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El mecanógrafo se encarga de preparar, mecanografiar y revisar diferentes tipos de documentos como correspondencia, informes y estadísticas para empresas u organizaciones. Sus funciones incluyen transcribir dictados, introducir datos en ordenadores, revisar su trabajo para corregir errores, y coordinarse con otros departamentos. Para desempeñar este trabajo se requiere tener habilidades de comunicación, ortografía, informática, y una velocidad de escritura mínima de 40 a 50 palabras por minuto.
El mecanógrafo se encarga de preparar, mecanografiar y revisar diferentes tipos de documentos como correspondencia, informes y estadísticas para empresas u organizaciones. Sus funciones incluyen transcribir dictados, introducir datos en ordenadores, revisar su trabajo para corregir errores, y coordinarse con otros departamentos. Para desempeñar este trabajo se requiere tener habilidades de comunicación, ortografía, informática, y una velocidad de escritura mínima de 40 a 50 palabras por minuto.
El mecanógrafo se encarga de preparar, mecanografiar y revisar diferentes tipos de documentos como correspondencia, informes y estadísticas para empresas u organizaciones. Sus funciones incluyen transcribir dictados, introducir datos en ordenadores, revisar su trabajo para corregir errores, y coordinarse con otros departamentos. Para desempeñar este trabajo se requiere tener habilidades de comunicación, ortografía, informática, y una velocidad de escritura mínima de 40 a 50 palabras por minuto.
Reciben también el nombre de Dactilógrafos, es el empleo
más común y necesario en toda Empresa por esta razón existe en el campo laboral una gran cantidad de personas en esta tarea. La importancia de este cargo en toda oficina es de carácter Comercial o Privado.
FUNCIONES
La preparación del material a pasar a máquina, así como su
introducción en el ordenador o pasado a papel.
Debe revisar el resultado de su trabajo y corregir los posibles
errores consultando al redactor si es preciso
Tienen que escribir al dictado de otra persona en directo, o
bien escuchando su voz grabada en un reproductor.
Entre el material que habitualmente mecanografía y revisa
se encuentran cuadros estadísticos, correspondencia, etiquetas, formularios y todo tipo de informes profesionales.
También puede requerirse la corrección de informes
existentes sobre un soporte físico o desde el propio ordenador. COORDINACION
Con su jefe inmediato para recibir órdenes e informar de su
trabajo, con las de su mismo puesto y además personal administrativo, docente, técnico y manual para una mejor realización del mismo.
RESPONSABILIDAD
Sobre el desempeño de su trabajo, la información que
proporciona, el equipo y material de trabajo que utiliza.
ACTIVIDADES LABORALES
Los asistentes administrativos mecanógrafos normalmente
llevan a cabo una serie de tareas varias, que incluyen la realización de fotocopias, el archivado de documentos, el envío de correo electrónico, la respuesta del teléfono y cubren el puesto de recepción. Los asistentes administrativos mecanógrafos realizan copias de un documento borrador o transcriben audio a partir de un discurso grabado. Escriben, dan formato e imprimen la correspondencia, informes, tablas, notas de reuniones y otros documentos. A TENER EN CUENTA
Una velocidad de escritura mínima de entre 40 y 50 palabras
por minuto.
Conocimientos generales de informática para realizar tareas,
por ejemplo, de combinación de correspondencia, introducción de datos o autoedición.
Buen dominio de la gramática y la ortografía.
Destreza numérica básica.
Buenas habilidades de comunicación.
Respeto por la confidencialidad debido a que deberá
mecanografiar documentos personales y confidenciales.
Es importante una buena audición si realiza transcripciones
de audio. Si desea promocionar a un puesto de secretariado superior es posible que deba desarrollar habilidades adicionales, como taquigrafía o capacidad de supervisión.
HOY EN DIA
o Estar familiarizado con al menos uno de los principales
paquetes de software de procesamiento de texto.
o Ser organizado, lógico, metódico y preciso.
o Ser capaz de priorizar y administrar el trabajo.
o Ser puntual y capaz de respetar los plazos de entrega.