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PLAN DE LECCION
LECCION 09 - MANEJO DEL RECURSO ECONOMICO
OBJETIVOS :
Al finalizar la presente lección el participante será capaz de:
1. De una serie de definiciones, identificar el enunciado que pertenezca al
tipo de documento o comprobantes de pago que se mencionan en el
tema
2. Importancia sobre los principales libros a utilizar.
3. Definir fondos para pago en efectivo y encargos.
4. Definir Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados y
Donaciones.
5. Enunciar los objetivos del uso de la información contable.
6. Definir las funciones del presupuesto.
TIEMPO SUGERIDO:
02 Hora - Teoría.
01 Hora - Ejercicio
RECOMENDACIÓN:
Es deseable, tener una visión global del Curso a fin de orientar a los
participantes sobre la naturaleza del Plan y lo que se espera de ellos.
MATERIALES:
Manual del participante, Plan de Lección, ejercicios a resolver, diapositivas y
Material de apoyo didáctico. (papelografos, plumones y cinta masking tape).
Proyector (si sabe cómo trabajar con el proyector multimedia hágalo de lo
contrario opte por no trabajar con él hasta que conozca su funcionamiento
correcto). Los participantes deben tener sus solapines correspondientes y sus
nombres deben figurar en sus mesas respectivas.
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RECUERDE :
Los textos dentro de recuadros figuran en el Manual del Participante; de igual
forma los textos que están resaltados en negrita y además subrayados, es lo
que el participante deberá colocar en su manual.
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MP 9-1 1. INTRODUCCION Es
TR 9-1 1. Presentación del facilitador y del asistente importante
2. Presentación de la lección hacer una
TR 9-2
3. Presentación de los objetivos de la unidad buena
introducción
Al finalizar la presente lección el participante será , un
capaz de: resumen
1. De una serie de definiciones, identificar el global de la
enunciado que pertenezca al tipo de lección
MP 9-2 documento o comprobantes de pago que se podría
mencionan en el tema facilitar el
TR 9-3 2. Importancia sobre los principales libros a desarrollo
utilizar. de la misma
3. Definir fondos para pago en efectivo y a medida
encargos. que se vaya
4. Definir Recursos Ordinarios, Recursos desarrollan
Directamente Recaudados y Donaciones. do parte por
5. Enunciar los objetivos del uso de la parte el
información contable. resumen
6. Definir las funciones del presupuesto. efectuado.
2. DESARROLLO
CONTABILIDAD
TR 9-4 Es un sistema de información basado en el registro,
clasificación, medición y resumen de cifras
significativas que, expresadas básicamente en Tomarse el
términos monetarios, muestra el estado de las tiempo
TR 9-5
operaciones y transacciones realizadas por un ente adecuado a
económico contable .Dada la vinculación de todas fin que esta
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estas actividades, se trata de un sistema de frase no
información integrada. El resultado final es pase
información útil para la toma de decisiones de una desapercibi
empresa. da y
promueve
COMPROBANTES DE PAGO una lluvia
(D.L. 25632; R.S.007-99; R.S. 024-08; R.S. 233-08 de ideas.
TR 9-6
SUNAT) El comprobante de pago es un documento
que acredita la transferencia de bienes, la entrega en
uso, o la prestación de servicios.
a) FACTURAS
b) RECIBOS POR HONORARIOS No olvide
que los
c) BOLETAS DE VENTA textos que
d) TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR están
resaltados
MÁQUINAS REGISTRADORAS. en negrita y
además
subrayados,
Cuando se trata de Fondo Fijo, Fondos para pagos es lo que el
en efectivo o caja chica no se considera a los participante
deberá
RECIBOS POR HONORARIOS por considerarse colocar en
como gasto programable; estos pueden ser su manual
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considerados en los Recursos Directamente
Recaudados bajo la Ley del Comprobante de Pago.
REGISTRADORAS crédito,
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• Sólo podrán ser emitidos en moneda nacional. debito,
• Sustentarán crédito fiscal, gasto o costo para guías de
efecto tributario, siempre que se identifique al remisión,
adquirente o usuario con su número de RUC así etc.
como con sus apellidos y nombres, o denominación o
MP 9-4
razón social y se discrimine el monto del tributo que Indicar a los
grava la operación. participante
s que
TR 9- 8
Mencionar el N° RUC 20131366885, razón social: deben
del CGBVP en siglas o todo completo y dirección: referirse al
Av Salaverry 2495 San Isidro. MR. 32 - 37
para una
Los comprobantes de pago deberán ser mejor
entregados en la compra, en el momento en que apreciación.
se entregue lo comprado o en el momento en que
se efectué el pago, lo que ocurra primero.
AGENTE DE DETRACCION
El sistema de detracciones (SPOT) es un
mecanismo administrativo que coadyuva con la
recaudación de determinados tributos y consiste
básicamente en la detracción (descuento) que
efectúa el comprador o usuario de un bien o servicio
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Manera de llevar el Libro de Caja
• Tiene dos partes: DEBE (lado izquierdo) ingresos;
HABER (lado derecho) egresos.
• Los registros en el Libro Caja se hacen por orden
riguroso a la fecha en que se han efectuado las
operaciones, expresado en cada una los conceptos
que dieron origen a dichas operaciones, estas deben
ir subrayadas.
• Al finalizar el mes, se debe de hacer un resumen
o análisis de caja, para lo cual es necesario preparar
un balance de las entradas y salidas.
MP 9-6
TR 9-11
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DEBE 1 HABER
2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7
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que han dado EGRESOS y luego unificar estos
documentos según el tipo de operación.
El ordenamiento consiste en separar los documentos
en forma cronológica o de acuerdo a la fecha en que
se efectuó la operación y para no dificultar esta
orientación, se numera el orden de los documentos.
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mes lo primero que se registra en el debe del libro es
el saldo del mes anterior y así se continúa
sucesivamente.
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proveyéndoles de fondos para el pago de los ejemplos
suministros de bienes y servicios que requieran. que
permitan a
Encargos los
Es la asignación de una determinada cantidad de participante
dinero con la finalidad de cubrir un requerimiento con s tomar
MP 9-12
carácter de urgencia con cargo a rendir cuenta nota de lo
documentada a la brevedad. saltante en
el MP.
RECURSOS ORDINARIOS
Son todas las partidas de dinero asignadas a la
institución por medio del presupuesto público.
TR 9-18
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TR 9-19 caja.
Estos recursos directamente recaudados tienen su
nacimiento en una carta enviada por la empresa o
persona natural que solicita el servicio por parte de la
institución o compañía de bomberos.
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Objetivos del uso de la información contable:
Los propósitos que la administración persigue con el
uso de la información contable pueden considerarse
de varias maneras, para fines del curso los
agruparemos en dos categorías:
CONTROL:
Es el procedimiento mediante el cual la
administración puede asegurarse, dentro de lo
posible, de que se está ejecutando conforme a lo
planeado y a la política de la organización.
PLANEACION:
Planear es el proceso para decidir las acciones
que deben realizarse en el futuro. Consiste en
considerar las diferentes alternativas en el curso
de las acciones y decidir cuál de ellas es la
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mejor.
a) Planeación periódica,
PRESUPUESTOS
Un presupuesto puede definirse como la
presentación ordenada de los resultados
previstos de un plan, un proyecto o una
estrategia.
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contabilidad tradicional y los presupuestos, en el
sentido de que estos últimos están orientados hacia
el futuro y no hacia el pasado, aún cuando en su
función de control, el presupuesto para un período
anterior pueda compararse con los resultados reales
(pasados).
1. RECURSOS O INGRESOS
2. NECESIDADES O GASTOS
3. RESUMEN. Comparación entre recursos y
necesidades, apareciendo las siguientes
situaciones presupuestarias:
a) SUPERÁVIT INICIAL, cuando se han
previsto mayores ingresos que gastos.
b) DÉFICIT INICIAL, cuando los gastos
previstos son superiores a los ingresos
previstos.
c) EQUILIBRIO, si se prevén iguales cifras de
gastos que de ingresos.
3. REPASO
Hacer una presentación sucinta de lo tratado en la
lección, resaltando los puntos más importantes;
definición de contabilidad, comprobantes de pago,
libros contables, caja y presupuesto.
¿Preguntas?, ¿Comentarios?
4. EVALUACION
• Distribuya la hoja de evaluación.
• Recuérdeles a los participantes que anoten sus
nombres y recoja las pruebas.
5. CIERRE
Verifique si se han alcanzado los objetivos.
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