Background
One of the expectations under our planning and
scheduling process is that only planned and
scheduled activities will be performed within
the week, unless we have break-ins.
Our current backlog reveals the existence of
additional planned work orders (at status 50),
but not in the schedule, due to resource
limitations.
Since schedules are loaded based on often
inaccurate job estimates, many jobs are
completed well before the estimated
completion time.
In other occasions, access to the originally
scheduled equipment is not possible
These are clearly opportunities that need to be
capitalized, to increase our efficiency and
productivity.
To make use of these opportunities, we have
implemented the concept of opportune jobs.
Note: The opportune job coding is only applied
after the job completion (status 61 or 65). This
means that no job will be considered as
opportune, before its execution.
Background
Uma das expectativas sob nosso processo de
planejamento e programação é que somente as
atividades planejadas e programadas serão
realizadas dentro de uma semana, a menos que
tenhamos emergencias.
O actual backlog mostrou a a existência de
ordens de trabalho planejadas adicional (no
status 50), mas que não constam no programa
da semana, devido a limitações de recursos.
Como os programas de trabalhos são
carregados com base em estimativas de
trabalho, muitos trabalhos são as vezes sao
concluídos bem antes do tempo estimado de
conclusão.
Em outras ocasiões, o acesso ao equipamento
originalmente programado não é possível
Essas são claramente oportunidades que
precisam ser capitalizadas para aumentar nossa
eficiência e produtividade.
Para aproveitar essas oportunidades,
implementamos o conceito de trabalho
oportunos.
Nota: O codigo do trabalho oportuno só é
aplicada após a conclusão do trabalho (status
61 ou 65). Isso significa que nenhum trabalho
será considerado oportuno antes de sua
execução.
Current 7-day plan template modified to
include a tab containing pre-planned jobs with
all required resources assessed and available –
WO must be of a relatively low magnitude and
at status 50 (Ready to Schedule)
Opportune jobs list to be regularly updated, on
a weekly basis.
A new local code 11, (OWO-Opportune Work
Order), created in the E1 system for ease of
identification of opportune jobs -Please refer to
the next slide
New JSA and permit will be required before
starting the execution of an opportune job.
All jobs executed as opportune tasks to be
tracked and incorporated in the look back
segment of the 7-day coordination meetings.
Modelo de plano atual de 7 dias modificado
para incluir uma guia contendo trabalhos pré-
planejados com todos os recursos necessários
avaliados e disponíveis - o WO deve ser de
magnitude relativamente baixa e com status 50
(Pronto para Agendar)
A lista de trabalhos oportunos deve ser
atualizada regularmente.
Um novo local code 11, (OWO-Opportune Work
Order), foi criado E1 para facilitar a
identificação de trabalhos oportunos
Para execucao do trabalho sera necessario os
papeis de trabalhos usuais dependendo do tipo
de OWO.
Todos os trabalhos executados como OWO
deverao ser rastreados e incorporados no look
back dos planing meeting.
Operations Foremen
Ensure Operators are fully aware of the
legitimacy to issue a permit for an unscheduled,
but planned, opportune job.
Asset Planners.
Make sure a list of planned, but unscheduled,
jobs is available to the technicians for their use
as potential opportune jobs.
Ensure all jobs executed as opportune tasks are
coded ‘OWO’- Opportune Work Order, in E1.
Keep track of all opportune jobs executed per
week and include them in the lookback
segment of the weekly coordination meetings
Maintenance Specialists
Make sure an up to date copy of potential
opportune jobs is available to the technicians.
Ensure time writing is processed for all
completed opportune WOs
Lead Technicians
Inform the Operations Foreman/Lead Operator
about the decision to initiate an opportune job.
Prepare the JSA and get a new permit signed.
Operações Foremen
Garantir que os operadores estejam
plenamente conscientes da legitimidade para
emitir uma autorizacao de trabalho não
programado, mas planejado e oportuno.
Asset Planers.
Certificarem que uma lista de tarefas
planejadas, mas não agendadas, esteja
disponível para os técnicos para seu uso como
potential OWO.
Garantir que todos os trabalhos executados
como Opportune job sejam codificados como
"OWO'- Ordem de trabalho oportuno", no E1.
Acompanhar todos os trabalhos oportunos
executados por semana e incluir no lookback
das reuniões semanais de coordenação.
Especialistas de Manutenção
Certifique-se de que uma cópia atualizada de
possíveis OWO esteja disponível para os
técnicos.
Assegurar de que o time writing seja
processado para todas as OWO concluídos.
Técnicos lider
Informe o supervisor das operações / operador
lider sobre a decisão fazer um OWO.
Prepare o JSA e obter uma nova permissão
assinada.