REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES
ESCUELA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

EMPRESARIALES

ELABORADO POR:

Br: Zoraida González

C.I. 20.660.675

Tutor Académico
Profa. Claudia Matos
C.I.15.058.695

Maracaibo, Noviembre de 2017

ii
 HOSPITAL I SINAMAICA

DIRECCIÓN DE LA EMPESA: MUNICIPIO PAEZ, PARROQUIA SINAMAICA,

SECTOR PLAZA BOLIVAR

PERÍODO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES

FECHA DE INICIO: 18/09/2017

FECHA DE CULMINACIÓN: 06/11/2017

TUTOR ACADÉMICO TUTOR EMPRESARIAL

MSC. CLAUDIA MATOS LCDA. MAXIBE CAMBAR

C.I:15.058.695 C.I:17.939.572

ZORAIDA GONZÁLEZ
C.I: 20.660.675

No. DE EXPEDIENTE: G-0011

CALIFICACIÓN:________

iii
 AGRADECIMIENTO

A Dios primeramente por haberme

dado la fortaleza de continuar a pesar
de las dificultades de la vida, le doy
gracias por haberme permitido llegar
hasta esta etapa de mi carrera
profesional. A mi madre, mi pilar
fundamental. A mis profesores por sus
enseñanzas y a la Lcda. Maxibe por
haberme dado la oportunidad de poner
en prácticas todos los conocimientos
adquiridos para ser aplicados dentro de
su departamento.

ZORAIDA

iv
 DEDICATORIA

Dedico este trabajo a Dios, mi

fortaleza. A mi madre, a mi familia, a mis
profesores y al departamento de RRHH
del Hospital I Sinamaica.

ZORAIDA

v
 INDICE

p.p

 CONSTANCIA DE APROBACION DE TUTORES iii

 AGRADECIMIENTO iv
 DEDICATORIA v
 INDICE vi
 INTRODUCCION 1
 CAPITULO I
 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1. Reseña histórica 3
2. Objetivos 3
3. Misión 4
4. Visión 4
5. Descripción de la Estructura Organizacional 5
 CAPITULO II
 DESCRIPCION DEL TRABAJO REALIZADO
1. Descripción de la Estructura del Departamento 11
2. Descripción de las Actividades realizadas 14
 CONCLUSIONES 16
 RECOMENDACIONES 17
 ANEXOS 18

vi
 INTRODUCCIÓN

La Gerencia de Recursos Humanos ha trascendido en los últimos años, comprometiendo

aún más al gerente con todos los aspectos de la organización en pro del crecimiento de esta y
de los recursos que gestiona y sobre el cual toma decisiones, las personas. De esta manera, se
vuelve exigente este campo de la gerencia en estos tiempos de cambios, donde la dinámica
interpersonal es compleja y requiere de tacto inteligente.

En los centros hospitalarios específicamente, bajo un ambiente de tensión por la naturaleza

de la labor que se desempeña y la rotación permanente de personal debido a que se trabaja los
365 días del año; se debe mantener desde la Gerencia de Recursos Humanos la mayor
disposición con el personal para que las actividades fluyan de manera efectiva y eficiente,
cumpliendo con los compromisos institucionales y con el personal que labora en dichos centros.

Bajo estas consideraciones, el presente informe, muestra las actividades realizadas en el

Departamento de Recursos Humanos del Hospital I Sinamaica, ubicado en el Municipio Guajira
del estado Zulia. En el cual se realizaron las prácticas profesionales durante un período de dos
meses, exigidas por la Universidad Dr. José Gregorio Hernández; donde se cumplieron con las
actividades planeadas tanto por el centro de salud como por la universidad, con la intención de
desarrollar las competencias aprendidas a lo largo de la carrera, propiciando la actuación
profesional, participación, nuevos aprendizajes y formación de valores humanos en el campo
laboral.

El primer capítulo contiene los aspectos generales del Hospital I Sinamaica como reseña
histórica, misión, visión, valores y descripción de la estructura organizacional, que dan cuenta
de la imagen y funcionalidad institucional que posee el centro hospitalario. El segundo capítulo
por su parte, describe la estructura del Departamento donde se realizaron las prácticas,
detallando el conjunto de actividades realizadas en el Departamento de Recursos Humanos,
abocadas al manejo de la nomina, vacaciones, dotación, control de asistencia, entrevistas,
encuestas, pago de obligaciones laborales, todotiket, seguro, entre otros, que dejan un valor
agregado para la formación académica-profesional.

1
 CAPÍTULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

2
 CAPÍTULO I
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Reseña Histórica

En el año 1952 se crea por el ministerio de sanidad el dispensario, de atención rural

“Sinamaica” funcionando con un auxiliar de enfermería y un médico. Para el mes de
octubre de 1984, a través del programa coordinado de sanidad y asistencia y la
gobernación del estado Zulia.

Se reestructura la planta física y la estructura organizacional, elevándose a la

categoría del hospital I, obra inaugurada por el ciudadano Presidente de la República
Dr. Luis Herrera Campins, el hospital I Sinamaica desde el momento de su creación
posee dos ambulatorio rural I, los hermanitos, el cual funciona con un médico y una
auxiliar de medicina simplificada. Y luego fue nuevamente inaugurado el 27 de julio del
2010 por el gobernador Pablo Pérez.

Objetivos

- Objetivos Generales

Lograr la Integración y Cooperación de todos los sectores involucrados en la Gestión

de Salud con el propósito de lograr un Servicio de Salud Integral con perspectiva
intercultural en nuestra Comunidad.

- Objetivos Específicos

 Lograr la integración y cooperación de todos los sectores involucrados en salud.

 Determinar las necesidades de la comunidad y su entorno.
 Ofrecer un servicio integral de salud de acuerdo a las necesidades y estilo de vida.

Visión

3
 Ser una Institución que sirva como modelo de referencia a nivel regional y nacional
en prestación de servicio de salud integral y participación comunitaria en la población,
contando para ello con la intervención y apoyo de todos los sectores involucrados y
personal capacitado para lograr el desarrollo técnico y gerencial de este centro
hospitalario.

Misión

Trabajar para garantizar un servicio de atención integral de salud digno que llegue a
toda la comunidad de manera eficaz y equitativa, laborando con un equipo de salud
incentivado, entregado para brindar a la comunidad una elevada capacidad resolutiva.
.

Estructura Organizacional del Hospital I Sinamaica

El Hospital I Sinamaica cumple con el siguiente cronograma estructural (ver anexo).

 Secretaria de Salud

La Dirección de Atención Hospitalaria es la encargada de garantizar de manera

oportuna y gratuita la oferta médica a los usuarios de salud, brindando los mejores
beneficios con los recursos disponibles en los establecimientos hospitalarios, a través
de la utilización de los modelos de evaluación y monitoreo sistemático de su gestión,
bajo la asesoría técnica y normativa respectiva, desarrollando áreas de investigación y
docencia, facilitando la implementación de acciones, que den respuesta a procesos que
redunden en salud hacia la población que la requiera.

 Gerencia Hospitalaria

4
 La principal función del hospital es proveer cuidados en salud para lo que demanda
un porcentaje muy elevado del presupuesto sanitario. Naturalmente un hospital es
también el principal empleador de los servicios en salud, tanto en médicos como en
profesionales de enfermería y otras carreras El hospital posmoderno también suele ir
vinculado a la formación y educación e investigación influenciados por la evolución de
las patologías humanas, la demografía de las comunidades y las tendencias de la
globalización.

 Gerencia Médica

Dirigir, programar, planificar, supervisar y controlar todas las actividades del centro de
salud a su cargo. Asesorar de manera permanente al equipo de gestión en la toma de
decisiones en materias de atención primaria y articulación de la red asistencial de
acuerdo a la realidad local. Implementar y velar por el cumplimiento de las normas,
planes, programas y políticas nacionales de salud fijados por la autoridad. Liderar una
adecuada coordinación y comunicación con la red de directores de los centros de salud,
el área de salud y unidades de apoyo.

 Gerencia Administrativa

Formula y propone a la gerencia general normas, políticas y procedimientos para el

mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y
contabilidad de la organización. Supervisa la formulación, ejecución
y evaluación del presupuesto anual, de conformidad con las disposiciones legales
aplicables. Elaboración y control de presupuestos.

 Departamento de Recursos Humanos

Identificar y gestionar las plantillas de personal. El encargado de Recursos

Humanos debe ser capaz de identificar las necesidades que tiene la empresa al tiempo
que define las prestaciones retributivas. El encargado de Recursos Humanos debe ser
capaz de identificar las necesidades que tiene la empresa al tiempo que define las
prestaciones retributivas; Asesora técnicamente a las distintas dependencias de la

5
Institución, en materia de Administración de Recursos Humanos; planifica, coordina,
dirige y supervisa las actividades de la unidad a su cargo; planifica, coordina y
supervisa el diseño e implantación de planes y programas de los subsistemas de
recursos humanos que son de la competencia de la unidad.

 Nutrición

La función principal del departamento es otorgar apoyo nutricio de forma

complementaria al tratamiento médico a todo usuario que así lo requiera durante su
estancia hospitalaria, así como brindar asesoría nutricional a todo usuario interesado en
su salud. El departamento de apoyo nutricional cumple sus objetivos mediante las
siguientes actividades:

- Valoración nutricia de pacientes hospitalizados.

- Interconsulta de pacientes hospitalizados solicitada por médico adscrito.
- Clínica de obesidad.
- Consulta externa de nutrición.
- Valoración de dietas prescritas por personal de enfermería.
- Revisión de dietas indicadas a cada paciente hospitalizado.

 Pediatría

El servicio de Pediatría es una dependencia al frente de la cual debe existir un

responsable, el Jefe de Servicio. Es evidente que es jefe debe cumplir con creces la
faceta de líder de grupo, líder que marque las pautas de actuación y cuyos
conocimientos y nivel profesional sean incuestionables. Sus competencias superan las
de su propia especialidad: debe estar en posesión de una buena capacitación técnica,
que le permita hacer frente a las distintas situaciones clínicas que se puedan presentar,
pero además, debe poseer una capacidad de liderazgo que garantice su aceptación por
el resto de los miembros del servicio, promoviendo un ambiente de empatía y
colaboración entre sus miembros.

Su preparación clínica y científica debe favorecer y estimular el progreso en el

conocimiento y, además, debe poseer sólidos conocimientos de gestión de los recursos
propios de un servicio y saber planificar y organizar. El Jefe de Servicio basa su trabajo

6
en el liderazgo situacional y en la motivación de la plantilla (jefes de sección, médicos
adjuntos, médicos residentes, enfermería, etc.), así como mantener una comunicación
fluida basada en la responsabilidad, las relaciones y los argumentos.

 Transporte

Las siguientes actividades deben ser desarrolladas una vez el paciente ha sido
ingresado a la ambulancia, hasta que sea entregado al personal del servicio hospitalario
que lo recibe: Preparación del paciente para el transporte: una serie de medidas
iníciales deben ser previstas por los auxiliadores al ingresar el paciente a la ambulancia:
controlar la vía aérea, asegurarlo a la camilla, fijar la camilla a la ambulancia, utilizar la
posición más adecuada según el tipo de lesión, prepararse para eventuales
complicaciones respiratorias o cardíacas, aflojar ropas apretadas, revisar
inmovilizaciones y vendajes, prestar apoyo psicológico, asegurar el acompañamiento de
un familiar o conocido del paciente y proteger los artículos personales. Cuando todo
está en orden y se han seguido estos pasos, se debe dar la señal de salida al conductor
de la ambulancia e iniciar las maniobras de cuidado del paciente durante el transporte.

 Farmacia

El servicio de Farmacia tiene la responsabilidad de asegurar la existencia y provisión

costo/efectiva de los medicamentos que han superado el proceso de selección en el
Hospital y garantizar que los enfermos podrán recibir el medicamento o el tipo de
nutrición parenteral que precisen, en las condiciones adecuadas para su utilización.
Esto conlleva una correcta gestión de los stocks, los pedidos, las caducidades, así
como un adecuado control presupuestario. Asimismo, realizan tareas de atención
farmacéutica, monitorización terapéutica, estudios de farmacocinética clínica, ensayos
clínicos, información a los pacientes, identificación y registro de reacciones adversas,
petición de medicación extranjera y para usos compasivos.

El servicio de Farmacia es el que establece sistemas eficientes de dispensación y

distribución de medicamentos que garanticen la seguridad, la rapidez de actuación y el
propio control del proceso de dispensación de medicamentos dentro del hospital

7
(pacientes hospitalizados) así como para algunos pacientes de tipo ambulatorio. Entre
las funciones del farmacéutico de hospital están la elaboración fórmulas magistrales y
fórmulas normalizadas, la preparación de nutrición parenteral, realización de mezclas
para administración intravenosa, radiofármacos y el envasado y acondicionamiento de
medicamentos en dosis unitarias.

 Secretaria

Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos

varios de poca complejidad. Transcribe en computador correspondencia como: oficios,
memorándos, informes, tesis, listados, actas, resultados de exámenes, notas, artículos
para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes,
memoria y cuenta y otros documentos diversos.

Llena formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes

de compra y demás formatos de uso de la dependencia. Recibe y envía
correspondencia, opera la máquina fotocopiadora y fax. Lleva registro de entrada y
salida de la correspondencia. Realiza y recibe llamadas telefónicas. Actualiza la agenda
de su superior, toma mensajes y los transmite.

8
 CAPÍTULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO

CAPITULO II
DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO

Descripción de la Estructura del Departamento de Recursos Humanos

9
Funciones, actividades y/o responsabilidades:

 Jefe de Recursos Humanos

Elabora en el sistema gestión de nómina el detalle de pago del personal indicando

sueldos y comisiones a devengar mensualmente, aplica asignaciones
correspondientes y deducciones de ley y/o cualquier otra deducción presentada
como prestamos, servicios telefónicos, entre otros, elabora cálculo de comisiones a
pagar para el personal de repuesto y almacén y el personal técnico Realizar gestión
para aperturar cuentas nóminas del personal fijo, armando expediente de
documentación personal del empleado para ser enviada al banco.

Recibe formato de solicitud de préstamos o anticipo de utilidades emitidos por el

personal, los cuales una vez aprobados se procesan en el sistema de nómina. Realiza
el pago de ticket de alimentación correspondiente a los días laborados por el personal,
lleva registro de permisos, ausencias y reposos médicos del personal. En caso de
reposos médicos mayores a 3 días, el personal debe validar la suspensión ante el
IVSS.

Elabora relación de sueldos y salarios, indicando sueldo actual y aumento según Ley,
para ser verificados y aprobados por gerencia general, elabora amonestaciones y
memorándum al personal según solicitud de Gerentes de área indicando motivo y
fecha, facilita al nuevo personal Kit de información, el cual cuenta con el reglamento
interno, notificación de beneficios en cuenta nomina, beneficios corporativos, normativa
de información confidencial, matriz de riesgo y listado de extensiones telefónicas y
correos corporativos de la empresa según departamento.

Arma expediente al empleado para introducir ante el IVSS las suspensiones por
medio del pago de prestaciones a través de la factura, elabora referencias laborales
solicitadas por el personal a las entidades indicadas por ellos mismos, mantiene
actualizado los expedientes del personal con documentos personales, reposos,
permisos, inasistencias, dotación de implementos, memorándum, liquidaciones y demás
información relacionada con el personal.

 Asistente Administrativo.
10
 Examina diariamente el control de asistencia y detecta ausencias del personal con
ayuda del lector biométrico, mantiene actualizado las descripciones de cargo y
procedimientos de cada uno de los departamentos de la organización, realiza entrevista
general de selección de personal para el cargo vacante. Verifica referencias laborales
de los aspirantes a los cargos vacantes. Realiza encuesta de salida a los empleados
egresados. Verifica el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de
los beneficios tales como: póliza de seguros, pago de guardería, lista de útiles
escolares y gestiona su entrega. Lleva relación de vacaciones de empleados y
mantiene informado a los gerentes de área del disfrute de vacaciones del personal.

Coordina la elaboración de exámenes ocupaciones pre empleo, pre y post vacacional

y cualquier otro examen según la necesidad. Participa en la organización y ejecución de
actividades de seguridad en el trabajo, recreación, turismo social y bienestar del
trabajador. Mantiene actualizada cartelera con información general del departamento.
Lleva registro del personal de la empresa ante el sistema TIUNA del IVSS, realizando
ingresos, egresos, cambio de salarios, verificación de estados de cuenta, actualización
de datos del personal e impresión de solvencias; además de mantener actualizada la
cartelera del IVSS con los requisitos exigidos en gaceta.

Elabora relación de sueldos y salarios devengados por los trabajadores

mensualmente para declarar el aporte ante el Fondo de Ahorro Obligatorio para la
Vivienda. Elabora relación de sueldos y salarios devengados por los trabajadores
trimestralmente, el cual es entregado al contador para calcular en aporte a pagar ante el
INCES. Arma expediente con diferentes recaudos, los cuales son entregados al Gestor
de la empresa para tramitar solvencia INCES. Lleva registro y control del proceso de
capacitación y adiestramiento del personal.
Realiza dotación de uniformes, equipos e implementos de seguridad al personal
según su necesidad. Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas
y/o cualquier irregularidad presentada. Cumple con las normas y procedimientos en
materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden los
equipos asignados y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Realiza cualquier
otra tarea a fin que le sea asignada. Brinda asistencia a la gerencia.

 Abogado.

11
 Asesoramiento análisis de proyectos de normas, dispositivos y procedimientos
jurídicos especializados emitiendo opinión legal. Responsable de la asesoría legal de la
Institución. Estudiar e informar sobre expediente de carácter técnico- Legal. Formular
y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivos y otros documentos,
concordando con la normativa vigente. Asesorar consultas y orientar a los usuarios en
aspectos legales.

Condiciones de trabajo:

Ambiente: El cargo se ubica en un sitio cerrado, agradable, con buena

iluminación, sin intervención del factor ruido y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.

Riesgo: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de

ocurrencia baja.

Esfuerzo: No amerita esfuerzo físico. Su posición general es sentada/parada y a

nivel visual no tiene importantes exigencias.

Descripción de las actividades realizadas

En este segundo capítulo se dejaran plasmadas las tareas o funciones realizadas por
el pasante en el Hospital I Sinamaica de poder describir el trabajo realizado en dicha
empresa mediante el periodo de las prácticas profesionales.

12
- Proceso de Inducción: Mi tutora empresarial junto conmigo aplico el proceso de
inducción, dar a conocer todo el personal de la empresa, seguidamente ocupe el
puesto de recepcionista atender e informar al público en general.
- Coordinación Talento Humano: En este departamento de Talento Humano, se
trabajo actualizando los datos del Seniat de las personas jurídicas y natural.
- Calculo de la nomina semanal: Mi tutora empresarial realizo junto conmigo el
cálculo de la nomina semanal para los empleados de dicha empresa, también se
realizo la actualización de datos del Seniat a las personas jurídicas y natural, luego
atender e informar al público en general. (Recepción)
- Llevar el control y la actualización de los expedientes de empleados: Archivar la
documentación de los empleados en sus expedientes manteniendo actualizada la
información, sobre préstamos, anticipos y dotaciones, luego atender e informar al
público en general (Recepción)
- Relación de pago Todotiket: La Empresa realiza los pagos de todotiket, a los
trabajadores que se efectúa los últimos de cada mes, donde la base imponible para
el cálculo de la Unidad Tributaria era de 3,5 y aumento a 8, con el nuevo aumento
salarial. Donde mi tutora empresarial explico cada pasó de esta relación de pago,
Luego atender e informar al público en general (Recepción).
- Revisión de Declaración de ISLR sueldos y salarios, Declaración y pagos de
Retenciones: Revisión de carpetas sobre las Declaraciones de ISLR sueldos y
salarios y Declaración y pagos de Retenciones por mes, también se hizo en Excel
Retenciones de ISLR, seguidamente atender e informar al público en general
(Recepción).
- Relación de pagos Domingos y Feriados de descanso: Todo aquel trabajador que
trabaje domingos y feriados la empresa deberá pagarle el día feriado mas el valor
del día compensatorio ya que está establecido por la ley, mi tutora dio una
explicación de cómo calcular domingos y feriados de descanso.
- Revisión de carpetas declaración y pago del I.V.A sello y firma: Aquí se realizo la
revisión de cada una de las carpetas de año 2014-2015-2016 de declaración del
pago del I.V.A colocándole sello y firma.

13
 CONCLUSION

Las prácticas profesionales en el Hospital I Sinamaica dejan un cúmulo de

experiencias en mi formación académica-profesional. Durante los dos meses de
práctica estuve en contacto con los diferentes asuntos del personal, que dejaron un
panorama de la vida laboral y en esencia, de la gestión de personas, emprendida por el
Departamento de Recursos Humanos.

Como actividad específica, tenía asignada tareas en los procesos de nómina,

vacaciones, dotación de equipos y herramientas, control de asistencia, pago de

14
obligaciones laborales, seguro, entre otros aspectos relacionados a las obligaciones de
la organización con el personal; teniendo la oportunidad de poner en práctica mis
conocimientos en el área y fortalecer las competencias adquiridas en la carrera. Cabe
destacar, que se sumaron nuevos aprendizajes de las herramientas utilizadas en el
pago de nómina, a pesar de no ser las últimas que ofrece el mercado.

Además quiero resaltar, la experiencia adquirida en distribución de recursos, pues la

escasez de los mismos obliga a tomar las mejores decisiones para que estos sean
distribuidos de manera eficiente. Este centro hospitalario presenta insuficiencia
presupuestaria que hace que las condiciones se vuelvan precarias. Sin embargo, fue
una oportunidad aprender lo estratega que se debe ser ante estas situaciones.

Entre las cosas que dejo al Departamento RRHH se encuentra el trabajo

sistematizado y organizado en las tareas asignadas con el proceso de nómina, dado
que estaba un poco desordenado y retrasado. De igual manera, propuse algunos
talleres capacitación del personal para su crecimiento profesional y terapias de
coaching que genere mejoras en las relaciones interpersonales y se cree un ambiente
proactivo, positivo, impregnado de apego institucional, responsabilidad y compromiso.
¡Ha sido una grata experiencia.

RECOMENDACIONES

A continuación se dará una serie de recomendaciones, de lo que se logró detectar

como fallas recurrentes presentadas en el Hospital I Sinamaica.

- La empresa debe diseñar objetivos institucionales estratégicos apegados al contexto

actual que ayuden al mejor manejo del Hospital.

- Se recomienda integrar al personal en actividades institucionales, que los comprometa

aún más.

- Contratar personal competente en el Departamento de RRHH para cubrir retrasos en

el trabajo.

15
- Distribuir al personal administrativo que no tiene mayores responsabilidades en tareas
desentendidas. Debe realizarse lo mismo con el personal de mantenimiento.

- Se debe gestionar el ingreso de personal administrativo, dado que se carece de

personal en diferentes áreas como la recepción y la administración.

- Actualizar los procesos de nómina que hagan el trabajo menos complicado. Es

importante comprar un paquete de nómina actualizado.

- Enviar a tiempo las insuficiencias presupuestarias, para se obtenga respuesta de

estas antes de quedar sin presupuesto.

- Se recomienda cumplir con los compromisos de pago a tiempo para que no se

generen quejas del personal.

16
 ANEXOS

ANEXO 1

Organigrama Estructural del Hospital I Sinamaica

17
Fuente: González; Año: 2010
Anexo 2

Organigrama Estructural del Departamento de Recursos Humanos

18
 Jefe de Recursos Humanos

Asistente Administrativo

Abogado

Fuente: González; Año 2015

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDAD TIEMPO DE EJECUCIÓN SUPERVISOR Y/O

HERRAMIENTAS
INICIO CULMINACIÓN RESPONSABLE

19
 1 Proceso Maxibe Cambar

de Inducción 18/09/2017 22/09/2017 Computadora

Actualización de
Datos del seniat
2 Computadora, Maxibe Cambar
Recepción 8:00 am 12:00pm teléfono, bolígrafos,
agendas y libreta

3 Calculo de la Maxibe Cambar

Nomina 25/09/2017 29/09/2017 Computadora
Semanal
4 Control de los Maxibe Cambar
expedientes de 02/10/2017 06/10/2017 Carpetas
los empleados Archivo
5 Relación de Computadora Maxibe Cambar
cajas y recibos 09/10/2017 13/10/2017 Impreso
Sellos

6 Retenciones por Maxibe Cambar

mes 16/10/2017 20/10/2017 Computadora
Sueldos y
salarios
7 Calcular Maxibe Cambar
domingos y días 23/10/2017 27/10/2017 Computadora
de descanso Calculadora

8 Revisión de Carpetas Maxibe Cambar

carpetas 30/10/2017 03/11/2017 Sellos
declaración y Bolígrafos
pago del iva.
Fuente: Gonzalez; (2017)

20