Programa de formación y desarrollo de mandos medios y supervisores

TRABAJO EN EQUIPO

ACTIVIDAD DE LA UNIDAD II
(Valor 20 puntos)

UNIDAD No. 2

Objetivo de la actividad:

- Manejar cada una de las técnicas de trabajo en equipo y las situaciones que
hacen fracasar el trabajo en equipo.
- Identificar en situaciones por que fallan los equipos
- Determinar la importancia del manejo del tiempo.

Actividad No. 2-1 (10 puntos)

TECNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO

Se ha solicitado que organice actividades para trabajo en equipo por situaciones

que se han presentado en estos departamentos. Lea cuidadosamente el texto
presentado en cada caso, diga que tipo técnica utilizaría y exprese las razones
porque ha decidido usar esta técnica.

Caso : 1 Técnica:
EL SEMINARIO
Es un pequeño grupo gerencial que
tiene que organizar una feria
tecnológica. Es un grupo de 6 personas Por qué?:
y tienen que estudiar muchas Porque ayudar a:
informaciones y ponerse de acuerdo  Análisis de los hechos
para lograr la organización efectiva de  Reflexión de los
la feria. No se puede hacer discursos problemas antes de
largos, sólo exponer ideas. exponerlos
 Pensamiento original
 Exposición de trabajos
hechos con órdenes,
exactitud y honestidad
Caso : 2 Técnica:
MESA REDONDA.
Un grupo de trabajo tiene que buscar
salida para un proyecto de la empresa,
deben ponerse de acuerdo y mostrar ideas Por qué?:
innovadoras e independientes. Cada
participante tiene que exponer pues no Esta nos permites
hay soluciones predeterminadas para la intercambiar ideas según
solución de los problemas. El grupo no lo leído en la guía
pasa de 10 personas. Cada quien debe pedagógica.
hacer una profunda reflexión antes de
exponer el tema.

Caso : 3 Técnica:
TÉCNICA INTERROGATIVA O
El encargado de un departamento de DE PREGUNTAS.
compras necesita saber cómo manejan
cada uno de los empleados del área las
informaciones concernientes a la
auditoria que se aplicará próximamente Por qué?:
en el departamento. Necesita saber Esta nos permite saber
cómo piensa cada uno y la interacción profundamente como
de unos a otros sobre el tema. Los cita piensan los compañeros de
para hablar con cada uno. grupo a través de preguntas

Caso : Técnica:
FORO
En una fundación un equipo de trabajo
necesita preparar un seminario y dentro
de todos los temas, hay que ver una Por qué?:
película alusiva a la situación que Este nos permite
necesitan conocer. Luego cada quien expresarnos libremente.
debe expresarse para empezar a armar
la estrategia.

Caso : Técnica
Un equipo de una ONG se tiene que Estudio de casos
reunir para estudiar varios expedientes Por qué?:
en los cuales tienen que aportar unos Este nos permite discutir
recursos y determinar cuál de ellos es varios casos y escoger uno.
prioritario para iniciar.

Actividad No. 2-2 (5 puntos)

¿POR QUE FALLAN LOS EQUIPOS?

CASO:

El Ministerio de Deportes ha encomendado a una comisión la preparación de los

juegos deportivos para Buhoneros. La comisión debe preparar la organización de
los juegos y presentar el presupuesto para el evento. El equipo estaba formado
por 6 personas 2 representantes de la asociación de Buhoneros y 1 miembro del
salón de la Fama del Dominó y 2 deportistas destacados del país.

En la primera reunión no se llevó a cabo por que 4 de los miembros incluido el

presidente de la comisión (deportista destacado1), no pudieron asistir.

En las siguientes 2 reuniones, además de que iniciaron tarde, el presidente, se

tomo casi todo el tiempo exponiendo sus propias ideas, no quería dejar opinar al
deportista destacado2, lo que provocó una discusión entre ambos. Los demás
habían sido convocados, pero no sabían ni siquiera cual era el plan de trabajo.

El deportista destacado2, realizó una propuesta, pero rápidamente fue refutada

por el deportista destacado1 y se dejó sin efecto.
No pudo prepararse el presupuesto, se pelearon y al final los juegos deportivos
Nacionales para Buhoneros no se pudieron realizar.

¿Cuál cree usted que fue la causa?

FALTA DE COMUNICACIÓN.
FALTA DE ETICA PROFESIONAL.
FALTA DE RESPONSABILIDAD.
Falta de soporte de las Gerencias.
Individualidad.
FALTA DE CULTURA, ENTRES OTRAS.

Actividad 2-3 ( 5 puntos)

EL MANEJO DEL TIEMPO

Escoja dos (2) ventajas del manejo del tiempo y explique por qué son importantes

- Fomenta la responsabilidad y confianza mutua.

Esta es importante, ya que de esta pueden depender la demás ventajas, porque si
tú tienes responsabilidad y también una confianza recíproca, el trabajo en equipo
va marchar bien en lo que a tiempo se refiere.
-Establece la comunicación bilateral como parte de la estructura de
trabajo.
A veces como líder damos mal ejemplo de disciplina del tiempo, lo cual nos limita
con el equipo de trabajo, ya que esto no ven en el líder un modelo a seguir,
Por eso cuando hacemos buen uso del tiempo; nos permite tener una
comunicación bilateral, o sea, ambos miembros.