UNIVERSIDAD YACAMBÚ

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
SEMINARIO AVANZADO: PROSPECTIVA GERENCIAL Y
ORGANIZACIONAL

PROSPECTIVA LECCIONES APRENDIDAS

Facilitadora: Participante:
Dra. Leonor Dillon Sandoval, Elba

Barquisimeto, 30 de julio de 2018

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 INTRODUCCIÓN
En función del análisis prospectivo como estudio de caso al sector
petroquímico de la península de Paraguaná del estado falcón, se abordó en
cada uno de los aspectos de interés siguiendo el modelo de Castillo (2004)
se propone de forma individual los involucrados presenten las lecciones
aprendidas reseñando cuales fueron esos aprendizajes en el manejo de la
prospectiva.
Entre los aspectos de interés, se mostrará a través de una evaluación
sistémica inmersa en la teoría de la prospectiva propuesta por Godet (2007)
con su caja de herramientas cuya aplicación transdisciplinaria y colectiva
considera la complejidad, el cambio y la incertidumbre de hoy, por lo que sus
rigurosas herramientas permiten la construcción del futuro a partir del
conocimiento del presente.
Tal y como lo han presentado diversos autores, la prospectiva busca
construir escenarios alternativos de futuro, hacer explícitos los escenarios
alternativos, promover información relevante bajo un enfoque de largo plazo,
establecer valores y reglas de decisión para alcanzar el futuro deseado,
proporcionar impulsos para la acción, es por ello que se presentaran en el
contenido los aspectos más resaltantes del análisis prospectivo realizado, al
caso de estudio en virtud de mostrar los aprendizajes adquiridos en dicha
teoría.

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 Aprendizajes Caso de Estudio prospectivo sector petroquímico
península de Paraguaná
En función, del aprendizaje sobre la prospectiva estratégica, es de
interés resaltar que la motivación a evaluar a través de estas herramientas
es precisamente la incertidumbre, que se presenta, en las organizaciones a
partir de los factores de la dinámica social, económica, educativa que se
atraviesa estos últimos años, en el país, y en el mundo, en uno de los
sectores de interés como el de los hidrocarburos y sus derivados, cuales son
las variables clave que inciden en el desarrollo de específicamente del sector
petroquímico, en la zona de la Península de Paraguaná.
Para lo cual se analizó a través de dos herramientas de la prospectiva
que hicieron posible la visualización de escenarios deseables para el diseño
posterior de estrategias de acción que propicien alianzas y minimicen
conflictos entre los actores que hacen parte del sector.
En este caso de estudio se pudo observar la metodología a seguir para
comprender la evolución futura del sistema estudiado (Sector Petroquímico
de Paraguaná) a través de la caja herramientas de Godet (2007) para lo cual
es importante reseñar las herramientas específicas utilizadas y las fichas
involucradas que en tal caso corresponden a la del análisis estructural y el
método de los escenarios.
En el caso del análisis estructural, se pudo comprender que este
permite establecer las principales variables influyentes y dependientes, se
inicia a partir de los expertos en el área que se desea evaluar, en el caso de
estudio se involucraron por docentes universitarios (responsables directos
del presente estudio), con comprobadas experticias en la dirección y
gerencia de empresas, la participación adicional de actores del sector y la
intervención de expertos externos (Panel de Expertos).
A través de este grupo de expertos, se realiza un análisis situacional
como primer paso para realizar el análisis estructural prospectivo, en el cual
se realiza un estudio FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades,

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amenazas) para realizar un análisis interno y externo del objeto de estudio,
en el caso de estudio se pudo observar que dicha evaluación estuvo dirigida
por expertos que están involucrados directamente con empresas del área
petroquímica, petrolera y del sector universitario que hace vida en el área
geográfica del objeto de estudio.
De este momento del análisis prospectivo que se requiere como parte
de la metodología del análisis estructural, se realiza a través de la encuesta
Delphi se determinan las variables internas y externas que determinan el
objeto de estudio, en el caso de estudio del sector petroquímico. Como
seguimiento es de entender que dicha encuesta se obtienen variables que
posteriormente deben ser sometidas a un procedimiento matemático
estadístico denominado en los estudios prospectivos por Godet (2007) como
matriz de impactos cruzados, de estas se derivan las variables en función de
su motricidad y dependencia.
Según lo anterior, para el caso de estudio se realizaron dos corridas o
interacciones en las cuales se arrojaron como resultados las variables de alta
motricidad y alta dependencia, estas son las que estipulan la estabilidad del
objeto de estudio en el caso de estudio dieron como resultado disponibilidad
de materia prima, tecnología de producción, infraestructura industrial y de
servicios, convenios internacionales; continuando se obtiene las variables de
alta motricidad y baja dependencia las cuales son determinantes para el
desarrollo del objeto de estudio, estas pueden generar obstáculos o
restricciones, en el caso en evaluación fueron las Regulaciones ambientales,
situación política nacional, régimen cambiario y precios del petróleo.
Continuando con lo anterior, se establecen las variables reguladoras las
cuales especifican hasta donde está el alcance del objeto de estudio, tal es el
caso del marco legal vigente para el momento del desarrollo de la
investigación, continuando con las Variables medianamente motrices y muy
dependientes estas reciben el nombre de objetivo debido a que se puede
influir en ellas para que la evolución sea la que se desea, en el caso de

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estudio es la de Investigación, desarrollo y financiamiento, también las
variables de baja motricidad y alta dependencia las cuales representan la
indicadores descriptivos de la evolución del sistema, en el caso de estudio
precios del producto final, costos de producción, mano de obra calificada, por
otro lado, las Variables del eje Estratégico estas representan los retos del
sistema por cuanto generan en los actores, conflictos en razón de su carácter
inestable en el caso de estudio, Convenios internacionales , infraestructura,
tecnología de productos y disponibilidad de materias primas.
Siguiendo con los aprendizajes acerca del manejo de la prospectiva,
luego de culminada este momento del estudio, se procede a la elaboración
de escenarios que según la teoría de Godet (2007) representan los futuribles
posibles para el objeto de estudio, en este aspecto se procede a utilizar las
variables claves del sistema en el cual se generan las hipótesis del sistema
estudiado. En el caso de estudio se tomaron las variables claves para
obtener dos hipótesis a partir de las cuales, la teoría establece que se
procede a obtener el número de escenarios posibles a partir de la
herramienta Smic Prob Expert.
Según lo anterior, esta herramienta no es solamente el de hacer
destacar los escenarios más probables, sino también el de examinar las
combinaciones de hipótesis que serán excluidas a priori, en el caso de
estudio se generaron cuatro escenarios del cual se seleccionó el de mayor
probabilidad por la herramienta del Smic Prob Expert como escenario
apuesta, este a su vez dando seguimiento a la metodología de la
herramienta se generan las estrategias a seguir para el logro de la futurible
apuesta.
Es de interés mencionar, que tal y como lo afirman Revilla y otros
(2008) las herramientas prospectivas no son absolutas ni excluyentes y sólo
permiten abordar una parte del problema, por lo que se hace necesario
articular las técnicas y elaborar una metodología de uso de herramientas
para cada problema en particular, En ocasiones, el quedarse con una sola

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herramienta para obtener conclusiones definitivas, frecuentemente es sesgar
la visión del problema en estudio o ver sólo una parte de él.
Con lo que estoy de acuerdo ya que en evidencia del caso de estudio
analizado se observaron cómo cada una en conjunto permite obtener
resultados válidos, reales, con carácter objetivo a través de las herramientas
matemáticas, y de la experiencias de expertos que en cada áreas que se
requiera evaluar, permiten verificar y no adivinar lo que como proyección de
futuro se tiene para una organización, además que permite identificar
aquellas variables influyentes en el desarrollo del objeto a evaluar, sobre las
cuales se puede accionar para alcanzar ese futuro, evitando ser sorprendido
por un entorno que está en constante mutación.
Uno de los mayores aprendizajes adquiridos de esta teoría es como a
partir del futuro es que se puede mejorar el presente el hoy, creando a través
de las herramientas en conjunto posibles escenarios de la organización que
se desee evaluar y así poder optimizar lo que este mal en el pasado para
tener posibilidades de supervivencia a futuro entendiendo esto con la
agresiva dinámica social, económica que atraviesa hoy en día el mundo.

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 CONCLUSIONES
A lo largo del análisis realizado en función del aprendizaje de la
prospectiva estratégica, es de interés resaltar que la motivación a evaluar a
través de estas herramientas es precisamente la incertidumbre, que se
presenta, ya que por diversos factores de la dinámica social, económica,
educativa que se atraviesa a nivel mundial.
En el caso del análisis estructural, se pudo comprender que este
permite establecer las principales variables influyentes y dependientes, se
inicia a partir de los expertos en el área que se desea evaluar, utiliza la
encuesta Delphi se determinan las variables internas y externas que
determinan el objeto de estudio, de la matriz de impactos cruzados, se
derivan las variables en función de su motricidad y dependencia.
La elaboración de escenarios que según la teoría de Godet (2007)
representan los futuribles posibles para el objeto de estudio, en este aspecto
se procede a utilizar las variables claves del sistema en el cual se generan
las hipótesis del sistema estudiado, las cuales fueron obtenidas del análisis
estructural, estas son sometidas al Smic Prob Expert, para obtener los
escenarios posibles, para seleccionar el escenario apuesta, además de las
estrategias a seguir para el logro de la futurible apuesta.
Las herramientas prospectivas no son absolutas ni excluyentes y sólo
permiten abordar una parte del problema, por lo que se hace necesario
articular las técnicas y elaborar una metodología de uso de herramientas
para cada problema en particular, En ocasiones, el quedarse con una sola
herramienta para obtener conclusiones definitivas, frecuentemente es sesgar
la visión del problema en estudio o ver sólo una parte de él.

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 REFERENCIAS
Revilla, F., El Zauahre, M. y Olivares, H. (2008). Análisis prospectivo del
sector petroquímico de la Península de Paraguaná del estado Falcón
Revista Multiciencias [Revista en línea], 8(2), 213-225. Disponible:
http://www.redalyc.org/html/904/90480211/index.html [Consulta: 2018,
Julio 25]