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Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto
de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con la
finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos
humanos, técnicos y materiales.
Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODP de
Planificación, Organización, Dirección y Control. Estas cuatro fases son cíclicas y
repetidas por cada objetivo establecido por la empresa u organización. Generalmente,
estas etapas son divididas en dos grandes fases:
Las funciones del proceso administrativo son las mismas que las etapas del proceso
administrativo: planificación, organización, dirección y control. Se diferencian de las
etapas administrativas porque son consideradas funciones gerenciales, por lo tanto, son
aplicadas a los objetivos generales de la empresa u organización.
Liderazgo
Liderazgo democrático: tipo de liderazgo que se lleva a cabo mediante una persona, la
cual toma en cuenta la participación de los demás miembros que conforman
determinada organización, acepta las ideas y las críticas que los mismos puedan dar para
de esa manera mejorar, también se encarga de responder cualquier inquietud que las
personas bajo su cargo tengan, esto puede generar confianza entre sus subordinados, lo
que incentiva al trabajo en equipo y a la vez a lograr la consecución de las metas
planteadas.
Liderazgo Laissez faire: este se conoce por ser muy liberal por ello su nombre como
liderazgo laissez faire, que es una expresión de origen francés y cuya traducción al
español es “dejar hacer” en este modelo el líder suele ser una figura pasiva que permite
que las personas a su cargo poseen todo el control de lo que se está haciendo, ya que se
les facilita toda la información y herramientas necesarias para la eficaz realización de
las labores y donde el líder sólo deberá intervenir si el subordinado solicita su ayuda.
Liderazgo paternalista: este se caracteriza porque el líder adquiere toda la
responsabilidad de orientar y velar por el bienestar de sus subordinados, esto con el fin
de generar mejores resultados en cuanto al trabajo se refiere, para que esto suceda el
líder debe utilizar incentivos con los trabajadores, ofreciéndoles recompensas en caso
que el trabajo se realice de forma exitosa, es por eso que se denomina liderazgo
paternalista, ya que al igual que un padre en el hogar, éste asume dicho rol en la
empresa.
Liderazgo situacional: este modelo de liderazgo está basado en la adaptación del tipo de
liderazgo que el jefe debe tomar con respecto al nivel de desarrollo de los empleados y
la situación en la que se encuentre, lo que lo hace bastante eficaz, puesto que se ejerce el
más adecuado con respecto a la situación en la que esté el equipo de trabajo
adaptándose a sus necesidades.
La importancia del liderazgo se centra en el poder que este puede tener sobre
determinadas personas, además de que éste permite conocer lo que determinado grupo
de personas desean y tratar de solventar las inquietudes y necesidades de los mismo,
haciendo sentir protegido al grupo, lo que generará una motivación extra al momento de
lograr de manera eficiente los objetivo.
Administración por objetivos
La APO en los Estados Unidos estaba centrada en motivar al individuo, mientras que la
¿Qué es la APO? ¿Qué tienen en común todos los sistemas de APO? ¿Cuáles son las
principales diferencias entre ellos? Este capítulo responderá esas preguntas. Puntos de
vista La APO, como cualquier cosa, puede ser percibida desde diversos puntos de vista.
En lo más alto de la jerarquía, piensa uno en planeación o estrategia corporativa; en
la parte inferior, en evaluación de desempeño. Es perfectamente válido que APO signifique
distintas cosas para diferentes compañías. Si una empresa es buena para planear, pero
pobre para operar, el uso y percepción de APO, será un tanto distinta de otra compañía en la
posición opuesta. La definición de Hubble muestra claramente la importancia dada por él
a la planeación corporativa (se añaden cursivas): “Un sistema dinámico que integra la
necesidad de la compañía para lograr sus objetivos de utilidad y crecimiento, con la
necesidad del ejecutivo para contribuir y auto desarrollarse, es un estilo demandante
y beneficioso de administrar un negocio”. Por otro lado, la definición de Odiarme
enfatiza más al gerente y su superior (se añaden cursivas): “ el jefe y los gerentes
subalternos de una organización, definen conjuntamente sus objetivos comunes, y
definen las principales áreas de responsabilidad de cada individuo en función de los
resultados esperados, utilizando estas mediciones como guías para operar la unidad y
asesorar la contribución de cada uno de sus integrantes”.
Conceptos generales
Antes de detallar qué es la administración por valores, me gustaría comentar tres términos
elementales que se relacionan en este modelo gerencial:
b) Visión, representa el sueño estratégico que proyecta la empresa; es decir, su estatus ideal
al que quiere llegar en un plazo determinado.
c) Valor, es aquella característica que las personas reconocen y consideran importante para
encaminar su comportamiento al cumplimiento de la misma.
Los valores
Cada uno de los individuos tiene criterios para evaluar qué es importante y prioritario
cumplir en su vida, asumiendo actitudes que lo conducirán a un comportamiento con el que
podrá alcanzar sus propósitos y sentirse satisfecho. Así como cada persona tiene valores y
los hace universales, las organizaciones establecen criterios con los cuales proyectarán
sentido a la forma de trabajar e identificarse con su entorno. También los hace universal por
ser transmitidos a todos quienes la integran y se relacionan con ella.
Los valores organizacionales son clasificados con base a su finalidad e involucramiento de
cada persona.
Entonces, podemos encontrar aquellos que les denominan valores finales porque proyectan
los compromisos estratégicos a los que quiere llegar la empresa a través de sus postulados
filosóficos como: la misión, visión, objetivos.
Por otra parte se encuentran aquellas especificaciones con las cuales los colaboradores de
una empresa se comprometen a orientar su conducta y sus esfuerzos para capitalizar sus
estrategias organizacionales, a estas se les ha denominado valores compartidos, como:
puntualidad, tenacidad, perseverancia, inteligencia, honestidad, trabajo en equipo, etc.
Los valores de una organización son los aspectos más importantes a considerar para regular
el comportamiento de los empleados orientados a cumplir los compromisos de la empresa.
A continuación presentó algunos aspectos generales que deben ser tomados en cuenta en la
observación de los valores en una organización:
a) Los niveles directivos tienen que conocer, comprender, aceptar, ejecutar, promocionar y
vigilar el cumplimiento de todos los valores institucionales.
d) Reconocer que los valores son motivadores que comprometen los esfuerzos de los
empleados a cumplir con una imagen y ambiente laboral característico de la organización.
e) Lo ideal, (y así lo deja ver la administración por valores), es que se definan entre los
directivos y los subordinados, los principios característicos que regirán la interacción diaria
de sus servicios.
f) Para tener éxito y realmente generar una buena imagen de los servicios de la empresa,
deben ser publicados de tal forma que no solamente sus empleados lo conozcan sino todas
aquellas personas que tengan contacto directo con algún asunto de la empresa (suministros,
ventas, compras, visitas, etc.)
b) Se procede hacer un análisis respecto al cómo se relaciona con todos los demás, el cómo
está aplicando sus valores definidos y de qué manera comparte (en el plano personal y
empresarial) los diversos ideales, a este segundo acto se le denomina conectar.
c) Poseer un mayor autocontrol de la escala de valores tanto del individuo como la empresa.
e) Contar con colaboradores que han aprendido y se han identificado con la imagen y
filosofía de la empresa.
Los propósitos y objetivos consisten en identificar cómo eliminar las deficiencias, que
puedan presentarse en cualquiera de los procesos. Algunos escritores distinguen entre
propósitos (que están formulados inexactamente y con poca especificación) y objetivos
(que están formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de
efecto). No todos los autores realizan esta distinción, prefiriendo utilizar los dos términos
indistintamente. Cuando los propósitos son utilizados en el área financiera, a menudo se
denominan objetivos.
Es necesario identificar los problemas que se enfrentan con el plan estratégico y distinguir
de ellos los propósitos que se alcanzarán con dichos planes. Una cosa es un problema y otra
un propósito. Uno de los propósitos pudiera ser resolver el problema, pero otro pudiera ser
agravar el problema. Todo depende del "vector de intereses del actor" que hace el plan.
Entonces la estrategia en cualquier área: militar, negocios, política, social, etc. puede
definirse como el conjunto sistemático y sistémico de acciones de un actor orientado a
resolver o agravar un problema determinado. Un problema es una discrepancia entre el ser
y el deber ser (Carlos Matus), todo problema es generado o resuelto por uno o varios
actores.
Las personas generalmente, tienen varios propósitos al mismo tiempo. La congruencia de
los propósitos se refiere a cómo éstos se combinan con cualquier otro. ¿Es un propósito
compatible con otro? ¿Encajan los dos para formar una estrategia unificada? La jerarquía se
refiere a la introducción de un propósito dentro de otro. Existen propósitos a corto plazo, a
medio plazo y a largo plazo. Los propósitos a corto plazo son bastante fáciles de obtener,
situándose justo encima de nuestra posibilidad. En el otro extremo, los propósitos a largo
plazo son muy difíciles, casi imposibles de obtener. La secuencia de propósitos se refiere a
la utilización de un propósito como paso previo para alcanzar el siguiente. Se comienza
obteniendo los de corto plazo, se sigue con los de medio y se termina con los de largo. La
secuencia de propósitos puede crear una escalera de consecución.
Cuando se establece una compañía, los propósitos deben estar coordinados de modo que no
generen conflicto. Los propósitos de una parte de la organización deben ser compatibles
con los de otras áreas. Los individuos tendrán seguramente propósitos personales. Estos
deben ser compatibles con los objetivos globales de la organización.
Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una organización y
competencia; debe ser factible y apropiada
Ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja competitiva; debería ser única y
sostenible en el tiempo.
En las organizaciones en general y en las empresas en particular suele existir una jerarquía
que determina el tipo de acciones que se realizan dentro de ella y, en consecuencia, el tipo
de decisiones que se deben tomar, la Ciencia administrativa divide a la empresa en 3
niveles jerárquicos:
A medida que se baja en esta jerarquía, las tareas que se desempeñan son cada vez más
rutinarias, por lo que las decisiones en estos niveles serán más estructuradas (programadas).
Dirección.
Marketing.
Producción.
Finanzas.
Recursos humanos.
Las decisiones también serán diferentes, en función de en qué unidad funcional o
departamento tengan lugar.
Diagnóstico Administrativo
El éxito o fracaso de una empresa depende de la gestión de sus recursos que realicen los
directivos, quienes son los responsables de los resultados que está presente. El diagnóstico
de la gestión administrativa de una empresa permite conocer como es la organización,
como ha sido el manejo que han hecho los directivos de la empresa, si se alcanzan a
cumplir los objetivos planteados, es decir, permite medir el rendimiento de los directivos y
evaluar la gestión que han realizado.
Fundamentar las estrategias que se van a expresar en un práctica concreta, conforme a las
necesidades y aspiraciones manifestadas por los propios interesados.
Debe servir de base para acciones concretas, ya que sus resultados permiten conocer cuales
han sido los errores que se han cometido en la gestión de la organización, de tal manera que
estos puedan ser corregidos, diseñar nuevos planes y programas que permitan alcanzar de
manera plausible los objetivos de la empresa, teniendo en cuenta los recursos con que esta
cuenta.
Manuales administrativos
OBJETIVOS
• Asociar los enfoques funcionales y de procesos para crear valor en una organización
En el sector
público pueden
abarcar hasta el nivel
de dirección
general su
equivalente, en tanto
que en el sector
privado suelen
hacerlo hasta el nivel
de
departamento u oficina. Específicos
Manuales administrativos
Identificar la importancia que tienen los manuales administrativos para la
Operación de la empresa.
Desarrollo
Los manuales presentan una visión conjunta del organismo social, así como la
ejecución correcta de las actividades a realizar por los integrantes para propiciar la
uniformidad del trabajo. Los manuales administrativos, como el manual de
organización y el manual de procedimientos, permiten que el personal conozca a la
empresa, su historia, su estructura, sus procesos, sus objetivos, políticas, etc.
Manuales administrativos.
Clima organizacional
Es el nombre dado por diversos autores; al ambiente generado por las emociones de los
miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la motivación de los
empleados. Se refiere tanto a la parte física como emocional y mental.
El concepto se asimila al de dinámica de grupo al analizar las fuerzas internas que inciden
en el ambiente laboral como resistencia al cambio. Fue el sociólogo Kurt Lewin quien
desarrolló un análisis del campo de fuerzas, como modelo con el cual describía cualquier
nivel presente de rendimiento.
Algunos autores consideran al clima organizacional como las percepciones colectivas e
individuales que tienen los trabajadores sobre su organización, influenciadas por variables
psicosociales, laborales y organizacionales, que repercuten sobre el comportamiento
organizacional y la productividad empresarial
Ambiente físico: comprende el espacio físico, las instalaciones, los equipos instalados, el
color de las paredes, la temperatura, el nivel de contaminación, entre otros.
Ambiente social: que abarca aspectos como el compañerismo, los conflictos entre personas
o entre departamentos, la comunicación y otros.
Comunicación
Liderazgo
Identidad-Pertenencia
La identidad como la conciencia definida de estar unidos, lleva a los individuos a sentir un
interés por lo que sucede a los otros integrantes del grupo. El individuo siente que pertenece
al grupo, que es parte de éste y que tiene un interés común en él. Hay una relación entre la
identidad con un grupo y la participación en el mismo, pues una mayor identificación
estimula la participación. La participación en el proceso de análisis y de concertación de
decisiones da como resultado una mejor resistencia a los cambios, menor abandono de las
funciones por parte de los integrantes del grupo y genera una mayor productividad.
Motivación
La motivación muestra lo que mueve a los trabajadores en su labor. Cuando tienen una gran
motivación, se eleva el clima y se establecen relaciones satisfactorias de animación, interés,
colaboración
Antecedentes
Los antecedentes del concepto de clima aplicado a las interacciones humanas se pueden
encontrar en el libro de las transformaciones I Ching, en el que mediante analogías, se
establecen diversidad de actitudes a partir de la correlación entre el pensamiento y el estado
de ánimo.9
Las actitudes son los mejores indicadores de un clima organizacional, ya que al estar
conformadas por emociones, van dando forma a la atmósfera grupal. Los sentimientos de
odio, envidia, venganza, rencor, mala intención y descontento se producen a diario en las
organizaciones. En efecto el estado emocional de las personas se centra en tales
sentimientos
Trabajo en equipo
Es el trabajo hecho por varios individuos donde cada uno hace una parte pero todos con un
objetivo común. Pero para que se considere trabajo en equipo o cooperativo, el trabajo debe
tener una estructura organizativa que favorezca la elaboración conjunta del trabajo y no que
cada uno de los miembros realicen una parte del trabajo y juntarlas. 2
Es una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más influye en los trabajadores
de forma positiva porque permite que haya un compañerismo. Puede dar muy buenos
resultados, ya que normalmente genera entusiasmo y produce satisfacción en las tareas
recomendadas, que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía y obtienen
resultados beneficiosos.
En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos los
miembros del equipo. Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros del
mismo. Estas reglas proporcionan a cada individuo una base para predecir el
comportamiento de los demás y preparar una respuesta apropiada. Incluyen los
procedimientos empleados para interactuar con los demás. La función de las normas en un
equipo es regular su situación como unidad organizada, así como las funciones de los
miembros individuales.[cita requerida]
Se reprocha a veces al trabajo en equipo el presentar una serie de desventajas que habría
que tener en consideración. Entre ellas, pueden referirse las siguientes:
Que existan presiones sobre miembros del equipo para aceptar soluciones.
Proyección educativa
Todos los alumnos de un centro educativo observan que las relaciones de los demás
compañeros en el aula les afectan en la medida en que se ven reflejados en los demás. En
principio esta reacción natural puede ocasionar un estímulo, positivo o negativo, no
deseado dentro del aula y a la hora de la elección voluntaria dentro de un grupo clase. Para
el trabajo en equipo este hecho de la retroalimentación del alumno es fundamental para la
elección del grupo. Por eso el moderador o profesor es la persona indicada para la
asignación de los alumnos dentro de cada grupo.
La evaluación del desempeño o evaluación del rendimiento
Objetivo
La evaluación del desempeño tiene por objetivo poder hacer una estimación cuantitativa y
cualitativa, por parte de los jefes inmediatos.
Ventajas
Para el empleado
Conocer las características y competencias que la empresa valora más en las personas que
conforman el equipo de trabajo.
Contar con la oportunidad de hacer una autoevaluación para su crecimiento profesional.
Para el jefe
Cuenta con indicadores para evaluar y mejorar el estándar de desempeño de sus empleados.
Tiene el poder de fomentar una mejor comunicación con sus empleados para que
comprendan la dinámica de evaluación como un sistema objetivo y concreto mediante el
cual pueden conocer cómo ha sido su desempeño en la compañía.
Planifica y organiza su área en conjunto con todo el talento humano que la conforma para
hacer sinergia y funcionar eficientemente.
Para la organización
Alinear las metas individuales con las de cada departamento y éstas a su vez con las de la
compañía.
La evaluación del desempeño debe mostrar al colaborador lo que las personas piensan de su
trabajo y de su aportación a la organización y al cliente; por lo tanto, es fundamental
determinar quién debe realizar dicho proceso:3
El ideal sería que cada persona evaluara su propio desempeño, a partir de algunos criterios
de referencia para evitar la subjetividad implícita del proceso. En las organizaciones más
democráticas y abiertas, el propio individuo, con ayuda de su superior, es responsable de su
desempeño y de su monitoreo, por lo tanto, cada persona puede y debe evaluar su
desempeño como vía que le permita alcanzar las metas y los resultados establecidos y
superar las expectativas.
El gerente
En la mayor parte de las organizaciones el gerente tiene una responsabilidad de línea por el
desempeño de sus subordinados, de su constante evaluación y de la comunicación de los
resultados. En esas organizaciones el propio gerente, con asesoría del área de Talento
Humano que establece los medios y los criterios para efectuar la evaluación, es quien
evalúa el desempeño del personal; el área de Talento Humano interviene para instruir, dar
seguimiento y controlar el sistema, mientras que cada gerente conserva su autoridad de
línea a la hora de evaluar el trabajo.
El individuo y el gerente
El equipo de trabajo
Con esta modalidad, el propio equipo de trabajo evalúa su desempeño como un todo y el de
cada uno de sus miembros y después, con cada uno, programa las medidas necesarias para
su mejora. El equipo es el responsable de la evaluación del desempeño de sus participantes
y define los objetivos y las metas que debe alcanzar.
La evaluación de 360°
Todos los elementos que tienen alguna interacción con el evaluado califican su desempeño.
El gerente, los compañeros y los pares, los subordinados, los clientes internos y externos,
los proveedores y, en resumen, todas las personas a su alrededor, que abarca 360°,
participan en la evaluación. Esta evaluación sirve para asegurar la adaptación y el
acoplamiento del trabajador a las diversas demandas que recibe de su entorno de trabajo o
de sus asociados. Sin embargo, si el colaborador no tiene una mentalidad abierta que
conoce y acepta el sistema, queda en una posición muy vulnerable.
El empowerment
Es un proceso por medio del cual se puede maximizar la utilización de las diversas
capacidades, destrezas, habilidades y competencias del capital humano de la empresa.
Mediante el empowerment se pueden alcanzar los beneficios óptimos de la tecnología,
pues el miembro s de los equipos de trabajos, y la organización tendrán un completo acceso
y uso de información crítica; poseerán la tecnología, habilidades, responsabilidad y
autoridad para utilizar la información y llevar a cabo la organización.
Esta técnica es sin duda una buena estrategia de gestión, que reemplaza la vieja estructura
piramidal por equipos auto dirigido. Así, la información se comparte con todos y las
personas tienen la oportunidad y la responsabilidad de dar lo mejor de sí consiguiendo
empleados más motivados y comprometidos. Todo esto se refleja en una empresa más
eficiente, con mejores resultados y mayor calidad.
• Verificar los recursos que dispone la empresa, y si es necesario, obtener algo de dinero
como parte del plan.
• Analizar al personal, descubrir qué pueden ofrecer, qué les gusta y en qué son buenos
después de ayudarlos a enlazar sus talentos con los objetivos que se establecen.
• Tener muy claro el punto de partida. Es muy difícil comenzar a valorar a las personas a
menos que se sepa de dónde provienen. Lo primero que se observa en la organización es la
cultura organizacional, que significa en qué forma se hacen las cosas, si la organización es
muy jerárquica y se resiste al cambio.
• Hacer una lluvia de ideas personal. Ponerse en lugar de los demás o bien buscar la barrera
que cada uno enfrenta.
• Reunir al grupo y comenzar a descubrir cosas de ellos y ver cuáles son las barreras que
creen enfrentar. No se deben descalificar o eliminar las ideas de nadie ni tratar de rebatir las
barreras que se proponen.
• Desarrollar una lista de actividades para la eliminación de barreras. Anota todas las
barreras que sean posibles de eliminar de inmediato, a mediano y largo plazo y luego
enumerar en orden de importancia y ver si se atacaron con éxito.
• Redactar los objetivos. Éstos deben ser específicos para la persona y para la tarea con que
se relaciona, de modo que la persona sepa que se espera de ella. También deben ser
mesurables.
Outsourcing
La subcontratación, externalización de la mercadotecnia12 o tercerización (del neologismo
inglés: outsourcing) es el proceso económico empresarial en el que una sociedad mercantil
transfiere los recursos y las responsabilidades referentes al cumplimiento de ciertas tareas a
una sociedad externa, empresa de g estión o subcontratista, que precisamente se dedica a la
prestación de diferentes servicios especializados. Para ello, estas últimas, pueden contratar
sólo al personal, caso en el cual los recursos los aportará el cliente (instalaciones, hardware
y software), o contratar tanto el personal como los recursos. Por ejemplo, una compañía
dedicada a las demoliciones puede subcontratar a una empresa dedicada a la evacuación de
residuos para la tarea de deshacerse de los escombros de las unidades demolidas, o una
empresa de transporte de bienes puede subcontratar a una empresa especializada en la
identificación o empaquetamiento.
Las organizaciones que ofrecen estos servicios creen que la subcontratación requiere la
cesión de la responsabilidad corporativa para gestionar una porción del negocio. En teoría,
esta porción no debería ser crítica para el funcionamiento de la empresa, pero la práctica
indica lo contrario a menudo cuestión (fronteriza) o su lejanía (deslocalización).
Benchmarking
El benchmarking implica aprender de lo que está haciendo el otro y entonces adaptar sus
propias prácticas según lo aprendido, realizando los cambios necesarios, no se trata
solamente de copiar una buena práctica, sino que debe de efectuarse una adaptación a las
circunstancias y características propias.
Por otro lado, cabe destacar la faceta innovadora de este tipo de gestión denominada
benchmarking. Hablamos de innovación encontrando su sentido como herramienta que
busca nuevas ideas, lo cual realiza copiando, rastreando, comparando, dentro de la
legalidad y entre los principales líderes del sector, entre los competidores dentro de un
mismo mercado.
Se lleva a cabo dentro de la organización y se caracteriza por ser las operaciones de
comparación que se pueden efectuar dentro de una organización. Por tanto, se identifican
los estándares de desarrollo interno de una organización. Estableciendo patrones de
comparación con departamentos o secciones, tomándolos como estándar para iniciar
procesos de mejora continua. Se estimula así las comunicaciones internas y la solución
conjunta del problema.
Benchmarking externo: Se realiza una comparación con las empresas externas, en la que
podemos diferenciar dos casos:
Benchmarking competitivo directo: La gran mayoría de las empresas tienen uno o varios
competidores que destacan en la ejecución de la fase o proceso que se pretende mejorar.
Lograr que el competidor directo proporcione los datos de interés puede ser una labor
difícil de conseguir. En ciertas ocasiones una tercera empresa o un proveedor común puede
ser utilizados como fuente de información.
(AFI: [ˈkoʊtʃɪŋ], anglicismo que procede del verbo inglés to coach, «entrenar») es un
método que consiste en acompañar, instruir o entrenar a una persona o a un grupo de ellas,
con el objetivo de conseguir cumplir metas o desarrollar habilidades específicas.
Si bien el término coach tiene una procedencia directa desde el ámbito deportivo y este a su
vez de un medio de transporte búlgaro (kocsi secker), es en el entorno empresarial y
personal desde donde se conoce por coaching al proceso dialógico y praxeológico mediante
el cual el coach o entrenador genera las condiciones para que la persona o grupo implicados
en dicho proceso busquen el camino para alcanzar los objetivos fijados usando sus propios
recursos y habilidades fuertemente apoyados de la motivación, responsabilidad y
creatividad.1 Hay muchos métodos y tipos de coaching los cuales varían en gran medida de
acuerdo a la escuela filosófica a la que se suscriban.
La persona que realiza el proceso de coaching recibe el nombre de coach (AFI: [koʊtʃ],
«entrenador»), mientras que la persona que lo recibe se denomina coachee (AFI: [koʊtʃˈiː],
«entrenado» o persona en entrenamiento).
Metodología: puede ser directiva o no directiva, es decir, qué tanta participación tiene el
expertise del coach en la materia del tema a tratar en la sesión, si éste transfiere
información, juicio o experiencia al cliente (directivo) o si promueve un ambiente adecuado
para el desarrollo del conocimiento tácito (no directivo), en otras palabras, que el cliente
aprenda por sí mismo. Las escuelas que se identifican con la directividad son la ontológica
o sudamericana y la norteamericana o pragmática; la escuela que se identifica con la no
directividad es la europeo humanista no directiva.
Finalidad: el fin del proceso de coaching puede ser para un objetivo personal o laboral.
Participantes: los procesos de coaching se pueden llevar a cabo uno a uno o en grupo.
En este sentido, tomando en cuenta las tres variables se pueden distinguir prácticamente
todos los tipos de coaching, independientemente del nombre comercial o descriptivo que
utilicen. Por ejemplo, un servicio de coaching ejecutivo para el director general de una
empresa realizado por un coach ontológico será un coaching directivo, laboral, uno a uno.
Si a este mismo proceso le cambiamos el objetivo por uno personal, sería un coaching de
vida. Si en vez de ser realizado para el director general, es para el equipo de la dirección de
Capital Humano, será un coaching de equipos; si se trata de fines personales entre los
miembros de una familia, estaríamos hablando de coaching familiar.
Esto no es tan fácil distinguirlo de acuerdo a las definiciones del mercado, ya que
encontraremos desde un simple coaching de negocios (sin mayor descripción sobre su
metodología o número de participantes) hasta servicios como coaching sistémico o
coaching con caballos, cuyo nombre sólo nos ayuda a descifrar una pequeña parte del
enfoque metodológico. Por lo tanto, es necesario plantear estas preguntas de acuerdo a la
metodología, finalidad y participantes al profesional del coaching para entender de mejor
manera qué tipo de servicio ofrece.
De otra manera, tendremos severas dificultades para poder agrupar y distinguir entre tipos
de coaching, como las que se enlistan a continuación:
Coaching cognitivo- Dirigido a ejercitar acciones cognitivas para motivar alas personas a
auto dirigirse y obtener excelente resultados.
Coaching transformacional- trata de que el Coachee descubra nuevas habilidades y
capacidades para seguir emprendiendo (cumpliendo objetivos)
Un bosquejo histórico del desarrollo organizacional explicará la evolución del término, así
como algunos de los problemas y la confusión que lo rodea. Tal como se utiliza hoy, el
desarrollo organizacional tiene cinco grandes precedentes (raíces):
Sistemas consultivos.
Generalm ente la función de Recursos Humanos está compuesta por áreas tales como
reclutamiento y selección, contratación, capacitación, administración o gestión del personal
durante la permanencia en la empresa.2 Dependiendo de la empresa o institución donde la
función de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeñen distintas
responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administración de la
nómina de los empleados o el manejo de las relaciones con sindicatos, entre otros. Para
poder ejecutar la estrategia de la organización es fundamental la administración de los
Recursos humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicación
organizacional, el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociación y la cultura
organizacional.
Decidir si contratar empleados de forma temporal o permanente con base en las anteriores
necesidades.
Asegurar la buena marcha del grupo y las relaciones entre los empleados.
Combatir la discriminación.
Asegurar que las prácticas de la empresa se rigen con base en varias regulaciones.
Del mismo modo, los gerentes han de trabajar en sus propias capacidades interpersonales.
Una vez sabiendo manejar esto, es posible que el trabajo resulte más efectivo.
La Seguridad e higiene Industrial
Para poder diferenciarlos, cabe decir que la higiene busca conservar la salud y prevención
de enfermedades mientras que la seguridad se preocupa de la prevención y protección de
los riesgos propios de la actividad profesional. Todos los empresarios han de garantizar la
salud y seguridad de sus trabajadores, así como los empleados han de cumplir todas las
obligaciones derivadas de las normas de Higiene y seguridad empresarial existentes.
La OMS define la salud como el bienestar físico, social y mental y no solo la falta de
enfermedades o afecciones. El trabajo favorece la salud, aunque siempre que se consiga
mantener unas condiciones adecuadas.
La Globalización
La globalización en sí misma es un proceso cont inuo y dinámico, que desafía las leyes de
los países en su forma de regular el funcionamiento de empresas y el comportamiento
económico de los individuos a nivel internacional que, si bien pueden dar trabajo a la mano
de obra desocupada o ser los contratados, también pueden beneficiarse de irregularidades y
debilidades subsistentes en un determinado país.
Es fácil para estas empresas simplemente trasladar sus centros de producción a lugares en
los cuales se les del máximo de facilidades. Es también un desafío a los proyectos de
desarrollo de los países, especialmente para aquellos que están en vías de desarrollo, pues
no sólo considera cualquier intervención estatal como inimica a los intereses de esas
empresas (en la medida que tales planes implican regulaciones y demandan impuestos y
otros recursos) sino que además asevera que la idea misma del desarrollo social como meta
y objetivo gubernamental o estatal precluye la libertad individual y distorsiona tanto la
sociedad como el mercado.
La Globalización y la Competitividad
Nos vemos envueltos en un constante bombardeo de información y transformaciones en
todos los sentidos: culturales, económicos, sociales y políticos, en donde el dominio de las
finanzas está por encima de la producción y las corporaciones transnacionales o globales
tienen un poder influyente sobre los Estados.
Las compañías se fusionan para obtener capital y poder competir unos con otros. La
reubicación de las industrias está motivada por factores que facilitan reducir costos, como
lo son los laborales, que en los países subdesarrollados existe un desnivel que no existen los
que se encuentran desarrollados, al igual que los costos impositivos (los impuestos que
deben pagar por sus ganancias)
La Tecnología de la información y La Administración
La innovación es un proceso en el cual a partir de una idea, invención o reconocimiento de
una necesidad se desarrolla un producto, técnica o servicio útil hasta que sea
comercialmente aceptado.
Investigación básica: Comprende todos aquellos trabajos originales que tienen como
objetivo adquirir conocimientos científicos nuevos sobre los fundamentos y hechos
observables.
Investigación aplicada Cosiste en trabajos originales que tiene como objetivo adquirir
conocimientos científicos nuevos pero orientados a un objetivo practico determinado.
La teoría de la globalización, la de los sistemas mundiales y hasta cierto punto la teoría de
la dependencia toman en cuenta los cambios que más acentuadamente han ocurrido en la
esfera económica.
La economía mundial se encuentra actualmente en uno de los momentos de mayor
dinamismo y cambio. La unificación de los mercados, la estandarización de los productos,
la homogeneización de los gustos y las necesidades de los consumidores en el mundo
desarrollado, los nuevos canales de comunicación, distribución y venta, y la cantidad y
calidad de productos y servicios existentes, marcan una tendencia que lleva a la
internacionalización de las empresas.
El avance tecnológico y el desarrollo de los medios de comunicación traen consigo ventajas
y oportunidades para la empresa sin embargo también traen amenazas; una empresa puede
crecer y prosperar con la utilización de los avances tecnológicos si es que éstos se
encuentran a su alcance, por otro lado puede empequeñecerse al no tener acceso a las
nuevas tecnologías o medios a los que la competencia si puede. Aunado a esto la
desaparición de las fronteras gracias a la nueva era global en la que vivimos hace posible
que un competidor lejano sea próximo gracias a la amplia cobertura de los medios.
Normas ISO
ISO es un conjunto de normas sobre calidad y gestión de calidad, establecidas por la
Organización Internacional de Normalización (ISO). Se pueden aplicar en cualquier tipo de
organización o actividad orientada a la producción de bienes o servicios. Las normas
recogen tanto el contenido mínimo como las guías y herramientas específicas de
implantación como los métodos de auditoría.
SO 9000 especifica la manera en que una organización opera sus estándares de calidad,
tiempos de entrega y niveles de servicio. Existen más de 20 elementos en los estándares de
esta ISO que se relacionan con la manera en que los sistemas opera.
Las normas ISO 9000 de 1994 estaban principalmente dirigidas a organizaciones que
realizaban procesos productivos y, por tanto, su implantación en las empresas de servicios
planteaba muchos problemas. Esto fomentó la idea de que son normas excesivamente
burocráticas.
Con la revisión de 2000 se consiguió una norma menos complicada, adecuada para
organizaciones de todo tipo, aplicable sin problemas en empresas de servicios e incluso en
la Administración Pública, con el fin de implantarla y posteriormente, si lo deciden, ser
certificadas conforme a la norma ISO 9001.
Enfoque al cliente
Liderazgo
Mejora continua
Ventajas
Su implementación aunque supone un duro trabajo, ofrece numerosas ventajas para las
empresas, como pueden ser:
Estandarizar las actividades del personal que trabaja dentro de la organización por medio de
la documentación.
Mantener la calidad.
Desventajas
(Única norma certificable de la serie), las organizaciones deben elegir el alcance que vaya a
certificarse, los procesos o áreas que desea involucrar en el proyecto, seleccionar un
registro, someterse a la auditoría y, después de terminar con éxito, someterse a una
inspección anual para mantener la certificación.
Los requerimientos de la norma son genéricos, a raíz de que los mismos deben ser
aplicables a cualquier empresa, independientemente de factores tales como: tamaño,
actividad, clientes, planificación, tipo y estilo de liderazgo, etc. Por tanto, en los
requerimientos se establece el "qué", pero no el "cómo".
Es decir, negocios que sean respetuosos de las personas, familias, comunidades y el medio
ambiente, competitivos y que generen desarrollo sostenible para el país. La RSE es una
forma de hacer negocios que deben incorporar a todas las empresas que operan en
Guatemala, de todos los sectores productivos desde la más pequeña y hasta la más grande.
Hacer negocios basados en principios éticos y apegados a la ley La empresa (no el
empresario) tiene un rol ante la sociedad, ante el entorno en el cual opera. La decisión de
hacer estos negocios rentables, de formas éticas y basadas en la legalidad es realmente
estratégico, ya que con esto se generará:
interno que conduce a mejor retención de talentos y por ende menores índices de
rotación; Lealtad del cliente: satisfaciendo sus necesidades, empezando por proveerle
un lugar donde pueda transmitir sus necesidades y quejas.
Confianza.
Esta cultura es una forma de hacer negocios que le garantiza mayor sostenibilidad
a lo largo del tiempo a la empresa y crecimiento económico. La RSE es el
rol que le toca jugar a las empresas a favor del Desarrollo Sostenible, es decir, a
favor del equilibrio entre el crecimiento económico, el bienestar social y el
aprovechamiento de los recursos naturales y el medio ambiente. Este equilibrio es
vital para la operación de los negocios. Las empresas deben pasar a formar parte
activa de la solución de los retos que tenemos como sociedad, por su propio interés de tener
un entorno más estable y próspero.
Es importante reconocer que existen públicos o actores con los que toda empresa se
interrelaciona. A estos, se les llama “públicos interesados”. Los
La empresa o hacia fuera de la empresa. En cada caso ya sea interno o externo, existen
diferentes públicos interesados hacia donde puede focalizar su acción. Algunos
públicos interesados están a lo interno de la empresa, como lo son los
colaboradores, accionistas, y la alta gerencia por ejemplo. A lo externo de la
empresa, encontramos a los proveedores, clientes, y la comunidad en general.