PROCESO DE RECONVERSION PARA SAINT ENTERPRISE NOMINA

PARA EL 01-10-2007

1.- Entrar Configurador-Empresa y activar la consulta en otra moneda indicando nombre de la nueva
moneda (BsF) y monto divisor (1000.00)

Para mostrar algunos totales en ambas monedas.

En la opción Configurador-Empresa, existe una nueva pestaña en la cual se configura la nueva moneda,
por ejemplo:

Nombre moneda = BsF

Monto divisor = 1000.00

Esto activa la presentación de los totales en la nueva moneda. Los procedimientos donde se ve son:
Variaciones (detalle de movimiento)
Prestamos desde variaciones
Personal desde variaciones
Mantenimiento personal

En todos los reportes y formatos configurables se creó una función llamada CONVBC (monto) que
permite convertir cualquier monto en la nueva moneda, por ejemplo:

Si Ud. tiene un campo dentro de un reporte así: = NETO, y desea mostrar también el valor en nueva
moneda, debe crear un nuevo campo así: =ConvBC(NETO).

PARA EL 01-01-2008

Primero se debe ejecutar el query de reconversión, luego sea va a la aplicación de la nomina y se debe
modificar en Configurador-Empresa activando “Normal”. El query esta disponible en el nuevo
instalador la versión 4.1.0, el archivo se llama:

VERSION BOLIVAR FUERTE.sql

El QUERY se encarga de:

Duplica las nominas existentes creando una copia con los códigos 100000, es decir si Ud. tiene por
ejemplo:

000001 Semanal
000002 Quincena
000003 Mensual

Al correr este proceso quedara así:

000001 Semanal
000002 Quincena
000003 Mensual
100001 Semanal
100002 Quincenal
100003 Mensual
La nominas 100000 corresponde a la información antes de la conversión en bolívares anteriores, a las
cuales puede tener acceso para consultar.

Las nominas normales es decir:

000001 Semanal
000002 Quincena
000003 Mensual

Serán convertidas a la nueva moneda, y serán las nominas normales de trabajo.

Después de ejecutar el QUERY debe actualizar en la opción Configurador-Empresa, colocando la opción

de reconversión como “Normal”.

OBSERVACIONES :

1.- Se deben tomar las previsiones de espacio en disco ya que todas las nominas serán duplicadas.

2.- Recuerde realizar un respaldo de toda la información antes de ejecutar el QUERY.

3.- Si Ud. no desea que el QUERY efectué la duplicación de las bases de datos sino que por el contrario
Ud. desea respaldar la información existente en otro disco o equipo para efectos de consulta, el QRY tiene
debidamente identificada la sección de código que debe ser eliminada con la finalidad de que ejecute solo
el proceso de conversión.

3.- Por la naturaleza de algunos datos el QUERY convertidor no convertirá la siguiente información, la
cual deberá ser actualizada en forma manual:

Desglose de moneda dentro de la opción tipos de nómina.

Campos adicionales (todos, constantes de personal, de conceptos y de formulas).
Formulas de conceptos, si en ellas se hacen operaciones con montos en bolívares.
Detalles de hoja de tiempo, si en ellas se reflejaron valores con montos en bolívares.
Baremos (tablas escalares).

4.- Revisar antes de que se ejecute el proceso de ejecución del QUERY que actualiza los datos ,si tiene
una versión 4.1.0 anterior a esta para reconversión monetaria, ya que debe ejecutar el actualizador de
3.0.0 a 4.1.0, para que tome los cambios de bases de datos.