Reglamento de Certificación de Copias y Fotocopias

Modificación

El Consejo Directivo, en sesión de fecha 16/11/94 aprobó modificaciones al Reglamento para Certificación de Copias (acta Nº
2938).

Reglamento de Certificación de Copias y Fotocopias y su modificación

VISTO:
Las normas que al presente rigen lo vinculado con la certificación por parte de los escribanos, de las copias (cualquiera sea el tipo
de su grafía) y fotocopias o copias de fotocopias de documentación cuya fidelidad con el original se les requiere autenticar, y

CONSIDERANDO:

Que las exigencias de la contratación han ido imponiendo, a través del tiempo y la experiencia, reglamentaciones que han
facilitado el debido contralor de los elementos que denotan la actuación de un fedatario que confiera seguridad a los actos que
le son requeridos: colegio profesional, tribunal de superintendencia, matrícula, registro de firma, fianza, expendio de fojas
destinadas a los diversos aspectos de su actuación, etc.;

Que entre las exigencias que han permitido ajustar el desempeño profesional a normas complementarias entre sí, cabe mencionar
las relativas a la utilización de las fojas de actuación notarial y sus recaudos: pedido en formularios especiales con firma y sello del
escribano, agregación en los testimonios en los actos que autorizan, la posibilidad de establecer la forma y el modo de su
utilización, etc.;

Que el sistema se ha revelado eficaz en diversos sentidos, entre otros el de una colaboración efectiva con los organismos
jurisdiccionales, un recaudo más para los intereses en juego de los particulares y un debido ordenamiento de la tarea profesional;

Que para ajustarlo correspondería extender la exigencia de la utilización de la foja de actuación notarial a las certificaciones en
general, sin distinción, especialmente las referidas a copias y fotocopias y su correlación con su original;

Que por ello resulta aconsejable efectuar la certificación en foja de actuación notarial y dejar constancia en la copia y fotocopias
certificadas de cuál es la individualización (letra y número) del papel sellado (foja de actuación notarial) utilizado al efecto;

Que ello impediría desglosar una foja con la certificación realizada para anexarla a otro que no sea el autenticado, con el
consiguiente resguardo para la seguridad de lo actuado, sin que ello importe dificultar la tarea y, por el contrario, facilitando su
desenvolvimiento al uniformar sus modalidades;

Que entre las «atribuciones y deberes esenciales del Colegio de Escribanos» se ha establecido la de «dictar resoluciones de
carácter general tendientes a unificar los procedimientos notariales» (conf. Art. 44, inc. 3) de la ley 12.990, t.o. 1980); por ello,
el Consejo Directivo del Colegio de Escribanos, en uso de sus facultades,

RESUELVE:

1º) Implantar el uso obligatorio de la foja de actuación notarial en todas las certificaciones que realice el escribano en
cumplimiento de sus funciones, sin más excepciones que las siguientes: a) la autenticación de firmas e impresiones digitales, por
tener un régimen específico; b) la documentación habilitante que se agrega al Protocolo; y c) las denominadas «simples copias».
2º) Las copias o fotocopias certificadas deberán vincularse con la foja de actuación notarial, dejándose constancia de su letra y
número en el instrumento certificado, bajo firma y sello del notario.
Si las copias o fotocopias integran un cuerpo único instrumental, bastará vincular la última de ellas e individualizar las restantes con
la rúbrica y sello del certificante. En todos los casos deberá colocarse el sello profesional ligando la única o última foja del
documento con la foja de certificación correspondientes.
3º) El procedimiento tendrá vigencia efectiva a partir del 1º de diciembre de 1985.
4º) Notifíquese. Publíquese. Cumplido, archívese con sus antecedentes.

Jorge E. Viacava
Jorge A. Bollini