www.uss.edu.

pe

VERSIÓN 02

APROBADO POR ACUERDO DE DIRECTORIO CON

RESOLUCIÓN N° 016-2016/PD-USS

Versión: 02 F. Implementación: 16 Revisado por: Planificación Página 1 de 10

de diciembre del 2016 y Desarrollo Institucional –
Asesoría Legal
Elaborado por:
Ratificado con : Resolución
Servicio Social USS Aprobado con: Resolución de Directorio N° 016-2016/PD-
USS Rectoral N° 0567-2017/USS
 TÍTULO I

GENERALIDADES

ART. 1º: Es política de la Universidad Señor de Sipán, en concordancia con la Ley

Universitaria N° 30220, otorgar beneficios a los estudiantes de bajos
recursos económicos que destacan por su rendimiento académico y por su
condición de deportista calificado.
El Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y certificación de la Calidad
Educativa – SINEACE, a través de su Modelo de Acreditación para
Programas de Estudios de Educación Superior Universitaria, aprobado el
21 de marzo del 2016, según Resolución de presidencia del Consejo
Directivo Ad Hoc N° 022-2016-SINEACE/CDAH-P, establece la nueva matriz
de evaluación que está organizada en 4 dimensiones, 12 factores y 34
estándares que se acompañan de criterios a evaluar. Ubicando a la entrega
de estímulos y/o beneficios en la dimensión 3: soporte institucional, factor
9: servicios de bienestar, estándar 27: bienestar; donde señala lo siguiente:
“El programa de estudios asegura que los estudiantes, docentes y personal
administrativo tengan acceso a servicios de bienestar para mejorar su
desempeño y formación, asimismo, evalúa el impacto de dichos servicios”.
La Ley Universitaria N° 30220 en el capítulo XIV Bienestar Universitario, en
su artículo 127, señala que en las universidades privadas se establecen
becas totales o parciales que cubren los derechos de enseñanza, sobre la
base de criterios de rendimiento académico, deportivo y situación
económica.
Teniendo en cuenta lo antes mencionado es que se elabora el presente
reglamento.

TITULO II
BASE LEGAL

ART. 2º: El marco legal que sustenta el presente reglamento se apoya en los siguientes
documentos
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley Universitaria N° 30220.
3. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc N° 022-2016
SINEACE/CDAH-P.
4. Resolución del Consejo Directivo N° 006-2015-SUNEDU/CD, del 13 de
noviembre 2015, que aprueba el “Modelo de Licenciamiento y su
Implementación en el Sistema Universitario Peruano”.
5. Ley N° 29837, del 9 de febrero 2012, Ley que crea el Programa Nacional
de Becas y Crédito Educativo.
6. Ley N° 23585, que otorga becas de estudio en centros educativos y
universidades de gestión no estatal a estudiantes que pierden al padre,
tutor o persona encargada de solventar su educación.
7. Ley 24656, Ley de Comunidades Campesinas.

Versión: 02 F. Implementación: 16 Revisado por: Planificación Página 2 de 10

de diciembre del 2016 y Desarrollo Institucional –
Asesoría Legal
Elaborado por:
Ratificado con : Resolución
Servicio Social USS Aprobado con: Resolución de Directorio N° 016-2016/PD-
USS Rectoral N° 0567-2017/USS
 8. Ley N° 25134, que establece becas integrales para los hijos de los
ronderos campesinos.
9. Estatuto de la Universidad Señor de Sipán.
10. Resolución de Comisión Organizadora N° 246 – 2003/CO-USS, de
fecha 04 de noviembre 2003 – Reglamento para la Emisión del Cuadro
de Méritos y Otorgación de Estímulos.

TITULO III
DE LAS BECAS

CAPÍTULO I
DE LAS BECAS

ART. 3º: Definiciones

Se precisa las definiciones siguientes:
a) Beca Total.- Subvención total. Aplica solo a exoneración de pago de
pensiones mas no de matrícula, ni derecho de beca por semestre
académico, precisando que la matrícula es un derecho de registro mas
no es un derecho de enseñanza.
b) Beca Parcial.-Subvención parcial del costo de las pensiones
universitarias de los estudiantes.
c) Programa de Becas.- Dirigido a estudiantes USS de pregrado,
postgrado en las modalidades de presencial y a distancia.
d) Modalidad Presencial.- Aquella modalidad que requiere que el
estudiante acuda a un espacio físico universitario a tiempo completo
para el desarrollo de su actividad académica.
e) Modalidad a Distancia.- Programa de educación basado en entornos
virtuales de aprendizaje.
f) Universidad.- Se refiere a la Universidad Señor de Sipán.

ART. 4º: Principios

El Programa de Becas se regirá por los siguientes principios:
a) Excelencia académica, se direcciona a formar a estudiantes con un
perfil académico óptimo que garantice un excelente desempeño laboral.
b) Responsabilidad Social Universitaria; la Universidad promueve una
filosofía de responsabilidad social predicada en misión y visión
institucional, buscando motivar a los estudiantes y demás miembros de la
comunidad en la ejecución de acciones que contribuyan al desarrollo
social.
c) Formación integral, la Universidad promueve que los estudiantes se
involucren en actividades culturales, artísticas, deportivas y
responsabilidad social que los fortalezca en su actuación profesional a
beneficio de la sociedad.

Versión: 02 F. Implementación: 16 Revisado por: Planificación Página 3 de 10

de diciembre del 2016 y Desarrollo Institucional –
Asesoría Legal
Elaborado por:
Ratificado con : Resolución
Servicio Social USS Aprobado con: Resolución de Directorio N° 016-2016/PD-
USS Rectoral N° 0567-2017/USS
ART. 5º: Beneficiarios
Las becas totales o parciales, pueden ser otorgadas a estudiantes con bajos
recursos económicos, que registren sobresaliente rendimiento académico; o
que ostenten alto rendimiento deportivo, que cumplan las siguientes
condiciones:
a) Para quienes ingresen al primer ciclo académico de estudios de
pregrado:
 Tener como mínimo 15.00 de promedio general en los últimos tres
años (3) de estudios del nivel secundario o haber sido uno de los
tres (3) primeros puestos del orden de mérito de su institución
educativa en el último año de educación secundaria o pertenecer,
al menos al Programa de Apoyo al Deportista – PAD I del Instituto
Peruano del Deporte; y
 Haber terminado la educación secundaria dentro de los tres (3)
años anteriores al inicio de clases en la universidad; y
 Tener un ingreso per cápita mensual del núcleo familiar durante el
último año no mayor a dos (2) veces el valor de la línea de pobreza
monetaria vigente al momento del otorgamiento de la beca.
b) Para quienes sean estudiantes de pregrado:
 Haber obtenido promedio aprobatorio en el periodo lectivo anterior;
y
 Ubicarse en el tercio superior de rendimiento académico en el
periodo lectivo anterior o pertenecer, al menos, al PAD I del Instituto
Peruano del Deporte; y
 Tener un ingreso per cápita mensual del núcleo familiar durante el
último año no mayor a dos (2) veces el valor de la línea de pobreza
monetaria vigente al momento del otorgamiento de la beca.
c) Para quienes ingresen o sean estudiantes de maestría o
doctorado:
 Contar con grado de bachiller; y
 Ubicarse en el tercio superior de rendimiento académico de una
universidad pública o privada durante sus estudios de pregrado o
pertenecer al menos, al PAD I del Instituto Peruano del Deporte; y
 Tener un ingreso per cápita mensual del núcleo familiar durante el
último año no mayor a dos (2) veces el valor de la línea de pobreza
monetaria vigente al momento del otorgamiento de la beca.

Para todos los casos los estudiantes deben presentar la condición de

invicto sin cursos desaprobados o inhabilitados incluyendo los cursos de
Actividades Integradoras y Tutoría, en ciclos anteriores

Versión: 02 F. Implementación: 16 Revisado por: Planificación Página 4 de 10

de diciembre del 2016 y Desarrollo Institucional –
Asesoría Legal
Elaborado por:
Ratificado con : Resolución
Servicio Social USS Aprobado con: Resolución de Directorio N° 016-2016/PD-
USS Rectoral N° 0567-2017/USS
 CAPÍTULO II
ALCANCE

ART. 6º: La BECA TOTAL que la Universidad otorga a los estudiantes, incluye la
exoneración del pago de pensiones de enseñanza, más no la exoneración
del pago de matrículas, ni otros conceptos. Los estudiantes que gozarán de
la BECA TOTAL serán los casos siguientes:
a) A estudiantes evaluados por su línea de pobreza monetaria y alto
rendimiento académico.
b) Al estudiante que obtenga el primer puesto en el cuadro de méritos del
examen de admisión en la modalidad presencial.
c) A estudiantes procedentes de las Comunidades Campesinas, en mérito
a lo establecido en el Convenio.
d) A los estudiantes hijos de ronderos campesinos según lo establecido
por la Ley.
e) A los estudiantes que ocupen el primer puesto en el cómputo general
de CENTRO PRE USS (consolidado de todos los grupos y sedes
descentralizadas para cada semestre).
f) A los estudiantes deportistas acreditados por el IPD
g) A los deportistas destacados que obtengan medallas y puestos
destacados (del primero al tercero) en las diversas disciplinas
representando a la USS.
h) A los estudiantes procedentes de Comunidades Nativas.
i) A los estudiantes que en el semestre de estudios sufran la pérdida por
fallecimiento de su padre o madre responsable del pago, sujeto a Ley
N° 23585.

ART. 7º: La Universidad otorga BECA PARCIAL 1 en los casos siguientes:

a) A estudiantes evaluados por su línea de pobreza monetaria y alto
rendimiento académico.
b) Premio excelencia al primer puesto de cada promoción de las
instituciones educativas de educación secundaria.
c) Al estudiante que obtenga el primer puesto en el cuadro de méritos del
examen de admisión en la modalidad presencial.
d) Al estudiante que ocupa el primer puesto en el cuadro de méritos de su
promoción de cada escuela de la USS.
e) A los estudiantes que presenten discapacidad acreditados por
CONADIS.
f) A los colaboradores de la universidad con alcance a hijos y cónyuge en
ambas modalidades (excepto medicina).
g) A los estudiantes que en el semestre de estudios sufran la pérdida por
fallecimiento de su padre o madre responsable del pago, sujeto a Ley
N° 23585.

ART. 8º: La Universidad otorga BECA PARCIAL 2 en los casos siguientes:

a) A estudiantes evaluados por su línea de pobreza monetaria y alto
rendimiento académico.

Versión: 02 F. Implementación: 16 Revisado por: Planificación Página 5 de 10

de diciembre del 2016 y Desarrollo Institucional –
Asesoría Legal
Elaborado por:
Ratificado con : Resolución
Servicio Social USS Aprobado con: Resolución de Directorio N° 016-2016/PD-
USS Rectoral N° 0567-2017/USS
 b) Premio excelencia al segundo puesto de cada promoción de las
instituciones educativas de educación secundaria.
c) A los estudiantes de CEPRE que ocupen el primer puesto por escuela
profesional.
d) Al estudiante que ocupa el segundo puesto en el cuadro de méritos del
examen de admisión modalidad presencial.
e) Al estudiante que ocupa el segundo puesto en el cuadro de méritos de
su promoción de cada escuela de la USS.
f) A los estudiantes que pertenezcan a los seleccionados deportivos y
elencos artísticos de la USS (a excepción de medicina humana) con un
promedio acumulado obtenido mínimo de 13.50.
g) A los colaboradores docentes a tiempo parcial, con alcance a sus hijos
y cónyuge, (excepto medicina).

ART. 9º: La Universidad otorga BECA PARCIAL 3 en los casos siguientes:

a) A estudiantes evaluados por su línea de pobreza monetaria con
promedio mínimo de 13.50
b) A los estudiantes que se ubican en el Tercio Superior durante los dos
últimos años en las instituciones educativas de educación secundaria
con una antigüedad no mayor a 3 años, que provienen de las
instituciones educativas.
c) A los estudiantes que pertenezcan a los seleccionados deportivos y
elencos artísticos de la USS (a excepción de Medicina Humana), con un
promedio acumulado obtenido mínimo de 13.50
d) A los ingresantes por examen Admisión Emprende.
e) A los estudiantes que ocupan el 3er. 4to y 5to puesto en el cuadro de
méritos de su promoción de cada escuela de la USS (activación
automática).

CAPÍTULO III
DE LOS REQUISITOS

ART. 10º: La universidad establece que para solicitar un beneficio los estudiantes
deberán entregar su Carpeta para evaluación en el Área de Servicio Social
con los siguientes requisitos:
A. PREGRADO PRESENCIAL
a) Ingresantes:
1. Ficha de Inscripción
2. Pago por evaluación derecho de beca al momento de la
inscripción.
3. Copia legalizada de Acta de Adjudicación de Primeros
Puestos (aplica solo para estudiantes Premio de
Excelencia).
4. Copia simple del certificado de estudios.
5. Copia simple partida de nacimiento.
6. Copia DNI estudiante y apoderado.

Versión: 02 F. Implementación: 16 Revisado por: Planificación Página 6 de 10

de diciembre del 2016 y Desarrollo Institucional –
Asesoría Legal
Elaborado por:
Ratificado con : Resolución
Servicio Social USS Aprobado con: Resolución de Directorio N° 016-2016/PD-
USS Rectoral N° 0567-2017/USS
 7. Copia de recibo de cualquier servicio básico (luz, agua,
teléfono).
8. Copia simple de tres (03) últimas boletas de pago del
apoderado (aplica para trabajadores dependientes).
9. Ficha socioeconómica (FSE), para determinar el valor de la
línea de pobreza monetaria, establecido para el otorgamiento
de beca total o parcial, por la Ley Universitaria 30220.
10. Constancia original emitida por el IPD (aplica para deportista
calificado).
11. Otros documentos requeridos por la Oficina de Servicio
Social, según el caso lo amerite.

b) Estudiantes del II al XI ciclo:

Requisitos para evaluación por primera vez o reconsideración de
beca para estudiantes (ambas modalidades), recuperación de
promedio y/o pagos puntuales, aprobación de curso, estudios por
créditos en ciclo anterior, reinicio de estudios o reserva de
matrícula:
1. Solicitud en físico o por trámite en línea (adjuntar pantallazo
de trámite realizado exitosamente).
2. Copia de pago por derecho de evaluación. Este pago no está
sujeto a devolución si la aprobación de beca total o parcial no
es favorable al estudiante.
3. Record Integral en condición de invicto con promedio igual o
mayor a 13.50.
4. Historial de beneficios otorgados (aplica para los que han
tenido beneficio).
5. Copia DNI estudiante.
6. Copia de recibo de agua o luz.
7. Copia simple de tres (03) ultimas boletas de pago (aplica
para trabajadores dependientes).
8. Ficha socioeconómica para determinar el valor de la línea de
pobreza monetaria, establecido para el otorgamiento de beca
total o parcial, por la Ley Universitaria 30220.
9. Otros documentos requeridos por la Oficina de Servicio
Social, según el caso lo amerite
10. La evaluación está sujeta a la información detallada
sustentada con la documentación pertinente. Esta
información es responsabilidad exclusiva del estudiante.

c) Por orfandad reciente del I al XI Ciclo:

1. Solicitud.
2. Copia del recibo de pago por evaluación de beca.
3. Copia recibo de pago de matrícula.
4. Copia simple partida de nacimiento.
5. Copia DNI del estudiante y apoderado.

Versión: 02 F. Implementación: 16 Revisado por: Planificación Página 7 de 10

de diciembre del 2016 y Desarrollo Institucional –
Asesoría Legal
Elaborado por:
Ratificado con : Resolución
Servicio Social USS Aprobado con: Resolución de Directorio N° 016-2016/PD-
USS Rectoral N° 0567-2017/USS
 6. Copia de Certificado o Acta de Defunción.
7. Copia de recibo de cualquier servicio básico.
8. Declaración Jurada Simple.
9. Ficha Socioeconómica (FSE).

d) Carpeta de estudiante colaborador de la USS

1. Solicitud.
2. Copia del recibo de pago por derecho de evaluación.
3. Copia recibo de pago de matrícula.
4. Copia simple partida de nacimiento.
5. Copia DNI estudiante.
6. Copia de recibo de cualquier servicio básico.
7. Copia simple de tres (03) ultimas boletas de pago.
8. Ficha Socioeconómica (FSE).

B. INGRESANTES POSTGRADO
1. Ficha de Inscripción.
2. Copia DNI estudiante.
3. Copia de recibo de matrícula.
4. Copia de recibo de agua o luz.
5. Copia Grado de bachiller.
6. Constancia de ubicación en Tercio Superior de la universidad de
procedencia.
7. Constancia de trabajo.
8. Copia simple de tres (03) ultimas boletas de pago (aplica para
trabajadores dependientes)
9. Ficha socioeconómica para determinar el valor de la línea de
pobreza monetaria del estudiante, establecido para el otorgamiento
de beca total o parcial, por la Ley Universitaria 30220.
10. Otros documentos requeridos por la Oficina de Servicio Social,
según el caso lo amerite

La evaluación está sujeta a la información detallada sustentada con la

documentación pertinente. Esta información es responsabilidad
exclusiva del estudiante.

C. INGRESANTES MODALIDAD A DISTANCIA

1. Ficha de Inscripción.
2. Pago por derecho de evaluación.
3. Copia DNI estudiante.
4. Copia de recibo de agua o luz.
5. Copia simple de tres (03) ultimas boletas de pago.
6. Ficha socioeconómica para determinar el valor de la línea de
pobreza monetaria, establecido para el otorgamiento de beca total
o parcial, por la Ley Universitaria 30220.

Versión: 02 F. Implementación: 16 Revisado por: Planificación Página 8 de 10

de diciembre del 2016 y Desarrollo Institucional –
Asesoría Legal
Elaborado por:
Ratificado con : Resolución
Servicio Social USS Aprobado con: Resolución de Directorio N° 016-2016/PD-
USS Rectoral N° 0567-2017/USS
 7. Otros documentos requeridos por la Oficina de Servicio Social,
según el caso lo amerite.
8. Aplica lo mismo, para los estudiantes que solicitan renovación por
haber recuperado un promedio igual o mayor a 13.50, curso
aprobado, reserva, reinicio de estudios, haber estudiado por
creditaje en ciclo anterior.

La evaluación está sujeta a la información detallada sustentada con la

documentación pertinente. Esta información es responsabilidad
exclusiva del estudiante.

CAPÍTULO IV
DEL PROCESO

ART. 11º: Los estudiantes acceden a becas de acuerdo a las especificaciones

reglamentadas, presentando los documentos requeridos en la oficina de
Servicio Social.

ART. 12º: Para mantener la beca otorgada los estudiantes deben realizar una matrícula
regular, no deben tener cursos desaprobados ni inhabilitados, deben
alcanzar un promedio ponderado acumulado de 13.5 y haber realizado sus
pagos de pensiones puntuales.

ART. 13º: El estudiante que pierda su beca por desaprobar o inhabilitar cursos, bajar el
promedio establecido para mantenerlo o por impuntualidad en pagos de
cuotas de enseñanza; entiéndase por morosidad al no cumplir con la fecha
establecida en el cronograma de sus pagos, pasa a la categoría subsiguiente
en su próximo semestre; y lo recuperará si en el próximo semestre
académico cumple con todas las condiciones señaladas anteriormente.

ART. 14º: Las becas otorgadas a los estudiantes que han ocupado del primer al quinto
puesto por ciclo, en el Cuadro de Méritos Semestral, serán aplicadas sin
necesidad de trámite alguno por parte del estudiante. Las becas tienen
vigencia solo en el semestre siguiente a aquel en el que ocuparon dichos
puestos.

ART. 15º: Las becas se aplican a partir de la fecha de emisión con Resolución que
concede el beneficio.

ART. 16º: Las becas serán renovadas automáticamente siempre y cuando cumplan con
los requisitos señalados en el artículo 12.

ART. 17º: Los estudiantes procedentes de instituciones o empresas que suscriban

convenios con la USS contarán con beca, según lo establecido en cada uno
de ellos

Versión: 02 F. Implementación: 16 Revisado por: Planificación Página 9 de 10

de diciembre del 2016 y Desarrollo Institucional –
Asesoría Legal
Elaborado por:
Ratificado con : Resolución
Servicio Social USS Aprobado con: Resolución de Directorio N° 016-2016/PD-
USS Rectoral N° 0567-2017/USS
ART. 18º: Los estudiantes integrantes de los seleccionados y elencos que representan
a la USS, tendrán que contar con una pre evaluación en base a criterios de
asistencia regular, destacada participación y compromiso, bajo la
responsabilidad del área de Actividades Integradoras.

ART. 19º: Los estudiantes que pierdan beca por estudios por creditaje hasta 11 créditos,
podrán recuperar al registrar matricula regular.

ART. 20º: Los estudiantes que realizan traslado externo, podrán acceder a una beca
total o parcial, con los mismos criterios establecidos para los estudiantes de
la USS, igualmente en los casos de cambio de modalidad presencial a
distancia, o viceversa.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERO: Si al momento de suspender su relación académica con la universidad el

estudiante contaba con alguna beca en la pensión de enseñanza, podrá mantenerla al
momento de reiniciar sus estudios siempre y cuando no tenga cursos inhabilitados, haya
aprobado todas las asignaturas del último semestre académico, además, no tenga
obligaciones económicas pendientes y el periodo de interrupción académica no sea
mayor a un año.

SEGUNDO: Si al momento de reserva de matrícula, no mayor a tres años, el estudiante

gozaba de alguna beca en la pensión de enseñanza, podrá mantenerla al momento de
activar su reserva siempre y cuando no tenga cursos inhabilitados, haya aprobado todas
las asignaturas del último semestre académico, además, no tenga obligaciones
económicas pendientes.

TERCERO: Los estudiantes participantes del Programa Académico de Movilidad

Internacional (PAMI) de la Universidad Señor de Sipán contarán con el beneficio de
becas de acuerdo a lo establecido en la Ley Universitaria. Así mismo, los estudiantes
que provienen de universidades extranjeras también se acogerán a la Ley Universitaria
N° 30220 y a lo establecido en Convenios suscritos con las instituciones de educación
superior y las plataformas académicas internacionales.

CUARTO: El presente reglamento aplica para los estudiantes en modalidad presencial

y a distancia, en pregrado, posgrado, maestrías y doctorados.

QUINTO: Los casos no previstos en el presente reglamento serán resueltos por la

Comisión Evaluadora de la Junta General de Accionistas.

Versión: 02 F. Implementación: 16 Revisado por: Planificación Página 10 de 10

de diciembre del 2016 y Desarrollo Institucional –
Asesoría Legal
Elaborado por:
Ratificado con : Resolución
Servicio Social USS Aprobado con: Resolución de Directorio N° 016-2016/PD-
USS Rectoral N° 0567-2017/USS