmembramento. d) O arquivo ; o documento

e) Desentranhamento. e) O arquivo ; a biblioteca

35. (FEPESE, 2013 / CAU-SC) Em protocolo, assinale a 38. (FEPESE, 2011 / CASAN) Os sistemas de
alternativa que expressa corretamente o ato de arquivamento são conhecidos como direto e indireto.
enviar um documento ao destinatário que se encontra No que se refere ao sistema indireto, assinale a
em outra instituição. alternativa que corretamente o conceitua.
a) Recepção a) É aquele em que há um encarregado da sua
classificação.
b) Expedição
b) É aquele em que, para sua pesquisa ou utilização, é
c) Distribuição necessária a permissão da diretoria.
d) Classificação c) É aquele cuja guarda e manutenção é realizada por
e) Separação empresa terceirizada.
d) É aquele onde não há o suporte da computação ou
um programa operacional de apoio.
36. (FEPESE, 2012 / UFFS) Os documentos de arquivo
podem ser: e) É aquele em que, para se localizar o documento, é
preciso antes consultar um índice ou um código.
a) Registrados em qualquer suporte.
b) Registrados somente em suporte textual.
39. (FEPESE, 2011 / CASAN) Que nome se dá ao órgão,
c) Registrados somente em suporte iconográfico.
setor ou departamento numa organização que é
d) Registrados somente em suporte audiovisual. responsável pelo recebi- mento, registro,
e) Não são registrados em suporte, pois o termo movimentação, controle, expedição e classifcação de
“suporte” é um acessório do arquivo. documentos de caráter corrente?
a) Garagem

37. (FEPESE, 2012 / UFFS) Analise o texto abaixo: b) Protocolo


c) Manutenção a) localização.
d) Almoxarifado b) classificação.
e) Serviços gerais c) arquivamento
d) desmaterialização.
40. (FEPESE, 2011 / CASAN) Assinale a alternativa que e) reencaminhamento.
conceitua o Método Geográfico de arquivamento:
a) É um sistema de recuperação direta onde a chave de
44. (FEPESE, 2010 / AL-SC) O conjunto de documentos
recuperação é a procedência ou local.
estritamente vinculados aos objetivos imediatos para
b) É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no os quais foram produzidos e recebidos no
local onde é mantido. cumprimento de atividades fim e meio e que se
conservam junto aos órgãos produtores em razão de
c) Consiste em um localizador virtual de documentos.
sua vigência e da frequência com que são por eles
d) É um sistema onde o seu local de guarda segue a consultados é chamado de:
orientação semelhante ao sistema de CEP (código de
a) Arquivo de primeira idade.
endereçamento postal) utilizado pelos Correios.
b) Arquivo de segunda idade.
e) É o sistema no qual o conceito primário é a guarda
onde determinado documento foi gerado. c) Arquivo intermediário.
d) Arquivo permanente.
41. (FEPESE, 2011 / CASAN) A classificação correta e) Arquivo de custódia.
utilizada para designar o prazo de guarda dos
documentos é:
45. FEPESE, 2010 / AL-SC) O PCD e o TTD são dois
a) Ativos, neutros e passivos.
importantes instrumentos arquivísticos destinados,
b) Muito valiosos, valiosos e sem valor. respectivamente, a:
c) Permanentes, temporários e eventuais. a) criar unidades de classificação documental e definir
critérios de classificação.
d) Longo prazo, médio prazo e curto prazo.
b) encaminhar arquivos para eliminação ou
e) Importantes, interessantes e dispensáveis.
recolhimento e definir prioridades arquivísticas.
c) definir o Processo de Coleta de Documentos e
42. (FEPESE, 2011 / CASAN) Aos documentos aplicam- apresentar a Teoria de Transição Documental.
se critérios de avaliação para identificar seus valores
d) determinar o prazo que os arquivos permanecerão
primários e secundários. O valor primário pode ser:
no arquivo corrente e classificar a valoração dos
a) Ativo, neutro e passivo. documentos.
b) Conceitual, real e virtual. e) auxiliar na organização das informações para a
c) Palpável, palatável e olfativo. recuperação futura e para o armazenamento
ordenado, e determinar a temporalidade documental.
d) Interessante, mediano e superado.
e) Administrativo, legal ou jurídico e fiscal.

43. (FEPESE, 2010 / AL-SC) O início de um processo de


gestão documental se dá quando há a recepção do
documento. Ele passa, então, pela fase de:
GABARITO:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
C D B D A D E E B D B D

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
A B A C E A C B C E A C

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
D B A C B E A A A D B A

37 38 39 40 41 42 43 44 45
E E B A C E D A E