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Cod.

INSTRUCTIVO PROCEDIMIENTO PARA


TRASVASE Fecha revisión
08/02/2018
Versión: I

1. OBJETIVO: Garantizar un trasvase seguro de materiales y sustancias químicas en las


instalaciones del colegio Berchmans.

2. ALCANCE: Este instructivo aplica para el trasvase seguro de materiales y sustancias


químicas, en las actividades que se desarrollan en el colegio.

3. PROCEDENCIA: Este instructivo proviene del Programa de Riesgo Químico.

4. RESPONSABILIDAD: Este instructivo es responsabilidad de ser aplicado por personal de


mantenimiento, servicios generales, auxiliar de laboratorio, auxiliar de almacén y personal
de firmas contratistas cuando le apliquen.

5. ESTRUCTURA: Descripción de las actividades y tareas a desarrollar para el trasvase


seguro de materiales y sustancias químicas.

PROCEDIMIENTO:

• Una vez realizada la compra de las sustancias químicas, éstas deben ingresar al almacén.

• Cuando las sustancias químicas ya están registradas en el inventario del Colegio, y por
tanto ya tienen la hoja de seguridad, la auxiliar de compras almacena la sustancia química
en la bodega correspondiente. Posteriormente la auxiliar de compras la entrega al usuario
y deja constancia escrita.

• Cada usuario que requiere de las sustancias químicas se dirige al almacén con su
correspondiente Requisición de Materiales debidamente autorizada y reclama las
cantidades necesarias.

• A cada persona se le debe entregar estrictamente la cantidad solicitada evitando excesos.


NO se permite el almacenamiento excesivo de las sustancias químicas en los diferentes
lugares del colegio. (que tantos productos debe trasvasar)

• En el almacén debe existir una carpeta con todas las Hojas de Seguridad de las Sustancias
o tener acceso para consulta por intranet.

• Todos los materiales que ingresen al almacén deben tener como mínimo 3 informaciones,
nombre común de la sustancia, etiqueta de identificación de peligros y Hoja de Seguridad.
• En caso de ser necesario el trasvase dentro del almacén de una sustancia química, desde
un recipiente primario hasta un recipiente secundario, la auxiliar de compras es
responsable por etiquetar el recipiente secundario con información proveniente del
recipiente primario o de la Hoja de Seguridad.

• Cada trabajador que recibe una sustancia química de parte del almacén es responsable
de dar un uso adecuado a la sustancia y al recipiente.

• Los recipientes de sustancias químicas deben permanecer en el puesto de trabajo o en las


áreas donde son usados sólo durante el tiempo que la tarea lo requiera. En los otros
momentos estos deben permanecer en estanterías adecuadas, bajo llave; no deben ser
dejados en lugares dónde pueden ser tomados por otras personas y menos a la intemperie.

RECOMENDACIONES GENERALES

El personal de servicios operacionales, la auxiliar de laboratorio y el personal de firmas


contratistas deben:

• Mantener en el área de trabajo solo las cantidades necesarias para trabajar; evitar el
almacenamiento de materiales en exceso.

• En caso de no estar seguros del producto químico contenido en un envase, evitar utilizarlo
hasta tanto no se haya realizado la verificación y el etiquetado correspondiente.

• Evitar la manipulación de recipientes sin identificación adecuada.

• Evitar probar, oler productos químicos, con el fin de hacer la identificación del material.

• Antes de utilizar cualquier sustancia, deben leer las instrucciones impresas en la etiqueta
o en la hoja de seguridad del material (SDS, por su sigla en inglés).

• Mantener cerrados todos los recipientes que contienen productos químicos.

• Usar recipientes adecuados para cada material; consultar en la SDS del material.

• Mantener los productos químicos almacenados en el lugar adecuado, segregados, con


ventilación disponible para evitar acumulación de vapores, lejos de fuentes de ignición,
asegurados para evitar el volcamiento, derrames accidentales e identificados
adecuadamente.
• No generar calor por llamas abiertas, soldadura, etc. cerca del área de almacenamiento de
productos químicos.

• Utilizar los equipos de protección personal adecuados para la manipulación de productos


químicos (respirador, guantes, gafas de seguridad).

• Está prohibido el consumo de alimentos y bebidas, y fumar en áreas cercanas al


almacenamiento de productos químicos.

• No verter los residuos de sustancias químicas o el lavado de los recipientes que los
contienen en sifones, alcantarillas, lavamanos, lavaderos, cajas de registro, al suelo o
quebradas que atraviesan el Colegio.

• En caso de derrames, verificar las recomendaciones establecidas en las hojas de


seguridad (SDS) del material, para proceder con la recolección, utilizando los elementos
de protección requeridos.

• No utilizar los recipientes marcados con nombres y logos de una sustancia química para
almacenar otra. Lo anterior para evitar mezclas incompatibles y uso equivocado de
sustancias.

• Los recipientes vacíos provenientes de laboratorio, jardinería y pinturas deben ser tratados
como desechos peligrosos, enviados a su disposición final según el procedimiento
establecido por el colegio o deben ser regresados al proveedor. En ningún caso estos
deben ser utilizados dentro de las instalaciones del colegio para fines diferentes.

Para el trasvase de productos químicos:

El personal de servicios operacionales, la auxiliar de compras, la auxiliar de laboratorio y el


personal de firmas contratistas deben:

• Utilizar equipos de protección personal adecuada para la manipulación de productos


químico (respirador, guantes, gafas de seguridad).

• Utilizar los equipos adecuados para el trasvase; ej: embudos, dosificadores, recipientes
más pequeños, etc.

• Para la mezcla de agua con algunas sustancias (ácidos, hidróxidos alcalinos, metales
alcalinos) deben adicionar la sustancia poco a poco al agua y no al revés, para controlar
reacciones exotérmicas que pueden generar accidente en la cara y ojos de quien realiza
la operación. Las cantidades deben dosificarse previamente.

• Para cantidades a trasvasar mayores a 10 Lts se debe utilizar una base segura que
permita vaciar del recipiente primario, y así evitar riesgos ergonómicos por manipulación
de pesos. Otra alternativa para el transvase de cantidades mayores es el uso de bombas
de transvase automático.

• Sí el producto químico a trasvasar es una sustancia inflamable, se debe procurar una zona
ventilada para evitar la acumulación de vapores y la generación de atmósferas explosivas.
Cuando se vaya a realizar trasvase de productos químicos inflamables, los envases deben
estar aterrizados.

• Colocar la etiqueta

MANEJO DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

En Caso de Incendio

• Si el incendio es pequeño (conato), apáguelo con el extintor adecuado.


• No utilice agua para extinguir el fuego ocasionado por la inflamación de un solvente
• Retirar, si no hay riesgo para la integridad personal, los productos inflamables de su
alrededor
• Si no es posible controlar el fuego active la línea de emergencia institucional llamando a
la extensión 111.
• Nunca utilice el extintor sobre una persona.
• Restringir el acceso o tránsito de personal que no está preparado para la atención de la
emergencia.

En Caso de Quemaduras

• Lave la zona afectada con agua durante quince minutos y diríjase inmediatamente a la
enfermería para proceder con la prestación de los primeros auxilios.

En caso de Derrame o salpicaduras de productos químicos sobre la Piel

• Lave inmediatamente con agua corriente durante quince minutos y proceda a dirigirse a la
enfermería con la hoja de seguridad del producto para la prestación de los primeros
auxilios.
• Si la ropa está contaminada es necesario retirarla rápidamente y proceder a lavar con
abundante agua.

En caso de derrame o salpicadura del producto sobre los ojos

• Lave el área afectada en la ducha lavaojos, con abundante agua durante quince minutos
separando los parpados.
• Solicite la presencia de la enfermera para la prestación de los primeros auxilios
Observación

• También debe revisarse y tenerse en cuenta la información concerniente a Primeros


Auxilios consignada en las Hojas de Seguridad.

6. VERIFICACION Y SEGUIMIENTO

Las Coordinaciones de SISO y Gestión Ambiental verifica cada seis meses el cumplimiento
del instructivo mediante la realización de muestreos aleatorios e informará las desviaciones
de este instructivo a los jefes correspondientes.

El COPASST realiza muestreos aleatorios cada seis meses.

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