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MANUAL DE USUARIO
(PAC)
ENERO 2011
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
INDICE
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
1. INSTRUCTIVO PAC
El sistema sólo aceptará el PAC en el formato Excel establecido, que lo deben bajar las
Entidades Contratantes del Portal www.compraspublicas.gov.ec.
Se recomienda no cambiar el nombre del archivo que automáticamente se baja con el
nombre formato_pac_con_esigef o formato_pac_sin_esigef. Si se requiere poner algún
otro nombre al archivo recuerde no poner espacios al nombre del archivo y no colocar
puntos intermedios.
No agregar más filas ni columnas en el encabezado del formato PAC.
Comenzar a ingresar la información desde la fila 9
No incluir fórmulas.
No colocar bordes a las filas.
No modificar la posición de las columnas.
No colocar información entre filas (títulos entre fila y fila)
No agregar subtotales
Verifique que la celda B6 no esté combinada con otra celda de la hoja de cálculo, por
ejemplo que la celda B6 no esté unida con la celda C6.
Revise que la categoría del CPC sea a nivel 8 (debe tener 8 dígitos), caso contrario el
sistema no lo va a aceptar, si es un código que no existe en el CPC tampoco lo va a aceptar.
Recuerde que la categoría debe ir con la separación de codificación con puntos no con
comas. Ejemplo 45230.00.1
En la columna UNIDAD, puede ingresar solo los tipos de unidades que se especifican en el
instructivo, no puede ir en blanco
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
Puede ingresar letras mayúsculas o minúsculas a los datos, recuerde no cambiar los datos
originales que ya le da el archivo
ARCHIVO: FORMATO_PAC_CON_ESIGEF.xls
Los códigos de los campos que pide ingresar en el formato son los que se detallan a continuación.
Revise detalle de cabeceras de la partida.
CABECERA DETALLE
ENTIDAD CODIGO
PROGRAMA CODIGO
SUBPROGRAMA CODIGO
PROYECTO CODIGO
ACTIVIDAD CODIGO
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
OBRA CODIGO
GEOGRAFICO CODIGO
ORGANISMO CODIGO
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
Ingrese los datos de las contrataciones, recuerde que debe escoger las categorías del Clasificador
Central de Productos CPC.
CABECERA DETALLE
COSTO UNITARIO Ingrese el valor del costo Unitario sin símbolos y como
separador de decimales el punto (.) por ejemplo
100000.50
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
ARCHIVO: FORMATO_PAC_SIN_ESIGEF.xls
CABECERA DETALLE
PARTIDA PRESUPUESTARIA O Ingrese el tipo de compra únicamente con las palabras que
CUENTA CONTABLE acepta el formato en singular: BIEN, OBRA, SERVICIO O
CONSULTORIA.
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
Ingrese los datos de las contrataciones, recuerde que debe escoger las categorías del Clasificador
Central de Productos CPC.
CABECERA DETALLE
TIPO COMPRA Ingrese el tipo de compra únicamente con las palabras que
acepta el formato en singular: BIEN, OBRA, SERVICIO O
CONSULTORIA.
COSTO UNITARIO Ingrese el valor del costo Unitario sin símbolos y como
separador de decimales el punto (.) por ejemplo 100000.50
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
En la siguiente pantalla podrá observar el Portal de Compras Públicas, para ingresar al Sistema
Transaccional del Portal haga clic en la opción “Ingresar al Sistema”. (Imagen 4.1).
(Imagen 4.1)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 4.2)
Cuando haya ingresado al portal con sus datos, diríjase al menú Entidad Contratante, submenú
Plan de Compra, submenú Ingresar-Actualizar PAC. (Imagen 4.3)
(Imagen 4.3)
El registro del Plan Anual de Contratación tiene tres pasos para su ingreso.
Descargar Archivo: Descargue el archivo formato del PAC obligatorio, el cual será ingresado
en los siguientes pasos.
IMPORTANTE: Es importante que el archivo formato PAC sea descargado primero y el tipo de
formato dependerá de la opción SI o NO, luego de lo cual se requiere sea llenado según el
instructivo de pasos para ingreso al PAC.
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 4.4)
Luego haga clic en Instructivo PAC, el instructivo tiene la información requerida para elaborar el
PAC de acuerdo al Formato PAC que deberá subirlo al Portal.
Una vez que haya leído el instructivo proceda a bajar el Formato PAC para que llene la información
requerida y lo suba al portal. (Imagen 4.5)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 4.5)
Si Maneja ESIGEF el formato ha descargar será formato_pac_con_esigef, como se muestra en la
imagen a continuación. (Imagen 4.6)
(Imagen 4.6)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 4.7)
Le recomendamos mantener el nombre del archivo que le da el sistema. Una vez guardado, deberá
abrirlo y proceda a completarlo; el instructivo le ayudará a cumplir todos los pasos para ingresar
datos en el formato establecido para el PAC.
Luego de haber llenado primero el formato PAC, proceda al ingreso de los datos que le pide el Paso
1, como se muestra a continuación en la imagen.
Año, Descripción, Valor Asignado y si Maneja Esigef o no. Luego de ingresados estos datos haga clic
en el botón “Guardar” que se encuentra en el lado superior derecho de la pantalla.
(Imagen 4.8)
(Imagen 4.8)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
Usted podrá observar que los datos del primer paso fueron guardados, cuando se presenten ya
estos datos en la parte inferior como se muestra a continuación. (Imagen 4.9)
(Imagen 4.9)
Ahora haga clic en el botón “Continuar” para seguir con el ingreso de los 3 PASOS en el sistema y
así publicar el PAC.
En el paso 2 el sistema le pedirá el archivo formato PAC con esigef o sin el, dependiendo lo que
escogió en el primer paso.
Haga clic primero en el botón “Examinar”, esta opción le permitirá buscar el archivo que
previamente fue ya llenado para subirlo en este paso.
Finalmente haga clic en el botón “Subir”, para que el archivo sea adjuntado en el sistema. (Imagen
4.10)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 4.10)
(Imagen 4.11)
Al hacer clic en Descargar Log de Errores, el sistema permitirá visualizar los errores cometidos al
ingresar la información del Formato PAC. (Imagen 4.12)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 4.12)
Como puede observar el sistema le permite verificar con este reporte en que línea y campo del
formato_pac tuvo el error. Para rectificar el error solo abra el archivo formato pac haga los cambios
y guarde dichos cambios, haga clic en el botón “Regresar” que se encuentra en el mismo PASO 2, y
el sistema le permitirá subir nuevamente el archivo con los cambios realizados.
Si el archivo no presenta errores el sistema importa todos los datos del formato_pac en excel al
sistema como lo muestra la imagen a continuación.
Si en el caso de que tuviera errores y los rectificó y volvió a intentar subir el archivo, si no existe
error, el sistema importará toda esta información en este paso.
Recuerde revisar el monto total en dólares que coincida con el dato ingresado en el PASO 1 en el la
opción Presupuesto Referencial, si no caso contrario puede hacer clic en el botón “Regresar” , este
botón le permitirá ir al paso anterior y hacer el cambio para que coincida el valor de las
contrataciones.
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
En todo caso si no existe ningún cambio proceda a hacer clic en el botón “Continuar”. (Imagen
4.13)
(Imagen 4.13)
Si desea verificar si se han ingresado todos los ítems lo puede hacer utilizando la opción de
búsqueda por ítem, esta opción le permitirá hacer la búsqueda ya sea por Código de la categoría
del producto o por el número de la partida presupuestaria de los ítems ingresados.
Una vez que seleccione la opción con la que va a hacer la búsqueda haga clic en el ícono “Buscar”,
si desea seguir realizando más búsquedas limpie la pantalla con la opción “Limpiar” o si desea
nuevamente listar todos los ítems haga clic en la opción “Listar ítems”. (Imagen 4.14)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 4.14)
Para la búsqueda a través de la categoría del producto, ingrese el código y luego haga clic en el
ícono “Buscar”. (Imagen 4.15)
(Imagen 4.15)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 4.16)
(Imagen 4.17)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
En el PASO 3 también deberá incluir la Resolución de Aprobación del PAC como lo indica el
Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Escanee la Resolución Elaborada por la Entidad contratante y adjúntela al portal para que pueda
Finalizar los pasos.
Para subir el archivo haga clic en “Examinar”, para que pueda escoger el archivo del lugar donde lo
ha guardado en el PC, luego haga clic en el botón “Subir”. (Imagen 4.18)
(Imagen 4.18)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
En cualquier fecha del año en curso y las veces que sean necesarias, la Entidad Contratante podrá
realizar modificaciones al PAC.
(Imagen 5.1)
Usted podrá observar que se encuentra guardado el Plan Anual del año en curso, ya que esta
información se encuentra detallada en la parte inferior de la pantalla, y junto a la información
tendrá 2 iconos uno que dice “Editar” y otro “Visualizar”, para modificar el PAC haga clic en el
icono “Editar” como se muestra a continuación en la siguiente imagen. (Imagen 5.2)
(Imagen 5.2)
La opción “Visualizar” solo permitirá ver la información ingresada del PAC, mas no permitirá
realizar ninguna modificación.
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
Al hacer clic en “Editar”, el sistema le permitirá hacer cambios en los PASOS 1, 2 y 3 del PAC que se
ingresó, no olvide hacer clic en el botón “Guardar”, al realizar cualquier cambio. (Imagen 5.3)
(Imagen 5.3)
El sistema le obligará a pasar primero por el Paso 1, luego si no tuviera ningún cambio podría poner
“Continuar” para ir al Paso 2, donde podrá modificar su PAC, en este paso podrá “Agregar”,
“Eliminar”, o “Editar” los ítems de bienes, obras, servicios o consultorías en el PAC reformado que
presenta en pantalla el sistema. (Imagen 5.4)
El Paso 2 permite realizar cualquier modificación, más no SUBIR NUEVAMENTE EL ARCHIVO PAC
INICIAL. Recuerde que ese archivo ya lo subió el sistema y lo podrá descargar en el PASO 3.
Antes de hacer las modificaciones si la cantidad de ítems ingresados son tantos que no los puede
identificar rápidamente proceda a utilizar la opción para la búsqueda de los mismos, opción que la
encontrará en el PASO 2, a continuación un ejemplo. (Imagen 5.5)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 5.4)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 5.5)
Si necesita agregar un nuevo campo en el PAC reformado, haga clic en el botón “NUEVO”, como se
muestra a continuación. (Imagen 5.6)
(Imagen 5.6)
A continuación ingrese los datos como partida presupuestaria, CPC, tipo de compra, cantidad,
unidad de medida, costo unitario y cuatrimestre. (Imagen 5.7)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 5.7)
De la misma manera cuando edite alguno de los ítems, haga el cambio que se requiera haciendo
clic en el botón “Editar” y el sistema le presentará una pantalla muy similar, pero con la diferencia
de que va a editar la información ya ingresada anteriormente.
Recuerde siempre “Guardar” cualquier cambio que se haga, y de igual manera al crear un “NUEVO”
ítem. (Imagen 5.8)
(Imagen 5.8)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
La opción de “Eliminar” (X) le permitirá eliminar el ítem ingresado, antes de eliminar el ítem el
sistema le mostrará un mensaje para que proceda a “Aceptar” o “Eliminar “Cancelar”. (Imagen
5.9) - (Imagen 5.10)
(Imagen 5.9)
(Imagen 5.10)
Una vez que haya realizado las modificaciones correspondientes proceda a hacer clic en el botón
“Continuar”, el cual se encuentra al final de la pantalla para ir al PASO 3 donde deberá subir la
Resolución de Modificación al PAC que realizó. (Imagen 5.11)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
(Imagen 5.11)
La Entidad podrá modificar las veces que requiera el PAC siempre y cuando suba la Resolución de
Modificación al mismo. (Imagen 5.12)
(Imagen 5.12)
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MANUAL PLAN ANUAL DE CONTRATACION PAC
Una vez que suba la Resolución de Modificación al PAC haga clic en “Finalizar”. (Imagen 5.13)
(Imagen 5.13)
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