PESTAÑA INICIO

 FICHA: INICIO

La ficha inicio de la cinta de opciones, incluye los comandos generales para

editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento.

 GRUPO: PORTAPAPELES

El grupo de PORTAPAPELES incluye los comandos principales de copiar,

cortar y pegar.

1. PEGAR. Pega el contenido del portapapeles. Si pulsamos sobre la

flecha mostrará las opciones de pegado, valores, otras opciones y
pegado especial.
2. CORTAR. Botón cortar. Corta la selección y lo coloca en el
portapapeles.
3. COPIAR. Botón copiar. Copia la selección y la coloca en el
portapapeles para ser pegada.
– Copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para
ser pegada.
– Copiar como imagen. Copia la selección como una fotografía
(no se puede modificar) y la coloca en el portapapeles.
4. COPIAR FORMATO. Botón copiar formato. Copia el formato de la
selección y lo aplica en otro.
5. PORTAPAPELES. Botón portapapeles. Muestra u oculta el panel
de tareas del portapapeles de Office.
 GRUPO: FUENTES

El grupo de FUENTE incluye los comandos principales del formato de celda

fuente.
 1. FUENTE. Botón fuente. Permite cambiar la fuente al texto de la
selección.
2. TAMAÑO. Botón tamaño. Permite cambiar el tamaño al texto de la
selección.
3. AUMENTAR TAMAÑO DE LA FUENTE. Botón aumentar tamaño.
Permite aumentar el tamaño al texto de la selección mediante
pasos predeterminados.
4. DISMINUIR TAMAÑO DE LA FUENTE. Botón disminuir tamaño.
Permite reducir el tamaño al texto de la selección mediante pasos
predeterminados.
5. NEGRITA. Botón negrita. Aplica el formato de negrita al texto de la
selección.
6. CURSIVA. Botón cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto de la
selección.
7. SUBRAYADO. Botón subrayado. Aplica subrayado al texto de la
selección. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
– Subrayado. Aplica una línea de subrayado al texto de la
selección.
– Subrayado doble. Aplica doble línea de subrayado al texto de la
selección.
8. BORDE. Botón borde. Aplica un borde a la selección.
9. COLOR DE RELLENO. Botón color de relleno. Aplica un color de
fondo al área seleccionada.
10. COLOR DE FUENTE. Botón color de fuente. Aplica un color al
texto del área seleccionada.
11. FORMATO DE CELDAS: FUENTE. Botón formato de fuente.
Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con las
opciones de fuente.

 GRUPO: ALINEACIÓN

El grupo de ALINEACIÓN incluye los comandos principales del formato de

alineación de las celdas.
1. ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR. Botón alinear en la parte
superior. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la
parte superior de éstas.

2. ALINEAR EN EL MEDIO. Botón alinear en el medio. Centra el

contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las
celdas.

3. ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR. Botón alinear en la parte

inferior. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
inferior de éstas. Es el valor predeterminado de las celdas.

4. ORIENTACIÓN. Botón orientación. Cambia la orientación del texto

de las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro
no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de
alineación.

5. ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA. Botón alinear texto a la

izquierda. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
izquierda de éstas independientemente del tipo de dato.

6. CENTRAR. Botón centrar. Centra el contenido de la celda a lo

ancho de la celda, respecto a su centro.

7. ALINEAR TEXTO A LA DERECHA. Botón alinear texto a la

derecha. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
derecha de éstas independientemente del tipo de dato.

8. DISMINUIR SANGRÍA. Botón disminuir sangría. Reduce el margen

entre el borde y el texto de la celda.

9. AUMENTAR SANGRÍA. Botón aumentar sangría. Aumenta el

margen entre el borde y el texto de la celda.

10. AJUSTAR TEXTO. Botón ajustar texto. Por defecto si introducimos

un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas
 para visualizar el contenido introducido, si activamos esta opción, el
contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en
ésta, para ello aumenta la altura de la fila y el contenido se
visualizará en varias filas dentro de la celda.

11. COMBINAR Y CENTRAR. Botón combinar y centrar. Permite

combinar dos o más celdas seleccionadas en una sola celda,
aplicando al texto que contenga una alineación al centro.

12. FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN. Botón alineación. Muestra

el cuadro de diálogo de formato de celdas con las opciones de
alineación.

 GRUPO: NÚMEROS

El grupo de NÚMERO incluye los comandos principales del formato del tipo
de datos de las celdas.

1. FORMATO DE NÚMERO. Botón formato de número. Permite

aplicar el tipo de datos que contiene la selección.

2. FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIDAD. Botón formato

contabilidad. Permite aplicar sobre los números de una celda el
formato de moneda.

3. ESTILO PORCENTUAL. Botón estilo porcentual. Multiplica el valor

por 100 y muestra el símbolo de tanto por ciento.

4. ESTILO MILLARES. Botón estilo millares. Aplica el separador de

mil y coma de separador de decimales.
 5. AUMENTAR DECIMALES. Botón aumentar decimales. Permite
ampliar el número de decimales.

6. DISMINUIR DECIMALES. Botón disminuir decimales. Permite

reducir el número de decimales.

7. FORMATO DE CELDAS: NÚMERO. Botón formato de celdas

número. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con las
opciones de número.

 GRUPO: ESTILOS

El grupo de ESTILOS incluye los comandos principales para aplicar estilos a

las celdas y tablas.

1. FORMATO CONDICIONAL. Botón formato condicional. Permite

resaltar celdas basados en criterios. Si pulsamos sobre la flecha
mostrará las opciones:
– Resaltar reglas de celdas.
– Reglas superiores e inferiores.
– Barra de datos. Muestra galería de barra de datos para relleno
con degradado o con sólido.

– Escala de color. Muestra galería de estilos de escala de color

para el formato condicional.

– Conjunto de iconos. Muestra galería de iconos para aplicar a la

condición.

– Nueva regla. Permite insertar una nueva regla a la selección.

– Borrar reglas. Permite borrar reglas del formato condicional.

– Administrar reglas. Permite editar las reglas de formato

condicional.
 2. DAR FORMATO COMO TABLA. Botón dar formato como tabla.
Convierte la selección en tabla y aplica un estilo de tabla
predefinido. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
– Galería de estilos de tabla. Al situar el cursor sobre las
muestras, se aplicará el borde, color de fondo y color de fuente en
la selección como vista previa.

– Nuevo estilo de tabla. Permite definir un nuevo estilo de tabla

con nuestras preferencias.

– Nuevo estilo de tabla dinámica. Permite definir un nuevo estilo

de tabla dinámica con nuestras preferencias.

3. ESTILOS DE CELDA. Botón estilos de celda. Aplica un formato a

celdas con los estilos predefinidos. Si pulsamos sobre la flecha
mostrará las opciones:
– Galería de estilos de celda. Al situar el cursor sobre las
muestras, se aplicará el borde, color de fondo y color de fuente en
la selección como vista previa.

– Nuevo estilo de celda. Permite definir un nuevo estilo con

nuestras preferencias.

– Combinar estilos. Permite copiar de un libro los estilos para

aplicarlo a otro libro.

 GRUPO: CELDAS

El grupo de CELDAS incluye los comandos principales para trabajar con

celdas, filas, columnas y hojas.

1. INSERTAR. Botón insertar. Inserta celdas, filas o columnas en la

hoja o tabla. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
– Insertar celdas. Elimina la celda desplazando las contiguas o
eliminando la fila o la columna sobre la selección.
 – Insertar filas de hoja. Inserta una nueva fila encima de la
selección.

– Insertar columnas de hoja. Inserta una nueva columna a la

izquierda de la seleccionada.

– Insertar hoja. Inserta una nueva hoja de cálculo al libro.

2. ELIMINAR. Botón eliminar. Elimina celdas, filas o columnas en la
hoja o tabla. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
– Eliminar celdas. Inserta una nueva celda desplazando las
contiguas o insertando fila o columna sobre la selección.

– Eliminar filas de hoja. Elimina la fila de la selección.

– Eliminar columnas de hoja. Elimina la columna de la selección.
– Eliminar hoja. Elimina la hoja activa del libro.
3. FORMATO. Botón formato. Permite modificar el alto de filas, ancho
de columnas, organizar las hojas, proteger y ocultar las celdas. Si
pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
– Tamaño de celda. Permite aplicar alto de fila, autoajustar el alto
de fila, ancho de columna, autoajustar el ancho de columna y
aplicar el ancho predeterminado.

– Visibilidad. Permite mostrar u ocultar las filas, columnas y hojas.

– Organizar hojas. Permite cambiar el nombre a las hojas, mover
o copiar hojas y aplicar color de etiquetas.

– Protección. Permite bloquear celdas y proteger hojas.

– Formato de celdas. Muestra el cuadro de diálogo de formato de

celdas.

 GRUPO: MODIFICAR

El grupo de MODIFICAR incluye los comandos principales para calcular,

rellenar datos, borrar, ordenar, filtrar y buscar en el documento.
1. AUTOSUMA. Botón autosuma. Muestra el resultado de la suma de
las celdas superiores a la seleccionada. Si pulsamos sobre la
flecha mostrará las funciones básicas: promedio, contar números,
máx, min o el asistente de funciones.
2. RELLENAR. Botón rellenar. Rellena celdas adyacentes
continuando un modelo. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las
opciones:
– Hacia abajo. Copia el contenido y formato de la celda superior de
la columna seleccionada al resto de la columna.
– Hacia la derecha. Copia el contenido y formato de la celda
Izquierda de la fila seleccionada al resto de la fila.
– Hacia arriba. Copia el contenido y el formato de las celdas
inferiores del rango seleccionado en las celdas superiores del
mismo rango. El contenido y el formato copiados reemplazan a los
existentes.
– Hacia la izquierda. Copia el contenido de las celdas que se
hallan a la derecha de la fila seleccionada, al resto de la fila.
– Otras hojas. Copia el contenido del primer rango de hoja del
grupo seleccionado, hasta el resto de las hojas del grupo.
– Series. Rellena el rango de celdas seleccionadas con una o más
series de números o fechas. El contenido de las primeras celdas de
cada fila o columna de la selección se utiliza como valor inicial de la
serie.
3. BORRAR. Botón borrar. Elimina todo de la celda o seleccionando
lo deseado. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
– Borrar todo. Borra todo de la selección.
– Borrar formatos. Borra el formato de la selección.
– Borrar contenido. Borra el contenido de la selección.
– Borrar comentarios. Borra los comentarios de la selección.
– Borrar hipervínculos. Borra los hipervínculos de la selección.
– Quitar hipervínculos. Quita los hipervínculos de la selección.
4. ORDENAR Y FILTRAR. Botón ordenar y filtrar. Organiza los datos
para facilitar el análisis Si pulsamos sobre la flecha mostrará las
opciones:
– Ordena de A a Z. Ordena los datos seleccionados de manera
ascendente.
– Ordena de Z a A. Ordena los datos seleccionados de manera
descendente.
– Orden personalizado. Muestra el cuadro de diálogo de ordenar,
para ordenar los datos por varios criterios.
 – Filtro. Activa el filtrado a la selección, permitiendo buscar
información por múltiples criterios.
– Borrar. Borra el filtro y la ordenación de los datos.
– Volver a aplicar. Vuelve a aplicar el filtro y la ordenación en el
intervalo actual.
5. BUSCAR Y SELECCIONAR. Botón buscar y seleccionar. Busca y
selecciona un texto, un formato o un tipo de información del
documento. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
– Buscar. Busca celdas que coincidan con una descripción
especificada.
– Reemplazar. Busca las celdas que coincidan con la descripción
especificada y de forma opcional, sustituye su contenido.
– Ir a. La celda activa se desplaza a un lugar concreto del
documento.
– Ir a Especial. Muestra el cuadro de diálogo de ir a, donde
seleccionamos al elemento que deseamos desplazarnos.
– Fórmulas. Selecciona todas las celdas que incluyen fórmulas.
– Comentarios. Selecciona todas las celdas que incluyen
comentarios.
– Formato condicional. Selecciona todas las celdas que incluyen
formato condicional.
– Constantes. Selecciona todas las celdas que incluyen
constantes.
– Validación de datos. Selecciona todas las celdas que incluyen
validación de datos.
– Seleccionar objetos. Permite seleccionar áreas rectangulares
de trazos de lápiz, formas y texto.
– Panel de selección. Muestra u oculta el panel de selección que
nos permite mostrar u ocultar objetos sobrepuestos.

 FICHA: INSERTAR

La ficha insertar de la cinta de opciones, incluye los comandos para insertar

elementos en nuestro documento.
VENTANA TABLAS

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a

varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que
nos facilita la interpretación de dichos datos.

- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en
cada Mes.

-Eliminar una tabla dinámica.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su
totalidad y presionar la tecla Supr.

VENTANA ILUSTRACIONES

Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacer clic en el botón Imagen.
Nos aparece un cuadro de diálogo para escoger la imagen desde el disco duro,
Insertar imagen.

-Insertar Autoformas y dibujos

Excel 2007 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.

VENTANA DE GRAFICOS

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la

sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

VENTANA VINCULOS

- HIPERVINCULO

Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página u otro

archivo cuando se hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web,
pero también puede ser una imagen, o una dirección de correo electrónico o un
programa. El hipervínculo mismo puede ser un texto o una imagen.
VENTANA TEXTO

- CUADRO DE TEXTO

Los cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para
texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto
en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el
documento.)

- ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

En Microsoft Office Excel, puede agregar o cambiar los encabezados o pies de

página con el fin de proporcionar información útil en las copias impresas de la hoja
de cálculo.

- WORD ART

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de

cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico
WordArt.
  FICHA: DISEÑO DE PÁGINA

 La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que

forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los
márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión,
establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen
en cada página.

Temas:

 Te
 Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores
las fuentes y los efectos.
 Colores: Cambia los colores del tema actual.
 Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
 Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

 Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.

 Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

 Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.

 Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

 Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.

 Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
 Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página
impresa.

Ajustar Area de Impresión:

 Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.

 Alto: Reduce el alto de impresión.
 Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

 Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja
para facilitar la lectura.
 Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la
vista de impresión.
 Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
 Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

 Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

 Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
 Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos
individuales.
 Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
 Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
 Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

 FICHA: FÓRMULAS

La ficha fórmulas de la cinta de opciones, incluye los comandos empleados en

fórmulas y funciones.
Biblioteca de Funciones:

Como su nombre indica, posee todas las funciones o fórmulas de Excel.

Insertar Función:

Es la opción que nos permite ir al menú de todas las funciones de Excel.

Acá nos muestra en la parte de “seleccionar una categoría” las fórmulas “usadas
recientemente”, podemos cambiar a “Todas” u otra opción si no encontramos la
que estamos buscando o necesitamos.

AutoSuma:

Esta ya la conocemos, si, es exactamente la misma función que está en la

pestaña de “inicio”.
Recientes:

Nos muestra todas las fórmulas usadas recientemente, para acceder más rápido a
ellas.

Financieras:

Son las fórmulas de carácter financiero que nos presenta Excel, te sorprenderías
de ver la cantidad de maravillas que Excel nos hace posible hacer.
Lógicas:

Son fórmulas de carácter lógico, se manejan los conectores, preposiciones,

conjunciones, disyunciones y entre otras cosas. Nuevamente, más adelante
aprenderemos a usarlas todas o casi todas ellas, nada de qué asustarse.

Texto:

Si, fórmulas de texto, esto nos ofrece funciones como “Hallar”, “Encontrar”,
“Mayúsculas”, “Minúsculas” y entre muchas otras cosas.

Fecha y Hora:

Son fórmulas que nos permiten, como su nombre indica, colocar fecha, hora, días
y entre otras cosas, estas fórmulas se van actualizando a diario, más adelante
veremos como se usan.
Búsqueda y Referencia:

Pues, no creo que necesite mucha explicación, esta pestaña nos permite realizar
búsquedas dentro de nuestro libro de Excel.

Matemática y Trigonométrica:

Excel nos ofrece muchas fórmulas, como lo he mencionado tantas veces ya. Y las
fórmulas matemáticas no escapan de él, ni mucho menos las trigonométricas.
Más Funciones:

Además de las funciones matemáticas y trigonométricas, Excel nos da más

fórmulas para trabajar, cubriendo así también el área estadística y probabilística,
de ingenería y entre otras más, como puedes observar en la imagen, inclusive, si
no consigues una fórmula, puedes buscarla en la Web.

Nombres Definidos:

Esta función, nos permite asignarle nombres a nuestras fórmulas, ordenarlas y

entre otras cosas.

Asignar Nombre:

Podemos ponerles nombres a nuestras fórmulas, para acceder más cómodamente

a ellas, por ejemplo, en una tabla de datos sobre ventas, podríamos llamar al
“Total General”, como “Total General” y no “=SUMA(A:B)”, para así diferenciarlo
de otros totales u otras sumas.

Utilizar en la Fórmula:

Es el “acceso directo” que tenemos a cada una de las fórmulas que hayamos
decido nombrar dentro de nuestra hoja de Excel.

Crear desde la Selección:

Nos permite crear nuestra fórmula y asignarle un nombre, desde la selección de

celdas que hagamos con nuestro cursor dentro de la hoja.
Administrador de Nombres:

Nos permite “administrar” nuestros nombres, cambiarlos, ordenarlos

alfabéticamente, entre otras cosas.

Auditoría de Fórmulas:

Su principal función, es que nos permite encontrar el “origen” de algunas fórmulas.

Rastrear Precedentes:

Nos muestra (a través de flechas) de dónde proviene el valor de una celda

deseada, dicha celda, debe estar compuesta por una función o fórmula.
Como se puede observar en el ejemplo, el número “25” está conformado por la
suma de las celdas que contienen el 12 y 13.

Rastear Dependientes:

Esta es la contraria de Rastrear Procedentes, ya que te permite cuales son las

celdas que afectan a una sola celda.

Quitar Flechas:

Es la opción que nos permite quitar las flechas creadas por “Rastrear
Precedentes” y “Rastrear Dependientes”, sin la necesidad de tener que borrar el
contenido de las celdas.
Mostrar Fórmulas:

Nos permite ver las fórmulas que contienen las celdas, en vez de mostrarnos los
resultados obtenidos a través de dichas fórmulas, nos enseña es la fórmula sola,
para ver que cálculos se están realizando.

Comprobación de errores:

Microsoft Excel, nos permite revisar “errores” dentro de nuestra hoja de cálculo y
nos ofrece posible soluciones para corregirlos, esta búsqueda es de forma
automática.
Evaluar Fórmulas:

Esta parte, nos permite comprobar los errores (si, tal como la opción anterior),
pero, esta búsqueda es de manera manual, nos despliega la fórmula utilizada para
que podamos revisar cada uno de los elementos por separado.

Ventana de Inspección:

Supervisa los valores de determinadas celdas, al mismo tiempo que se hacen

cambios dentro de la hoja de cálculo.

Cálculo:

Opciones de Cálculo:
Esta “opción” nos permite “deshabilitar” los cálculos automáticos de Excel, es
decir, nosotros mismos tendríamos que proceder a realizar los cálculos.

FICHA: DATOS

La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos.

Obtener Datos Externos:

 Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex

 celDesde web: Importa datos de una página web
 Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
 De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos
 Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de
una lista de datos usados frecuentemente
Conexiones:

 Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente

de datos
 Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
 Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas
conectadas a un origen de datos
 Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de
cálculo para que actualice o quite los datos.

Ordenar Y Filtrar:

 Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se

encuentren en la parte superior de la columna
 Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto se encuentre
en la parte superior de la columna
 Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en
varios criterios a la vez
 Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
 Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
 Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
 Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se
incluirán en los registros de resultados de una consulta

Herramientas De Datos:
 Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas

 Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja

 Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda
 Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
 Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas
Esquema:

 Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

 Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
 Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
 Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído
 Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas

 FICHA: REVISAR

La ficha revisar de la cinta de opciones, incluye los comandos de revisión,

protección y para compartir documentos.

Ortografía:

Pues, no hay mucho que explicar en ésta parte, ya que Excel te

revisará automáticamente todo el texto contenido en el libro y te dará las
sugerencias o revisiones en las palabras mal escritas.

Sinónimos:No es fácil evitar el repetir las palabras y caer en redundancia, Excel,

nos tiende una mano amiga, para buscar los sinónimos de la palabra deseada y
así evitar algún tipo de error en la redacción.
Búsqueda Inteligente:

Excel nos ofrece esta excelente herramienta, es como un “MiniGoogle” (un

buscador, dentro del Excel), que nos permite encontrar imágenes, conceptos,
deficiniciones, usos y entre otras cosas sobre la palabra o frase seleccionada, a
través de Internet.

Idioma:
Traducir:

También podemos traducir nuestros textos de nuestro idioma a cualquier otro o

viceversa.

Comentarios:
Excel nos permite dejar comentarios en nuestras celdas, son como pequeñas
etiquetas para recordarnos cosas o advertirnos sobre alguna celda que pudiera
contener algún error, es una herramienta perfecta

Anterior y Siguiente:

Si una hoja de cálculo de Excel, contiene varios comentarios, podemos utilizar

esta opción, Excel nos llevará automáticamente al comentario siguiente o al
anterior, para así poder observarlo, es importante destacar que, Excel nos llevará
en el orden en el cual fueron creados los comentarios.

Cambios:

La sección “Cambios”, no se refiere necesariamente a que tu cambies la hoja de

trabajo, sino, es para proteger el documento y autorizar a otras personas a
realizar Cambios dentro del mismo.

Proteger Hoja:
Como su nombre indica, protege la hoja y el contenido de cada una de las celdas
utilizadas dentro del libro de Excel

Proteger Libro:

No tan sólo podemos bloquear y proteger una sola hoja, podemos también
proteger el libro completo, bajo el mismo modelo que en el ítem anterior, esto
evitará que terceros, ingresen nuevas hojas de cálculos, creen columnas o filas y
entre otras cosas y, bajo la misma metodología, una persona que no posea la
contraseña, no podrá hacerle ninguna modificación al documento.

Compartir Libro:
Como su nombre nos indica, nos permite compartir libros con otras personas que
estén conectadas en la misma red, dando prioridad de “Exclusividad” al autor del
libro, nuevamente, una persona sin contraseña y, mucho menos si no está
autorizada, no podrá ingresar en el libro.

Proteger y compartir libro:

Esto es básicamente la segunda y tercera función, combinadas en una sola,
debido a que, no todos los libros que quieras proteger, no necesariamente
signifique que los quieras compartir y viceversa, pero, si necesitas o deseas
compartir y proteger tu libro, en ésta herramienta podrás hacerlo en un solo paso.

Permitir a usuarios modificar rangos:

Esta opción, permite a cada usuario, modificar una serie de rangos o elementos,
en los que el autor les haya dado permiso, puede modificar partes de la hoja o del
libro, más no todo el contenido del mismo, a menos que, el autor le haya permitido
modificarlo todo. Es importante saber que, para activar esta opción, hay que ir a la
parte de “Proteger Hoja”, para activar esta función.

Control de Cambios:

Esta herramienta, te permite supervisar, revisar, observar los cambios realizados

en el libro u hoja de Excel, te da la opción para resaltar todos los cambios y así
observarlos y ubicarlos de manera rápida.

También puedes “Aceptar o rechazar cambios”, es la función que permite que

los cambios realizados anteriormente, se queden fijos o, si los rechazas, el
documento vuelve a su punto de partida original, como si no se fuera realizado
ningún cambio.

 FICHA: VISTA

La ficha vista de la cinta de opciones, incluye los comandos que nos permiten
adecuar visualmente el libro.

1.-Vistas de Libro:

Vista Normal: Muestra el documento en vista normal.

Vista Diseño de Pagina: Muestra el documento talo y como aparecerá en la

página impresa.

Vista previa de salto de página: Muestra una vista preliminar donde se

interrumpen las páginas al imprimir el documento.

Vistas personalizadas: Guarda un conjunto de valores de configuración de

presentación e impresión como una vista personalizada.

Vista Pantalla Completa: Muestra el documento en modo de pantalla completa.

2.-Mostrar u Ocultar

Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Líneas de cuadricula: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para
facilitar la edición y la lectura.

Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción

necesaria del documento.

Barra de formulas: muestra la barra de formulas en la que se puede escribir texto

y formulas en las celdas.

Títulos: muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de fila son
los números de fila situados al lado de la hoja y los encabezados de columna son
las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página.

3.- Zoom
Zoom: abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel del zoom del
documento.
Ampliar Selección: Realice un zoom del libro para que el rango de celdas
seleccionado actualemente rellene toda la ventana.

4.-Ventana
Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento
actual.
Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos
en paralelo a la pantalla.

Inmovilizar paneles: mantiene una parte de la hoja visible durante el

desplazamiento por la hoja.

Dividir: divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de
su libro.
Ocultar ventana: Oculta la ventana actual para que no se vea.

Mostrar ventana: muestra las ventanas ocultas mediante la función ocultar

ventana.

Ver en paralelo: ver dos hojas de calculo en paralelo para poder comprar su
contenido.

Desplazamiento sincronico: sincroniza el desplazamiento de los dos

documentos para que se desplacen juntos.

Restablecer posición de la ventana: restablece la posición de la ventana del

documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

Guardar area de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas como
área de trabajo para que se pueda restaurar mas tarde.

5.-Macros
Ver macros (Alt+8): ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o
eliminar una macro.

Grabar macro: los comandos que realice se guardaran en la macro para que los
pueda volver a ejecutar.
200 ATAJOS DE EXCEL

Teclas de función

Empezamos con las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada
una de ellas tiene una función específica en la aplicación, por lo que conviene que
te las sepas para agilizar algunos procesos como el de repetir acciones, revisar la
ortografía o ir a un punto concreto de la hoja de datos en la que estés trabajando.

ATAJO ACCIÓN

F1 Muestra la ayuda de Excel

F2 Entra en modo de edición para la celda activa

F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo

"Pegar nombre"

F4 Repite la última acción

F5 Ir a

F6 Te mueves entre los paneles de un libro de dividido

F7 Revisión ortográfica

F8 Activa el modo Ampliar selección

F9 Resuelve las fórmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos

F10 Activa la barra de menús

F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado

F12 Guardar cómo

Atajos de teclado de una sola tecla

Cuando más sencillo es un atajo de teclado más ayudará a
realizar las acciones de la manera más rápida posible. Por eso,
vamos a seguir con los atajos de teclado en los que sólo
tendremos que pulsar una tecla.

ATAJO ACCIÓN

AVPÁG Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja

REPÁG Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja

ATAJO ACCIÓN

ALT Activa la barra de menús

ENTRAR Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior

ESC Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda

ESPACIO Activa o desactiva las casillas de verificación en cuadros de diálogo

FIN Activa o desactiva el "Modo final"

INICIO Moverse al principio de la fila de tu celda

RETROCESO Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición

SUPRIMIR Borra el contenido de una celda

TABULADOR Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha

ATAJO ACCIÓN

TECLAS DE Muévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha

DIRECCIÓN

Atajos con la tecla "Control"

Vamos a ponerlo un poco más difícil, pero no demasiado. A
continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que
tendrás que combinar la tecla Control con otra para
realizar la acción deseada. Copiar, pegar, cortar, cuadros de
diálogo o formatos para el texto.

ATAJO ACCIÓN

CONTROL Cuadro de diálogo "Abrir"

+A

CONTROL Cuadro de diálogo "Buscar"

+B

CONTROL Copia el contenido de las celdas seleccionadas

+C

CONTROL Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado

+D
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos

+E

CONTROL Cuadro de diálogo "Guardar"

+G

CONTROL Cuadro de diálogo "Ir a"

+I

CONTROL Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado

+J

CONTROL Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

+K

CONTROL Cuadro de diálogo "Reemplazar"

+L

CONTROL Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

+N

CONTROL Cuadro de diálogo "Imprimir"

+P
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Cierra tu libro activo

+R

CONTROL Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

+S

CONTROL Cuadro de diálogo "Crear tabla"

+T

CONTROL Crea un nuevo libro de trabao

+U

CONTROL Pega el contenido del portapapeles

+V

CONTROL Corta las celdas seleccionadas

+X

CONTROL Rehacer acción deshecha

+Y

CONTROL Deshacer acción

+Z
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Cuadro de diálogo "Formato de celdas"

+1

CONTROL Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

+2

CONTROL Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

+3

CONTROL Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

+4

CONTROL Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado

+5

CONTROL Oculta o muestra objetos en una hoja

+6

CONTROL Muestra los símbolos de esquema de la hoja

+8

CONTROL Oculta las filas seleccionadas

+9
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Oculta las columnas seleccionadas

+0

Atajos con las teclas "Mayúscula" y de

función
A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que
combinarás la tecla Shift o Mayúscula con las teclas de
función, las que van del F1 al F12. Con ellas podremos
insertar hojas de cálculo nuevas, abrir nuevos cuadros de
diálogo o calcular todas las fórmulas que hayamos anotado en
la hoja.

ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Añade comentario en la celda

+ F2

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Insertar función". Además, al editar fórmulas

+ F3
muestra el cuadro de diálogo "Argumentos de función"

MAYÚSCULA "Buscar siguiente" cuando realizas una búsqueda

+ F4
ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Buscar"

+ F5

MAYÚSCULA Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de

+ F6
tareas

MAYÚSCULA Panel de tareas "Referencia"

+ F7

MAYÚSCULA Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas
+ F8
de dirección

MAYÚSCULA Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa

+ F9

MAYÚSCULA Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado

+ F10

MAYÚSCULA Inserta una hoja de cálculo nueva

+ F11

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

+ F12
Atajos con las teclas "Alt" y de función
A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que
combinarás la tecla Alt con las teclas de función, las que
van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con
ellos puedes guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la
aplicación.

ATAJO ACCIÓN

ALT + Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual
F1

ALT + Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

F2

ALT + Cierra Excel

F4

ALT + Cuadro de diálogo "Macro"

F8

ALT + Panel "Selección y visibilidad"

F10

ALT + Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

F11
Atajos con las teclas "Control" y de
función
Volvemos a combinar la tecla Control, sólo que en esta ocasión
la emparejaremos con las de función. De nuevo no son
muchas, pero te permiten empezar a realizar algunas acciones
en el libro. Entiende que cada libro se abre como un Excel
diferente, y dentro puedes tener varias hojas de cálculo.

ATAJO ACCIÓN

CONTROL Muestra u oculta las opciones

+ F1

CONTROL Cuadro de diálogo "Imprimir"

+ F2

CONTROL Administrador de nombres

+ F3

CONTROL Cierra el libro

+ F4

CONTROL Restaura el tamaño del libro

+ F5

CONTROL Moverse al siguiente libro

ATAJO ACCIÓN

+ F6

CONTROL Mueve la ventana del libro

+ F7

CONTROL Cambia el tamaño de la ventana del libro

+ F8

CONTROL Minimiza el libro

+ F9

CONTROL Maximiza un libro minimizado

+ F10

CONTROL Crea una hoja de Macros

+ F11

CONTROL Cuadro de diálogo "Abrir"

+ F12

Atajos con las teclas "Control" y

"Mayúsculas"
Las combinaciones van creciendo, y ahora te vamos a ofrecer
unos cuantos atajos en los que pulsarás a la vez las
teclas Control, Mayúscula junto a otra que pueden ser
teclas de función, letras o símbolos.

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Cuadro de diálogo "Crear nombres a partir de selección"

MAYÚSCULAS
+ F3

CONTROL + Ir a libro anterior que tengas abierto

MAYÚSCULAS
+ F6

CONTROL + Ve a barra de menús

MAYÚSCULAS
+ F10

CONTROL + Cuadro de diálogo "Imprimir"

MAYÚSCULAS
+ F12

CONTROL + Abre el menú "Formato de Celdas" en la pestaña "Fuentes"

MAYÚSCULAS
+F

CONTROL + Activa y desactiva filtros en un rango

MAYÚSCULAS
+L
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Selecciona las celdas que tengan comentarios

MAYÚSCULAS
+O

CONTROL + Amplía la barra de fórmulas

MAYÚSCULAS
+U

CONTROL + Ingresa una fórmula como una fórmula matricial

MAYÚSCULAS
+ ENTRAR

CONTROL + Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de

MAYÚSCULAS
+ INICIO cálculo

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la

MAYÚSCULAS
+ FIN hoja de cálculo

CONTROL + Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro

MAYÚSCULAS
+AVPÁG

CONTROL + Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro

MAYÚSCULAS
+ REPÁG
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la

MAYÚSCULAS
+ TECLA DE misma columna o fila que la celda activa
DIRECCIÓN

CONTROL + Seleccionar toda la hoja de cálculo

MAYÚSCULAS
+ ESPACIO

CONTROL + Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado

MAYÚSCULAS
+(

CONTROL + Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado

MAYÚSCULAS
+)

CONTROL + Aplica el formato Número con dos decimales

MAYÚSCULAS
+!

CONTROL + Aplica el formato Fecha con el día, mes y año

MAYÚSCULAS
+#

CONTROL + Aplica el formato Moneda con dos decimales

MAYÚSCULAS
+$
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Aplica el formato Porcentaje sin decimales

MAYÚSCULAS
+%

CONTROL + Aplica el formato de Notación Científica

MAYÚSCULAS
+/

CONTROL + Aplica el formato Hora

MAYÚSCULAS
+:

CONTROL + Aplica un borde a la celda activa

MAYÚSCULAS
+&

CONTROL + Copia el contenido de la celda superior

MAYÚSCULAS
+"

CONTROL + Borra los bordes de la celda

MAYÚSCULAS
+ SIGNO
MENOS (-)

CONTROL + Cuadro de diálogo "Insertar" para insertar celdas en blanco

MAYÚSCULAS
+ SIGNO
ATAJO ACCIÓN

MÁS (+)

Atajos para moverte en la hoja de

cálculo
Ahora vamos a mostrarte una lista un poco diferente. En esta
ocasión, en vez de centrarnos en el tipo de combinación de
teclas que necesitamos nos centraremos en el tipo de función
que realizan. Empezaremos con los atajos de teclado para
moverte en la hoja de cálculo yendo a celdas concretas.

ATAJO ACCIÓN

ALT + Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo

AVPÁG

ALT + Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo

REPÁG

CONTROL + Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado

.

CONTROL + Ve a la siguiente hoja de un libro

AVPÁG
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Ve a la hoja anterior de un libro

REPÁG

CONTROL + Ve al inicio de una hoja de cálculo

INICIO

CONTROL + Ve a la última celda de una hoja de cálculo

FIN

CONTROL + Muestra la celda activa

RETROCESO

CONTROL + Ve al siguiente libro abierto

TABULADOR

CONTROL + Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo
TECLAS DE
DIRECCIÓN

Atajos para seleccionar datos

Ahora te mostramos atajos para seleccionar datos. Con
ellos podrás seleccionar filas y columnas para realizar acciones
conjuntas, o extender una selección en las celdas colindantes a
la que tengas seleccionada en primer lugar.
ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Selecciona la fila actual

+ ESPACIO

CONTROL + Selecciona la columna actual

ESPACIO

MAYÚSCULA Extiende la selección hasta el inicio de la fila

+ INICIO

MAYÚSCULA Extiende la selección hacia abajo

+ AVPÁG

MAYÚSCULA Extiende la selección hacia arriba

+ REPÁG

MAYÚSCULA Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o

+ TECLAS DE
DIRECCIÓN derecha

CONTROL + Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma

MAYÚSCULA
+ TECLAS DE columna o fila que la celda activa
DIRECCIÓN

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la

MAYÚSCULA
ATAJO ACCIÓN

+ INICIO hoja de cálculo

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja

MAYÚSCULA
+ FIN de cálculo

CONTROL + Selecciona el área actual alrededor de la celda activa

MAYÚSCULA
+*

Atajos para ingresar fórmulas y datos

Para ir terminando vamos a centrarnos en los atajos para
ingresar fórmulas y datos una vez tengas seleccionadas las
celdas en las que quieras actuar. Puedes copiar el valor de
celdas cercanas o completar un valor moviéndote
automáticamente a la celda colindante que quieras.

ATAJO ACCIÓN

ALT + = Inserta autosuma

ALT + Abre una lista de validación de datos

ABAJO
ATAJO ACCIÓN

ALT + Inserta un salto de línea dentro de una celda

ENTRAR

CONTROL + Inserta la fecha actual

,

CONTROL + Inserta la hora actual

:

CONTROL + Copia el valor de la celda de arriba

"

CONTROL + Copia la fórmula de la celda de arriba

’

CONTROL + Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual

ENTRAR

CONTROL + Borra el texto hasta el final de la línea

SUPRIMIR

CONTROL + Inserta un hipervínculo

ALT + K
ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior

+ ENTRAR

ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior

MAYÚSCULA Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda

+
TABULADOR

TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha

Otros atajos de teclado

Y ya terminamos con una selección de otros atajos de teclado
que nos han sobrado o no hemos podido categorizar en
ninguna otra lista. Si crees que nos hemos dejado algún
atajo de teclado dínoslo en los comentarios y lo
añadiremos a esta última tabla.

ATAJO ACCIÓN

ALT + Menú de control de la ventana de Excel

ESPACIO
ATAJO ACCIÓN

ALT + ’ Cuadro de diálogo "Estilo"

ALT + Muévete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes

CONTROL
+
IZQUIERDA

ALT + Muévete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes

CONTROL
+
DERECHA

CONTROL Cuadro de diálogo "Eliminar celdas"

+ SIGNO
MENOS (-)

CONTROL Cuadro de diálogo "Insertar celdas"

+ SIGNO
MÁS (+)

CONTROL Cuadro de diálogo "Pegado Especial"

+ ALT + V