1 ESTRUTURA CONCEITUAL BÁSICA DA CONTABILIDADE

Alguns conceitos
Contabilidade: é um instrumento da função administrativa que tem por finalidade
controlar o patrimônio, apurar o resultado e prestar informações sobre o patrimônio
das empresas.

Os objetivos da Contabilidade

Função de Controle -Administrativa: objetiva controlar o patrimônio das entidades e

prestar informações;
Função de Apurar o resultado - Econômica: objetiva apurar o Crédito (Lucro ou
Prejuízo)

A função Controle: a função controle tem extrema importância, vejamos:

Se eu lhe perguntar hoje, qual seria o seu patrimônio você com certeza me diria que
é tudo aquilo que você possui. Por exemplo: uma casa, um carro, uma ilha, um iate, etc ...,
e um saldo de R$ 100.000,00 em sua conta bancária, suponhamos que a soma disso tudo
totalize R$ 300.000,00.
Supondo que você não efetuou nenhum deposito e nem fez nenhum saque em sua conta
bancaria, não comprou mais nenhum bem. Se eu lhe perguntasse qual seria o seu
patrimônio daqui a um mês, qual seria a sua resposta? Os mesmos R$ 300.000,00 certo?
Será que é mesmo? E se o banco lhe debitar uma tarifa de R$ 1.000,00?
O que antes era R$ 100.000,00 (saldo do banco), agora passou a ser R$ 99.000,00, houve
uma diminuição no seu patrimônio não? Seu patrimônio passou a ser de R$ 299.000,00
agora.
A função controle é assim parecida, só que na contabilidade o termo patrimônio compreende
mais do que somente os bens, ele é assim conceituado:

Patrimônio: é o conjunto de elementos necessários à existência de uma entidade

(empresa), ou seja, é o conjunto de bens, direitos e obrigações
Empresa ou Entidade: é qualquer pessoa física ou jurídica detentora de um
patrimônio.

Principais Usuários da Contabilidade

Não só os administradores se utilizam dos relatórios que a Contabilidade fornece,

outras pessoas, órgãos e empresas também a utilizam como ferramenta. Vamos entender o
porque de outras pessoas terem interesse nos relatórios contábeis. O Balanço Patrimonial de
uma empresa é como se fosse uma fotografia da empresa num determinado momento.
Imagine uma foto sua, através dela outras pessoas poderão saber como você esta, se o seu
cabelo cresceu, se sua aparência esta mais nova, ou mais velha e etc, até mesmo lhe
conhecer.
Com o balanço de uma empresa você também consegue extrair informações parecidas com
essas, só que como a empresa é uma pessoa jurídica (uma pessoa jurídica é aquela que foi
formada através de um contrato, daí o termo jurídico, e que através desse contrato ela pode
adquirir obrigações como comprar a prazo. A pessoa normal como nós é chamada de pessoa
física). Baseado no conceito acima podemos afirma que você não consegue “enxergar”
fisicamente uma empresa, porque ela não existe no sentido de se poder tocar com as mãos,
ela não possui matéria. Não podemos confundir o prédio onde uma empresa esta instalada
como sendo a empresa em si, a natureza de ambos é totalmente diferente, o prédio
continuará existindo, independente de você ter uma empresa instalada dentro dele ou não.
Como você não consegue enxergar a aparência física da empresa, o balanço patrimonial
(foto da empresa) nos mostrará números, e através deles, podemos analisar como a
empresa está, semelhante seria se você relacionasse num papel todo o dinheiro que você
possui num determinado dia, seja ele depositado no banco, dentro da sua carteira, ou no
cofre da sua casa, e comparássemos esses números com toda a divida que você possui, ora
se você tem mais dinheiro do que divida podemos dizer que a sua saúde financeira é boa,
mas ao contrario poderíamos dizer que sua saúde financeira não esta legal. Com uma
empresa a situação é a mesma, pode estar com uma boa saúde financeira ou não.
- Agora se imagine no outro lado da situação se um amigo seu lhe pede R$ 1.000,00 em
dinheiro emprestado para pagamento daqui a 3 meses, e você conseguiu uma foto da saúde
financeira dele e viu que ele está devendo R$ 5.000,00 além disso, você ficou sabendo que
ele ganha R$ 400,00 por mês, deixe a parte emocional de lado, você emprestaria esse
dinheiro baseado nessas informações acima? Você acha que o seu amigo vai ter condições de
no final dos 3 meses lhe pagar? Mas e se você não tivesse visto a foto da sua financeira dele
(o balanço patrimonial do seu amigo), como você chegaria a essa analise?

Lógico que o exemplo acima é hipotético mais uma vez, para fazer uma analise por
completo você precisa além desses dados, outros do tipo:

Ele tem mais alguma coisa para receber além do salário nesses 3 meses?

Essa divida dele de R$ 5.000,00 vence quando? Ora se vencer nos próximos 3
meses, e ele não tem mais valores a receber se não o salário, tanto faz se essa divida vence
integralmente ou parcialmente, provavelmente ele deixará de pagar alguém.

Acontece que analisando um balanço você tem condições tomar conhecimento de

praticamente quase todas essas informações. Baseado nessas e outras situações diversas
pessoas tem interesses nos relatórios contábeis, tais como:

Os donos da empresa que não participam de sua administração.

Para que? Para poder saber quanto a empresa esta conseguindo lucrar.

Os administradores da empresa.

Para que? Para saber a sua saúde financeira e como melhora-la.

Os Bancos e Financeiras.

Para que? Para saber se concederem um empréstimo a uma empresa, ela terá
condições de pagar.

Os sindicatos.

Para que? No caso de um sindicato dos empregados para saber se podem pedir um
percentual de aumento maior para os funcionários.

O Governo em geral.

Para que? Para saber se podem tributar mais, ou se devem reduzir a tributação.

Até mesmo você.

Para que? Imagine que você quer comprar ações de uma empresa, quer investir,
objetivando obter um retorno financeiro através de lucros, numa analise você poderá saber
se essas empresas deram lucro nos anos passados e assim prever se dará lucro no futuro.

Podemos dizer que a maior parte dos interessados na contabilidade está incluída
nessa lista, os objetivos de cada um desses interessados podem diferenciar de varias
maneiras. Por exemplo:

O Ministério do Trabalho (Governo) exige que a empresa informe mensalmente

através de uma declaração chamada CAGED (Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados), quais e quantas foram às pessoas que as empresas admitiram e demitiram
no mês passado.

É com base nessa declaração e que você escuta no Jornal Nacional que o emprego
na industria ou no comercio cresceu tantos por cento, ou que diminuiu tantos por cento.

Técnicas Contábeis
 Escrituração: registro dos fatos patrimoniais de forma contínua e metódica, tendo
como apoio a documentação relativa a estes fatos;
 Demonstração: processo de prestação de informações úteis, oportunas e
adequadas, conforme a necessidade do usuário;
 Auditoria ou revisão: é a inspeção que se realiza sobre a escrituração contábil
com a finalidade de verificar a exatidão dos fatos administrativos;
 Análise de Balanços: processo de transformação dos dados em informações
úteis aos diversos usuários da informação contábil.

2 Princípios Fundamentais de Contabilidade 3

São os preceitos fundamentais em que se baseiam a doutrina e a técnica contábil.
Objetivo :Os princípios contábeis permitem aos usuários fixar padrões de comparação
e de credibilidade em função do reconhecimento dos critérios adotados para a
elaboração das demonstrações financeiras, aumentam a utilidade dos dados
fornecidos e facilitam a adequada interpretação entre empresas do mesmo setor.
Enumeração
O Conselho Federal de Contabilidade, através da Resolução nº 750/93, determinou os
seguintes Princípios Fundamentais de Contabilidade, é ele que determina e aprova as
normas brasileiras da Contabilidade:

a. Princípio da Entidade

– o patrimônio da entidade não se confunde com o de seus sócios ou acionistas ou

proprietárioindividual.
– a contabilidade é mantida para a empresa como uma entidade identificada,
registrando os fatos que afetam o seu patrimônio e não o de seus titulares, sócios ou
acionistas.
– este princípio afirma a autonomia patrimonial evidenciando que este não se
confunde com aqueles de seu sócios ou proprietários, no caso de sociedades ou
instituições.

b. Princípio da Continuidade

– a continuidade ou não da entidade, bem como sua vida definida ou provável, devem
ser consideradas quando da classificação e avaliação das mutações patrimoniais,
quantitativas e qualitativas.
– pressupõe a continuidade indefinida das atividades operacionais de uma entidade
até que hajam evidências ou indícios muito fortes em contrário. Por conseqüência,
como as demonstrações financeiras são estáticas não podem e não devem ser
desvinculadas de períodos anteriores e subseqüentes.

c. Princípio da Oportunidade

– refere-se simultaneamente, à tempestividade e à integridade do registro do

patrimônio e das suas mutações, determinando que este seja feito de imediato e com
a extensão correta, independentemente das causas que as originaram.
– reconhecimento imediato de ativos e passivos nos registros contábeis,
considerando-se, inclusive, para os casos em que não haja uma prova documental
concreta, a possibilidade de uma estimativa técnica, razoável e objetiva, visando evitar
o liberalismo por parte das pessoas.

d. Princípio do Registro pelo Valor Original

– os componentes do patrimônio devem ser registrados pelos valore originais das

transações com o mundo exterior, expressos a valor presente na moeda do País, que
serão mantidos na avaliação das variações patrimoniais posteriores, inclusive quando
configurarem agregações ou decomposições no interior da entidade.

e. Princípio da Atualização Monetária

– os efeitos da alteração do poder aquisitivo da moeda nacional devem ser
reconhecidos nos registros contábeis através do ajustamento da expressão formal dos
valores dos componentes patrimoniais.
– indica a necessidade de reconhecimento da perda do poder aquisitivo da moeda
sobre o valores que integram as demonstrações financeiras.
– o objetivo do princípio da atualização monetária é, o de eliminar das demonstrações
financeiras da entidade as distorções causadas pela desvalorização da moeda.

f. Princípio da Competência

– as receitas e as despesas devem ser incluídas na apuração do resultado do período

em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se relacionarem,
independentemente de recebimento ou pagamento.
– as receitas e as despesas são atribuídos aos períodos de acordo com a real
incorrência dos mesmos, isto é, de acordo com a data do fato gerador e não quando
são recebidos ou pagos.

g. Princípio da Prudência

– determina a adoção do menor valor para os componentes do Ativo e do maior valor

para os componentes do PASSIVO, sempre que se apresentem alternativas
igualmente válidas para a quantificação das mutações patrimoniais que alterem o
patrimônio líquido.
– visa a prudência na preparação dos registros contábeis, com a adoção de menor
valor par os itens do ativo e da receita, e o de maior valor para os itens do passivo e
de despesa.

PATRIMÔNIO

2.1. CONCEITO CONTÁBIL E COMPONENTES PATRIMONIAIS

PATRIMÔNIO: É O CONJUNTO DE BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES.
BENS: tudo que pode ser avaliado economicamente e que satisfaça as necessidades
humanas; Tangíveis: têm existência física, existe como coisa ou objeto. Ex.:
Dinheiro, mercadoria p/ revenda, imóveis, máquinas, veículos, móveis, equipamentos,
etc. Intangíveis: Exs.: Marcas e patentes, ações ou Quotas de Capital.
DIREITOS : são bens de nossa propriedade que se encontram em poder de terceiros.
(valores a receber). Ex.: duplicatas a receber, títulos a receber, notas promissórias a
receber, aluguéis a receber, clientes, dinheiro em banco, aplicações financeiras, etc.
OBRIGAÇÕES: são bens de propriedade de terceiros que se encontram em
nosso poder. (valores a pagar). Ex.: duplicatas a pagar, títulos a pagar, notas
promissórias a pagar, aluguéis a pagar, fornecedores, impostos a recolher, etc.

Com base nessa teoria acima, vamos mais uma vez ao exemplo acima, no caso do
saldo bancário vamos supor que dos R$ 100.000,00, R$ 95.000,00 são de sua mãe que
depositou esse valor na sua conta, ele (o dinheiro) passa então a não ser mais patrimônio
seu, e sim de sua mãe, correto? Mais você tem a posse dele, afinal ele esta em sua conta,
mais em contra-partida você também tem a obrigação de devolve-lo a sua mãe, logo você
tem uma obrigação com ela. - Ora se você tem R$ 95.000,00 em sua conta e deve
R$ 95.000,00 esses valores se anulam não? Por isso a contabilidade considera as obrigações
como parte do conjunto que perfazem o PATRIMONIO, para que você consiga apurar o seu
PATRIMONIO LIQUIDO (veremos o conceito de PATRIMONIO LIQUIDO MAIS ADIANTE)
- Parece até simples dizer que é isso que a Contabilidade faz não? Só que na
contabilidade qualquer fato que altere ou não o seu patrimônio ele é registrado, e por escrito
para não haver possibilidade de esquecimento, imagine a quantidade de transações que uma
entidade faz por dia? Compras, vendas, trocas, pagamentos e outros

Primeiras Noções de Balanço Patrimonial

Se você ficar controlando o seu patrimônio somente de cabeça, com certeza você
nunca o terá controlado certinho. Para você pode até não fazer sentido ter tudo isso
controlado Tim Tim por Tim Tim. Só que para uma empresa isso faz muito diferença, afinal
tem muitas pessoas interessadas no seu PATRIMONIO, se lembra da historio do amigo que
lhe pediu dinheiro? É bem parecido. Só que nesse caso o interesse era seu.
Mais como a contabilidade faz esse controle patrimonial?
Primeiro ela registra esses dados, depois processa os relatórios e demonstrações. Uma das
principais demonstrações é chamada de Balanço Patrimonial.
O Balanço Patrimonial é uma demonstração que evidencia todo o patrimônio de uma
entidade em um determinado momento, ou seja ela vai mostrar todos os BENS, DIREITOS E
OBRIGAÇÕES numa certa data. Mais para ficar mais apresentável, ao invés de misturar tudo,
ela preocupou-se em deixar isso de uma maneira mais fácil de se entender. O primeiro passo
foi chamar de ATIVO o conjunto de BENS e DIREITOS e de PASSIVO suas obrigações ou
deveres. - - Mais para ficar mais bonito ainda ela resolveu que o
ativo ficaria do lado ESQUERDO e o PASSIVO ficaria do lado DIREITO da demonstração (em
alguns casos, por falta de espaço ao lado, ele pode aparecer abaixo)

Vamos exemplificar, para ficar mais fácil, imagine que você relacionou tudo o que
você tem de direito e bens e tudo o que você tem de obrigação e relacionou assim papel:

DIVIDA COM CARTAO DE CREDITO – R$ 800,00

CARRO – R$ 15.000,00

COMPRAS COM CHEQUE PRE DATADO – R$ 550,00

DIVIDA DE EMPRESTIMO COM O TIO – R$ 372,00

DINHEIRO NO BANCO – R$ 15,00

DINHEIRO NA CARTEIRA – R$ 7,00

MEU COMPUTADOR – R$ 1.300,00

FINANCIAMENTO DO MEU CARRO (SALDO A PAGAR) – R$ 13.500,00

TELEVISAO DO QUARTO – R$ 350,00

COLECAO DE REVISTAS – R$ 100,00

DINHEIRO EMPRESTADO AO MELHOR AMIGO – R$ 80,00

E assim por diante. Você até entende porque a lista acima não é exaustiva, agora
vamos fazer como a contabilidade e organizar isso? Ficaria mais ou menos assim

Ativo (Bens e Direitos) Passivo (Obrigações ou Deveres)

Coleção de Revistas 100,00 Financiamento 13.500,00
Televisão do Quarto 350,00 Divida com o Tio 372,00
Computador 1.300,00 Cheques pré Datado 550,00
Dinheiro na carteira 7,00 Divida com Cartão 800,00
Dinheiro no Banco 15,00
Carro 15.000,00

Não fica mais fácil de se entender? Claro que sim. Mais isso porque você agora sabe
que Ativo são bens e direitos e Passivo são obrigações e deveres.

Mas porque o ativo fica do lado esquerdo e o passivo fica do lado direito? Porque
ficou convencionado que seria assim, ou seja, um monte de gente se reuniu e disse a partir
de hoje isso é assim e pronto.

Bom então o Balanço Patrimonial possui somente os grupos Ativo e o Passivo?

Não !!! Ainda existe mais um grupo de Chamado de Patrimônio Liquido, que fica no
lado do passivo, então a demonstração acima ficaria assim:
 Ativo Passivo + Patrimônio Liquido
Coleção de Revistas 100,00 Financiamento 13.500,00
Televisão do Quarto 350,00 Divida com o Tio 372,00
Computador 1.300,00 Cheques pré Datado 550,00
Dinheiro na carteira 7,00 Divida com Cartão 800,00
Dinheiro no Banco 15,00
Carro 15.000,00

Falamos que o Ativo são bens e direito, e o Passivo são as obrigações ou deveres, e
o que seria o Patrimônio Liquido? Bom o Patrimônio Liquido de uma empresa entre outras
possibilidades que veremos mais adiante, se faz pelo seguinte: Quando se abre uma
entidade/empresa ela precisa de dinheiro para as primeiras operações, esse dinheiro vem
através dos sócios mediante a entrega de uma parcela de dinheiro para que a empresa possa
começar a andar com as próprias pernas. Logo esse dinheiro não é da empresa e sim dos
donos delas, logo ela tem um obrigação de devolver esse dinheiro aos sócios.
Mas se o que esta acima é verdade qual o sentido de se diferenciar Passivo do Patrimônio
Liquido? Não é tudo obrigação?

Sim é tudo obrigação, mais tem um porém o que esta no Passivo vai ser exigido em
alguma data tipo: o FINANCIAMENTO todo mês tem o seu prazo de vencimento, que é
quando se exige uma parte desse valor, A DIVIDA COM O TIO da mesma forma, ou seja no
dia combinado que você pagaria o seu tio ele pode te cobrar, O CHEQUE PRE DATADO
também no dia combinado ele vai “bater” na sua conta, assim como A DIVIDA COM O
CARTAO DE CREDITO no dia do vencimento da sua fatura o cartão estará lhe cobrando.

2.2. ITENS PATRIMONIAIS

ATIVO: conjunto de bens e direitos (parte positiva). Chamado de Patrimônio Bruto
PASSIVO: conjunto de obrigações (parte negativa). Também chamado de Capital de
Terceiros ou Passivo Exigível.
PATRIMÔNIO LÍQUIDO : diferença entre o Ativo e o Passivo. Representa as
obrigações da entidade para com os sócios ou acionistas. É a parte do Patrimônio que
vai medir ou avaliar a situação ou condição da entidade; é chamado, também, de
Passivo não exigível ou Situação Líquida.
3. CONCEITOS DE CAPITAL
CAPITAL SOCIAL - é a obrigação da empresa para com os sócios originária da
entrega de recursos para a formação do capital da entidade. Dinheiro que os sócios
utilizam para abertura da empresa. Corresponde ao patrimônio líquido (PL)
CAPITAL PRÓPRIO - são os recursos originários dos sócios ou acionistas da entidade
ou decorrentes de suas operações sociais.
CAPITAL DE TERCEIROS - representam recursos originários de terceiros utilizados
para a aquisição de ativos de propriedade da entidade. Corresponde ao passivo
exigível (PE)

Atividades
1) O que é contabilidade?
2) O que é empresa?
3) Qual os objetivos da contabilidade?
4) O que é patrimônio?
5) Porque é importante para os usuários da contabilidade dominarem suas
técnicas?
6) Quais são os principais usuários da contabilidade?
7) Quais são as técnicas contábeis?
8) As Normas Brasileiras de Contabilidade são aprovadas
pelo_____________________________________________________

9) Porque os princípios fundamentais são importantes para a contabilidade?

10) O que são bens, dentro do Patrimônio de uma empresa?
11) Qual a diferença entre bens móveis e imóveis. Cite exemplos?
12) O que são direitos, dentro do Patrimônio de uma empresa?
13) O que são obrigações, dentro do Patrimônio de uma empresa?
13)Patrimônio –
Relacione a coluna da direita com a da esquerda
a) Bens Materiais ( ) imóveis
b) Direitos ( ) Duplicatas a Pagar
c) Bens Imateriais ( ) mesa
d) Obrigações ( ) clientes

14)Assinale a alternativa que contém apenas obrigações:

a) Fornecedores, duplicatas a receber e dinheiro
b) Moveis, clientes e Fornecedores
c) Fornecedores, salários a pagar e impostos a pagar

15)O que é o Balanço Patrimonial?

16) Quais são os componentes do balanço patrimonial?
17) O ativo deve ficar do lado________________ e o passivo do lado__________ do
balanço patrimonial?
18) O que é ativo. Cite 3 exemplos?
19) o que é o passivo. Cite 3 exemplos?
20) O que é o patrimônio Líquido. Cite 1 exemplo?

21- Coloque V para a afirmação verdadeira e F para a afirmação falsa:

( ) Elementos positivos são as obrigações.
( ) Elementos positivos são os bens e as obrigações.
( ) Elementos positivos são bens e direitos.
( ) Passivo é composto por elementos negativos.
( ) O ativo é composto por bens e obrigações.
( ) Ativo e passivo compõem o patrimônio da empresa.

22) Analise as contas citadas abaixo e classifique se elas pertencem ao ativo ou ao

passivo da empresa:
a) duplicatas a Receber ___________
b) Salários a Pagar_______________
c) Veículos______________________
d) Impostos a Pagar ______________
e) Caixa _______________________
f) Fornecedores_____________________
g) Mesa ___________________________
h) Empréstimos ____________________
i) Capital Social ____________________
j) dinheiro _________________________

23) O que é Capital social?

24) O que é capital próprio?
25) o que é capital de terceiros?
26) Usuários da Contabilidade, de acordo com as informações abaixo, responda?

Bancos
Investidores Órgãos de
classes

Funcionári Empresa
os Sindicat
o
Concorrente
s Fornecedore
govern sre
o outros

Porque a contabilidade é importante:

a) Para os Bancos?
b) Para os Fornecedores?
a) Para o governo?
b) Para os investidores?
c) Para os órgãos de classe?