ESTANDAR PARA EL USO ADECUADO

DE EQUIPOS ELECTRONICOS
PORTATILES

VERSIÓN 01

CÓDIGO: SSA.EST.016

Este cuadro es el registro de todas las versiones del documento arriba identificado por número y título. Las
versiones anteriores son por lo tanto reemplazadas por ésta y deberán ser consideradas como documentación
obsoleta.

CONTROL DE EMISIÓN Y CAMBIOS

APRO-
VER. ELABORADO
FECHA DESCRIPCIÓN REVISADO POR: BADO
Nº POR:
POR:

Abogado
Jefe de Prevención
Superintendente de Riesgos Gerente de
01 05/04/18 Emisión
de SSOMA Laborales SSOMA
Gerente de UNM
Gerente de UNC

El uso de este documento es asignado y autorizado única y exclusivamente por San Martín Contratistas Ge-
nerales S.A.

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Martín Contratistas Generales se encuentran las versiones vigentes de los documentos.
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1. OBJETIVO

Establecer normas para el uso responsable y seguro de los teléfonos celulares y/o
aparatos electrónicos portátiles o afines, con el fin de prevenir o eliminar la probabili-
dad de riesgos de accidentes de nuestros trabajadores en las operaciones.

2. ALCANCE

El presente estándar se aplica a todos los trabajadores de San Martin y socios estra-
tégicos (empresas subcontratistas y proveedores de bienes o servicios) que se en-
cuentren desarrollando actividades para San Martin dentro o fuera de cualquiera de
sus operaciones a nivel nacional o internacional; Cabe indicar que la aplicación e im-
plementación de dicho estándar se realiza a fin de resguardar la integridad de nues-
tros trabajadores y terceros en las operaciones en las cuales SAN MARTIN presta
servicios.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

- Texto Único Ordenado del D. Leg. Nº 728, Ley de Productividad y Competitividad

Laboral (LPCL), Decreto Supremo Nº 003-97-TR: Facultad Directriz del Empleador.
- Ley de Seguridad, Salud en el Trabajo N° 29783 y su modificatoria Ley N° 30222.
- Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería DS.N°024-2016-EM y
su modificatoria DS.Nº023-2017-EM.
- Reglamento Interno de Seguridad, Salud y Ambiente de San Martín Contratistas
Generales versión 8.

4. DEFINICONES

- Equipos electrónicos: Se denomina así a todo equipo/dispositivo físico, portátil

e inalámbrico de uso personal que, mediante el servicio de una empresa de te-
lefonía, permite la comunicación tanto hablada como escrita (celulares, tablets,
ipod, etc.). Así como el acceso libre a internet, navegación, redes sociales, etc.
- Equipos electrónicos permitidos: Son aquellos que la empresa entrega para
el desempeño de alguna función específica al puesto y que son de uso estricta-
mente laboral.
- Restricciones: El uso de equipos electrónicos implica contestar, hacer llamadas,
leer o responder mensajes de texto o emails, navegar por páginas web, tomar
fotografías o grabar videos y otros relacionados; esto incluye el uso del “manos
libres”, acceso a redes sociales como WhatsApp, Facebook, Twiter, etf

5. RESPONSABLES.

Gerencias de Unidad de Negocio/Operaciones

- Revisar y aprobar el presente estándar.
- Liderar la implementación del presente estándar.

Gerencia SSOMA-RS y/o Superintendentes SSOMA

- Asesorar en la implementación del presente estándar.
- Revisar en conjunto con las Gerencias de Negocio y Operaciones el presente
estándar (según sea requerido).
- Aprobar las modificaciones al presente estándar.

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- Promover campañas de difusión del presente estándar, así como iniciativas de

prevención de accidentes por el uso responsable de equipos electrónicos portá-
tiles.

Gerencias de Logística
- Asegurar la inclusión del presente estándar en los requerimientos y obligaciones
de los socios estratégicos con los que contrata la empresa (proveedores, con-
tratistas, etc.).

Gerencia Legal
- Asegurar que el presente estándar cumple con todas las disposiciones y normas
legales vigentes y aplicables.
- Informar a las Gerencias corporativas cualquier cambio normativo o legal rela-
cionadas al presente estándar.

Gerencias de Proyecto
- Liderar la implementación, así como dar los recursos necesarios para la ade-
cuada implementación del presente estándar.

Gerencia y/o Jefes de SSOMA de Proyecto

- Desarrollar la estrategia de difusión, sensibilización e implementación del pre-
sente estándar.
- Asesorar en la implementación y adecuación de los documentos de gestión, la
inclusión del presente estándar (IPERC, PETS, etc.).
- Auditar el cumplimiento del presente estándar.
- Establecer mecanismos para reconocer y premiar a los trabajadores con los com-
portamientos más seguros alineados al presente estándar.
- Sensibilizar al personal en la identificación de los riesgos críticos asociados al
uso del celular, de acuerdo al listado de comportamientos vitales y riesgos críti-
cos corporativos de San Martin.

Jefes de Área/Ingenieros/Supervisores
- Son responsables de la implementación y seguimiento del cumplimiento del pre-
sente estándar.
- Liderar con el ejemplo usando el celular de manera responsable y asegurar el
cumplimiento del presente estándar.
- Reportar al Superintendente y/o Jefe de Seguridad y Salud de Lima/proyecto
cualquier incidente relacionado al uso del celular.
- Desarrollar periódicamente charlas de cinco minutos respecto al presente están-
dar.
- Instruir a su personal de los lugares y tareas críticas donde el uso de celular se
encuentra restringido y prohibido.
- Colocar los letreros de autorización y/o prohibición de uso de celular en su área
de trabajo.
- Coordinar con el Administrador la implementación de las medidas disciplinarias
al trabajador que haya incumplido alguna disposición del presente estándar.
- Monitorear el comportamiento responsable del uso del celular y/o equipos elec-
trónicos portátiles de los trabajadores bajo su responsabilidad o asignados a su
área de responsabilidad estableciendo acciones de reconocimiento y/o acciones
correctivas según sea el caso.
- Asegurar que las tareas y actividades bajo su responsabilidad cuenten con IPERC
(Identificar los peligros, evaluar los riesgos y establecer medidas de control) y/o
ATS actualizado donde se incluya la evaluación de peligros y riesgos que genera
el incumplimiento del presente estándar.

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Administrador
- Brindar el soporte logístico que se requiera para el cumplimiento del presente
estándar.

Trabajadores
- Cumplir con las disposiciones establecidas en el presente estándar.
- Dentro del proyecto, los conductores y/o operadores no podrán hacer uso del
celular y/o equipos electrónicos portátiles mientras se encuentre en su horario
de trabajo (salvo consideraciones específicas que se den y autoricen en obra por
el Gerente de Proyecto/Obra y consensuado con el Jefe de SSOMA.
- Respetar las restricciones y prohibiciones de uso de celular en las actividades
críticas establecidas para el proyecto.
- Respetar las normas de conducta para usuarios de las habitaciones en los cam-
pamentos a fin de respetar las horas de descanso y no interrumpir el sueño de
los demás usuarios por el uso no responsable del celular. y/o equipos electróni-
cos portátiles
- Cumplir los IPERC (Identificar los peligros, evaluar los riesgos y establecer me-
didas de control) y/o ATS antes del inicio de los trabajos, tareas o actividades.

6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION.

- Capacitaciones de sensibilización.
- Entrega de estándar a los trabajadores.
- Actualización de:
- PETS.
- PETAR.
- ATS.
- IPERC.

7. FRECUENCIA DE INSPECCIONES.

- Se realizará en forma diaria y simultánea al trabajo realizado.

8. ESTANDAR

- Los conductores y operadores no podrán utilizar aparatos electrónicos portátiles

no autorizados durante las horas laborables o efectivas propias de la operación.
- La restricción también aplica para las actividades criticas identificadas según el
IPERC (en cada proyecto se deberá definir las zonas críticas); referido a la con-
ducción y/o operaciones de equipos, la restricción del presente estándar aplica
para cualquier operación de San Martin, incluido socios estratégicos (proveedo-
res, subcontratos, etc.)

9. IMPLEMENTACION
- En todos los proyectos se implementarán estaciones seguras donde serán colo-
carán los equipos electrónicos portátiles (celulares, tablet, etc.) antes de iniciar
la jornada de trabajo.
- La administración de obra asignará a cada trabajador una taquilla o espacio per-
sonalizado (con su respectiva llave) para que el trabajador deje su equipo res-
guardado.

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- Las únicas personas que contara con la llave de dicha estación es el Supervisor
de guardia y el Ingeniero de Seguridad de guardia.
- En horas de almuerzo o descanso podrán hacer uso de los equipos, siempre y
cuando se haga en un lugar seguro y sea coordinado con el Supervisor.
- El trabajador al iniciar su guardia correspondiente deberá internar en la taquilla
asignada su celular de su propiedad, situación que será verificada de manera
muestreal y/o aleatoria por el Supervisor de Operaciones con apoyo del Super-
visor de SSOMA de turno. El incumplimiento de la presente disposición será san-
cionable bajo lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo (es recomen-
dable que los trabajadores dejen sus equipos en sus habitaciones).
- Los Jefes de Mina/Operaciones y SSOMA efectuarán de manera periódica recor-
datorios de las restricciones a través de los canales de comunicación respectivos
(pizarras, periódico mural, charlas de 5´, reparto de guardia, stickers, etc.).
- En todos los equipos se colocarán stickers con dicha restricción de uso de celu-
lares o equipos electrónicos portátiles, así como letreros en las zonas críticas
donde se restringe su uso.
- La administración de la Sede publicará un tríptico con las indicaciones del pre-
sente estándar para que sea difundido por el mismo trabajador con sus respec-
tivas familias.
- El Gerente de Proyecto realizará una reunión general con todos los trabajadores
en donde impartirá el presente estándar, dándole una connotación de reflexión
y de asumir una conducta responsable frente a este cumplimiento.

10.MEDIDAS ADMINISTRATIVA

- El incumplimiento de los lineamientos de trabajo consignada en el presente pro-

cedimiento dará lugar a la acción disciplinaria la que será de naturaleza correc-
tiva; la que se aplicará de conformidad a los criterios establecidos en el Artículo
107º de nuestro Reglamento Interno de Trabajo, código: RHM.MAN.003 (Versión
04).

11.ANEXOS

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STICKER/LETRERO

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