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ANÁLISIS DE SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA LA PLANEACIÓN DE

PROYECTOS

WILSON JAVIER ALMARIO RODRÍGUEZ


GABRIEL DAVID FORERO SÁNCHEZ
DIANA ALEJANDRA GODOY PULECIO
SEBASTIÁN RAMÍREZ MEZA
DAVID FELIPE MUNAR GARCÍA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA


FACULTAD DE INGENIERÍA
BOGOTÁ D.C
2018
ANÁLISIS DE SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA LA PLANEACIÓN DE
PROYECTOS

WILSON JAVIER ALMARIO RODRÍGUEZ CÓD: 25451707


GABRIEL DAVID FORERO SÁNCHEZ CÓD: #######
DIANA ALEJANDRA GODOY PULECIO CÓD: #######
SEBASTIÁN RAMÍREZ MEZA CÓD: 25492963
DAVID FELIPE MUNAR GARCÍA CÓD: 25493051

Taller 1.
Gerencia y gestión de proyectos

Profesor
JAIRO TORRES PARRA
Ingeniero civil

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA


FACULTAD DE INGENIERÍA
BOGOTÁ D.C
2018
CONTENIDO

página

GLOSARIO
RESUMEN
INTRODUCCIÓN 1
1. MARCO TEÓRICO 2
2. ACOSPLUS 13
2.1. Descripción del software 13
2.2. Identificación de la interfaz 13
2.3. Diagrama de barras 16
2.4. Generación de precedencias con enlaces 18
2.5. Diagrama de red 20
3. P2WARE 22
3.1 Descripción del software 22
3.2. Identificación de la interfaz 22
3.3. Diagrama de red 31
3.4. Diagrama de Gantt 32

4. COMPARACIÓN ENTRE PAQUETES DE SOFTWARE 38


5. CONCLUSIONES 41
BIBLIOGRAFÍA

l
LISTA DE FIGURAS

Pág

Figura 1.1. Diagrama de barras de Gantt. 3


Figura 1.2 Red de actividades. 6
Figura 1.3 Nodos de operación. 7
Figura 1.4 Red de actividades por el método LPU. 7
Figura 1.5 Nivelación variable. 9
Figura 1.6 Nivelación fija. 10
Figura 1.7 Nivelación combinada. 10
Figura 1.8 Relación entre costos directos e indirectos. 12
Figura 2.1 Creación de un nuevo proyecto ACOS Plus.1 9.6 14
Figura 2.2 Icono de Calendario de actividad. 15
Figura 2.3 Cuadro de diálogo calendario de actividad. 15
Figura 2.4 Ajuste de escala de tiempo 16
Figura 2.5 Asignación de actividades. 17
Figura 2.6 Diagrama de Barras final 18
Figura 2.7 Diagrama de barras con precedencias 19
Figura 2.8 Tabla de precedencias. 20
Figura 2.9 Icono “red” en barra de herramientas. 20
Figura 2.10 Descripción de cuadros de diagrama de red. 21
Figura 2.11 Diagrama de red. 21
Figura 3.1 Índice de tutorial. 23
Figura 3.2 Inicio software. 24
Figura 3.3 Ventana de inicio de proyecto. 25
Figura 3.4 Herramientas de elaboración. 25
Figura 3.5 Diagrama de barras de Gantt. 26
Figura 3.6 Columna de información 26
Figura 3.7 Iconos de recursos. 27
Figura 3.8 Red de actividades en P2WARE. 31
Figura 3.9 Convertidor de Gantt o CPM a PERT. 32

ll
Figura 3.10 Convertidor a Gantt. 33
Figura 3.11 Diagrama de barras de Gantt en P2WARE 34
Figura 3.12 Perspectivas disponibles de organización. 35
Figura 3.13 Diagrama de barras de Gantt en el tiempo. 35
Figura 3.14 Diagrama de barras de Gantt, configuración. 36
Figura 3.15 Diagrama de barras de Gantt, manipulación de dirección. 37
Figura 3.16 Diagrama de barras de Gantt, direcciones cero o de extremos. 38
Figura 3.17 Diagrama de barras de Gantt, monitoreo de progreso. 38

lll
GLOSARIO

ACTIVIDAD: Unidad operacional dentro del proyecto, consume tiempo y recursos.

ACTIVIDAD CRÍTICA: Actividad que no puede tener retrasos, o de lo contrario


afectaría el tiempo general del proyecto. Actividad con holgura total 0.

ACTIVIDAD VIRTUAL: Actividad creada con el fin de denotar precedencias, y


hacer que dos actividades no tengas iguales eventos iniciales y finales. No
consume tiempo ni recursos.

COSTO: Valor monetario al cual son ofertados los bienes, servicios y recursos.

HOLGURA: Cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse

PLANEACIÓN: FORMACIÓN de una ruta a seguir para la realización de un


proyecto.

PROYECTO: Conjunto de actividades relacionadas entre sí con el fin de obtener


un resultado, se caracteriza por estar establecido en un intervalo de tiempo
(iniciación y terminación) y por consumir recursos.

RECURSOS: Bienes o medios utilizados en el proyecto, se dividen en mano de


obra, maquinaria, moneda y material.

RUTA CRÍTICA: Secuencia de las actividades críticas. Establece el tiempo


esperado del proyecto.

SOFTWARE: Conjunto de programas y rutinas que permiten a un ordenador


realizar una determinada tarea.

lV
TIEMPO ESPERADO: Tiempo en el que se planea llevar a cabo el proyecto.

TIEMPO MÁS TEMPRANO: Unidad de tiempo más pronta en la que se puede dar
inicio a una actividad.

TIEMPO MÁS TARDÍO; Unidad de tiempo más tardía en la que se puede dar por
finalizada una actividad.

V
RESUMEN

El objetivo del presente taller es analizar dos paquetes de software especializados


en la planeación de proyectos: ACOSPLUS y P2WARE, pero ¿Porque estos dos
paquetes de software?

Debido al énfasis del taller en los temas vistos hasta el momento en la asignatura,
estos dos programas contienen los componentes y estructuras básicas y
primordiales para las diferentes técnicas de planeación de proyectos vistas en clase.
Adicionalmente son de fácil acceso y se encuentran disponibles para los sistemas
operativos más populares del mercado, por lo cual no solo nosotros si no cualquier
usuario puede hacer uso de estas.

El elemento central de la comparación es buscar diferencias y semejanzas entre


dos dos grandes metodologías de gestión de proyectos, todo con el fin de encontrar
cual es la mejor o simplemente como relacionarlas para sacar el mejor provecho de
la unión de ambas.

En el presente documento se hace una detallada descripción de ambos


paquetes,desde su interfaz hasta las funciones ofrecidas, para así poder realizar
una comparación basada en la experiencia de los miembros del grupo en el manejo
de los paquetes para así poder concluir acertadamente.

Vl
OBJETIVOS

Objetivo general:

Determinar el uso y comparación de dos metodologías existentes en la gestión de


proyectos, ACOS PLUS Y P2WARE.

Objetivos específicos:

- Reconocer y determinar el uso de la estructura de cada una de las


metodologías a evaluar.
- Comparar cada sistema de administración de proyectos mediante
semejanzas y diferencias entre cada uno.
- Sustentar la conveniencia de utilizar cada metodología en la gerencia de
proyectos.

Vll
INTRODUCCIÓN

La capacidad de planear, gestionar y evaluar proyectos es una característica


sumamente relevante en el mercado laboral actual, bien sea en una gran empresa
o con una idea propia, sin la capacidad de manejar proyectos desde su base hasta
su final, es prácticamente imposible subsistir.

A su vez el manejo de herramientas computacionales es una necesidad clara en


todos los campos del mercado, especialmente en el campo de la ingeniería, ya que
el uso de estas supone una mayor facilidad para el empleado a la hora de llevar a
cabo su labor, y para el empleador, el cual tendrá una mayor eficiencia y capacidad
de producción del bien o servicio que este ofrezca

Consideramos que este taller tiene como gran objetivo además de analizar los
paquetes de software, mostrar al lector la facilidad para acceder y manejar un par
de los miles de paquetes disponibles actualmente, para así evidenciar la importancia
que estos tienen y las ventajas -y desventajas, claro está- que estos tienen con
respecto a los métodos manuales; Para así otorgar una visión clara del uso de estos
y motivar una decisión en este.

1
1. MARCO TEÓRICO

Según Méndez (2001) un proyecto se define en forma concisa como el conjunto de


actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos tiene
como objetivo, crear un producto, bien o servicio único.

Peng, Junwen, y Huating (2007) en “Development and comparative analysis of


the Project management bodies of knowledge ”, inicia planteando la gerencia de
proyectos como factor radical de mejora en eficiencia de manejo de recursos y
desempeño, proviniendo las principales tendencias de los países desarrollados.

La implementación de una gerencia estandarizada con una flexibilidad controlada,


manteniendo los objetivos organizacionales generales y no los particulares, da
como resultado un emprendimiento cuyo desempeño en el uso de las herramientas,
capacidades de liderazgo y proceso tienen mayor impacto en el logro del proyecto,
y según “Development and comparative analysis of the Project management bodies
of knowledge ” se debe unificar en un cuerpo de conocimiento uniforme para todo
el mundo.

Los proyectos son necesarios para la constante mejora de la calidad de vida, ya que
con estos se suplen necesidades de la comunidad a quien esté dirigido el proyecto.
Para llevar a cabo un proyecto se deben tener en cuenta infinidad de factores, tales
como los costos, la mano de obra requerida, viabilidad legal y judicial, entre otros,
por lo cual la minucia a la hora de realizar la planeación de proyectos es un factor
fundamental ya que todo detalle por mínimo que parezca cuenta,. Por lo cual se
presentarán algunas de las distintas técnicas que existen actualmente para planear
un proyecto. Y dichas técnicas serán utilizadas más adelante para probar las
funciones de cada paquete.

1.1 Barras de Gantt

2
Tal y como lo expresa Monllor (1994) el gráfico de barras de Gantt es la más antigua
de las técnicas modernas de planeación de proyectos, fue desarrollado por Henry
Gantt a principios del siglo pasado, para programar el municionamiento de piezas
de artillería utilizando el diagrama de barras, sustituyendo los métodos de colores y
banderas que eran utilizados hasta entonces. El éxito fue tal que inmediatamente
se hizo muy popular.

El gran poder visual de esta técnica hace que continúe siendo una de las más
importantes herramientas de la administración de proyectos. El método de Gantt
consiste en un gráfico donde se representa en la escala horizontal el tiempo o las
fechas de realización del trabajo -en una escala de tiempo apropiada- y en el eje
vertical, cada una de las tareas que componen el trabajo. Mediante barras
horizontales se refleja el tiempo necesario para realizar cada tarea, ya que el
tamaño de la barra es proporcional a su duración, iniciándose en la fecha estipulada
en la escala horizontal y alcanzando el final previsto. En la Figura 1 podemos ver un
ejemplo de barras de Gantt

Figura 1.1 Diagrama de barras de Gantt.

3
1.2 Sistemas de trayectoria crítica.

Para solucionar los problemas planteados en el Gráfico de Gantt existen los


sistemas de trayectoria crítica, es decir, PERT, CPM, LPU, ROY y RAMPS.

1.2.1 CPM y PERT

Las barras de Gantt presentan un inconveniente y es que en ellas no se pueden


mostrar las precedencias, es decir que actividades vienen obligatoriamente antes
de otra, por lo cual es común utilizar las técnicas CPM (Critical Path method) o PERT
(Project Evaluation and Review Techniques) desarrollados al mismo tiempo en la
década de los 50, en el caso de CPM por Dupont y Remington para optimizar los
tiempos de producción en el laboratorio de Dupont; y PERT por Allen, Booz y
Hamilton, en la marina estadounidense, en medio de la planeación de un proyecto
para la producción de un submarino atómico.

En ambas técnicas se introduce lo que hoy en día conocemos como diagrama de


red, en el cual cada actividad están representadas por flechas y cada evento por
circunferencias, de la siguiente manera

Para entender esto debemos primero aclarar dos conceptos, el de actividad y el de


evento. La actividad es la unidad operacional del proyecto, la cual consume recursos
y tiempo. Y que no se debe representar a escala. Mientras que un evento es tan
solo un momento en el que inicia o termina una actividad.

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Así pues, ahora debemos establecer en qué difieren estas dos técnicas. Mientras
que la técnica CPM es determinística, la PERT es estocástica o probabilística, es
decir, en CPM se planean cierto tiempo por cada actividad y este debe ser el tiempo
en que se cumpla, de lo contrario el proceso de planeación habrá fallado, en pocas
palabras los tiempos son inamovibles. Mientras que en PERT se empiezan a tener
en cuenta las probabilidades, esta técnica se ajusta a la distribución Beta de
probabilidad, la sumatoria de las actividades siguen la distribución normal, cada
actividad cuenta con una desviación estándar y por consiguiente el proyecto
también, lo que genera la posibilidad de tener un rango de tiempo de cumplimiento
de acuerdo con la situación que se presente.

En ambas técnicas se utiliza mucho las tablas de precedencias, estas son una
herramienta visual poderosa para visualizar de manera clara, qué actividades
preceden y siguen a otras. A continuación en la Figura 2 Veremos un ejemplo de
esto.

Tabla 1. Tabla de precedencias.

El siguiente paso es dibujar la red, pero antes, observando la tabla, evidenciamos


que hay actividades que comienzan y terminan en el mismo punto lo cual no está
permitido, entonces se crea el concepto de “actividad virtual” la cual es una actividad
que no consume tiempo ni recursos pero permite una mejor organización del
proyecto. Tras esto si se procede a dibujar la red.

Tras realizar la red se procede a calcular su información, esto se hace a través de


los tiempos más tempranos de iniciación y los tiempos más tardíos de terminación
estos dos conceptos nos arrojan el de holgura total, la cual nos indica básicamente
la capacidad de una actividad de retrasarse sin alterar el tiempo de ejecución, las
actividades con holgura total cero se denominan actividades críticas y la unión de
éstas constituye la ruta crítica.

5
Aquí termina el CPM, como podemos ver, para seguir este camino debemos
apegarnos mucho a los tiempos de planeación, por lo cual a menos que no sea un
proyecto realizado asiduamente por la misma entidad, no es recomendable,
debido a la existencia de una probabilidad de fallo. Y es precisamente esa
probabilidad lo que se incluye en el PERT, aquí, como lo mencionamos
anteriormente, la posibilidad de ceñirse a un intervalo de tiempo otorgado por el
porcentaje de error aceptado, el índice de confianza y las desviaciones estándar,
se conciben como una posibilidad de administrar mejor el tiempo del proyecto.

Figura 1.2 Red de actividades

Igual que el método PERT, CPM, tiene dificultades para realizar traslapos de
tiempos, aunque es más práctico que el PERT.

1.2.2 LPU

El profesor Jhon W. Fondhal, de la universidad de Stanton, crea un tercer método,


la Línea Punto Unión LPU. Este trabajo inicialmente se denominó Sistema de
Actividades en los Nodos; luego la IBM desarrolló en base a él un programa llamado
Diagrama de Precedencias.
La diferencia fundamental con el CPM/PERT es que este modelo (LPU) está
orientado hacia el proceso manual y no hacia el computador; además de su
representación gráfica (figura 1.3 y 1.4) y en las convenciones para realizar los

6
cálculos. De igual forma trabaja con rendimientos previamente determinados y no
tiene dificultades en la realización de los traslapos pero involucra el problema de la
relación de enlace.
Figura 1.3 Nodos de operación.

Figura 1.4 Red de actividades método LPU.

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1.2.3 Ventajas

● Se pueden conocer exactamente la secuencia de las actividades.


● Podemos analizar el efecto de cualquier atraso o adelanto de de una
actividad en relación al proyecto.
● Se puede estudiar rápidamente diferentes alternativas.
● Se puede analizar todas las variables (tiempo, costos, recursos).
● Se puede ver cuales son las actividades que sufriendo retraso no modifican
el tiempo del proyecto.

1.3 Recursos

Las estimaciones y determinaciones de los tiempos consideran fundamentalmente


la disponibilidad de los recursos. Aunque se hagan independientemente entre
actividades, se debe considerar la idea de que varias compartan los recursos, aún
más si comparten rutas paralelas.
Antes se tenía la idea de que se necesitaba tener todos los recursos para iniciar un
proyecto, pero eso genera un problema en el costo de almacenamiento, y en el caso
de ser recurso humano representaba tiempo muerto para las personas. Con el paso
del tiempo se adquirirán los recursos en el inicio de cada actividad.
R. L. Martino logra definir tres criterios de aplicación de recursos que él denomina:

1.3.1 Nivelación Variable:


Se aplica a los recursos cuando estos son limitados, comprendiendose por
ilimitados a fáciles de conseguir o de contratar y despedir personal. Vease la figura

8
Figura 1.5 Gráfico de nivelación variable

1.3.1 Nivelación fija:

En este caso los recursos son limitados o difíciles de conseguir. Originalmente, hay
tiempos en que los recursos trabajan horas extras y otros en que los recursos están
desocupados. Con la nivelación fija propuesta por Martino, se garantiza que no hay
horas extras aun cuando hay tiempos con recursos desocupados. Vease la figura
1.6.

9
Figura 1.6 Gráfico de nivelación fija.

1.3.1 Nivelación combinada:

Aplica a aquellos proyectos en los que para su desarrollo requieren recursos


limitados e ilimitados al mismo tiempo. Vease la figura 1.7

Figura 1.7. Gráfico de nivelación combinada.

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1.4 Costos

Se basa en dos tipos, costos indirectos y costos directos.

1.4.1 Costos directos:

Son los relacionados con los costos de realización de la actividad. Por lo general es
el precio asociado a la producción de un productos, caracterizándose porque
disminuyen a medida que avanza el proyecto.

Se calcula a partir del precio de la unidad de tiempo en cada actividad por la


duración de la misma, para al final sumar el costo de todas las actividades.

1.4.2 Costos indirectos:

Son aquellos costos que afectan a el proceso productivo en general de uno o más
productos, por lo que no se puede asignar directamente a ningún producto sin usar
algún criterio de asignación, como por ejemplo, el servicio de arrendamiento, el
salario del personal administrativo. Estos costos aumentan con la duración del
proyecto.

Se calcula a partir del valor por unidad de tiempo y se multiplica por el número de
unidades de tiempo que dura el proyecto.

La relación entre costos directos e indirectos puede observarse en la figura 1.8.

11
Figura 1.8 Relación entre costos directos e indirectos

12
2. ACOS PLUS

2.1 DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE

ACOS Plus.1 es un software de gestión de proyectos utilizado para planear y


controlar proyectos. Brinda la información necesaria respecto a la optimización de
tiempos, costos y recursos. Permite realizar una planeación fácilmente, y durante el
control se realiza una actualización eficiente. Ofrece las siguientes alternativas:1

- Programar tiempo, presupuestos y recursos.


- Nivelar recursos para identificar picos.
- Asignar de forma optimizada los recursos considerando disponibilidad y
restricciones.
- Actualizar permanente para control eficiente.
- Calcular el proyecto luego de actualizaciones.
- Planificar multiproyecto permitiendo importación y exportación de datos.
- Multiusuario.

La última actualización es la versión 9.6.

2.2 IDENTIFICACIÓN DE LA INTERFAZ

El programa tiene una interfaz ligera, donde tiene las acciones básicas de Archivo,
Vista, Herramientas, Ayuda y Portafolio de ACOS. Para iniciar un nuevo proyecto
se utiliza el menú “Archivo”, y la opción “Nuevo”. De ahí aparecerá un cuadro de
diálogo donde se escogerán las opciones del proyecto tales como duración del
proyecto, escala del tiempo (días, horas, años) y el tipo del diagrama deseado

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(barras, red). En la figura 2.1 se observa el cuadro de diálogo anteriormente
mencionado. Inicialmente se realizará el diagrama de Barras de Gantt, por lo que
en la opción “Iniciar con…” se seleccionará “Gráfico de barras/Bargraph” .

Figura 2.1. Creación de un nuevo proyecto ACOS Plus.1 9.6

Es importante antes de iniciar la creación de los diagramas establecer el calendario


laboral, en este caso se programan los días hábiles solamente. Es decir, si una
actividad se estipula con un periodo de 10 días, el software toma los 10 días hábiles
desde la fecha indicada (omite fines de semana). Así que, si la jornada laboral es
diferente a esta, por ejemplo, incluye los días sábados y no los festivos, es necesario
establecerlo. Para ello, se ingresa a la Barra de herramientas y se selecciona el
ícono “Calendario de actividad/Activity calendar”, como se observa en la Figura 2.2,
lo que generará el cuadro de diálogo de la Figura 2.3.

Figura 2.2 Icono de Calendario de actividad.


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Figura 2.3 Cuadro de diálogo calendario de actividad.

Inicialmente el software establece días de descanso los fines de semana. Para


cambiar el horario es necesario ubicarse sobre la fecha particular en el calendario
o en la parte inferior en el día correspondiente. Por ejemplo, para este caso se
asignan como días hábiles los sábados (saturday), por lo que en la parte inferior se
selecciona el día sábado y en la parte derecha se le asigna la función de día laboral
(color verde). El resultado es el observado en la Figura 2.3. Seleccionamos la opción
“OK” para avanzar.

2.3 DIAGRAMA DE BARRAS


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Estamos de nuevo en la creación de Diagrama de Barras. Al continuar, es necesario
inicialmente configurar la escala de tiempo del proyecto para asignar a las
actividades una medida de tiempo fija. Para esto es necesario ingresar al menú
“Formato” y seleccionar la opción “Escala de tiempo/cuadrícula” lo que generará el
cuadro de diálogo mostrado en la Figura 2.4. En este se puede configurar para días,
semanas o años; para este ejemplo se configurará la escala menor en días.

Figura 2.4 Ajuste de escala de tiempo.

Al iniciar el proyecto aparece en la parte izquierda el listado de actividades (las


cuales se deben ir ingresando indicando su nombre, duración y detalles, si es

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necesario) y en la parte derecha el calendario, donde se verá gráficamente la
distribución de actividades asignadas. Para ingresar una actividad se escribe el
código de la actividad en la columna “Código”, donde pueden emplearse iniciales
de las actividades, como por ejemplo para la actividad “construir muro” se puede
utilizar el código CM o utilizar números a conveniencia. En la Figura 2.5 se observa
la primer actividad asignada con código “A” y duración de 10 días.

Figura 2.5 Asignación de actividades.

Se continua agregando las actividades del proyecto, teniendo en cuenta los días de
descanso, tales como fines de semana. De esta forma se obtiene finalmente el
Diagrama de Barras o Diagrama de Gantt, representado en la Figura 2.6.

Figura 2.6 Diagrama de Barras final.

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2.4 GENERACIÓN DE PRECEDENCIAS CON ENLACES

Como se mencionó anteriormente, el Diagrama de Gantt no permite identificar las


precedencias, lo cual es muy importante para los Diagrama de red. Para ello se
utiliza la función de “enlace”. Para ello se ubica el cursor sobre la actividad previa
hasta que aparezca un ícono de cadena, y se arrastra hasta la actividad
correspondiente. Así, se genera una flecha que indica el vínculo, como se observa
en le Figura 2.7. Al encadenar cada actividad con su predecesora el software señala
automáticamente las rutas críticas con color rojo, tal y como se observa en la Figura
JHJ.

Figura 2.7 Diagrama de barras con precedencias.

18
Del mismo modo puede obtenerse la Tabla de precedencias (Figurar 2.8), donde se
identifican las actividades precedentes y las actividades siguientes de cada
actividad, junto con sus tiempos tempranos y tardíos, los cuales tienen gran utilidad
para otros diagramas y cálculos. Para obtener la tabla, se ingresa al menú “Ver”, la
opción “Listas” y finalmente “Lista de predecesores/sucesoras”.

Figura 2.8 Tabla de precedencias.

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2.5 DIAGRAMA DE RED

Puede seleccionarse el diagrama inicialmente desde la creación del proyecto


(Figura 2.4), o después de haber creado la lista de actividades con su duración y
sus actividades precedentes se puede cambiar el tipo de gráfico de como se desea
ver el proyecto. Así, en la Barra de herramientas se selecciona el ícono “Red”, como
se ve en la Figura 2.9. La red obtenida se observa en la Figura 2.10

Figura 2.9. Icono “red” en barra de herramientas.

20
Cada actividad se ve representada en un cuadro (Figura 2.10) el cual permite
identificar la duración de la actividad, los tiempos tempranos y los tardíos, las
holguras, y finalmente la ruta crítica (cuadros en rojo en la Figura 2.11).

Figura 2.10 Descripción de cuadros de diagrama de red.

Figura 2.11 Diagrama de red.

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3. P2WARE

3.1 DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE

P2ware es un software para la gestión de proyectos para gerentes exigentes,


siendo una herramienta que abarca todos los aspectos de un proyecto real,
gestionando desde la planeación hasta la ejecución. P2ware Project Manager
proporciona al usuario una comprensión clara de diagramas, gráficos de Gantt,
productos basados en técnicas de planeación, empoderamiento de la gestión de
recursos, control de costos, reportes y además incluye todos los logos y registros
usados con frecuencia. Algunas características importantes:

● Soporte completo para planeación y ejecución de proyecto


● Integración con aplicaciones servidoras y otras herramientas
● Funcionalidades únicas de personalización
● Permite asignar partes interesadas y establecer prioridades
● Historial de problemas y flujos de trabajo múltiples

3.2 IDENTIFICACIÓN DE LA INTERFAZ

En el momento que se empieza con la ejecución del software el mismo programa


nos redirige a una página en donde se nos enseña como funciona (tutorial).

Figura 3.1 indice de tutorial.

22
El programa tiene una interfaz cómoda, donde tiene las acciones básicas se
acomodan dependiendo del modelo de planeación o el proyecto el cual queremos
trabajar. Para iniciar un nuevo proyecto apenas ingresamos al software se nos
recomienda 3 formas de trabajar. Se observa siguiente ventana Figura 3.2.

Figura 3.2 Inicio software.

23
Después de seleccionar un estilo de trabajo ya podemos empezar a trabajar. Al
seleccionar la opción de gestión de proyectos de nuestra preferencia aparecerá ya
todo cuadrado a las necesidades nuestras(segun lo que habíamos elegido), En la
siguiente imagen se observa el inicio y todas las opciones que se muestran en la
pantalla, figura 3.3.

Figura 3.3 Ventana de inicio de proyecto.

24
Después de elegir nuestro modelo Podemos iniciar la creación de los diagramas ya
que el calendario laboral se puede programar fácilmente. La siguiente imagen
muestra a más detalle todas las opciones se tienen para elaborar nuestro trabajo.
Figura 3.4.

Figura 3.4 Herramientas de elaboración.

Para agregar actividades se puede oprimir el botón “adjuntar una actividad” para
agregar las que nosotros deseemos y para ajustar la duración y día de inicio se
puede hacer con el mouse alando a la derecha para que la actividad consuma más
25
días y si presionamos en el centro podemos arrastrar la actividad a una fecha en
concreto (año,mes,dia,hora,) como vemos la actividad verde es el inicio y la roja la
final. Vease la Figura 3.5.

Figura 3.5 Diagrama de barras de Gantt.

Figura 3.6 Columna de información.

si deseamos al dar click encima de la


actividad podemos ajustar el día la
duración y muchas más opciones.

el Diagrama de Gantt no permite identificar las precedencias, lo cual es muy


importante para los Diagrama de red. Pero esto se soluciona facilmente con p2ware
Para ello se ubica el cursor sobre la actividad previa hasta que aparezca un círculo
a la izquierda o ala derecha y así unimos las actividades, al hacer esto a el software
señala automáticamente las rutas críticas con color rojo.

26
3.2.1 VISTAS DISPONIBLES

Los principales iconos para crear los proyectos son los que se ven en la figura 3.7.

Figura 3.7 Iconos de recursos.

A continuación se describe brevemente cada uno:

● Estructura jerárquica de productos

En medio del trabajo, de esta vista, puede ver los productos necesarios para
completar el proyecto presentado como un diagrama jerárquico denominado
Estructura de desglose del producto (PBS). En el plan abierto, el producto final es:
'Capacitación en gestión de proyectos': el producto ubicado en la parte superior del
diagrama de PBS se muestra en color azul.

● Diagrama de flujo de los productos

Este diagrama muestra un orden en el cual los productos deben ser producidos o
entregados. Se debe tener en cuenta que los grupos de productos que se muestran
en la Estructura jerárquica de productos no se han transferido al PFD. Una razón
para esto es que, para un mismo grupo, se pueden incluir productos que se
entregarán temprano y aquellos que se entregarán casi al final del proyecto. Por lo

27
tanto, los grupos de productos no están planificados. Solo se utilizan para ayudar a
identificar los productos necesarios.
 Productos

Todos los productos y grupos de productos se pueden revisar en forma de tabla en


la vista de Productos. El contenido de una tabla se puede ajustar a sus necesidades
agregando sus propias perspectivas. Se pueden crear modificando las perspectivas
existentes, por ejemplo, agregando o eliminando columnas, filtrando datos o
agregando algunos cálculos.

● Actividades

En esta vista se muestra información sobre las actividades, necesarias para producir
o entregar los productos que se muestran en la Estructura jerárquica de productos,
y sobre actividades adicionales no relacionadas directamente con ningún producto,
así como sub-actividades de actividades principales u otras subactividades.

● Diagrama de Gantt

En esta vista, el cronograma de actividades se muestra como un Diagrama de Gantt,


que ilustra en forma gráfica cuándo debe comenzar y terminar cada actividad. Al
lado derecha en la ventana Propiedades en el área de trabajo, puede ver y agregar
o cambiar información sobre la actividad seleccionada en la tabla principal.

● Diagrama de red

Muestra las actividades en una forma diferente, que ilustra las dependencias entre

actividades, cuándo puede ser el inicio más temprano y el más reciente y el final
más temprano y más reciente, asegurando que el proyecto finalice a tiempo.
También puede ver una holgura, lo que indica que algunas actividades pueden
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comenzar en un día diferente sin demorar el proyecto. Esta información es de
particular uso cuando el mismo recurso debe usarse al mismo tiempo en más de
una ubicación, por lo que una o más actividades deben ser cambiadas.

● Recursos

Se necesitan recursos para ejecutar cualquier plan. Pueden ser recursos humanos,
así como materiales u otros activos, por ej. máquinas, instalaciones, locales, etc. En
esta vista, es posible agregar y describir los recursos requeridos, al ingresar sus
datos relevantes, por ejemplo. datos personales, competencias, roles en proyectos,
pero también un costo de usarlos o su costo de activación. También es posible
indicar para cada recurso un calendario individual que muestre su disponibilidad.

● Asignaciones de recursos

Esta vista es muy útil para asignar recursos necesarios para llevar a cabo
actividades y para controlar cómo se usan los recursos para llevar a cabo sus tareas.
Es posible ingresar información sobre el tiempo planificado en que el recurso debe
comenzar y finalizar un trabajo relacionado con la actividad seleccionada y su
trabajo real. Los datos reales se pueden ingresar directamente o provienen de la
hoja de tiempo del recurso.

● Gráfica de la carga de recursos

Este cuadro muestra una carga de trabajo del recurso seleccionado en la lista del
lado izquierdo.
Es posible cambiar las cuadrículas de tiempo haciendo clic en los botones Acercar
o Alejar en la cinta o haciendo clic con el botón derecho del mouse en la escala de
tiempo visible en la parte superior del gráfico.
29
● Registro de los riesgos

Esta vista muestra el registro de riesgos, uno de los pocos registros y registros
disponibles en P2ware.

● Grafica de costes

Los costos son una parte importante de muchos planes y se utilizan para controlar
el progreso del plan. En esta vista, los costos planificados y reales se muestran en
un gráfico y formularios tabulares.

● Reportes

Cada plan se compone de una gran cantidad de datos diferentes, cuya revisión
suele ser laboriosa y requiere mucho tiempo. como ayuda, hay una serie de
plantillas de informes predefinidas disponibles. Para obtener una declaración
requerida o un informe, es suficiente abrir la vista Informes y seleccionar una
plantilla requerida en la ventana del Navegador. Los informes generados se pueden
exportar a diferentes archivos de formato, por ejemplo. Excel, Word, etc.

3.3 DIAGRAMA DE RED

El diagrama de red puede seleccionarse desde la creación del proyecto, o después


de haber creado la lista de actividades con su duración. como vemos en la siguiente
imagen es el logo del diagrama de red

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Cada actividad se ve representada en un cuadro el cual permite identificar la
duración de la actividad, los tiempos tempranos y los tardíos, las holguras, y
finalmente la ruta crítica la cual se demuestra en color rojo. Vease la figura 3.8.

Figura 3.8 Red de actividades en P2WARE.

Como otro detalle en el diagrama de red o en las barras de gantt podemos incluir
probabilidades transformando nuestro sistema Gantt o CPM en uno PERT, como se
muestra en la figura 3.9.

Figura 3.9 Convertidor de Gantt o CPM a PERT.

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3.4 DIAGRAMA DE GANTT

En la parte superior izquierda hay un icono como el de la figura 3.10, en esta vista
las actividades son mostradas como diagramas de gantt, ilustrando en forma
gráfica cuando comienza y finaliza cada actividad.

Figura 3.10 Convertidor a Gantt.

En la ventana de propiedades, al lado derecho en el área de trabajo se puede ver,


agregar o cambiar información de la actividad seleccionada en la tabla principal.
Ver figura 3.11.

Figura 3.11 Diagrama de barras de Gantt en P2WARE.

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Aquí se aprecia cuán útiles son las perspectivas disponibles, y una característica
que le permite crear sus propias perspectivas según la necesidad, solo
seleccionando la opción de seguimiento de progreso y verificando el progreso
actual de cada actividad y sub actividad.

Los nombres de las perspectivas disponibles se muestran en las pestañas en el


lado derecho encima de la ventana Propiedades. Figura 3.12.

Figura 3.12 Perspectivas disponibles de organización.

Para ver cómo el cambio de perspectiva funciona, seleccione otra perspectiva. Y


puede hacer esto con otras vistas.

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Si bien la planificación de un proyecto es demasiado pronto para hablar sobre su
progreso. Es por eso que en la planificación inicial más útil es la perspectiva
simple.

Aquí también puede agregar nuevas actividades y subactividades, describirlas y


definir sus optimistas, pesimistas o calculadas con las duraciones de PERT, y
presentarlas como un horario relevante. Los usuarios avanzados también pueden
agregar búferes de alimentación y el búfer plan.

Es posible cambiar las cuadrículas de tiempo haciendo clic en los botones Acercar
o Alejar en la cinta o haciendo clic con el botón derecho del mouse en la escala de
tiempo visible en la parte superior del gráfico.

A continuación se presenta una descripción de cómo crear los diagramas de


Gantt, por ejemplo a partir de los diagramas de red explicados en la sección
anterior.

1. Así como la red de actividades, el generador automático de diagramas de


Gantt, asume la dirección por defecto de las actividades. Ver figura 3.13.

Figura 3.13 Diagrama de barras de Gantt en el tiempo.

34
2. Aquí puede ordenar las actividades y cambiar su nombre, icono señalado
en la figura 3.14.

Figura 3.14 Diagrama de barras de Gantt, configuración.

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3. Se puede cambiar la dirección de las actividades y definir cuándo empieza
y cuando termina, cambiando la longitud localizandolas en la posición
deseada en el calendario. Figura 3.15.

Figura 3.15 Diagrama de barras de Gantt, manipulación de dirección.

4. Si se asume dirección cero para actividades leídas por productos externos,


se visualizará en el diagrama de Gantt como rombos negros. Figura 3.16.

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Figura 3.16 Diagrama de barras de Gantt, direcciones cero o de extremos.

5. Finalmente tener un monitoreo de los progresos.

Figura 3.17 Diagrama de barras de Gantt, monitoreo de progreso.

37
4. COMPARACIÓN ENTRE PAQUETES DE SOFTWARE

4.1 VENTAJAS P2WARE

● Informes personalizados

No es ningún secreto que los datos manejan las principales decisiones de la


compañía. Sin embargo, con tantos datos, los informes integrados de gestión de
proyectos no son suficientes. P2ware tiene el tablero al que está acostumbrado y le
permite crear informes personalizados desde el sistema.

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● Procesos de resolución de variables

Si las características de seguimiento de problemas son un punto de venta


importante para el proyecto, se debe tener en cuenta que P2ware permite a los
usuarios resolver problemas a través de múltiples flujos de trabajo. Esto significa
que los problemas en su nuevo proyecto de desarrollo de productos pueden
manejarse de forma diferente a los errores en su última implementación de TI.

4.2 DESVENTAJAS P2WARE

● No es lo mejor para presupuestar

Si se busca una solución para abordar completamente sus necesidades de


presupuesto PM. P2ware carece de algunas de las capacidades más simples como
crear presupuestos o establecer tarifas por hora.

● Falta de Personalización

Esto no quiere decir que P2ware no se ajuste a las necesidades de un negocio, pero
se debe tener en cuenta que no tiene características de personalización. Estas
pequeñas brechas pueden no ser un problema para el proyecto, pero a veces
pueden tener un impacto en el rendimiento, como una curva de aprendizaje más
lenta o soluciones temporales ineficaces

4.3 VENTAJAS ACOS Plus

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● Su interfaz gráfica es amigable con Windows, lo cual facilita mucho el manejo
del programa por parte del usuario

● Permite equilibrar parámetros de los proyectos en su fase de planificación.

● Se puede gestionar el costo o la ganancia en cada fase del proyecto.

● Se puede equilibrar y optimizar parámetros de proyectos en la fase de


planificación para evitar sobrecostos

4.4 DESVENTAJAS ACOS Plus

● No permite compatibilidad entre los paquetes Microsoft office o html.

● Está hecho para proyectos pequeños.

● No maneja tabla de recursos a lo largo del proyecto

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5. CONCLUSIONES

● Comenzaremos expresando que al comparar estas dos metodologías


pudimos darnos cuenta que existen diferencias entre ellas como el número
de procesos que maneja cada una o la documentación que hace parte en
cada metodología.

● A partir de un análisis comparativo, mostramos el beneficio que se puede


sacar de cada metodología (o parte de ella). Realizamos la comparación
tomando como base la estructura de P2WARE y a partir de allí buscar las
semejanzas y similitudes y en unos casos como podrían complementarse
mutuamente.

● ACOSPLUS al igual que P2Ware ofrecen una interfaz sencilla al usuario con
gráficos de fácil entendimiento y acceso, facilitando la administración de
recursos y un claro seguimiento de las actividades.

● La curva de aprendizaje es bastante rápida para ambos programas ya que


son muy intuitivas las interfaces gráficas.

● Pudimos observar que la evolución de los estándares conlleva a que cada


sistema se parezca cada vez más al otro, en términos de eficiencia, hasta
que la globalización nos lleve a un nuevo estándar mundial.

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BIBLIOGRAFÍA

 ACOS PLUS1. Project Management. Version 9.2. Manual, 2011. 1p-

 Julio C. Sanchez H. Manual de programación y control de programas de


obra. Departamento de cnstrucción y recursos técnicos para a edificación.
Universidad Nacional de Colombia. 1997. Pág. 16-21. 100-104.

 Gabriel Baca. Evaluación de proyectos. McGraw Hill

 Perez Dario. Salcedo Jose Montes. Comparación de metodologías de


gerencia de proyecto. Informe Final de investigación. Especialización de
gerencia de tecnología. Universidad Escuela de administración de
negocios. Bogotá 2014.

 Peng, Junwen, y Huating. Development and comparative analysis of the


project management bodies of knowledge, (2007).

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