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Características de la carta poder

En esta página vamos a ver cuáles son las principales características de la carta poder. Para ello, las
hemos separado en dos bloques diferenciados. En primer lugar los elementos y la estructura de la
parte física de la carta, y posteriormente, las características funcionales que definen el asunto y la
limitación del propio poder otorgado.

Se trata de un documento de ámbito privado, en el que se una persona ( denominada genéricamente


como poderdante), otorga un poder o facultad a otra (denominada apoderado) para que la represente
en su nombre.

Tabla de contenidos
 Características intrínsecas:
 Características funcionales:

Características intrínsecas:
Las cartas poder no tienen por qué disponer de una estructura similar, ya que difiere de cada
facultad o poder en función de las necesidades. Si bien es cierto, para casos simples o determinadas
situaciones de escasa cuantía económica o de menor importancia, se suelen utilizar modelos de
carta poder estándar, a la venta en papelerías o que se pueden descargar e imprimir gratuitamente.

Si no se sabe cómo llenar este tipo de cartas, recomendamos visitar el siguiente enlace, donde se
explica paso a paso la información que debe aparecer en cada hueco.

Posteriormente, si la importancia de los detalles de mayor, y si así lo determinan las personas


involucradas, debe ser trabajo del notario redactar la carta en función de las necesidades específicas
del cliente, o utilizar plantillas específicas para cada caso, si así se dispusiera.

Independientemente del tipo de poder, las cartas deben contener las siguientes características
intrínsecas o elementos dentro de su estructura:

Fecha: Se utilizará la fecha en que se redacta el documento. Para delimitar la vigencia de validez
del poder, deberá especificarse entre las clausulas o facultades el periodo disponible en que
comienza y termina.

Nombre del poderdante o representado: Que aparezca el nombre completo con apellidos.

Nombre del representante o apoderado: Igualmente, que aparezca completo junto con los
apellidos. En caso de ser varias personas, que aparezcan los nombres completos de todas ellas.

La cesión de poder: al inicio de la carta, deberá aparecer en algún momento la propia cesión del
poder. Generalmente se realiza mediante la palabra OTORGO, o CEDO.

Las facultades otorgadas: La siguiente característica es el párrafo donde se cita cada una de las
facultades a las que el apoderado tendrá acceso. Se recomienda especificar y concretar los límites
establecidos para cada una.
Nombres de los testigos: Dependiendo del tipo de trámite, suele ser necesario y requerimiento
obligatorio que la carta poder disponga de la ratificación de al menos dos testigos. Suele ser un
testigo de parte del poderdante y un testigo de parte del apoderado. Los nombres deben aparecer
completos junto con los apellidos.

Firmas: Por último, resulta importante que aparezcan las firmas de todas las personas implicadas,
incluidas los testigos. Si no hubiera espacio en la cara principal, se puede utilizar el reverso de la
hoja para continuar, anotando a pie de página que continua por detrás.

Características funcionales:
Se conocen o distinguen dos tipos de poderes:

Poder especial: Se otorga al apoderado con el objetivo de cumplir una finalidad específica, por lo
que se aconseja que aparezca la mayor cantidad posible de información para delimitar las funciones
de dicho poder.

Poder general: Utilizado sobre todo para casos administrativos, pleitos, actos de dominio y
cobranzas en los que se otorga un poder amplio que incluye el pleno uso de las propiedades por
parte del apoderado.

Aparte de los elementos y de la estructura de la carta poder, debemos tener en cuenta las siguientes
características, que denominamos como funcionales, ya que de ellas dependen la base y
funcionalidad del propio poder , que son las siguientes:

De confianza:

La persona elegida para nombrar como apoderado y que por tanto estará autorizada para realizar
diferentes actos en nuestro nombre, debe ser una persona de total confianza y seguridad. Sobre todo
cuando se trata de una carta poder general, que en malas manos puede ocasionar la ruina del
otorgante.
Generalmente se trata de personas de muy estrecha vinculación, ya sean amigos directos o con lazos
de familiaridad, tales como de padres a hijos, entre hermanos, y por supuesto, entre cónyuges o
parejas.

Revocable:

Debido a que la confianza es la base de este tipo de documentos, en el momento en el que el


otorgante pierde la confianza en su apoderado, debe existir la capacidad de revocación de dicho
poder. Generalmente, se debe actuar de manera rápida, avisando con celeridad de nuestra intención
de revocar dicho poder. Se tramitará igualmente bajo el mismo notario ante el que se ofició, o
notificándolo mediante burofax o carta certificada que asegure la recepción del aviso.

Suele ser conveniente solicitar al apoderado que devuelva dicha carta o que la rompa para evitar que
pueda seguir utilizándola, aunque lo haga de manera ilegal, pudiendo ocasionar daños y perjuicios
irreparables.
Concreta:

Hemos visto que cuando la confianza falla, se puede revocar, pero podríamos haber solucionado el
problema, sin tener que revocar, si nos ceñimos a ciertas reglas concretas que delimiten la
capacidad de actuación del apoderado.

Se trata de ser concreto para evitar falsas interpretaciones o posibles actuaciones que escapen a
nuestra ocurrencia. Se deben escribir las facultades especificando cada acto, dentro de un contexto
único.
Por ejemplo, si quieres que la persona pueda alquilar un local que esté a tu nombre o que sea de tu
propiedad, debes ser concreto en las facultades otorgadas, de modo que se especifique el rango de
precios por el que lo deseas alquilar.

La fecha o vigencia durante la que dicha carta tiene valor legal. La capacidad de cobrar dicha renta,
pero a través de una cuenta bancaria comunitaria. Sin que en ningún caso, aparezcan cláusulas que
permitan al apoderado venderlo, o utilizarlo para otros menesteres que no sean el alquiler.
Que el poder contenga las facultades necesarias para utilizar en cada caso, pero no más ni menos.
No hacer caso de las personas cuando añaden clausulas nuevas, y aluden a que quizás lo necesiten
por si les solicitan algún documento extra, o por si ocurre algún imprevisto.

Limitada:

Otra de las características fundamentales de la Carta Poder es que se deben especificar y acotar las
distintas facultades otorgadas al apoderado. Se trata de establecer límites sobre las posibles
dimensiones de cada poder.

Por ejemplo, para permitir la venta de un vehículo, la carta puede especificar un límite espacial,
delimitando que las funciones del apoderado, que sólo podrán hacerse legales dentro de un espacio
determinado, pudiendo especificar si se considera oportuno, dentro de una ciudad, una provincia, o
un estado.

A la hora de cobrar o poner precio a una mercancía, conviene delimitar los precios máximo y
mínimo, para evitar posibles pérdidas económicas en caso de venderse barato, o de espantar a los
clientes si el precio fuera excesivo.

Incluir cláusulas que impidan un conflicto de intereses, en el que actúan representando a una
persona y a la vez actúan representándose a sí mismos. Por ejemplo, en el caso de la venta de un
vehículo, en el que lo vende en nombre del dueño y lo compra en su nombre.

Completa:

Resulta muy importante que el documento de la carta poder esté totalmente llenado de acuerdo a lo
que dictamina la ley. En caso de conflictos o problemas legales, se utilizará como prueba esencial.
Si no estuviese bien llenado, podría desestimarse como válida.

Que contenga los nombres completos junto con los apellidos, tanto de la persona que otorga el
poder como de la persona o personas que lo reciben. La fecha correcta, las facultades y razones de
poder correctamente redactados, y que aparezcan también, si fuese necesario, los nombres de los
testigos.

Cada persona debe firmar el documento, con la misma firma que se utiliza en el documento de
identidad. Se adjuntarán copias de dichos documentos a la hora de presentar la carta poder.

Recomendamos visitar el siguiente enlace sobre cómo recoger documentos oficiles.

Aunque en esta página no explicamos como redactar las cartas notariadas, ya que se trata de un
trabajo necesario y específico de los propios notarios, recomendamos también el siguiente enlace
para seguir aprendiendo:

Qué es y para que sirve el poder notarial


Carta de Poder: Características, Funciones y Modelo
La carta de poder es una autorización escrita utilizada para conceder unos poderes a su
portador o una tercera persona, ya sea familiar, amigo, pareja, socio, o cualquier conocido.

La principal función es otorgar la potestad de obrar en nombre de quien la redacte en


asuntos legales, comerciales, administrativos, entre otros a esa persona.

Es un documento de orden privado, con un estilo informal, que no necesita ser notariado
para ser válido, pero requiere a dos testigos firmantes. Esta carta es una figura que existe
dentro del Código Civil Federal de México.

Características de la carta de poder


La carta de poder es un documento simple, no necesariamente redactado por un abogado, y
donde se dice cuál será la amplitud del poder.

Se describe la representación que el apoderado ejercerá, el nombre de la institución o


instancias a la cual o cuales va dirigida la carta, también la duración del poder y una
explicación por la cual se otorga ese poder al apoderado.

A su vez, se especifica quién es el que otorga el poder y quién será el apoderado con sus
respectivos nombres, datos de identificación y firmas válidas.

La carta no es ilimitada. Hay factores que limitan la carta, como por ejemplo que el
apoderado no puede tomar decisiones en contra de la voluntad del que otorga el poder.

El que otorga el poder siempre puede decidir sobre cualquier asunto de su incumbencia. El
hecho de que haya un apoderado que pueda tomar decisiones no quiere decir que tenga
decisión sobre la persona representada. Éste último siempre tendrá decisión sobre el
representante.

El representado puede decidir que la carta ya no tiene validez cuando él quiera, así no haya
sido especificado en la carta la duración del poder.

Funciones de la carta de poder


Las cartas de poder pueden ser utilizadas para realización de trámites de casi cualquier
tipo. Los poderes pueden categorizarse en tres:

 Pleitos y cobranzas
 Actos de administración
 Actos de dominio.

Esto incluye toda clase de actos administrativos sobre cualquier tipo de bien de su
representado. El apoderado asumirá la representación de la persona que otorga el poder
para el asunto que se indique en la carta.

Un ejemplo sería la incapacidad de una persona por su edad para retirar la pensión y le
otorga un poder a un familiar para que la retire por él.

Otro ejemplo es que una persona le otorgue un poder a otra para que haga una venta de
algún bien.

Tipos de carta de poder


Podemos encontrarnos con distintos tipo de carta de poder destinados a las distintas
funciones de la misma. Entre ellas podemos encontrar la de poder notarial, poder simple,
poder especial, poder de representación y poder laboral.

Según el Código Civil Federal existen varias consideraciones acerca de los tipos de cartas
de poder. En estos tres artículos se aclaran:

Artículo 2551.- El mandato escrito puede otorgarse: I. En escritura pública; II. En escrito
privado, firmado por el otorgante y dos testigos y ratificadas las firmas ante Notario
Público, Juez de Primera Instancia, Jueces Menores o de Paz, o ante el correspondiente
funcionario o empleado administrativo, cuando el mandato se otorgue para asuntos
administrativos; III. En carta poder sin ratificación de firmas.

Artículo 2555.- El mandato debe otorgarse en escritura pública o en carta poder firmada
ante dos testigos y ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante notario, ante los jueces
o autoridades administrativas correspondientes: I. Cuando sea general; II.- Cuando el
interés del negocio para el que se confiere sea superior al equivalente a mil veces el salario
mínimo general vigente en el Distrito Federal al momento de otorgarse; o III. Cuando en
virtud de él haya de ejecutar el mandatario, a nombre del mandante, algún acto que
conforme a la ley debe constar en instrumento público.

Artículo 2556.- El mandato podrá otorgarse en escrito privado firmado ante dos testigos,
sin que sea necesaria la previa ratificación de las firmas, cuando el interés del negocio para
el que se confiere no exceda de mil veces el salario mínimo general vigente en el Distrito
Federal al momento de otorgarse.

Sólo puede ser verbal el mandato cuando el interés del negocio no exceda de cincuenta
veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal al momento de otorgarse.

Modelo de carta de poder


La carta de poder debe contar con tres elementos esenciales para su validez:

 La identificación del autorizado y de individuo que la concede. Debe presentar los datos
generales, tales como nombre completo y número de identificación, de ambas partes,
 Una descripción exacta de los límites del poder otorgado y, de ser necesario, el tiempo de
validez.
 Por último, es imprescindible la firma de quien lo otorga.

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