11 RF Amrx 2014

Plan del gestión del tiempo
Reporte de Cierre del Proyecto
Proyecto
Implementación de Planta de Biomasa con

tecnología HTC en plantación de bananos en
República Dominicana para la autoproducción de
Biochar
The Biochar Company

Información del Proyecto

Proyecto Implementación de Planta de Biomasa con
República Dominicana para la autoproducción de
Biochar
Empresa The Biochar Company
Cliente ADOECOBANANO
Representante Cliente Julián Román
Sponsor INVERSIONES OBS
Representante Sponsor Iván Zamarrón
Responsable del Proyecto Antonio Del Campo
Marta Ginestà
Raquel Juan
Xavi da Silva
Información del Documento
Nombre Documento Reporte de Cierre del Proyecto

Referencia Documento 1_REPORTE_CIERRE_AMRX_2014
Autor The Biochar Company
Responsable de Aprobación Iván Zamarrón / Julián Román
Director de Proyecto Xavi da Silva
Documentos Relacionados Todos los documentos del Proyecto
Control de Versiones
Versión Autor Fecha
V 1.0 The Biochar Company 24/12/2014
Aprobación del documento

Versión V1.0
Fecha de aprobación 24/12/2014
Responsables de Aprobación del Proyecto Director de Proyecto
Iván Zamarrón Julián Román Xavi da Silva
La aprobación del presente documento del proyecto indica el entendimiento del

propósito y contenido descrito, sus referencias y anexos. La firma de este documento,
implica la conformidad de cada individuo con el mismo.
1
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 3
2 DATOS BÁSICOS ................................................................................................. 4
3 OBJETIVOS DEL PROYECTO .............................................................................. 5
Implantación de una planta de Biomasa con tecnología HTC .................................... 5
3.1 Antecedentes.................................................................................................. 5
3.2 Definición de Alcance ..................................................................................... 6
3.3 Objetivos del proyecto .................................................................................... 6
4 DOCUMENTOS GENERADOS DEL PROYECTO................................................. 7
5 CAMBIOS DE ALTO IMPACTO ............................................................................. 9
5.1 Cambio A2 .................................................................................................... 10
5.2 Cambio A8 .................................................................................................... 12
6 RESULTADOS DEL PROYECTO ........................................................................ 14
6.1 Alcance......................................................................................................... 15
6.2 Plazo ............................................................................................................ 15
6.3 Coste ............................................................................................................ 17
6.3.1 Análisis del Valor Ganado ..................................................... 18
6.4 Calidad ........................................................................................................... 2
6.5 General........................................................................................................... 2
7 LECCIONES APRENDIDAS .................................................................................. 4
8 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES .................................................................... 10
9 RELACIÓN DE ACTIVOS DE PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN GENERADOS
EN EL PROYECTO ....................................................... Error! Bookmark not defined.
10 CONCLUSIONES ............................................................................................ 11
2
1 INTRODUCCIÓN
El cierre de proyecto es la última fase del ciclo de vida del proyecto y en este proceso
se finalizan todas aquellas actividades realizadas a través de los diferentes procesos
de gestión de proyectos para dar por terminado formalmente el proyecto mismo.
Para la realización de este reporte se ha revisado toda la información generada durante

las fases del proyecto para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto esté
completo, finalizar las relaciones establecidas durante el proyecto realización de una
checklist para asegurar que el proyecto haya cumplido con los entregables y sus
objetivos, y que el cliente haya aceptado el producto o servicio final resultante del
proyecto.
Este documento ha sido creado por el líder y equipo de proyecto para plasmar la
información más relevante del proyecto en cuanto a los resultados obtenidos, el
cumplimiento de los objetivos, las desviaciones de acuerdo a lo planificado, entre otros
aspectos.
Para la ejecución del cierre del proyecto Implementación de Planta de Biomasa con
tecnología HTC en plantación de bananos en República Dominicana para la
autoproducción de Biochar se ha realizado un documento comprobado por todo el
equipo de proyecto desde el inicio hasta la conclusión del mismo.
Dentro de este documento se han identificado los aspectos más importantes, con el
propósito de presentar de forma clara y concisa el resumen del proyecto ejecutado,
indicando si los objetivos y requerimientos marcados en el alcance del proyecto se han
cumplido, así como las expectativas de los interesados del proyecto.
3
2 DATOS BÁSICOS
Nombre del proyecto Implementación de Planta de Biomasa con

República Dominicana para la autoproducción
de Biochar
Empresa gestora del proyecto The Biochar Company

Project Manager proyecto Xavier da Silva
Grupo de inversores INVERSORES OBS
Representante de los inversores Iván Zamarrón
Fecha de Aprobación del Proyecto 22/12/2013
Fecha de Inicio del Proyecto 23/12/2013
Fecha de Fin de Proyecto 25/12/2014
Duración 12 meses
Presupuesto Inicial Previsto 9.000.000,00 € +900.000€ contingencias
Presupuesto Ampliado Previsto 9.042.480,00 € +857.520€ contingencias
Presupuesto Final Real 9.042.480,00 €
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3 OBJETIVOS DEL PROYECTO
Implantación de una planta de Biomasa con tecnología HTC
 La planta de Biomasa con tecnología HTC debe estar implementada y

funcionando a pleno rendimiento en fecha tope Diciembre de 2014, que es
cuando empieza oficialmente la siguiente recolecta.
 El diseño de la planta HTC debe de estar finalizado como fecha límite en marzo
de 2014.
 En Abril de 2014 se deben de haber obtenido la totalidad de las licencias
pertinentes.
 La ejecución de las obras de la planta HTC deberá haber concluido como fecha
tope en septiembre de 2014.
 Reducir a 0% el porcentaje de deshechos que se han de llevar a las plantas de
quemado de desperdicios.
 Conseguir una autoproducción de Biochar que constituya el 30% del Biochar
total necesario para la siembra de la plantación.
3.1 Antecedentes
La condiciones para el desarrollo de este negocio en RD son inmejorables, gracias al

clima, a la topografía y al precio de la mano de obra, por eso la decisión de implantarnos
en este país cuando planteamos la idea de negocio hace ya algunos años.
La condición única para que la banana sea considerada ecológica es que el abono
utilizado ha de ser 100% natural y libre de pesticidas. En este apartado es en el que
creemos que se podría mejorar el rendimiento de nuestro negocio, ya que una buena
parte del margen de beneficios se pierde a la hora de la compra de dichos abonos, cuyo
precio en el mercado es muy elevado.
Hay que tener en cuenta que cada vez que se recolecta el banano, la proporción de
desechos de la planta con respecto al fruto aprovechable es del orden del 85%. Estos
desperdicios actualmente se queman.
Si consiguiéramos reciclar los desperdicios de la recolección del banano y

transformarlos en abono ecológico con el que conseguiríamos por un lado reducir en
gran parte los costes con la autoproducción de abono ecológico para consumo propio,
además de ayudas económicas extras en forma de subvenciones del gobierno por
5
eliminar emisiones de CO2 a la atmósfera y por último reducir costes a su vez en el

transporte y eliminación de los desechos a las plantas de quemado de desperdicios.
Los requisitos del proyecto redactados en este documento han sido identificados con la
ayuda de los stakeholders y se genera un documento detallado para cada uno de ellos.
Estos requisitos han sido redactados por The biochar company en base a el análisis de
la información recopilada en el Acta de constitución del Proyecto y el Registro de
Interesados por parte de ADECOBANANO y grupo de inversos OBS además de seguir
las pautas de buenas prácticas del PMBOK y del PMI.
Los Requisitos funcionales, Requisitos técnicos, Requisitos de seguridad, Requisitos de

dirección del proyecto que a continuación se detallan deberán ser cubiertos durante el
desarrollo del proyecto para alcanzar el éxito del mismo.
3.2 Definición de Alcance

El proyecto consiste en la instalación de una planta de HTC para procesar los restos de
materia orgánica procedentes de la recolecta del banano ecológico.
Para que el proyecto cumpla con el alcance prestablecido con los inversores y los
productores debe alcanzar los siguientes puntos:
 Diseño e ingeniería de la planta HTC en la ubicación más adecuada

 Obtención de permisos
 Construcción de la planta, que incluye:
 Urbanización y obra civil
 Puesta en marcha y comprobación de su correcto funcionamiento
 Formación del personal de operación y mantenimiento
 Traslado marítimo de los equipos de la planta con tecnología HTC desde España
a República Dominicana
3.3 Objetivos del proyecto
6
Los objetivos a realizar del proyecto son los siguientes:
 La planta de Biomasa con tecnología HTC debe estar implementada y funcionando

a pleno rendimiento en fecha tope Diciembre de 2014, que es cuando empieza
oficialmente la siguiente recolecta.
 El diseño de la planta HTC debe de estar finalizado como fecha límite en marzo de
2014.
 En Abril de 2014 se deben de haber obtenido la totalidad de las licencias pertinentes.
 La ejecución de las obras de la planta HTC deberá haber concluido como fecha tope
en septiembre de 2014.
 Reducir a 0% el porcentaje de deshechos que se han de llevar a las plantas de
quemado de desperdicios.
 Conseguir una autoproducción de Biochar que constituya el 30% del Biochar total
necesario para la siembra de la plantación.
Los servicios que se asocian al desarrollo del proyecto son:
 Diseño
 Transporte
 Ejecución
 Obtención de Permisos
 Capacitación
 Puesta en marcha
 Dirección de Proyectos
4 DOCUMENTOS GENERADOS DEL PROYECTO
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1-Acta Constitución Proyecto

 Project chárter
 Responsables
 Business case
2-Alcance-Tiempo-Costo
 Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo
 Definición de Alcance
 Estructura de Desglose del Trabajo
 Actividades y Recursos
 Requisitos del proyecto
 Plan de gestión del tiempo
 Plan de gestión de coste
3-Planes complementarios
 Plan de Comunicaciones
 Plan de gestión de riesgos
o Registro de riesgos
 Plan de Gestión de las Adquisiciones
o Anexo II al Plan de Gestión de las Adquisiciones
o Anexo III al Plan de Gestión de las Adquisiciones
 Roles y Responsabilidades
 Leccciones aprendidas
 Plan de Gestión de Calidad
o Procedimiento de Cambios y Administración de las Configuraciones
4- Escenario Control Integrado de Cambios

 Formulario de Solicitud de Cambios – A2
 Formulario de Petición de Cambios – A8
 Acta de Reunión (I) – A2
 Acta de Reunión (I) – A8
 Informe de cambios – A2
 Informe de cambios – A8
 Acta de Reunión (II) – A2
 Acta de Reunión (II) – A8
 Plan de acción – A2
8
 Plan de acción – A8
 Actualización de los planes del proyecto – A2
 Actualización de los planes del proyecto – A8
 Resolución de Cambios – A2
 Resolución de Cambios – A8
5- Cierre del proyecto

 Reporte final del proyecto
 Checklist de entregables
 Acta de Reunión
 Firma de cierre
5 CAMBIOS DE ALTO IMPACTO
9
El desarrollo del proyecto genera la necesidad de implementar dos cambios en el

proyecto que generan un impacto elevado en el mismo.
Una vez detectada la posibilidad de ocurrencia se decide actuar de forma preventiva.
5.1 Cambio A2
Dos meses antes de la fecha acordada para el inicio del transporte de la tecnología HTC
vía marítima desde España hacia R.D., la empresa subcontratada comunica al Equipo
de Proyecto que existe la posibilidad de retrasos en los plazos de envío y recepción de
la mercancía.
El problema estaría motivado por las obras de reparación del buque transoceánico que
iba a ser el encargado de transportar el material, que se están ejecutando en estos
momentos, y que se estima se alarguen entre 2 y 3 meses más.
Teniendo en cuenta que el transporte de la tecnología se encuentra dentro del camino

crítico del proyecto, y que un retraso en dicha actividad va a afectar al tiempo y al coste
del mismo se decide buscar empresas que realicen envíos programados a R.D. y que
tengan espacio en sus contenedores y compartir gastos.
Dichos cambios impactaron de la siguiente forma en el proyecto:
 Alcance
El cambio de empresa logística no produce ningún impacto en el alcance del proyecto

ya que solo incrementa el coste del envío y el tiempo de entrega de los equipos para la
planta HTC.
 Tiempo
Se produce un retraso de dos días en la actividad de transporte lo que produce un

retraso de igual tiempo en la fecha de finalización del proyecto. La fecha de finalización
resultante es el 25/12/2014.
Cronogramas Fecha de Inicio Fecha de Fin Duración
Inicial 17/06/2014 7/07/2014 15 días
Nuevo 19/06/2014 9/07/2014 15 días
El proyecto tendrá un retraso de dos días en la fecha final.
 Costes
10
E cambio de empresa logística tiene un sobrecoste asignado total de un 10% al precio

de la actividad ya planeada.
El sobrecoste tiene un impacto de un incremento de 40.000 en el precio de la actividad

y consecuente un incremento del mismo valor en el precio del proyecto.
ID - EDT Nombre Entregable Descripción Presupuesto
Transporte de: Transporte de los

5.2.1.
Planta HTC 10 reactores materiales principales y
5.2.2. (400000*0,1)+400000
Equipos de Postratamiento equipos para la
5.2.3. =
Tuberías y sistema de bombeo ejecución de las
5.2.4. 440000
Sistema eléctrico instalaciones de la
5.2.5.
Sistemas auxiliares planta HTC
 Recursos Humanos
Será necesario revisar la dedicación de los recursos humanos del proyecto, donde podrá
ser necesario la reasignación de la carga de trabajo necesaria para actualizar los
cambios aplicados. Así como el incremento dedicado a la búsqueda de la segunda
empresa de logística, y la negociación por parte del equipo de proyecto. Por otro lado
también se dedicará recursos a la redacción del nuevo contrato para el envío de los
equipos necesarios para el proyecto.
 Comunicaciones
Se hace necesario cambiar las fechas de punto de control adaptadas al nuevo

cronograma.
 Riesgos
Se actualiza el registro de riesgos debido a los cambios aplicados así como los campos
necesarios para realizar un control exhaustivo del cambio/riesgo identificado, su control
y gestión.
 Adquisiciones
Se aplican los procedimientos de contratación ya que se ha realizado un cambio de

proveedor para una de las actividades del proyecto, así como volver a redactar un nuevo
contrato para la nueva empresa logística por parte del equipo de proyecto.
 Calidad
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No hay cambios que afecten a la calidad.
5.2 Cambio A8
Una vez iniciada la ejecución del proyecto, se producen problemas de suministro por
parte del proveedor contratado debido a una falta de stock en las estructuras metálicas
de soporte para el montaje de los 10 reactores de la planta HTC.
La falta de previsión en las cantidades acordadas con el proveedor contratado hacen

necesario adoptar un cambio correctivo en este sentido ya que dicho material es
imprescindible para la correcta puesta en marcha de las instalaciones.
La alternativa seleccionada consiste en modificar el diseño que se está fabricando en

España, para incorporar la estructura auxiliar en el propio reactor, de modo que se evitan
las dificultades del mercado dominicano en cuanto a las dificultades de acceso del
material ya que incluye la fabricación de la estructura auxiliar en el diseño junto con el
propio reactor que se realiza España.
Dichos cambios impactaron de la siguiente forma en el proyecto:
 Alcance
El impacto en el proyecto es nulo, quedando el plan inicial sin ninguna alternación.
 Tiempo
El impacto en el cronograma es muy bajo pues no modifica la duración prevista, sin

embargo, implica la aparición de una tarea nueva que afecta al camino crítico del
proyecto.
La nueva actividad es la número 94 y se ha nombrado "Ingeniería de la modificación A8"
Cronogramas Fecha Inicio Fecha Fin Duración Predecesoras
Inicial - - - -
Nuevo 05/06/2014 11/06/2014 5 días 65FF-4días
El proyecto no tendrá un retraso en la fecha final
Se dispone de 4 días para implementar los cambios en fábrica.
 Costes
12
El desarrollo de la ingeniería necesaria tiene un sobrecoste asignado total de un 8% al

precio de la actividad ya planeada. No se considera un sobrecoste en ningún otro
ámbito.
ID - EDT Nombre Entregable Descripción Presupuesto
Cálculo de la planta, (31.000*0,08)+31.000
4.2. Diseño de la planta de HTC planos de distribución y =
planos de instalaciones 33.480€
 Recursos Humanos
Es necesario contar con la colaboración de un ingeniero calculista y un delineante

durante 5 días para revisar el diseño y ajustar los planos de fabricación de los 4
reactores. Además de la participación del Project Manager y del Responsable de Obra
Civil y Estructuras Auxiliares para la renegociación de las condiciones y la modificación
del contrato de ConstruDom S.A. y pactar con el responsable de fábrica la manera de
no afectar a la producción de la planta de HTC y cumplir los plazos.
Recurso: Tiempo dedicado
Project Manager 10 horas
Responsable de Obra Civil y estructuras

15 horas
auxiliares
Ingeniero Calculista 40 horas
Delineante 20 horas
 Comunicaciones
Se hace necesario cambiar las fechas de punto de control adaptadas al nuevo

cronograma.
 Riesgos
Se actualiza el registro de riesgos debido a los cambios aplicados así como los campos
necesarios para realizar un control exhaustivo del cambio/riesgo identificado, su control
y gestión.
 Adquisiciones
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El plan de gestión de las adquisiciones queda afectado por la reducción del precio
pactado con el proveedor ConstruDom S.A. en la parte de su alcance que no puede
realizar en las condiciones pactadas (40.000€).
Además se estima que la inclusión en la fabricación de las estructuras auxiliares de los

4 reactores en España es del mismo orden que la parte del alcance pendiente por
realizar por Construdom S.A. (40.000€).
 Calidad
No hay cambios que afecten a la calidad.
6 RESULTADOS DEL PROYECTO
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6.1 Alcance
El proyecto ha cumplido el 100% del alcance definido específicamente en los
documentos Definición del Alcance y Requisitos del Proyecto.
Gracias a la tecnología y la capacitación prestadas por The Biochar Company a la

empresa dominicana Adoecobanano, mediante la implantación de una planta de
Biomasa con tecnología HTC, éstos últimos pasan a ser autoproductores de abono
ecológico, producto necesario dentro de su negocio, con el consiguiente abaratamiento
de la inversión anual en el mismo.
Por otro lado, la empresa dominicana, se ha hecho merecedora de optar a las

subvenciones emitidas por los diferentes organismos tanto nacionales como
internacionales, al eliminar las emisiones de CO2 a la atmósfera.
Los servicios asociados al presente proyecto, que se han visto satisfechos, han sido:
a. Estudio y dimensionado de la planta HTC desde las oficinas centrales de la empresa

española.
b. Transporte, montaje, implementación y puesta en marcha de la planta HTC en suelo

dominicano.
c. Capacitación de recursos dominicanos por parte de recursos especializados de The
Biochar Company.
6.2 Plazo
El plazo total se ha retrasado en 2 días siendo la fecha final definitiva del proyecto el
25/12/2014. De esta forma, el cronograma ha sufrido variaciones con la aparición de
nuevas tareas que condicionaban el desarrollo de actividades del camino crítico, pero
sin afectación en plazo.
A pesar de todo ello, el impacto en el plazo total es prácticamente nulo (0,5%) y no tiene
consecuencias para los inversores.
La tabla posterior muestra el cronograma una vez implantados los cambios.
15
Cronograma con la incorporación de cambios
16
6.3 Coste
Respecto al coste, la implantación de la Planta de Biomasa con tecnología HTC en
implantación de bananos para la autoproducción de Biochar sea visto afectado por los dos
cambios, ya que han provocado un aumento en el coste inicial del mismo.
Realizando la comparativa, se puede observar en la siguiente tabla resumen el cálculo del

presupuesto de la línea base del proyecto, así como el presupuesto para contingencias de
riesgos, todo ello con respecto al coste final incurrido por el proyecto.
Coste estimado
Actividad Coste final
inicial
Equipos HTC 4.642.365,00 € 4.669.072,50 €
Bombeo y tuberías 1.341.601,00 € 1.349.319,22 €

Equipos de postratamiento 968.934,00 € 974.508,27 €
Sistemas auxiliares 152.261,00 € 152.261,00 €
Sistema eléctrico y de control 372.667,00 € 372.667,00 €
Montaje 356.695,00 € 356.695,00 €
Obra civil 665.477,00 € 665.477,00 €
Ingeniería y dirección del proyecto 500.000,00 € 502.480,00 €
Inversión total 9.000.000,00 € 9.042.480,00 €
Contingencias no
Actividad Estimación inicial
utilizadas
Contingencias riesgos
540.000,00 € 497.520,00 €
identificados
Contingencias riesgos no
360.000,00 € 360.000,00 €
identificados
Total contingencias 900.000,00 € 857.520,00 €
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6.3.1 Análisis del Valor Ganado
La tabla a continuación refleja la diferencia entre el valor ganado, la estimación inicial de

costes y los costes incurridos con los cambios 02 y 08.
10.000.000
9.000.000
8.000.000
7.000.000
6.000.000
5.000.000
4.000.000
3.000.000
2.000.000
1.000.000
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Valor Ganado Estimación inicial Costes con cambio 02 y 08
Como se puede observar la variación entre estas gráficas no es significativa pues las
variaciones en plazo y costes son apenas apreciables. Dado que los cambios se producen en
el segundo semestre, las variaciones solamente se aprecian en la parte final de la gráfica.
El valor del SPI=0,995 y el CPI=0,995 con respecto de la estimación inicial.
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Desglose del presupuesto mensual de costes- Coste inicial
Cod Actividad Días Inicio Fin MES 0 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
271 10/12/13 23/12/14
3 Gestión de proyecto y puesta en marcha 20.400 24.400 24.400 23.900 39.200 39.200 39.200 39.200 39.200 39.200 40.700 37.800 37.800 444.600
18 14/01/14 06/02/14
4.2 Ingeniería 16.400 14.600 31.000
69 21/01/14 25/04/14
5 Obtención permisos 7.400 6.700 10.300 24.400
110 29/04/14 29/09/14

6 Ejecución 0 0 0 0 240.000 1.590.725 1.834.651 1.850.668 1.366.948 1.617.008 0 0 0 8.500.000
6.1 80 29/04/14 18/08/14

Urbanización y obra civil 0 0 0 0 240.000 250.000 115.000 60.477 0 0 0 0 0 665.477
6.1.1 5 29/04/14 05/05/14

Acondicionamiento del terreno 30.000 30.000
6.1.2 20 06/05/14 02/06/14

Cimentaciones 60.000 60.000
6.1.3 40 06/05/14 30/06/14

Urbanización y piscinas 150.000 150.000 300.000
6.1.4 40 03/06/14 28/07/14

Estructuras 100.000 115.000 215.000
6.1.5 15 29/07/14 18/08/14

Albañilería y acabados 60.477 60.477
6.2 95 20/05/14 29/09/14

Instalaciones 0 0 0 0 0 1.340.725 1.719.651 1.790.191 1.366.948 1.617.008 0 0 0 7.834.523
6.2.1 90 20/05/14 22/09/14

Planta HTC 10 reactores 771.314 964.143 964.143 964.143 1.156.971 4.820.713
6.2.2 65 20/05/14 18/08/14

Equipos Postratamiento 282.162 352.703 423.243 1.058.108
6.2.3 95 20/05/14 29/09/14

Tuberías y sistema de bombeo 228.924 286.155 286.155 286.155 343.386 1.430.775
6.2.4 90 27/05/14 29/09/14

Sistema eléctrico 16.918 33.836 33.836 33.836 33.836 152.261
6.2.5 90 27/05/14 29/09/14

Sistemas auxiliares 41.407 82.815 82.815 82.815 82.815 372.667
Valor Ganado (VG) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9.000.000
VG Acumulado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Valor Planeado (VP) 20.400 48.200 45.700 34.200 279.200 1.629.925 1.873.851 1.889.868 1.406.148 1.656.208 40.700 37.800 37.800
Valor Planeado Acum. (VPA) 20.400 68.600 114.300 148.500 427.700 2.057.625 3.931.476 5.821.344 7.227.492 8.883.700 8.924.400 8.962.200 9.000.000
8.979.600 8.931.400 8.885.700 8.851.500 8.572.300 6.942.375 5.068.524 3.178.656 1.772.508 116.300 75.600 37.800 0
EHC (Estim. hasta concluir)
8.979.600 8.931.400 8.885.700 8.851.500 8.572.300 6.942.375 5.068.524 3.178.656 1.772.508 116.300 75.600 37.800 0
EAC (Estim. a concluir
0
Desglose del presupuesto mensual de costes- Coste con la incorporación de cambios
Cod Actividad Días Inicio Fin MES 0 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
3 Gestión de proyecto y puesta en marcha 271 10/12/2013 23/12/2014 20.400 24.400 24.400 23.900 39.200 39.200 35.636 39.200 39.200 39.200 40.564 38.064 41.236 444.600
4.2 Ingeniería 18 14/01/2014 06/02/2014 16.400 14.600 2.480 33.480
5 Obtención permisos 69 21/01/2014 25/04/2014 7.400 6.700 10.300 24.400
6 Ejecución 110 29/04/2014 29/09/2014 0 0 0 0 240.000 1.590.725 1.854.652 1.732.476 1.406.888 1.673.440 41.822 0 0 8.540.003
6.1 Urbanización y obra civil 80 29/04/2014 18/08/2014 0 0 0 0 240000 250000 115000 60477 0 0 0 0 0 665477
6.1.1 Acondicionamiento del terreno 5 29/04/2014 05/05/2014 30.000 30.000
6.1.2 Cimentaciones 20 06/05/2014 02/06/2014 60.000 60.000
6.1.3 Urbanización y piscinas 40 06/05/2014 30/06/2014 150.000 150.000 300.000
6.1.4 Estructuras 40 03/06/2014 28/07/2014 100.000 115.000 215.000
6.1.5 Albañilería y acabados 15 29/07/2014 18/08/2014 60.477 60.477
6.2 Instalaciones 95 20/05/2014 29/09/2014 0 0 0 0 0 1.340.725 1.739.652 1.671.999 1.406.888 1.673.440 41.822 0 0 7.874.526
6.2.1 Planta HTC 10 reactores 90 20/05/2014 22/09/2014 771.314 977.333 888.485 965.342 1.244.620 4.847.094
6.2.2 Equipos Postratamiento 65 20/05/2014 18/08/2014 282.162 355.598 387.398 38.740 1.063.898
6.2.3 Tuberías y sistema de bombeo 95 20/05/2014 29/09/2014 228.924 290.070 290.070 286.155 312.169 31.217 1.438.605
6.2.4 Sistema eléctrico 90 27/05/2014 29/09/2014 16.918 33.836 30.760 33.836 33.836 3.076 152.262
6.2.5 Sistemas auxiliares 90 27/05/2014 29/09/2014 41.407 82.815 75.286 82.815 82.815 7.529 372.667
1.873.851 1.889.868 1.406.148 1.656.208 40.700 37.800 37.800
Valor Ganado (VG) 20.400 48.200 45.700 34.200 279.200 1.629.925 9.042.480
3.931.476 5.821.344 7.227.492 8.883.700 8.924.400 8.962.200 9.000.000
VG Acumulado 20.400 68.600 114.300 148.500 427.700 2.057.625
1.873.851 1.889.868 1.406.148 1.656.208 40.700 37.800 37.800
Valor Planeado (VP) 20.400 48.200 45.700 34.200 279.200 1.629.925
3.931.476 5.821.344 7.227.492 8.883.700 8.924.400 8.962.200 9.000.000
Valor Planeado Acum. (VPA) 20.400 68.600 114.300 148.500 427.700 2.057.625
Coste Real (AC) 20.400 48.200 45.700 34.200 279.200 1.629.925 1.890.288 1.771.676 1.446.088 1.712.640 82.385 38.064 41.236
Coste Real acumulado (ACA) 20.400 68.600 114.300 148.500 427.700 2.057.625 3.947.913 5.719.589 7.165.677 8.878.318 8.960.703 8.998.767 9.042.483
EHC (Estim. hasta concluir) 9.019.600 8.971.400 8.925.700 8.891.500 8.612.300 6.962.375 5.068.524 6.942.375 1.772.508 116.300 75.600 37.800 0
EAC (Estim. a concluir 9.019.600 8.971.400 8.925.700 8.891.500 8.612.300 6.962.375 5.068.524 6.942.375 1.772.508 116.300 75.600 37.800 0
SPI 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 0,996 1,018 1,009 1,001 0,996 0,996 0,995
CPI 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 0,996 1,018 1,009 1,001 0,996 0,996 0,995
1
6.4 Calidad
La implantación de la Planta de Biomasa con tecnología HTC en plantación de bananos para

la autoproducción de Biochar, ha cumplido con todos los objetivos de calidad, tanto desde el
punto de vista del diseño e ingeniería, como desde el punto de vista de la construcción, puesta
en marcha y funcionamiento, así como desde el punto de vista de la capacitación de personal
cualificado.
El proyecto desarrollado ha sido un éxito que ha hecho posible que la empresa dominicana
sea considerada pionera en la introducción de una tecnología muy cuidadosa con el
medioambiente en la República Dominicana, logrando que muchas otras empresas empiecen
a mostrar interés por implementar soluciones similares en sus plantaciones.
El Plan de Calidad concebido para el proyecto facilitó en gran medida la correcta evolución
del mismo y contribuyó sin lugar a dudas a la calidad de la primera planta de Biomasa con
tecnología HTC implantada en suelo dominicano.
6.5 General
El Proyecto de implantación de planta de Biomasa con tecnología HTC en plantación de

bananos para la autoproducción de Biochar, ha sido un éxito rotundo tanto desde el punto de
vista de los intereses de Adoecobanano, como desde el punto de vista de los intereses de
The Biochar Company.
Para Adoecobanano, el proyecto logró los objetivos marcados de reducir los costes en biochar
de manera considerable, y el hecho de optar por primera vez a las subvenciones de diversos
organismos tanto nacionales como internacionales, que les va a proporcionar dejar la
mercancía en precios muy competitivos en relación con la competencia.
Del mismo modo, el hecho de ser pioneros en implantar una tecnología tan avanzada en suelo
dominicano, les ha reportado una publicidad indirecta, que está repercutiendo en un
incremento de demanda del producto elaborado, habiendo podido llegar la marca
Adoecobanano a un número considerable de posibles clientes que de otro modo
probablemente no hubieran podido acceder a ella.
Para The Biochar Company, indudablemente, este proyecto ha servido de lanzadera para su
expansión a Sudamérica, ya que ha convertido a la empresa española en puntera en la
tecnología de HTC, en un sector, el medioambiental, que está en auge debido a las exigencias
de los gobiernos de pelear por la conservación del medioambiente.
2
Durante la etapa de desarrollo del proyecto, la empresa española, ha entablado contactos con
diversas empresas dominicanas y de otros países caribeños, para la realización de proyectos
similares en otros lugares, lo que supone un incremento del volumen de negocio estimado
para los dos próximos años de más del 500%.
3
7 LECCIONES APRENDIDAS
En esta sección, se pretende enumerar y detallar las lecciones aprendidas durante el

desarrollo del proyecto.
01. Fundamental la figura del PM
Acciones
Tema Descripción Categoría Resultados Recomendaciones
Implementadas
Un jefe de
actividades para
Todos los Asignación de Control y
hacer que
proyectos Gestión responsables conocimiento
Project funcionen de
necesitan del por grupos de del proceso
Management manera
una persona proyecto actividades de cada
sincronizada todos
al mando. actividad
los agentes que
intervienen
02. Éxito de los Workshops
Acciones
Categorí Resultado Recomendacione
Tema Descripción Implementada
a s s
s
Lecciones
Realización de aprendidas
Recopilación Realizar jornadas
workshops con y obtención
de para reflexionar
Gestión los de más
Project información sobre los objetivos
del responsables información
Management de los individuales,
proyecto de cada sobre el
recursos grupales y del
actividad. desarrollo
involucrados proyecto.
del
proyecto
03. La comunicación es MI
Acciones
a s s
s
Reuniones Los proyectos no
La
mensuales para sólo salen por
comunicación Gestión del
Gestión que todos los hacer cosas, sino
Project entre los alcance,
del recursos que es necesario
Management recursos y el tiempo y
proyecto conocieran el comunicarlas a los
equipo de coste.
valor ganado recursos que están
gestión
involucrados.
4
04. No descuidar la burocracia
Acciones
Tema Descripción Categoría Resultados Tema
Implementadas
Agilizar las La parte que
La burocracia del
problemáticas corresponde
Estado hizo que
políticas e dar al Estado
los inversores
Stakeholders Costos involucrar más ha sido muy Burocracia
tardaran en
a las lenta y ha
entregar el
organizaciones obstaculizado
financiamiento.
políticas de R.D el tiempo.
05. Controlar el entorno político
Acciones
Recomendacione
Tema Descripción Categoría Implementada Resultados
s
s
Previsión de
Conocer los
posibles
Reuniones responsables
El desafío tener cambios en
periódicas con políticos y
controladas las Gestión el plazo
Stakeholder los contabilizar si hay
externalidades del debido a
s responsables elecciones o
políticas de la proyecto retrasos en
políticos de la posibles cambios
zona. la firma de
zona. de autoridades
algunos
políticas.
convenios.
06. Análisis Tech Alternativa
Acciones
Implementadas
Campañas para
Conocer iniciativas
intercambiar y
Previsión para la explotación
Red de apoyo Gestión recoger
de posibles de plantas
Stakeholders con otros del experiencias
amenazas y lideradas por otros
productores proyecto sobre plantas
beneficios. productores en el
de otros
mismo ecosistema.
productores
07. Control de recursos
Acciones
Categorí Recomendacione
Tema Descripción Implementada Resultados
a s
s
5
Su diseño
seguramente no
previó algunas
variables de Examinar los
La falta de Voluntad política
implementación y costos de
recursos para para empujar
Diseñ fundamentalment funcionamiento
Alcance su proyectos de
o e su y la capacidad
implementació saneamiento
sostenibilidad, la de pago de los
n ambiental.
parte operativa no usuarios.
estaba tan
dispuesta como la
infraestructura
08. Evaluaciones capacitación
Acciones
Implementadas
Más
La asistencia Evaluar la conocimiento
técnica debe ser capacitación de de los Realizar
integral para toda los recursos recursos evaluaciones de la
Asistencia
la planta y Alcance autóctonos para sobre la capacitación
técnica
después del prevenir planta y mensuales a todos
proceso de posibles menor los niveles.
capacitación. problemas. problemática
asociada.
09. Involucrar al entorno
Acciones
Implementadas
Los recursos Reducir la
Involucrar a
naturales que problemática
Analizar las productores y
son de la gestión
plantaciones y asociaciones a donar
Recursos compartidos de residuos.
Alcance discernir entre los desechos para
naturales por varias Aumento de
las diferentes obtener mayores
entidades la materia
asociaciones. beneficios para la
político- prima de la
planta.
geográficas planta
10. Involucrar al gobierno
Acciones
Implementadas
Políticas
Involucrar más El gobierno
medioambientales
al gobierno del facilitará los Voluntad política
pobres en ayudas
Políticas país para permisos para para empujar
para el control de
medio- Alcance obtener procesos que proyectos de
la contaminación
ambientales mayores prevengan la saneamiento
producida por la
beneficios e contaminación ambiental.
quema de los
inversiones. ambiental.
residuos
6
11. Involucrar compromiso
Acciones
a s s
s
Entrega y Involucrar a
Motivar con la
Cumplimiento de los personas
Medio Medio misión y visión
las políticas esfuerzos comprometidas con
ambiente ambiente de The Biochar
medioambientales de los la causa
company
recursos medioambiental.
12. Estar a la última en Tecnología
Acciones
Implementadas
La tecnología
Disponer de
Equipos también puede
Implementar mejores Mejora de
de trabajo ayudar a reducir los
Adquisiciones nuevas equipos la calidad y
defectos y a tomar
tecnologías dotados de más tiempo
mejores decisiones
tecnología.
que las personas
13. Relación con productores
Acciones
Implementadas
Las fricciones Involucrar más
Establecer
entre los a otros
Más comunicaciones
Problemas de productores de productores
Tiempo proyectos con otros
comunicación otras plantas y para realizar
de HTC. productores y
los líderes más proyectos
asociaciones.
ADECOBANANO similares
14. Comunicación fluida con SH
Acciones
Implementadas
Los grandes
Analizar las Establecer
propietarios
plantaciones y Más comunicaciones
Clientes que tienen
Costo discernir entre proyectos con otros
potenciales mayor
las diferentes de HTC. productores y
capacidad de
asociaciones. asociaciones.
inversión.
15. Conseguir donación desechos
7
Acciones
Implementadas
Mediante este Involucrar a
Realizar un
proyecto se ha Aumento de productores y
estudio de
incrementado las la calidad asociaciones a
Ayuda mercado para
posibilidades de Alcance de vida de donar los desechos
social obtener más
trabajo en la zona y los para obtener
clientes y
los índices productores mayores beneficios
beneficios.
medioambientales para la planta.
16. Integración área
Acciones
Implementadas
Aumento de
Involucrar a
la mano de
productores y
Ha permitido obra
asociaciones a
capacitar capacitada
donar los desechos
gente en
para obtener
conocimientos Capacitación de Aumento de
Recursos mayores beneficios
básicos de Alcance los recursos la calidad de
humanos para la planta.
ingeniería y autóctonos vida de los
tratamiento productores
Recomendar a la
especial de
población de la
residuos Disminución
zona enrolarse con
del tiempo de
el proyecto.
capacitación.
17. Optimizar recursos
Acciones
Implementadas
Incremento
Estudio de las Especificación de los
Recursos del
cualidades de recursos para cada
Optimización humanos rendimiento
los recursos actividad e incremento
Recursos de los de los
parte de los de la calidad así como
humanos recursos Calidad recursos
responsables una reducción en
humanos. asignados
de equipos. algunas actividades del
Tiempo para cada
tiempo total.
actividad.
18. Control recursos
Acciones
Implementadas
Informes de Control del Cuando una recurso no
Recursos
Control de rendimiento de alcance y tiene un rendimiento
Recursos humanos
los recursos los recursos tiempo de esperado lo mejor es
humanos
humanos. asignados las reemplazarlo cuanto
Tiempo
actividades. antes
8
19. Depurar responsabilidades
Acciones
a s
s
Cuando faltan
Reuniones Control del profesionales que
Recursos para Recursos
Recurso periódicas para alcance de los puedan asumir las
funciones de humanos
s evaluar recursos con responsabilidades
responsabilida
humanos rendimiento de responsabilida se pueden buscar
d
responsables d dentro del propio
equipo de trabajo
20. Formación continua
Acciones
a s
s
Cuando faltan
Reuniones Control del profesionales que
Recursos
Recurso Recursos para periódicas para alcance de los puedan asumir las
humanos
s funciones de evaluar recursos con responsabilidades
humanos responsabilidad rendimiento de responsabilida se pueden buscar
responsables d dentro del propio
equipo de trabajo
9
8 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES

Se procede a cerrar las adquisiciones realizadas durante el proyecto, el resultado de cada
una de ellas se refleja en la siguiente tabla:
ID -
Nombre Entregable Descripción Proveedores
EDT
1 Estudios previos
Gestión integral de todo el proyecto AMRX
2 Gestión del Proyecto
Diseño y elaboración del proyecto

3 Diseño y elaboración del proyecto constructivo de la planta HTC AMRX
constructivo
4 Obtención de permisos Obtención de los permisos para poder realizar las obras AMRX
Labores de acondicionamiento del terreno y urbanización del entorno Precalificación y

5.1.1. Acondicionamiento del terreno
de la planta. Construcción de las piscinas necesarias para el Selección
5.1.3. Urbanización y piscinas
proceso. multicriterio
5.1.2. Cimentaciones
Ejecución de las estructuras necesarias para la operación de la
5.1.4. Estructuras ConstruDom,S.A
planta
5.1.5. Albañilería y acabados
Transporte de:
5.2.1.
Planta HTC 10 reactores
5.2.2.
Equipos de Postratamiento Transporte de los materiales principales y equipos para la ejecución
5.2.3. TIBA
Tuberías y sistema de bombeo de las instalaciones de la planta HTC
5.2.4.
Sistema eléctrico
5.2.5.
Sistemas auxiliares (agua y gas)
Transporte de:
5.2.1.
Planta HTC 10 reactores
5.2.2.
Equipos de Postratamiento Equipos de elevación para la ejecución de las instalaciones de la Selección
5.2.3.
Tuberías y sistema de bombeo planta HTC multicriterio
5.2.4.
Sistema eléctrico
5.2.5.
Sistemas auxiliares (agua y gas)
5.2.1. Planta HTC 10 reactores
5.2.2. Equipos de Postratamiento
5.2.3. Tuberías y sistema de bombeo Ejecución de las instalaciones de la planta HTC AMRX
5.2.4. Sistema eléctrico
5.2.5. Sistemas auxiliares (agua y gas)
Puesta en marcha de la planta y contratación y formación de los
6 Puesta en marcha AMRX
empleados que la operarán
10
9 ACTIVOS DE PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN GENERADOS

EN EL PROYECTO
I. Entradas en Base de Datos de Conocimientos

Toda la documentación y desarrollos generados en el proyecto serán introducidos en la base
de datos de proyectos ejecutados.
Por otra parte se procederá a generar las entradas en la base de datos de conocimientos
corporativa de SHST Consulting para los siguientes elementos:
• Tecnológicos:
o Librerías, módulos, y algoritmos extrapolables a otros proyectos.
o Know-how técnico obtenido en el ámbito de la utilización del banano como
combustible de la planta HTC, puntos débiles, puntos fuertes, riesgos, etc.
• Managment:
o Estadísticas y conocimiento de dimensionamiento de equipos de desarrollo sobre
plantas de HTC.
o Se incluirá la documentación y proceso del traspaso de conocimientos.
• Marketing Online:
o Consideramos el plan de marketing elaborado como una APO por ser una referencia
de éxito.
• Stakeholders:
o Se introducirán todos los StakeHolders del proyecto categorizados por:
o Proyecto
o Empresa
o Sector
o Nº de empleados
o País, Provincia, Ciudad
o Interés Comercial (si/no)
o Valoración
o Observaciones
o Datos de contacto
• Nuevos Negocios:
o Entrada en base de datos de generación de nuevos negocios, aportando las nuevas
ideas que hayan ido surgiendo a lo largo del proyecto.
En este proyecto se expusieron nuevos desarrollos que fueron desechados por el cliente,
estos serán introducidos en esta base de datos
11
II. Proceso traspaso de conocimiento

Para futuros proyectos con Adobanano, será necesario cumplir el proceso de traspaso de
conocimientos llevado a cabo en el proyecto Implantación de planta de HTC en plantación de
bananos para la autoproducción de biochar.
Por lo cual The Biochar Company ya tendrá el know-how como valor añadido para presentarse
a futuras ofertas.
III. Operación y mantenimiento de la planta

Se genera toda una base documental para la formación del personal local dedicado a la
operación y mantenimiento de la planta que pueda ser incorporado.
IV. Evaluación histórica de proveedores

Se procede a actualizar la base de datos de proveedores que mantiene The Biochar Company,
en ella se almacenará la comparativa de evaluación que se realizó durante el proceso de
adquisición con la evaluación que se realizaría ahora con el feedback del proyecto de
Implantación de planta de HTC en plantación de bananos para la autoproducción de biochar.
V. Actualización criterios de Formación del personal
VI. Actualización de la información histórica y bases de conocimiento de lecciones

aprendidas
12
10 CONCLUSIONES
Todos los implicados en la instalación de una planta de HTC para procesar los restos de
materia orgánica procedentes de la recolecta del banano ecológico han acordado su éxito ya
que se han cumplido todos los objetivos que en la fase de planificación se pusieron de
manifiesto.
A nivel general se ha implantado la planta de Biomasa con tecnología HTC que ha permitido
un ahorro en los recursos que hasta el momento se destinaban a la recogida y quema de los
deshechos de la recolecta así como un ahorro en la adquisición de abono ecológico (biochar).
Cabe detallar que se ha entregado la planta en funcionamiento en el plazo estipulado y con

los costes estipulados, lista para estar operativa a pleno rendimiento.
En este sentido, se han producido dos cambios preventivos como son la posibilidad de
retrasos en los plazos de envío y recepción de la mercancía vía marítima desde España hacia
R.D y los problemas de suministro causados por falta de stock en las estructuras metálicas
de soporte para el montaje de los reactores de la planta HTC. Ambos han sido gestionados
y aceptados por todos los implicados causando un impacto residual en el proyecto.
En conclusión, el proyecto ha cumplido con las expectativas y los requisitos del cliente, a la
vez que se han satisfecho las necesidades del sponsor.
Además, gracias a las lecciones aprendidas se han plasmado todas aquellas actuaciones
positivas así como los elementos a mejorar que permitirán la mejora continua en proyectos de
futuro. Tanto es así, que se deja abierta la posibilidad de seguir colaborando en nuevos
proyectos con el cliente Adoecobanano y el sponsor Inversores OBS.
13

11 RF Amrx 2014

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Plan del gestión del tiempo

Reporte de Cierre del Proyecto

Implementación de Planta de Biomasa con

The Biochar Company

Información del Proyecto

Información del Documento

Nombre Documento Reporte de Cierre del Proyecto

Aprobación del documento

La aprobación del presente documento del proyecto indica el entendimiento del

Para la realización de este reporte se ha revisado toda la información generada durante

Nombre del proyecto Implementación de Planta de Biomasa con

Empresa gestora del proyecto The Biochar Company

3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

Implantación de una planta de Biomasa con tecnología HTC

 La planta de Biomasa con tecnología HTC debe estar implementada y

La condiciones para el desarrollo de este negocio en RD son inmejorables, gracias al

Si consiguiéramos reciclar los desperdicios de la recolección del banano y

eliminar emisiones de CO2 a la atmósfera y por último reducir costes a su vez en el

Los Requisitos funcionales, Requisitos técnicos, Requisitos de seguridad, Requisitos de

3.2 Definición de Alcance

 Diseño e ingeniería de la planta HTC en la ubicación más adecuada

3.3 Objetivos del proyecto

Los objetivos a realizar del proyecto son los siguientes:

 La planta de Biomasa con tecnología HTC debe estar implementada y funcionando

Los servicios que se asocian al desarrollo del proyecto son:

4 DOCUMENTOS GENERADOS DEL PROYECTO

1-Acta Constitución Proyecto

4- Escenario Control Integrado de Cambios

5- Cierre del proyecto

5 CAMBIOS DE ALTO IMPACTO

El desarrollo del proyecto genera la necesidad de implementar dos cambios en el

Una vez detectada la posibilidad de ocurrencia se decide actuar de forma preventiva.

Teniendo en cuenta que el transporte de la tecnología se encuentra dentro del camino

Dichos cambios impactaron de la siguiente forma en el proyecto:

El cambio de empresa logística no produce ningún impacto en el alcance del proyecto

Se produce un retraso de dos días en la actividad de transporte lo que produce un

Cronogramas Fecha de Inicio Fecha de Fin Duración

Inicial 17/06/2014 7/07/2014 15 días

Nuevo 19/06/2014 9/07/2014 15 días

El proyecto tendrá un retraso de dos días en la fecha final.

E cambio de empresa logística tiene un sobrecoste asignado total de un 10% al precio

El sobrecoste tiene un impacto de un incremento de 40.000 en el precio de la actividad

ID - EDT Nombre Entregable Descripción Presupuesto

Transporte de: Transporte de los

Se hace necesario cambiar las fechas de punto de control adaptadas al nuevo

Se aplican los procedimientos de contratación ya que se ha realizado un cambio de

No hay cambios que afecten a la calidad.

La falta de previsión en las cantidades acordadas con el proveedor contratado hacen

La alternativa seleccionada consiste en modificar el diseño que se está fabricando en

Dichos cambios impactaron de la siguiente forma en el proyecto:

El impacto en el proyecto es nulo, quedando el plan inicial sin ninguna alternación.

El impacto en el cronograma es muy bajo pues no modifica la duración prevista, sin

La nueva actividad es la número 94 y se ha nombrado "Ingeniería de la modificación A8"

Cronogramas Fecha Inicio Fecha Fin Duración Predecesoras

Nuevo 05/06/2014 11/06/2014 5 días 65FF-4días

El proyecto no tendrá un retraso en la fecha final

Se dispone de 4 días para implementar los cambios en fábrica.

El desarrollo de la ingeniería necesaria tiene un sobrecoste asignado total de un 8% al

ID - EDT Nombre Entregable Descripción Presupuesto

Cálculo de la planta, (31.000*0,08)+31.000

4.2. Diseño de la planta de HTC planos de distribución y =

planos de instalaciones 33.480€

Es necesario contar con la colaboración de un ingeniero calculista y un delineante