LIBRETTO DE TRANSMISION

VERSION 2
ELECCIONES DE CONSULTA UNION TEMPORAL
ANTICORRUPCION 2018

¿EN QUE CONSISTE EL PROCESO TRANSMISIÓN - RECEPCIÓN?

Una vez finalizada la jornada del día de elecciones, los Jurados de cada mesa de
votación realizan el escrutinio y diligencian el Acta de Jurado E-14 en la cual registran
los resultados de la mesa y el total de los votos por cada pregunta. El Recolector de
Actas le entrega una copia del E-14 al Transmisor autorizado para que este transmita
los resultados según el plan de comunicaciones establecido y que se adjunta a
continuación.
El Receptor telefónico estará ubicado en el centro de procesamiento, consignará los
datos en un Formato de Recepción Telefónica (FRT) el cual contiene los campos
necesarios para recibir los resultados de los E-14, con un diseño técnico que permite el
procesamiento digital del documento.
Los pasos para el proceso de transmisión y recepción son:
1. Saludo protocolario.
2. Transmisión y Confirmación de Divipol (Municipio, Zona, puesto y Mesa).
3. Transmisión y Confirmación del Código de Transmisión.
4. Transmisión de votos para las Opciones de cada pregunta y diligenciamiento de
los formularios de recepción.
5. Salida.
LIBRETO DE TRANSMISIÓN – RECEPCIÓN
El Transmisor es quien da comienzo al proceso llamando al Receptor.

1. Saludo Protocolario: Los datos dictados se transmiten y se reciben con

ECO.
Receptor: Registraduría 26 (Código del receptor) Transmisor: Voy a dictar una
mesa de Consulta

Con este protocolo, tanto el receptor como el transmisor, identificarán a la persona con
la cual tienen comunicación. Además, el seguimiento a la labor del transmisor y el
receptor será rápido y sencillo.
Nota: El Receptor ubica el formato correspondiente y dice: “Listo”.

2. Confirmación de Divipol: (Departamento, Municipio, Zona, Puesto y

Mesa).
Transmisor: Departamento 01 Receptor: (repite con eco) Departamento 01

Nota: no es necesario mencionar los ceros (0) en los códigos de departamento y

municipio.

Transmisor: Municipio 1 Receptor: (repite con eco) Municipio 1

Transmisor: Zona 00 Receptor: (repite con eco) Zona 00
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Nota: En las Zonas 00 si es necesario mencionar los ceros. Sin embargo, si fuera la
Zona 01 podría decirse Zona Uno.

Transmisor: Puesto 1 Receptor: (repite con eco) Puesto 1

Transmisor: Mesa 1 Receptor: (repite con eco) Mesa 1

3. Transmisión y confirmación del Código de Transmisión.

El Transmisor debe identificar el código de transmisión el cual está compuesto por 7

dígitos; se dicta el primer número de manera individual y las demás cifras de dos en dos
(siempre esperando el eco)
Ej: Código de transmisión 4- 88 -98 - 20

Receptor: Pide código de transmisión

Transmisor: 4 Receptor: (repite con eco) 4

Transmisor: 88 Receptor: (repite con eco) 88
Transmisor: 98 Receptor: (repite con eco) 98
Transmisor: 20 Receptor: (repite con eco) 20

4. Transmisión de votos para las Opciones de cada Pregunta y

diligenciamiento de los formularios de recepción.

Nota importante: este proceso se realiza para todas las preguntas, incluso para las
opciones que no obtuvieron votos.

Receptor: Dice votación

Los votos para las Opciones de las Preguntas se dictan mencionando primero el número
de la Pregunta (el número de la Pregunta solo se dicta una vez, para que el Receptor se
ubique en las casillas correspondientes a dicha Pregunta), seguido por el de las
Opciones con la cantidad de votos respectiva, siguiendo el siguiente ejemplo.

Ejemplo: Las Preguntas 1 y 2 obtuvieron la siguiente votación en sus diferentes

Opciones:
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OPCION VOTOS
SI 56
PREGUNTA 1 NO 0
NULOS 2
V.N.M 1
Total Votos por la Pregunta 1 58

OPCION VOTOS
SI 6
PREGUNTA 2 NO 21
NULOS 1
V.N.M 0
Total Votos por la Pregunta 2 28

Transmisor: Por la Pregunta 1 Receptor: Por la Pregunta 1

Transmisor: El SI con 56 Receptor (Repite con eco): El SÏ con 56.

Transmisor: El NO con 0 Receptor (Repite con eco): El NO con 0
Transmisor: NULOS 2 Receptor (Repite con eco): NULOS 2.
Transmisor: Votos no Marcados 1 Receptor (Repite con eco): Votos No
Marcados 1.

Note que la Opción “NO” fue dictada, AUNQUE NO TUVIERA VOTACION.

Note que “Total Votos por la Pregunta 1” NO SE DICTA

Transmisor: Por la Pregunta 2 Receptor: Por la Pregunta 2

Transmisor: El SI con 6 Receptor (Repite con eco): El SÏ con 6.

Transmisor: El NO con 21 Receptor (Repite con eco): El NO con 21.
Transmisor: NULOS 1 Receptor (Repite con eco): NULOS 1.
Transmisor: Votos no Marcados 0 Receptor (Repite con eco): Votos No
Marcados 0.

Note que la Opción “V.N.M” fue dictada, AUNQUE NO TUVIERA VOTACION.

Note que “Total Votos por la Pregunta 2” NO SE DICTA

Nota: note que no existirán los Votos en Blanco.

Si el transmisor se equivoca, debe repetir nuevamente; primero el número de la
Pregunta seguido de la Opción y el por último la cantidad de votos utilizando la palabra
REPITO y siguiendo el protocolo de transmisión.
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ESTE PROCEDIMIENTO DEBE SEGUIRSE CON LAS PREGUNTAS RESTANTES.

SI ALGUNA DE LAS PREGUNTAS TIENE TODOS LOS CAMPOS EN CERO, EL
TRANSMISOR DEBE INDICARLE AL RECEPTOR “PREGUNTA X EN CEROS” Y
CONTINUAR CON LA PREGUNTA SIGUIENTE.

5. Salida
Receptor: ¿tiene más mesas?
Si el transmisor dice NO, se da por terminada la llamada.
Si el transmisor dice SI, se repiten todos los pasos desde el paso 2 hasta el paso 4,
hasta que se cumpla la condición NO.
Estos pasos se deben realizar con la mayor atención, para disminuir el margen
de error.

RECOMENDACIONES:

 Para los transmisores es importante que tengan en cuenta que para la

corporación CONSULTA, el E-14 está compuesto por dos (2) hojas, en cuya hoja
final están las firmas de los jurados.
 Para los Transmisores es importante poner mucha atención cuando dicten los
Votos No Marcados, para que no se confunda con el siguiente campo que se
llama “Total Votos por la Pregunta x”.
 Para los Transmisores tener en cuenta que el campo que se llama Total Votos por
la Pregunta x NO SE DEBE DICTAR NUNCA.
 Recuerde que la palabra “CON” es la que separa el código de las opciones “SI” y
“NO” de la votación. En las Opciones “NULOS” y “V.N.M” no es necesario utilizar
la palabra “CON”
 Es importante que el receptor realice el ECO ya que es la única validación que
tiene el TRANSMISOR para comprobar que lo que está dictando es lo que se está
recepcionando.
 Cuando el RECEPTOR realice el ECO de manera incorrecta, el TRANSMISOR debe
utilizar la palabra REPITO para que el RECEPTOR corrija su error; si el
RECEPTOR no le entiende al TRANSMISOR utilizara la palabra REPITA para que
el TRANSMISOR vuelva a dictar la información