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PROYECTO DE FACTIBILIDAD
PARA OPTAR EL TITULO DE: PROFESIONAL TÉCNICO
EN SECRETARIADO EJECUTIVO
PERÚ - 2013
DEDICATORIA
Rosa Elena
AGRADECIMIENTO
institución.
Al Jefe del Área Académica: Lic. Enf. Nivardo Morales Nación, por
proyecto.
I. ASPECTO GENERAL
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE ARCHIVOS Y
VENTA DE MATERIALES DE
COMPUTO Y ESCRITORIO ”SOFT
SYSTEM”
1.5. UBICACIÓN
El mercado donde se centra y se ejecutara
nuestro proyecto de factibilidad Actualización
de Archivos y venta de Materiales de escritorio
“Soft System” será:
• Región : Huánuco
• Provincia : Bolognesi
• Distrito : Huallanca
Facilidades de comunicación.
DNI :
TELEFONO :
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Estar preparados No se cuentan con
eficientemente empresas que venden por
para el buen mayores algunos materiales
desempeño de este y/o accesorios que se
servicio requiere para brindar un
profesional. servicio adecuado.
Ofrecer servicios de Disminución de clientela en
calidad con épocas de vacaciones
Poco capital de inversión.
eficiencia y eficacia
No contar con local propio
con la práctica
para la implantación del
profesional.
proyecto.
Contar con asesoría
de los docentes del
I.E.S.T.P: “Felipe
Huamán Poma de
Ayala” de La Unión.
3.2. JUSTIFICACIÓN:
Hoy en día el trabajo
administrativo y más aún el secretarial en la
actualidad esta pasando por diversos cambios
de acuerdo a los avances de la tecnología y de
las necesidades el cual requiere todo
profesional de las diversas carreras
profesionales, y nos conlleva a estar
preparados y capacitados para poder
desempeñarnos eficientemente frente a estos
acontecimientos. El proyecto de factibilidad
que ostento, tiene por propósito ayudar a las
secretarias a desempeñarse frente al trabajo
del manejo y dominio de la actualización del
Sistema de archivos de una entidad tanto
publica o privada utilizando el uso de la
tecnología informática y adquirir experiencias
en cuanto al trabajo secretarial utilizando
diversas técnicas y/o estrategias para lograr
la satisfacción profesional. Y de esta manera
poder desempeñarnos eficazmente en
cualquier entidad que prestemos servicios
profesionales. La importancia que tiene la
ejecución del presente proyecto productivo es
que ofrecerá servicios profesionales de
actualización y organización del sistema de
archivos utilizando diversos software ( Base
de Datos) a las diferentes entidades tanto del
sector publico como privado como:
municipalidades, UGELs, Hospitales, Institutos
entre otros a nivel de la Región Huánuco y
Ancash, y de esta manera mejorar el sistema
de archivo y tener una buena organización de
la información, ya que el archivo representa la
memoria viva de la empresa por lo tanto debe
ser actualizado y organizado en un sistema
utilizando el manejo de la tecnología
informática, para el mejoramiento y el éxito
de la empresa. En tal sentido El proyecto de
factibilidad ACTUALIZACIÓN DE ARCHIVOS Y
VENTA DE MATERIALES DE COMPUTO Y
ESCRITORIO ”SOFT SYSTEM” tiene mucha
relevancia dentro de la labor secretarial ya
que cualquier institución requiere del servicio
de este tipo de profesional ya que es parte
importante e insustituible de la empresa más
aun en nuestros tiempos que todo se emplea
la tecnología digital..
En la Provincia de Dos de Mayo,
y en sus alrededores existen diversas
empresas tanto del sector público como
privado que requieren de servicios
profesionales de una secretaria de calidad que
sea eficiente y preparada para desempeñarse
frente a todos los retos y avances científicos y
tecnológicos ya que esto influirá para el éxito
o fracaso de una empresa.
La implementación de este tipo
de proyecto nos conlleva ha capacitarnos
constantemente en cuanto al manejo y
dominio de la tecnología informática y estar
preparados frente a sus avances para poder
brindar servicios de calidad con mucha
eficiencia y eficacia en los diversos trabajos
que ejecutamos que podamos asumir dentro
de nuestra labor. Ya que vivimos en una
sociedad de constantes cambios y no todo lo
aprendemos en nuestro centro de formación
profesional.
Haciendo un breve diagnostico,
con respecto a la ejecución del presente
proyecto en nuestra provincia, con respecto a
la ACTUALIZACIÓN DE ARCHIVOS Y VENTA DE
MATERIALES DE COMPUTO Y ESCRITORIO
”SOFT SYSTEM”, no existe ninguna empresa
y/o institución que brinde el servicio de de
este tipo de profesional que pretendemos,
igual o similar dentro de la provincia ni en sus
alrededores de esta manera me veo en el
compromiso de poner en práctica el
mencionado proyecto de factibilidad a la
brevedad posible, ya que ello intenta justificar
los diferentes mecanismos para poner en
practica todo lo aprendido dentro de mi
formación profesional con respecto al servicio
que brindaré como profesional técnica en el
área de secretariado, el cual nuestra provincia
no cuenta y requiere con suma urgencia.
3.2. ANALISIS DE LA OFERTA Y LA DEMANDA
OFERTA:
El Presente proyecto de factibilidad nos sirvió
para poner en práctica todo lo aprendido
durante toda nuestra formación profesional
Crear nuestra propia empresa consolidada en
el manejo de capacidades y actitudes con
eficiencia y eficacia.
Se trabajara con los diferentes medios de
comunicación
Trabajar con profesionales altamente
competentes en el desarrollo de sus funciones.
La empresa cuenta con una oficina con amplias
y acogedoras, dispuesta a atraer el público en
general.
Se cuenta con herramientas indispensables y
requeridas de última tecnología en el campo
práctico.
DEMANDA
La prestación del servicio es requerido durante
todo el año en los múltiples compromisos que se
asume como profesionales para estar acorde de
los avances científicos tecnológicos.
El presente proyecto es para todo profesional
que siente la necesidad de superarse cada día
más en cuanto a su carrera profesional.
Cada actualización y organización del archivo
tiene un precio aceptable y asequible para el
público.
IV. OBJETIVOS:
1. OBJETIVO GENERAL
Constituir el proyecto de factibilidad
ACTUALIZACIÓN DE ARCHIVOS Y
VENTA DE MATERIALES DE COMPUTO
Y ESCRITORIO ”SOFT SYSTEM” para
brindar servicios profesionales de
actualización, organización y
sistematización del archivo en sistemas
digitales en la Provincia de Dos de Mayo-
Huánuco-2013.
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Implementar el proyecto de de
factibilidad Actualización de Archivos y
venta de materiales de computo y
escritorio ”Soft System” ”en la
Provincia de Dos de Mayo.
• Brindar servicios de calidad en cuanto
al servicio profesional de Actualización
de Archivos en un sistema informático.
• Garantizar el trabajo que se realiza
dentro de la empresa.
• Manejar técnicas adecuadas con el
profesional y el personal a brindar el
servicio.
• Orientar y asesorar en los diferentes
aspectos del campo secretarial según el
avance de la tecnología.
• Realizar trabajos en grupos organizados
previamente capacitados y actualizados
frente a la atención del servicio
V. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
5.1. DESCRIPCIÓN PROPIA DEL PROYECTO.-
En síntesis el presente proyecto
ACTUALIZACIÓN DE ARCHIVOS Y VENTA
DE MATERIALES DE COMPUTO Y
ESCRITORIO ”SOFT SYSTEM”estará
dedicado fundamentalmente a ofrecer los
servicios de nivel profesional a instituciones
o entidades tanto del sector publico como el
privado y especialmente a profesionales que
realizan trabajos del nivel administrativo y/o
empresarial, en cuanto a la capacitación y
orientación y actualización de los diferentes
aspectos relacionados al sistema de archivos
y su aplicación al sistema digital (Base de
datos) y la organización de la información,
mediante este sistema la empresa se vera
más innovadora, eficiente en el uso y manejo
de la información, el proyecto consiste en: El
Manejo estratégico del Sistema de archivo
utilizando la tecnología informática,
Capacitación a los trabajadores para el
manejo del sistema, organización de la
información por orden y jerarquía de acuerdo
a la necesidad y el manejo de la información,
entre otros.
La presente empresa estará formada
responsablemente por un profesional
especialista de la carrera profesional de
secretariado ejecutivo preparada y capacitada
en el campo secretarial y especialmente en lo
que respecta al trabajo y dominio en el
campo informático y administrativo, ya que es
punto fundamental para la superación y la
imagen de la empresa, con la ayuda y
asesoría de los docentes especialistas de la
carrera profesional de secretariado Ejecutivo y
de computación e informática del Instituto de
Educación Superior Tecnológica Pública “Felipe
Huamán Poma de Ayala” de La Unión.
La empresa ACTUALIZACIÓN DE ARCHIVOS
Y VENTA DE MATERIALES DE COMPUTO Y
ESCRITORIO ”SOFT SYSTEM” ofrecerá los
servicios de:
La secretaria perfecta
La secretaria perfecta. El sueño ideal de una
empresa, de todos los directivos de empresa.
Una buena secretaria no es sólo aquella que sabe
idiomas, atiende perfectamente el teléfono y las
visitas, escribe cartas y cosas por el estilo... es algo
más.
OFIMÁTICA
SEMIACTIVO
Esta formado por los documentos no activos de
más de un año que son materia de consulta aunque
no frecuente.
PASIVO
Esta formado por los documentos activos cuya
consulta eventual permiten que se encuentren en
un ambiente diferente al archivo activo y mantienen
su valor documental informativo o histórico
CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS.
Clasificación Alfabética
Clasificación Geográfica
Clasificación Numérica
Clasificación Por Asuntos
Clasificación Cronológica
BASE DE DATOS
Las bases de datos constituyen la parte
fundamental de los sistemas de información toda
información se convierte en factor crítico importante
para la organización y es necesario tomar medidas
correspondientes para salvaguardarla y
administrarla, se trabajaba con sistemas de
procesamiento de archivos los cuales brindaban
inconsistencia y asilamiento de los datos
actualmente se trabaja con sistemas de base de
datos los cuales nos brindan seguridad menos
duplicación y independencia entre programas y
datos. Existen diversos programas de base de datos
ya sea de acceso comercial y de libre distribución
cada uno posee ciertas características las cuales
deben ser evaluadas y aplicadas de acuerdo a tus
necesidades
VI. BENEFICIARIOS
CLIENTES
POTENCIALES
PARA EL SERVICIO
DE CAPACITACIÓN
MENSUALES 30
DE MANEJO
ESTRATÉGICO DEL TOTAL MES 30
ARCHIVO:
CLIENTES POTENCIALES
DEL SERVICIO
PROFESIONAL DE
MENSUALES 04
COMO:
Venta de materiales de
escritorio
Venta de materiales
de archivo
Venta de equipos para
TOTAL MES 150
archivo
CLIENTES
POTENCIALES DE
VENTA DE
MATERIALES DE
MENSUALES 04
CÓMPUTO Y
ELABORACIÓN DE TOTAL MES 04
SOFTWARES DE
BASE DE DATOS .
MENSUAL
UNIT.
Alquiler del local Global S/250.00 S/250.00
Pago de servicio de Global S/60.00 S/60.00
agua y luz
Pago por licencias Global S/70.00 S/70.00
Total S/480.00
UNIT.
UNIT.
UNIT.
M A J J A
XII. PRESUPUESTO:
RECURSOS HUMANOS:
RUBRO DE BIENES
SERVICIOS:
FINANCIMIENTO:
DESCRIPCIÓN MONTO
Propietario 60% S/ 3000.00