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EL NOTARIO Y LA FUNCION NOTARIAL

Definición de notario

El notario es el profesional del derecho, encargado de una función publica, que consiste en recibir, interpretar y dar forma
legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad,
conservando los originales de estos y expidiendo copias que den fe de su contenido. También está facultado para conocer
tramitar y resolver algunos asuntos de jurisdicción voluntaria.

Deberes y obligaciones

 DEL CLIENTE
1. Derecho a que el notario le preste un buen servicio (derecho)
2. Informar correctamente al notario aportando todos los datos y documentos necesarios (obligación)
3. Pagarle sus honraros al notario (obligación)

 DEL NOTARIO
1. Estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solución (obligación)
2. Cobrar sus honorarios y los gastos efectuados (derecho)

Requisitos habilitantes

Son requisitos que debe cumplir el Notario para ejercer la profesión. Art. 2 del Cod. Not.

1. Ser guatemalteco de origen

2. Mayor de edad
3. Ser del estado seglar (no ser ministro de ningún culto)
4. Domiciliado en la República de Guatemala
5. Tener título facultativo de Abogado y Notario
6. Registrar en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo y la firma y sello que usara con nombre y apellidos
usuales. (antes de registrarse en la CSJ es necesario estar inscrito en Colegio de Abogados y Notarios)
7. Ser de notoria honradez

La función notarial

 ¿qué es la función notarial? Es el que hacer del notario

 ASPECTOS DE LA FUNCION NOTARIAL:
1. Profesional del derecho
2. encargado de una función pública (fe pública notarial)
3. recibe la voluntad de las partes (función receptiva, principio de rogación art. 1 C.N)
4. interpreta la voluntad de las partes (interpreta, dirige, asesora, función directiva o asesora)
5. da forma legal a la voluntad de las partes (función modeladora, adecua la voluntad de las partes a las
normas que regula el negocio que se pretende celebrar antes de plasmarlo en el instrumento)
6. redacta los instrumentos adecuados a ese fin (facciona o elabora en el protocolo el instrumento público)
7. confiere autenticidad a los instrumentos que elabora (función autenticadora, por tener fe pública al
estampar su firma y sello en el documento que autoriza)
8. conserva los originales de los instrumentos públicos (los conserva en el protocolo, escrituras matrices,
actas de protocolacion, razones de legalización)
 9. expide copias que dan fe del contenido (testimonios o primeros testimonios, testimonios especiales: estos
son para el Archivo General de Protocolo y copias simples legalizadas)
10. autenticación de hechos (faccionar y autorizar actas notariales en las cuales hace constar hechos que
presencia y circunstancias que le constan Art. 60 C.N)
11. conoce tramita y resuleve algunos asuntos de jurisdicción voluntaria (identificación de tercero, procesos
sucesorios, ausencias)

 En resumen las funciones que desarrolla el notario son:

1. Receptiva (recibe la voluntad de las partes)

2. directiva o asesora (interpreta la voluntad de las partes)
3. legitimadora (que sean las personas que efectivamente dicen ser, documento personal de identificación,
que sean titulares de los derechos sobre los que se pretende negociar).
4. Modeladora (da forma legal a la voluntad de las partes)
5. preventiva (el notario previene problemas y evita conflictos posteriores)
6. autenticadora (confiere autenticidad a los instrumentos que elabora)

 finalidades de la función notarial

1. seguridad
2. valor
3. permanencia

2. REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO

Gobierno y régimen disciplinario

 colegiación profesional obligatoria, art. 30 CPRG

 ÓRGANOS QUE INTEGRAN LOS COLEGIOS PROFESIONALES
a. Asamblea general: conformado por todos los agremiados
b. Junta directiva, funciones: *cumplir y hacer cumplir la ley de colegiación *representación legal del colegio
*proponer a la asamblea reformas a sus estatutos.

c. Tribunal de honor: *conoce de las denuncias, instruye averiguación y emite dictamen, acuerda la sanción.

d. Tribunal electoral: organizar y realizan procesos electorales para elegir a sus representantes.

 Sanciones que pueden imponerse: *sanción pecuniaria *amonestación privada *amonestación pública
*suspensión temporal o definitiva en el ejercicio de su profesión

Causas de inhabilitación

Son causas que impiden el ejercicio del notariado a una persona, pueden ser causas totales o absolutas. Art. 3 C. Not.

a) Civilmente incapaces
b) Toxicómanos y ebrios habituales
c) Ciegos sordos y mudos
 d) Los que hubieren sido condenados por delitos de: falsedad robo hurto, estafa, prevaricato malversación. (delitos
contra el patrimonio)

Incompatibilidades para el ejercicio de la función notarial

Son impedimentos temporales para ejercer el notariado. Art. 4 C.N.

a) Los que tengan auto de prisión motivada por los delitos antes mencionados (de dictarse sentencia condenatoria
este impedimento se convierte en definitivo)
b) Quienes ejercen cargo público que lleve aneja jurisdicción (mientras permanezcan en dicho cargo)
c) Funcionarios y empleados del Organismo Ejecutivo y judicial y de municipalidades que devenguen sueldos del
Estado o del Municipio, y el Presidente de la Republica. (mientras permanezcan en el cargo)
d) Notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año civil o más con las obligaciones de entrega de
testimonios especiales y avisos al archivo general de protocolos. articulo 37 C.N. (mientras no se pongan al día
están impedidos de ejercer)

Archivo general de protocolo

 Leer Art. 8 al 28 C.Not.

Órganos que pueden decretar la inhabilitación profesional

1. TRINUNALES DE JUSTICIA
 Inhabilitación temporal cuando motivan auto de prisión.
 Inhabilitación definitiva cuando se dicta sentencia condenatoria.
 En ambos casos debe comunicarse al Colegio Profesional y a la Corte Suprema de Justicia.

2. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

 A través del Archivo General de Protocolo
 Cualquier persona puede denunciar ante la CSJ sobre los impedimentos de un notario para ejercer la
profesión.

3. COLEGIO PROFESIONAL
 A través del tribunal de honor
 Cuando se ha faltado a la ética, decoro y prestigio de la profesión.

Rehabilitación

Art. 104 105 C. N, Rehabilitación de los notarios siempre que concurran las siguientes circunstancias:

 Que hubieran transcurridos dos años después de cumplida la sentencia

 Que se observe buena conducta durante el tiempo de condena y los dos años posteriores.
 Que no exista reincidencia
 Dictamen favorable del Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
Recursos en materia notarial

RESPONSABILIDAD 105 C.N

 Contra resolución de CSJ por inspección y revisión de protocolo, cuando el notario no cumpla con requisitos
formales del protocolo.
 Contra resolución de CSJ en un expediente de rehabilitación, cuando se deniegue la rehabilitación del notario.
 Tramite de incidentes 135 LOJ

1. Audiencia a los interesados por dos días

2. Prueba por 8 días
3. Resolución dentro de 3 días, después de vencido el plazo de audiencia o el plazo de prueba.

REPOSICION 98 C.N

 Contra resolución que se dicte sancionando a un notario, por denuncia de impedimentos del notario para ejercer
su profesión.
 Tramite de incidentes ver. 135 LOJ

RECONSIDERACION 37 Y 38 C.N.

 Procede contra sanciones impuesta por el Director de Archivo General de Protocolos que se impongan por
incumplimiento de obligaciones del Notario.
 Se interpone dentro de 3 días de notificado por correo certificado el notario, ante Director de Archivo General de
Protocolo.
 El Director de Archivo General de Protocolo elevará las actuaciones a la CSJ para que resuelva.
 CSJ resolverá aplicando el procedimiento de incidentes 135 LOJ.
 Si se declara no ha lugar el recurso interpuesto, se interpone al recurrente multa de Q25 a Q100.
 Contra la resolución de la CSJ no cabe recurso alguno

APELACION 107 C.N.

 Se interpone por Liquidación de honorarios

 Notario presenta proyecto de liquidación de honorarios ante CSJ
 Juez ordena a Secretaria que verifique si se ajusta al arancel
 Juez dará vista por dos días a los interesados
 Si la liquidación se ajusta a la ley, la aprobara sin más tramite
 Contra la resolución que dicte el juez cabe recurso de apelación ver. 602 CPCYM
 Al estar firme la resolución tendrá la calidad de título ejecutivo

Fe publica notarial

 Ver esquema.
Relación notarial

 Relación que liga al notario y los clientes que requieren de sus servicios
 Es de naturaleza contractual (prestación de servicios profesionales)

Deberes y obligaciones

 DEL CLIENTE
4. Derecho a que el notario le preste un buen servicio (derecho)
5. Informar correctamente al notario aportando todos los datos y documentos necesarios (obligación)
6. Pagarle sus honraros al notario (obligación)

 DEL NOTARIO
3. Estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solución (obligación)
4. Cobrar sus honorarios y los gastos efectuados (derecho)

 IMPEDIMENTOS O PROHIBICIONES DEL NOTARIO ART. 77 C.N.

1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes (excepción cuanto autoriza su propio
testamento o donación por causa de muerte)
2. Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, no podrá autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que este interviniendo
3. No puede actuar de oficio
4. Autorizar los instrumentos públicos antes de que haber sido firmados por los otorgantes y demás
intervinientes
5. Usar firma o sello que no estén registrados en la CSJ

 HONORARIOS Y ARANCEL
 El honorario es el estipendio que cobra el notario por sus servicios
 En Guatemala existe la libre contratación y libertad de pactar sobre honorarios
 Si no se hubieran pactado los honorarios previamente, Se debe cobrar conforme a arancel 2028 C.C.
 El arancel es la tabla que establece las tarifas que se pueden cobrar por el servicio prestado, está
contenido en el cod. Not.
 Competencia desleal: el cobro de honorarios inferiores de los que fija el arancel, sin que exista motivo
que justifique. Art. 27 literal a) cod. Ética prof.

 EXTINCION DE LA RELACION NOTARIAL

 Se extingue de dos formas normal y anormal
 NORMAL: cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido pagados sus
honorarios.
 ANORMAL: el notario no finaliza su trabajo, por quedar impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente
desiste o cambia de notario. Tiene derecho a cobrar honorarios.