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Contabilidad financiera
Autor: Víctor M. Samaue
PREÁMBULO
Particularmente, desde mi óptica, el empresario que arriesga capital y persigue
lucrar en el ámbito de los negocios necesita comprender algo de la CONTABILIDAD FINAN
CONTABILIDAD FINANCIERA.
La estructura de los estados básicos: balance o estado de posición financiera,
pérdidas y ganancias o estado de resultados y el origen y aplicación de recursos,
le ayudarán a monitorear la composición o la forma en que está invertido su patrimonio
patrimonio y, el aumento o disminución del mismo.
No menos importante, conocer la técnica de la CUENTA, teoría de la partida
doble, provisiones, depreciación, amortización y asientos de ajuste.
La informática vino a suplantar el trabajo manual y luego mecanizado que se
usó la mayor parte del siglo pasado, obteniendo rapidez, precisión y ahorro
substancial de tiempo en la tarea de contabilizar e informar oportunamente.
Por último, el uso de las pólizas de ingreso, egreso y diario, que se utilizan como
documento primario para capturar operaciones que afectan a cuentas de balance
o de resultados.
La información financiera coadyuva a tener elementos razonables para predecir
eventos futuros así como facilitar la toma de decisiones.
La metodología seguida, permitirá comprender, especialmente al empresario:
comerciante, industrial, agricultor, profesionistas, etc., los fundamentos
esenciales de la contabilidad financiera para posteriormente ampliar
conocimientos en temas como:
- Punto de equilibrio,
- Presupuestos,
- Métodos de costeo, de depreciación,
- Razones o ratios de solvencia,
- Liquidez y productividad, entre otros.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Misión: El empresario en general: comerciante, industrial, agricultor,
profesionista, por mencionar algunos, necesita conocer en determinado momento
de tiempo: el estado que guarda su patrimonio así como aumento o disminución
del mismo. Esta finalidad la cumple la contabilidad como Misión.
A=P
Los recursos propios se clasifican en b1) capital aportado y b2) capital ganado.
Aplicando la regla matemática: a1+a2+b1+b2= P
Cuando los ingresos son > que los costos y gastos = utilidad
Cuando los ingresos son < que los costos y gastos = pérdida
Paso 1: Se calculan los cambios del balance en todas las cuentas o partidas.
Paso 2: Se clasifican los cambios del balance en todas las partidas, con
excepción de activos fijos y superávit, como un Origen o una aplicación así:
Cuando los activos circulantes aumentan en menos proporción que los pasivos
circulantes, el resultado final será un origen de fondos. El aumento en activos
Cambio de A.F. = Activos fijos netos periodo + Depreciación periodo Activos fijos
netos periodo anterior. En este caso el cambio activo fijo será:
TECNICA DE LA CUENTA
Generalidades
Cuenta: Acción y efecto de contar
El estado de cuenta que nos manda el banco, la cuenta del restaurante,
muestran y describen movimientos: depósitos, cheques girados, consumos y un
saldo deudor o acreedor que debemos pagar o nos deben liquidar.
Los elementos de la cuenta son: debe (D), haber (H) como sinónimos: débito,
crédito, cargo, abono. Cuando la suma de lo primero es > que lo segundo =
saldo deudor a la inversa = saldo acreedor.
En contabilidad, las cuentas deben representar fielmente su título es decir, la
cuenta de CAJA significará el efectivo y otros valores que custodia un empleado
(cajero) o un ejecutivo (tesorero).
Las cuentas de activo, pasivo y capital se denominan cuentas de balance. Las
cuentas de ventas, ingresos, productos y las de costo y gastos se llaman cuentas
de resultados. Las cuentas de registro o de pasivo contingente que no afectan a
ninguna de las anteriormente mencionadas se denominan cuentas de orden.
Catálogo de cuentas
Se confeccionan atendiendo las necesidades propias de la actividad siguiendo el
siguiente orden:
Provisiones
También se dotan provisiones por posibles pérdidas futuras en las que puede
incurrir la empresa: por ejemplo, por alguna demanda judicial, impuestos
reclamados por Hacienda, etc. (AulaFàcil, España).
Depreciación
Los activos fijos pierden valor por el tiempo de uso. El método lineal o directo
reconoce los siguientes elementos para calcular el monto:
Amortización
necesario ajustar.
Todas y cada una de las cuentas deben examinarse a fin de que las mismas
reflejen saldos reales. En forma enunciativa mencionaré algunas y el
procedimiento para detectar posibles errores o irregularidades ocasionadas por
malos manejos (fraudes) o fallas en controles internos.
Informática
La informática auxilia al contador para poder ofrecer servicios con mayor rapidez
y precisión. La información oportuna que recibe el empresario le permite tomar
decisiones mas adecuadas a la época turbulenta actual.
En el presente trabajo no he mencionado los libros obligatorios: diario, mayor,
inventarios y balance y de actas para sociedades. Los dos primeros los genera
automáticamente un sistema contable instalado en una PC.
Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego al
mayor, se afectaba las cuentas auxiliares se preparaba el balance y el estado de
resultados se empleaba mas personal en el departamento de contabilidad, era
mas factible cometer errores.
Ahora simplemente al capturar información de las pólizas, el sistema se encarga
de efectuar los registros en el diario, mayor, auxiliares y se obtienen al momento
estados financieros (balance y estado de resultados).
Llevar el control de unidades y valores por las entradas y salidas de mercancías
de un negocio ferretero, refaccionaría, super-mercado, utilizando Kárdex, era
una labor titánica y costosa. Ahora con los llamados "puntos de venta", código
de barras, lectores ópticos, es posible llevar el control de existencias al momento.
Para el empresario la herramienta informática le ayuda a mantener controles
más efectivos, tener información oportuna, rápida con mayor grado de veracidad
en otras palabras lograr una mejor administración de su negocio.
Pólizas de ingreso, egreso y diario
No fue descuido de mi parte o "error" de metodología dejar éste capítulo para el
final. La razón es simple, en la actualidad, el uso de PC o Ordenadores solamente
con la captura de operaciones involucradas en un negocio, mediante pólizas se
obtienen resultados contables.
Los sistemas de cómputo tienen una ventana y pestaña para crear, modificar y
corregir pólizas. Inclusive las numeran progresivamente.
Las pólizas de ingreso se generan cuando hay movimiento de ingreso de fondos.
Ventas de contado, cobranza.
Las pòlizas de egreso cuando hay desembolso de numerario. Pago de sueldos,
impuestos.
Cuando no hay movimiento de dinero que implique entradas o salidas de efectivo
(cheques) se considera una póliza de diario. Depreciaciones, ajustes.
NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del curso.