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A Certificação de Sistemas
A APQ
Luis Fonseca. 24 Outubro 2014
lmf@isep.ipp.pt
luismiguelcfonseca@gmail.com
1
Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
Conteúdo Programático
2
Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
(outputs » inputs);
Obtido através da criação de bens económicos
(produtos e serviços);
Que satisfaçam as necessidades de Clientes.
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Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
As Funções da Gestão
• Planeamento: definir Objectivos e Estratégias para os atingir,
desenvolver planos para integrar e coordenar as actividades;
• Organização: Determinar as tarefas a executar, as Pessoas e os
recursos necessários para as realizar, agrupar tarefas, definir níveis de
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Clientes;
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Accionistas;
Colaboradores;
Fornecedores/Parceiros;
Sociedade em geral.
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Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
Organização: segue a estratégia; organizar para agir, viver, dar vida; uma boa
organização é a que funciona. A organização é contingente e de dinâmica em
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Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
• Teoria Baseada nos Recursos (TBR) de Barney (1986, 1991, 2001); Russo e Fouts,
1977; Mac Williams e Siegel (2001), segundo a qual a combinação única dos
recursos e capacidades (internas) permitem que uma organização seja diferente e
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Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
FOCALIZAÇÃO NO CLIENTE
LIDERANÇA
ENVOLVIMENTO DAS PESSOAS
ABORDAGEM POR PROCESSOS
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• NP EN ISO 9001:2008
SA
Âmbito: Relação C T C
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Responsabilidade da I
L Gestão SF L
Cliente / A
I
I Ç
Ã
Fornecedor E RE
O E
N
Q
UI
Gestão dos
Recursos
Medição, Análise e N
Melhoria
T
S T
Ênfase: I
TO E
E S
Satisfação Cliente
Realização do Produto Produto
e Melhoria Input Output
Contínua
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2. O fenómeno ISO 9001. A certificação
Evidência Científica
• Information from research done by HBS among 1000 organizations, 500 with and
500 without QMS implemented and certified:
• Turnover 9% higher.
• Higher profit because of higher turnover.
• More salary increase (7%).
• More personnel needed (10%) because of higher turnover increase.
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etc.).
3. Os Clientes necessitam de um melhor desempenho
sustentável.
4. Perceção de deterioração do valor da certificação da
certificação de Gestão da Qualidade.
5. Credibilidade da Certificação.
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2. O fenómeno ISO 9001. A certificação
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Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
2. O fenómeno ISO 9001. A certificação
Zona 3: Reduzida maturidade da cultura de Zona 4: Elevada maturidade da cultura de
gestão e elevada conformidade com referencial gestão e elevada conformidade com referencial
normativo: a organização poderá ter um sistema normativo: Avaliar a estratégia e o modelo de
suportado apenas nos requisitos normativos, mas negócio e de processos e a sua coerência e
não possuir uma verdadeira cultura de gestão.
Como é que a organização integra o sistema na sua desdobramento (indicadores de desempenho e de
gestão e no seu modelo de negócio? Quais as resultados, objetivos e metas; Situação catual,
oportunidades para melhorar a eficiência? Como ir situação desejável, ações necessárias); Analisar o
além dos requisitos normativos? Como reduzir os grau de satisfação sustentável das diversas partes
custos e a burocracia? interessadas e procurar identificar oportunidades
de melhoria; aplicação de benchmarking e modelos
de excelência.
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ISO 9001:2015
Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
3. A futura norma ISO 9001:2015
Reflexão: Normalização ou Agilidade (flexibilidade, inovação,
rapidez)?
A
g
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i
l
i
d
a
d
e
-
- Fiabilidade dos Processos +
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3 . A futura norma ISO 9001:2015
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3. A futura norma ISO 9001:2015
Desafios, Riscos e oportunidades
Foram incorporadas ou reforçadas várias ideais tais como:
• Maior enfase na abordagem por processos e menos na
documentação (o conteúdo da secção 4.4 está agora
referenciado em muitas outras secções especificamente em 8.1).
• Produtos e Serviços: Na sequência da votação (N1198, Ballot on
use of terms, products and services, goods and services) mantem-
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3. A futura norma ISO 9001:2015
Continuação:
• Gestão do Conhecimento (Knowledge Management): o
Comité adicionou um requisito para uma gestão ativa do
conhecimento. A crise económica levou muitas vezes a que
colaboradores seniores se reformassem antecipadamente
provocando uma crise de gestão do conhecimento pelo que
esta é, na nossa opinião, um adicional muito oportuno.
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Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
3. A futura norma ISO 9001:2015
Continuação
• Exclusões: o termo exclusão não deverá constar na futura ISO
9001:2015. Quando um requisito desta Norma Internacional
estiver dentro do âmbito da organização deve ser aplicado. Se
não for possível aplicar qualquer requisito da ISO 9001:2015
esta situação não deve afetar a capacidade e a
responsabilidade da organização em assegurar a conformidade
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Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
1. Âmbito 7. Suporte
2. Referências 8. Operação
Normativas 9. Avaliação do
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3. A futura norma ISO 9001:2015
• Manual da Qualidade: deixou de ser, com este título, • Abordagem da gestão como um Sistema: Os
um requisito obrigatório mas nada impede que a Princípios de Gestão da Qualidade (PGQ) foram
organização o tenha. O novo requisito “informação reduzidos de 8 para 7: foi eliminado o princípio
documentada” permite maior liberdade sobre o modo “Abordagem da Gestão como um Sistema”.
como pode ser implementado. Cada organização “Sistemas” e “processos” foram fundidos no novo
deverá em função do contexto e dos riscos e princípio “Abordagem por Processos” que se refere
oportunidades determinar qual o nível de à “gestão de processos inter-relacionados”. Um
documentação adequado para atingir os objetivos sistema é a gestão de processos inter-relacionados
planeados e fornecer de uma forma consistente bens pelo que embora “Abordagem como um Sistema”
e serviços conformes e satisfazer os seus clientes. não seja um princípio, consideramos que o novo
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• Representante da Gestão: Já não é um cargo princípio é mais forte ao redefinir a abordagem por
específico mas é requerido que a gestão nomeie Processos como os processos e as suas inter-
alguém com as funções e responsabilidades do relações. A abordagem como um Sistema está
Representante da Gestão (Cl. 5.3) pelo que a situação presente e ainda de uma forma mais clara nos
se mantém muito semelhante PGQ.
• Ação Preventiva: A mudança de “ação preventiva” • Melhoria: A Cláusula 10 é designada “Melhoria”.
para “riscos e oportunidades” (Cl. 6.1) é um exemplo Há diversos tipos de melhoria além da melhoria
de uma mudança no sentido do modo de pensar da contínua (incremental), como, por exemplo, a
gestão e da abordagem de governo das organizações melhoria disruptiva (breakthrough improvements e
(governance). No entanto, as cláusulas 4.1 e 6.1 em a reengenharia). A cláusula 10.3 que é intitulada
conjunto dão resposta ao requisito da norma ISO “melhoria contínua” permanece na cláusula 10.3
9001:2008 sobre “ações preventivas”, ou seja, o
conceito continua presente mas sem referir a
designação. 40
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May 2013 CD
(Committee
Draft)
+ Transition period
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3. A futura norma ISO 9001:2015
O que devem as vossas organizações fazer?
• Manterem-se ao corrente do processo de revisão da ISO 9001 Atualizações
periódicas pelo ISO/TC176/SC2/WG23. através de ww.iso.org).
• Familiarizem-se com os conceitos de “pensamento baseado no risco” e
“Partes interessadas relevantes”.
• Estudem a versão DIS da ISO 9001:2015 (disponível através do site da ISO) e
comecem a compreende a trabalhar as alterações. Após a fase DIS, haverá a
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3. Não esquecer a revisão da futura norma ISO
14001:2015!
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BIBLIOGRAFIA
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Perfil
Entidade sem fins lucrativos, fundada em 1969 e
reconhecida como instituição de utilidade pública
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Missão e Visão
Tem como Missão acrescentar valor aos
Associados e contribuir para o desenvolvimento
sustentado da sociedade portuguesa, através da
criação e divulgação do conhecimento e da
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Cobertura geográfica
A APQ tem sede em Lisboa e dispõe de quatro
Delegações Regionais:
DRN - Delegação Regional do Norte (Porto)
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Associados
A APQ tem duas categorias de associados,
coletivos (empresas e outras organizações) e
individuais
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Associados
Associados Distribuição Geográfica
500
400
300
35% 200
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100
0
65%
Individuais
Coletivos
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Ligações internacionais
National Representative da European Organization for
Quality (EOQ)
Partner da European Foundation for Quality
Management (EFQM)
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Estruturas
Desenvolve e apoia o funcionamento de Centros
de Competência em áreas /setores específicos,
dinamizados por sócios:
CEGESP – Centro de Excelência para a Gestão Pública
Colégio de Auditores
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Portefólio de serviços
Informação / Documentação
Revista “Qualidade”
Revista “TMQ”
Página da internet www.apq.pt
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Portefólio de serviços
Portefólio de serviços
Atividades Formativas (Ações de Formação)
Vasto leque de cursos interempresas no âmbito do Modelo de
Excelência da EFQM, Melhoria do Desempenho Organizacional,
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Portefólio de serviços
Apoio ao Desenvolvimento Organizacional
Níveis de Excelência – Esquema de Reconhecimento da EFQM
Responsável pela promoção e operacionalização a nível nacional das
candidaturas e atribuições dos reconhecimentos Committed to
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Portefólio de serviços
Apoio ao Desenvolvimento Organizacional
(projetos desenvolvidos em parceria)
ONRH – Observatório Nacional de Recursos Humanos
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Normalização
A APQ está reconhecida como Organismo de
Normalização Setorial (ONS) para os domínios da
Gestão da Qualidade/ Garantia da Qualidade,
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Normalização
CT80 – Gestão da Qualidade e Garantia da Qualidade
Acompanha a atividade normativa internacional/ europeia da
ISO/TC176 “Quality management and quality assurance”
CT147 – Critérios de Avaliação de Entidades
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Quotas Associados
• Sócio SUBSCRITOR (Estudante) - Inscrição: 20 EUR
*O desconto de 50% efetuado para sócios SUBSCRITORES
(Estudantes),verifica-se até final da conclusão da
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Contactos
DRN – Delegação Regional Norte
Rua Orfeão do Porto, nº 360 Loja 3
4150-798 Porto
Tel +351 226 153 320 | Fax +351 226 153 328
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E-mail drn@apq.pt
www.apq.pt
Impacto da ISO DIS 9001:2015+Certificação+APQ
Conclusão
• “É preciso ter perícia para nunca esquecer, que a vida é uma delícia, quando se sabe viver” (Luís
Fonseca)
Luis Fonseca
luismiguelcfonseca@gmail.com
lmf@isep.ipp.pt
paginas.isep.ipp.pt/lmf/
http://pt.linkedin.com/in/luismiguelciravegnafonseca
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