FORMULACIÓN DE PROYECTO

SISTEMA GESTIÓN DE INFORMACIÓN PARA POBLACIÓN

VULNERABLE

EQUIPO DE TRABAJO:
MARIA ELIZABETH ESPITIA BECERRA
WILLIAM DANIEL IZQUIERDO JIMENEZ
JUAN SEBASTIAN OCAMPO GIRALDO
RAFAEL RICARDO SUAREZ BARRETO
LEONARDO VILLEGAS GUTIERREZ

TUTORA:

YENIS ZUÑIGA ESCOBAR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
BOGOTÁ, DC. JUNIO DE 2017

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 TABLA DE CONTENIDO

1. Título del proyecto………………………………………………………………3

2. Planteamiento del problema……………………………………………………..3
3. Justificación del proyecto………………………………………………………..4
4. Objetivo general………………………………………………………………… 5
5. Objetivos específicos……………………………………………………………. 5
6. Alcance del proyecto……………………………………………………………..5
6.1 Contexto……………………………………………………………………..5
6.2 Proceso……………………………………………………………………….6
6.3 Producto………………………………………………………………………7
7. Beneficiarios………………………………………………………………………7
8. Impacto…………………………………………………………………………….7
8.1 Social………………………………………………………………………….7
8.2 Económico…………………………………………………………………….7
8.3 Ambiental……………………………………………………………………..8
8.4 Tecnológicos…………………………………………………………………..8
9. Riesgos……………………………………………………………………………..8
10. Resultados………………………………………………………………………….8
11. Bibliografía…………………………………………………………………………9

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1. Título del proyecto

SISTEMA GESTIÓN DE INFORMACIÓN PARA POBLACIÓN VULNERABLE

2. Planteamiento del Problema:

Partiendo de la definición de Población Vulnerable: Persona o grupo que por sus

características de desventaja por edad, sexo, estado civil; nivel educativo, origen étnico,
situación o condición física y/o mental; requieren de un esfuerzo adicional para incorporarse
al desarrollo y a la convivencia, que por sus condiciones sociales, económicas, culturales o
psicológicas pueden sufrir maltratos contra sus derechos humanos. Denota carencia o
ausencia de elementos esenciales para la subsistencia y el desarrollo personal, e insuficiencia
de las herramientas necesarias para abandonar situaciones en desventaja, estructurales o
coyunturales. Padece de inseguridad alimentaria o corre riesgo de padecerla. El grado de
vulnerabilidad de una persona, un hogar o un grupo de personas está determinado por su
exposición a los factores de riesgo y su capacidad para afrontar o resistir situaciones
problemáticas. Viven en condiciones de pobreza extrema. Las percepciones económicas de
las personas en extrema pobreza no les permiten adquirir una cantidad suficiente de alimentos
para poder desempeñar sus actividades económicas y sociales satisfactoriamente. En
consecuencia estos ingresos tampoco les alcanzan para atender el resto de sus necesidades
básicas como salud, vivienda y educación. (Riaño, s.f.)

El presente proyecto consiste en el diseño e implementación de un Software que

permite tener acceso a la información de la población en condición de vulnerabilidad que
asiste a diferentes Centros Comunitarios como Fundaciones, ollas comunitarias, comedores
comunitarios, Centros días, orfanatos, entre otro. Dicho Software ayudara a llevar un control
actualizado de cada uno de los usuarios y sus problemáticas con el fin de brindar
oportunidades en todos y cada uno los aspectos en que se tengan falencias, ofreciéndoles una
solución oportuna con las entidades que lo requieran y de esta forma mejorar su calidad de
vida.

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3. Justificación del Proyecto

Un porcentaje importante de la población colombiana está afectado por la pobreza y

la indigencia, manifestada en la no satisfacción de sus necesidades básicas de salud, vivienda,
trabajo, seguridad social, educación y recreación. Los índices de analfabetismo funcional en
las comunidades vulnerables son altos y un amplio número de personas carece de la
formación necesaria para mejorar sus condiciones de trabajo y participar en las decisiones
que conducirían a un desarrollo más armónico en lo económico, social y cultural de
Colombia.

La problemática de las comunidades vulnerables: personas afectadas por la pobreza

extrema, víctimas de la violencia, desplazados y reinsertados, es compleja y abarca todas las
variables que afectan la calidad de vida. Las características particulares de cada comunidad
vulnerable pueden ser consecuencia de diferentes factores, pero en todas se expresan los
mismos síntomas de deterioro social, tales como el desempleo, las enfermedades, la
desnutrición, los bajos niveles de educación, la descontextualización de sus competencias
laborales, la falta de autonomía y la baja autoestima. En esta situación, los recursos más
fáciles son la mendicidad, la delincuencia en las ciudades y la desocupación en las regiones
rurales.

Estas comunidades se encuentran dispersas en muchas regiones del país sometidas a

la adaptación a cualquier forma de vida que les garantice la supervivencia. La necesidad las
conduce, generalmente, a priorizar la búsqueda de la superación de los factores de pobreza
y/o de violencia, dejando de lado su desarrollo integral y su realización personal y familiar.

Esta situación puede revertirse mediante la acción coordinada del Estado y la sociedad
civil, en pro del desarrollo de las capacidades de las personas y de las comunidades, de modo
que se disminuya, con el tiempo, la dependencia de la ayuda de fuentes externas y el recurso
a la ilegalidad para la generación de ingresos. (Espíndola, 2008 )

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 Lo que se busca con este proyecto es brindar la información adecuada y oportuna que
muchas veces es ignorada por los usuarios y así ayudarlos a la solución de sus problemáticas
en articulación con todas las entidades que el estado tiene a su disposición; brindando así que
surjan a nivel laboral, mejoren sus problemas económicos y de salud ofreciendo una mejor
calidad de vida al usuario y a su entorno familiar.

OBJETIVOS

4. Objetivo General
 Diseñar e implementar un Software de Gestión de Información para la Población
Vulnerable.

5. Objetivos Específicos
 Recolectar la información detallada con características de la población vulnerables
mediante base de datos utilizando instrumentos y técnicas de recolección de
información en diferentes lugares del municipio o ciudad
 Tener información clara y concisa de todas las entidades y organizaciones que tiene
el Estado para atención en salud, educación, bienestar, recreación, educación.
 Organizar una base de datos completa con la información de todos y cada uno de los
usuarios.
 Clasificar y analizar el tipo de información según características y necesidades
básicas no satisfechas de la población vulnerable
 Articular la información clasificada con entidades gubernamentales de orden
municipal departamental nacional encargadas de realizar programas sociales para
mejorar la calidad de vida (ej Planeación, Secretarias de Salud, Integración Social
Bienestar Familiar etc )
 Analizar y verificar la información recolectada.
 Actualizar y mantener contacto permanente con todas las entidades aliadas al
Proyecto.

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6. Alcance del Proyecto

CONTEXTO
La población a la que va dirigido el proyecto se caracteriza por un bajo nivel
educativo, vivienda en mal estado o carencia de la misma, bajo presupuesto para alimentos
o ningún tipo de ingreso, problemas de salud, desnutrición y carencia de actividades recreo
deportivas por falta de recursos, entre otras; motivos por los cuales la sociedad discrimina
este tipo de población y se encuentran en desventaja ante la sociedad para acceder a diversos
tipos de oportunidades.

PROCESO

Teniendo en cuenta los principios para superar la vulnerabilidad:

Corresponsabilidad: la superación de la situación de vulnerabilidad es una acción que
conjuga la responsabilidad de los individuos, de las familias, la comunidad, la sociedad y el
Estado.
Participación: la acción educativa promueve y reconoce la participación activa de los
distintos actores, fortaleciendo la formación de ciudadanos comprometidos con el desarrollo
social y humano.
Equidad: la acción educativa otorga igualdad de oportunidades a todos, generando
inclusiones y permitiendo superar cualquier tipo de discriminación.
Reconocimiento: la socialización de los esfuerzos de las instituciones o centros educativos
y docentes que implementan experiencias significativas encaminadas a brindar una
educación pertinente a las poblaciones vulnerables, debe enriquecer el trabajo de los pares
en otras zonas del país.
Multiculturalidad: la escuela y el aula son centros de confluencia pluricultural y multiétnica
y los procesos educativos deben fortalecer las culturas que allí se expresan y promover el
respeto por la diferencia. (Colombia aprende, s.f.)

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Por medio del proyecto se pretende trabajar en conjunto con los entes territoriales partiendo
del principio que todos los ciudadanos tienen los mismos derechos y teniendo en cuenta que
las poblaciones vulnerables tienen un alto grado de complejidad en cuanto a la no
participación o exclusión, por medio del software será posible detectar oportunamente
situaciones de peligro como: el abuso sexual en la población infantil , maltrato físico o
psicológico , posibles intentos de suicidio, abandono del adulto mayor, activación de la ruta
de atención adecuada y también brindar soluciones para que los usuarios logren superar los
niveles de pobreza y extrema pobreza, al activar el software de información con las
entidades gubernamentales, este activara un proceso donde el mismo software nos indique
automáticamente la necesidad ej ( el usuario consume uno o dos alimentos al día, de una vez
el sistema nos generara una alarma por desnutrición)

PRODUCTO
 Diseñar, recolectar, organizar, analizar y distribuir los datos mediante un Software de
Gestión de Información de la Población Vulnerable en busca de conocer sus
necesidades básicas no satisfechas para articularlo con entidades gubernamentales
encargadas de programas sociales que buscan mejorar sus calidades de vida

¿Cómo el sistema va a permitir detectar esas problemáticas de usuarios registrados?

Las entidades gubernamentales tienen en sus bases de datos información de usuarios

de sus programas (sisben, comedores comunitarios, etc)) , pero también carecen de
información sobre las personas o población vulnerable que no se beneficia de ellos
(programas sociales), al articular la información del software con las entidades mencionadas
ellas podrán conocer en detalle en donde y a quienes necesitan satisfacer con sus beneficios
(sisben = sistema general de beneficiarios para programas sociales )

El software está diseñado automáticamente para detectar las necesidades mediante una
programación previa

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 Beneficiarios

Los principales beneficiarios de este proyecto son los diferentes tipos de población
vulnerable, ya que el objetivo del programa a diseñar, es registrar toda la información de
personas con una problemática social y que gracias a la información adquirida, pueda ser
remitida a los entes de control de forma organizada. El tipo de población a beneficiar será:
niños, niñas y adolescentes, madres y padres cabeza de hogar, personas de la tercera edad,
personas en situación de discapacidad, población desplazada por la violencia, personas con
problemas de violencia intrafamiliar, personas con problemas psicológicos y de aprendizaje,
entre otros.

7. Impacto
Los efectos del proyecto serian de la siguiente manera

SOCIAL

Por medio del software se facilitará el acceso a la información de problemáticas

sociales para lograr su solución de la manera más rápida, organizada y efectiva.

ECONÓMICO

Dicho software facilitara el acceso a los entes encargados de solucionar cada

problemática, es decir, se evita costos logísticos para llegar a captar la información. En cuanto
a la población vulnerable, se evitaran los gastos de desplazamiento para realizar los trámites
frente a la entidad con quien vaya a exponer su caso.

AMBIENTAL

Al ser un software de base de datos, la información se guardará de manera magnética,

lo que inmediatamente evitará y disminuirá el uso de papel, preservando el cuidado del medio
ambiente.

TECNOLÓGICOS

Los entes que regulan y atienden los casos de población vulnerable, van a poder
acceder a la información por medio de un archivo de Excel que descargan del aplicativo
donde podrán manejar, filtrar, enviar y modificar la información de manera óptima.

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 8. Riesgos

El principal riesgo que puede afrontar el proyecto hace referencia a la inexperiencia

con la tecnología. Aunque el aplicativo este diseñado de manera ilustrativa y de fácil manejo
para el registro de información, se debe tener un conocimiento básico en el manejo de una
computadora.

9. Resultados

Por medio del proyecto se llegará a tener información seleccionada de diferentes

casos o problemáticas para ser atendidos de manera oportuna y mejorar la calidad de vida de
los colombianos.

“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos”

Henry Ford

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 BIBLIOGRAFÍA

Colombia aprende. . (s.f.). Obtenido de La Red del Conocimiento:

http://www.colombiaaprende.edu.co/html/mediateca/1607/article-85443.html
Documento Formulación de proyectos.

Espíndola, M. C. (20 de agosto de 2008). http://www.eltiempo.com/archivo/documento/CMS-

4458429. Obtenido de Bienestar de las comunidades vulnerables, una tarea inaplazable:
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/CMS-4458429

Materiales del Programa

https://senaintro.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_186
0591_1&content_id=_93667221_1

Plataforma Sofía Plus

Riaño, L. D. (s.f.). http://sociodemobioetycul.blogspot.com.co/2010/04/poblacion-

vulnerable.html. Obtenido de
http://sociodemobioetycul.blogspot.com.co/2010/04/poblacion-vulnerable.html

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