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4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
1. Elabora el plan de trabajo de la Planta, requerimientos, controles y presupuesto anual.
2. Formula y ejecuta la producción de agua potable de la planta envasadora.
3. Supervisa el cumplimiento de los manuales de calidad y procedimientos establecidos.
4. Asegura la preparación e implementación de las especificaciones técnicas, hoja de ruta,
normas internas y los requisitos adicionales del agua envasada.
5. Mantiene y actualiza el archivo de la documentación soporte de las normas y
especificaciones que correspondan a los procesos.
6. Organiza y programa las actividades de control de calidad en cada uno de los procesos.
7. Revisa la medición de parámetros de calidad del agua que sean los correctos y que
cumplan con el estándar establecido.
8. Sugiere y actúa para incrementar la confiabilidad de los resultados de las inspecciones en
cada lote de producción.
9. Efectúa la evaluación y seguimiento de los accidentes que pudieran darse dentro de la
planta.
10. Revisa los informes de inspección y verifica el cumplimiento de los requisitos de calidad
normados, firma las hojas de registros de datos.
11. Efectúa el seguimiento de las desviaciones de los requisitos especificados y acciones
preventivas y correctivas en la planta.
12. Define puntos de control y revisión para una adecuada trazabilidad de las operaciones.
13. Selecciona materiales para ser utilizados en el proceso de producción.
14. Supervisa el cumplimiento de acuerdo a procedimiento de los ingresos y salidas de los
bienes de la planta.
15. Reporta al Jefe del Centro de Investigación y a la Dirección Ejecutiva sobre el desarrollo de
las actividades.
16. Supervisa que el proceso de purificación, envasado y empaque se realice de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
17. Maneja y verifica la aplicación de normas de prevención de riesgos y destrezas de
Primeros auxilios.
18. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la Dirección Superior.
19. Administra los contratos asignados.
20. Planifica, dirige y controla las actividades del personal, estableciendo los mecanismos
adecuados de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias de la
Institución, relacionados con el desempeño de las funciones de la Unidad.
21. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
22. Colabora en otras actividades relacionadas al Departamento que su jefe inmediato le
solicite.
23. Identifica riegos en las operaciones de su Unidad o Dependencia, definiendo las debilidades
y fortalezas para formular recomendaciones concretas.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Cumplimiento de la producción requerida y de la calidad del producto
final, mantener registros y controles actualizados, algunas veces aplica al manejo de valores.
Manejo de información confidencial.
Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: Planta de Producción y de oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites
deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
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CON PARA
- Jefe del Centro de Investigación. - Recibir lineamientos.
- Dirección Ejecutiva - Apoyar en las actividades propias del
Departamento y dar atención a lo requerido.
- Para atender requerimientos de agua
- Todas las Unidades de la Institución envasada.
Relaciones Externas
CON PARA
- Ministerio de Salud Pública y Asistencia - Requisitos de permisos y cumplimiento de
Social normas establecidas para la fabricación y
producción de agua envasada y productos
químicos.
- Gestionar, recibir y atender pedidos de agua
- Otras Instituciones de Gobierno envasada.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Técnico, egresado o graduado de Ingeniería Industrial, Ingeniería
Química, Administración de Empresas en carrera afín al cargo o experiencia mínima de
dos años en cargos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Operación de equipos de producción y almacenamiento
de insumos químicos, materia prima. Conocimientos sobre la implementación de sistemas
de calidad, como la Norma ISO, NSO, conocimiento sobre Procedimientos operativos
estandarizados de saneamiento (POES)), Buenas Prácticas de Manufactura (BPM),
sistemas de tratamiento para agua envasada. Dominio completo de paquetes
computacionales, en procesadores de texto, hoja de cálculo, como paquetes de
presentación, Procesamiento de datos estadístico.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Selecciona materiales para ser utilizados en el proceso de producción.
2. Almacena los insumos en lugares adecuados, aplicando procedimientos de acopio,
Para su uso rápido, observando las medidas de seguridad correspondientes.
3. Determina volúmenes de materiales, tanto para la producción como para los ajustes
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durante el proceso.
4. Opera los equipos e instrumentos correspondientes a las distintas faenas de los
procesos intermedios y finales de producción.
5. Controla el funcionamiento de equipos y máquinas, corrigiendo las alteraciones
(fallas o defectos) que se presenten.
6. Obtiene muestras de productos químicos intermedios y finales, aplicando técnicas
correspondientes a métodos preestablecidos.
7. Planifica y programa las jornadas de trabajo necesarias para asegurar el
cumplimiento de la producción requerida y la calidad del producto.
8. Realiza actividades de mantenimiento y reparaciones menores de equipos y
maquinarias utilizadas en los procesos de la industria química.
9. Supervisa el manejo y transporte del producto envasado, así como su almacenaje
aplicando técnicas adecuadas y cumpliendo con normas establecidas.
10. Realiza el tratamiento de residuos y desechos sólidos, líquidos y gaseosos,
aplicando técnicas compatibles con las normas de preservación del medio ambiente.
11. Maneja y aplica normas de prevención de riesgos y destrezas de primeros auxilios.
12. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
13. Garantiza el mantenimiento de las condiciones de limpieza requeridas en la planta
de producción.
14. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la Dirección Superior.
15. Colabora en otras actividades relacionadas al Departamento que su jefe inmediato le
solicite.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Cumplimiento de la Producción requerida y de la calidad del
producto final, responsable por la información relacionada con el desempeño de sus
funciones, relación con los empleados internos y/o con público, mantener registros y
controles actualizados, algunas veces aplica al manejo de valores. Custodia y buen uso del
equipo asignado.
AMBIENTE: Planta de Producción y de oficina, con condiciones ambientales dentro de los
limites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON PARA
- Jefe Unidad de Investigación - Recibir lineamientos.
- Dirección Ejecutiva - Apoyar en las actividades propias del
Departamento y dar atención a lo
requerido.
Relaciones Externas
CON PARA
- Ministerio de Salud Pública y Asistencia - Requisitos de permisos y cumplimiento de
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Social normas establecidas para la fabricación y
producción de agua envasada y
productos químicos.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Clasifica cualitativa y cuantitativamente los insumos necesarios para realizar los
procesos involucrados en la elaboración de agua envasada y productos químicos.
2. Manipula correcta y adecuadamente los instrumentos y equipos necesarios para
3. realizar análisis químicos.
4. Manipula productos químicos conforme a normas establecidas.
5. Realiza procesos de análisis químico, según los procedimientos preestablecidos y
las normas establecidas, haciendo uso de instrumentos y equipos de Laboratorio.
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6. Ejecuta procesos relacionados a los análisis químicos que favorezcan la
elaboración del producto terminado.
7. Obtiene muestras, aplicando técnicas adecuadas, destinadas al análisis en los
controles de calidad.
8. Interpreta la información obtenida en los controles de calidad, con el fin de introducir
correcciones y validar el producto final.
9. Aplica normas de control de calidad, tanto en materias primas, como en productos
intermedios y finales.
10. Realiza el tratamiento de residuos, aplicando técnicas compatibles con las normas
de preservación del medio ambiente.
11. Maneja y aplica normas de prevención de riesgos y destrezas de primeros auxilios.
12. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la Dirección Superior.
13. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
14. Colabora en otras actividades relacionadas al Departamento que su jefe inmediato le
solicite.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones,
relación con los empleados internos y/o con público, mantener registros y controles
actualizados, algunas veces aplica al manejo de valores.
Custodia y buen uso del equipo asignado.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON PARA
- Jefe Departamento Planta Envasadora - Recibir lineamientos.
- Jefe Unidad de Investigación - Apoyar en las actividades propias del
- Director Ejecutivo. Departamento y dar atención a lo
requerido.
Relaciones externas
CON PARA
- Ministerio de Salud Pública y Asistencia - Requisitos de permisos y cumplimiento de
Social normas establecidas para la fabricación y
producción de agua envasada y
productos químicos.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller o con experiencia mínima de dos años en puestos similares.
ACTITUD: Con iniciativa, dinámico, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con
disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel nacional.
las circunstancias
Disponibilidad de trabajar en tiempo extraordinario y en horario rotativo.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Es un cargo técnico que consiste en controlar y ejecutar las operaciones en la planta envasadora,
operación de equipos de llenadora, taponadoras, enjuagadoras para el Llenado de envases,
taponado, cumpliendo las normas y procedimientos que requiere la operación de una planta
envasadora.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Uso de accesorios y equipo adecuado para las labores de limpieza y sanitación (guantes,
mascarillas, redecillas y otro equipo de protección).
2. Ejecuta las actividades asignadas por el jefe del área o equipo asignados.
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3. Realiza llenado y taponado de agua envasada
4. Realiza los chequeos constantes de áreas, operación de equipos y materia prima utilizada.
6. Controla los parámetros del producto envasado y toma muestras para el análisis en
laboratorio, según frecuencia descrita en los procedimientos respectivos.
7. Aplica las Buenas BPM en todas las actividades dentro y fuera de la planta.
10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
11. Participa en otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
13. Limpiezas diarias de la planta, mantener el orden, limpieza y disciplinas, cuidar de todos los
equipos, maquinaria y sistemas de producción.
14. Cumplir con los programas de producción en el tiempo asignado y con la calidad esperada.
15. Registrar la información técnica que se le asigne, para retroalimentar los archivos que se
llevan en documentos escritos
17. Apoya y vela por la implementación de las directrices que el coordinador de producción
establece en el departamento.
18. Induce a las personas de nuevo ingreso para que cada uno de ellos conozca y cumpla con
el perfil requerido para su función.
5. ESPECIFICACIONES
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planta.
AMBIENTE: Trabajo de campo, las condiciones ambientales son variables dependen del lugar y
circunstancias.
Relaciones internas:
CON PARA
Relaciones externas:
CON PARA
- Con los proveedores de equipos, insumos y - Verificar las especificaciones de los insumos
materiales para la recepción de los mismos solicitados.
en la planta y recibir capacitaciones de los
proveedores.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A: N/A
2. REQUISITOS MÍNIMOS
ACTITUD: Con buena presentación, responsable, discreta y con disposición para trabajar fuera de la
jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional, capacidad de análisis.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Coordinar y ejecutar labores de asistencia administrativa de tipo secretarial, para el Jefe inmediato;
apoya y programa la agenda de trabajo y le asiste en la preparación de la correspondencia y
documentación, así como en la organización de reuniones de trabajo, el archivo y custodia de la
documentación del área.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Control y archivo de correspondencia externa e interna, notas de pedido, y otros documentos
propios del área.
2. Elabora cartas, notas de pedido, memorando y escritos que se envían hacia las diferentes
dependencias de la institución y empresas particulares.
4. Apoya la coordinación de actividades conforme a la agenda de trabajo del Jefe del área.
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reuniones de trabajo.
7. Lleva controles internos del Departamento tales como: control de correspondencia, control de
archivos, control de permisos y licencias del personal del área, y otros que así se le indiquen.
8. Control, manejo y administración de la caja chica.
10. Distribuye los insumos administrativos y de oficina a las diferentes áreas del Departamento.
14. Elabora solicitudes de permisos para uso de vehículos fuera del horario establecido.
15. Elabora y tramita documentación necesaria de apoyo a las misiones oficiales del Departamento.
16. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior
jerárquico inmediato.
18. Colabora en otras actividades relacionadas con la dependencia que su jefe inmediato le
encomiende.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Información relacionada con el desempeño de las funciones, relación con
empleados internos y/o con público.
Custodia y buen uso del mobiliario y equipo asignado.
Buen manejo y control de la caja chica del área.
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- Personal de la Institución. trabajo.
Relaciones externas:
CON PARA
- Usuarios del servicio de la ANDA. - Generar atención con prontitud y esmero.
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Referencia Hoja:
Área: Planta Envasadora de Agua Potable.
Sistema: Integral de Manuales Vigencia:
Procedimiento: Descripción de Puestos. Día Mes Año
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1. IDENTIFICACIÓN
SUPERVISA A: n/a
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Estudiante, egresado o graduado de Técnico de Laboratorio Químico,
Licenciatura en Química, Química y Farmacia o carrera afín al cargo o experiencia de 1 años en
puestos similares, experiencia como químico analista.
3. Preparación de materiales y reactivos para la realización de los análisis y toma de muestras para
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medición de parámetros en la planta de envasado.
4. Realiza la calibración de los equipos y realiza análisis mediante los métodos analíticos validos
según la normativa vigente.
11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior
jerárquico inmediato
12. Realiza otras actividades que de acuerdo al puesto y sistema de calidad le sean encomendadas.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Hace buen uso del equipo de oficina y de laboratorio asignado; informa
los resultados de análisis físico-químico y microbiológico de agua envasada lleva acabo los controles
de calidad, Ordena la documentación técnica, sobre verificación y mantenimiento seguro de registros
técnicos y de calidad de la planta. Maneja y controla información confidencial de la planta.
AMBIENTE: Trabajo en áreas de la Planta de envasado para verificación de parámetros para el
aseguramiento de la calidad de la producción de agua envasada.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON PARA
- Coordinador de Aseguramiento de la - Recibir lineamientos de trabajo, presentar
Calidad. informes y gestionar aprobaciones
- Coordinador de Planta.
Relaciones externas:
CON PARA
- Proveedores - Asegurar el recibo de materiales y químicos
y sus hojas técnicas y de seguridad.
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