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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE FECHA: 15/06/2018

BECAS (PROGRAMA NACIONAL)


VERSIÓN: 01
CÓDIGO: IFTH-PLB-01-01
INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO HUMANO PÁGINA: 1 de 6

Código: IFTH-PLB-01-01
Nombre del procedimiento: LIQUIDACIÓN DE BECAS (PROGRAMA NACIONAL)

ELABORADO REVISADO APROBADO

Estudiantes de la UNACH Director Director

Fecha: 23/06/2018 Fecha: 30/06/2018


Fecha: 15/06/2018

firma firma firma

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“Todo ejemplar impreso es una copia no controlada, excepto los ejemplares debidamente autorizados”.
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE FECHA: 15/06/2018
BECAS (PROGRAMA NACIONAL)
VERSIÓN: 01
CÓDIGO: IFTH-PLB-01-01
INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO HUMANO PÁGINA: 2 de 6

CONTENIDO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. DEFINICIONES

4. REFERENCIAS

5. RESPONSABLES

6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

7. ANEXOS

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“Todo ejemplar impreso es una copia no controlada, excepto los ejemplares debidamente autorizados”.
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE FECHA: 15/06/2018
BECAS (PROGRAMA NACIONAL)
VERSIÓN: 01
CÓDIGO: IFTH-PLB-01-01
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1. OBJETIVO

Estandarizar el proceso de liquidación financiera de la beca mediante la verificación de la coherencia y


consistencia de la documentación presentada por el becario durante el periodo de financiamiento para
confirmar el cumplimiento de las obligaciones financieras, académicas tanto del becario como del IFTH.

2. ALCANCE

El procedimiento inicia desde la entrega-recepción (becario/a-analista de becas) de documentos habilitantes

para la liquidación financiera de la beca y termina hasta que la Gerencia Regional del IFTH entregue el acta

de finiquito al becario.

3. DEFINICIONES

Procedimiento: Módulos homogéneos que especifican y detallan un proceso, los cuales conforman un
conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en relación con los
responsables de la ejecución, que deben cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el
flujo de documentos

Beca: “Es la subvención total o parcial otorgada por las instituciones de educación superior, la Secretaría de
Educación Superior, Ciencia, Tecnología, Innovación, países cooperantes o entidades creadas para dicho
fin, a personas naturales para que realicen estudios de educación superior, actividades académicas en
instituciones de educación superior, movilidad académica, capacitación, formación, perfeccionamiento,
entrenamiento o cualificación profesional, investigación y transferencia de conocimientos.”

IFTH: Instituto de Fomento al Talento Humano.

Documentos Habilitantes: Son los documentos que habilitan cada proceso detallados en las bases de
postulación.

E-SIGEF: Sistema informático gubernamental de registro de transacciones financieras.

4. REFERENCIAS

Reglamento para el financiamiento de Ayudas Económicas de la Secretaria de Educación Superior Ciencia


Tecnología e innovación (Acuerdo 2014-029)

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“Todo ejemplar impreso es una copia no controlada, excepto los ejemplares debidamente autorizados”.
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5. RESPONSABLE

Analista de becas
 Es la persona que solicita los documentos habilitantes.
 Solicitar y revisar documentos habilitantes.
 Ingresar información en sistemas.
 Elaborar e imprimir matriz de gestión de trámite.

Coordinador
 Revisar documentos generados y los aprueba para la gestión de pago del becario

Gerente Regional del IFTH


 Es la persona que se encarga de la revisión de la información al momento que se pide la beca. Verifica que
sea la información verídica y original.

6. PROCEDIMIENTO: LIQUIDACIÓN DE BECAS (Programa nacional)


Nro de ENTRADA Responsable Actividad ¿Cómo? ¿Condición? ¿Salida?
la (Requerimientos ¿Quién? ¿Qué?
activid de información
ad previa)
1 Documentación Gerente Verificar la Mediante Adjuntando la Documentación
del becario Regional del documentación oficio dirigido Planificación verídica
IFTH que se al Proceso Estratégica del
encuentra en el Gobernante IFTH
expediente sea
original

2 Documentación Analista de Notificar al Mediante Tiene un plazo de Documentación


verídica becas becario para correo 15 días después subida al sistema
que envié las electrónico de haber PUSAK
notas al terminado el
sistema periodo
PUSAK
3 Documentación Analista de Generar una Mediante el Bitácora de
subida al sistema becas bitácora de programa Liquidación de
PUSAK liquidación de Excel. becas
becas

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4 Bitácora de Analista de Realizar la Página del En base al Matriz de


Liquidación de becas matriz de sistema Reglamento de liquidación
becas y liquidación PUSAK y el financiamiento de financiera. Se
Documentos financiera para E-SIGEF ayudas encuentra en el
originales verificar pagos económicas Registro IFTH-
realizados y RMLB-01-01
documentos.

5 Matriz de Analista de Sacar copias Mediante Copias de los


liquidación becas de la revisión del documentos y
financiera y documentación sistema originales de la
Documentación que sustenta la PUSAK matriz de
del sistema matriz de liquidación
PUSAK liquidación financiera

6 Copias de los Analista de Generar un Mediante un Debe tener los Informe técnico de
documentos y becas informe técnico oficio para la documentos liquidación
originales de la de liquidación revisión originales y las financiera y
matriz de financiera y copias de cada documentación
liquidación enviar al uno original y copias
financiera coordinador
para revisión

7 Informe técnico Coordinador Revisar la Mediante el Es correcta la Documentos


de liquidación de becas matriz de sistema información sumillados
financiera y liquidación PUSAK y la Si ir a 8.
documentación financiera y las información No ir a 4.
original y copias copias de los recibida
documentos
habilitantes

8 Documentos Analista de Realiza el Mediante Contrato para el


sumillados becas contrato con el oficio escrito depósito de la
Certificado de monto y envía a beca de dicho
cuenta bancaria adjunta el presupuesto periodo
certificado de
cuenta
bancaria

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9 Contrato para el Analista de Envía el Mediante Tiene 45 días de Oficio de


depósito de la becas contrato del oficio dirigido plazo para realizar desembolso de la
beca de dicho becario para al el deposito beca y
periodo realizar el departamento documentos
desembolso. de habilitantes
Siguiendo el financiamiento
instructivo
respectivo
IFTH-IDB-01-
01
10 Oficio de Departamento Realizar el Ingreso a cada Orden de Acreditación del
desembolso de la de pago que una de las transferencia valor de la beca en
beca y financiamiento estipula el cuentas cada cuenta de los
documentos contrato bancarias estudiantes
habilitantes becarios

11 Oficio de Analista de Archivar En cada una Archivo final de


desembolso de la becas documentación de las becas
beca y habilitante para carpetas de
documentos registro de los becarios
habilitantes pagos

FIN

7. ANEXOS

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“Todo ejemplar impreso es una copia no controlada, excepto los ejemplares debidamente autorizados”.

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