Procedimiento en caso de un accidente de trabajo

Como empleador
usted debe

Comunicarse con la Línea de atención ARL SURA 01800 051 1414 opción
1, donde se le suministrará la información necesaria para direccionar al
trabajador accidentado a la IPS más cercana, de acuerdo al lugar de la
ocurrencia del accidente.

Reportar el presunto accidente de trabajo completando el Formato Único de

Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT). Para esto debe iniciar sesión en el
sitio web e ingresar a Gestión de Riesgos Laborales, luego debe dirigirse
a Reportar accidente de trabajo.

Si no posee todavía clave para reportar el presunto accidente, usted puede

diligenciarlo y enviarlo vía:

Correo electrónico:
Descargar el FURAT ingresando a www.arlsura.com encontrará la opción
Accesos directos y luego Descarga de formularios

Formulario físico:
Solicitarlo en cualquier oficina de ARL SURA y una vez lo haya diligenciado
entregarlo en nuestras oficinas.
Como trabajador
usted debe
Reportarlo inmediatamente a su empleador para que él notifique el accidente y
lo guíe en el proceso de atención en salud.
Si el presunto accidente genera una urgencia, lleve inmediatamente al
accidentado al centro de salud más cercano.

Reporte de presunto accidente de trabajo

GENERALIDADES

La notificación e investigación de los accidentes de trabajo es una de las principales actividades

que la empresa necesita llevar a cabo para lograr un mejoramiento continuo de las condiciones
de salud, seguridad y medio ambiente de sus trabajadores.

La recolección, análisis y ordenamiento de los datos relacionados con los eventos y las
estadísticas que de allí resultan, ayudan a identificar los factores de riesgo de los oficios o
secciones más afectadas, los agentes de la lesión más comunes, entre otros aspectos; los cuales
no solo gerenerán estrategias de mejora empresarial sino que también entragarán información
fundamental para el diseño de políticas y programas nacionales a través de los informes
entregados al Ministerio de Protección Social.

Es importante recordar que la resolución 1570 de 2005, por la cual se establecen las variables y
mecanismos para la recolección de la información en salud ocupacional y riesgos profesionales,
establece la obligatoriedad de registrar de manera clara y completa el Formato Único de reporte de
accidentes de Trabajo FURAT.

Es tal la importancia de esta información que de ser necesario el Ministerio notificará por escrito a
los empleadores solicitando explicación sobre los faltates de la información, lo que puede generar
una sanción para el empresario con multas sucesivas mensuales de hasta 500 SMLMV, y para las
Administradoras de Riesgos Profesionales que no soliciten la información faltante a los
empleadores o no reporten la información al Ministerio, las sanciones podrán alcanzar hasta los
1000 SMLMV.

SURATEP para evitarle generar FURAT (Formato Único de Reporte de Accidente de trabajo) con
faltantes en la información a diseñado a través de los Servicios en Líne@ en www.arlsura.com, el
cual contiene todos los requisitos exigidos por el Ministerio evitándole así posibles sanciones.

Por último, es importante que los datos que se recogen en el formato estén basados en hechos
demostrados y no prejuicios u opinionesn parcializados; también ayuda a la validez de los datos
cuando la notificación del accidente se realiza tan pronto como ocurre, ya que la tardanza origina
modificación en las condicciones existentes y variación en las opiniones de los testigos; lo anterior
permite a SURATEP definir la profesionalidad del evento y por lo tanto conceder las preastaciones
asistenciales y económicas contempladas para el Sistema de Riesgos Profesionales.

DEFINICIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Según el artículo 9 del decreto 1295 de 1994, el accidente de trabajo “es todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte”.
“Igualmente se considera accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y
horas del trabajo.

Se considera también accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre le empleador”.

No es accidente de trabajo:

• “El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para la que contratado el
trabajador, tales como labores recreativas, deportivas o culturales, incluidas las previstas en el
artículo 21 de la Ley 50 de 1990, así se produzcan durante la jornada laboral, a menos que actúe
por cuenta o representación del empleador”.

• El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o sin
remuneración, así se trate de permisos sindicales.

MEDIOS PARA REPORTAR EL PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO

• www.arlsura.com
De manera ágil y segura usted podrá diligenciar el Formato Único de Reporte de Accidente de
Trabajo FURAT a través de los Servicios en Líne@ en www.ARL SURA.co; la mayoría de los
campos a diligenciar se muestran directamente desde nuestra base de datos. Sólo se requiere
complementar los campos relacionados con el accidente de trabajo los cuales quedan grabados
inmediatamente en nuestra base de datos; lo cual facilita la gestión tanto en claridad como en
agilidad en el registro.

Para acceder a los Servicios en Líne@ debe solicitar la clave de acceso empresarial a través de
www.arlsura.com opción SOLICITUD DE CLAVE PARA SERVICIOS EN LÍNE@.

Recuerde que una vez diligenciado completamente debe imprimir las copias correspondientes:
trabajador, empresa y empresa promotora de salud.

Importante:
Recuerde que si diligencia por Servicios en Líne@ el reporte y requiere autorización para atención
a través de la LINEA SALVAVIDAS ARL SURA, debe informar que el reporte se diligenció por
Internet para evitar registros dobles de presuntos accidentes de trabajo en su empresa.

Para mayor información visite www.arlsura.com sección empresas. Allí encontrará un demo que
enseña como diligenciarlo.
• Archivo en EXCEL:
También puede solicitar vía email, un archivo en Excel que tiene el diseño del FURAT y que le
permitirá tener acceso rápido a los campos requeridos para su diligenciamiento, reenviado por
correo a ARL SURA una vez complete los registros.

Recuerde que una vez diligenciado debe imprimir las copias correspondientes: trabajador, empresa
y Empresa Promotora de Salud.

• Formulario “INFORME DE ACIDENTE DE TRABAJO DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE”

ARL SURA cuenta con formularios en papel químico que contiene un original y tres copias. El
original se envía a ARL SURA; una copia para la empresa, otra para el trabajador y la última para
la EPS. Los formularios pueden ser solicitados a la oficina de ARL SURA más cercana.

PROCEDIMIENTO PARA LA NOTOFICACIÓN DEL PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO

El artículo 62 del decreto 1295 de 1994 contempla que ”todo accidente de trabajo o enfermedad
profesional que ocurra en una empresa o actividad deberá ser informado por el respectivo
empleador a la entidad Admnistradora de Riesgos Profesionales (ARP) y a la Entidad Promotora
de Salud (EPS) en forma simultánea dentro de los dos días hábiles siguientes (48 horas) de
ocurrido el accidente o enfermedad profesional”.

El trabajador que sufra un accidente de trabajo que requiera ser remitido al servicio de urgencias
de la Institución Prestadora de Servicios (IPS), él o sus campañeros deben notificarlo cuanto antes
al supervisor.

El supervisor o jefe inmediato se comunicará con la Línea Salvavidas (01800 051 1414 ó 01800
094 14 14), con el fin de direccionar al accidentado a la IPS en convenio con ARL SURA más
cercana a la empresa, o para coordinar, cuando sea necesario, el transporte del accidentado al
servicios de urgencias. Ver teléfonos locales de la LINEA SALVAVIDAS en la sección Oficinnas de
nuestra página WEB.

El original de FURAT debe enviarlo a la oficina de ARL SURA más cercana, entregarle al
trabajador su copia y la de su Empresa Promotora de Salud.

Cuando al urgencia de la lesión así lo permita, sólo las copias del FURAT pertenecientes al
trabajador y a la Empresa Promotora de Salud se envían, con el accidentado, a la institución
prestadora de salud (IPS) para que entreguen información al médico tratante. Después de ser
atendido por el médico, éste le devuleve al trabajador su respectiva copia.

Cuando la gravedad de la lesión no da tiempo de elaborar el reporte para ser enviado con la
persona lesionada, es muy importante llamar a la LINEA SALVAVIDAS para que ésta
inmediatamente autorice la atención del afiliado, evitándo así demoras innecesarias. Luego la
empresa, durante las 48 horas siguientes, podrá enviar directamente a la Oficina Regional de ARL
SURA, el reporte de accidente de trabajo. Recuerde que no es necesario cuando el registro se ha
realizado a través de nuestra página WEB o haya sido enviado en archivo de Excel por correo
electrónico.

El trabajador accidentado debe asegurarse de obtener y conservasr la copia que le corresponde

del reporte de accidente de trabajo.

• BENEFICIOS

La notificación oportuna y completa de los accidentes de trabajo:

• Facilita la identificación de las causas durante la investigación posterior

• Evita tropiezos para calificar la profesionalidad del evento
• Entrega información al Ministerio para determinar políticas y programas
• Evita posibles sanciones de los entres de control por información incompleta
• Es una clara manifestación de la responsabilidad y el compromiso del supervisor o administrador
de linea con su equipo de trabajo.

Para la empresa y el trabajador no solo es importante que usted reporte el hecho correcta y
oportunamente, sino que lo investigue para:

• Identificar y analizar las causas

• Definir las acciones para evitar que sucedan hechos similares
• Asignar un responsable de la ejecución de las medidas preventivas
• Compartir la experiencia con otras personas de la empresa