PROCEDIMIENTO VERSION: 02

INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL EN

SALUD PÚBLICA FECHA: 14-04-2010

PROCESO DE GESTIÓN DE LA SALUD PAGINA: 1 de 5

1 OBJETIVO
Establecer la situación en Salud del Departamento mediante procesos de inspección, vigilancia y
control de los factores de riesgo del comportamiento, biológico, del ambiente y de los eventos de
interés en Salud Publica que permita la adecuada planificación y ejecuciones de las acciones en
Salud.

2 ALCANCE
Este procedimiento inicia con la Elaboración del Plan Territorial de Inspección, Vigilancia y Control
y finaliza con la evaluación del sistema de vigilancia aplicado.

3 DEFINICIONES
3.1 SDSC: Secretaría de Desarrollo de Salud de Córdoba.
3.2 UN: Unidades Notificadoras.
3.3 COVE: Comités de Vigilancia.
3.4 COVECOM: Comités de Vigilancia Epidemiológica Comunitaria.
3.5 DLS: Direcciones Locales de Salud.
3.6 SIVIGILA: Sistema de Vigilancia Epidemiológica.

4 CONTENIDO
No ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
Recolectan la información (la morbilidad y mortalidad de
los eventos de interés en salud pública) remitida al
Técnicos y auxiliares
Sistema de Vigilancia (SIVIGILA) por archivos planos y Consolidado por
1 de sistemas.
medio físico, por parte de las IPS a las DLS (Unidades U. N.
contratistas
Notificadoras). Finalmente se obtienen un consolidado por
U. N. Se toma la información del año anterior.
Elabora el Plan Territorial de salud pública (acciones a
realizar, población objeto, instituciones responsables, Profesionales
Plan Territorial
2 tiempo de ejecución y mecanismos de evaluación), con referentes de vigilancia
de Salud
base a la información del comportamiento de los eventos y Control y contratistas.
de interés en salud pública remitida a la SDSC.

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Cargo: Profesional Universitario Cargo: Coordinadora de Calidad Cargo: Secretaria de Desarrollo
Cargo: Profesional Especializado de la Salud
Firma: Firma: Firma:
Firma:
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Se realiza asistencia técnica sobre la capacidad de

respuesta (asistencia técnica a los actores del sistema) al
Profesionales Acta de
personal a cargo de la vigilancia en salud pública para
3 referentes de vigilancia asistencia
identificar y controlar las enfermedades de interés en
y Control y contratistas técnica.
salud pública, incluidas las emergentes y remergentes.en
todas la etapa del procedimiento
Realizan investigación de campo de casos, brotes y
epidemias notificados al SIVIGILA. Los profesionales
referentes de cada uno de los eventos se desplazan a las Profesionales
Informe de visita
4 IPS para la búsqueda activa en los registros referentes de vigilancia
de campo.
institucionales y dentro de la comunidad para identificar y Control y contratistas
casos, brotes y epidemias no reportados al SIVIGILA
departamental.
Ejecutan búsqueda Activa Institucional y Comunitaria de
eventos de interés en salud pública. Los profesionales Profesionales
Informe de visita
5 referentes de cada uno de los eventos, se desplazan a los referentes de vigilancia
de campo.
municipios para acompañar a los referentes municipales y Control y contratistas
en la investigación de casos, brotes y epidemias.
Archivo
Realizan sistematización de la información recolectada y organización de
la ajustan al sistema de vigilancia. Los auxiliares y Técnicos y auxiliares la información. a
6 técnicos de sistemas consolidan la información remitida en de sistemas través del
bases de datos del SIVIGILA y de otros SOFTWARE contratistas Software
utilizados para tal fin. SIVIGILA a nivel
nacional
Efectúan el análisis de la información remitida al SIVIGILA
en Comités de Vigilancia (COVE), Comités de Estadísticas
Vitales, Comités de Vigilancia Epidemiológica Comunitaria
(COVECOM). Periódicamente se cita a los responsables
Profesionales Oficios, informes
de la vigilancia de cada uno de los eventos tanto del nivel
7 referentes de vigilancia de análisis de la
departamental como municipal e institucional para realizar
y Control y contratistas información.
los análisis pertinentes para establecer las características
y determinantes de los eventos notificados y a partir de
este análisis establecer la toma adecuada de decisiones
para el control de casos, brotes y epidemias.
Realizan formulación y seguimiento de planes de
mejoramiento. Una vez realizado el análisis del evento se Profesionales
formula unos correctivos a través de planes de referentes y contratista
Planes de
8 mejoramiento para disminuir o evitar que se repitan los de programas de la
Mejoramiento.
casos, estos planes deben ser objeto de seguimiento y SDSC, EPS, DLS e
evaluación para garantizar el impacto de las acciones IPS.
realizadas.
Aplica mecanismos de control a los incumplimientos de la
norma o las competencias. Cuando se establecen
Secretario de Informe de
incumplimientos a la norma o a las competencias, la
9 Desarrollo de la Salud mecanismos de
entidad debe aplicar mecanismos de control o en su
Departamental. control.
defecto debe reportar los incumplimientos al Ministerio de
Protección Social o Superintendencia de Salud.
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Oficios,
Aplican y/o recomiendan las acciones de prevención y
requerimiento y
control. Cuando se notifica y se confirma la presencia de
Profesionales recomendaciones
un caso, brote o epidemia causado por un evento de
10 referentes de vigilancia de acción de
interés en Salud Publica se procede a las
y Control y contratistas vigilancia y
recomendaciones y aplicaciones de tipo técnico y
control en salud
operativo para la prevención y el control de estos eventos.
publica (validar)
Material de
Realiza difusión de la información procesada y analizada a
Profesionales Difusión
los actores del sistema y comunidad a través de diferentes
11 referentes de vigilancia (revistas, folletos
medios informativos como revistas, folletos o boletines
y Control y contratistas o boletines
epidemiológicos.
epidemiológicos).
Informes de
Efectúa una evaluación del sistema de vigilancia. Profesional Referente
comportamiento
12 Periódicamente la entidad emite informes del de Vigilancia en Salud
y principales
comportamiento y principales determinantes del evento. Pública.
determinantes.

5. REGISTROS

Lugar de Tiempo de Disposición

Nombre Almacenamiento Protección Responsable Acceso Recuperación Retención Final
Archivador oficina
de Inspección Archivo
Carpeta
Vigilancia y General de la
Plan Plan Territorial Hasta nueva
Control de la Profesional Secretaría de
Territorial Carpeta General de Inspección, actualización
Secretaría de especializado Desarrollo de
de salud Vigilancia y del Plan
Desarrollo de la la Salud
Control
Salud Departamental
Departamental
Archivador oficina
de Inspección Archivo
Vigilancia y Carpeta General de la
Acta de
Control de la Profesional Actas de Secretaría de
Asistencia Carpeta General Un año
Secretaría de especializado asistencia Desarrollo de
Técnica
Desarrollo de la técnica la Salud
Salud Departamental
Departamental
Computador
oficina de
Inspección
Vigilancia y
Consolidado Profesional Nombre del
Control de la Carpeta General Permanente No Aplica
por UN especializado registro
Secretaría de
Desarrollo de la
Salud
Departamental
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Archivador oficina
de Inspección Archivo
Vigilancia y Carpeta General de la
Informe de
Control de la Profesional Informe de Secretaría de
visita de Carpeta General Un año
Secretaría de especializado visita de Desarrollo de
campo
Desarrollo de la Campo la Salud
Salud Departamental
Departamental
Computador
oficina de
Inspección
Archivo
Vigilancia y
organización Profesional Nombre del
Control de la Carpeta General Permanente No Aplica
de la especializado registro
Secretaría de
información
Desarrollo de la
Salud
Departamental
Archivador oficina
de Inspección Archivo
Vigilancia y General de la
Carpeta
Control de la Profesional Secretaría de
Oficios Carpeta General Eventos Un año
Secretaría de especializado Desarrollo de
Desarrollo de la la Salud
Salud Departamental
Departamental
Archivador oficina
de Inspección Archivo
Informes de Vigilancia y Carpeta General de la
análisis de Control de la Profesional Análisis de Secretaría de
Carpeta General Un año
la Secretaría de especializado información Desarrollo de
información Desarrollo de la la Salud
Salud Departamental
Departamental

Archivador oficina
Archivo
de Inspección
General de la
Vigilancia y Carpeta
Planes de Secretaría de
Control de la Profesional Planes de
Mejoramient Carpeta General Un año Desarrollo de
Secretaría de especializado Mejoramiento
o la Salud
Desarrollo de la
Departamenta
Salud
l
Departamental
Archivador oficina Archivo
de Inspección General de la
Informe de Vigilancia y Carpeta Secretaría de
Profesional
mecanismos Control de la Carpeta General Informes Un año Desarrollo de
especializado
de control Secretaría de la Salud
Desarrollo de la Departamenta
Salud l
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PROCESO DE GESTIÓN DE LA SALUD PAGINA: 5 de 5

Archivador oficina
Archivo
Informe de de Inspección
General de la
recomendaci Vigilancia y
Carpeta Secretaría de
ones y Control de la Profesional
Carpeta General Informes Un año Desarrollo de
aplicaciones Secretaría de especializado
la Salud
de tipo Desarrollo de la
Departamenta
técnico Salud
l
Departamental
Archivador oficina
Archivo
de Inspección
General de la
Vigilancia y
Secretaría de
Material de Control de la Profesional Nombre del
Carpeta General Dos año Desarrollo de
Difusión Secretaría de especializado registro
la Salud
Desarrollo de la
Departamenta
Salud
l
Departamental
Archivador oficina
Archivo
Informes de de Inspección
General de la
comportamie Vigilancia y
Carpeta Secretaría de
nto y Control de la Profesional
Carpeta General Informes Un año Desarrollo de
principales Secretaría de especializado
la Salud
determinant Desarrollo de la
Departamenta
es Salud
l
Departamental

6. Control de Cambios

Versión Descripción de Cambio FECHA

02 Se cambia el contenido de las actividades del procedimiento 14-04-2010